培训需求分析
- 格式:doc
- 大小:20.00 KB
- 文档页数:4
培训需求分析方法培训需求分析是一个系统性的过程,旨在准确了解组织或个人的培训需求,并制定相应的培训计划。
有效的培训需求分析能够保证培训的目标与需求相一致,提高培训的效果和效益。
本文将介绍几种常用的培训需求分析方法,包括问卷调查、访谈法、观察法和文献研究法。
一、问卷调查问卷调查是一种常见且有效的培训需求分析方法,通过发放问卷并收集回复来了解被调查对象的培训需求。
在设计问卷时,需要确保问题明确、简洁,并能够全面了解被调查对象对培训的期望和需求。
同时,要保证样本覆盖面广,以便得出较为准确的结论。
问卷调查是一种经济高效的方法,适用于大规模的培训需求分析。
二、访谈法访谈法是一种直接与受访者进行面对面交流的培训需求分析方法。
通过与关键的组织成员或个人进行深入的交流,访谈者可以更好地了解受访者的培训需求,并从他们的观点和经验中获取有用的信息。
访谈法要求访谈者具备较高的沟通能力和人际关系管理能力,能够建立良好的信任关系,以获得真实可靠的信息。
访谈法适用于样本数量较小、需求较为个性化的情况。
三、观察法观察法是通过观察现有工作场景、业绩表现、个人行为等方式来获取培训需求的方法。
观察法能够直接看到组织或个人在工作中的不足之处,从而确定所需的培训内容和方法。
观察法强调对细节的观察和分析,需要观察者具备较强的洞察力和分析能力。
观察法适用于需要深入了解工作环境和行为表现的情况。
四、文献研究法文献研究法是通过研究与培训需求相关的文献资料来获取信息和洞察的方法。
文献研究法可以通过查阅相关的书籍、期刊、报告、统计数据等文献资料,了解行业或领域的最新发展动态和培训需求。
通过文献的分析和综合,可以得出相应的培训需求和建议。
文献研究法适用于需要了解行业发展趋势和前沿知识的情况。
总结:培训需求分析方法多种多样,每种方法都有其适用的场景和优势。
在实际应用时,可以根据具体的情况选择合适的方法或将多种方法结合起来使用。
无论选择何种方法,都需要保证分析结果的准确性和可靠性,以确保培训的有效性和针对性。
培训需求分析主要方法培训需求分析是为了了解、梳理和满足组织和员工的培训需求而进行的一系列活动。
培训需求分析方法主要包括以下几种:1. 问卷调查:通过设计和分发问卷,收集员工对培训需求的看法和反馈。
问卷调查可以针对整个组织、某个部门或特定岗位进行。
通过统计和分析问卷结果,可以确定培训的重点和优先级。
2. 面谈:面谈是一种直接交流的方式,可以深入了解员工的工作和培训需求。
通过面谈,可以主动询问员工的意见和建议,了解他们对培训的期望和需求,以及他们在工作中面临的困难和挑战。
3. 规划分析:通过分析组织的战略规划和业务需求,确定组织的培训需求。
规划分析可以帮助确定组织在不同阶段和不同岗位所需的培训内容和目标,以支持组织的发展和实现业务目标。
4. 工作分析:通过分析员工的工作内容、工作流程和业务要求,确定员工的培训需求。
工作分析可以帮助确定员工所需的知识、技能和能力,以及他们在工作中需要改进或提升的方面。
5. 绩效评估:通过评估员工的绩效和能力,确定培训的需求。
绩效评估可以帮助识别员工的不足之处和发展潜力,确定需要进行培训的领域和重点。
6. 群体讨论:通过小组讨论或团队会议的形式,邀请员工分享他们的意见和建议,了解他们对培训的需求和期望。
群体讨论可以促进员工之间的交流和合作,发现共性的培训需求。
在进行培训需求分析时,可以综合应用以上的方法,根据具体情况选择合适的方法或结合多种方法。
同时,还需要注意以下几点:1. 定期更新:随着组织环境和员工需求的变化,培训需求也会发生变化。
因此,培训需求分析需要定期进行,及时反馈和适应组织和员工的变化。
2. 多方参与:培训需求分析应该广泛征求各方的意见和建议,包括组织领导、人力资源、员工代表等。
