论文的摘要和关键词

论⽂的摘要和关键词

论⽂的摘要和关键词

⼀篇格式规范的论⽂，除有正⽂、结论等主体部分以外，还应有前置部分和参考⽂献、附录等部分，⽽前置部分主要包括摘要、关键词等。

毕业论⽂是学⽣在学完规定的专业课程以后，运⽤所学专业知识研究与探讨某⼀理论或实际问题、并取得规律性认识的科学总结，它是学术论

⽂的⼀种形式。因此，毕业论⽂要求选取和标引关键词，是学术论⽂格式规范化的基本要求。

⼀、摘要

摘要⼜称概要、内容提要。摘要是以提供论⽂内容梗概为⽬的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述论⽂重要内容的短⽂。其基本要

素包括研究⽬的、⽅法、结果和结论。具体地讲就是研究⼯作的主要对象和范围，采⽤的⼿段和⽅法，得出的结果和重要的结论，有时也包括

具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独⽴性和⾃明性，并且拥有与论⽂同等量的主要信息，即不阅读全⽂，就能获得必要的信息。

摘要可以让读者快速了解论⽂的主要内容。现代的论⽂信息浩如烟海，读者检索到论⽂题名后是否会阅读全⽂，主要就是通过阅读摘要来判

断。所以，摘要担负着吸引读者和将⽂章的主要内容介绍给读者的任务。

1、摘要的分类

按摘要的功能来划分，⼤致有如下3种类型。

（1）报道性摘要

报道性摘要是指明论⽂的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要⼀般⽤来反映论⽂的⽬的、⽅法及主要结果与结论，

在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。篇幅以300字左右为宜。

（2）指⽰性摘要

指⽰性摘要是指明论⽂的论题及取得的成果的性质和⽔平的摘要，其⽬的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么⼯作)有⼀个轮廓性

的了解。创新内容较少的论⽂，其摘要可写成指⽰性摘要，⼀般适⽤于学术性期刊的简报、问题讨论等栏⽬以及技术性期刊等只概括地介绍论

⽂的论题，使读者对论⽂的主要内容有⼤致的了解。篇幅以100字左右为宜。

（3）报道-指⽰性摘要

报道-指⽰性摘要是以报道性摘要的形式表述论⽂中价值最⾼的那部分内容，其余部分则以指⽰性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。

以上3种摘要分类形式都可供作者选⽤。⼀般地说，向学术性期刊投稿，应选⽤报道性摘要形式；只有创新内容较少的论⽂，其摘要可写成报

道-指⽰性或指⽰性摘要。论⽂发表的最终⽬的是要被⼈利⽤。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论⽂进⼊⽂摘杂志、检索数据库，被

⼈阅读、引⽤的机会就会少得多，甚⾄丧失。⼀篇论⽂价值很⾼，创新内容很多，若写成指⽰性摘要，可能就会失去较多的读者。

3、写作摘要的注意事项

（1）不要对论⽂内容作诠释和评论(尤其是⾃我评价)。

（2）不得简单重复题名中已有的信息。

（3）结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句⼦之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎⽤长句，

句型应⼒求简单。每句话要表意明⽩，⽆空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是⼀篇完整的短⽂，电报式的写法亦不⾜取。摘要不分段。

（4）⽤第三⼈称。可以采⽤“对……进⾏了研究”、“报告了……现状”、“进⾏了……调查”等，不必使⽤“本⽂”、“作者”等作为主语。

（5）要使⽤规范化的名词术语，不⽤⾮公知公⽤的符号和术语。

（6）除了实在⽆法变通以外，⼀般不⽤数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

（7）不⽤引⽂，除⾮该⽂献证实或否定了他⼈已出版的著作。

（8）缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在⾸次出现时必须加以说明。科技论⽂写作时应注意的其他事项，如

采⽤法定计量单位、正确使⽤语⾔⽂字和标点符号等，也同样适⽤于摘要的编写。

在摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺⽬的，或缺⽅法；出现引⽂，⽆独⽴性与⾃明性；繁简失当。

⼆、关键词

《科学技术报告、学位论⽂和学术论⽂的编写格式》认为：关键词是为了⽂献标引⼯作从报告、论⽂中选取出来⽤以表⽰全⽂主题内容信息款

⽬的单词或术”。关键词是论⽂的⽂献检索标识，是表达⽂献主题概念的⾃然语⾔词汇。论⽂的关键词是从其题名、层次标题和正⽂中选出来

的，能反映论⽂主题概念的词或词组。

1、关键词的作⽤关键词⼀是⽤于⽂献标引。⽂献标引是根据⽂献的特征，赋予某种检索标识的过程。如依据⽂献的外表特征（包括题名、著者等），就有题名

标引、著者标引；依据⽂献的内容特征，就有分类标引、主题标引，关键词是主题词的⼀种（主题词还包括标题词、元词、叙词等），即以能

揭⽰和反映⽂献主题的关键词⽤作⽂献标引。所以，关键词的选定，实际上是⽂献标引的⼀个过程。⼆是关键词要反映⽂献主题。关键词是从

⽂献的题名、摘要和正⽂中选取的对表达⽂献主题内容具有实质意义的词语。这就说明，关键词之所以“关键”，就在于它所选择的词语必须是能

反映⽂献的中⼼或主题的，不能揭⽰⽂献核⼼内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，应是单词或术语。关键词虽然是⼀种

