CNPCI
目录
1. 目的.................................................................... 错误！未定义书签。
2.项目组控制文件范围 ....................................... 错误！未定义书签。
3.文件编码规则 ................................................... 错误！未定义书签。
3.1.联络文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。
联络文件代码 .................................... 错误！未定义书签。
会议纪要编码规则 ............................ 错误！未定义书签。
联络文件编码规则 ............................ 错误！未定义书签。
3.2.项目管理文件编码规则 .......................... 错误！未定义书签。
部门代码 ............................................ 错误！未定义书签。
月/周报代码 ....................................... 错误！未定义书签。
项目管理文件编码规则 .................... 错误！未定义书签。
3.3.合同文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。
项目文件编码规则
1.目的
为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。
2.项目组控制文件范围
项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。
包括：
1）项目管理文件
2）合同文件
3）外来文件
4）设计文件
5）采购文件
6）制造厂商文件
7）施工文件
8）开车文件
项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。
3.文件编码规则
3.1. 联络文件编码规则
3.1.1.联络文件代码
信函(Letter): L
传真(Fax): F
电子邮件(E-mail): E
会议纪要(Minute of Meeting): M
备忘录（Memo）： R
文件传送单（Transmittal）： T
现场联络单（Site Liaison Sheet）：S
项目代码编程规范 1.应用范围 本规范应用于采用J2EE规范的项目中，所有项目中的JAVA代码（含JSP，SERVLET，JAVABEAN，EJB）JS代码、HTML代码及数据库设计均应遵守这个规范。同时，也可作为其它项目的参考。 2.设计类和方法 2.1. 创建具有很强内聚力的类 方法的重要性往往比类的重要性更容易理解，方法是指执行一个独立逻辑的一段代码。类常被错误的视为是一个仅仅用于存放方法的容器。有些开发人员甚至把这种思路作了进一步的发挥，将他们的所有方法放入单个类之中。 之所以不能正确的认识类的功能，原因之一是类的实现实际上并不影响程序的执行。当一个工程被编译时，如果所有方法都放在单个类中或者放在几十个类中，这没有任何关系。虽然类的数量对代码的执行并无太大的影响，但是当创建便于调试和维护的代码时，类的数量有时会带来很大的影响。 类应该用来将相关的方法组织在一起。 当类包含一组紧密关联的方法时，该类可以说具有强大的内聚力。当类包含许多互不相关的方法时，该类便具有较弱的内聚力。应该努力创建内聚力比较强的类。 大多数工程都包含许多并不十分适合与其他方法组合在一起的方法。在这种情况下，可以为这些不合群的方法创建一个综合性收容类。 创建类时，应知道“模块化”这个术语的含义是什么。类的基本目的是创建相当独立的程序单元。 2.2. 创建松散连接和高度专用的方法 2.2.1.使所有方法都执行专门的任务 每个方法都应执行一项特定的任务，它应出色的完成这项任务。应避免创建执行许多不同任务的方法。 创建专用方法有许多好处。首先调试将变得更加容易。 2.2.2.尽量使方法成为自成一体的独立方法 当一个方法依赖于其他方法的调用时，称为与其他方法紧密连接的方法。紧密连接的方法
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 质量保证部 主审 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审 第次再审 第次再审 一、目的
SMF-A001001-01 文件级别二级文件生效日期2013-08-15 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则：
