学生信息采集表填写说明
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学生信息采集表填表说明学生信息表中标*号为必填,标﹟号为符合条件的必填,其中涉及居住证的内容境内家长必填,其他为非必填项。
此表第一部分(即第一块加粗的黑框区域)的内容为学生信息,第二部分(即第二块加粗的黑框区域)的内容为学生监护人信息。
1.【姓名】:中国国籍学生填写在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(即户口簿的姓名),香港学生填写香港特区身份证上的姓名,澳门学生填写澳门特区身份证上的姓名,台湾学生填写台湾居民来往大陆通行证上的姓名,非中国国籍学生填写境外永久居住证或护照上的英文姓名。
2.【曾用名】:学生如果有多个正式姓名,应该填写最近使用的一个曾用名。
3.【国籍/地区】:学生所在的国籍或地区。
4.【英文姓名】:教育结构认可并承认非有效证件(证明)的第二姓名(限中文或英文)。
5.【姓名拼音】:中文姓名的拼音,无需标注声调。
6.【性别】:学生户口簿的性别(男或女)。
7.【民族】:学生户口簿的民族,外籍学生如非中国民族填“其他”,有外国血统的中国籍学生填“外国血统中国籍人士”。
8.【出生日期】:学生户口簿上的出生日期(具体至年月日)。
9.【健康状况】:学生的健康状况,如有遗传疾病或残疾情况请填写具体病情。
10.【血型】:学生户口簿的血型。
11.【籍贯】:学生户口簿的籍贯,若是持有外国护照的中国人,可以填写原所属籍贯;外籍人士,则填写其他。
12.【出生地】:学生出生时所在省(市、自治区)市(区、县),外籍学生填写其他。
13.【户籍街道】:上海户籍学生必填,以户口簿上的信息为准,填户籍所在地归属的街道,一般为XX区(县)XX街道(镇)。
14.【户口性质】:以户口簿的户口性质为准,蓝印户口的学生应该填“非农业家庭户口”,港、澳、台和外籍及无户口学生填“其他户口”。
15.【户口地址】:以学生户口簿的地址为准,如果户口地址的行政区划发生变化,填写户口簿上的地址即可;外籍学生可不填。
16.【现居住地】:当前学生在上海市居住的地址或租住的地址。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校:填写学校实际名称:榆林高新第四小学2、班级:填写学生实际所在班级,格式:小一(01)班3、学校标识码:取自学校基本信息的机构代码:21610008804、姓名:在公安户籍机关部门正式登记注册的,人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人的汉字姓名)必须保持音同字同。
5、性别:按照实际填写男或女。
6、出生日期:在公安户籍机关部门正式登记注册的,人事档案中记载的时间日,年填四位数字,月填2位数字,日期填2位数字如:20090108(电子版单元格设置为文本)。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县,请以国家统计局行政区划统计为准,例:陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯:按照户口本上的信息填写,必须精确填写到某某省某某市某某区或县,例:陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族:按照学生实际民族填写汉字,例:汉10、国籍/地区:学生所属的国籍信息11、身份证件类型:可证明学生身份的证件类型,根据实际情况填写居民身份证或其他,注意填写汉字。
如果没有身份证号码,请填写其他。
12、港澳台侨外:填写否。
13、健康状况:按实际情况填写:健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌:按照实际填写:中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型:按照户口本信息填写:农业户口或非农业户口17、户口所在地:按照户口本上的信息填写,必须精确填写到某某省某某市某某区或县,例:陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间:2015090119、入学方式:就近入学20、就读方式:走读21、现住址:学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
市区小学毕业生信息采集表填写说明1.户籍地址以户口簿中的信息为准,外地学生也参照此执行。
2.户籍性质有五类:即京城、京农、润城、润农和外地,镇江新区户籍按京口填写,镇江市区(京口、润州、新区)以外的户籍按外地填写。
3.父母(法定监护人)实际地址的填写办法有以下几类:第一类:有合法固定住所的,即在市区长期固定居住属于自己全部产权的房屋,或租住公有产权并领取房屋租赁证的房屋(包括经济适用房和廉租房),按产权证(或公有房租赁证)实际地址填写。
其中,产权证须为房屋所有权证,不包括商业用房房屋所有权证,持有者须是该生的法定监护人。
第二类:学生父母或其他法定监护人有多处合法固定住所的,信息采集时应以其中居住相对稳定的一处为准。
第三类:学生父母(法定监护人)未购房或无公有产权租住房,学生户口随父母且户口在祖父母或外祖父母处,户口从未迁移过,父母、孩子与老人实际常住在一起的,以实际居住地填写。
第四类:实行住房安置的拆迁户以拆迁安置协议规定的地址填写实际地址;实行货币安置的拆迁户以已购买新房的地址填写实际地址。
第五类:外地学生,按照父母(法定监护人)在镇江购买或租赁的房屋实际住址填写。
第六类:全家无合法固定住所的市区户籍学生,或实行货币安置的拆迁户,且未购买新房的,根据学生的实际居住地填写。
