采购员的培训及学习内容
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采购员的培训及学习内容采购培训研究内容包括以下方面:1.基础知识:采购、商品、物流、商务谈判的基础知识,以及相关的法律法规知识;2.需求分析:市场调查和需求确定;3.采购计划制定:采购计划的编制和分解;4.采购洽商:供应商选择、商务洽谈和采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理、货款支付、进货与验收、商品质量管理以及退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理和绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理和采购管理信息系统应用;8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作;9.在接待供货商时,采购人员要有礼貌、有好的形象,同对方交谈时头脑要灵活,不知道尽量告诉对方等清楚后再回复。
会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作。
白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间;10.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
如有都交给上级做处理,这样对你和公司都不好,到时会害了自己;11.同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的;12.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料或帮其他人编辑文档。
这样做是违法的。
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业;13.所有的供货商都需要填写《供货商调查表》并传真给采购部,采购人员自填写《供货商评定表》并给上级批准后方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》;14.仓库每月应对___进行一次盘点并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向;15.在发给《供货商进料不良通知》时,采购人员需要了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚,由供货商承担一切费用,并传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款;16.采购人员在作业时遇到困难要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期给公司造成损失;17.采购人员要记录供货商提供的样品在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用;18.采购人员在采购前需要了解市场原料的最低价才知道怎样降价,需要多同其他公司采购员和公司业务员多交流才能了解材料最低价;19.采购人员没有权力备原材料,需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
采购部人员培训方案范本一、培训目的采购部人员是企业采购过程中的核心人力资源,他们直接参与决策、采购策略的制定和执行,对企业采购成本和采购质量等方面有着直接的影响。
因此,为了提升采购部人员的专业素养和能力水平,本次培训的目的如下:1. 提升采购部人员的专业知识水平,使其具备丰富的产品知识、市场知识和采购相关法律法规知识。
2. 培养采购部人员的分析问题和解决问题的能力,使其能够独立完成采购过程中的各种任务。
3. 强化采购部人员的团队合作意识和沟通协作能力,提高工作效率和质量。
4. 培养采购部人员的市场洞察力和谈判能力,提高采购效果和企业竞争力。
二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程- 采购风险和风险管理- 供应链管理和供应商评估- 采购合同和法律法规2. 产品知识培训- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准- 产品市场价格走势和因素3. 采购策略和谈判技巧培训- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧- 谈判中常见问题和解决方法4. 供应商管理和合作培训- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理- 供应商合作的关键成功因素5. 团队合作和沟通协作能力培训- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧- 有效解决问题和冲突的方法6. 采购法律法规培训- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理- 非法腐败和商业诚信的重要性三、培训方法1. 理论学习:通过讲座、讲解、案例分析等形式,向采购部人员传达相关知识和技能。
2. 实践演练:通过模拟采购案例、角色扮演等活动,提供实践机会,加强采购部人员的实际操作能力。
3. 讨论研讨:组织讨论、互动交流等活动,促使采购部人员分享经验、解决问题,并提供实际案例分析。
4. 实地考察:组织参观供应商、采购市场等,提供实践机会并加深对市场和供应链的了解。
四、培训计划本次培训计划为期两个月,具体安排如下:第一周:采购基础知识培训(2天)- 采购的定义、目标和重要性- 采购过程及流程第二周:产品知识培训(2天)- 市场常见产品分类和特点- 商品质量和标准第三周:采购策略和谈判技巧培训(3天)- 采购策略的制定和执行- 采购谈判的基本原则和技巧第四周:供应商管理和合作培训(3天)- 供应商评估和选择- 供应商绩效评价和管理第五周:团队合作和沟通协作能力培训(2天)- 团队协作意识和团队建设- 高效沟通和协作技巧第六周:采购法律法规培训(2天)- 采购合同的法律要求和风险防范- 不正当竞争和商业贿赂的预防和处理第七周:实践演练和讨论研讨(3天)- 模拟采购案例和角色扮演- 实际问题讨论和解决第八周:实地考察(1天)- 参观供应商、采购市场等五、培训评估和总结在培训期间,将定期进行培训评估,包括知识测试、实际操作考核和反馈问卷等形式。
