员工请假记录
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如何妥善记录员工请假条请假是工作中常见的事情,员工因为各种原因需要请假,而公司管理者需要妥善地记录员工请假条。
正确记录员工请假条不仅可以帮助管理者做好人力资源管理,还可以为公司员工提供一个公平公正的工作环境。
本文将介绍如何妥善记录员工请假条。
一、建立请假制度1.明确请假规定:制定清晰明确的请假规定,包括员工请假的条件、程序、时长限制等,使员工了解公司的请假制度。
2.宣传请假制度:通过内部宣传、公司手册等方式向员工宣传请假制度,让每位员工都知道该如何正确地请假。
二、请假条的书写规范1.使用统一的请假表格:公司可以设计一个统一的请假表格,让员工在请假时填写相关信息,如请假时间、请假事由等。
2.填写完整的请假信息:员工请假时,要填写完整的请假信息,包括请假时间段、请假原因等。
如果有需要,请提供相关的证明文件。
3.注意请假时间的准确性:记录员工请假时间时,要准确无误地记录,请注意时间的格式和顺序。
4.请假条的签字处理:请假条应该经过员工本人的签字确认,以确保请假事宜得到员工的认可。
三、请假条的存档与管理1.建立请假条档案:将所有员工的请假条按照时间顺序归档保存,方便日后查询和审阅。
2.定期归档与销毁:请假条档案可以按照一定的时间周期归档,比如每年归档一次,并按照法律要求对过期的请假条进行销毁。
四、请假条的审批与反馈1.制定请假审批流程:公司应该制定请假审批流程,明确请假审批的程序和责任人。
2.及时审批与反馈:公司应尽快审批员工提交的请假条,并及时将审批结果反馈给员工,确保员工了解申请状态。
五、请假记录的统计与分析1.统计请假数据:根据员工请假条的信息,进行统计请假数据,比如请假天数、请假类型等。
2.分析请假情况:通过请假数据的分析,可以了解员工请假的原因和频率,以便进行相应的人力资源管理。
总结:妥善记录员工请假条对于公司管理者来说非常重要。
建立请假制度,规范请假条的书写,做好请假条的存档与管理,以及审批与反馈等方面的工作,能够帮助公司实现有效的请假管理。
员工请假记录表员工姓名,__________________________。
部门,__________________________。
职位,__________________________。
请假日期,__________________________。
请假类型,□病假□事假□年假□婚假□产假□其他。
请假原因,__________________________。
请假开始日期,__________________________。
请假结束日期,__________________________。
紧急联系人姓名,__________________________。
紧急联系人电话,__________________________。
审批人,__________________________。
审批日期,__________________________。
备注,__________________________。
请假流程:1. 填写请假记录表并提交给直属主管审批。
2. 主管审批后,将请假记录表交给人力资源部门备案。
3. 请假期间需保持电话畅通,随时接受公司通知。
注意事项:1. 请假需提前至少XX天申请,特殊情况可适当调整。
2. 请假期间需遵守公司相关规定,禁止私自外出或从事违规活动。
3. 请假期间需保持通讯畅通,随时接受公司通知。
以上内容已阅知并同意遵守公司相关规定。
员工签名,__________________________ 日期,__________________________。
主管签名,__________________________ 日期,__________________________。
人力资源部门签名,__________________________ 日期,__________________________。
员工事假请假条范文尊敬的领导:您好!我是_____部门的_____,因个人原因,需要向您请假_____天,请假时间从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
我深知在工作忙碌的时刻请假会给团队带来一定的不便,但此次事假确实事出有因。
我的家人突发疾病,需要我回家照顾一段时间,在这个关键时刻,我希望能够陪伴在他们身边,尽到作为子女的责任。
在请假期间,我已经提前与部门同事进行了沟通和协调,他们愿意帮忙分担我手头的部分工作,以确保工作的正常运转。
同时,我也会在休假期间保持电话畅通,以便在需要时提供必要的帮助和指导。
