教学档案管理办法
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教学档案管理办法
教学档案是教学管理的重要组成部分，对教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用。为了规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定教学档案三级管理条例，即教研室、系(部)、教务处管理条例。
一、教学档案管理基本要求：
（一）凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案实行三级管理，即教研室、系（部）、教务处。各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本系（部）、本处的教学文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。
（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度及各级管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
二、教学档案归档范围
（一）教研室教学档案管理
教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。教研室教学档案主要管理项目如下：
1．教学任务表、教学任务书、教学大纲、实习大纲和实验、实训指导书。
2．课表、教学进度表、临时调课通知。
3．学生考试、考查课成绩。
4．每学期考试、考查课试题。
5．教务处、系(部)下发的各类教学文件。
6．新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料。
7．自编、协编教材和教学参考书。
8．教研室活动记录。
9．教案、讲稿。
10．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
(详见附件一:《教研室教学档案分类目录》)
（二）系部教学档案管理 系部教学档案管理工作实行主任负责制，系部教学档案主要管理项目如下：
1．各专业教学计划。
2．每学期课表、教学日历、教学大纲、教学任务统计表。
3．系部各专业学生每学期考试、考查课成绩册。
4．系部各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。
5．系部各专业学生花名册。
6．教务处下发的各类教学文件。
7．每学期各专业的考试、考查课监考安排。
8．每学期教学检查评估资料。
9．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
(详见附件二:《系部教学档案分类目录》)
（三）教务处教学档案管理
教务处教学管理工作实行处长负责制，教学档案主要管理项目如下：
1．全院各专业教学计划。
2．全院各专业各年级学生花名册、成绩册。
3．每学期全院分课表、总课表、临时调课通知。
4．每学期全院下达教学任务总表、各专业各年级学生每学期开设课程及学时数资料。
5．每学期各教研室教学任务统计表、教学大纲、教学日志。
6．每学期全院各专业各年级学生考试安排。
7．每学期全院各专业各年级学生重修名单及重修安排。
8．每学期全院各专业各年级学生考试试题存档二份，备用试题存档。
9．新开课程、上新课程、新上课教师试讲评议材料。
10.国家、省级教育主管部门下发的有关教学工作学科、专业设置等各类教学文件、招生计划，以及学院、教务处的各类教学文件及资料。系（部）的各类有关教学文件及资料。
11．全院各专业的教学检查评估资料。
12．全院各专业各年级学生每学期考试试卷。
13．精品课程、新开课程、新开专业论证材料、上报材料及上级的批复。 14．学生转学、学籍变更的有关材料。
15．学分制及重修有关文件和规定。
(详见附件三:《教务处教学档案分类目录》)
三、教学档案归档要求
（一）归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。原则上相同事由或问题的材料组成一卷，同一事由或问题的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页；也可根据文件材料的内在联系，对事由或问题单一的、文件较少的，按不同内容分别组成簿卷。
（二）卷内文件材料按正件在前、附件在后，正文在前、定稿或草稿在后，批复在前、请示在后，转发文件与原件放一起的原则进行排列，一般性文件可按时间顺序进行排列。
（三）归档的文件材料必须字迹工整、格式统一，照片图像清晰。书写文字应用炭素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔、红墨水、彩色笔及复写纸，以利于档案材料的保存。
（四）文件材料装订时，一律拆除金属物，对破损的文件材料进行修补。按事由或问题分别组卷后，用线装订成册。要求整齐、美观。
（五）装订成册后，要拟写案卷标题，标题要简明、准确地反映卷内文件内容。
四、教学档案归档时间及要求
（一）应在每学期放假后一周内将一学期教学档案按要求整理、组卷、归档。
（二）填写《卷内目录》一式三份(一份放卷内、一份交档案室、一份部门留查)，字迹要工整(也可用电脑打印)；
（三）装盒、编号、放入资料柜中，便于查找利用。
五、本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。