采购部人员培训方案范文1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(二)1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案范文(三)一、说明考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。
采购的培训计划有哪些一、培训目标通过本培训计划,旨在提高采购人员的采购技能,加强他们的供应链管理能力,提升采购效率和降低采购成本,最终实现企业的战略采购目标。
二、培训内容1. 采购基础知识- 采购流程及流程控制- 供应商管理- 合同管理- 采购谈判技巧- 采购成本控制2. 供应链管理- 供应链优化- 供应链风险管理- 供应商评价及选择3. 采购法律法规- 采购合同法律风险- 采购合同管理- 贸易合同条款解读4. 采购系统应用- 采购管理软件使用技巧- 电子采购系统操作- 采购数据分析5. 采购管理案例分析- 采购案例解析- 采购管理实践分享- 案例讨论与分析三、培训方式1. 线下课堂培训- 由采购专家进行授课- 采用案例教学法- 结合实际情况进行讨论2. 线上网络培训- 采用视频教学- 提供在线问答环节- 提供在线作业及指导3. 实地实习- 安排采购实习项目- 辅导实习生进行实际采购操作- 实际操作加强培训效果四、培训时间- 计划培训时间为两个月- 每周安排3-4天的培训课程- 每天为6-8小时的培训时间五、培训效果评估1. 课程考核- 培训结束进行笔试考核- 考核内容包括采购基础知识及实操能力2. 采购实操评估- 实地考察采购实操情况- 评估采购效果及成本节约情况3. 培训反馈- 培训结束进行反馈问卷- 收集培训学员对培训效果的评价和反馈意见六、培训师资1. 采购专家- 具有丰富采购实战经验- 熟悉国内外采购法律法规- 具备一定的教学经验2. 企业管理者- 掌握企业采购战略- 对企业采购管理有深刻理解- 了解企业采购需求七、培训后跟踪1. 持续辅导- 培训结束后提供定期的辅导- 解答采购实操遇到的问题2. 跟踪评估- 对培训学员进行跟踪评估- 收集采购实操数据,统计培训效果经过以上培训内容及方式的规划,相信可以提升采购人员的专业能力和管理水平,为企业采购工作的效率和成本节约做出贡献。
采购文员的培训计划和内容一、培训目标本培训旨在提高采购文员的专业素养和工作技能,使其能够胜任公司采购工作,具备较强的协调能力和沟通能力,可以独立完成采购过程中的各项工作。
二、培训对象公司新入职采购文员及需要进行采购职能培训的员工。
三、培训内容1. 采购流程与规定掌握公司的采购流程和规定,包括采购申请、供应商选择、合同签订、采购订单管理以及验收等相关流程。
2. 采购法律法规了解相关采购法律法规,包括《中华人民共和国招标采购法》、《合同法》等相关法律法规,以避免因不了解法规导致的风险。
3. 供应商管理学习如何选择合适的供应商,评估供应商的信誉和实力,建立和维护厂商档案,管理供应商的采购合同和款项等。
4. 采购技巧与谈判技巧学习采购技巧和谈判技巧,包括供应商谈判技巧、价格谈判技巧、合同签订技巧等,使采购文员可以在采购过程中有更好的谈判能力。
5. 采购数据统计与分析学习如何对采购数据进行统计和分析,包括采购成本分析、采购效率分析等,使采购文员具备良好的数据分析能力,为公司的采购决策提供支持。
6. 供应链管理了解供应链管理的基本概念和流程,包括供应商管理、库存管理、物流管理等内容,提高采购文员对供应链的整体认识。
7. 采购风险管理学习采购风险的判断和预防,包括市场风险、供应商不稳定风险、合同履行风险等,使采购文员能够预防采购风险,降低公司的采购成本。
8. 质量管理学习采购过程中的质量管理知识,包括对供应商产品质量的评估、对供应商质量管理体系的评价等,提高采购文员对产品质量的把控能力。
四、培训方式1. 理论授课通过讲座、PPT等形式,对相关理论知识进行讲解。
2. 案例分析结合实际案例,讨论解决方案,加深对采购工作的理解。
3. 角色扮演通过角色扮演,模拟采购流程中的各种情况,培养采购文员的处理问题的能力。
4. 实操训练安排相关实际操作的培训,帮助采购文员掌握工作技能。
五、培训评估培训结束后,进行考核评估,评判培训效果,及时调整培训计划,以达到不断提高采购文员综合素质的目的。
采购培训内容及计划第一部分:采购基础知识培训1. 采购流程概述- 定义采购流程- 采购流程的重要性- 采购流程的基本步骤2. 采购管理体系- 采购管理目标和原则- 采购组织结构和职责分工- 采购管理的核心要素3. 采购合同管理- 采购合同的种类和内容要素- 采购合同管理的重要性- 采购合同的执行和监督4. 供应商管理- 供应商筛选和评估- 供应商管理的关键环节- 供应商协商和谈判技巧第二部分:采购实战技巧培训1. 采购谈判技巧- 谈判前的准备工作- 谈判中的策略和技巧- 谈判后的跟进和执行2. 采购成本管理- 成本控制的重要性- 成本分析和成本管理方法- 降低采购成本的途径和策略3. 采购风险管理- 采购风险的识别和评估- 风险管理工具和方法- 风险防范和处理策略4. 采购数据分析与决策- 采购数据的收集和整理- 数据分析方法和工具- 采购决策的依据和方法第三部分:采购实践案例分析1. 大型企业采购案例分析- 大型企业采购流程和管理体系- 大型企业采购案例分析及经验分享2. 中小企业采购案例分析- 中小企业采购管理的特点和挑战- 中小企业采购案例分析及经验分享3. 跨境采购案例分析- 跨境采购的流程和技巧- 跨境采购案例分析及经验分享4. 采购管理的创新案例分析- 采购管理的创新模式和实践- 创新案例分析及经验分享采购培训计划第一阶段:采购基础知识培训时间:2天内容:采购流程概述、采购管理体系、采购合同管理、供应商管理第二阶段:采购实战技巧培训时间:2天内容:采购谈判技巧、采购成本管理、采购风险管理、采购数据分析与决策第三阶段:采购实践案例分析时间:2天内容:大型企业采购案例分析、中小企业采购案例分析、跨境采购案例分析、采购管理的创新案例分析第四阶段:结业考核与总结时间:1天内容:结业考核和总结,对培训内容进行总结和归纳,对学员进行结业考核并颁发结业证书。
以上为采购培训内容及计划,希望能够对大家的采购工作有所帮助,提高采购管理水平和能力。
采购部门培训计划和培训内容一、培训目的采购部门是企业的重要部门之一,其工作负责采购各种原材料、设备和服务,直接影响到企业的生产和经营。
因此,为了提高采购部门员工的专业水平和工作效率,我们制定了以下的采购部门培训计划。
二、培训对象采购部门全体员工。
三、培训时间每年定期进行,每次培训时间为3-5天。
四、培训内容1. 采购流程概述1)了解采购的基本概念和流程;2)学习采购文件的编制和审批流程;3)熟悉内部审批程序和外部合作流程。