□机密文件■管制文件□一般文件 主题： 项目编码规则 文件编码： 版本：V5.2 机种：———— 生效日期：发行日生效PAGE 0 OF 13 （变更历史记录）： 变更次数变更内容变更人变更日期 0 首次发行,第一版1999.12.5 1 物料编码规则维护2000.5.33 2 项目编码规则维护，变更码长和分类、取消延申码，2001.2.9 3 项目编码规则维护, 2001.6.25 4 项目编码规则维护, 2002-4-29 5 项目编码规则维护, 2002-5-16 6 项目编码规则维护,数码产品2002-8-13 7 项目编码规则维护,笔记本2003-3-7 8 项目编码规则维护,笔记本编码2003-12-29 9 根据现有业务流程进行版本升级徐斐2004-2-28 10 项目编码规则维护,PTO编码徐斐2004-5-30 分发部门□研发中心□生产管理□财务□行政部 □采购□市场□品管部□信息管理部□商务□计划物控□ □客服□产品销售□□ 会签部门 （部门长） 批准审核拟稿TCL电脑科技（深圳）有限公司
目录 1 目的. (3) 2 范围. (3) 3 权责. (3) 3.1信息管理部 (3) 3.2研发部 (3) 3.3产品管理部 (3) 3.4其它部门 (3) 3.5 TCL万维科技(深圳)有限公司 .......................................................................... 错误!未定义书签。4定义 . (3) 5 TCL电脑科技有限责任公司项目编码规则 (4) 5.1 成品编码规则 (4) 5.2零部件的编码规则 (6) 5.3 PC主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (10) 5.4 笔记本主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则 (12) 5.5固定资产编码规则 (17) 5.6办公用品编码规则 (18) 5.7促销品编码规则 (18) 5.8客服的服务用品编码规则 (18) 5.9外协项目的编码规则 (18) 5.9工程物料编码规则 (18) 6 TCL万维科技(深圳)有限公司项目编码规则 (18) 7项目编码规则的维护. (19) 8相关文件. (19)
审批及颁发： 部门签名日期起草质量保证部 主审 质量保证部 质量总监 会审生产管理负责人 批准质量管理负责人 颁发质量保证部 分发： Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22 九车间十车间 文件再审记录： 第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期 第次再审 第次再审 第次再审 一、目的 依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围 适用于文件分类与编码管理。 三、职责 1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规 定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。 1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。包括： a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。 c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。 d）工厂主文件。 1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。 1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 2.1 文件分类编码应遵循以下原则： 2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件的分类和编码系统。 2.1.2 准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废，不得再次使用。
中船重工船业有限公司工程项目编码规则及管理办法 1. 范围 本办法规定公司各种工程编码分类和编码实施规则及其管理办法。 本规则适用于公司内部所有工程项目的编码计划编制、领发料、财务核算、计算机信息处理等。 2. 工程编码类别及其编制规则说明 2.1工程编码类别分为船舶产品工程、非船产品工程、基建工程、自营工程、设备大修、设备维修、设备技改、安全设施及其它工程。 2.2产品工程编码的编制方法 2.2.1 大吨位运输船舶（千吨位以上）工程号的编制方法 2.2.1.1 编码共6 位。前两位为船舶产品载重吨位或承载体积前两位数；第三位为同载重吨位船舶型号，无型号用0 表示，有型号时分为Ⅰ型、Ⅱ型、Ⅲ型等，分别用1、2、3表示，以此类推；第四、五、六位为公司大吨位运输船舶接单顺序号。 2.2.1.2 图示
例如：公司接单第31 艘70000 吨散货船工程编码为：700031 。 公司接单第18 艘33000 吨散货Ⅰ型船工程编码为：331018 。 2.2.2 商务船工程号的编制办法 2.2.2.1 编码共6位。前两位统一名称为SW（商务）；第三、四两位为商务船的长度，五、六两位为商务船接单顺序号。 2.2.2.2 图示 例如：公司接单第1 艘35 米长的商务船，工程号为：SW3501 2.2.3 小吨位（百吨位）运输船工程号的编制办法 2.2. 3.1 编码共6 位。前两位统一名称为YS（运输）；第三、四两位为运输船的吨位前两位，五、六两位为公司小吨位运输船接单顺序号。 2.2. 3.2 图示 例如：公司接单第1 艘载重吨为20 吨的运输船，工程号：YS2001
