医疗设备与耗材供应链管理系统
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医院SPD项目,是目前医院进行药品/耗材/诊断试剂等医用器材精细化管理的医院信息化项目。
医院SPD项目可从两方面去理解,其一是医院外部的供应商管理,医院供应商要建设一定程度的信息化平台,与医院库存/采购等需求信息互联互通,快速响应医院订单,使医院和供应商之间的物流管理、票据管理和财务管理等信息互联互通。
两票制淘汰一大批中小型医药流通批发企业,医院的SPD项目的上线也在淘汰一批没有能力与医院信息化程度相符合的医药流通企业。
在人力资源成本、物流成本不断上升,但货物价值却在下降的情况下,医院SPD项目的出现可以说是加速医疗供应链的整合速度,是医疗供应链更加扁平化,有利于降低成本,提高效率。
其二是医院内部的物流供应链精细化管理,大型二三级医院内部的药品/耗材/诊断试剂/医疗设备等管理是一个复杂的物流供应链系统,在医院成本压力日益俱增的环境下,医院内部的精细化管理已经迫在眉睫。
医院SPD项目在医院内部包含医院中心库房的精细化管理、低值耗材全流程信息化管理、高值耗材全流程可溯源管理、医院各临床科室和医技科室等耗材物资的精细化管理,从而整体实现医院的“零库存”管理。
通过医院SPD项目的落地实施,打通医院最后100米的院内物流供应链延伸服务。
针对医院量身打造出满足医院实际管理需求的管理模式建设、院内库房改造建设、信息系统建设、服务人员派驻建设等。
SPD模式给医院带来的不单单是软硬件产品,最主要的是院内医用物资的服务理念。
通过这种服务模式的构建,通过这种专业化的分工,能够在实现医院医用物资零资金占用的情况下,保障医院医用物资供应及时、安全;能够显著降低医院管理的各方面成本,提升医院整体运营效率;能够完全解放医护和药剂人员回归一线服务本职工作。
医疗耗材精细化管理信息系统建设工作实施方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的内容:医疗耗材精细化管理信息系统建设工作实施方案的概述是对该方案的整体描述和介绍。
本部分将对医疗耗材精细化管理信息系统建设工作的背景和目标进行阐述,还会简要说明文章的结构安排和目的所在。
首先,科学有效的医疗耗材精细化管理对于优化医疗资源配置,提高医疗服务质量,降低医疗成本具有重要意义。
然而,由于医疗耗材种类繁多、规格不一、供应链复杂,传统的管理方式已经难以满足医疗机构的需求。
因此,引入医疗耗材精细化管理信息系统变得尤为迫切。
在这样的背景下,医疗耗材精细化管理信息系统建设工作实施方案旨在通过引入信息化技术和管理理念,实现对医疗耗材的全生命周期管理,提高医疗耗材的采购、库存、使用和报废过程的可控性和效率,以减少浪费和损失。
通过系统化、精细化的管理,可以优化供应链流程,实现耗材的科学调配和合理使用,为医疗机构提供良好的耗材保障和服务保障。
文章的结构安排如下:引言部分将对医疗耗材精细化管理信息系统建设工作实施方案作出整体介绍;正文部分将围绕三个要点展开阐述,分别是第一个要点、第二个要点和第三个要点;最后,结论部分将对文章进行总结,展望未来的发展,并提出建议。
总之,医疗耗材精细化管理信息系统建设工作实施方案的概述部分旨在对该方案的背景、目标、结构安排和目的进行简要描述,为读者提供全面了解该方案的基础,为后续的文章内容做好铺垫。
1.2 文章结构文章结构部分旨在介绍整篇文章的结构安排和主要内容。
经过概述后,本文将按照以下三个主要要点展开:2.1 第一个要点:这部分将详细介绍医疗耗材精细化管理信息系统的概念、意义和目标。
首先会解释医疗耗材精细化管理的重要性,包括对提高医疗服务效率、降低成本以及提升患者满意度的作用。
接着会介绍医疗耗材精细化管理信息系统的基本架构和核心功能模块,以及其在医疗行业中的应用场景和优势。
医疗耗材设备供应链整体解决方案1. 引言医疗耗材设备供应链管理对于医疗机构的运营至关重要。
为了提高供应链的效率和可靠性,我们提出以下整体解决方案。
2. 供应链优化策略我们建议采取以下简单策略来优化医疗耗材设备供应链:- 供应商合作伙伴选择:选择可靠的供应商合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
评估供应商的质量、交货准时性和售后服务等因素。
- 库存管理:建立科学的库存管理系统,确保库存水平适当。
避免库存过剩或短缺的情况发生。
- 订单管理:优化订单处理流程,减少错误和延迟。
建议采用自动化的订单管理系统,提高订单处理的准确性和效率。
- 物流优化:与物流供应商合作,确保物流运输的可靠性和效率。