多方参与可以增加分析的客观性和准确性。
3. 制定优先级:根据培训需求的重要性和紧迫性,制定培训的优先级。
这有助于合理安排培训资源和制定培训计划。
4. 跟踪评估:在培训实施后,需要跟踪和评估培训的效果和成果。
培训需求分析报告[优秀范文五篇]培训需求分析报告[优秀范文五篇]》一、引言培训是组织和个人之间有效沟通和学习的过程,其目的是提高员工的技能和能力,以满足组织的需求。
培训需求分析是为了确保培训的有效性和针对性,也是制定培训计划的重要依据。
本报告将通过分析五个优秀的培训需求分析范例,探讨如何在实际工作中进行培训需求分析。
二、培训需求分析范例一1. 背景信息:某制造公司A部门生产线的员工在操作设备时经常发生失误,导致生产效率低下和资源浪费。
2. 目标分析:提高员工的操作设备技能,减少失误率,提高生产效率。
3. 源头分析:员工普遍缺乏操作设备的相关知识和技能,没有专门的培训课程。
4. 需求分析:制定操作设备培训课程,并根据员工的实际需求进行培训。
5. 结果预期:员工的操作设备技能得到提高,生产效率得到提高,资源得到合理利用。
三、培训需求分析范例二第1页/共4页1. 背景信息:某酒店前台接待员接待客人时服务态度不好,经常出现投诉。
2. 目标分析:提高前台接待员的服务意识和沟通技巧,提高客户满意度,减少投诉率。
3. 源头分析:前台接待员缺乏专业的服务培训,对客户需求的敏感度较低。
4. 需求分析:推行培训活动,提高前台接待员的服务意识和沟通技巧。
5. 结果预期:前台接待员正确对待客户,提高客户满意度,减少投诉率。
四、培训需求分析范例三1. 背景信息:某公司项目经理在项目管理中经常出现时间控制不好、资源调配不当等问题,导致项目进度延误。
2. 目标分析:提高项目经理的时间管理能力和资源调配能力,确保项目按时完成。
3. 源头分析:项目经理没有系统的项目管理培训,缺乏时间管理和资源调配的知识和经验。
4. 需求分析:制定项目管理培训计划,增加项目经理的时间管理和资源调配的相关知识。
5. 结果预期:项目经理掌握时间管理和资源调配的技能,提高项目完成率。
五、培训需求分析范例四1. 背景信息:某银行贷款团队的客户流失率较高,客户满意度较低。
培训需求分析
背景信息
在进行任何培训活动之前,首先需要进行培训需求分析。
培训需求分析是指对目标群体的培训需求进行系统的调查和分析,以确定培训的具体内容和方式,确保培训的有效性和针对性。
调查方法
在进行培训需求分析时,可以采用多种方法来获取准确和全面的信息。
以下是一些常用的方法:
1. 面对面访谈:通过与目标群体的代表或关键人员进行面对面的访谈,了解他们对培训的期望和需求。
2. 问卷调查:设计和分发问卷,让受训人员自行填写,以了解他们的培训需求和意见。
3. 文件分析:研究与培训相关的文件,如工作描述、绩效评估报告等,以获取关于培训需求和现状的信息。
4. 观察与记录:观察目标群体在工作中的表现和问题,并记录下来,以便对培训需求进行分析。
分析步骤
进行培训需求分析时,可以按照以下步骤进行:
1. 确定培训的目标和范围:明确培训的目标是提高员工的某种能力还是解决某个具体问题,并确定培训的范围和时间限制。
2. 收集相关信息:通过上述的调查方法来获取与培训相关的信息,并对其进行整理和分析。
3. 分析调查结果:根据收集到的信息,分析受训人员的培训需求和现状,找出他们的主要问题和瓶颈。
4. 确定培训内容和方式:根据分析结果,确定培训的具体内容和方式,包括培训主题、培训方法和培训材料等。
5. 制定培训计划:根据确定的培训内容和方式,制定详细的培训计划,包括培训的时间安排、培训师资和培训评估等。
结论
进行培训需求分析是确保培训活动成功的重要步骤。