装订线 1.目的 建立文件分类与编码管理规程，便于文件的分类、查阅、存档和使用。 2.范围 适用于公司所有GMP文件。 3.责任 各部门GMP文件起草者、审核者、批准者对本规程的实施负责。 4.内容 4.1.编码原则 书面文件应统一采用以下格式（表格、记录、标签、账、卡除外）。 4.1.1.系统性：统一分类和编码，按照文件系统建立编码系统。 4.1.2.准确性：文件与编码一一对应，做到一文一码，一旦文件撤销，此文件编码也随之作废，不 得再次使用。 4.1.3.可追踪性：制订编码系统时，必须考虑到可随时查询文件的演变历史。 4.1.4.识别性：制订编码系统时，必须考虑到其编码能便于识别文件的文本和类别。 4.1. 5.相关一致性：文件一旦经过修订，必须给予新的版本号。 4.1.6.发展性：制订编码系统规定时，要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。 4.2.文件系统的组成与分类 4.2.1.文件系统的组成。 GMP文件按其属性分为标准性文件和记录两大类。标准性文件可分为：管理规程 (SMP) 、技术标准（STP）和操作规程(SOP)。 4.2.1.1.管理规程(SMP)：是指经批准用于行使生产、计划、指挥控制等管理职能而制订的书面要求， 为一般的管理制度、标准、程序等。 4.2.1.2.技术标准（STP）：包括产品生产工艺，物料（原料、辅料、包装材料）与产品（中间产品、 成品）的质量标准。 4.2.1.3.操作规程(SOP)：是指经批准用以指示操作的通用性文件或管理方法。如按工艺流程制订生 产操作的标准规程，主要设备、检验仪器、检验方法的标准操作规程等。 4.2.1.4.记录（SOR）：括生产操作记录（批生产记录、批包装记录、生产操作记录）、质量管理记 录、物料管理记录、设备管理记录及各种台帐、凭证等。 4.2.2.文件系统的分类 按照《药品生产质量管理规范》(GMP)(2010年修订)的相关规定，将公司文件分为13大类，即：1.文件管理、2.机构与人员、3.厂房与设施、4.设备、5.物料与产品、6.卫生、7.确认与验证、8.生产管理、9.质量管理、10.投诉与不良反应、11.委托生产与检验、12.产品发运与召回、13.自检。 4.3.文件编码系统的组成 文件编码系统由前缀Q/HZYY(“海州药业”的管理文件)；后面由四部分组成： 第一部分文件属性类别代码，由SMP、SOP、STP和SOR四部分组成（详见4.5）。 第二部分文件管理类别代码，含2位汉语拼音字母（详见4.6）。 第三部分文件编号，含4位阿拉伯数字（详见4.7）。 第四部分文件版本号，含2位阿拉伯数字（详见4.8）。
A CFC 第一次发布 版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司 文件编码 文件名称： 部门文件编制格式及编 码规则管理规定 文件类型文件分类技密级别所属专业 发布单位质量管理部 编制部门部门内部标识码适用范围 质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司
版权说明： 此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。 修改页 版本状态修改章节
目录 1.目的 (5) 2.适用范围 (5)
3.参考文件 (5) 4.程序管理 (5) 5.职责 (5) 5.1质量管理部 (5) 5.2综合管理部 (6) 5.3文件编制部门 (6) 6.详细描述 (6) 6.1文件的编制格式 (6) 6.2文件编码规则 (11) 6.3文件内部标识码编码规则 (11) 7.附录 (12)
1.目的 为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。 2.适用范围 本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理 本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名： 编制：编制人； 审核：质量管理部负责人； 批准：主管经理。 5.职责 5.1质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
附录 1项目管理编码方案 1.1项目分类 1.1.1编码规则 项目分类采用两层两位字符组合码，1～9加上A～Z（E、I、O及特殊字符除外）。 1.1.2代码表
1.1.3编制说明
