部长岗位说明书
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综合管理部部长-岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 部长 所属部门 综合管理部 岗位编号
直接上司 汽车研究院院长 直接部门/下属 岗位系列 管理系列
二、岗位使命
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司公关和企业文件建设;负责后勤支持工作;人事管理、仓库管理、财务管理等相关工作。
三、岗位职责
序号 工作领域 工作职责
1 工作规划 1. 协助公司高层管理的工作,提供决策支持;
2. 协调、督促公司人员完成职责范围内的各项工作,并跟进公司与集团其他部门有关工作,及时向领导反馈信息;
3. 上传下达集团各项规章制度、工作安排及指示精神,制订并修订公司的工作制度,并监控实施;
2 岗位职责 4. 负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度,并督促制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
5. 统筹公司公告管理相关工作;
6. 统筹公司知识产权管理相关工作;
7. 统筹管理公司后勤服务工作,处理公司内部行政事务;
8. 负责制定公司年度工作目标、月度工作计划,分解具体工作,实现工作目标;
9. 参与公司组织架构建设,组织落实公司人事工作目标和各项人事管理工作;
10. 组织安排各类会议,及时处理来电来函,负责接待业务客户及相关单位来访工作;
11. 对公司各项财务费用进行管控,以降低公司管理费用,按期提报公司月度资金计划;
12. 负责公司固定资产的各项管理工作;
3 团队管理 13. 协调公司内/外和谐相处、紧密配合;
4 其 他 14. 完成上级领导交办的其他临时性工作,确保部门工作目标的达成。
四、工作协作关系
内部联系 集团各部门及分子公司/事业部子公司 2 外部联系 各类供应商等
五、工作权限(财务/人事/业务):
1. 对院长办公会议和院长决议执行情况的监督权;
2. 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章管理制度的建议权;
3. 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
4. 对所属下级的工作有监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。
六、任职资格
学 历 大专及以上学历 专 业 工商管理、人力资源管理或相关专业
工作经验 5年以上工作经验,1年以上部门管理经验 资格证书 C1驾照
知识与技能 掌握相应的公告、人事及行政管理、知识产权等相关知识,熟悉使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
个人素质 ◆很强的领导力、判断与决策能力;
◆耐心细致、保密性强;
◆优秀的语言表达能力,良好的沟通协调能力、执行力、责任心、事业心强。
七、关键绩效领域
1、 各项事务的完成率和及时性;
2、 公司人力资源体系及企业文化建设;
3、 员工满意度。
拟 订 审 核 批 准
拟订日期 审核日期 批准日期