通过系统的调查和分析,可以准确把握目标群体的需求,为培训的设计和实施提供有力的支持,提高培训的效果和满意度。
培训需求的分析方法培训需求的分析是指对组织或个人的现状以及未来发展目标进行综合分析,确定需要开展的培训内容和方式的过程。
正确的培训需求分析能够帮助组织或个人明确培训目标,选择适合的培训方法,提高培训效果,并使培训投入得到最大的回报。
以下是一些常用的培训需求分析方法。
1. 数量统计法:通过数据统计的方法,对组织或个人的现状进行分析,确定培训需求。
可以通过员工满意度调查、绩效评估、技能测评等方式获取数据,再根据数据分析出现有能力差距较大的岗位或个人,进而确定培训需求。
2. 需求预测法:根据组织或个人的未来发展目标,结合行业和市场的趋势,进行培训需求的预测和规划。
可以借助SWOT分析、PESTEL分析等方法,分析外部环境和内部资源,找出与未来发展要求不匹配的因素,以确定培训需求。
3. 专家咨询法:请相关领域的专家对组织或个人进行评估和咨询,从专业角度提出培训需求。
专家可以通过访谈、观察等方式获取相关信息,并给出针对性的培训建议。
4. 工作分析法:通过对现有工作流程和岗位职责的分析,找出工作中存在的问题和短板,进而明确培训需求。
可以借鉴职位说明书、工作流程图、岗位薪酬等资料,对现有工作进行逐项分析,确定需要提升的技能和知识。
5. 集体决策法:通过组织内部的集体决策机制,例如员工参与培训需求确定的问卷调查、智囊团等方式,收集各个层级和部门的意见和建议,形成共识,并据此确定培训需求。
6. 个人申请法:个人对自身能力的认知是培训需求分析的重要依据之一。
在组织内,可以通过员工的自评、360度评估等方式,对个人能力和发展需求进行调研,从而确定个人的培训需求。
上述方法并非独立存在,是可以结合使用的,根据实际情况灵活选择。
在进行培训需求分析时,还需要注意以下几点:1. 与战略目标对齐:培训需求分析的目的是确保培训能够支持组织的战略目标。
因此,在分析过程中,需要将培训需求与组织的战略目标进行对齐,确保培训的有效性和可持续性。
培训需求调查分析报告(通用15篇)报告范文的撰写需要准确、简明扼要地阐述工作目标、方法和结果,以促进工作的改进和进步。
若你需要撰写一份关于市场调研的报告范文,以下是一些值得参考的现有范例,希望能对你有所帮助。
调查分析报告为了解我市农民今年的种植结构情况,为各级领导指导农业生产提供依据,我市农调队对户农民种植意向进行了调查。
调查结果显示,今年农作物总播面积还将有所扩大,粮食、经济作物、饲料面积均呈增长态势。
预计今年塔城市市农作物总播面积达到万亩,据对农民家庭种植意向调查,户农民全年共计划播种面积亩,比上年增长,其中粮食平均每户播种面积亩,比上年增长,经济作物平均每户播种面积为亩,比上年增长。
小麦20某某年平均每户实际播种面积亩,20某某年预计播种面积亩,减少某某9%。
这主要是因为20某某年小麦种植成本持续上涨,农资价格和人工费用涨幅较大,农户预计20某某年小麦种植成本仍然会大幅增加,而价格、综合补贴不到位等因素的影响,导致小麦种植面积有一定的下降,目前全市冬麦播种面积还不到万亩。
玉米20某某年平均每户实际播种面积亩,20某某年预计每户平均播种面积亩,增加40%。
这主要是20某某年玉米收购价提高,增加到元/公斤左右,主要原因是受国际国内市场需求影响,玉米的市场价格涨幅较大。
据调查分析,20某某年玉米种植效益明显提高,产品销路和市场前景看好,从而调动了农户的种植积极性。
20某某年农户将增加玉米播种面积,预计全市玉米播种面积可达万亩。
甜菜20某某年平均每户实际播种面积亩,20某某年预计播种面积亩,减少。
这主要是因为20某某年我市甜菜产量不高、收购价格低,种植成本逐年加大,现在亩成本已经达到元左右,收益不佳,农民种植心有余悸,种植风险太大,农民几乎没有收入,挫伤了农民种植甜菜的积极性,另外在交售上出现了找车难、排队时间长,部分甜菜种植户出现了弃种现象。
