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发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
单位发文稿纸范本
[您的单位名称]
[单位地址]
[单位电话]
[单位邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人单位名称]
[收件人单位地址]
[收件人单位邮编]
主题：[文件主题]
尊敬的[收件人姓名]：
我方怀揣着诚挚的诚意，特此写信与您联系。
首先，感谢贵单位长期以来对我们工作的支持与合作。
同时，也感谢您对我们所提方案/报告等的认可和准予进一步推进。
随函附上我方最新编写的[文件名称]，对于[文件主题]进行了详细说明和阐述。
该文件包含了我们对于该事项的分析、建议和行动计划等内容，希望得到贵单位的审阅和指导。
我们真诚期待能够与贵单位就此展开进一步的合作和沟通，共同推进该事项的顺利实施。
若有任何问题或需进一步了解，请
随时与我方联系。
我们将竭诚为您提供帮助和支持。
再次感谢您对我方工作的关心和帮助。
祝贵单位工作顺利，期待尽早收到您的回复。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的单位名称]。
青州市人民政府发文拟稿纸机关负责人签批：青州市人民政府信息公开指南和信息公开目录编制工作方案各镇政府、街道办事处、园、区管（工）委会，市政府各部门，各企事业单位：根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《国务院办公厅关于做好施行<中华人民共和国政府信息公开条例>准备工作的通知》(国办发[2007]54号)、《山东省人民政府办公厅关于做好〈中华人民共和国政府信息公开条例〉有关工作的通知》(鲁政办发[2007]85号)和《潍坊市人民政府办公室关于贯彻实施〈中华人民共和国政府信息公开条例〉切实做好有关工作的通知》要求，为确保完成政府信息公开指南和目录编制任务，现结合我市实际，制定如下方案：一、基本原则依法公开原则。
按照法律法规和有关政策，科学界定公开和不能公开的政府信息，凡应当公开的，必须纳入目录编制范围。
分工协作原则。
市政府信息公开工作领导小组负责统一组织、规划、检查、验收编制工作；各部门、各单位按照职责分工，做好本部门和单位的编制工作，并加强对本系统、本行业编制工作的指导。
统一规范原则。
各部门、各单位按照《青州市政府公开信息编写规范》的要求，确定各自的机构代码和信息公开目录，合理统筹政府信息公开指南和目录的编制工作。
二、编制主体市级行政机关，法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织，以及公共企事业单位，包括：市政府；市政府组成部门；市政府直属机构；部门管理机构；市属公共企事业单位；垂直管理单位。
三、编制内容(一)目录编制1、政府及政府部门。
(1)单位简介；(2)政府领导成员及其工作分工；(3)政府工作机构及其主要职能；(4)行政法规、规章和规范性文件；(5)国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策；(6)国民经济和社会发展统计信息；(7)财政预算、决算报告；(8)行政事业性收费的项目、依据、标准；(9)政府集中采购项目的目录、标准及实施情况；(10)行政执法、行政许可等行政行为的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况；(11)重大建设项目的批准和实施情况；(12)扶贫、教育、医疗、社会保障、促进就业等方面的政策、措施及其实施情况；(13)突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况；(14)环境保护、公共安全、公共卫生、安全生产、食品药品、产品质量的监督检查情况。