为了不耽误工作进度,在休假之前,我已经尽最大努力完成了手头紧急且重要的任务,并将相关的工作资料整理妥当,与同事进行了交接。
对于一些尚未完成但时间较为宽松的工作,我也制定了详细的工作计划和步骤,交给了负责协助的同事,以便他们能够按照计划有序推进。
我非常珍惜这份工作,也十分感激公司和领导一直以来对我的支持和信任。
我保证在休假结束后,会以更加饱满的热情和精力投入到工作中,努力弥补请假期间造成的工作空缺,不辜负领导和同事们的期望。
再次对因我的请假给您和公司带来的不便表示深深的歉意,希望您能够批准我的请假申请。
此致敬礼!请假人:__________年_____月_____日尊敬的领导:您好!我是_____,来自_____部门。
很抱歉在这个繁忙的时期向您提出事假申请,希望您能予以批准。
我需要请假_____天,从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
这次请假是因为我在老家的房子需要进行一些紧急的修缮工作。
由于长期无人居住,房子出现了一些严重的问题,如屋顶漏水、墙壁裂缝等,如果不及时处理,可能会造成更大的损失。
而且,我的父母年事已高,无法独自处理这些事情,作为子女,我有责任回去帮忙解决。
在请假期间,我会安排好工作交接事宜。
我已经与同部门的_____同事进行了沟通,他/她对我负责的工作内容比较熟悉,能够在我不在的这段时间里暂时接替我的工作。
员工请假记录
员工请假记录
尊敬的领导:
根据公司的请假制度和规定,我作为人力资源行政专家,特向您汇报员工请假记录。
以下是最近一段时间内员工的请假情况:
1. 员工姓名:张三
请假日期:2021年5月10日至2021年5月12日
请假原因:因家庭紧急情况需要回老家处理事务,请假期间将积极保持手机畅通,随时接受工作安排。
2. 员工姓名:李四
请假日期:2021年5月15日
请假原因:因个人身体不适,需要请一天病假,已提交医生证明。
3. 员工姓名:王五
请假日期:2021年5月20日至2021年5月25日
请假原因:因个人计划外的紧急事务需要处理,请求批准长假,请假期间将积极配合同事完成工作。
4. 员工姓名:赵六
请假日期:2021年5月30日
请假原因:因家人突发疾病,需要请一天事假,已提交相关医疗证明。
请您审阅以上员工的请假记录,并根据公司的请假政策和工作安排,做出相应的批准或调整。
如有需要,我将及时与员工沟通并跟进请假事宜。
谢谢您对人力资源工作的支持和关注。
祝好!
人力资源行政专家
日期:2021年5月31日。
员工休息请假条员工休息请假条第一篇:员工工作休息时间明细表员工工作休息时间明细表09:00——09:19早餐09:20——09:29早例会09:30——10:29清洁卫生10:30——10:59经理检查11:00——13:29午市13:30——13:59午餐14:00——15:59休息(如在酒店仅可在宴会厅休息) 16:00——16:09晚例会16:10——16:29餐前准备,清洁卫生 16:30——17:29站位(轮流站位):30——20:29晚市20:30——20:59晚餐21:00闭市21:00后不再接台,有台由值班人员看台备注:如次日有宴会,中餐部全体员工提前上岗!第二篇:员工工作、休息制度员工工作\休息制度一、公司根据矿区生产特点执行每月二十六天工作日、其中四天加班的工作制度,公司员工上、下班管理按本规定执行。
二、公司上班地点为矿区和公司本部办公室,矿区人员考勤以考勤登记为依据;本以部公司人员考勤以打卡为准。
三、公司员工应按规定作息时间按时上、下班。
不得迟到、早退、旷工。
四、矿区员工每加班一天公司按每天100元给予加班工资。
如遇国家法定节日加班者按国家规定及此标准执行。
五、矿区员工每月可根据矿区工作情况,安排下矿到天峻驻地休整2---3次,每次休整时间为一天,未经批准不得擅自调整或延长每次休整时间。
违者按矿工处置,年内两次违反本规定者给予开除。
六、每天上班须提前五分钟到岗做好交接班工作,凡延时到岗者均为迟到,迟到30分钟内作迟到论处,迟到30分钟以上者作旷工论处,早退一律作旷工半日论。
不得事后补请事假、病假抵充。
七、事假、病假须事前向办公室申请,递交请假条,批准后方可休息,矿区若疾病特殊情况,可先请假,事后凭天峻医院医生病假条及请假条补办病假请假手续。
事、病假批准权限为工作区域负责人。
八、旷工除不发当日薪资外给予100元次的经济处罚,连续旷工三天者作开除处理。
九、下班后方可停止工作下班打卡,不得未到下班时间而等候打卡。
公司员工请假条范文(11篇)以下是网友分享的关于公司员工请假条范文的资料11篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