明年甜菜种植面积将有一定的下降。
油料20某某年平均每户实际播种面积亩,20某某年预计播种面积亩,增加。
培训需求分析的内容培训需求分析。
培训是组织中非常重要的一环,它能够帮助员工提升工作技能、增强团队凝聚力,从而推动组织整体发展。
然而,要实现有效的培训,首先需要进行培训需求分析。
培训需求分析是指通过对员工的现有技能水平、工作任务要求以及组织发展目标等方面的调查研究,来确定员工需要接受哪些培训,以及培训的内容、形式和方法等。
下面将从以下几个方面来探讨培训需求分析的内容。
1. 确定培训目标。
在进行培训需求分析时,首先需要明确培训的目标是什么。
这包括确定培训的具体内容、培训的对象是哪些员工以及培训的时间安排等。
只有明确了培训的目标,才能有针对性地进行需求分析,避免盲目进行培训,浪费资源和时间。
2. 调查员工现有技能水平。
为了确定员工需要接受哪些培训,需要对员工的现有技能水平进行调查。
这可以通过员工的自我评价、上级评价、同事评价以及实际工作表现等多种方式来进行。
通过调查员工的现有技能水平,可以明确员工在哪些方面需要提升,从而确定培训的重点和内容。
3. 分析工作任务要求。
除了员工的现有技能水平外,还需要分析工作任务的要求。
这包括分析岗位职责、工作流程、工作环境等方面的要求。
通过分析工作任务要求,可以确定员工需要具备哪些技能和知识,以及需要哪些能力来完成工作任务,从而确定培训的内容和重点。
4. 考虑组织发展目标。
最后,还需要考虑组织的发展目标。
培训不仅是为了满足员工个人的发展需求,更重要的是要为组织的发展目标服务。
因此,在进行培训需求分析时,还需要考虑组织未来的发展方向,确定员工需要具备哪些技能和知识,以及需要哪些能力来支持组织的发展目标。
综上所述,培训需求分析是非常重要的一环,它能够帮助组织确定员工需要接受哪些培训,以及确定培训的内容、形式和方法等。
通过明确培训的目标、调查员工现有技能水平、分析工作任务要求和考虑组织发展目标等方面的内容,可以实现有针对性的培训,提高培训的效果,从而推动组织整体发展。
6种培训需求分析方法培训需求分析是确定培训计划的重要步骤之一。
它有助于确定实际需要培训的员工,以及确定培训内容和形式。
本文将介绍6种常用的培训需求分析方法。
1. 职位分析法职位分析法通过分析现有职位的特点和要求来确定培训目标和内容。
这种方法强调的是根据员工所担任的职位来确定培训课程。
可以通过以下步骤进行职位分析:•确定职位的唯一标识符。
•收集与职位相关的信息,如任务描述、责任和要求等。
•将信息整理成职位分析报告。
2. 任务分析法任务分析法强调的是根据员工需要完成的任务来确定培训课程。
通过分析员工需要完成的任务,识别和评价员工的能力,并确定是否需要进行培训。
可以通过以下步骤进行任务分析:•确定员工需要完成的任务。
•分析任务的性质和要求。
•确定员工需要具备的技能、知识和能力。
3. 岗位分析法岗位分析法是一种基于整个岗位的培训需求分析方法。
通过评估整个岗位的性质、环境、技能要求和职业发展前景,以确定培训计划,提高员工的技能水平,满足组织发展的需要。
可以通过以下步骤进行岗位分析:•确定岗位的特点和要求。
•收集与岗位相关的信息,如任务描述、责任和要求等。
•通过评价员工在工作中的表现,识别岗位要求的技能、知识和能力。
4. 待遇分析法待遇分析法是一种评估员工工作报酬和福利的方法。
通过分析员工的工作报酬和福利,评估其薪资、津贴、奖金、假期和社会福利等,以确定培训需求。
可以通过以下步骤进行待遇分析:•确定员工的薪资、福利和其他员工待遇。
•分析员工的薪资、福利和其他待遇是否与他们所做的工作相符。
•评估员工的满意度。
