八项质量管理原则
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- 1 - 质量管理八项原则
一、以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
组织的存在是为顾客提供满意的产品。为满足顾客的需求和期望,组织不仅应了解顾客当前的需求,而且应了解顾客未来的需求,并力争超越顾客的期望。为此,组织应当:
—了解顾客当前和未来的需求和期望;
—将顾客的需求和期望转化为顾客要求;
—将顾客要求传达到整个组织;
—加强与顾客联络;
—就有关顾客满意信息实施监视和测量;
—持续改进组织的过程和产品,使顾客满意。
二、领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
为满足各相关方的利益,在组织的管理活动中,领导者起着关键作用,领导者应建立组织的方针、目标并创造一个实施方针和目标的内部环境。领导者应当:
—考虑所有相关方的利益;
—对组织的未来有明确的了解;
—确立协调一致的宗旨和方向;
—建立信任,消除忧虑; - 2 - —教育、培训员工;
—鼓舞和激励员工并承认员工的贡献。
三、全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
全员充分参与是组织良好运行的条件,当每个人的能力、才干得到充分发挥时,将会为组织带来最大的收益。
组织应用“全员参与”原则将会使员工进行下列主要活动:
—了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色;
—接受所赋予的权力和职责并解决各种问题;
—每个人根据各自承担的目标评估其业绩;
—主动寻求提高其能力、知识和经验的机会;
—自由的分享知识和经验;
—为自己成为组织的一员而感到自豪;
—为组织创造更好地形象。
四、过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
通过利用资源和管理,将输入转化为输出的一项活动,可以视为一个过程。
为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,可称之为“过程方法”。 - 3 - 应用“过程方法”原则,组织应当:
八项质量管理
原则分析
西兆维质量认证咨询中心口王银书 堍 》| ● 蠹 豢 ≥
摘要本文对2000版ISO9000族标准中的八项质量管理原则进行了深层内 涵的挖掘和分析,以对质量体系审核员、质量认证咨询师以及从事质量管理的人员 学习、掌握ISO 9000族标准、对组织建立和运行质量管理体系提供帮助。 关键词ISO9000质量管理原则 2000年版[SO9000族标准提出了帮助 组织达到持续成功的八项质量管理原则。这 些原则来源于质量管理实践,是长期质量管 理经验的总结和精炼。八项质量管理原则是 ISO/TC】76吸纳了当代一批质量大师们的 原则和理念,协调差异,突出重点,用高度 概括和易于理解的语言表述的最基本、最通 用的质量管理一般性规律。 八项质量管理原则溶于1SO9000族标 准,是1SO9000族标准的基础,用于指导 组织的质量管理实践。八项质量管理原则具 有普遍的指导意义,适用于所有类型的产品 和组织的质量管理体系建设。同时,也是组 织的领导、质量体系审核员及其他与质量有 关人员T作的指南。 尽管八项质量管理原则通俗易懂,但对 其深层内涵的挖掘和理解却仁者见仁,智者 见智。本文结合笔者的实践和学习体会,对 八项质量管理原则的内涵作些分析。 原则一:以顾客为关注焦点 标准:组织依存于顾客。因此,组织应 理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求 并争取超越顾客期望。 内涵分析:①组织依存于顾客,即组织 的生存依赖于顾客.这是由供应链“供方~ 4 一组织——颐客”的关系决定的。以需求为 流向,顾客处在供应链的上游,没有了上游 的顾客,组织就无法生存。另一方面,当组 织不能满足顾客需求时,顾客从自身利益考 虑,将寻求并建立新的供应链关系,此时, 组织同样脱离顾客而失去生存的可能。②理 解顾客当前和未来的需求是组织满足顾客要 求的前提,而识别顾客、调查其需求又是“理 解 的基础。所以,组织应建立调查、识别 顾客需求的系统,在整个组织内理解和沟通 顾客的需求并确保组织的奋斗目标与顾客的 期望有机地结合。③满足顾客需求即向顾客 提供符合其现实要求(明示的、通常隐含的 和必须履行的要求)的产品和服务是组 的 基本任务。预测顾客潜在的需求,超越顾客 期望是组织获得顾客信任并在竞争中取胜所 关注的目标。所以.组织应系统地管理好与 顾客的关系,测量顾客的满意程度并根据结 果采取改进措施.以提高组织的整体业绩和 效率。 原则二:领导作用 标准:领导者确立组织统一的宗旨和方 向,他们应当创造并保持使员工能充分参与 实现组织目标的内部环境。
八项质量管理原则
八项质量管理原则是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000族标准实施的经验和理论研究的总结。它是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,适用于所有类型的产品和组织,是质量管理的理论基础。
