经理助理岗位职责
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人事行政经理助理岗位职责
一、职责概述:在部门负责人直接领导下,负责办公室行政事务开展,协助人事工作实施。
二、主要职责及工作内容:
1.负责直接经办办公室日常行政事务。
1.1办公用品
1.2 厂卡制作
1.3档案管理
2.协助招聘与配置工作实施
2.1参与网络招聘信息发布,简历收集,电话招揽,面试前接待工作。
2.2新员工入职手续办理。
3.参与培训与开发工作实施
3.1 参与新员工入职培训;
3.2 参与培训课件制作。
4.协助绩效工作实施
4.1负责员工考勤工作实施。
⑴员工考勤系统建档,及时更新人员增减;
⑵负责将请假条,出差审批单、外出公务单、年假单等相关单据录入考勤系统;
⑶负责编制并提交每月考勤报表,通报处罚违纪人员,便于工资核算。
4.2 其它(上半年暂不安排)
5.协助薪酬管理工作开展
5.1经办员工工资银行卡,或者收集银行卡。
5.2发放工资条。
5.3参与工资表统计分析,便于各部门数据利用及薪酬水平分析等。
6.参与福利工作开展
6.1负责职工年假评定、建档、使用登记等。
6.2负责节假日节日补贴编制及办理审批手续。
6.3负责职工宿舍日常管理,诸如人员入宿和退宿登记,及其住宿费报表编制;物业报修及费用结算、水电费核算等。
6.4负责职工食堂就餐、停餐审批工作,涵盖工厂管理人员;复核食堂每月提交报表。
6.5 负责经办职工社会保险:增员,减员,协助办理理赔,代领医保卡;编制参保人员分解表及费用结算名单。
6.6协助经办工会职工住院医疗互助活动及理赔工作。
7.劳动关系管理(暂不安排)。