关于进一步加强政府办公大楼管理的建议

关于加强和改进市政府办公室工作的意见一、加强沟通与协调1. 提升市政府办公室内外部沟通协调能力，建立高效的信息传递和反馈机制，确保政府各部门间有效沟通合作。

2. 加强与市民的沟通渠道，建立网上投诉平台、举办座谈会等形式，及时听取市民意见，解决问题。

二、优化工作流程1. 审查办公室的内部流程，精简冗杂步骤，缩短办事时间，提高办事效率。

2. 引进信息技术手段，建立电子化办公系统，提高数据处理速度和精准度。

三、加强人员培训与管理1. 加强干部培训，提升行政能力和管理水平，培养综合素质优良的政府工作人员。

2. 定期组织工作人员的绩效评估，及时发现问题人员，提升工作效率。

四、强化法律意识和执行力1. 加强市政府办公室干部的法律教育，提高法律意识和执法能力，确保依法公正办事。

2. 加大执法力度，建立健全执法监督机制，严厉打击违法行为，维护社会秩序。

五、加强领导班子建设1. 定期召开领导班子会议，加强领导班子的工作协调与合作。

2. 增强领导班子成员的责任意识，确保领导班子能够做出明智决策，有效推动市政府工作。

六、注重市民利益1. 建设公平公正的政府机制，加强市政府办公室对市民需求的关注，保障市民的合法权益。

2. 加强社会服务，提高市政府办公室对公众的接待效率和服务质量。

七、加强制度建设与创新1. 完善市政府办公室工作制度，明确各项工作职责和权限，规范工作程序。

2. 鼓励市政府办公室开展创新实践，推动工作方式和方法的创新，提高工作效率和效益。

八、加强对外交流与合作1. 主动参与国内外同级政府的交流与合作，吸取其他地方政府的经验与教训，提升市政府办公室的管理水平。

2. 加强与国际组织、外国驻华使领馆等的对接，扩大与外部环境的互动，提升市政府办公室的外交形象。

机关单位办公用房整改方案一、前言机关单位办公用房是机关单位正常运转的必要条件，同时也是机关单位对外展现形象的重要窗口，因此保障机关单位办公用房的安全、舒适、高效，对于机关单位本身的正常运转和形象塑造具有重要的意义。

本文旨在针对机关单位办公用房存在的问题，制定整改方案，全面推进机关单位办公用房整改工作，以达到提高办公用房安全、舒适、高效的目的。

二、问题分析1. 办公用房安全问题(1)电路老化、水电设施老旧，存在用电隐患和漏水隐患；(2)消防安全问题尚未得到有效解决，消防设施不完善，防火隔墙、防火门等缺失；(3)居住区楼房结构老旧，存在倒塌风险。

2. 办公用房舒适性问题(1)通风不良，夏季高温潮湿，冬季寒冷；(2)办公场所噪音污染大，影响工作效率；(3)办公场所光线不充足，影响工作舒适度。

3. 办公用房高效问题(1)办公室布局不合理，存在阻碍工作的因素；(2)相关办公软件配置不完善；(3)会议室使用率低，无法有效促进单位间的沟通合作。

综上所述，机关单位办公用房存在安全、舒适性和高效性等问题。

三、整改方案为全面解决机关单位办公用房存在的问题，提高办公用房安全、舒适、高效，制定以下整改方案：1. 安全整改：(1)根据电路老化、水电设施老旧的问题，组织专业技术人员对办公用房的电路、水电设施进行检查和维修，及时排除隐患。