5. 监督者评估法监督者评估法是一种通过监督者评估员工表现来确定培训需求的方法。
监督者可以通过观察员工的工作表现、与员工交流或考察员工的工作成果等方面,来评估员工的能力,以确定他们是否需要培训。
可以通过以下步骤进行监督者评估法:•评估员工的工作表现。
•与员工沟通,了解员工对培训的需求和意见。
•评估员工是否满足岗位要求。
培训需求分析与年度培训规划(一)培训需求分析培训需求分析与年度培训规划(一)培训需求分析一、年度培训规划的重要性众所周知,人才的培训教育是人力资源开发获取高素质人才的一种基本原动力。
人才是企业最重要的资源,培训教育是一种投资,对员工要进行终身教育,企业、部门、单位、社会要成为学习的组织,这一概念已成为国际著名企业成功的普遍共识。
世界各国对人才培训、人力资源开发的投资不断增加,培训教育日益法制化与制度化,培训教育职能日益专业化。
凡此种种,皆表明培训教育的战略性地位和作为一门职业领域地位在全球范围内的确立。
随着中国加入WTO,我国企业所面临的市场竞争日趋激烈,越来越多的企业开始重视人力资源的开发管理,员工培训在企业中的重要性得到了极大的提升。
人已成为企业自身战略目标实现的关键因素,企业中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。
企业管理层必须认识到培训和培养员工是任何意义上的人力资源管理的活动中心——如果没有把培训看作是实现经营规划的重要组成部分,那就很难说这样的公司承担了人力资源管理的责任,很难适应激烈市场竞争的需要。
为了适应市场竞争的需要,培养和塑造优秀人才,企业必须重视员工培训,很重要一点就是必须重视企业培训规划。
所谓企业培训规划就是指对企业组织内培训的战略规划,企业培训规划必须密切结合企业战略,从企业的人力资源规划和开发战略出发,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式。
企业中参与培训的角色主要有四种:最高领导层、人力资源部、职能部门和员工。
培训中的四种角色在培训活动中的作用是有明显差异的。
二、培训需求分析企业制定年度培训规划,最重要的是要对企业来年的培训需求进行分析。
按照来年的发展规划,要不要进行人员培训,如何进行人员培训,在决定进行培训之前,管理者首先应该回答以下几个问题并以此作为决定培训与否的基矗·什么是组织的目标?·什么是达成这些目标的工作?·什么行为对于负有工作完成责任者来说是必需的?·什么是负有工作完成义务者在表现应有行为时所缺乏的?是技术、知识或态度?以上四个问题与人员培训需求的决定是紧密相连的。
一旦我们可以明确的回答这四个问题,则对培训需求的本质和内容就可有所了解。
究竟哪些现象可以警示管理者需要进行员工培训呢?很明显,与绩效有直接关系的现象是最足以让管理者觉察的现象。
一般说来,培训需求的确定应从以下几点来论证:1、员工行为或工作绩效差异的是否存在。
行为或工作绩效差异是指实际行为或工作绩效和计划的行为或工作绩效的差异。
组织可以从单位生产、单位成本、安全记录、缺席率、能力测验、个人态度调查、员工意见箱、员工申诉案件、工作绩效评估等指标,了解组织现有员工的行为、态度及工作绩效与组织目标之间的差异。
如有差异存在,就说明有培训之必要。
2、绩效差异的重要性。
只有绩效和行为差异对组织有负面不良影响时,这个绩效和行为的层面才值得重视。
绩效层面的重要性自然要根据组织的目标和发展方向而定。
当绩效差异影响到组织目标的实现与组织的未来发展时,就必须分析影响绩效的原因和根源:是欠缺适当的知识技能?是环境上的限制或制约?是缺乏适当的诱因或动机?还是员工的身心健康状况不佳?这主要由组织的上层领导来分析,并确认是否有进行培训的必要。
3、培训员工是否是最佳的途径。