及时跟踪运输过程,减少运输时间和成本。
- 信息技术支持:利用信息技术来支持供应链管理,例如采用供应链管理软件来实现供应链的可视化和自动化。
这将提供更好的数据分析和决策支持。
3. 实施步骤以下是实施医疗耗材设备供应链整体解决方案的步骤:1. 调研和分析当前供应链管理的问题和瓶颈。
2. 制定供应链优化策略,并与相关部门和供应商合作商讨。
3. 选择合适的信息技术支持工具,并进行系统的培训和部署。
4. 监测和评估供应链优化的效果,并及时调整和改进策略。
5. 建立供应链绩效指标和评估体系,定期进行绩效评估和报告。
4. 相关法律注意事项在实施供应链解决方案时,需要遵守相关的法律法规。
以下是一些常见的法律注意事项:- 合同管理:与供应商签订合同时,确保合同条款明确、合法,并充分保护医疗机构的利益。
- 知识产权:在采购和使用耗材设备时,尊重和保护知识产权。
避免侵犯他人的专利、商标和版权等权益。
- 数据安全和隐私:在信息技术支持的过程中,确保数据的安全和隐私。
遵守相关的数据保护法律法规,保护患者和医疗机构的数据安全。
5. 结论通过采取上述的供应链优化策略和实施步骤,医疗耗材设备供应链的效率和可靠性将得到提高。
同时,遵守相关的法律法规,可以保证供应链管理的合法性和可持续发展。
医疗行业中的医疗物流与供应链管理在医疗行业中,医疗物流与供应链管理发挥着至关重要的作用。
随着现代医疗技术的不断发展和医疗需求的增加,医疗物流与供应链管理的优化已成为提高医疗服务质量和效率的重要途径。
本文将探讨医疗物流与供应链管理的意义及其在医疗行业中的应用。
一、医疗物流的意义医疗物流是指在医院、医疗机构、制药公司和供应商之间,以及从供应商到患者之间的物流活动。
它涉及到医疗设备、药品、耗材等医疗用品的采购、配送、储存等过程。
医疗物流的良好运作能够保障医疗资源的供应、及时满足患者需求,提高医疗机构的工作效率和运营效果。
首先,医疗物流能够保障医疗机构的供应链畅通。
医疗机构需要不断采购和储存各类医疗资源,如药品、耗材、医疗设备等。
合理的物流管理可以确保供应链的可靠性和稳定性,防止资源短缺或浪费,并降低采购和储存成本。
其次,医疗物流能够提高医疗机构的工作效率。
通过引入物流管理系统,医疗机构可以实现对物资的精确管理和追踪,减少人工操作和错误,提高工作效率。
此外,物流管理还能够优化医院内部的流程,并提供配送、补货等服务,使医院能够更好地满足患者的需求。
最后,医疗物流对于患者来说也有着重要意义。
通过医疗物流的优化,可以实现患者用药和医疗用品的快速供应,减少等待时间,提高患者满意度。
尤其对于一些急需药物和医疗设备的患者,医疗物流的顺畅运作可以为他们的治疗提供重要支持。
二、医疗物流与供应链管理的应用在医疗行业中,医疗物流与供应链管理的应用范围广泛,涉及到医疗资源的采购、储存、配送等方面。
首先,医疗物流与供应链管理在医疗设备的采购和配送中扮演重要角色。
医疗设备通常质量较高且价格昂贵,因此需要通过有效的供应链管理来保证设备的及时供应和安全运输。
通过建立供应链管理系统,可以实现对设备供应商的选择和评估、对设备的采购和配送过程的监控,以及对设备的维护和维修等工作的管理。
其次,医疗物流与供应链管理在药品和耗材的采购与配送中也发挥着重要作用。
高值耗材管理系统随着医疗技术的不断发展和医疗服务的提升,高值耗材的使用量不断增加。
高值耗材,也被称为耗材占比较高或者价格较高的医疗器械和相关设备,包括植入式材料、手术器械、创伤修复材料等。
由于高值耗材的价格昂贵,管理不善往往会导致医疗机构的经济负担加重,甚至因为使用不当引发医疗事故。
因此,高值耗材管理系统应运而生,旨在提高医疗机构的管理效率、降低成本并确保医疗质量与安全。
一、高值耗材管理系统的作用高值耗材管理系统是指利用信息化技术对高值耗材进行全过程管理的系统。
它能够实时追踪高值耗材的采购、入库、分配、使用和退库等环节,并提供详尽的数据分析和报表,从而帮助医疗机构实现以下目标:1. 提升操作效率:传统的高值耗材管理方式多存在人工操作和信息不畅通的问题,而高值耗材管理系统能够实现流程自动化、信息共享化,大大提高了操作效率,减少了人力资源的浪费。
2. 控制成本:高值耗材是医疗机构的重要开支之一,合理控制高值耗材的采购、存储和使用,能够降低成本,提高资源利用效率。
3. 提高质量与安全:高值耗材直接影响患者的治疗效果和安全性,通过高值耗材管理系统的实时监控和追溯功能,可以确保高值耗材的有效管理和使用,减少患者风险和医疗事故的发生。
二、高值耗材管理系统的关键功能1. 高值耗材采购管理:高值耗材管理系统可以通过对供应商和产品的管理,确保采购质量和合规性。