4.关于社区信息的填写有以下几类:第一类:能在《镇江市城区社区区划》上找到住址所对应社区的,按社区名称填写。
第二类:因改造、拆迁、新建等原因,在区划本上不能找到的,一律填写“其他”。
第三类:外地学生,无论是其父母(法定监护人)在镇江购买房产还是租赁房屋的,都一律填写“外地”。
社区代码填写由学校完成,第一类以一一对应原则填写代码;第二类填写“9000”;第三类中城区“外地”代码为“8000”,郊区“外地”代码为区划本最后几页上的“7101”、“8101”等等。
学生信息采集表填写规则各位2013、2014、2015级同学:全院学生建档工作现已展开,为保证各位同学信息填写规范、准确,特制定此规则。
请各位同学填写时参照此规则,认真准确填写相关信息。
一、基本信息:1、“姓名”一栏请按照身份证上姓名填写,姓名较长的同学请分上下两行填写。
2、“出生日期”一栏请按身份证上出生日期填写,年、月、日之间用“.”隔开,1-9之间的月份及日期前请加“0”。
如:1995.01.013、“政治面貌”一栏请填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。
其他民主党派请如实填写。
四字及以上请分上下两行填写,具体分隔如下:中共/ 党员、中共/ 预备党员、共青/ 团员等。
4、“民族”一栏中,民族后请加“族”字,如:汉族。
穿青人等后不加“族”。
5、“入学时间”一栏中请填写自己入学年份及月份,如:2015.09。
预科生请按照大一时年份填写。
6、“专业班级”一栏请填写专业全称及班级,如电气工程及其自动化151。
专业名称较长的专业可按上下两行填写。
具体分隔如下:电气工程及其/自动化151、电子信息/ 工程151、测控技术/ 与仪器151。
自动化、通信工程、信息工程专业同学请在一行填写。
7、“学号”、“身份证号”、“联系电话”等请如实填写。
“联系电话”一栏请填写现用手机号码。
8、“家庭住址”一栏请填写现居地,精确至门牌号。
二、主要学习经历:请填写从小学到大学所读院校、时间、地点等,若有降级、休学等填写清楚时间。
如:北方民族大学2015年09月至今宁夏回族自治区银川市三、主要获奖情况:请填写获奖时间、奖项名称或比赛名称、名次。
如:2015年09月国家奖学金2015年10月电气信息工程学院第一届秋季新生田径运动会男子100米第一名四、家庭成员情况:请填写直系亲属情况。
与本人关系应为:父子(女)、母子(女)、兄弟、姐妹、兄妹、姐弟等。
“工作或学习单位”一栏,若为务农或自由职业,请填写家庭所在地址,若为学习,请填写学校名称,其他请按照工作单位填写。
2023年义务教育招生学生信息采集表一、前言在我国,义务教育是国家教育政策的重点之一,为了保障每个孩子接受良好的教育,各级政府将义务教育纳入了公共服务范畴,并对义务教育进行了全面的改革与提升。
为了更好地管理学生信息和了解学生的基本情况,教育部门在招生过程中需要对学生进行信息采集,以便更好地进行教学和资源配置。
二、学生基本信息1. 学生尊称2. 性别3. 生日4. 唯一识别信息号码5. 家庭住宅区域6. 通联通联方式7. 民族8. 血型9. 是否独生子女10. 健康状况11. 政治面貌12. 护照号码(如果有)三、监护人信息1. 父母尊称2. 职业3. 工作单位4. 通联通联方式5. 关系四、家庭信息1. 家庭成员人数2. 家庭经济状况3. 父母教育程度4. 家庭户口所在地5. 是否进城务工人员随迁子女五、学籍信息1. 曾就读学校2. 入学年级3. 入学时间4. 是否转学生5. 转学原因六、其他1. 是否有不良行为记录2. 是否获得过奖项3. 是否有特长4. 是否存在身体残疾5. 是否享受过特殊教育七、结语以上是2023年义务教育招生学生信息采集表的内容,学生和家长在填写信息时应如实填写,以保证教育资源的公平分配和学生成长的全面发展。
教育部门将严格保护学生信息的安全和隐私,确保学生的合法权益。
希望各级教育部门和学校能够严格执行相关政策,做好学生信息的管理和利用,为每个孩子的成长创造良好的条件。
八、信息采集表的重要性信息采集表是教育部门对学生进行管理的重要工具,通过采集学生的基本信息和家庭情况,可以更好地了解学生的实际情况,有针对性地制定教育政策和资源配置方案。
信息采集表也是教育公平的重要保障,能够帮助教育部门更公平地为学生提供教学资源和服务。
以下将就信息采集表的重要性展开讨论。
1. 信息采集表是确保教育公平的重要工具。
通过信息采集表,教育部门可以及时了解到学生家庭的经济状况、父母的教育程度、家庭是否进城务工人员随迁子女等信息,可以更有针对性地为学生提供资助和帮扶。
兴庆区回民二小学校代码:64211
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学生信息采集说明及EXCEL 模版录入说明
一、学生基本信息采集表数据采集说明
全国中小学生学籍信息管理系统
照片采集要求
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高),分辨率150dpi 以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的 2 /3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg 格式。
5.照片文件大小应小于60K 。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
