会议旅游
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策划一个小型会议旅游在如今快节奏的工作生活中,一场精心策划的小型会议旅游不仅能为参与者提供一个放松身心的机会,还能促进团队合作,提升工作效率。
下面,我将为您详细策划一场别具特色的小型会议旅游。
一、确定会议旅游的主题和目标首先,明确此次会议旅游的主题,例如“团队协作与创新”或“年度总结与展望”。
主题的确定将为后续的活动安排提供方向。
接着,设定清晰的目标。
是为了加强团队凝聚力、提升业务能力,还是增进成员之间的沟通与交流?明确的目标有助于衡量活动的效果。
二、选择合适的目的地根据会议的主题和目标,选择一个合适的旅游目的地。
如果是追求放松和休闲,可以选择风景优美的海滨城市或宁静的乡村;如果是为了激发创新思维,可以选择具有文化底蕴和创意氛围的城市。
假设我们选择了一个风景如画的海滨小镇作为目的地。
那里有清澈的海水、柔软的沙滩和迷人的海景,能够让参与者在轻松愉悦的氛围中进行会议和交流。
三、安排会议场地在目的地选择一个适合的会议场地。
可以是一家拥有完善会议设施的酒店会议室,或者是一个环境优雅的海滨度假屋。
确保会议场地具备舒适的座椅、良好的音响设备、投影仪等必要的设施,以保证会议的顺利进行。
同时,要考虑场地的容纳人数,确保能够满足所有参与者的需求。
四、确定会议议程合理安排会议议程,将重要的议题和讨论安排在精力最集中的时间段。
例如,上午可以进行工作总结和计划的汇报,下午安排小组讨论和头脑风暴。
在会议中间,安排适当的休息时间,让参与者能够放松身心,调整状态。
五、旅游活动安排除了会议,也要安排丰富的旅游活动,让参与者能够充分享受旅游的乐趣。
可以组织一次海滩漫步,让大家感受海风的吹拂,欣赏美丽的日落。
或者安排一次当地特色美食的品尝之旅,让大家品尝到地道的美食。
如果条件允许,还可以安排一些团队建设活动,如沙滩排球比赛、篝火晚会等,进一步增强团队的凝聚力。
六、交通和住宿安排根据参与者的出发地,选择合适的交通方式。
可以是包车、乘坐公共交通工具或者安排接机服务。
会议旅游案例摘要:一、会议旅游的定义和特点二、会议旅游的市场需求三、会议旅游的案例分析四、会议旅游的策划与组织五、会议旅游的发展趋势六、会议旅游的挑战与应对策略正文:一、会议旅游的定义和特点会议旅游,顾名思义,是指将会议与旅游相结合的一种新兴旅游形式。
它主要以商务会议、专业论坛、教育培训等为目的,邀请相关领域的专业人士参加,同时兼顾休闲旅游活动。
会议旅游的特点在于注重专业性与互动性,参与度高,既能达到学术交流、商务洽谈的目的,又能让参与者放松身心,享受旅行的乐趣。
二、会议旅游的市场需求随着我国经济的快速发展,市场对会议旅游的需求日益旺盛。
企业为了拓展业务、加强合作伙伴关系,纷纷选择会议旅游这种方式;政府部门也常通过举办各类会议旅游活动,推动地方经济发展。
此外,行业协会、学术机构等也纷纷跟进,会议旅游市场前景广阔。
三、会议旅游的案例分析以某企业举办的年度销售会议旅游为例,活动为期一周,目的地为我国著名的旅游胜地。
会议部分包括产品知识培训、业绩总结、战略规划等,旅游部分则安排了景点游览、团队拓展等活动。
通过这次会议旅游,企业达到了提升员工凝聚力、激励业绩的目的,同时让员工在轻松的氛围中交流学习,提升了整体素质。
四、会议旅游的策划与组织会议旅游的策划与组织关键在于把握好以下几个环节:1.确定目标:明确会议旅游的目的,如拓展市场、增进合作、提升团队凝聚力等。
2.选址选材:根据目标选择合适的会议场所和旅游目的地,考虑交通便利、设施齐全、环境优美等因素。
3.会议安排:规划会议日程,包括主题演讲、分组讨论、互动环节等,注重专业性与实用性。
4.旅游活动:设计丰富多样的旅游项目,如景点游览、团队拓展、文化交流等,兼顾参与者的兴趣和需求。
5.费用预算:合理估算会议旅游的各项费用,包括场地费、交通费、住宿费、餐饮费等,尽量降低成本。
6.宣传推广:通过线上线下多渠道宣传,提高会议旅游的知名度,吸引更多参与者。
五、会议旅游的发展趋势随着信息技术的不断发展,会议旅游呈现出以下发展趋势:1.线上化:利用互联网、大数据等技术,实现会议旅游的线上推广、报名、签到等环节,提高组织效率。