比如对供应商进行评估和筛选,对产品提供全面的信息比对和质量追溯。
2. 高值耗材入库管理:高值耗材入库时需要进行准确的信息登记和记录,包括产品名称、数量、批次等。
高值耗材管理系统能够实现自动扫码入库,避免了人工登记的错误和漏登,确保信息的准确性和完整性。
3. 高值耗材分配管理:高值耗材管理系统可以根据各科室的需求和患者情况进行智能分配,避免了过度或者不足的问题。
同时系统还能够提供实时库存查询功能,帮助医务人员了解高值耗材的使用情况和库存状态。
4. 高值耗材使用管理:高值耗材管理系统可以实现对高值耗材的实时追踪和控制。
学术论著149中国医学装备2022年4月第19卷第4期 China Medical Equipment 2022 April V ol.19 No.4①首都医科大学附属北京同仁医院院办公室 北京 100730②首都医科大学附属北京友谊医院改革与绩效管理办公室 北京 100050③首都医科大学附属北京同仁医院采购中心 北京 100730④首都医科大学附属北京同仁医院医学工程处 北京 100730⑤首都医科大学附属北京同仁医院医务处 北京 100730作者简介:王秋樵,男,(1991- ),硕士,助理研究员,从事医院运行管理工作。
[文章编号] 1672-8270(2022)04-0149-05 [中图分类号] R197.39 [文献标识码] AApplication effect analysis of SPD supply chain management mode in the management of medical consumables/WANG Qiu-qiao, ZHANG Tian-yi, WEI Hong, et al//China Medical Equipment,2022,19(4):149-153.[Abstract] Objective: T o improve the supply chain management level of medical consumables in hospitals based on the supply-processing-distribution (SPD) supply chain management mode. Methods: The SPD mode, cooperation direction and common supporting technologies were analyzed, and study the achievement in the management of medical consumables supply chain after introduction of the SPD mode in the hospital was studied. Results: The SPD mode could promote hospitals to standardize supplier management, improve the efficiency of supplier qualification review and approval of consumables entering the hospital, as well as the circulation management of consumables in the hospital, reduce capital occupation and management cost of consumables in inventory, and improve the capability of analysis of big data on consumables. After the introduction of the SPD mode, no expiration of the licenses and qualifications of suppliers occurred, the revenue and expenditure matching rate of consumables basically reached 100%, the occupation of funds for consumables inventory reduced by nearly CNY20 million per year, and the "zero inventory" management of medical consumables was achieved, the time of consumables management