酒店公关管理流程
- 格式:doc
- 大小:46.50 KB
- 文档页数:5
酒店处理突发事件和媒体危机公关流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店处理突发事件和媒体危机公关流程在酒店运营过程中,突发事件和媒体危机可能随时发生,这时候酒店需要迅速而有效地处理,以保护品牌声誉和客户利益。
一、总则为规范酒店公关管理工作,提高酒店形象,促进酒店业务发展,特制定本制度。
二、职责1. 酒店公关经理负责全面负责酒店公关工作的规划、组织、实施和监督。
2. 制定酒店公关工作计划,确保各项公关活动的顺利进行。
3. 负责酒店形象宣传,提高酒店在公众中的知名度和美誉度。
4. 负责与媒体、政府部门、行业协会、合作伙伴等建立良好的合作关系。
5. 协调酒店内部各部门,确保公关工作与其他业务工作的衔接。
6. 监督、检查和评估公关工作效果,及时调整工作策略。
三、工作流程1. 制定公关工作计划(1)根据酒店年度经营目标和市场需求,制定公关工作计划。
(2)计划内容应包括公关活动主题、目标、时间、地点、预算、预期效果等。
2. 宣传推广(1)利用各种宣传媒体和公关渠道,开展酒店形象宣传。
(2)策划并组织实施各类公关活动,如开业庆典、品牌活动、客户答谢会等。
3. 媒体关系(1)建立和维护与媒体的良好关系,及时发布酒店新闻和活动信息。
(2)参与媒体采访,提高酒店在媒体中的曝光度。
4. 合作关系(1)与政府部门、行业协会、合作伙伴等建立良好的合作关系。
(2)协调各方资源,为酒店业务发展提供支持。
5. 内部协调(1)协调酒店内部各部门,确保公关工作与其他业务工作的衔接。
(2)监督、检查和评估公关工作效果,及时调整工作策略。
四、管理制度1. 酒店公关经理应具备良好的职业道德、专业素养和团队协作精神。
2. 酒店公关经理应严格遵守国家法律法规和酒店规章制度。
3. 酒店公关经理应定期参加培训,提高自身业务水平。
4. 酒店公关经理应主动了解市场动态,及时调整工作策略。
5. 酒店公关经理应加强与其他部门的沟通与协作,确保公关工作顺利开展。
五、监督与考核1. 酒店公关部定期对公关工作进行自查,确保各项工作的落实。
2. 酒店总经理室对公关工作进行定期考核,考核内容包括:公关工作计划完成情况、公关活动效果、媒体关系维护、合作关系建立等。
3. 考核结果作为酒店公关经理晋升、奖惩的依据。
酒店公关部规章制度第一章总则第一条为规范酒店公关部工作,提高部门工作效率,保障酒店形象和信誉,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店公关部全体员工,并严格遵守。
任何单位或个人不得擅自修改、篡改或违反规章制度内容。
第三条酒店公关部是酒店对外联系的窗口,是维护酒店形象和信誉的重要部门,全体员工必须认真履行职责,维护酒店利益。
第二章酒店公关部职责第四条酒店公关部主要负责酒店对外联系、宣传推广、活动策划等工作。
具体职责包括:1. 负责制定酒店公关工作计划和宣传方案;2. 负责与各类媒体、机构和个人进行联系和协调;3. 组织策划酒店各类宣传活动,包括新品发布会、庆典活动等;4. 负责处理酒店与外部单位及个人的合作事务;5. 维护酒店形象和品牌,并提升酒店知名度和美誉度。
第五条酒店公关部要密切关注行业动态和市场变化,不断提高业务水平和创新能力,为酒店发展提供有力支持。
第六条酒店公关部要加强内部交流和协作,与各部门密切合作,共同维护酒店整体利益。
第三章人员管理第七条酒店公关部应按照岗位要求,配备专业素质高、熟练掌握公关技能的员工,确保部门工作高效顺畅。
第八条酒店公关部要加强员工培训和提升,使员工不断提高业务水平和综合素质,适应市场需求。
第九条酒店公关部要严格执行酒店有关人事制度和规章制度,加强员工管理,激发员工工作积极性和主动性。
第四章工作流程第十条酒店公关部工作流程包括:1. 调查研究:了解市场需求和竞争对手情况;2. 制定计划:根据调查结果制定公关工作计划和推广方案;3. 宣传推广:组织实施各类宣传活动,提升酒店知名度和美誉度;4. 联系合作:与各类媒体、机构和个人建立合作关系,开展相关合作事务。