大型会议旅游策划书3篇篇一大型会议旅游策划书一、活动背景随着行业的发展和交流需求的增加,我们计划组织一次大型会议旅游活动,旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的机会。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台,促进专业知识分享与合作。
2. 让参与者在旅游中放松身心,增强团队凝聚力。
3. 提升活动的影响力和知名度。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点会议地点:[详细会议地点]旅游景点:[列举主要旅游景点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动安排(一)会议部分1. 邀请知名专家进行主题演讲。
2. 安排分组讨论环节,促进深入交流。
3. 设置展览展示区,展示最新成果和产品。
(二)旅游部分1. 精心规划旅游线路,确保景点丰富多样。
2. 安排专业导游,提供详细讲解。
3. 预留自由活动时间,让参与者能充分享受旅游。
七、交通与住宿1. 提供便捷的交通接送服务,确保参与者顺利往返。
2. 预订舒适的酒店,根据不同需求提供多种房型选择。
八、餐饮安排1. 会议期间提供丰富的茶歇和正餐。
2. 旅游过程中安排当地特色美食体验。
九、预算安排详细列出各项费用,包括会议场地租赁、设备租赁、交通、住宿、餐饮、旅游门票等费用。
十、宣传推广通过多种渠道进行活动宣传,吸引更多人参与。
十一、安全保障1. 制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
2. 安排专人负责安全保障工作。
十二、活动评估在活动结束后,通过问卷调查等方式收集参与者的反馈意见,对活动效果进行评估,以便今后不断改进和完善。
希望这份策划书能满足你的需求!如果你还有其他问题或需要进一步修改,随时可以问我。
篇二《大型会议旅游策划书》一、活动背景随着经济的发展和人们对交流与合作的需求不断增加,大型会议旅游逐渐成为一种重要的活动形式。
本次大型会议旅游旨在为参与者提供一个交流、学习和放松的平台,同时促进相关领域的合作与发展。
二、活动目的1. 提供一个专业的交流平台,让参与者分享经验、见解和最新的研究成果。
会议旅游景点
以下是一些建议的会议旅游景点:
1. 上海:作为中国最繁华的城市之一,上海拥有现代化的会议设施和各种高端酒店。
参观外滩、上海博物馆和豫园等景点可以增加旅游的乐趣。
2. 北京:中国的首都拥有众多的会议场所,同时还有长城、故宫和颐和园等著名景点,可以让您尽享历史和文化之美。
3. 香港:作为国际金融中心,香港是举办各类会议的热门地点。
您可以在会议之余游览维多利亚港、太平山顶和迪士尼乐园等观光景点。
4. 新加坡:新加坡拥有现代化的会议中心和设施,同时也是一个兼具商业和旅游的城市。
您可以在会议期间游览植物园、滨海湾和圣淘沙等景点。
5. 巴黎:作为浪漫的城市和国际会议中心,巴黎拥有多个世界级的会议厅和会议酒店。
除了参加会议,您还可以游览埃菲尔铁塔、卢浮宫和巴黎圣母院等标志性景点。
6. 悉尼:悉尼是澳大利亚最大的城市,也是一个热门的会议旅游目的地。
您可以在会议之余欣赏悉尼歌剧院、海港大桥和达令港等风景名胜。
以上景点都提供了丰富多样的会议设施和旅游资源,可以满足您的会议和旅游需求。
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)会议旅游策划方案案例篇一一、活动背景秋收季节,正是一年一度出游的好时机。
恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮忙,期望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。
同时校园里,群众秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介:合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。
尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。
八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。
长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。
