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吉林省华阳新型复合材料有限公司吉林省华阳新型复合材料有限公司采购部培训课件-请购管理二O一八年四月1目的为规范公司内部各项物料的请购活动，满足各个部门及时、准确的物料需求，有利于成本管理和对物料进行有效监控，杜绝各种浪费、确保合同顺利执行，特制定该标准操作程序。
2适用范围本程序适用所有隶属于公司的项目建设、生产经营、改扩建工程等所有涉及工程、设备、原辅材料、备品备件、修理维护、技术服务等方面的采购活动。
3程序内容公司主要的请购方式：采购申请单、设备购置申请单。
3.1采购申请单3.1.1请购是采购管理的前提与基础，公司执行采购申请单审批制度,其目的在于规范采购作业流程、控制采购成本。
3.1.2必须根据公司的生产经营需要和预算，有计划地提出物资需求数量较为准确的采购申请，避免物资的积压和浪费，并根据生产需求计划制定的周或月的采购量，并考虑；3.1.2.1采购准备时间、发运时间、内部转移时间以及文件的审批时间；3.1.2.2最低订货量、包装、运输要求以及供应商生产准备时间。
3.1.3申请人在提出采购申请之前，应核实所需物资仓库是否备有库存，如有库存，则应直接在库房办理物资出库手续。
3.1.4申请人在提出采购申请之前，应向其它部门了解，核实其先前采购过的该项物资是否尚未使用或还有剩余。
3.1.5申请人在提出采购申请之前，若需要了解物资的相关信息，可以寻求采购部的支持，也可以根据自己搜集到的资源向供应商直接询问，但询问内容是不应涉及商务的。
3.1.6提交给采购部的采购申请单，必须是全面和完整的，这样才能保证采购部在询价过程中，减少不必要的反复沟通过程，提高工作效率，每一份采购申请的提出者至少必须保证下列信息包括在采购申请单中。
3.1.6.1 需要采购的物资/服务的供应范围的描述：需要足够的、详细的资料使采购人员能够识别所需的物资/服务。
比如：规格型号、尺寸、压力等级、材质、壁厚、颜色、质量标准、品牌、供应商件号、参考目录、图集、工作范围等等。