第十一条酒店公关部要遵循高效、协作、创新的工作原则,确保工作进展顺利,取得良好效果。
第五章工作标准第十二条酒店公关部工作标准包括:1. 严格遵守国家法律法规和行业规范,维护酒店形象和信誉;2. 保护客户隐私,严守商业秘密,绝不泄露客户信息;3. 遵循职业道德,不得从事违法违规行为;4. 进行公关工作时,需保持礼貌和耐心,尊重对方意见。
酒店公关部管理制度1. 引言酒店公关部是一个重要的部门,负责与媒体、客户和其他利益相关者进行沟通和协调。
为了保证公关部的高效运作和良好形象的维护,制定和实施一套规范的管理制度至关重要。
2. 部门职责酒店公关部的主要职责包括但不限于: - 维护酒店形象和声誉; - 宣传酒店的品牌价值和优势; - 建立和维护与媒体的良好关系; - 策划和组织各类公关活动; - 处理客户的投诉和问题; - 协助其他部门进行市场推广和销售活动。
3. 组织结构酒店公关部通常由一个部门经理负责,下设不同的子部门或小组,以实现部门的高效管理。
常见的子部门和职能包括:- 媒体关系部:负责与媒体的联系、协调和沟通; - 企业公关部:负责酒店形象和品牌建设; - 客户关系部:负责与客户的接触和关系维护; - 活动策划部:负责各类公关活动的策划和执行。
4. 工作流程为了保证公关部的工作高效和顺畅,制定和执行一套科学的工作流程至关重要。
以下是一个典型的工作流程示例:4.1 媒体关系管理流程1.收集媒体信息:定期收集和整理相关媒体的信息和联系方式;2.媒体联系与沟通:建立与媒体的联系渠道,及时回应媒体的咨询和采访请求;3.媒体合作和宣传活动:与媒体合作,策划和组织相关的宣传活动;4.媒体效果评估:定期评估媒体宣传效果,及时调整策略。
4.2 企业公关管理流程1.确立品牌定位和形象:明确酒店的品牌定位和形象,制定相关宣传策略;2.品牌传播渠道建设:选择合适的媒体渠道进行品牌传播;3.品牌宣传材料制作:制作宣传册、宣传片等品牌宣传材料;4.反馈收集与分析:定期收集客户的反馈信息,根据反馈进行品牌调整。
4.3 客户关系管理流程1.客户接触和关系维护:建立客户档案,定期与客户进行沟通和交流,及时解决客户的问题和投诉;2.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对酒店服务的评价;3.客户关怀活动:策划和组织与客户相关的关怀和感谢活动。
4.4 活动策划管理流程1.活动策划需求收集:与相关部门和客户沟通,明确活动策划需求;2.活动策划与组织:制定活动策划方案,安排活动执行计划,协调相关资源;3.活动执行与监督:组织和监督活动的执行过程,确保活动按计划顺利进行;4.活动效果评估:评估活动的效果,总结经验教训,为下一次活动提供参考。
酒店公共关系的工作程序简介酒店公共关系是指酒店与社会各界以及客户之间建立和发展良好关系的管理工作。
一个成功的酒店公共关系工作可以帮助酒店树立良好的企业形象,提升品牌知名度,增加客户忠诚度,并最终带来更多的业务机会。
本文将介绍酒店公共关系的工作程序。
1. 制定公共关系策略在开始实施酒店公共关系工作之前,酒店应当先制定相关的公共关系策略。
公共关系策略应当考虑酒店的定位、目标群体、竞争对手和市场环境等因素。
通过制定明确的公共关系策略,酒店可以有针对性地开展各类公共关系活动。
2. 建立媒体关系媒体是传递信息的重要渠道,酒店需要与各类媒体建立良好的关系。
酒店公共关系团队应当与新闻机构、报纸、杂志、电视台、广播电台等媒体保持密切联系。
可以通过定期举办媒体活动、发布新闻稿、提供独家报道等方式,建立并维护良好的媒体关系。
3. 组织公共关系活动酒店公共关系团队应当定期组织各类公共关系活动,以增进与客户、合作伙伴和社会机构的交流与合作。
这些活动可以包括开展客户满意度调查、举办客户答谢会、参加业内展览及会议、组织公益活动等。
通过这些活动,酒店可以与各类利益相关方建立和深化合作关系。
4. 维护网络公关随着互联网的发展,网络公关越来越重要。
酒店应当建立和维护自己的官方网站和社交媒体账号,并定期更新内容。
酒店公共关系团队应当积极回应客户和社会各界的关注和意见,及时处理投诉和负面信息,并通过网络渠道传递正面信息,维护酒店的声誉和品牌形象。