在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。
登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。
蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排:从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,群众步行到大蜀山。
四、执行对象:合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间:20年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)六、活动目的及好处大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操。
秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。
透过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。
同时透过组织娱乐活动,进一步培养我们的环保意识、群众意识,加强同学之间的交流和沟通,促进群众的团结协作,增强青志联的群众荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
会议旅游策划书模板3篇篇一《会议旅游策划书模板》一、活动主题明确本次会议旅游的主题。
二、活动目的阐述举办此次会议旅游的主要目的,如促进团队交流、提升专业知识、放松身心等。
三、活动时间详细列出会议和旅游的具体时间段。
四、活动地点1. 会议地点:说明会议举行的具体场所。
2. 旅游地点:介绍将要前往旅游的目的地及特色景点。
五、参与人员明确参加会议旅游的具体人员范围。
六、活动安排1. 会议部分会议日程安排,包括各主题演讲、讨论环节等的时间分配。
会议场地布置及设备需求。
邀请的嘉宾及演讲人员。
2. 旅游部分旅游行程安排,每天的具体活动和景点参观。
交通安排,如包车、航班等。
住宿安排,酒店的选择和分配。
餐饮安排,包括会议期间和旅游过程中的用餐安排。
七、预算安排1. 会议费用,如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。
2. 旅游费用,包括交通、住宿、餐饮、门票等。
3. 其他费用,如宣传费用、意外支出等。
八、宣传推广制定针对此次活动的宣传计划,如内部通知、社交媒体宣传等。
九、注意事项1. 提醒参会人员注意安全。
2. 明确活动的纪律要求。
3. 对可能出现的突发情况制定应对措施。
十、效果评估设立评估指标,在活动结束后对活动效果进行评估,以便为今后类似活动提供经验参考。
篇二《会议旅游策划书模板》一、活动背景简要介绍会议旅游的背景和目的,例如是公司的年度会议、行业研讨会或是团队建设活动等。
二、活动主题明确此次会议旅游的主题,以便围绕主题进行各项安排。
三、活动时间详细列出会议旅游的开始时间和结束时间。
四、活动地点1. 会议地点:具体说明会议举行的场所。
2. 旅游景点:介绍将前往游览的景点。
五、参与人员明确参与会议旅游的人员范围。
六、活动安排1. 会议议程会议第一天:开幕致辞、主题演讲、分组讨论等。
2. 旅游行程第一天旅游:参观著名景点,安排导游讲解。
第二天旅游:体验特色活动或前往其他景点。
七、交通安排1. 如何抵达会议地点和旅游景点的交通方式。
会议型旅游名词解释
【实用版】
目录
1.会议型旅游的定义
2.会议型旅游的组成部分
3.会议型旅游的发展历程
4.会议型旅游的优势
5.会议型旅游的未来发展趋势
正文
会议型旅游是一种将会议与旅游结合在一起的新型旅游方式。
它不仅包括了会议的召开,还包括了与会人员在会议前后进行的旅游活动。
这种旅游方式可以让参加会议的人员在紧张的会议之余,放松身心,同时也能增进与会人员之间的交流与合作。
会议型旅游的发展历程可以追溯到上世纪 60 年代。
当时,一些大型国际会议开始在旅游胜地召开,会议结束后,与会人员会进行一些旅游活动。
这种新型的旅游方式很快就受到了人们的欢迎,并逐渐发展壮大。
会议型旅游的优势主要体现在以下几个方面:首先,它可以提高会议的效率。
在会议结束后,与会人员可以通过旅游活动来放松身心,这有助于他们在接下来的会议中保持良好的精神状态。