当绩效和行为差异是因为个人能力不足,或因员工态度信念不合,或因主管不积极参与员工培训所引起,员工或主管的培训便可能是最好的方法。
因为培训不仅仅能提高员工的技术和工作能力,尤其是能够改变员工的工作态度和观念。
但是,培训是否为解决问题的有效途径,还应考虑培训成本和绩效差异所造成损失的比较,如果不经过这种比较,将会导致培训边际效用的减少,使最终效用受到影响。
所谓培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,即制定年度培训规划前,由培训部门(或者借助外部专业的咨询公司)、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。
培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而它是搞好培训工作的关键。
如何进行培训的需求分析,一般应从以下几个方面人手:1、组织分析。
培训需求的组织分析主要是通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,以确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。
培训需求的组织分析涉及到能够影响培训规划的组织的各个组成部分,包括对组织目标的检查、组织资源的评估、组织特质的分析以及环境的影响等方面。
组织分析的目的是在收集与分析组织绩效和组织特质的基础上,确认绩效问题及其病因,寻找可能解决的办法,为培训部门提供参考。
一般而言,组织分析主要包括下列几个重要步骤:(1)组织目标分析。
明确、清晰的组织目标既对组织的发展起决定性作用,也对培训规划的设计与执行起决定性作用,组织目标决定培训目标。
比如说,如果一个组织的目标是提高产品的质量,那么培训活动就必须与这一目标相一致。
假若组织目标模糊不清时,培训规划的设计与执行就显得很困难。
(2)组织资源分析。
如果没有确定可被利用的人力、物力和财力资源,就难以确立培训目标。
组织资源分析包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。
一般情况下,通过对下面问题的分析,就可了解一个组织资源的大致情况。
(3)组织特质与环境分析。
组织特质与环境对培训的成功与否也起重要的影响作用。
因为,当培训规划和组织的价值不一致时,培训的效果则很难保证。
组织特质与环境分析主要是对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。
主要包括如下内容:·系统特质。
指组织的输入、运作、输出、次级系统互动以及与外界环境间的交流特质,使管理者能够系统地面对组织,避免组织分析中以偏概全的缺失。
·文化特质。
指组织的软硬体设施、规章、制度、组织经营运作的方式、组织成员待人处事的特殊风格,使管理者能够深入了解组织,而非仅仅停留在表面。
·资讯传播特质。
指组织部门和成员收集、分析和传递信息的分工与运作,促使管理者了解组织信息传递和沟通的特性。
2、工作分析工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、标准,和达成工作所应具备的知识和技能。
工作分析的结果也是将来设计和编制相关培训课程的重要资料来源。
工作分析需要富有工作经验的员工积极参与,以提供完整的工作信息与资料。
工作分析依据分析目的的不同可分为两种:(1)一般工作分析。
一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一项工作的性质、范围与内容,并作为进一步分析的基矗一般工作分析的内容为:·工作简介-主要说明一项工作的性质与范围,使阅读者能很快建立一个较为正确的印象。