5. 危机管理在酒店运营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机。
酒店公共关系团队应当建立完善的危机管理预案,及时应对各类危机,并通过公开透明的方式向外界发布信息。
危机管理的关键在于快速反应和及时沟通,只有确保信息的及时性和准确性,才能有效应对危机,保护酒店的声誉。
6. 监测和评估酒店公共关系工作的效果需要进行监测和评估。
酒店可以通过定期进行客户满意度调查、分析媒体报道、评估品牌知名度、跟踪销售数据等方法,评价公共关系工作的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
主题:公关部日常工作程序
目的:规范内部管理签批:__________________
部门:公关销售部公关销售部经理-刘钰
1.参加每日的部门例会;
2.每日上午检查当日的VIP接待安排表,并负责拟定接待计划,根据VIP的级别
安排当日VIP的接待,在客人抵店前落实到人,负责检查,保证不出差错;
3.每日上午公关销售部主管负责公关主任的工作安排与分配;
4.负责接待国内外客户及同行的参观,具体落实国内外重要客人的接待礼仪安
排;
5.每次接待客户后,做好内部联络客人记录,交至负责人手中审批并存档;
6.负责收集每日住店的知名人士,大企业等重要客人的信息资料及下榻中心留
言并存档保管,通过公关资料的分析,向经理提出公关建议;
7.收集本地同行的餐饮、客房以及娱乐信息,及时反馈给部门经理;
8.负责本部门与中心其他部门的协调工作;
9.协助餐饮部做好每日的餐饮促销活动;
10.收集信息,完成每日的剪报及存档工作;
11.负责同宣传媒体介的沟通,通过宣传媒介与新闻单位建立良好的协作关系,搞
好广告宣传报导,组织制作录相、录音、幻灯等宣传资料,树立中心的社会形象,以推销中心产品的销售;
12.搞好节日及周末的庆典活动,并争取每日有节日庆典活动以增强中心经营活
动;
13.完成上级交办的各项工作.
14.。
一、总则为规范酒店公关接待工作,提高服务质量,树立酒店良好形象,特制定本制度。
二、接待原则1.热情、周到、礼貌、高效;2.尊重客人,维护酒店形象;3.遵守国家法律法规,尊重民族风俗习惯;4.坚持原则,公正公平。
三、接待流程1.预订接待(1)接待员应主动了解客人需求,做好预订登记,确保信息准确;(2)及时与相关部门沟通,确保房间、设施等满足客人需求;(3)预订成功后,向客人发送确认信息。
2.入住接待(1)客人抵达酒店时,接待员应主动问候,引导客人办理入住手续;(2)仔细核对客人信息,确保无误;(3)向客人介绍酒店设施、服务及注意事项;(4)办理入住手续,发放房卡、钥匙等;(5)引导客人至房间,确保客人满意。
3.退房接待(1)客人退房时,接待员应主动询问客人是否满意酒店服务;(2)核对客人房间使用情况,确保无误;(3)收回房卡、钥匙,向客人收取房费;(4)向客人表示感谢,送别客人。
四、接待要求1.仪容仪表(1)着装整洁,符合酒店规定;(2)面带微笑,态度和蔼;(3)保持良好的个人卫生。
2.语言表达(1)使用普通话或酒店规定的语言;(2)语速适中,吐字清晰;(3)礼貌用语,避免使用口头禅。
3.服务态度(1)热情周到,耐心细致;(2)主动询问客人需求,尽力满足;(3)尊重客人,维护酒店形象。
4.突发事件处理(1)遇到客人投诉,应保持冷静,耐心倾听;(2)及时向上级汇报,寻求解决方案;(3)妥善处理突发事件,确保客人满意。
五、监督检查1.酒店管理层定期对公关接待工作进行监督检查,确保制度执行到位;2.接待员应严格遵守本制度,如有违反,将按照酒店相关规定进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由酒店管理层负责解释。
一、总则为了加强酒店内部公关管理,提高酒店整体形象,增强酒店与顾客、合作伙伴、媒体等外部关系,特制定本制度。
二、公关管理目标1. 提升酒店品牌知名度和美誉度;2. 增强酒店与顾客、合作伙伴、媒体等外部关系的稳定性;3. 优化酒店内部沟通与协作,提高工作效率;4. 处理各类突发事件,维护酒店形象。