其次,会议型旅游可以促进旅游业的发展。
会议型旅游不仅包括了会议的召开,还包括了与会人员在会议前后进行的旅游活动,这为旅游业带来了新的发展机遇。
随着科技的发展和人们生活水平的提高,会议型旅游的未来发展趋势看好。
未来,会议型旅游将会更加注重个性化和差异化,以满足不同参会人员的需求。
同时,随着会议型旅游的普及,相关的配套设施和服务也将得到进一步完善。
总的来说,会议型旅游是一种将会议与旅游结合在一起的新型旅游方式,它不仅可以提高会议的效率,还可以促进旅游业的发展。
会议旅游名词解释
会议旅游是将会议与旅游相结合的一种旅游活动,通常包括大型会议、研讨会、展览会、奖励旅游等。
它不仅为会议提供了一个良好的交流平台,同时也为旅游目的地带来了一定的经济效益。
会议旅游的特点包括:
1. 旅游活动时间较长,一般需要3-7天;
2. 旅游活动规模较大,参与人数较多;
3. 旅游活动内容丰富,包括会议、研讨会、展览、文化交流等;
4. 旅游活动对酒店、餐饮、交通、景点等各方面有较高的要求;
5. 旅游活动费用一般由公司或政府机构承担,个人游客较少。
会议旅游对旅游目的地经济和社会发展的积极影响包括:
1. 增加旅游收入,促进当地经济发展;
2. 提升当地知名度,增加游客数量;
3. 推动当地基础设施建设,提高城市形象;
4. 促进文化交流,增进人们之间的了解和友谊。
会议旅游景点攻略
会议旅游是指在参加会议期间,安排一些旅游活动来丰富会议之余的休闲时间。
选择合适的旅游景点攻略可以让参会人员更好地体验当地文化和风景。
以下是一些建议:
1. 确定参会地点:首先要确定会议地点,然后针对该地点进行景点攻略。
例如,如果会议在海边城市举行,可以选择参观沙滩、海洋公园等景点。
2. 了解当地文化:在出发前多了解目的地的文化背景和习俗,这样可以更好地理解当地的风土人情。
可以考虑参观博物馆、历史古迹等。
3. 安排合适的时间:根据会议的安排,合理安排旅游时间和行程。
可以在会议结束后的休息时间或者会前的空暇时间进行旅游活动。
4. 选择主题景点:可以根据参会人员的兴趣和会议的主题选择相关的景点。
例如,如果是商务会议,可以选择参观当地的商务中心、创业园区等景点。
5. 借助专业旅游公司:如果对当地不熟悉或者时间紧迫,可以考虑借助专业旅游公司的服务。
他们可以提供一日游、包车等各种服务,让你的旅游更加顺利和便捷。
6. 考虑交通和住宿:在选择旅游景点攻略时,要考虑交通和住宿的便利性。
选择靠近会议地点的景点可以节约时间和交通成
本。
7. 注意安全和健康:在旅游过程中,要注意安全和健康。
尽量选择有信誉和好评的景点和餐厅,遵守当地的规定和法律。
以上是一些关于会议旅游景点攻略的建议,希望对你有帮助。
当然,具体的攻略还需要根据目的地和会议情况做进一步规划和调整。
策划一个会议旅游方案引言在商务交流中,举办会议是非常重要的。
然而,简单的会议可能无法激发员工的创造力和合作精神。
因此,会议旅游方案的策划变得越来越受欢迎。
本文将为您提供一个详细的会议旅游方案,让您的会议成为员工们难忘的经验。
目标和目的会议旅游方案的目标是将会议与旅游相结合,为员工们提供一个愉快的学习和交流环境。
通过增加休闲娱乐活动,我们旨在促进员工之间的互动、团队合作和创新思维。
选择地点选择合适的地点对于成功策划一个会议旅游方案至关重要。
优先选择靠近自然景区且交通便利的地方,能够提供美丽的环境和放松的氛围。
在本方案中,我们选择了某个沿海城市作为会议旅游的目的地。
安排日程第一天•上午:员工抵达目的地,并入住酒店。
提供欢迎礼包和迎宾晚宴。
•下午:组织一个小组建设活动,鼓励员工之间的互动和合作。
•晚上:员工可以自由安排,去探索目的地的夜生活或参加组织的观光活动。
第二天•上午:举行会议,主题是公司的发展和未来的计划。
在宽敞的会议厅里,提供便利的音视频设备和翻译服务。
•下午:组织团队活动,如海滩排球、拓展训练等,以促进员工之间的团队合作和沟通。
•晚上:公司组织一场主题晚宴,让员工穿着特定的服装,体验不同的文化风情。
第三天•上午:继续会议,录制讲演和研讨内容,以便后期员工回顾。
•下午:提供自由活动时间,员工可以参观当地著名景点或购物。
•晚上:举办一个欢送晚宴,以感谢员工的参与和付出。
第四天•上午:员工退房,进行总结和反馈会议,让员工分享他们的感受和意见。
•下午:安排员工返回各自城市的交通,结束此次会议旅游。