其内容包括:工作名称、地点、单位、生效及取消日期、分析者、核准者等基本资料。
·工作清单-工作清单是将工作内容以工作单元为主体,并以条列方式组合而成,使阅读者能对工作内容一目了然。
而每项工作单元又可加注各工作的性质、工作频率工作的重要性等补充资料,这对员工执行工作,管理层进行工作考核和进行特殊工作分析皆有益处。
(2)特殊工作分析。
特殊工作分析是以工作清单中的每一工作单元为基础,针对各单元详细探讨并记录其工作细节、标准和所需的知识技能。
由于个工作单元的不同特性,特殊工作分析可分为下列数项:·程序性工作分析。
程序性工作就是具有固定的工作起点、一定顺序的工作步骤和固定的工作终点等特性。
程序性工作分析主要强调工作者和器物间的互动关系。
程序性工作分析就是通过详细记录工作单元的名称、特点、标准、应具的知识技能、安全及注意事项、完整操作程序等,为员工的培训和培训评估提供依据。
·程式性工作分析。
程式性工作分析多无固定的工作程序,对工作原理的了解和应用程度要求也较高,其工作内容主要强调工作者和系统间的互动。
完整的程式性工作分析依序可分为四个部分。
系统流程分析-主要是应用电脑流程的概念和符号,描绘系统间重要元件的关系,并配合简单的文字,说明系统背后的基本原理。
系统元件分析-主要是针对系统中每一元件列出其正确名称和功能,以建立工作者的共同认知,减少沟通障碍,并作为检修的基矗程式分析-主要是探讨系统中的作业流程,其重点是了解系统如何正常运作分析内容包括系统状况、特殊标准、指标、操作、影响等。
检修分析-主要是探讨如何检修并排除系统不正常运作所需的诊断流程与知识。
检修分析集中于探讨诊断分析所需的知识和诊断过程中所必须使用仪器的知识技能。
检修分析的内容应有应具备的知识、可能的故障、原因、修正措施等。
·知识性工作分析。
知识性工作属于内在思维的工作行为,可以说是人与人,或人与知识间的交流互动,而且是以不具形体的知识为桥梁,进行理性的思考、沟通与协调,以达成工作需求。
知识性工作分析是一种研究程序,它能够帮助管理者确认影响工作绩效的有关重要知识。
工作分析是培训需求分析中最繁琐的一部分,但是,只有对工作进行精确的分析并以此为依据,才能编制出真正符合企业绩效和特殊工作环境的培训课程来。
3、工作者分析。
工作者分析主要是通过分析工作人员个体现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受培训以及培训的内容。
工作者分析的重点是评价工作人员实际工作绩效以及工作能力。
其中包括下列数项:(1)个人考核绩效记录。
主要包括员工的工作能力、平时表现(请假、怠工、抱怨)、意外事件、参加培训的记录、离(调)职访谈记录等。
(2)员工的自我评价。
自我评价是以员工的工作清单为基础,由员工针对每一单元的工作成就、相关知识和相关技能真实地进行自我评价。
(3)知识技能测验。
已实际操作或笔试的方式测验工作人员真实的工作表现。
(4)员工态度评价。
员工对工作的态度不仅影响其知识技能的学习和发挥,还影响与同事间的人际关系,影响与顾客或客户的关系,这些又直接影响其工作表现。
因此,运用定向测验或态度量表,就可帮助了解员工的工作态度。
对于以上几个方面的分析,一般可采用以下一种培训需求的分析方法:(1)业务分析(business analysis)通过探讨公司未来几年内业务发展方向及变革计划,确定业务重点,并配合公司整体发展策略,运用前瞻性的观点,将新开发的业务,事先纳入培训范畴。
(2)组织分析(organization analysis)培训的必要性和适当性,以及组织文化的配合是及其重要的前提,否则培训后,如果造成公司内更大的认知差异,就得不偿失了。
其次,对于组织结构、组织目标及组织优劣等也应该加以分析,以确定训练的范围与重点。