三、组织机构与职责1. 成立酒店公关部,负责公关管理工作的组织实施;2. 公关部经理负责全面负责公关管理工作,具体职责如下:(1)制定公关策略,组织实施;(2)协调各部门关系,确保公关活动顺利进行;(3)处理各类突发事件,维护酒店形象;(4)对外宣传,提高酒店知名度;(5)定期向总经理汇报公关工作情况。
四、公关管理内容1. 酒店形象宣传:(1)制作酒店宣传资料,包括宣传册、海报、宣传片等;(2)利用网络、媒体等渠道,发布酒店新闻、活动信息等;(3)开展酒店特色活动,如节庆活动、主题活动等,提高酒店知名度。
2. 顾客关系管理:(1)建立顾客信息数据库,定期分析顾客需求;(2)开展顾客满意度调查,了解顾客意见;(3)及时处理顾客投诉,提高顾客满意度;(4)组织顾客活动,增进顾客与酒店的感情。
3. 媒体关系管理:(1)与媒体建立良好合作关系,及时发布酒店新闻;(2)邀请媒体参加酒店活动,提高酒店知名度;(3)关注媒体报道,及时回应负面信息。
4. 合作伙伴关系管理:(1)加强与供应商、分销商等合作伙伴的沟通与合作;(2)举办合作伙伴交流活动,增进合作关系;(3)维护合作伙伴利益,共同发展。
5. 突发事件处理:(1)建立突发事件应急预案,确保快速应对;(2)加强舆情监测,及时了解事件动态;(3)积极与相关部门沟通,妥善处理突发事件。
五、实施与监督1. 酒店各部门应积极配合公关部开展公关管理工作;2. 公关部定期对公关管理工作进行总结和评估,不断优化工作流程;3. 酒店设立公关管理考核制度,对公关部及相关部门进行考核。
某知名大酒店公关处服务流程与规范1 市场计划制订服务流程与规范流程名称市场计划服务制订流程与规范文件受控状态文件管理部门服务程序服务规范1.市场调研(1)公关营销部对酒店的环境和状况(如酒店的地理环境及周边环境、酒店的特色及市场形象、总的服务质量状况及接待能力、员工素质及服务能力、装修改造情况、优势和劣势等)进行市场调研(2)对竞争对手情况(如竞争酒店客房出租率及平均房价、竞争对手各类房价、竞争对手设施项目、竞争对手餐饮设施和价格等)进行市场调研 (3)对宏观环境(如国家经济状况、地区投资项目情况及发展可能性、上年度入境人数及主要客源国等)进行调研 (4)通过市场调研确定目标市场2.设定营销目标(1)公关营销经理根据调研结果,确定酒店营销计划的财务目标,包括酒店全年的总营业额、毛利额、利润等(2)确定酒店营销计划的营销目标,包括年度营业额、出租率、平均价格、市场份额及酒店知名度、美誉度等 3.制定酒店营销战略(1)公关营销经理与酒店领导及其他部门围绕产品、价格、渠道、促销等营销组合因素讨论如何实现营销计划目标(2)营销经理根据讨论结果制定酒店营销战略,报酒店总经理审批 4.制订市场营销计划和预算(1)公关营销经理根据酒店营销战略制订酒店营销计划,具体内容有销售计划、本年度酒店营销的优势、劣势、机会、威胁、市场营销目标、市场营销组合、具体的政策与活动等确定计划目标市场调研计划执行、控制制定酒店营销战略制订计划和预算(2)公关营销经理还应根据营销战略和酒店年度财务预算编制销售变动费用和固定费用的预算5.营销计划执行的控制(1)在整个计划实施过程中,酒店各部门将营销计划规定的目标和预算按月份或季度进行分解,便于酒店上层进行有效的监督和检查(2)通过监督和检查,公关营销部可以督促未完成任务的部门改进工作,以确保酒店营销计划的顺利完成相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2 公关广告策划服务流程与规范流程名称公关广告策划服务流程与规范文件受控状态文件管理部门服务程序服务规范1.拟定广告策划草案(1)公关主管根据酒店的市场计划和目标拟定广告策划草案(包括市场调查与预测、广告战略和策略、宣传媒体的选择以及费用预算等),报公关营销经理审批(2)公关营销经理审批通过后,广告策划专员开始组织实施广告策划方案2.