(2)针对办公用房消防安全问题，安装消防设施，建设完善的消防通道，设立疏散标志和逃生路线指示，并做好安全演练，提高员工的消防安全意识和逃生能力。

(3)通过对居住区楼房的评估，及时对脆弱与有倒塌风险的建筑进行加固修缮，确保办公用房的建筑安全。

2. 舒适整改：(1)改善办公室通风条件，提高室内空气质量，采取各种通风措施，改善环境条件，使室内温度适宜。

(2)通过加装隔音设备、提升窗户密封程度、减少噪音源，降低噪音污染程度，创造安静舒适的工作环境。

(3)针对光线不充足的问题，采用灯光布置使室内明亮起来，选用没有闪烁和眩光的灯具，使办公室更具舒适性。

机关单位办公用房整改方案一、背景机关单位作为国家行政机构的重要组成部分，在日常工作中需要有适合的办公用房。

然而，随着城市化进程加速和机关单位的不断壮大，办公用房短缺、空间紧张、环境陈旧等问题也逐渐显现，对机关单位的工作效率和员工舒适度产生了影响。

因此，对机关办公用房进行整改，提高办公环境和服务水平，成为当下迫切需要解决的问题。

二、整改目的和原则目的：为了改善机关单位的工作环境、提高工作效率和员工的工作热情，本次机关办公用房整改的目的是全面提升办公用房品质，加强办公用房管理，实现办公用房资源优化配置，使机关单位的工作更加高效、便捷和舒适。

原则：（1）人性化设计：以人为本，经济合理，注重用户需求，强调实用性和舒适性。

（2）科技先进：采用现代科学技术手段，利用先进的信息技术，提高办公用房的智能程度、信息化服务水平。

（3）节能环保：注重节能和环保，采用节能环保材料和设计方案，营造绿色健康的办公环境。

（4）可持续发展：根据机关单位未来的发展规划，注重办公用房的可扩展性和可持续发展性，为机关单位长远发展打造有利的环境和条件。

三、整改内容和建议1. 办公用房空间规划优化：根据机关单位的工作特点和需求，重新规划办公用房布局，实现空间的最大化利用。

建议可以采用开放式办公区域，搭配分隔板或隔断，根据不同需求分配不同的办公区域，既能有效节约空间，又可以实现工作分区，提高效率。

2. 办公用房设施设备升级：对办公室内的设施和设备进行升级，采用更加智能化、高效优质的办公设备，如多功能复印机、电子计算器、投影仪等，为机关单位的日常工作提供更加全面的保障。

3. 办公用房环境改善：针对机关单位办公用房内环境陈旧、拥挤等问题，建议进行改善。

如添加新鲜氧气设施、增加绿化区域、增加窗户数量等，为员工提供一个更加明亮、舒适的工作环境。

4. 办公用房安全保障：针对办公用房的安全问题，需要完善安全防范措施，如增加安全门、推广监控系统、进行防火设施等，提供员工一个更加安全、放心的工作环境。

办公用房管理措施办公用房是指用于行政机关、事业单位、企事业单位等办公工作的房屋，是组织机构正常运作的基础设施之一、为了更好地管理办公用房，提高办公效率和工作环境，需要采取一系列措施。

首先，建立科学的管理制度是办公用房管理的基础。

制定相关的办公用房管理条例，明确办公用房的使用范围、使用条件、使用权限等，确保各方面的工作都能有章可循。

此外，还需要制定办公用房的使用计划和维护计划，合理安排人员和资源，确保办公用房的正常运作。

其次，加强对办公用房的日常维护和管理。

要定期检查办公用房的各项设施设备的运行状况，及时发现和解决问题。

对于办公用房内的设备设施，应建立健全的抄表制度和维护保养制度，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

此外，还需要加强办公用房的清洁卫生管理，定期清洁办公用房，并加强垃圾分类处理和日常消毒工作，为工作人员提供良好的工作环境。

另外，要严格控制办公用房的使用权限。

不同部门和单位要按照规定的权限使用办公用房，禁止私自占用、转借和转租等违规行为。

同时，要建立健全的审批流程，严格控制办公用房的使用时间和使用范围，杜绝超时使用和滥用等问题。

此外，还需要加强对办公用房信息管理。

建立完善的档案管理系统，记录办公用房的相关信息，包括房产证、使用合同、设备清单、维修记录等。

同时，要加强对办公用房的安全管理，制定并执行相关的安全制度和应急预案，确保办公用房的安全稳定运行。

最后，要加强对办公用房的监督和服务。

建立健全监督机制，加强对办公用房管理情况的检查和审计，及时发现和纠正问题。

同时，要加强与相关部门的协作，提供优质的服务，为使用办公用房的单位和人员提供必要的支持和帮助。

综上所述，对办公用房的管理措施包括建立科学的管理制度、加强日常维护和管理、严格控制使用权限、加强信息管理、加强监督和服务等方面。

通过采取这些措施，可以提高办公用房的管理水平，提高工作效率和工作环境的质量，确保办公用房能够更好地为工作服务。

论当代政府机关办公楼物业管理存在问题及对策摘要：近年来各地政府机关事务管理部门正逐步尝试把政府机关办公楼物业管理工作面向社会外包，在此过程中遇到了法律法规缺位、经费保障难以规范、物业管理企业运行问题多和服务质量监管体系不齐等问题，本文对此进行了论述并提出了相应的对策。