《学生基本信息表》指标解释及填报说明各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:学生信息采集表、指标解释及填报说明1学生基本信息表学校名称:填表人:填表日期:审核人:审核日期:指标解释及填报说明(带星号的为必填项):★1.姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
★2.性别:1-男,2-女。
★3.出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如:“20110101”。
★4.出生地:学生出生所在的行政区划。
请先查找出生地行政区划,并在代码后加6个0,如:“430105000000”。
★5.籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。
★6.民族:学生的民族,以户口本为准。
★7.国籍/地区:学生所属的国籍/地区。
★8.身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)。
★9.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,身份证件号必填。
★10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他。
★11.政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。
★12.健康状况:学生的身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
新生采集表说明书1、姓名(手动输入或者复制后要选择性黏贴数值格式,会自动生成姓名拼音)2、身份证件号:建议在填写完学生姓名,选择身份证件类型完以后,再输入身份证号码,点击模版会自动生成性别、出生日期、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码、户口所在地行政区划码(身份证号填写正确很重要,会自动生成很多项内容哦)2、姓名拼音:填写完姓名会自动生成3、性别(系统会根据学生身份证号信息自动生成性别)4、出生日期:如19830719 ,系统会根据学生身份证号信息自动生成出生日期5、身份证件类型:下拉选框选择居民身份证这一项6、班级名称:一定要填全称,例如:护理1601班,助产1601班,药剂1601班,农村医学1601班7、学号:空着不要填8、学生类别:下拉选择普通中专学生9、学习形式:下拉选择全日制10、入学方式:统一招生考试/普通入学11、就读方式、国籍/地区、港澳台侨外、婚姻状况、:下拉选框按实际情况选择12、乘火车区间:无13、是否随迁子女:下拉选框视具体情况填14、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码:填写完正确的身份证件号会自动生成15、户口所在地详细地址、所属派出所要填16、户口所在地行政区划码:填写完正确的身份证件号会自动生成18、户口性质、学生居住地类型均有下拉选框选择,不要手动输入19、入学年月:20160920、专业简称:护理专业填写“护理”,助产专业填写“助产”,药剂填写“药剂”,农村医学填写“农村医学”21、学制:下拉选择三年制;民族、政治面貌、健康状况、学生来源、招生对象均有下拉选择项22、联系电话:必填23、招生方式:下拉选24、联招合作类型:选非联合办学25、统招学生必填项:准考证号(准考证上的学籍号)、考生号(准考证上的考生号)、考试总分26、联招合作形式、代码;可不填27、校外教学点:校本部班级不用填写,空着就好28、蓝色字体:成员1姓名、成员1关系、成员1是否监护人、成员1联系电话、必填;成员2的信息可不填了。
指标解释及填报说明1.姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
2.性别:1-男,2-女。
3.出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如:“20110101”。
4.出生地:学生出生所在的行政区划。
5.籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。
6.民族:学生的民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区:学生所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国,USA-美国,参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)。
9.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,身份证件号必填。
10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:‘00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他’。
11.政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。
12.健康状况:学生的身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片:导入学生的照片。
14.姓名拼音:姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名:曾正式使用过的姓名。
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为了更好更标准地地统计毕业生信息,现将填写学生信息采集表,学生信息及照片地收集地相关说明规范如下:
.表头不能随意更改.
