excel2007数据透视表教程经典
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excel中数据透视表的操作步骤
在Excel中创建和操作数据透视表的步骤如下:
1. 打开Excel并导入数据:在Excel中打开包含数据的工作表,并确保数据是以表格形式呈现,每个列都有一个标题。
2. 选择数据范围:选择你想要在数据透视表中分析的数据范围。
3. 创建数据透视表:在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,
然后点击“数据透视表”按钮。
出现“数据透视表和数据透视图
向导”对话框。
4. 选择数据源:在对话框中选择“多个合并范围的数据源”(如果你的数据是以多个表格的形式出现),或者选择“一个工作
表的数据源”(如果你的数据是以一个表格的形式出现)。
5. 选择数据透视表的位置:选择数据透视表的位置,可以将其放在新的工作表中,或者将其放在当前工作表的现有位置。
6. 设置数据透视表字段:在对话框的“布局”选项卡中,将你想要在数据透视表中显示的字段从“字段列表”区域拖放到“行”、“列”和“值”区域。
你还可以对字段进行排序和过滤。
7. 更新数据透视表:如果你的数据发生了变化,可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来更新数据透视表。
8. 进行其他操作:你还可以根据需要对数据透视表进行其他操
作,比如更改列的标签、添加字段或更改数据汇总类型等。
以上是在Excel中创建和操作数据透视表的基本步骤。
具体的
步骤可能会因Excel版本的不同而略有差异,但大致是相似的。
Excel2007怎么创建收入支出统计表
Excel2007怎么创建收入支出统计表?在Excel里面建立了表格,就是一个多行两列的,这样看上去太过于简单,而且数据键的关系也不明显。
为此,我们需要将表格进行改进,利用数据透视表的功能,就能轻轻松松完成,下面店铺就教你Excel2007创建收入支出统计表的方法。
Excel2007创建收入支出统计表的方法:
①选中表格区域A1:B13,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。
②弹出创建数据透视表对话框,选择要分析的数据和放置数据透视表的位置,勾选现有工作表,确定。
③勾选字段列表中的两项,右击任意一个月份的数据,选择组合。
④出现组合对话框,起始于0,终止于13000,确定。
⑤将每个月份的数字值改为文字,支出和收入。
⑥将行标签里面的金额拖放到列标签里面,关闭窗格。
⑦最后完成,收入支出统计表如下所示:。
根据出库单创建动态数据透视表(以Microsoft Excel 2007为例)一、出库单录入:用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”,左键双击工作表标签“Sheet1”,先将其改为“出库单”,并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。
然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据,要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列,并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。
注意:“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下,录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范,,避免在字段前或后出现空格,例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。
二、出库单排序出库单排序::数据录入后为便于查找错误,可按多个标题字段进行排序。
左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上),选中全页后,先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。
三、出库单纠错:1、字段纠错字段纠错::左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后,依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”,看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格,如有进行改正。
字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。
2、数值纠错:左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”,选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”;“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”,。
Excel数据透视表的制作教程第一章:介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具,它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系,从而更好地发现数据之间的模式和趋势。
数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算,使用户能够深入了解数据,为决策提供支持。
在本教程中,我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。
第二章:准备数据源在制作数据透视表之前,我们首先需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。
确保数据源包含所有需要分析的数据,并且每个数据的信息应该在一个单元格中。
如果数据源包含多个工作表,需要将它们合并到一个工作表中。
第三章:创建数据透视表步骤1:打开Excel文件,并选中您需要制作数据透视表的工作表。
点击"插入"选项卡,然后在"表格"组中选择"数据透视表"。
这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。
步骤2:在对话框中,选择要用作数据透视表的数据源范围。
您可以手动选择单元格范围,也可以选择"选择范围"选项,然后使用鼠标选择范围。
第四章:设置数据透视表字段步骤1:在"数据透视表创建和查找"对话框中,您将看到一个数据透视表字段列表。
这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。
拖动列标题到数据透视表的下方区域,以根据需要设置行和列字段。
步骤2:选择要分析的数据字段,并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。
您可以在字段列表中选择多个字段,并将它们同时添加到数据透视表中。
第五章:设置数据透视表值步骤1:在数据透视表的右下方区域,您将看到一个"值"选项。
这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。
步骤2:在"值"选项中,您可以选择要进行计算的数据字段,如求和、计数、平均数等。
选择完字段后,将其拖动到"值"选项中。
在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。
习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。
一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。
我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局:点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。
图1点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。
二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示:图2这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是:右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。
在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
如图3所示。
图3调整后效果如图4所示。
图4三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。