八项质量管理原则实质上也是组织管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验日渐丰富、管理科学理论不断演变发展的结果。八项质量管理原则充分体现了管理科学的原则和思想,因此,使用这八项原则还可以对组织的其他管理活动,如环境管理、职业安全与卫生管理、成本管理等提供帮助和借鉴,真正促进组织建立一个改进其全面业绩的管理体系。
1.以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
本条是质量管理最基本的原则,体现了质量管理中最核心的指导思想。提出顾客是组织一切活动、行为、思维的集中点。
因为组织生产的产品或提供的服务必须有接受者、使用者,即顾客。组织如果没有顾客就无法生存。组织应调查研究顾客的需求和期望,始终关注顾客要求及顾客对其的满意程度,在理解顾客当前需求的同时还要识别、理解顾客未来的需求,满足顾客当前要求是组织对顾客最基本的承诺,是必须做到的,否则它将被淘汰。由于顾客的需求和期望是不断发展的,组织必须适应这种发展,不断地调整经营策略和采取相应的措施,以满足顾客不断发展的需求和期望。组织为了生存发展,必须具有超越顾客期望的意识和行动,这样它不仅可以赢得现有顾客的信赖,还可招揽潜在的顾客和扩大市场层面,提高市场占有率。一个组织如果遵循以顾客为关注焦点的原则,以增强顾客满意为首要任务,它就能抓住机遇,对市场做出快捷而灵活的反应,在竞争中取得优势,为组织及其相关方带来效益。
2.领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
本条是质量管理成败的关键。领导者指的是在组织最高层指挥和控制组织的最高管理者。作为领导者首先要从本组织产品的特点、本组织顾客群体以及所有相关方的利益出发,为本组织确立方向,策划未来,制定质量方针,确定质量目标,建立和实施有效的质量管理体系。领导应确保组织内各岗位的职责和权限得到明确规定和沟通,使全员理解质量方针和质量目标。领导还应确保资源的提供,为员工创造适宜的工作条件和培训机会。为发挥领导作用,领导艺术、领导的管理文化应不断提高,要提倡价值共享、公平竞争,要有透明、务实的工作作风,才能调动全体员工的积极性和主观能动性。实践和理论证明:领导者的素质、管理理念的更新、思想和行动的到位,对质量管理起着决定性的作用。
也谈质量管理八项原则
林伟农 郑中平 (福建六建建工集团公司) (福建省建设厅)
1前言 ISO9000:2000版明确提出质量管理八项原则: ①以顾客为关注焦点;②领导作用;⑧全员参与; ④过程方法;⑤管理的系统方法;⑥持续改进;⑦ 基于事实的决策方法;⑧与供方互利的关系。这 “八项质量管理原则实质上也是组织管理的普遍原 则,是现代社会发展、管理经验日渐丰富、管理科学 理论不断演变发展的结果”。这些原则是在总结质 量管理实践经验的基础上,用高度概括同时又易于 理解的语言,对八项质量管理原则作了最基本、最 通用的一般规律作了清晰的表述。它可指导企业建 立、实施、改进其质量管理体系,最高管理者可运用 这些原则,领导企业进行业绩改进。 一个企业在编制质量管理体系文件时,应认真 学习八项质量管理原则,并将其应用到各个有关过 程中,才能达到ISO9001:2000标准的要求。我们在 学习《2000版ISO9000族标准审核员转换培训教 程》(以下简称“转换培训教程”)和《质量管理体 系国家注册审核员预备知识培训教程》(以下简称 “预备知识培训教程”)两本书时,除对书中的阐述 有同样的看法外,还觉得有些不够充分,未完全覆 盖“标准”。为此提出我们的补充意见与质量管理 的同仁探讨。 2 质量管理体系各过程应如何体现质量管理八项 原则 我们觉得《转换培训教程》认为各过程都应用 过程方法,符合标准对过程方法的释义,“将活动和 相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到 期望的结果”;《预备知识培训教程》“质量管理体 系标准为建立这样的体系提供了系统的方法和逻 辑步骤(4.1),同时也指明这样的系统用文件来表 述将更加清晰(4.2)”、“每个过程从原则角度指明 了关键的相互作用和相互依赖关系。如以实现过程 为主过程(7)、两实施管理活动(5)、资源提供 (6)和测量分析改进(8)的活动要求中所明确提 出的相互关系”。可以认为5大板块都应用了管理 的系统方法,符合管理的系统方法的释义“将相互 关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助 于组织提高实现目标的有效性和效率”。现将我们 补充的见解,逐条分述于后。 我们参照《转换培训教程》中的表3-1将其意 见用“▲”表示;将《预备知识培训教程》的意见用 “ ’表示;对两书的看法没有异议,而将我们的补 充见解用“o”表示,列于表1。 (1)4.1(质量管理体系)总要求 “组织应建立质量管理体系……并持续改进其 有效性”,同时五大过程的确定,自然取决于领导, “领导作用”应有关键的关系。 (2)4.2.1(文件要求)总则 质量方针、目标的规定,质量手册的审批,主要 决定于最高领导者,本条款充分体现“领导作用”。 (3)4.2.2质量手册