by relevant staff reduced from 2 hours per day to 20 minutes per day, and the proportion of hospital consumables reduced by nearly 5%. Conclusion: The SPD mode can effectively promote the professional management of medical consumables hospitals and improve the level of refined management of medical consumables in hospitals. Hospitals may reasonably select the mode of cooperation in combination with their own needs in the future.[Key words] Medical consumables; Supply processing and distribution (SPD) mode; Modern supply chain management; Radio frequency identification (RFID); Intelligent cabinet system[First-author’s address] Hospital Administration Office, Beijing T ongren Hospital, Capital Medical University, Beijing 100730, China.[摘要] 目的:基于供应-加工-配送(SPD)供应链管理模式,提升医院医用耗材供应链管理水平。
供应链管理模式(基于SPD模式的新型医用耗材管理)在小型医院医用耗材精细化管理中应用研究摘要:目的:研究分析应用供应链管理模式(基于SPD模式的新型医用耗材管理)在小型医疗机构医用耗材精细化管理中的作用。
方法:本研究将某院2021年4月~2022年4月的2646例医用耗材作为研究对象,2021年4月~10月1324例医用耗材作为对照组,2021年11月~2022年4月1322例医用耗材作为观察组,对照组进行精细化管理,观察组在对照组的基础上进行SPD模式。
比较两组医用耗材管理有效率。
结果:观察组管理有效率为1316(99.54%),对照组管理有效率为1221(92.22%),观察组比对照组高,差异有统计学意义(χ2=89.877,P<0.05)。
结论:将精细化管理的基础上应用SPD管理模式,在医院医用耗材管理中,能够有效提升医院医用耗材管理水平,提高医用耗材的管理有效率,值得医院应用。
关键词:供应链管理模式;SPD模式;医用耗材;精细化管理;小型医疗机构;应用。
随着医院管理制度的不断完善以及医疗卫生服务量的不断增加,导致医用耗材率不断提升。
因此医院需要提升对医用耗材的管理质量,使医用耗材成本支出降低,以为医院长远发展提供保障[1]。
既往传统医院管理医用耗材的过程中,采用库存计划式管理模式,其中需要采购人员参与其中,还需要临床科室护士、护士长等人员参与,占用了临床医护人员的工作时间,降低了医护人员的工作效率。
随着医学不断发现,管理模式也越来越完善,供应链管理模式(SPD模式)属于一种新型的系统性的供应链管理模式,目前逐渐运用于医疗管理中。
SPD模式能够将医用耗材进行信息化的管理,并结合精细化管理,对医院耗材进行管理,能够大幅度提升全院的整体运行效率,在降低医院的运营成本的同时,也能更加规范的管理医用耗材,有利于系统化、先进化管理医疗卫生,实现合理使用与科学管理医院耗材。
本研究将某院2021年4月~2022年4月的2646例医院医用耗材作为研究对象,研究分析应用该新型医用耗材管理模式在医院医用耗材精细化管理中的作用,现报道如下。
医疗供应链集成一体化解决方案目录一、内容概述 (2)1.1 背景与意义 (3)1.2 目的与范围 (4)二、医疗供应链概述 (4)2.1 医疗供应链的定义 (6)2.2 医疗供应链的特点 (7)2.3 医疗供应链的重要性 (9)三、医疗供应链集成一体化解决方案需求分析 (10)3.1 需求分析的目的 (11)3.2 需求分析的方法 (13)3.3 需求分析结果 (14)四、医疗供应链集成一体化解决方案设计 (15)4.1 整体架构设计 (16)4.2 功能模块设计 (17)4.3 数据库设计 (19)4.4 系统安全设计 (20)五、医疗供应链集成一体化解决方案实施 (22)5.1 实施策略 (23)5.2 实施步骤 (24)5.3 实施风险及应对措施 (25)六、医疗供应链集成一体化解决方案评估与优化 (27)6.1 评估指标体系 (28)6.2 评估方法 (29)6.3 优化建议 (30)七、结论与展望 (31)一、内容概述医疗供应链集成一体化解决方案致力于为医疗机构提供全面、高效且可持续的供应链管理解决方案,以优化资源分配、降低成本、提高医疗服务质量以及保障患者安全。