2. 供应商管理1)选择供应商的方法和标准;2)供应商审核和评价;3)供应商绩效评价和与供应商合作优化。
3. 合同管理1)合同的基本原则和内容;2)合同的签订、执行和管理;3)合同纠纷的解决方法。
4. 采购谈判1)谈判的基本原则和技巧;2)应对各类谈判情况的策略;3)案例分析和实战演练。
5. 采购成本分析1)成本分析的方法和工具;2)成本控制的原则和实践;3)提高采购效率和降低成本的方法。
6. 采购风险管理1)了解采购风险的类型和来源;2)风险评估和控制;3)风险预防和风险事件应对。
7. 电子采购系统操作1)了解电子采购系统的优势和使用方法;2)实战演练和系统操作技巧;3)提高系统利用率和工作效率。
五、培训方法1. 专家授课邀请行业内的专家,就采购管理的相关知识进行深入讲解。
2. 案例分析通过实际案例和企业内部的采购实践,进行案例分析和讨论,加深对采购管理的理解。
3. 角色扮演执行采购谈判和合同签订等实战演练,提高员工的应变能力和谈判技巧。
4. 在岗培训采用边学边用的培训方法,将培训知识与员工的实际工作相结合,提高员工的学习兴趣和效果。
六、培训评估1. 培训结束后,进行考核测试,对员工的培训效果进行评估;2. 定期进行跟踪培训,收集员工的反馈意见,及时调整培训计划和内容。
七、培训效果通过采购部门培训,提高员工的专业水平和工作能力,加强部门内部合作,提升采购效率和降低采购成本,为企业的发展和经营提供有力的保障。
采购部培训计划和培训内容一、培训目标:1. 提升采购团队整体素质和专业技能,提高工作效率和质量。
2. 解决采购部门在工作中遇到的问题和困难,加强团队协作和沟通能力。
3. 培养采购人员的团队合作和创新意识,增强竞争力。
4. 完善采购流程,规范采购行为,确保采购合规和风险控制。
二、培训对象:采购部门全体员工三、培训内容:1. 采购基础知识培训- 采购流程及标准化操作- 采购谈判技巧- 供应商管理和评估- 采购合同管理- 采购成本控制和预算管理2. 供应链管理培训- 供应链规划和优化- 供应链风险管理- 物流管理及成本控制- 供应商合规管理3. 采购团队协作培训- 团队沟通与协作- 团队合作意识培养- 团队目标达成和绩效考核4. 创新采购管理培训- 创新采购模式和策略- 创新采购技术和工具- 创新采购案例分享和分析5. 采购风险管理培训- 采购风险的识别和评估- 采购风险的控制和管理- 应对采购风险的策略和措施6. 其他培训课程- 法律法规和合规培训- 采购伦理和职业操守培训- 专业软件操作和运用四、培训方式:1. 线上培训:通过视频会议、在线课程等方式进行培训。
2. 线下培训:组织专业培训机构或专家进行现场培训。
五、培训周期:本次采购部培训将分为短期培训和长期培训两个阶段。
1. 短期培训:预计1个月时间,集中安排基础知识和技能培训,全员参与。
2. 长期培训:在短期培训基础上,制定个性化的学习计划,由管理人员进行指导和督促,持续跟进员工学习进度和效果。
六、培训考核:1. 考核方式:通过在线考试、作业提交、学习报告等方式进行考核。
2. 考核标准:参照培训目标和内容,明确考核指标和标准,确保培训效果。
3. 考核结果:对考核成绩优秀者给予奖励和表彰,对不合格者进行补充培训或调整工作安排。
七、培训效果评估:1. 培训后对采购团队整体素质和技能进行测试和评估,形成综合评价报告。
2. 根据培训效果评估,及时调整和改进培训计划和内容,确保培训效果。
采购人员培训方案与内容
引言
随着市场的不断发展,采购人员的重要性也日益凸显。
为了提
高采购人员的专业能力和知识水平,本文制定了一份采购人员培训
方案与内容。
培训目的
本次培训的主要目的是帮助采购人员掌握采购过程中的关键知
识和技能,从而提高工作效率和质量。
培训方案
培训形式
本次采购人员培训采用线上线下相结合的方式进行。
其中,线
上培训主要包括网课研究、电子书籍阅读等;线下培训则采用讲座、座谈会、职业能力培训等形式进行。
培训内容
1. 采购法律法规知识
- 了解采购法律法规的基本框架和主要内容;- 熟悉采购政策文件的要求和解读方法;
- 掌握采购合同的基本要素和注意事项。
2. 采购流程管理
- 了解采购流程的基本流程和记录格式;
- 掌握采购流程中的风险点和应对方法;
- 熟悉采购流程中的常见问题和解决方案。
3. 供应商管理技能
- 掌握供应商筛选和评估的方法和要点;
- 了解供应商合同管理的基本流程和注意事项;- 掌握供应商风险管理和应对策略。
4. 采购谈判与协议书撰写
- 研究采购谈判的技巧和方法;
- 掌握协议书撰写的结构和表达方法;
- 熟悉采购合同条款的分析和解读方法。
总结
通过本次采购人员培训方案与内容的制定,采购人员可以更好地掌握采购过程中的关键知识和技能,提高工作效率和质量,使企业获得更好的经济效益和市场竞争力。
最新采购部人员培训方案采购人员的培训内容优秀8篇采购部人员培训方案采购人员的培训篇一一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制三季度,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购培训学习内容:
1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;
2.需求分析:市场调查,需求确定;
3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;
4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;
5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;
6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;
7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用
8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间
10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己
11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的
12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人
采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业
13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》
