采购项目审批表
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《政府采购项目申报审批表》填写须知一、单位名称栏内容和单位意见栏所盖行政公章必须一致。
二、联系人、电话、手机栏应按实填写,以便及时联系、衔接有关事宜。
三、要求一类一报,不同类别的采购项目,必须分别申报。
采购项目应按照审批表上的格式标明型号规格、数量、申报单价、总价,同一类采购项目较多时可设附件,附件上的总金额必须同申报表填写的合计相等,附件须盖单位公章。
工程项目要求附财政预决算投资评审中心出具的工程量清单上限值确认函。
如属协议供货品目,还需提供相应的技术参数。
四、采购单位财务部门须对采购项目资金来源及支付方式进行审核,选择对应项在□中划“√”标记,并加盖单位财务专用章。
五、未实行财政部门预算或项目经费由单位主管部门统筹安排的,单位主管部门须在“单位(主管部门)意见”栏中签署意见,并加盖公章。
六、财政部门意见栏1、每批次采购金额超过10万元的(含10万),应由财政局相关处室签字加盖处室章,并报经主管局长审批签字。
2、财政部门相关处室签署意见时,需明确资金来源,未明确的,退回给采购单位经办人重新签署。
3、采购项目、采购金额一经财政审批盖章则不能随意修改,如有特殊情况,须在修改处加盖财政处室公章。
七、其他要求1、采购公务车辆,须按市公车办要求填制统一的表格,办理审批手续。
2、特殊情况下采购单位申请自行支付方式,需由采购单位提交相关事项说明材料,报采购办审批。
3、申报表需由采购单位经办人交至采购办,不得由中介公司、供应商代交,否则予以拒收。
4、《政府采购申报审批表》以在湖南长沙市政府采购网(网址:/changsha)上发布的为准,未按新表格填写的采购单位,采购监管办将予以退回。
八、本须知自2009年6月1日起执行。
凡与本须知不一致的,以本须知的规定为准。
长沙市政府采购监督管理办公室 2009年5月18日政府采购项目申报审批表。
(完整)采购申请审批表采购申请审批表
申请部门信息
- 部门名称:[填写部门名称]
- 部门联系人:[填写部门联系人姓名]
- 部门联系[填写部门联系电话]
申请人信息
- 姓名:[填写申请人姓名]
- 职位:[填写申请人职位]
- 联系[填写申请人联系电话]
采购项目信息
- 采购物品名称:[填写采购物品名称]
- 数量:[填写采购数量]
- 单价:[填写采购物品单价]
- 总价:[填写总价]
采购理由
[填写申请采购的理由,包括项目的必要性和对部门工作的支持]
采购计划
[填写采购物品的具体计划安排,包括时间、供应商选择等]
预算来源
[填写采购经费的来源,包括预算编制、经费来源等]
审批意见
- 审批人1:
- 姓名:[填写审批人1姓名]
- 职位:[填写审批人1职位]
- 批准/不批准:[填写审批意见]
- 审批人2:
- 姓名:[填写审批人2姓名]
- 职位:[填写审批人2职位]
- 批准/不批准:[填写审批意见]
- 审批人3:
- 姓名:[填写审批人3姓名]
- 职位:[填写审批人3职位]
- 批准/不批准:[填写审批意见]
签字
- 申请人:[申请人签字、填写日期]
- 审批人1:[审批人1签字、填写日期] - 审批人2:[审批人2签字、填写日期] - 审批人3:[审批人3签字、填写日期]。
附件一攸县县属国有企业采购项目审批表说明:1、所有项目实行一类一报一审,按实填报,字迹工整,涂改无效;2、本表一式三份:国资中心、采购单位、招标代理机构各一份。
附件二攸县县属国有企业采购限额标准内采购项目备案表采购单位名称联系人联系电话供货单位名称联系人联系电话1、本表适用于10万元以下的县属国有企业采购项目备案,按实填报,字迹工整,涂改无效。
2、一式三份:采购单位、供应商、县国资中心各一份。
附件三县属国有企业采购委托代理协议县属国有企业采购委托代理协议甲方(采购人)乙方(采购代理机构)委托时间年月日委托地点根据《中华人民共和国采购法》的规定,甲方委托乙方就项目实行采购。
乙方受甲方的委托,参照《中华人民共和国政府采购法》及国家、省、市、县的有关规定和甲方的要求组织采购。
甲乙双方经协商一致,达成如下协议:一、总则(一)甲、乙双方根据国家法律规定建立委托代理关系。