关键词：机关办公楼、物业管理、问题、对策D625在建设服务型、节约型政府机关的大背景下，具体负责各级政府办公楼日常运行管理的机关事务管理部门，正逐步尝试用市场化手段引入社会企业，把政府机关办公楼的安保、卫生、绿化、会务等物业管理工作面向社会外包，以便提高服务保障能力。

在这一过程中，不少现实问题还需不断加以研究：一、目前政府机关办公楼物业管理存在的问题1、相关法律法规的缺位一是《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等法规、规章不尽完善，其相关规定主要针对住宅区物业，而写字楼物业尤其是机关办公楼（区）类的特殊物业还无相应条款，一旦管理方、服务对象、物业公司在政府机关内部的财产被盗、公用设施伤人、服务质量等方面发生纠纷，便会出现无据可凭的情况。

二是机关事务管理工作立法仍未完成。

各级政府的机关事务管理（后勤）工作由于主要向同级党政机关提供内部的保障和服务，各级机关事务管理部门未经法律授权而长期存在是既成的客观事实，是特定历史条件下适应机关政务工作发展需要的产物。

从中国党政机关内部事务管理、服务、保障的实际需要来看，因为没有相应法律法规的授权，机关事务管理机构不得不靠行政命令、政府文件作为其管理依据，在对政府机关办公楼实行社会化物业管理时，其产权人地位、与使用服务对象的关系、对物业管理的监管职能等诸多关系尚无明确的法律界定。

2、经费保障难以规范一是尚无相应收费标准。

目前物业管理市场以住宅小区为主，房产、物价等主管部门的物业管理收费指导文件也仅用于规范住宅小区管理，政府机关办公楼物业管理收费尚无相应的规范和标准。

在实际操作层面，业主（机关事务管理局或服务中心、行政处）在选择物业公司时往往采取竞价方式，结果最低价中标往往与高质量服务要求初衷相背离，如不用竞价方式又易出现暗箱操作，滋生腐败，且引入的物业管理质次价高。

郴州市人民政府办公室关于进一步规范党政机关办公楼等楼堂馆所项目建设管理有关问题的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2008.09.18•【字号】郴政办发[2008]12号•【施行日期】2008.09.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于进一步规范党政机关办公楼等楼堂馆所项目建设管理有关问题的通知（郴政办发〔2008〕12号）各县市区人民政府，市政府各部门、直属机构、部门管理机构，中省驻郴各单位：为进一步规范我市党政机关办公楼等楼堂馆所项目的建设管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔2007〕11号和省委办公厅、省政府办公厅湘办发〔2007〕7号以及省政府办公厅湘政办发〔2007〕65号等文件精神，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：一、严格项目审批党政机关所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造办公楼等楼堂馆所项目，必须严格审批。

（一）市、县市区党委、人大、政府、政协和审判、检察机关办公楼等楼堂馆所建设项目，由省发改委核报省政府审批。

（二）市、县市区党政机关直属单位、派出机构及乡镇党政机关办公楼建设项目，由市发改委核报市政府审批。

（三）市、县市区直属事业单位建设项目，由市发改委审批。

二、规范基建程序按照国务院投资体制改革精神，党政机关办公楼等楼堂馆所项目须履行项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算审查、施工图和竣工验收、招标投标管理等基本建设程序。

（一）项目建议书项目使用单位按照项目审批权限，向发展改革部门申报项目建议书。

项目使用单位要依法选择有资质的中介机构编制项目建议书，申报项目建议书时，要说明建设理由、拟建规模测算依据、单位造价、装修水平等情况，并附以下文件：（1）使用财政性资金的，须出具财政部门的资金审核意见；（2）同级编制部门对人员编制的确认证明；（3）现有办公楼状况及人均使用面积，是危房的要附上级危房鉴定部门出具的危房鉴定书。