有些时候这些我们并不需要,为了看起来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。
方法是:右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。
效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
四、对汇总结果排序实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。
在下图中,汇总项为学生身高的平均值。
情况1:对每个学校内学生身高排序。
方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”→“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。
情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。
鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”→“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。
五、美化为了使的报表更美观,还可以做如下美化:1、给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即可);2、将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单击”,即可选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。
学会使用Excel进行数据透视表制作一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中一个强大且常用的功能,它可以帮助用户快速分析大量数据,并将其以清晰明了的形式展示出来。
数据透视表可以帮助用户找到隐藏在庞大数据背后的规律和趋势,从而为决策提供有力的支持。
通过数据透视表,用户可以对数据进行汇总、分类、计算,实现灵活、高效的数据分析,是商业分析、市场调研、数据挖掘等领域必不可少的工具。
二、数据透视表的基础设置在Excel中创建数据透视表需要准备一个数据集,确保该数据集的结构是合理且一致的。
首先,确保每一列都有具体的字段名称,并且每一行的数据都属于相同类别。
接着,选择需要进行数据透视表制作的数据集区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择数据源和目标位置。
然后,在弹出的“数据透视表字段列表”中,选中需要用来进行数据分析的字段并拖拽放置到对应的区域,如行区域、列区域和值区域。
最后,根据需求对数据透视表进行设置和调整。
三、数据透视表的行列设置数据透视表的行区域和列区域是用来对数据进行分组和分类的,可以根据需求拖拽字段到行区域或列区域。
行区域的字段将作为水平方向上的分类,列区域的字段将作为垂直方向上的分类。
通过行列的设置,我们可以对数据进行细致的划分和分组,从而更好地了解数据的内在关系和分布情况。
四、数据透视表的值设置数据透视表的值区域是用来进行计算和统计的,可以根据需求拖拽字段到值区域。
默认情况下,Excel会对值区域进行求和运算。
用户也可以在值区域中选择其他运算方式,如计数、平均值、最大值、最小值等。
通过值的设置,我们可以对数据进行各种统计和计算,帮助我们更全面地了解数据的特征和趋势。
五、数据透视表的筛选和排序数据透视表的筛选和排序功能可以帮助用户更精确地定位所需的数据。
可以通过设置字段筛选器来选择想要显示的数据,也可以对数据进行排序,按照特定的字段进行升序或降序排列。
通过筛选和排序,我们可以快速定位和分析特定条件下的数据,快速找到目标数据。
三一文库()〔excel2007表格数据透视表如何筛选重复〕*篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来?用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"重复","")用单元格=COUNTIF($A$1:A1,A1)1条件格式不知道是不是要这样的,有问题在hi我。
追问首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不?盘头十字4*18盘头十字4*8重复盘头十字4*25盘头十字4*5重复沉头十字3*14沉头十字3*4重复因为你的*被excel当通配符处理了。
所以你得先所里面的*给换掉。
可以用excel的查找替换处理,也可以用公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))1,"重复","")得说一下,你里面每个数据里都有*吗?没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。
现在的公式是把所有的*给处删掉处理。
但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。
不是我想出来了,是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做举个例子,比如122333445最后只保留15利用条件格式,将所有相同的数据表示为其它颜色(比如黄色),然后查找所有黄色的单元格,并替换为空值。
可以利用countif()先统计个数然后再将个数2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选,选择不重复的记录,我平常都这样用,很方便选中列—数据—筛选—高级筛选—将筛选结果复制到其他位置打钩(选择复制的单元格位置)—选择不重复的记录打钩—确认。
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。
在本文中,我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。
一、数据透视表的基本操作首先,我们需要了解如何创建一个数据透视表。
在Excel中,我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表:1.选择需要进行分析的数据范围,包括列名和数据。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中,选择数据范围并确定数据透视表的位置。
4.在数据透视表字段列表中,将需要分析的字段拖放到相应的区域,如行区域、列区域和值区域。
创建完数据透视表后,我们可以根据需要进行一些基本的操作,如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。
这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构,以满足不同的分析需求。
二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计,还可以进行多维分析。
在数据透视表中,我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域,从而实现多维度的数据分析。
例如,我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。
只需将产品字段和地区字段拖放到行区域,Excel会自动按照这两个字段进行分组,并显示相应的数据汇总结果。
这样,我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能,帮助我们更加灵活地分析数据。
我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选,只显示符合条件的数据。
例如,我们可以对销售数据进行筛选,只显示某个地区或某个产品的数据。
只需在字段列表中选择相应的字段,然后点击“筛选”按钮,即可设置筛选条件。
这样,我们就可以快速查看特定条件下的数据。
此外,数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。
我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序,以便更好地理解数据和发现规律。
四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中,我们还可以添加计算字段和更改汇总方式,以满足更复杂的分析需求。
Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的:以友好的方式,查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。
数据越规则,数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。
因为其月份被分为12 个字段,互相比较版权所有:卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。