本解决方案融合了先进的信息技术、智能化设备以及专业的供应链管理理念,从药品、医疗器械、试剂、耗材等关键物资的采购、仓储、物流到销售等各个环节进行全方位的流程优化和资源整合。
采购管理:基于大数据分析的精准需求预测与自动化的采购计划,降低库存成本,同时确保物资供应的及时性与稳定性。
仓储管理:智能化的仓储系统,支持多种物资的快速、准确存取,并具备环境监控、安全预警等功能,确保物资的安全存储。
物流配送:高效的物流网络与配送模式,实现医疗物资的快速、准确送达,同时降低运输成本与风险。
销售与收款:便捷的销售管理平台,支持多种销售模式的灵活应用,实现销售数据的实时更新与统计分析,提高资金使用效率。
质量管理:全面的质量管理体系,对物资的生产、流通、使用等各个环节进行严格的把控,确保医疗安全与患者健康。
基于UDI编码体系的高值耗材供应链管理系统
应悦;罗成;王湘杰
【期刊名称】《中国医疗设备》
【年(卷),期】2016(031)008
【摘要】本文主要介绍了基于全球标准化的唯一标识(UDI)编码的耗材管理系统,通过对不同医用产品编码体系的分析研究,建立标准化的物资字典库,实现耗材供应链的信息化管理。
系统主要利用UDI编码体系来进行医疗物资的识别及解析,并通过信息化的手段实现耗材溯源管理。
【总页数】3页(P113-115)
【作者】应悦;罗成;王湘杰
【作者单位】浙江大学医学院附属第二医院临床医学工程部,浙江杭州310009;浙江大学医学院附属第二医院临床医学工程部,浙江杭州310009;浙江大学医学院附属第二医院临床医学工程部,浙江杭州310009
【正文语种】中文
【中图分类】R197.3;R197.39
【相关文献】
1.基于GS1编码体系的唯一器械标识UDI编码及实施研究 [J], 李海波;李庆岱
2.医用高值耗材管理模式的探索--以广东省某口腔医院高值耗材管理改革为例 [J], 郑腾
3.低值医用耗材全生命周期UDI管理探索与实践 [J], 陈学斌;奚圆;陈帅;高敏;张铁山;高海鹏;安峥
4.基于UDI的医用高值耗材管理实践 [J], 任燕敏;赵欣;付丽香;翟亚丽(整理)
5.基于高值耗材监测系统的医用高值耗材精细化管理研究 [J], 邵文蕊;乔磊;吴航;李天舒
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安吉县中医院医疗设备与耗材供应链管理系统建设政府采购项目一、项目概况1、项目概况:本次采购项目范围包括:符合安吉县中医院实际需求的医疗设备与耗材供应链管理系统及其接口的开发,项目整体的实施和管理、产品培训以及配套硬件等事项。
本次采购系统所需的支持系统软件(操作系统、数据库、中间件软件等)不在此次采购范围,但是提供商必须提供其系统所需完整的支持系统要求。
二、项目内容1、系统整体建设要求(1)新建医疗设备与耗材供应链管理系统要求在包含原有系统所有功能,符合原有系统操作习惯的基础上开发一个功能更全面、更强大的新系统,实现集采购、仓储、质量控制、资产管理、供应商门户、临床服务为一体的医疗设备与供应链管理信息平台。
新系统应包括五大部分组成,即:①面向全院的后勤、财务等部门的医疗设备与物资管理平台②面向全院使用部门需求的科室物资管理平台、③针对各重点科室设立的高值耗材及二级库房管理平台、④基于互联网的供应商门户协作平台、⑤与HIS、财务等系统的业务整合及接口开发。
(2)提供专业的咨询、实施和开发服务,全方位满足医院医疗设备及物资管理的需求;提供本次招标产品的整体建设方案,包括本次招标的内容以及未来可以扩展的功能。
建设方案要求符合医院信息化建设整体规划的要求,并以现行医院体系结构、管理需求为基准,充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性。
同时须充分考虑医疗行业发展趋势,能满足今后国家政策法规及医院管理需求调整的需要。
(3)先进的技术架构和完善的售后服务,满足医院5-10年的管理需求和信息资源管理的未来发展。
软件还要求具有先进的体系结构和良好的用户操作界面。
程序设计结构合理、运行稳定、操作方便且易于维护管理,并能实现信息流与业务、管理的有机融合。
支持参数化管理,具备较强的扩展性,便于增加新功能、新业务。