预算在制定会议旅游方案之前,预算规划是必不可少的。
确保预算充足,包括会议场地、酒店住宿、用餐、活动、交通等方面的费用。
酌情调整计划中的活动和项目,以适应预算。
宣传和报名为确保会议旅游方案的成功,有效的宣传和报名渠道至关重要。
可以通过公司内部通知、电子邮件、企业网站、社交媒体等各种方式来宣传会议旅游方案。
同时,为了提高报名率,可以设置早鸟报名优惠和奖励机制。
会议旅游策划书题目3篇篇一会议旅游策划书一、会议旅游主题探寻历史文化,享受自然美景二、会议旅游目标1. 提供一个放松和学习的环境,让参与者更好地了解目的地的历史和文化。
2. 促进参与者之间的交流和合作,增强团队凝聚力。
3. 丰富会议内容,增加会议的趣味性和吸引力。
三、会议旅游时间[具体时间]四、会议旅游地点[具体地点]五、会议旅游行程安排第一天:上午:乘坐飞机或其他交通工具前往目的地,抵达后入住酒店,稍作休息。
中午:在酒店享用午餐。
下午:举行会议,讨论会议议程。
晚上:在当地特色餐厅享用晚餐,品尝当地美食。
第二天:上午:参观当地著名的历史文化景点,如博物馆、古迹等,了解目的地的历史和文化。
中午:在景区内享用午餐。
下午:继续参观其他景点,或进行一些团队建设活动,如户外拓展、游戏等。
晚上:在酒店享用晚餐,自由活动。
第三天:上午:前往自然景区,享受大自然的美景,如登山、徒步等。
中午:在景区内享用午餐。
下午:自由活动或进行一些休闲活动,如温泉、按摩等。
第四天:上午:收拾行李,办理退房手续。
中午:在当地餐厅享用午餐。
下午:乘坐交通工具返回出发地,结束会议旅游。
六、会议旅游注意事项1. 提前了解目的地的天气情况,做好相应的准备。
2. 预订合适的酒店,确保住宿环境舒适安全。
3. 安排合理的交通方式,确保行程顺利。
4. 注意饮食卫生,避免食物中毒等问题。
5. 遵守当地的法律法规,尊重当地的风俗习惯。
6. 随身携带必要的药品和急救用品。
7. 确保会议设备的正常运行,如投影仪、麦克风等。
8. 安排专人负责会议记录和资料整理。
9. 注意安全,避免发生意外事故。
七、会议旅游预算1. 交通费用:根据实际情况而定。
2. 住宿费用:根据所选酒店而定。
3. 餐饮费用:根据实际情况而定。
4. 景点门票费用:根据所选景点而定。
5. 其他费用:如导游费用、娱乐费用等。
八、会议旅游效果评估1. 通过参与者的反馈意见,了解他们对会议旅游的满意度。
会议旅游会议旅游(convention tour)是指通过接待大型国际性会议来发展旅游业。
由跨国界或跨地域的人员参加的,以组织、参加会议为主要目的,并提供参观游览服务的一种旅游活动。
即人们由于会议的原因离开自己的常住地前往会议举办地的旅行和短暂停留活动。
会议旅游是会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游范畴,一般指会议接待者利用召开会议的机会,组织各国与会者参加的旅游活动。
其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。
会议旅游是随着经济的发展,交流的加剧而产生壮大的,他的消费档次,费用远远高于普通观光。
国际会议旅游产业已有几十年的发展历史,如今已经成为全球重要的旅游产品。
世界上国际会议旅游产业发达的国家多位于欧美等地。
会议旅游最早开始于欧美地区等经济发达的国家。
到了20世纪70年代中期为止,欧美地区经济发达国家举办各种国际会议一致占据着全世界国际会议总数的85%以上。
随着社会的发展,现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为了该国或者城市发展水平的标志之一。
按照大洲排名,欧洲最多,占据了60%,兖州占据10%-20%,其次是北美洲,澳洲,最少的是非洲;按照国别分,美国最多,占据8%以上,其次是英国,德国,澳大利亚,西班牙,法国,新西兰,意大利,日本和加拿大,中国排名世界第26位。
目前我国的国际会议旅游产业尚处于起步阶段。
我国接待国际会议次数排序在世界上位于30多名,在亚太地区也位居前10名之后,这显然与我国现有的资源和条件极不相称。
据悉,“国际大会和会议协会”已看好我国国际会议市场的巨大潜力,将协助中国开拓这一市场,使之成为世界新的会议大国。
