下载文档原格式
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
关于应用文知识总结关于应用文知识总结一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联络工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、易错区分1.写条据有哪些考前须知？〔1〕条据的内容不用信封，所以不宜宣露隐私，尤不可议论须保密的事件。
〔2〕条据涉及的钱物数量，数字要用汉字大写，后面写明计量单位。
〔3〕条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔。
〔4〕语言要防止歧义，以免造成纠纷。
〔5〕内容不可涂改，文面保持整洁。
如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。
2.邀请函与请柬有何区别？邀请函同请柬相比，有一定的区别。
请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。
所以，通常使用的`是印好的帖子，填上详细活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。
而邀请函的内容较复杂，除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外，还要写明与活动相关的一些要求、考前须知等。
应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。
这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。
此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。
2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。
这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。
3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。
这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。
4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。
这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。
二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。
因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。
2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。
书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。
3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。
比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。
只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。
4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。
公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。
大一应用文考试知识点一、应用文的概念及种类应用文是指用于社会生活中的各种文书，它是人们进行书面交流的一种重要形式。
应用文的种类繁多，主要包括求职信、邀请函、感谢信、建议信、投诉信、请假条、通知公告等等。
二、求职信求职信是应聘者向招聘单位递交的一种介绍信函。
在写求职信时，应该注意以下几点：1. 开头部分：表明写信目的，如"我获悉贵公司正在招聘XXX，特此致函应聘"。
2. 自我介绍：简要介绍个人背景、教育经历、工作经验等与职位要求相关的信息。
3. 优势与动机：说明为什么选择这个职位以及自己在该职位上的优势。
4. 结尾部分：表达对招聘负责人的感谢，并表明希望得到面试机会。
三、邀请函邀请函是一种用于邀请人参加某个活动或事件的文书。
写邀请函需要注意以下几点：1. 清晰明确：准确说明活动名称、地点、时间、内容等必要信息。
2. 客气真诚：用友好的语气邀请对方参加活动，并表示对他们的重要性和期望。
3. 注意礼仪：根据受邀人的身份和职位，写出与之相称的邀请函。
四、感谢信感谢信是用于向对方表达感激之情的文书。
写感谢信时应该注意以下几点：1. 简洁明了：直接表达对方的帮助或支持对自己的重要意义。
2. 具体表达：说明帮助的具体细节，展示对方付出的努力和对自己的关怀。
3. 表达感激：主动表示对方的支持和帮助的感谢之情，并表明自己对方的回报和支持。
五、建议信建议信用于向相关部门或个人提出意见和建议。
写建议信时应该注意以下几点：1. 清晰明确：在开头部分明确说明写信的目的，包括要提出的建议事项。
2. 分段结构：将建议内容分段写，每一段集中阐述一个具体的建议。
3. 合理可行性：在提出建议时要注重现实可行性，在书写中提供相关的理由和依据。
六、投诉信投诉信用于向相关部门反映问题或不满意的情况。
写投诉信时应该注意以下几点：1. 友好礼貌：在表达不满意时仍保持礼貌，用友善的语气表达。
2. 事实准确：描述问题时要详细描述事情经过，提供相关的证据和数据支持。
应用文知识点整理应用文概说一．应用文：实用性文章的总称。
二．应用文的功能：工具之能、凭证之用1. 应用文是工具（1）传播工具①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等）③人际传播（书信等）④自我传播（日记等）（2）表达情感的工具（3）成就大业的工具2.应用文是凭证（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）（3）承诺凭证（合同、协议等）书信一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。
二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和三．书信格式的要求1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）通知一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（主要是一种指挥性、知照性的下行文）二．特点：应用的广泛性、对象的专指性三．通知的类型1.处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；2.布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）五．标题的写法1.完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》2.省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。
⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。