.家庭住址:具体到县.
.家庭经济情况:若该生不是贫困生则填“非贫困生”,若是贫困生,则在“一般困难”,“困难”,“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写.文档来自于网络搜索
.学习情况:需简单描述该生地学习状态及专业大致排名.
.奖惩情况:填写时需注明何时何地受到何种奖惩(限校级以上且限报两项).
.兴趣爱好:限报两项.
.寝室床号:填写规范为“天马()”或“德智()”文档来自于网络搜索.无职务或者无奖惩地则填写“无”,表格中不得有空.
.辅导员姓名:填写该学生辅导员姓名.
.院系:填写该学生所在院系.
.学生地电子照片(免冠寸照)各一张(图片必须以该学生地学号加姓名命名,如张三),以班级为单位统一压缩为“班级”地压缩包中.文档来自于网络搜索
.请各班班长将采集统计表和每个同学地相片压缩包月日晚上点之前统一发送到.文档来自于网络搜索
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学生信息采集表
1. 前言
学生信息采集表是用于收集学生个人信息的一种表格。
通过填写学生信息采集表,学校能够及时了解学生的基本情况,为学生提供更好的教育服务和管理。
本文档旨在提供一个标准的学生信息采集表的模板,帮助学校或教育机构快速建立学生信息数据库,并保护学生个人信息的安全和隐私。
2. 学生信息采集表模板
学生信息采集表的模板如下:
3. 使用说明
- 学校或教育机构可根据实际情况自行调整学生信息采集表的
字段。
- 在电子表格或其他信息管理系统中创建一个学生信息采集表
的数据库,并将学生填写的信息存储其中。
- 需要确保学生个人信息的安全和隐私,请合理设置访问权限,定期备份和更新系统,加强信息安全管理。
4. 隐私保护
学生个人信息的采集、存储和使用必须符合相关法律法规,保
护学生的隐私安全。
学校或教育机构在使用学生信息时应遵循以下
原则:
- 仅收集与教育服务相关的必要信息。
- 严格限制信息的访问权限,确保仅授权人员能够查看和使用
学生信息。
- 保密学生信息,防止信息泄露或滥用。
- 在信息采集、存储和使用过程中采取有效的安全措施,防止信息被非法获取或篡改。
5. 总结
学生信息采集表是建立学生信息数据库的基础,通过合理收集和管理学生信息,学校或教育机构能够更好地提供教育服务和管理学生。
在使用学生信息时,务必保护学生的隐私安全,并遵守相关法律法规。
以上是一份标准的学生信息采集表的模板及使用说明,希望能够对学校或教育机构的信息管理工作有所帮助。
如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。
各学院:
为了更好更标准的的统计毕业生信息,现将填写学生信息采集表,学生信息及照片的收集的相关说明规范如下:
1.excel表头不能随意更改。
2.家庭住址:具体到县。
3.家庭经济情况:若该生不是贫困生则填“非贫困生”,若是贫困生,则在“一般困难”,“困难”,“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写。
4.学习情况:需简单描述该生的学习状态及专业大致排名。
5.奖惩情况:填写时需注明何时何地受到何种奖惩(限校级以上且限报两项)。
6.兴趣爱好:限报两项。
7.寝室床号:填写规范为“天马2-2-321(3)”或“德智 8-123(2)”
8.无职务或者无奖惩的则填写“无”,表格中不得有空。
9.辅导员姓名:填写该学生辅导员姓名。
10.院系:填写该学生所在院系。
11.学生的电子照片(免冠寸照)各一张(图片必须以该学生的学号加姓名命名,如20080110123 张三),以班级为单位统一压缩为“xx班级”的压缩包中。
13.请各班班长将EXCEL采集统计表和每个同学的相片压缩包11月1日晚上9点之前统一发送到476681645@.。