资料显示,目前我国具有发展国际会议旅游产业的良好基础条件,全国三星级以上的宾馆、饭店大多具备接待会议的设施和能力,主要目的地城市具有一批专业化的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源,构成了我国一套完整的市场发展体系。
一般而言,会议旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。
会议旅游案例摘要:一、会议旅游的定义和背景1.会议旅游的概念2.会议旅游的发展背景二、会议旅游的优势和特点1.会议旅游的优势2.会议旅游的特点三、会议旅游的分类1.按会议类型分类2.按旅游目的地分类四、会议旅游的策划与组织1.会议旅游的策划2.会议旅游的组织五、会议旅游的意义和影响1.对于举办城市的意义2.对于参会者的影响3.对于我国旅游业的推动作用正文:会议旅游是一种将商务会议与休闲旅游相结合的出行方式,近年来在我国得到了广泛的推广和应用。
它不仅为企业提供了高效便捷的商务交流平台,也为参会者提供了放松身心的旅游体验。
会议旅游的优势主要体现在以下几个方面:首先,它将商务活动与旅游相结合,使参会者在商务交流的同时,能够欣赏到美丽的风景,体验不同的地域文化。
其次,会议旅游有利于促进企业与当地政府、企业之间的合作与交流,推动经济发展。
最后,会议旅游有利于提高会议的举办效果,增强参会者的参会积极性和满意度。
会议旅游的特点主要表现在以下几个方面:首先,它具有很强的针对性,即针对特定的商务会议和参会者需求来策划和组织。
其次,会议旅游具有较强的专业性,需要专业的会议策划和旅游服务团队来完成。
最后,会议旅游具有较强的季节性,通常在旅游淡季举办,以缓解旅游业的季节性波动。
会议旅游可以根据会议类型和旅游目的地进行分类。
按会议类型分类,可以分为企业年会、行业研讨会、产品发布会等。
按旅游目的地分类,可以分为国内会议旅游和出境会议旅游。
会议旅游的策划与组织是关键环节。
首先,会议策划者需要根据会议类型、参会者需求和旅游资源来确定会议旅游的主题和内容。
其次,策划者需要与旅游服务提供商合作,制定详细的行程安排、住宿餐饮安排和活动方案。
最后,策划者需要做好会前、会中和会后的服务工作,确保会议旅游的顺利进行。
会议旅游对于举办城市、参会者和我国旅游业都具有重要意义和影响。
对于举办城市,会议旅游可以提升城市形象,吸引国内外投资,推动旅游业和经济发展。
会议旅游(1)概述会议、培训产业(包括各种研讨会、论坛、展会、高级培训班等)汇集了大量的客源与资源,对一个城市的经济和社会的发展产生难以估量的影响和作用。
会议旅游产业发展迅速,已经成为新兴旅游分支之一。
会议旅游是会展旅游的一种,广义上也属于商务旅游范围,一般指会议接待者利用召开会议的机会,组织各国与会者参加的旅游活动,其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。
消费档次、费用远远高于普通观光。
会议旅游最早始于欧美地区经济发达的国家。
随着社会的发展现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为该国或城市发展水平的标志之一。
(2)会议旅游的发展会议旅游已经逐步迈向成熟阶段,主要表现在:1.国际会议旅游蓬勃发展。
其主要原因是经济的迅猛增长直接导致各类专业人员及专业协会的大量增加,以至会议数量上升。
2.国际会议旅游进入商业化阶段,会议中心日益分散。
3.会议向全球化方向迅速发展,走上国际舞台。
4.中国会议市场潜力巨大。
世界上国际会议旅游产业发达的国家多位于欧美等地。
(3)会议旅游的功能会议旅游,尤其是国际性会议旅游能够带动相关产业的发展,促进就业和消费会议旅客的消费是一般观光客的2-3倍每增加20位出席会议代表就可创造一个全职就业的机会2. 会议旅游能够提高旅游目的地的知名度国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告3. 会议旅游能够提升知识,促进学术、科技、文化以及产业的交流能够提供最新的信息,促进学术、科技、文化及产业的交流发表的往往的行业里最先进的知识,这给人们提供了获取信息、知识和财富的良好的途径(4)会议旅游的类型•按照会议的规模、形式分类•一是大会会议旅游(Congress)。
即就特殊事件采取行动的代表大会。
这些事件可以是政治的、贸易的或科学技术的。
•二是会议、讨论会、协商会会议旅游。
这种会议近似于大会,通常处理特殊性的问题或者一些发展方面的问题,涉及较多讨论和参与性活动•三是论坛会议旅游(Forum)。