项目分类参考了现行的项目分类代码标准。同时在大修、科技项目分类中还参考了《国家电网公司设备大修工作管理办法（试行）》、《国家电网公司技术改造工作管理办法（试行）》相关项目类型的定义及规定。 目前国家电网公司以及各网省公司还保留着部分抽水蓄能电厂以及用于调峰调频、调峰填谷的电厂，为满足这些电力工程的管理需要，在项目分类“基建项目”类中保留了“电源项目”类。 1.2项目编号 1.2.1基建、技改类项目编码规则 1.2.1.1编码规则 项目编号采用4层10位代码结构。 表中： ?N标识该位为数字代码；X标识该位为数字+字母的混合代码。 ?项目类别引用项目类型列表中的2位分类代码。 ?第3、4位代表项目申请单位所属的网省公司，用两位数字标识，直接 引用《国家电网公司直属单位代码》（《国家电网公司直属单位代码》 见人力资源管理编码方案5.1 国家电网公司直属单位代码。）。 ?第5、6位代表项目申请单位，以两位字符标识，由各省自行定义。 ?第7、8、9、10位代表项目编号，以四位字符标识。项目编号流水号允 许实施过程中增加自定义属性信息。 ?项目编号中，当前面代码元素中的一个层次发生变化时，项目编号需重 新开始编号。 1.2.1.2编制说明 基建、技改类项目的项目代码结构包括“项目小类”、“网省公司代码”、“申请单位代码”和“项目编号”四个部分。 与大修、科技、营销类项目编码方案相比，本方案中不包含“立项申请年度”。关于年度问题，编码组讨论了“项目申请年度”、“立项批准年度”等不同的时间点，若采用“项目申请年度”，则从做项目滚动规划到项目申请这之间的时间内，就不能赋予项目相应的编号；若采用“项目申请书编制年度”或“项目开工时间”，也存在同样的问题；采用“立项批准年度”，因有些项目有时会在开
公司文件的分类 A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表） 企管部：QGB 总经理办公室： 人力资源部： 市场管理部： 项目发展部： 证券投资部： 法律事务部： 信息资源管理中心： 审计部： 发展策划部： 招标管理部： 党工部： 采购部： 科技管理部： 财务部： 保卫部： 管理方法： 1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。 B、二级分类：按照文件类型划分: 一级类目：公司所有资产证据类（A表示） A1：合同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等 二级类目：公文类( B) B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等 B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办
法 B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等 B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项 三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件 四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等 按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件 C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月 D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示 以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。
主题： 项目编码规则文件编码： 版本： 机种：———— 生效日期：发行日生效PAGE 0 OF 13 （变更历史记录）： 变更次数变更内容变更人变更日期0首次发行,第一版 物料编码规则维护 项目编码规则维护，变更码长和分类、取消延申码， 项目编码规则维护, 项目编码规则维护,2002-4-29 5项目编码规则维护,2002-5-16 6项目编码规则维护,数码产品2002-8-13 7项目编码规则维护,笔记本2003-3-7 8项目编码规则维护,笔记本编码2003-12-29 9根据现有业务流程进行版本升级徐斐2004-2-28 10项目编码规则维护,PTO编码徐斐2004-5-30 分发部门□研发中心□生产管理□财务□行政部 □采购□市场□品管部□信息管理部□商务□计划物控□ □客服□产品销售□□ 会签部门 （部门长） 批准审核拟稿 TCL电脑科技（深圳）有限公司
目录 1 目的. 错误!未定义书签。 2 范围. 错误!未定义书签。 3 权责. 错误!未定义书签。 信息管理部错误!未定义书签。 研发部错误!未定义书签。 产品管理部错误!未定义书签。 其它部门错误!未定义书签。 TCL万维科技(深圳)有限公司错误!未定义书签。 4定义错误!未定义书签。 5 TCL电脑科技有限责任公司项目编码规则错误!未定义书签。 成品编码规则错误!未定义书签。 零部件的编码规则错误!未定义书签。 PC主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则错误!未定义书签。 笔记本主机电脑及外设所用项目的选项类项目编码规则错误!未定义书签。 固定资产编码规则错误!未定义书签。 办公用品编码规则错误!未定义书签。 促销品编码规则错误!未定义书签。 客服的服务用品编码规则错误!未定义书签。 外协项目的编码规则错误!未定义书签。 工程物料编码规则错误!未定义书签。 6 TCL万维科技(深圳)有限公司项目编码规则错误!未定义书签。 7项目编码规则的维护. 错误!未定义书签。 8相关文件. 错误!未定义书签。 1 目的. 规定TCL电脑公司的外购的零部件、成品、半成品、促销品、固定资产、客户服务部的服务用品、外协物品及办公用品等的项目编码（简称料号）的规则，使项目编码有规可依，方便识别和分类。 2 范围.
