论文写作中的摘要与关键词的编写技巧

科技论文中、英文摘要及关键词的写作要点

1 摘要的概念和作用

摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。

对一篇完整的论文都要求撰写随文摘要。其作用有二：

1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。科技文献数量大，读者不可能一拿到文章就通读。是否需要通读某篇论文，从题名上进行判断后，主要的是根据摘要来决定，所以，摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。

2）为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后，文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误，这就为科技文献的检索和利用提供了极大的方便。

2 摘要的分类

2．1 报道性摘要

即资料性摘要或情报性摘要。它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果，向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。尤其适用于试验研究和专题研究类论文，多为学术性期刊所采用。篇幅以200~300字为宜。

2．2 指示性摘要

即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题，或者概括地表述研究的目的，仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以50~100字为宜。

2．3 报道—指示性摘要

是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100~200字为宜。

一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式。

3 摘要段的内容

一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论，而重点是结果和结论。

例如:“青少年足球运动员倾向性的不同因果模型” 摘要 借鉴Bcanlan的运动倾向性因果模型及其调查问卷来分析我国青少年足球运动员运动倾向性的影响因素。对北京市252名青少年足球运动员施测结果的分析表明：运动倾向性五因素模型比较符合北京市青少年足球运动员，其中运动乐趣、个人投入、参与机会是主要影响因素，而社会约束几乎无作用。

附件9：

科学技术论文的写作格式及规范

用非公知公用的缩写词、字符、代号，尽量不出现数学式和化学式。

2作者署名和工作单位

标引和检索，根据国家有关标准、数据规范 为了提高技师、高级技师论文的学术质量，实现论文写 的科学化、程序化和规范化，以利于科技信息的传递和科技情报的作评定工作，特制定本技术论文的写作格式及规范。望各位学员在注重科学研究的同时，做好科技论文撰写规范化工作。

1题名

题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选定关键词。

中文题名一般不宜超过20个字，必要时可加副题名。英文题名应与中文题名含义一致。

题名应避免使

作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。作者姓名署于题名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚或文末，简讯等短文的作者可标注于文末。

英文摘要中的中国人名和地名应采用《中国人名汉语拼音字母拼写法》的有关规定；人名姓前名后分写，姓、名的首字母大写，名字中间不加连字符；地名中的专名和通名分写，每分写部分的首字母大写。

作者应标明其工作单位全称、省及城市名、邮编(如“齐齐哈尔电业局 黑龙江省齐齐哈尔市(161000)”)，同时，在篇首页地脚标注第一作者的作者简介，内容包括姓名，姓别，出生年月，学位，职称，研究成果及方向。

3摘要

论文都应有摘要(3000字以下的文章可以略去)。摘要的：写作应符合GB6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论。一般应写成报道性文摘，也可以写成指示性或报道-指示性文摘。摘要应具有独立性和自明性，应是一篇完整的短文。一般不分段，不用图表和非公知公用的符号或术语，不得引用图、表、公式和参考文献的序号。中文摘要的篇幅：报道性的300字左右，指示性的100字左右，报道指示性的200字左右。英文摘要一般与中文摘要内容相对应。

4 关键词

论文写作的内容、要求和规范

一、论文题目

论文题目要求准确得体、简洁、精练、醒目、外延和内涵恰如其分有概括性，字数不宜超过20个字。

二、目录

目录是论文中正文段落内容的简表。一般说来，篇幅较长的毕业论文，都设有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。

三、内容摘要

摘要是文章正文内容的摘录，要求短、精、完整，要有高度的概括力。字数以少可几十字，多不超过300字为宜。

内容摘要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。内容摘要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。写作内容摘要的目的在于：

1、为了使指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。

2、为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大致了解作者所研究的问题，假读者如能够产生共鸣，则再进一步阅读全文。在这里，内容摘要成了把论文推荐给众多读者的“广告”。

因此，内容摘要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文摘要要求写得简明而又全面，不要罗哩啰嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋，缺乏说明观点的材料。

内容摘要可分为报道性摘要和指示性摘要。 报道性摘要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。

指示性摘要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。

毕业论文一般使用指示性提要。

四、关键词或主题词

是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词：是用作计算机系统标用论文内容特征的词语。便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3—8个词汇作关键词。

主题词：规范化的词。在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。参见《汉语主题词表》（我国第一部大型的综合性的叙词表，由中国科技信息研究所和北京图书馆负责主持，1975年开始编制，1980年正式出版。分为社会科学、自然科学和附表3卷，共10个分册，全表收录主题词108568个。其中正式主题词91158个，非正式主题词17410个，词族数3707个，一级范畴数58个，二级674个，三级1080个。如：经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作

西北大学本科学年论文写作规

一、容要求

1．题目：要体现专业特点，应精练、准确地概括论文研究的主要容和结果，一般不宜超过20字。

2．中文摘要：在主体容前用200-300字的中文扼要介绍论文的主要容、采用的研究方法和得到的主要结论。

3．关键词：按与论文容紧密程度依次列出3-5个关键词。

4．英文摘要与关键词：容与中文摘要相同。最后一行注明论文的关键词（3－5个）。

5．目录：应是论文的提纲，也是论文的小标题。文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。

6．正文一般有以下几个部分组成：

（1）引言或背景

引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要概述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及围和预期结果等。要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。

（2）主体

论文主体是毕业论文的主要部分，是对研究工作的详细表述，应做到容充足，概念清楚，思路清晰，逻辑性强；论文中所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。

（3）结论

结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。结论要简单、明确，篇幅不宜过长。

7．参考文献（不少于10篇，外文文献不少于2篇）：毕业论文的撰写应本着严谨的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714—2005《文后参考文献著录格式》执行）。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

8．附录：附录是不宜放在正文中的资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。