⾃然语⾔（它是直接从⽂献中选取的著者的⾃然⽤语），它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理（标题词、元词、叙词等主题词则是⼀

种受控语⾔，选⽤时，要作规范化处理，即要查对词表，如《汉语主题词表》），但所选⽤的词应是能揭⽰⽂献主题内容的实词，包括名词、

名词性词组等。

关键词的作⽤主要有两个⽅⾯，即归类和检索。选择何种词语作为关键词，实际上就是把⽂献定位于某⼀特定的类别，所以，选取和标引关键

词，其实质是做⽂献的归类⼯作。如选择“市场经济”这⼀词语作为关键词，就是把⽂章归⼊了“市场经济”类，⽽归类的⽬的就在于检索。所以关

键词是检索⽂献的⼊⼝之⼀。如要查找有关“市场经济”的⽂章，只要通过关键词“市场经济”，就可检索到⼀批与市场经济相关的⽂章了。选取和

标引关键词，⽬的是帮助读者理解和掌握⽂献的中⼼和主题，有利于读者查阅、检索和利⽤⽂献。

2、关键词选取的范围和数量

关键词的选取不能限于⽂献题名（即篇名），还需要从⽂献的摘要和正⽂中选取。如果论⽂的题名⽐较长，表达论⽂的主题相对⽐较充分、

全⾯，那么，关键词主要应在题名中选取；但是，多数论⽂的题名⽐较短，表达论⽂的主题相对⽐较狭窄或不具体，不全⾯，甚⾄不能充分表

达主题，这就需要从⽂章摘要和正⽂中去选取关键词。

按照GB 7713-87的要求，⼀篇论⽂应选取3-8个关键词。也就是说，最低不要少于3个，最多也不要超过8个。⼤多数⽂章选取的关键词⼀般在3-5个。当然，有的⽂章主题⽐较单⼀，关键词可少于3个；⽽有的论⽂是多元主题，关键词就需要多选⼏个，但也不要超过8个。关键词的数量

在⼀定程度上与反映、揭⽰⽂献主题的深度密切相关，选取的关键词越多，揭⽰⽂献主题就越深，可供检索、利⽤的概率也就越⾼。

3、关键词的选择

关键词的选择要遵循⼀定的规则。关键词的⽤词要能反映和揭⽰⽂献主题，并具有检索意义。所选⽤的词应是单词（只包含⼀个词素的词）和

术语（某⼀学科的专业⽤语），也就是说，关键词应是单义性的，即⼀个关键词应表达事物的⼀个概念。有些名词性词组也可选取作为关键

词。如市场经济、信息⾼速公路、和谐社会等。⼈名、地名、事物名称等名词，也可选为关键词。冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动

词不能选取作为关键词。

此外，⼀些不具有学科性质的通⽤词语，如理论、报告、⽅法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运⽤于不同学科、不同领

域，所指⽰的对象往往千差万别，缺乏专指度和惟⼀性，所以不能选为关键词。还有⼀些表⽰时间性的词，如建国初期、新时期、转型期、20

世纪等，也不宜选为关键词，所以要避免使⽤。关键词的⽤词，必须概念明确，含义清楚。

关键词的选取⽅法⼀是直选法，即直接从论⽂的题名、摘要和正⽂中选取关键词。⼆是提炼法。有的⽂章的某些主题在题名、摘要，甚⾄在正

⽂中表达并不是很明确，但⼜隐含着某⼀主题内容，这时，就要通过对⽂献题名、摘要和全⽂作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。如

《试论党校函授哲学教学的改⾰》，从⽂献标题中直接可选取的关键词有“党校”、“函授”、“哲学教学”、“教学改⾰”，同时在⽂章中还讲到了为什

么要开设哲学课程，怎样讲好哲学课程，等等，这就隐含着“课程设置”、“教学⽅法”这样的内容，所以，⼜赋予“课程设置”、“教学⽅法”两个关键

词。这两个关键词并不是从⽂章中直接选取的，⽽是经主题分析后提炼出来的。

关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循⼀定规则。

这些规则包括：反映同⼀范畴⼜具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前，“种”在后。如《略论党校函授教育的课程设置》，其关键词应

是“党校”、“函授教育”、“课程设置”。党校教育包括⼲部教育、函授教育等，这两者有属种关系，所以应把“党校”置前，“函授教育”置后。⼀般的

研究性论⽂可以按研究⽬的、研究类别、研究⽅法、研究结果的顺序来排列关键词。