14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向
15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款
16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失
17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
18.供货商传来的报价单采购要了解市场原料的最低价才知道怎样降价采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价
19.采购没有权力备原材料需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可而且要把备料给上司知道
20.采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益32若因时
间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
33由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话34对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间35对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
采购工作培训
1.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
2.采购的流程及相关的单据
名称:
接收采购计划-询比议价-决定-下-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:
请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关:
1.采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企
业资源,
以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
2.采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购
是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部
客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所
需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具
有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
3.日常采购
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发
出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料和间接物料直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的
产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则
成本效益原则
质量原则
进度配合原则
公平竞争原则
4.采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
5.采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
6.什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
7.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
8.合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。
事中寻找多家合作
厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。
事后选择价格适当的
厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
9.采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
10.采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用
或外包费用,营销费及税捐、利润。
11.合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
利用现有的资料,寻找供应商,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。
专业知识
判断力
.责任感
.时间观
口才
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采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。
询价,比价,议价,且适时,适量,适质。
适价购进公司所需材料供应商日常评鉴及考核管理
依据用料需求发出订单及交期跟催
与供应商协商如何处理来料异常
配合采购部长达成部门目标
提供快速准确的报价给客户
提供最新的市场行情并参与采购决策
提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本
以最快速度处理品质异常
每日订货追踪日报表之制定
跟催当日及明后两日物料状况依据下单
新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价
采购谈判基础技能
- 正确认识采购谈判的本质:双赢
- 必须明确的谈判首要原则
- 四种谈判风格分析
- 认识主要的谈判变量
- 练习:单人分组谈判
- 正确认识谈判过程的五个步骤:准备、开局、提议…- 分组演练:原材料采购谈判
- 如何进行有效的谈判准备
- 成功谈判的主要策略
- 根据谈判场景分析谈判策略的综合应用
- 采购谈判过程常用技巧
- 谈判僵局如何处理
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