第二章工程项目理管组织
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第2章 建设项目管理组织
1.什么是组织?
组织是管理的—项重要职能。建立精干、高效的组织机构,并使之得以正常运行,是实现项目目标的前提条件。
2.设置项目组织机构应遵循哪些原则?
①目的性原则
组织机构设置的根本目的,是为了发挥组织功能,确保项目总目标的实现。从这一根本目的出发,应因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度。
②管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管辖的下属人员的数量。适当的管理跨度,加上适当的层次划分和适当授权,是建立高效率组织的基本条件。管理跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。在进行组织机构设计时,必须使管理跨度适当。而跨度大小又与分层多少有关。管理跨度与层次划分的多少成反比,即层次多,跨度会小,层次少,跨度会大。这就需要根据领导者的能力和项目的大小、下级人员能力、沟通程度、层次高低进行权衡。在组建组织机构时,必须认真设计切实可行的跨度和层次,绘制组织机构图,以便讨论、修正,按设计组建组织机构。
③系统化原则
由于项目是一个开放的、由众多子系统组成的大系统,各子系统之间,子系统内部各部门之间,不同组织、工种、工序之间都存在着大量结合部,这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统。恰当分层和设置部门,以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体。防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导,周密考虑层次关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等,使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及和谐地协作。
④分工与协作统一的原则
分工就是按照提高专业化程度和工作效率的要求,把组织的目标、任务分成各级、各部门、每个人的目标、任务,明确干什么、谁负责干、有何要求等。在组织中有分工还必须有协作,明确部门之间和部门内的协调关系与配合办法十分重要。应明确部门与部门之间的关系,在工作中相互联系与衔接,找出易出矛盾所在,合理协调。
工程项目管理知识点总结
第一章工程项目管理概论
1、 工程项目的生命周期的四个阶段:概念阶段、规划设计阶段、实施阶段和结束阶段
2、 项目决策阶段的主要工作是:编制项目建议书、进行可行性研究和编制可行性研究报告
3、 工程项目管理的概念:
工程项目管理是以工程项目为对象,在有限的资源约束条件下,实现工程项目目标和达成规定的工程质量标准,根据工程建设的规律性,运用科学的管理理论和方法,对工程项目从策划到竣工交付使用全过程进行计划、组织、协调和控制等系统规划管理的过程。
4、 工程项目管理的特征:
(1)工程项目管理的复杂性;
(2)工程项目管理主体是多方面的;
(3)工程项目管理具有科学性;
(4) 目标管理是工程项目管理的核心;
(5) 合同管理是工程项目管理的纽带;
(6) 社会经济环境是工程项目管理的组织保证。
5、 施工方项目管理的目标包括施工的成本目标、进度目标和质量目标
6、工程项目管理的基本原则:
(1)科学化原则;(2)专业化原则;(3) 效能化原则。
7、 工程项目通用管理模式分类:
(1)建设单位自行组织建设;(2)工程指挥部;(3) 设计—招标—建造模式;
(4) 建筑工程管理(CM)模式;(5) 管理承包(MC)模式;
(6) 建造—运营—移交(BOT)模式;(7) 建造—移交(BT)模式。
第二章工程项目的组织管理
1、 工程项目管理组织的构成要素:
(1)管理层次:指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量;
(2)管理跨度;(3)管理部门;(4) 管理职能。
2、 建设工程项目组织的设计原则:
(1)目的性原则;(2)分工协作原则;(3) 命令统一原则;
(4) 管理幅度与管理层次统一的原则;(5) 集权与分权相结合的原则;
(6) 贵权利对应原则;(7) 精干高效原则;
(8) 稳定性与适应性相结合的原则;
3、 工程项目管理的组织形式:
53.项目管理组织中的管理层次是指()。
A.最高管理者的学历
B.管理人员的职称层次
C.管理分级的层次
D.管理者的行政级别层次
【答案】C
【解析】管理层次——指从管理组织的最高层管理者到最下层实际工作人员之间进行分级
管理的不同管理层次。管理层次多少是指管理分级的层次数量。
54.对职能分工清楚的管理组织而言,直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层
是()。
A.决策层
B.协调层
C.执行层
D.操作层
【答案】C
【解析】整个组织按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层四个层面。
①决策层是指管理目标与计划的制定者阶层;②协调层是决策层的重要参谋,属于咨询阶层;
③执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层;④操作层是指从事和完成
具体任务的阶层。
55.工程项目管理组织一般分为四个层次,按从上到下顺序第三个层次是()。
A.决策层
B.操作层
C.执行层
D.协调层
【答案】C
【解析】整个组织按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层四个层面。
56.下列关于管理层次与管理幅度的关系的说法错误的是()。
A.一般来说,管理层次与管理跨度相互矛盾
B.管理跨度与管理层次成正比关系
C.在组织中人数一定的情况下,管理层次越多,管理幅度越小D.要使决策和管理效率高效、快捷,必须平衡管理层次与管理跨度的关系
【答案】B
【解析】一般地说,管理层次与管理跨度是相互矛盾的。在系统组织的规模一定的条件下,两者成反比或接近反比的关系。
57.在组织规模一定的条件下,管理层次与管理跨度之间的关系为()。
A.跨度越小层次越少
B.层次减少跨度不变
B.跨度越大层次越大
D.层次越多跨度越小
【答案】D
【解析】在系统组织的规模一定的条件下,两者成反比或接近反比的关系。
58.根据美国洛克希德公司提出的管理幅度定量分析方法,当管理职能()时,管理幅度最小。
A.完全相同
B.基本相同
C.根本不同
D.基本不同
【答案】C
【解析】A.完全相同——最大
第一章 总则
第一条 为了加强学校工程项目的管理,确保工程质量、进度和安全,提高工程效益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于学校各类工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、装修等。
第三条 学校工程项目管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则。
第二章 工程项目管理组织
第四条 学校成立工程项目管理领导小组,负责工程项目的决策、监督和协调工作。
第五条 工程项目管理领导小组下设项目管理办公室,负责工程项目的日常管理工作。
第六条 项目管理办公室应设立项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等岗位,明确职责分工。
第三章 工程项目前期工作
第七条 工程项目前期工作包括项目可行性研究、设计、招标等。
第八条 项目可行性研究应充分考虑学校发展需要、资金状况、技术可行性等因素。
第九条 设计工作应严格按照国家相关规范和标准进行,确保设计方案的科学性、合理性。
第十条 招标工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保招标过程的透明度。
第四章 工程项目施工管理
第十一条 施工单位应根据设计图纸和施工合同,制定详细的施工组织设计和施工方案。
第十二条 施工单位应严格执行国家有关施工规范和标准,确保工程质量。
第十三条 施工单位应加强施工现场的管理,确保施工安全。
第十四条 施工单位应按照合同约定的时间节点完成工程进度,并及时向项目管理办公室报告。
第五章 工程项目验收与交付 第十五条 工程项目验收应按照国家有关工程验收标准和规范进行。
第十六条 项目管理办公室应组织有关专家和相关部门对工程项目进行验收。
第十七条 工程项目验收合格后,项目管理办公室应与施工单位办理工程交付手续。
第六章 工程项目档案管理
第十八条 学校应建立健全工程项目档案管理制度,确保工程项目档案的完整、准确、系统。
第十九条 工程项目档案应包括设计文件、施工图纸、合同、验收报告等。
第七章 工程项目资金管理
第二十条 学校应严格执行国家有关资金管理规定,确保工程项目资金的安全、合理使用。