政府机关大楼物业管理方案一、管理目标和原则政府机关大楼作为行政单位办公的场所，其物业管理应当充分发挥其功能，保证办公环境的舒适和安全，保障行政工作的顺利进行。

因此，管理方案应当设立以下管理目标和原则：1. 保障政府机关办公场所的正常使用和安全保障；2. 提高政府机关大楼的管理效率和服务质量；3. 优化政府机关大楼的资源利用，降低运营成本；4. 营造一个安全、整洁、舒适的办公环境。

在实施管理方案的过程中，应当遵循以下原则：1. 科学、合理地进行物业管理，不搞形式主义，不搞官僚主义；2. 充分尊重政府机关大楼的使用者，听取他们的意见和建议；3. 坚持保护环境、节约资源的理念，建设绿色、节能型政府机关大楼；4. 建立健全的管理制度和规章，严格执行。

二、管理机构为了有效地实施物业管理方案，政府机关应当设立专门的管理机构进行管理和运营。

管理机构应当具备以下职能：1. 负责政府机关大楼的维护和保养工作；2. 负责政府机关大楼的日常清洁和卫生管理；3. 负责政府机关大楼的安全保卫工作；4. 负责政府机关大楼的节能环保和资源利用管理；5. 负责政府机关大楼的设备维护和维修工作；6. 负责政府机关大楼的管理规章和制度的制定和执行。