公司员工请假条范文篇一请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:请假条本人因,需要请假,请假时间自年月日至年月日,共天,请领导批准。
备注:如有紧急情况,假期休完需补请假条。
请假人:日期:公司员工请假条范文篇二公司员工请假条范文【篇一:请假条】XXX(主管领导的名字或者主管部门。
等):我因家中有事,于XX年XX月XX日至XX年XX月XX 日,请假XX天,请批准。
请假人:XXXxxxx年x月xx日只要把请假事由、请假时间、请假人等必要事项写上就行了。
【篇二:请假申请书】尊敬的公司领导:因本人有孕在身,预产期X月底,现因身体需要申请回家休息,调养身体,特向领导申请办理请假手续,请假时间为X个月。
根据国家及公司相关规定,正常产假为90天,晚婚晚育增加15天,我现特向公司申请X月X日正式休产假,预计从X月X日——X月X日,请予批准为盼。
目前本岗位的工作已移交给XXX同志,经过近期的交接工作,XXX 同志已经可以胜任本岗位工作了。
非常感谢公司领导对我的关心和照顾。
特此申请,恳望批准!申请人:XXXXX年XX月XX日【篇三:婚假请假条】尊敬的领导:我和女友×××商定于××月××日举办婚礼,需要从××月××日起请假××天,于××月××日正常恢复上班。
员工请假记录卡全年度员工请假记录卡全年度一、背景在企业管理中,员工请假是一种常见的现象,对于企业来说,要及时统计和记录员工的请假情况,对企业的管理和决策有着重要的作用。
因此,建立完善的员工请假记录卡是每个企业必须要做的事情。
二、定义员工请假记录卡是企业为记录员工请假情况而建立的一种记录卡片,记录员工的请假时间、类型、原因和审批情况等相关信息。
该卡片可单独建立或与员工档案结合使用。
三、建立过程建立员工请假记录卡需要符合以下基本要求:1.卡片类型:员工请假记录卡可以是纸质卡片,也可以是电子卡片;2.卡片格式:员工请假记录卡可以采用固定格式,也可以自定义格式,但必须包括请假时间、请假类型、请假原因、请假天数、审批人和审批结果等信息;3.卡片数量:每个员工建立一张与员工档案相对应的员工请假记录卡;4.记录及时:请假情况发生后要及时记录到卡片中,并在卡片上签字确认,以保证记录真实、准确、完整。
四、管理流程员工请假记录卡的管理流程如下:1.员工请假:员工根据公司规定向部门主管提出请假申请;2.主管审批:部门主管审核请假申请,并签署同意或不同意的意见;3.人事报备:部门主管将请假情况报告给人事部门,人事部门将请假情况记录到员工请假记录卡上;4.工资核算:人事部门根据员工请假记录卡上的请假情况进行工资核算。
五、作用员工请假记录卡的作用:1.统计请假情况:通过记录员工的请假情况,可以及时了解员工的请假情况,为企业管理和决策提供数据支持;2.便于考核:企业可以根据员工请假记录卡上的数据,对员工的工作态度和绩效进行综合考核;3.保障员工权益:员工请假记录卡可以帮助企业保障员工的合法权益,可作为证据用于处理员工关于假期、工资等方面的纠纷。
六、注意事项建立员工请假记录卡需要注意以下几点:1.保护员工隐私:员工请假记录卡上的信息属于员工的隐私,应妥善保管;2.合法合规:企业建立员工请假记录卡的行为必须符合相关法律法规的要求;3.真实准确:员工请假记录卡上的记录必须真实准确,不得出现任何虚假信息和伪造记录。
单位请假条模版[单位请假条参考范本]尊敬的XX领导:您好!我是贵单位XX部门的员工XXX。
我因XXXX(请假原因)需要请假XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,请批准我的请假申请。
请假事由:我计划请假是由于(此处填写请假事由,如病假、婚假、事假等)。
详细情况如下:(请在此处描述请假事由,包括具体原因、假期总天数、休假开始和结束日期等,使领导更清楚了解请假情况。
如有需要,请提供相关证明或病例证明等。
)我已提前与部门其他成员进行了沟通,并且已将工作交接清楚。
在我请假期间,我将确保工作顺利运行,积极协调同事间的工作安排,以确保单位的正常运营,并保证事假期间电话、邮件等工作联络的畅通。
请假日期:请假时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX个工作日。
紧急联系人:我在请假期间,将确保紧急联系人的正确性,并将其资料留给领导。
紧急联系人如下:姓名:XXX关系:XXXX电话:XXXXX希望领导能够批准我的请假申请,如果还需要提供任何补充材料或者我需要对请假事项进行进一步的说明,请及时告知。
谢谢您对我的理解与支持!敬礼!XXX日期:XXXX年XX月XX日[以上为单位请假条参考范本]单位请假条模版(二)请假条[单位名称][单位地址][日期]尊敬的[上级姓名]/[部门名称]/[单位名称]:我是[你的姓名],目前在贵单位担任[职位],特此向您请假。