审批及颁发： 分发： 文件再审记录: 一、目得 依照GＭP要求,确立文件分类与编码规则，便于文件管理与追溯。 二、范围 适用于文件分类与编码管理. 三、职责 １质量保证部负责文件体系得分类及编码规则,对各文件进行赋码. 2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码得规
定。 四、术语 无 五、内容 1 文件分类 1、1 一级文件:阐明公司内某一体系得方针，描述体系得文件。主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标. 1、2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到得各职能部门得活动,或为完成某项活动而规定得方法。包括: ａ)技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。 ｂ）管理标准:包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程得管理活动。 c)工作标准:包括部门职责、职务说明书. ｄ）工厂主文件. 1、3 三级文件:标准操作规程（SOP）,描述各管理环节得操作要素与工作流程、具体得操作方法与步骤。 1、4 四级文件:记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。 2 文件编码 ２、1 文件分类编码应遵循以下原则: 2、1、1 系统性：统一分类，统一编码.按照文件分类建立编码系统，由质量保证部建立公司管理文件得分类与编码系统。 ２、1、2 准确性：文件与编码一一对应,做到一文一码，一旦某文件终止使用，则该文件编码随即作废,不得再次使用。 2、1、3 可追踪性：可查询文件得演变历史。 2、1、４识别性：文件得编码可反映出文件得文本与类别。 ２、1、5 稳定性:任何人不得随意变动文件,若需变动,应经批准,并随之变更相关文件得编码。 2、1、6 相关一致性:文件一旦经过修订，必须给新得修订号，同时对其相关文件中出现得该文件编码进行修订。 2、1、7 发展性：考虑将来得发展及管理手段得改进. 2、２全部文件均按编码管理，完整得公司文件编码系统格式如下: + 顺序号 + 版本号
零售贸易项目俗称零售商品，主要是指在零售终端通过POS扫描结算的商品。一听啤酒、一瓶洗发水和一瓶护发素的组合包装都可以视为零售商品。 步骤一：为不同的商品项目编制不同的商品标识代码 ——零售商品的标识代码结构 在我国，零售商品的标识代码主要采用GTIN的三种数据结构，即 EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。通常情况下，选用13位的数字代码结构用EAN-13条码表示。只有当产品出口到北美地区并且客户指定时，才申请使用UCC-12代码（用UPC条码表示）。中国厂商如需申请UPC商品条码，须经中国物品编码中心统一办理。EAN/UCC-13和EAN/UCC-8的结构分别如图1、图2、图3所示。 1）EAN/UCC-13的数据结构 （1）当前缀码为690、691时，EAN/UCC-13的代码结构如图1所示。 （2）当前缀码为692、693时，EAN/UCC-13的代码结构如图2所示。
A、厂商识别代码厂商识别代码是由中国物品编码中心统一向申请厂商分配。厂商识别代码左起三位由国际物品编码协会分配给中国物品编码中心的前缀码。 B、商品项目代码商品项目代码由厂商根据有关规定自行分配。 C、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB 12904附录。 2）EAN/UCC-8的代码结构如图3所示。 A、商品项目识别代码是EAN编码组织在EAN分配的前缀码（X8X7X6）的基础上分配给厂商特定商品项目的代码。为了保证代码的惟一性，商品项目识别代码须由中国物品编码中心统一分配。 B、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB 12904附录。 ——零售商品标识代码的编码原则 在编制贸易项目的商品标识代码时，应遵守以下基本原则： （1）惟一性惟一性原则是商品编码的基本原则。是指同一商品项目应分配相同的标识代码，不同的商品项目必须分配不同的标识代码。不同商品名称、商
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
体系文件编号规则SUP-GM-R01
1. 目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。 2. 适用围： 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3. 参考文件或标准： 无 4. 术语和定义： 无 5. 责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行 6. 流程图 无 7. 控制要求： 7.1 质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2 程序文件（二级文件）； 例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》 7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规、操作规程、部标准、规章制度等，三 级文 件）；
