公文结构与公文格式共61页
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公文法定格式公文的体式与稿本公文格式,由眉首、主体和版记三大部分组成,分为文头、行文和文尾三个部分。
从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
公文版头部分,包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。
党的机关公文截至目前,尚没有标注保密期限。
公文本体部分,包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。
公文文尾部分,包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
公文格式(一)发文机关标识版头。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
用套红大字居中印在公文首页上部。
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)主要应注意的问题是:在没有文头纸的情况下,发文机关标识的位置问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也和以并用联署机关名称。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
份号。
公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
(3)密级。
公文的秘密等级,标注于份号下方。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体(4)紧急程度。
对公文送达和办理的时间要求。
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板(一)决定(二)通知1.任免通知2.印发、转发性通知3.会议通知4.成立机构的通知5. 工作通知(三)报告1.工作报告2.情况报告3.答复报告(答复上级机关询问和交办事项)(四)请示1.请求批准的请示2.请求解决问题的请示3.请求指示的请示4.内部请示或报告(签报)(五)通报1.批评通报2.表彰通报3.情况通报(六)批复(七)函1.回复函2.请批函3. 联系函(八)纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张:A4 210mmx297mm2、页边距:国家标准:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm(每面22行,每行28个字)集团统一:上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样(一)上行文X X X 〔2016〕X 号签发人:XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
(一) 1. 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。
正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。
落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。
附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。
范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。
发文单位,环境保护局。
发文日期,2022年10月1日。
编号,环保局2022-001。
前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。
落款:环境保护局。
2022年10月1日。
附件:1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。
最常见的公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1.文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类;国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行,国家行政机关公文文体主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用,命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如,《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》,不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。
三是"请示""报告"""函"混用。
例如:《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的,不需要回复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要回复。
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要,以法律法规和党国方针为指导,运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作,我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时,应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距,纸张方向为纵向,纸张大小为A4.每页应排22行,每行28个字,并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体,加粗,二号字号;副标题应与主标题字体一致,不加粗,三号字号。
标题应居中对齐,左右缩进均为字符,行距为28磅。
标题可以分为一行或多行,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体,不加粗,三号字号;二级标题应使用楷体_GB2312字体,不加粗,三号字号;三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体,加粗,三号字号;其余正文应使用仿宋_GB2312字体,不加粗,三号字号。
正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐,左右缩进均为字符,首行缩进2字符,段前段后间距均为行,行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行,靠左缩进2字符排布。
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:标题应简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关:主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,需要顶格书写。
3. 正文:正文是公文的主体部分,应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容,根据需要可分段表述。
4. 附件:附件是对正文内容的补充说明,应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名:发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致,并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期:成文日期是公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准,应当写明年、月、日,并加盖公章。
7. 印章:印章是证明公文有效性的标志,应当加盖在成文日期和发文机关署名上,并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式,不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求,需要根据具体情况而定。
公文写作的格式要求和标准结构公文是在行政管理、政府、企事业单位等机构中广泛应用的一种正式文件形式。
其目的在于传达和交流信息、规范行为、决策等。
公文的撰写需要符合一定的格式要求和标准结构,以确保文档的准确性和规范性。
本文将详细介绍公文写作的格式要求和标准结构。
一、标题公文的标题是对文档内容的概括和归纳。
标题通常位于文档的顶部,使用黑体字或加粗形式,居中或靠左对齐。
标题应简明扼要、具有概括性和表达性,能够准确地反映文档的主题。
二、发文单位和日期公文的发文单位是指发出该文件的机构或人员。
发文单位通常放置在标题下方,使用正文格式,靠左对齐。
日期指公文发布的具体日期,一般写在发文单位之后,格式为“年月日”。
发文单位和日期的位置通常与标题的对齐方式相同。
三、正文公文的正文是文档的核心内容,包含了详细的信息、要求和建议等。
公文正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言部分是公文的开篇,用于引出正文的主题和目的。
引言部分应该简练明了,一般包括表明发文目的、背景和必要的前言等。
引言常用形式包括问候语、致词和话题引入等方式。
2. 主体主体是公文的核心内容,用以说明具体事项或表达意见。
主体内容需逻辑清晰,论述详尽。
在主体部分中,可以根据实际情况进行适当的分节,以便于读者理解和阅读。
分节时可以使用数字、字母或者符号进行编号。
每个节的内容单独占据一行,避免段落的过长。
3. 结尾结尾部分是公文的总结和结束部分,可以包括总结陈述、回复意见、赞扬或感谢等内容。
结尾的语气应该客气礼貌,表达诚恳。
四、附件在公文中,附件用于补充和详细说明一些相关信息或数据。
附件通常位于正文之后,可以包括表格、图片、图表、法律法规等。
附件在公文中的排列顺序与正文中提及的顺序保持一致,并标明序号和名称。
五、落款公文的落款是表示发文人的身份和职务的一种方式。
落款一般位于文末,右靠,使用正文格式。
落款的内容通常包括单位全称、发文人姓名和职务。
六、格式要求公文的格式要求主要包括纸张、字体、字号、行间距和对齐方式等。