公文写作中的标点符号使用

公文使用标点符号的常见错误

一、常用标点符号的分类和作用

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。主人再读，转怒为喜，连声称好。有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误

每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。

公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。

例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。

公文写作规范

——数字、标点符号和单位用法

一、关于数字的用法

（一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如：62,400.1256。

（二）数值范围。在表示数值范围时，采用“～”连接。

示例：-20～-8℃

12,400～20,000元

1～6岁

注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。

如：9亿～16亿，不写为9～16亿。

（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。

示例：“3·12”中国植树日

“5·1”国际劳动节

（四）年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

示例：2008年8月8日。

年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。8月8日不能写为8-8，2008年8月不能写为2008-8。

四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990年不能写为90年。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。

二、括号的运用

括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。

如：xx办发〔2021〕3号

标示注释内容或补充说明，均用圆括号。

示例：1.XXX医院拥有中高级医师（含已退休）67人

2.联合下发了《x处理条例》（以下简称《条例》）

三、使用计量单位的要求

新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和GB312—93（全部）等标准的规定来使用。

例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。

写作常⽤标点符号使⽤⽅法

在⼩学阶段要学会运⽤⼗种标点符号，即: 句号、问号、叹号、逗号、冒号、引号、顿号、分号、书名号和省略号。⼩编在此整理了相关知识，快来看看吧!

● 基本定义

句⼦，前后都有停顿，并带有⼀定的句调，表⽰相对完整的意义。句⼦前后或中间的停顿，在⼝头语⾔中，表现出来就是时间间隔，在书⾯语⾔中，就⽤标点符号来表⽰。⼀般来说，汉语中的句⼦分以下⼏种：

陈述句：⽤来说明事实的句⼦。

祈使句：⽤来要求听话⼈做某件事情的句⼦。

疑问句：⽤来提出问题的句⼦。

感叹句：⽤来抒发某种强烈感情的句⼦。

复句、分句：意思上有密切联系的⼩句⼦组织在⼀起构成⼀个⼤句⼦。这样的⼤句⼦叫复句，复句中的每个⼩句⼦叫分句。

构成句⼦的语⾔单位是词语，即词和短语(词组)。词即最⼩的能独⽴运⽤的语⾔单位。短语，即由两个或两个以上的词按⼀定的语法规则组成的表达⼀定意义的语⾔单位，也叫词组。

● 写作常⽤标点符号使⽤⽅法

(⼀) 句号。

1、⽤于陈述句的末尾。

例：

北京是中华⼈民共和国的⾸都。

2、⽤于语⽓舒缓的祈使句末尾。

例：

请您稍等⼀下。

(⼆)问号?

1、⽤于疑问句的末尾。

例：

他叫什么名字?

2、⽤于反问句的末尾。

例：

难道你不了解我吗?

(三)感叹号!

1、⽤于感叹句的末尾。

例：

为祖国的繁荣昌盛⽽奋⽃!

2、⽤于语⽓强烈的祈使句末尾。

例：

停⽌射击!

3、⽤于语⽓强烈的反问句末尾。

例：

我哪⾥⽐得上他呀! (四) 逗号，

1、句⼦内部主语与谓语之间如需停顿，⽤逗号。

例：

我们看得见的星星，绝⼤多数是恒星。

2、句⼦内部动词与宾语之间如需停顿，⽤逗号。

例：

应该看到，科学需要⼀个⼈贡献出毕⽣的精⼒。

3、句⼦内部状语后边如需停顿，⽤逗号。

例：

对于这个城市，他并不陌⽣。

4、复句内各分句之间的停顿，除了有时要⽤分号外，都要⽤逗号。

例：

据说苏州园林有⼀百多处，我到过的不过⼗多处。

(五) 顿号、

1 公文中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如1．2．3，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例 2 如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法 。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。