SUP - 公司名称代号 例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。 7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号 7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类
文件分类及编码管理制度 部门签字/日期 Department Signature/Date 起草人： Prepared by 审核人： Reviewed by 审核人： Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 审核人：N/A N/A Reviewed by 批准人： Approved by 颁发部门Issued by 全环保部 执行日期 Effective Date 替换文件Replaced For N/A 复审日期 Review Date 分发部门Distributed to
1. 目的 规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。 2. 适用范围 适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。 3. 术语或定义 SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序 是用于指导安全管理工作的文件 SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程 经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境 H（Health）健康 S（Safety）安全 DO（Documentation and Records）文件管理 PO（Policy and objectives）方针与目标 OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责 RM（Risk Management）风险管理 LI（Laws and Institutions）法律与制度 ET（Education and Training）教育培训 FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全 JS（Job Security）作业安全 DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知 HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理 OI（Occupational health and labor protection）职业卫生与劳动防护 AM（Accident Management）事故管理 EM（Emergency Management）应急管理 PA（Performance Appraisal）绩效考核
项目文件编号规则 1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、 目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。 B 、 流水号从1开始，不编虚号。 C 、 时间采用国标八位日期表示法。 D 、 表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。 2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则 试验资料的编号说明 中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告 ) AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号 时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号 AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号 子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G H H 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号
(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率) (E为表TG为土工) 施工单位的试验编号：(第一份土工含水率) 如：AT1(ETG-01)-- 08—10--001
流水号 月份 年份 表格号(E为表TG为土工) 合同段号 试验资料填写说明 试验资料的填写中：
施工单位为：投标的法人单位的全称 监理单位为：投标的法人单位的全称 合同号为：中标的合同段号 试验单位为中标合同段项目部试验室 用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计) 工程部位为分部工程 检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准) 签字说明： 试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字 复核签字为一般取有试验检测工程师签字 主管签字为技术负责人和试验室主任签字
CNPCI