管理机构应当设立一个专门的管理团队，团队成员应当具备相关的管理和专业知识，能够有效地履行各项职能。

管理团队应当定期进行培训，提升自身的管理水平和服务质量。

三、管理措施1. 维护保养：政府机关大楼的各种设施设备需要定期进行维护保养，以确保其正常运转和使用。

管理机构应当建立一个维护保养计划，按照计划进行维护保养工作，及时处理设备设施故障。

2. 日常清洁：政府机关大楼的日常清洁是保障办公环境卫生和整洁的重要措施。

管理机构应当制定详细的清洁方案，明确各项清洁工作的责任人和工作内容，定期进行清洁检查和评估。

3. 安全保卫：政府机关大楼的安全保卫是保障政府工作正常进行的基础。

管理机构应当建立健全的安全管理制度，加强安全巡查和监控，及时处理安全隐患和事件。

提高办公用房管理工作意见建议一、规划与分配方面。

1. 精准需求调研。

咱得像个贴心的管家一样，先好好了解各个部门的实际需求。

不能拍脑袋就决定给多少办公用房。

得跟每个部门坐下来唠唠，看看他们到底有多少人，业务是咋开展的，是经常要搞大项目团队协作，还是各自闷头干自己的活儿。

这样才能精准分配，避免有的部门地方大得能跳舞，有的部门挤得像沙丁鱼罐头。

2. 灵活分配机制。

办公用房的分配不能一成不变。

就像搭积木，得根据部门的发展和变化随时调整。

如果一个部门新接了大项目，人员扩充了，咱就得想办法给他们匀出点地方来。

可以建立一个定期评估的制度，比如说每半年或者一年重新审视一下各部门的用房情况，像挪棋子一样灵活调配。

3. 功能区域规划。

在规划办公用房的时候，要把功能区域划分得明明白白。

不能把会议室和储物间挨着，那得多闹心。

要把办公区、会议区、休息区等合理布局。

比如说，把经常需要沟通协作的部门安排得近一点，就像把一群爱聊天的小伙伴放在一起，这样他们交流起来方便，工作效率也能提高。

二、使用与维护方面。

1. 使用规范宣传。

很多时候大家对办公用房的使用规范不太清楚，就像在黑夜里摸瞎。

咱们得像个热情的导游一样，给大家好好讲讲哪些能做，哪些不能做。

可以做个简单易懂的小手册，或者搞个有趣的小培训，用一些实际的例子，像“不能在办公用房里养宠物哦，除非你想把这里变成动物园”之类的，让大家轻松记住使用规则。

2. 设施维护责任。

办公用房里的设施就像人的身体器官一样，得有人负责维护。

不能出现灯坏了没人修，椅子散架了还在那将就着用的情况。

要明确每个区域的设施维护责任人，就像给每个“器官”找个专属医生。

可以在办公用房里贴个小标签，写上负责人的名字和联系方式，这样出了问题大家知道找谁。

3. 资源共享理念。

有些办公设备或者空间其实是可以共享的。

比如说，大会议室不是每个部门每天都要用，那就可以建立一个共享预约制度。

就像共享单车一样，谁需要谁就预约使用。

机关办公大楼物业管理方案机关办公大楼是政府机构或企事业单位集中办公的场所，通常包括办公区、会议室、休息区、餐厅等多个功能区域。

由于机关办公大楼的规模较大，日常管理工作十分繁重，需要一个完善的物业管理方案来保障办公大楼的正常运转。

本文旨在提供一套全面、高效的机关办公大楼物业管理方案，以满足日常管理的需求。

二、物业管理组织机构1.物业管理部门设置机关办公大楼的物业管理部门应该由一位具有丰富管理经验和较高管理水平的物业经理负责，下设维修、保洁、安保、绿化等各个专业部门。

物业管理部门应具备较强的管理技能和协调能力，能够有效地组织各项管理工作。

2.人员配备物业管理部门应该拥有一支专业、高效的管理团队，在人员配备上要求专业性、技术性强。

各个部门应具备相应的专业人才，如保洁人员、维修工人、保安人员等。

3.工作职责物业管理部门应分工明确，各个部门各司其职，确保每个管理工作都能被细致管理。

具体工作职责如下：(1) 维修部门：负责机关办公大楼内部设施的维修和保养工作，及时排除各类故障，确保设施设备的正常运转。

(2) 保洁部门：负责机关办公大楼的日常清洁工作，保持办公环境的整洁和舒适。

(3) 安保部门：负责机关办公大楼的安全管理工作，确保办公大楼的安全稳定。

(4) 绿化部门：负责机关办公大楼周围的绿化管理工作，使办公大楼环境更加美观宜人。

三、日常管理工作1.维修管理(1) 定期巡查设施设备，及时发现故障并进行修理。

(2) 建立设备档案，做好设备维护记录。

(3) 对设施设备进行定期维护，延长使用寿命。

2.保洁管理(1) 制定详细的清洁计划，确保办公大楼的卫生清洁。

(2) 对公共区域和办公室进行定期清洁，保持环境整洁。

(3) 对办公大楼的垃圾进行定时处理，保持环境卫生。

3.安保管理(1) 建立完善的安全管理制度，加强对大楼出入口的监控。

(2) 加强对大楼内部的安全保卫，严格控制陌生人员进入。

(3) 组织安全演练，提高员工的安全防范意识。

南京市人民政府办公厅关于改进和加强市级机关办公用房管理的意见文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2003.08.18•【字号】宁政办发[2003]108号•【施行日期】2003.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文南京市人民政府办公厅关于改进和加强市级机关办公用房管理的意见（宁政办发[2003]108号）市府各委办局，各直属单位：市级机关办公用房是市政府行政资产的重要组成部分，是市级机关各部门工作正常运转的基本条件。

长期以来，由于实行分散规划、建设和部分产权归部门所有的管理体制，存在着办公用房建设标准不统一、部门之间差别较大等问题。

为加强和改进市级机关办公用房管理，建立所有权与使用权相分离，统一规划、统一建设、统一调配、专业化服务的管理体制，根据《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见》(国办发[2001]58号)、《省政府办公厅关于改进和加强省级机关办公用房管理的意见》(苏政办发[2001]134号)精神，结合本市实际，现就改进和加强市级机关办公用房管理，提出如下意见：一、关于市级机关办公用房的房地产权属管理本意见所称市级机关办公用房(以下简称办公用房)是指市委各部委、直属机构、办事机构、直属事业单位，市人大常委会，市政府各部委办局、直属机构、办事机构、派出机构、驻外机构、直属事业单位，市人民检察院，市中级人民法院(以下简称各部门、各单位)占有、使用的办公用房及相应的土地。

市级机关事务管理局(以下简称市管理局)是市政府统一管理市级机关办公用房权属的工作部门，统一办理市级机关办公用房产权及相应土地使用权属登记。

特殊用途的市级机关办公用房及其相应土地的权属登记，经市管理局批准可作特殊处理。

市级机关各部门、各单位应履行使用办公用房的申报登记手续，与市管理局签订市级机关办公用房使用、管理协议后，享有办公用房的使用权，在核定的办公用房范围内自主安排、合理使用。