2、耗材供应链管理系统建设内容三、技术规格及参数第一部分物资供应链管理系统1、智能预警与消息提醒系统能够对于包括供应商资质预警、厂家资质预警、产品注册证失效预警、产品有效期预警、高低储库存预警等自动提示物价办等提供完整的智能预警提醒功能,对于各类急需处理的业务进行直接警告提示,同时在业务操作时进行控制,以减少工作中的错误发生,并且需要具备对不良事件监管的功能。
2、新材料使用申请与审批医院为规范临床对于新材料申请、审批管理业务流程和控制部分品规物资申领/消耗数量及支出成本,在物资供应链管理系统中建立新材料申请审批流程模块。
实现对于新材料使用审批和控制部分品规物资消耗进行规范化管控。
3、厂商资质及医用耗材目录管理供应商基于互联网端提交各自相关的各类详细信息,并由医院进行审核和认证。
要求实现以下功能:(1)对供应商提交的各类信息进行审核和认证。
要求提供包括待审核的供货单位、待审核的耗材产品、待审核的耗材规格,并逐一进行审核认证处理。
(2)需要支持审核认证进度监控管理:包括供应商的维护进度监控和平台的审核进度监控;(3)▲为确保供货安全,审核产品信息时要求支持图文对照,逐一对注册证信息、产品信息(包括产品图片)、授权追溯、产品规格进行审核。
其中授权追溯审核时要求实现从生产厂家、代理商到最终的供货企业的完整授权链的管理,出现超范围经营、授权过期的应直观提醒,并可以直接跳转查看对应生产厂家或代理商的情况;(4)供应商资质及产品等各类信息经过医院审核通过后,要求自动生成医院内部管理所需的基础字典数据。
(5)提供各类查询功能:包括供应商、业务员、生产厂家、代理商、产品管理、注册证、产品规格、证件过期及缺失等各类查询;(6)供应商、生产企业及产品等各类信息能支持图片格式。
(7)提供供应商代理权、代理产品注册证等到期预警。
4、全院网上耗材订单管理平台以使用的便捷性和服务临床为目标,建立全院统一网上物资申领和申购一体化平台。
实现网络在线请领、申购、配送等系列功能。
将科室职工、物资管理部门、供应商等紧密、透明地连接在一起。
要求方便临床等科室的使用,改善物资管理的服务质量,提高物资管理部门的运行效率。
(1)▲提供类似“淘宝”的图形化申请平台,各个区域和使用科室人员可通过图形化直观地挑选所需的耗材,经科室确认后提交生成电子化订单。
(2)支持通过套餐进行批量下单。
对经常使用的物资可以添加进“我的常用物资”,方便物资的领用和请购。
并可以方便地完成套餐增加与修改。
(3)要求简化临床使用,实现请领请购业务的一体化处理,科室无需区分请领或请购,系统会自动根据库存情况转为配送或采购订单。
(4)使用部门和人员可根据物资使用情况对供应商物品进行评价反馈,为物资采购部门实现供应商评价提供数据,从而实现对供应商和物资的闭环管理。
(5)为使用部门开放数据查询统计功能,包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等。
支持科室定额管理实时控制功能。
5、耗材中心库房进销存与配送管理(医用耗材)中心库房进销存及配送管理系统对医院卫生材料的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理,实现整个医院物资数据的统一管理,使物资从需求到采购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、查询,做到帐帐相符、帐物相符,并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。
(1)完成基础数据维护,包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。
要求能够按照自定义要求进行添加、修改,同时支持多套国家标准,数据包括产品图片等信息。
(2)提供包括入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存功能、月末结账等基本功能。
(3)各项业务要求支持物资的条码管理,能自动识别各个厂家的条码信息。
(4)实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。
(5)要求支持全过程条码管理,包括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。
(6)支持科室请领物品的集中配送处理,缺货物资经确认后自动转为采购计划,并在补货后进行再次配送处理。
配送过程要求支持按照条码进行库存批次定位,实现严格的库存批次管理。