目录 1. 目的.................................................................... 错误！未定义书签。 2.项目组控制文件范围 ....................................... 错误！未定义书签。 3.文件编码规则 ................................................... 错误！未定义书签。 3.1.联络文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。 联络文件代码 .................................... 错误！未定义书签。 会议纪要编码规则 ............................ 错误！未定义书签。 联络文件编码规则 ............................ 错误！未定义书签。 3.2.项目管理文件编码规则 .......................... 错误！未定义书签。 部门代码 ............................................ 错误！未定义书签。 月/周报代码 ....................................... 错误！未定义书签。 项目管理文件编码规则 .................... 错误！未定义书签。 3.3.合同文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码
路灯处项目编号规则及管理办法 为了更科学合理、有效、方便、系统的对项目进行管理，规范我处的项目编号规则，强化和补充项目管理工作，现将成都市路灯管理处项目编号规则及管理办法规定如下，各相关部门应按照本办法认真执行。 一、项目编号规则 1、项目编号由10位固定长度阿拉伯数字编码构成。 ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ━┯━┯━┯━━┯━ ││││ │││┕━━━━子项目流水号 │││
││┕━━━━━━━━项目流水号 ││ │┕━━━━━━━━━━━━━立项年度 │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━项目分类编号 2、项目编号的前2位编码代表项目的分类，其中第1位编码按资金来源分类为预算内项目和预算外项目： 1—预算内项目； 2—预算外项目。 3、第2位编码按项目的类别归类为日常维护等7个类别： 1—日常维护； 2—重点维护； 3—光彩工程维护； 4—光彩工程建设； 5—新建工程； 6—外委维护工程； 7—外委新建工程。 4、项目编号的第3-4位为立项年度。 5、项目编号的第5-7位为本年度本类项目的3位流水号。 6、项目编号的第8-10位为项目子项的3位流水号，无子项的统一编号为000。 举例：2004年中小街道路灯改扩建工程—蜀汉街路灯工程项目编号为：1204001013
二、项目编号管理办法 1、今后项目编号一律由设施科起头，项目编号一经确定，将贯穿于项目的整个过程中，各部门不得擅自更改。 2、由于项目的资金判断，只能由计财科确认。因此，项目编号的第1位编码由计财科确定。项目编号的后9位编码由设施科确定。 3、由生产科牵头的工程，必须向设施科申请项目编号。无设施科下达项目编号的工程任务，视为无效。 4、项目编号统一由设施科以通知的形式下达给任务承办部门，同时送计财科、材料科、设计室备案。 5、设施科负责统一建立项目编号登记归档制度。 成都市路灯管理处 二○○四年七月二十六日
修改记录：
1.目的：为规范公司文件编码，便于文件检索管理，制定本制定。 2.适用范围：公司所有管理类文件。 3.定义：无。 5.程序: 5.1公司文件分为四级，一级管理手册，二级程序文件，三级作业指导书、制度，四级表单、记录。 如图1： 图1： 5.2公司总经办文控中心负责文件的编号，各部门编制的文件经评审通过后，提报总经办文控中心进行编号。 5.3文件编号规则： 5.3.1一级文件的编码 □□-□□-□□□□ 年代号 第一位英文字母第二位阿拉伯数字表示管理手册的版本和修订次数 QMOEnM:质量、环境、职业健康安全、能源管理体系手册的缩写 5.3.2 二级文件的编码 年代号 后2位阿拉伯数字表示程序文件的顺序号 前2位阿拉伯数字表示管理手册的条款号 程序Procedure的缩写 5.3.3三级文件的编码：
年代号 流水号（4位） 文件所属职能缩写 5.3.4四级管理类文件的编码： 流水号（4位） 表单首字母简写 5.4以公司名义的文书编号：（一般为红头文件的通知/报告/通报/公告/公函等） 1) 以公司名义的策略发文，用“ [策]字××××年[××]号”；取号：总经办文控中心 2) 以公司名义的人事任免发文，用“ [人]字××××年[××]号”；取号：人力资源部 5.5外来文件的编号：外来文件沿用文件原编号，无适当编号的由控制部门负责编写。 5.6技术文件编号：由总经办文控中心负责根据编号规则制定技术文件编号规则（包括图纸、BOM 、企业标准等）。 5.7文件的版本： 5.7.1文件的版本用A 、B 、C ……表示。 5.7.2当内容经多次修订后视需要重新更换版本。 5.7.3外来文件的版本依外来文件原订的版本/生效日期，外来文件控制部门应及时与外部联络以确保获得外来文件的现行版本。 5.8各部门现场使用的文件均需为受控有效版本，总经办文控中心在监督检查中发现的不受控文件予以没收，并对使用、制定部门进行2分/次的乐捐。