实施广告策划方案(1)公关主管组织市场调研专员、广告策划专员根据广告策划方案开展市场调查,对酒店的营销环境、消费者、酒店的产品及服务、竞争对手的营销状况、企业及竞争对手的广告进行分析(2)根据市场调查的结果和酒店的营销计划,公关主管确定广告的目标和主题并构思出广告创意(3)将广告创意交给广告公司,请其将广告创意具体化、直观化、形象化,进行广告文字及广告画面的设计、绘制、拍摄及配制音响、音乐,最终合成为广告成品实施策划拟定策划草案广告效果评估(4)将设计正稿交给公关营销经理、总经理审批,审批同意后正式开始制作(5)联系有关媒体(选择广告媒体时应着重于媒体的知名度、发行量、读者群、媒体风格以及传播渠道、手段和媒体报价等因素)落实发布广告具体事宜3.广告效果评估(1)广告发布后,广告策划专员要从广告销售效果和广告本身效果两个方面进行广告效果的评估(2)通过对广告效果的评估,公关主管总结此次广告策划的经验和不足,为下一次广告策划提供有效的信息相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3 大中型促销活动安排服务流程与规范流程名称大中型促销活动安排服务流程与规范文件受控状态文件管理部门服务程序服务规范1.拟定活动方案(1)公关营销部、餐饮部或康乐部等部门提出大中型促销活动创意和初步活动方案,报总经理批准(2)总经理召集各有关部门经理召开专门会议,研究活动的可行性,具体内容有活动目的、预订规模、活动方式、工作步骤、所需资金、预期效益等(3)若该活动可行则由总经理召集公关营销部、餐饮部、康乐部、前厅部等有关部门经理召开专题会议,共同分析该活动可能达到的规模、客源组织方法、客源多寡、工作步骤等(4)公关营销经理根据专题会议的讨论结果拟定大中型促销活动的具体方案,报总经理审批(5)根据方案,各部门抽调人员组成临时工作小组,落实有关责任2.实施活动方案(1)根据举办时间、举办地点,由公关主管负责场地准备,如餐厅、宴会厅等。
一、制度目的为提高酒店服务质量,提升酒店形象,规范公关招待行为,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于酒店各部门在接待重要客户、合作伙伴、政府机关、社会团体及其他重要宾客时的公关招待工作。
三、公关招待原则1. 客户至上,服务第一;2. 实事求是,适度招待;3. 严格审批,规范操作;4. 保密原则,防止泄露。
四、公关招待流程1. 提前准备(1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;(2)落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。
2. 迎宾规格(1)制作专门欢迎横幅和水牌;(2)四大经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客;(3)总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人;(4)客人的车队到后,车场保安立刻行军礼,并迅速为客人打开车门;(5)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。
3. 接待规格(1)中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所需原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食;(2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片;(3)客房接待:对a级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前1天须做好准备。
4. 招待费用控制(1)严格按照预算执行,不得超支;(2)严格控制招待范围,避免铺张浪费;(3)接待过程中,注意节约,合理使用资源。
五、监督检查1. 总经理助理在客人到达前1小时,完成对各项准备工作的质量检查;2. 各部门主管负责监督本部门执行公关招待制度的情况;3. 定期对公关招待工作进行总结,发现问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度,取得良好效果的部门和个人给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成不良影响的部门和个人,给予通报批评、经济处罚等处理。