(7)对证件进行动态管理,包括产品注册证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理,并做到动态更新智能提醒。
(8)提供详细的查询统计功能。
可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。
6、财务发票与应付账款管理(1)提供物资耗材的应付款和发票的全程跟踪管理,提供制定付款计划功能,并对发票到票(补登)、已付、未付情况进行管理。
(2)为财务、设备等部门提供应付款管理和发票管理的功能,各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据。
(3)支持单个或多个批次一次性付款。
(4)发票管理要求支持单张发票关联多个批次。
(5)▲要求发票与应付款管理与供应商端平台进行对接,支持供应商发票登记、补登等功能。
7、耗材供应链基础支持与维护耗材基础支持与维护功能是系统运行的基础,要求能够为系统提供各类基础字典,以及用户权限、参数设置的统一管理。
(1)要求提供医院库房维护、核算科目维护、业务类型维护、物资分类维护、物资字典手工维护、供应商维护、生产厂家维护、代理商维护、其他字典维护、产品注册证维护、科室常用套餐维护、物资高低储维护、会计日历维护、常用报表定义等基础数据的维护功能。
(2)要求提供严格的安全及权限管理体系,规范管理角色及用户权限,能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限。
(3)要求利用功能权限及数据权限按需要划分不同区域,控制不同权限内部员工只能访问相关的应用,保护核心数据不被篡改,充分保障系统数据的安全性、可靠性。
(4)要求提供系统运行维护支持工具。
包括系统菜单维护、运行参数设置、系统日志查询等。
8、耗材电子采购订单管理实行医用耗材或物资采购的全程数字化管理,系统要求实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、采购订单确认到采购入库完整流程的管理,满足物资采购人员日常工作需要,并通过条码、电子传真、短信平台等应用降低采购人员工作量,并减少差错发生。
(1)▲要求能满足医院所有物资的采购需求,除医院常规库存物资采购外,要求支持供应商备货物资、跟台手术材料(需重点支持)的采购处理。
跟台材料订单要求按病人手术要求匹配,订单信息必须包含病案号、床位号、手术时间、手术名称、材料名称等信息。
(2)零库存物资根据申领需求自动转变为物资采购计划,非零库存物资根据高低储和安全量的要求生成物资采购计划。
(3)采购订单通过可以电子传真方式发送给供应商,或直接上传到供应商门户,同时通过短信通知提醒其及时处理医院本次发布的采购订单。
(4)入库验收支持通过扫描条码完成自动入库处理。
入库验收时要求支持通过扫描条码完成详细配送物品及其批次、效期信息的核对,降低差错。
(5)要求支持中心库房备货及二级库房备货两种模式,对供应商备货物资进行采购事前控制和规范管理。
9、高值耗材预验收及结算管理系统要求基于条码技术实现高值耗材及植入材料的预验收及结算管理,最终实现高值及植入性耗材在医院内部全程可追溯管理的目标,实现从临床部门提交需求开始,到医用耗材进入医院到最终使用到病人身上都可以受到全程监控,做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中的医疗安全风险。
(1)▲要求支持库存、备货、跟台、绿色通道使用的高值耗材的全程事前管理模式。
要求支持跟台材料按病人定向采供的模式,保障手术材料供应的准确性和及时性。
(2)实现从材料需求提交、需求复核、采购需求生成和订单发布,到供应商准备、预验收、二级库房接收确认、使用登记、消耗库存、病人记账、入库出、付款处理的全过程闭环管理。
(3)▲支持各类产品原厂条码的识别,也可以根据医院材料管理规范编码体系在耗材入库时生成条码标签,并在使用时通过条码直接定位耗材详细信息。
(4)材料使用审核与结算:将收费完成后的材料使用信息传送到中心库房,采购人员核对系统产生的病人使用信息和收费记录,与手术医生、巡回护士签字的纸质使用登记单,确认无误后通知供应商开具发票并完成入出库处理。
(5)实现植入耗材能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,降低材料使用过程中医疗安全风险。
10、手术室二级库房管理(常规及供应商备货高值耗材管理)(1)手术室二级库房必须统一使用中心库房的物资字典,并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围。