由于[请假原因],我希望能得到[请假的起止时间]的请假。
以下是我请假的具体事由和计划:1. 事由:[请假事由的详细说明]2. 请假时间:[请假开始日期]至[请假结束日期]3. 工作安排和交接:我将尽可能提前完成手头工作,并与[指定的交接人]进行交接工作。
请贵单位为交接工作提供必要的协助和支持。
4. 联系方式:我可以通过[个人电话号码]/[个人邮箱]随时与贵单位保持联系,以及接收工作相关的紧急通知。
5. 紧急联系人:如有紧急事项,可联系[紧急联系人姓名],他/她的联系方式为[紧急联系人电话号码]。
职工请假条职工的请假条在生活中,我们都跟请假条有着直接或间接的联系,请假条是因有不能错开的要事,或因生病不参与某项工作、学习、活动而需要恳求准假时撰写的文书。
如何写一份恰当的请假条呢?以下是我帮大家整理的职工的请假条,仅供参考,欢迎大家阅读。
职工的请假条1公司领导:因本人有孕在身,预产期xxx年11下旬,现需要回家休息,调养身体。
特向领导申请办理请假手续,春节后回来上班(从xxx年5月1日至xxx年2月1日)请假时间为10个月。
目前本岗位的工作已移交给xxx同志。
另在此特别感谢公司领导对我的关怀和照看,真正体现了人文化主义。
特此申请,望领导审批。
xxxxxx年4月29日职工的.请假条2敬重的xxx学校领导:我是经贸系会计专业老师,因本人有孕在身,预产期x月份,现需要回家休息,调养身体。
依据现行生育政策,请假时间为4个月,春节后回来上班,特向领导申请办理请假手续。
在此特别感谢学校领导对我在孕期的关怀和照看。
特此申请,望领导审批。
此致敬礼!请假人:xxxxx年xx月xx日职工的.请假条3敬重的领导:依据《职工带薪年休假条例》的'相关规定,本人拟申请休公假5天,即6月1日至6月5日,请假缘由为办理个人结婚登记、婚纱摄影等相关事宜。
望领导批准为盼!请假人:20xx年x月x日职工的请假条4敬重的领导:我是幼儿园xx班的xx老师,由于XX (原由),需从XX年XX月XX 日到XX年XX 月XX日请假,(共XX天),请假期间联系方式:_________________。
课时按排为:第xx节由xx老师上课。
此致敬礼!xx20xx年x月x日职工的`请假条5公司领导:因本人有孕在身,预产期x年11下旬,现需要回家休息,调养身体。
特向领导申请办理请假手续,春节后回来上班(从x年5月1日至x年2月1日)请假时间为10个月。
目前本岗位的工作已移交给xxx同志。
另在此特别感谢公司领导对我的.关怀和照看,真正体现了人文化主义。
公司请假条模版____(主管领导的名字或者主管部门.等):我因家中有事,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:____年月日公司请假条模版(二)____部:我因感冒发高烧,需要输液,故于____年____月____日请假一天,请批准,谢谢!申请人:____ ____年____月____日公司请假条模版(三)尊敬的领导:我是xxxx公司的xxxx员工,向您提交请假申请。
由于一些特殊原因,我需要请假xxxx天,具体请假时间为xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日。
在此期间,我将无法履行工作职责,请您批准我的请假申请。
我在公司工作已有一段时间,一直以来尽职尽责,认真完成工作任务。
由于个人的原因,我不得不提出请假请求。
请您理解我的情况,并考虑批准我的请假申请。
下面是我请假期间的具体安排:1. 请假事由:请详细说明请假的原因,例如个人生病、亲属生病、家庭事务等。
2. 请假时间:请明确说明请假开始日期和结束日期。
3. 请假期间安排:请说明在请假期间是否有其他人代替我工作,以保证工作的正常进行。
4. 联系方式:请提供您在请假期间的联系方式,以便公司在必要时与您联系。
我已提前将部分工作安排好,并将详细说明交给相关同事,以确保工作的顺利进行。
我相信,我的离开不会对公司的正常运营产生太大的影响。
在此期间,我将全力以赴养好自己的身体(或处理好家庭事务),以便能够在假期结束后更好地回到工作岗位上。
我会及时关注工作进展,并随时准备应对可能的问题。
请您审慎考虑我的请假申请,希望您能理解我的情况并批准我的请假。
如果您需要进一步了解我请假的具体情况,您可以随时与我联系。
谢谢您!祝工作顺利!xxxx(请假人签名)xxxx年xx月xx日公司请假条模版(四)尊敬的领导:您好!我是____部(门)的____(姓名),因为____(原因),需要请假(时间)从____年____月____日到____年____月____日,共( )天,请假期间的有效联系方式:____。