这种一般被专题讲演或者专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为特征的会议,被成为“论坛”。
•四是讲座会议旅游(Lecture)。
讲座一般比较正式,比较有组织,经常由一名专家进行个别讲解。
•五是研讨会会议旅游(Seminar)。
研讨会形式通常有许多活动,出席者有许多平等进行交换意见的机会。
•六是实习班、实验班(workshop)会议旅游。
实习班、实验班指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议。
••按照会议举办机构分类•一是协会会议旅游。
协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成,通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场策略以及存在问题。
•二是公司会议旅游•三是国际组织和政府会议旅游。
•其中协会会议旅游和公司会议旅游是市场的主力军,也是各会议旅游目的地重点吸引和争夺的目标,该市场最有利可图,还会继续扩大••按会议主办者分类•社团组织会议•企业会议•政府会议•工会会议•教育会议●Union of International Associations 国际协会联盟,创建于1907年,是全球国际协会最主要的机构组织。
●北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位,由于“台湾问题”,北京国际会议中心退出了该联盟。
现在国内很少使用UIA的统计数据,所以这个组织在国内没有什么太大的影响,但在国际上,它还是一个很重要的国际会议组织。
●UIA标准①至少5个国家轮流举行②与会人数至少300人③国外人士占与会人数40%以上④3天以上会期•按照会议规模划分1.大型会议(人数≥300人)2.中型会议(100≤人数<300人)3.小型会议(人数<100人)(5)会议旅游的特点1.参加会议的人员比一般旅游者的消费水平高,购物能力强,从而会给会议旅游的接待者带来可观的经济收入。
2. 参加会议的人员需要参加会议又要参观游览,逗留时间比一般旅游者要长得多。
3. 会议旅游的计划性强,而且多在旅游淡季进行,可以有效地调节旅游旺季与淡季客源的不平衡,提高各类旅馆的全年利用率。
4. 会议旅游开展难度较小。
(6)会议旅游的开展在旅游设施和服务接待方面所具备的条件1.要具备现代化的会议设施;2.要有不同档次的住宿和娱乐设施;3.会议举办地点的地理位置要好,交通便捷,最好是位于城市与机场之间;4.要有较高水平的服务和组织活动的能力;5.要有一批熟悉国际会议惯例并善于组织国际会议的专门人才;6.要具有良好的购物场所,商品货色齐全,并能做到“物有所值”。
(7)公司会议/会议旅游的特点时间周期:是按照需求而不是固定的时间周期来举行的,多在工作日•大多数公司会议旅游控制在1-2天;培训或奖励会议旅游的时间可长达3-5天。
2. 前期准备时间相对较短,很少长于1年的。
如果是奖励旅游的话,应该提前8-12个月就要考察旅游目的地地理位置–是否适合公司的业务和需要,时间、交通费用和便捷程度是主要因素。
–比较倾向的地理位置有:市中心、海边。
4. 选择的酒店类型(8)企业会议的特点会议举办频率多无规律多数会议筹备时间短有关员工必须参加不需要通过促销吸引人们参加有些会议地点相对固定会议人数确定早会议资金由企业全额支付,只有一个账户(9)协会会议/会议旅游的特点1.时间周期:一般会在固定的时间举行,为保证出席率通常安排在周末或下半周,大多数不少于3天。
2.前期准备:事先计划好的,会议规模越大前期时间越长。
3.地理位置:既要让与会者感觉到交通方便,又要考虑协会负责人的感觉;既要考虑到气候、环境,又要综合当地的城市形象和旅游景点。
4.酒店类型:没有一定的模式,具体取决于会议的规模、性质、期限。
(10)会议旅游运作条件•不是任何地方都能举办会议旅游活动的,它的成功运作有着基本的条件依托。
•我们可以从举办地内外部环境和主观能动性方面进行会议旅游运作条件的分析。
(11)举办地的外部条件和平稳定,没有战争恐怖活动及突发事件。
举办地没有主动和被动进行敌意行动,与他国友好。
举办国与主要目的地空间距离适宜,交通便捷,费用合理。
主要或潜在的客源国经济发展、社会稳定。