酒店pa工作流程酒店PA工作流程。
酒店PA(公关助理)是酒店公关部门的重要岗位,负责协助公关经理开展日常公关工作,维护酒店形象,提升酒店知名度。
下面将介绍酒店PA的工作流程。
1. 接待与沟通。
酒店PA的工作首先是接待来访客人和媒体代表,要有礼貌、热情地接待他们,并引导他们到达目的地。
在沟通中,要表达酒店的优势和特色,与客人建立良好的沟通关系,留下良好的第一印象。
2. 活动策划。
酒店PA需要参与各类活动的策划工作,包括媒体发布会、酒店庆典活动等。
在活动策划中,要与相关部门密切合作,确保活动的顺利进行,包括场地布置、媒体邀约、活动流程等。
3. 媒体关系维护。
酒店PA需要与各类媒体保持良好的关系,定期与他们进行沟通,了解他们的需求和动态。
在酒店有重要活动或新闻发布时,要及时向媒体进行通报,确保酒店的新闻能够得到及时、准确的报道。
4. 社交媒体管理。
随着社交媒体的兴起,酒店PA还需要负责酒店在各大社交媒体平台上的管理工作,包括发布内容、与粉丝互动、维护品牌形象等。
要保持社交媒体的活跃度,吸引更多的粉丝关注。
5. 客户关系维护。
酒店PA还需要与重要客户保持密切联系,了解他们的需求和反馈,及时解决问题,保持客户的满意度。
在酒店有特别活动时,也要邀请重要客户参与,并提供个性化的服务。
6. 危机公关处理。
在酒店遇到危机事件时,酒店PA需要迅速应对,制定危机公关方案,与媒体进行沟通,控制舆论,保护酒店的声誉。
在处理危机事件时,要保持冷静、果断,尽量减少负面影响。
7. 报告与总结。
酒店PA需要定期向公关经理提交工作报告,总结工作成果和经验教训,为下一阶段的工作提供参考。
在报告中要客观、准确地反映工作情况,提出合理的建议。
总结。
酒店PA是酒店公关部门的中坚力量,要在日常工作中不断提升自己的综合素质,包括沟通能力、危机处理能力、团队合作能力等。
只有不断学习和积累经验,才能更好地完成公关工作,为酒店的发展贡献自己的力量。
台州时间广场酒店
TIME PLAZA HOTEL TAIZHOU
公共关系部操作规程PUBLIC RELATION DEPT. OPERATION RULES
Effective Date :Oct 01, 2004
操作规程目录
序号目录编号
1 接待外来人员来访参观酒店PR-PRO-001
2 安排酒店的新闻发布会PR-PRO-002
3 配合新闻媒体对酒店的采访PR-PRO-003
4 公关访问PR -PRO-004
5 接待“ VIP”客人PR -PRO-005
6 处理客人投诉
PR-PRO-006
7 广告策划与制作PR-PRO-007
8 美工制作PR-PRO-008
9 媒体发表文章
PR-PRO-009
10 突发事件处理PR-PRO-010
台州时间广场酒店
制度与标准作业程序编号:PR/PRO/001 内容:接待外来人员来访参观酒店
部门:公共关系部
生效日期:2004/10/01 批准:
业务流程:
结
服务程序:
业务流程:
送离记者
记录
跟进
结束服务程序:
结束
服务程序:
业务流程:
服务程序:
业务流程:
服务程序:
服务程序:
服务程序:
业务流程:
台州时间广场酒店制度与标准作业程序服务程序:
服务程序:
业务流程:
服务程序:
服务程序:
业务流程:
服务程序:。
简答题简要说明酒店公关关系工作程序及相互关系【最新版】目录1.酒店公关关系的定义和重要性2.酒店公关关系的工作程序3.酒店公关关系各环节之间的相互关系4.总结正文一、酒店公关关系的定义和重要性酒店公关关系,简称酒店公关,是指酒店与公众、客户、员工、供应商、政府部门等各方之间通过有效沟通,建立良好声誉和形象,维护酒店利益,促进酒店发展的一种管理活动。
酒店公关关系在塑造酒店品牌、提高客户满意度、维护酒店利益和促进酒店发展等方面起着至关重要的作用。
二、酒店公关关系的工作程序酒店公关关系的工作程序主要包括以下几个环节:1.确立目标:明确酒店公关活动的目标,为后续的公关活动提供指导。