报告一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。
2023年应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容（1）眉首（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作（一）计划与方案（二）总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期（三）简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：1、新：反映新情况、新问题、新经验；2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；4、快：迅速及时，快编快发；5、全：要素齐全，格式规范。
应用文的知识总结应用文的常识总结1 、最初用语 ,首要用于文章开头，标明发语、引据为、为了、为着、依据、据、遵循、依照、鉴于、关于、因为、兹、兹定于、兹介绍、兹派、现在、当时2 称谓用语用于标明人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、自己、本公司、咱们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 报送用语用于标明文、物递送方向上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、公布、公布、发布、印发、下达。
4 引述用语用于复文作为依据的.用语悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。
5经办用语用于标明作业处理进程或状况。
拟办、拟、拟定经、业经、现已、兹经批阅、审定、审议、审发实施、试行、暂行、参照履行、贯彻履行、研讨履行会议听取了，会议评论了，会议认为，会议指出……6承启用语用于承上启下依据…….决议，依据……特布告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研讨,答复如下7 期请用语用于标明希望恳求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 结束用语用于结束标明收束上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不当，请批转各地履行；特此陈述平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：希遵循履行；特此通知；此复；为——而尽力；9谦敬用语用于标明谦敬承蒙、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。
10批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发、印发、批阅。
11、表态用语不赞同、准则赞同、赞同不行、可办、照办同意、准则同意。
应用文相关知识要点一、什么是应用文（一）应用文的概念应用文——是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类。
或称为公务文书与私务文书。
应用文的突出特点就在于“用”，它是为应付生活（公务、私务）的实务性文章。
另一突出特点就在于它有习惯的固定格式。
二、什么是行政公文行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。
根据中共中央办公厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文包括15种。
即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、行政公文的种类命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员时使用的文种。
如《中华人民共和国主席令》、《戒严令》、《向全国进军的命令》、《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》。
决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
比如：《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》、《中共中央关于经济体制改革的决定》。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的文种。
如：《关于侨资、外资银行清偿在华未了负债的公告》、《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
比如：《X X市人民政府关于禁止“法轮功”邪教组织活动的通告》。
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
比如《河南省人民政府关于表彰省燃化集团公司省煤气集团公司的通报》、《国务院办公厅关于江西省上栗县“3 . 11”特大爆炸事故情况的通报》。
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。
意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。
如《中共中央关于进一步繁荣文艺的若干意见》。
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
如《XX 省商业厅关于XX市百货大楼重大火灾害事故的报告》。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种文种。
批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。
《国务院关于同意山西省和内蒙古自治区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书的批复》。
函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
它是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理。
•报告和请示的不同之处，有以下三点：一是行文目的不同。
报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复；请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级机关批复。
二是行文时间不同。
报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告一阶段以及情况发生之后才能制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动开展之前行文，不允许“先斩后奏”。
三是收文处理不同。
上级机关收到报告．只需了解情况以作决策参考,不需要答复；收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。
报告和请示是两种不同的公文，两者的功能不同，不能错用或连用成“请示报告”。
•会议纪要与会议记录的区别会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。
两者虽然都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项，但两者在性质、内容、形式和发布方式上有很大不同。