(二)甲、乙双方严格按照国家、省、市、县有关法律、法规和文件规定实施本次采购。
(三)县属国企采购工程进行招标投标的,应同时遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定。
(四)甲、乙双方在采购过程中,应遵循采购公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,分工协作,密切配合,保证质量、按时完成,共同做好本项目的采购工作。
(五)甲、乙双方在采购过程中,自觉接受县属国企采购监督管理部门和监察部门的监督检查。
二、委托范围代理采购的具体内容是:货物()或工程()或服务()的项目采购,详细内容与规模范围为(清单及其他资料另附)。
三、双方责任(一)甲方的责任1、办理县属国企采购项目申报及采取除公开招标方式以外的其他采购方式的有关报批手续。
2、甲方委派专人全权代表甲方与乙方联系和处理采购过程中的有关事宜;3、负责向乙方提供委托采购项目的技术资料(必须有工程、货物、服务的详细清单、技术参数、安装调试及使用要求,合同特殊条款等资料)。
4、配合乙方做好采购文件的编制,以及有关文件的澄清、答疑和修改工作,编制好的采购文件,必须经双方签字认可,并报县属国企采购监督管理部门备案后方为有效。
采购项目申报审批表
采购单位名称(公章):机构代码:
采购项目明细表采购单位(公章):交贷地点:
单位自行采购合同
甲方:单位负责人(签字):
校委会成员(签字):
乙方:供货负责人(签字):
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》,在公平、公正、平等、互利的基础上,协商达成如下协议:
一、购买货物的名称、规格、数量、价款见下表:
二、本合同包含运输、税金。
确定的金额不受市场变化、物价变化等各种因素影响,不作任何调整。
产品侵权等行为由乙方负责。
三、乙方必须提供产品合格,使用说明等产品有关资料完整齐全。
四、产品质量必须按照国家有关《质量检验标准》,验收规范,保证质量。
五、合同争议,由合同签订地人民法院管辖。
六、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。
七、付款方式:
八、其它补充说明
合同签订日期年月日。
某某大学采购项目审批表采购部门(盖章):注:1.此表一式三份,财务处留存原件,申请部门、资产管理办公室各一份复印件。
2.《采购项目负责人须知》附件1、附件2、附件3(或附件4)纸质版各一份、报送资产管理办公室;货物、服务类项目附件3或工程类项目附件4电子版发送至xxxx@;3.所有红色字体仅为提示,阅读后删除。
附件1:项目负责人须知各采购项目负责人及采购部门:根据《中华人民共和国政府采购法》等法规政策的要求,我校采购工作必须按照相关规定和程序执行。
为了确保采购人在法律制度和市场规则下履行主体职责,做到采购标的准确、完整、合规,实现“物有所值”的采购目标,现将相关事项告知如下:采购需求应在充分进行市场调查的基础上填写,否则可能导致需求的不科学、不合理,从而影响项目的顺利执行。
采购需求的确定过程中,若因采购人自身技术、经验、认知不能合理、科学确定时,鼓励聘请相关专家参与采购需求的论证后再确定。
1.为进一步加强内控管理,贯彻某省《关于强化和夯实采购人主体责任建立新型采购人制度》,全面落实“谁采购、谁尽责、谁负责”的原则,理顺权责关系,实现采购预算制定科学化、合理化。
从2021年某月某日起,资产管理办公室对《某大学采购审批表》做出相应调整,加入预算调研记录表。
2.所购设备的技术参数必须由调研小组共同制定。
调研小组由包括项目负责人在内的两名或两名以上教职工组成,技术参数在提交时需调研小组全体签字确认,否则资管办将不予接收。
3.请如实申报所需采购设备的功能用途、性能指标和参数要求,不得指定产品的品牌型号或厂商;报参数时,一方面要防止参数过于简单,出现所购设备达不到实际要求的情况;另一方面,防止照搬某一特定产品的全部参数,限制了其他品牌的参与竞争,造成由于投标厂商不足法定家数(三家以上)而废标;4.所购设备经调研后,出现如下特殊情况,需附详细说明材料:(1)国内生产厂商不足三家的设备;(2)只有唯一厂家生产的设备(单一货源);(3)自行研发的设备。