2.调研分析:收集与酒店公关相关的信息,进行分析和评估,找出酒店在公众心中的形象和声誉,发现酒店公关的优势和劣势。
3.制定策略:根据调研分析结果,制定相应的酒店公关策略,包括宣传策略、沟通策略、活动策划等。
4.实施活动:按照制定的策略,展开具体的酒店公关活动,如举办庆典、开展公益活动、发布新闻稿等。
5.监控评估:在酒店公关活动过程中,对活动的实施情况进行监控和评估,及时发现问题,调整策略。
6.持续改进:根据监控评估结果,对酒店公关策略和活动进行持续改进,以提高酒店公关的效果。
三、酒店公关关系各环节之间的相互关系酒店公关关系的各个环节相互依赖、相互支持,共同构成了酒店公关活动的整体。
其中,确立目标为后续环节提供方向,调研分析为制定策略提供依据,制定策略为实施活动提供指导,实施活动为实现目标的具体手段,监控评估为持续改进提供依据,持续改进为提高酒店公关效果提供保障。
四、总结酒店公关关系是酒店与各方有效沟通、建立良好声誉和形象、维护酒店利益和促进酒店发展的重要手段。
酒店公关策划方案
一、目标。
1. 提升酒店知名度和品牌形象。
2. 吸引更多的目标客户群体。
3. 增加酒店的市场份额和营业额。
二、策略。
1. 媒体宣传,与知名媒体合作,通过新闻稿、报道和专访等形
式提升酒店的曝光率和美誉度。
2. 社交媒体营销,利用社交媒体平台,发布精美的图片和视频,与粉丝互动,增加关注度和转发率。
3. 活动策划,举办主题活动、促销活动和宣传活动,吸引更多
顾客到店消费。
4. 合作推广,与当地旅游机构、商务机构等合作,进行联合推广,互惠互利。
三、执行。
1. 制定详细的公关计划和时间表,明确责任人和执行步骤。
2. 确保公关活动的内容和形式符合酒店的定位和形象,保持一致性。
3. 加强内部员工的培训和沟通,确保他们能够积极配合公关活动的执行。
4. 不断监测和评估公关活动的效果,及时调整策略和方案,以达到最佳效果。
四、预期效果。
1. 提升酒店的知名度和美誉度,增加客户的口碑和信任度。
2. 吸引更多的目标客户群体,提高客房入住率和餐饮消费额。
3. 增加酒店的市场份额和营业额,提升整体经营业绩。
五、风险控制。
1. 避免公关活动的内容和形式与当地法律法规相冲突。
2. 做好危机公关预案,及时应对可能出现的负面事件和舆情危机。
3. 控制公关活动的成本,确保在预算范围内完成策划方案。
一、总则为了提高酒店危机公关应对能力,维护酒店形象和利益,保障酒店稳定发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店在日常经营活动中可能遇到的各类危机事件,包括但不限于安全事故、服务质量问题、突发事件等。
三、组织架构1. 成立酒店危机公关领导小组,由酒店总经理担任组长,各部门负责人为成员。
2. 设立危机公关办公室,负责具体实施危机公关工作。
四、危机公关工作流程1. 危机预警(1)各部门应密切关注行业动态、客户反馈和媒体报道,及时发现潜在危机。
(2)危机公关办公室定期对潜在危机进行风险评估,并向领导小组报告。
2. 危机应对(1)危机发生后,危机公关领导小组立即召开会议,分析危机原因、影响和应对措施。
(2)危机公关办公室根据领导小组的决策,制定具体应对方案,包括:a. 发布官方声明,澄清事实,稳定公众情绪;b. 加强与媒体沟通,确保信息传播准确、及时;c. 开展调查,查找问题根源,制定整改措施;d. 对受影响的客户进行安抚,提供补偿或补救措施。
3. 危机善后(1)危机公关领导小组对危机应对效果进行评估,总结经验教训。
(2)危机公关办公室对相关责任人进行追责,完善管理制度。
五、危机公关要求1. 紧急性:危机发生后,各部门应立即启动应急预案,确保快速响应。
2. 准确性:发布信息应真实、准确,避免误导公众。
3. 及时性:密切关注危机发展动态,及时更新信息,保持与媒体、客户沟通。
4. 专业性:危机公关工作人员应具备良好的沟通技巧、应变能力和专业知识。
六、附则1. 本制度由酒店危机公关领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。