在性质上,会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料。
在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本要做到有言必录。
在形式上，会议纪要是行政公文，会议记录没有统一格式，多是各单位自定。
在发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但它没有主送和抄送机关，只在抄送栏下有“发”字，发向机关内部的各处、部、室及其他直属部门，如要上报，按“报告”走，标题为《关于呈送XX会议纪要的报告》；如要下发，按“通知”走，标题为《关于下发XX会议纪要的通知》。
会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。
四、行政公文的特点（一）作者的法定性行政公文撰写人与作者不是同一个概念。
其撰稿人只是机关里具体承担写作任务的工作人员，其撰写完成的，只是公文的草稿。
这个草稿只有经过机关领导人审核批准签发后，才成为定稿；而定稿才是印制公文正式文本的标准本。
机关领导人代表机关审核签发文稿，他也不是公文的作者，公文的作者是机关领导人所代表的机关。
行政公文作者的法定性，得到国家的法律保护。
我国《刑法》第二百八十条规定：伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文，“处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑”。
（二）体式的规范性（三）功能的权威性行政公文功能上的权威性除由制发机关的职权决定外，还受时间、范围、公文内容和形式的制约。
行政公文要生效，形式上必须有三个明显的标志：一是必须有法定作者，公文上法定作者的名称见于公文版头、公文标题或公文的落款；二是必须有机关公章或经领导人的签署；三是必须有成文日期。
五、行政公文格式（一）版头部分行政机关公文首页第一条横隔离线（通常称为版头栏）以上的部分为版头。
版头，也称作文头。
它由发文机关名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人，份号等组成。
（二）行文部分行文部分是从第一条横隔离线版头栏起，到第二条横隔离线抄送栏止的中间部分。
这是公文的主体，包括标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关、成文日期、印章等。
1．标题公文标题就是公文名称，一般由发文机关名称、事项和公文种类三要素构成。
其中事项是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象。
如：•《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》•《国务院办公厅关于青海省特大骗汇案件的通报》•《北京市人民政府关于采取果断措施控制北京大气污染的紧急请示》2．主送机关主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关，也称“上款”、“抬头”。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
但不论上行文或下行文，都只能主送给某一机关而不是某一机关的领导人个人。
3.正文公文的正文可分为开头、主体、结尾三部分。
（1）正文的开头可以概括为“凭”，即凭什么行文，就是制发该文的依据或理由。
大致情况有：根据某些好人好事或不良倾向、突发事件、事故行文，根据事物的发展变化行文，根据国家的方针、政策和法令、法规行文，根据以往先例行文，根据某种理论、道理行文，根据上级或对方来文行文。
具体到某篇公文应如何开头，要根据发文意图、行文对象和文种来确定。
（2）主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项。
根据开头行文的目的和理由，经一定的过渡性词语，如“特作如下通知”、“特作如下规定”、“报告如下”、“请示如下”、“答复如下”转入公文的主体。
公文主体主要是列举材料，申述观点，叙事说理，尤其要把“事”说清楚。
内容较为复杂的公文，事项很多，要注意事项之间的逻辑顺序和层次安排。
（3）结尾部分可以概括为“断”，即论断、判断，也就是正文的结论部分，多数为提出要求、措施、办法等。
有些公文有规范的结束语，如“特此通知”、“特此报告”、“以上请示妥否、请批示”、“此复”等。
4．附件名称附件是附属于正文的印证性、说明性或附带性材料。
公文如有附件，其名称应当在正文之后、制发机关和成文日期之上的左侧标注。
公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起。
5．发文机关发文机关也称“下款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右侧位置标示。
应当用全称或者规范化简称，在使用上和主送机关是对应的。
6．成文日期成文日期必须写明年、月、日全称，位于发文机关署名右下方。
决议、决定、条例、意见、规定等不标明主送机关的普发式公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
成文日期用阿拉伯数字书写。
7．印章在正文之后、成文日期上面应加盖机关公章。
公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。
公章要上不压正文，下压成文日期，要骑年盖月。
即把年份的最后两位数字加年字、把月份的数字加月字全盖上。
公章要求盖得端正，显示职权的严肃。
庄重。
（三）文尾部分文尾部分包括主题词、抄送机关、印制版记。
六、什么是事务文书党的机关、国家行政机关和企事业单位处理行政管理和其他事务，除了经常运用法定机关公文外，还经常运用事务文书，以达到交流情况、维系工作的目的。
比如：调查报告、计划、总结、简报、讲话稿、述职报告等。
事务文书广泛地运用于各行各业，通用性较强。
行政公文和事务文书是机关、单位行政管理的左臂右膀，常常是行政公文作为主件代机关作权威性的立言，事务文书作为附件，使文件内容更加具体、详实。
事务文书与行政公文相比，作者相对灵活，可以是法定作者也可以是个人作者。
内容上更注重事务性和过程性。
事务文书尽管也具有惯用格式，但这些格式不都是规范统一的定式，规范程度相对较弱。
七、应用文的语体规律1、社会化应用文的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。
汉语中有许多意义相同或相近的同义词和近义词，还有一词多义的情况，但在特定的语境中，表达某一概念时往往只有一个词是最贴切的。
在应用文写作中，要花力气辨析词义，多使用工具书，明确词义所表达的概念内涵，精选妥帖的词语，尽量使语言表达准确。
为了强化语言的表意功能，在应用写作中应选用短句、肯定句、常式句来表达。
这样，在严格的语法规范下，避免语言产生歧义。
2、稳定化在应用文中，为了表达的简洁和庄重的需要，依然部分使用文言词汇，这些词汇不仅不会被淘汰，而且在语词的使用、位置的排放上基本固定，仍然显示出文言的生命力。
3、模式化应用文语体的模式化与应用文文本结构的模式化，有着相辅相成的意义。
八、应用文常用特定用语•开端用语(用于文章开头，表示引据、发语):为了、顷接、依照、按照、关于、遵照、兹定于。
•递送用语(用于表示文章的递送方向):报、呈、颁发、印发、发布、下达、送。
•拟办用语(用于拟办审批):拟办——责成、交办、试办，审批——照办、批准、可行、原则同意。
•过渡衔接用语（用于承上启下，结构连贯）：为此、鉴于、有鉴于此、综上所述。