与主要客源地货币汇率稳定,或者举办地货币相对贬值。
(12)内部条件政局稳定、社会发展、经济增长。
当地居民支持会议举办,对会议相关旅游者友好。
举办地旅游资源丰富,“软件”与“硬件”有吸引力。
基础设施完善,可进入性强。
举办地特价不发生非常规性上涨。
举办地的主观能动性•良好主观能动性的表现:1.举办地能与会议组织者良好互动,结合会议本身主题,安排有特色、有组织的旅游;2.会议相关设施建设没有对日常的社会和经济活动形成明显干扰,避免或减少会议的“挤出效应”;3.积极进行会议旅游服务行动,如交通、餐饮、住宿、购物等,时间涵盖会前、会中和会后,并引起旅游业界的积极反应;4.有效的形象塑造,将地域特色与国际趋势相结合,将会议形象、举办地形象和旅游目的地的形象三者协调统一;5.有效的市场促销和公关运动,如赞助商的积极合作以及媒体对会议旅游活动的正面宣传等;6.会议相关旅游产品的开发和推广,如节事旅游、体育旅游等。
(13)会议旅游操作流程•会议旅游的实现是以会议的召开为前提的。
•会议旅游操作分为会议申办、承办和总结三个阶段。
申办1、会员国轮流主办轮流次序一般按加入组织先后或国名英文字母的顺序•申办会议是会议旅游的第一步。
•比较正规的国际会议,在申办之前,了解相关的规定,能事半功倍。
•会议因档次规模不同,申办的方式也不一样。
2、地区性轮流主办指定轮流在指定某些地区召开。
该地区有意争取主办的会员国可以提出申请企划书。
3、竞标方式主办这是会员国最具挑战性的主办权争取方式。
竞标的方式通常要花费相当长的时间去苦心经营,通常有意主办的会员国会将相关的先决条件列在招标书中。
一次竞标工作可以分成三个步骤:①拟定竞标企划书②接待评比人员:评比小组前来考察③了解竞争对手:更好的展示竞争优势申办:拟定竞标企划书——接待评比人员——了解竞争对手承办(14)会议旅游设计与策划一、会议旅游产品设计1、会议构成要素(1)会议议题(会议的基本任务)(2)会议主办者•跨地区、跨国家的国际会议,采取申办竞争程序确定主办者;•合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会,每一成员单位都有权利与义务主办;•管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集者就是主办者。
(3)与会人员(谁来开,多少人参加?)(4)会议时间(起止时间、时间跨度)(5)会议场所(会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议)(6)会议方式(活动方式、传递方式、会场布置等)2、会议成功要素(1)举办的外部环境(国际政治形式、经济形式、信息、汇率等)(2)内部环境(国内政局稳定、居民支持、基础设施完善、物价稳定等)(3)主观能动性(会议主题特色、会议设施、会议形象、会议组织、会议市场营销、会议旅游产品推广与开发等)3、如何设计会议旅游产品(1)产品多元化与个性化;(2)产品“含金量”高;(3)追求地方特色(中国特色开闭幕式)(15)、会议旅游策划与实施(一)会议旅游策划策划考虑的因素1、适应会议主题;参观、考察、游览等项目与路线要与会议主题配合。
•会展会议——参加展览•专业会议——参观考察相关企业等•丹霞地貌会议——考察当地丹霞地貌2、尽量照顾对象的兴趣,设计不同的旅游路线;设计路线要保证大部分旅游者感兴趣。
3、考虑旅游接待地的接待能力;4、内外有别(有些项目不对外宾开放)如三峡大坝、重点企业(兵装集团)5、接待档次高(酒店、旅游车、特色餐饮、主题宴会等)(二)会议旅游策划内容1、信息收集与分析(需求——供给)2、确定目标(目标会议市场、会议风格、会议盈利与支出目标等)3、开展创意策划(创意暗示、联想、模糊印象、灵机闪现)4、反复论证(举办方、运作方、与会方)5、形成行动方案并制定预算6、撰写企划书。
(三)会议旅游组织实施1、接待计划要周密制定详细计划,安排参观游览线路、具体日程和时间表,大型会议在会议通知加以说明。
2、落实车辆,安排好住宿(尤其旅游旺季)3、准备必要物品(摄像机、摄影机、对讲机、团队标志、卫生急救物品等)4、安排相关陪同人员。
被参观单位安排一定身份的领导或专业人员。
5、介绍情况6、摄影(扩大宣传)7、会议安全(人身、财产、保密等)三、会议旅游宣传与营销(一)会议旅游宣传1、宣传的目的(1)提升会议知名度;(2)扩大会议品质认知度;(3)创造会议品牌(4)提升会议品牌忠诚度。