第3章 公共关系工作程序

公共关系工作程序简介公共关系是指一个组织与其内外部的各类公众进行沟通、合作和交流的一种管理活动。

公共关系工作程序是指组织在进行公共关系工作时所采取的具体步骤和方式，以达到建立良好公共形象、维护良好公众关系的目标。

本文将重点介绍一个有效的公共关系工作程序。

步骤一：定位目标公众在进行公共关系工作之前，首先需要明确目标公众。

目标公众可能包括内部员工、合作伙伴、客户、媒体以及社会大众等。

通过明确目标公众，可以有针对性地制定公共关系工作的策略和活动。

步骤二：制定公关策略制定公关策略是公共关系工作的核心步骤之一。

在制定公关策略时，需要综合考虑组织的目标、目标公众的需求和期望，以及市场环境等因素。

一个好的公关策略应该能够帮助组织塑造积极的形象，提升公众对组织的认可和评价。

步骤三：执行公关计划在制定好公关策略后，就可以制定具体的公关计划，并开始执行。

公关计划一般包括各种公关活动的安排和组织，如新闻发布会、媒体采访、公众活动等。

在执行公关计划时，需要注意时间安排、活动内容的准备和组织，以及对外沟通等方面的工作。

步骤四：监测和评估公关工作的监测和评估是非常重要的，可以帮助组织了解公关工作的效果和问题，并及时进行调整和改进。

在监测和评估中，可以通过定期的舆情分析、调研和反馈收集等方式，了解公众对组织形象和公关活动的看法和反应。

步骤五：改进和优化根据监测和评估的结果，需要及时进行改进和优化。

公共关系工作是一项持续的过程，需要不断地进行调整和改进，以适应外部环境的变化和公众需求的变化。

通过不断地改进和优化，可以提高公关工作的效果和影响力。

结束语一个有效的公共关系工作程序对于一个组织的形象和声誉是至关重要的。

通过定位目标公众、制定公关策略、执行公关计划、监测和评估以及改进和优化的步骤，可以帮助组织建立良好的公众关系，提升形象和信誉度。

同时，公共关系工作需要持续不断地进行，以适应和应对不断变化的外部环境和公众需求。

以上是公共关系工作程序的简要介绍和步骤，希望对您有所帮助。

公共关系工作程序公共关系是企业与公众之间的沟通和交流，是企业与社会之间的桥梁。

公共关系工作程序是指企业在开展公共关系工作时所采取的一系列步骤和措施。

下面将从策划、执行、监测三个方面来介绍公共关系工作程序。

一、策划1.明确目标：公共关系工作的目标是什么？是提高企业知名度，还是增强企业形象？明确目标是公共关系工作的第一步。

2.确定受众：企业的受众有哪些？是消费者、投资者、员工还是政府？确定受众是公共关系工作的关键。

3.制定策略：根据目标和受众，制定相应的公共关系策略。

比如，针对消费者可以开展促销活动，针对政府可以加强政策沟通。

4.制定计划：根据策略，制定具体的公共关系计划。

包括时间、地点、人员、预算等方面的安排。

二、执行1.组织团队：公共关系工作需要专业的团队来执行。

企业可以自己组建团队，也可以委托专业的公共关系公司来执行。

2.实施计划：按照计划，开展公共关系活动。

比如，举办新品发布会、参加行业展览、开展公益活动等。

3.与媒体沟通：媒体是公共关系工作的重要渠道。

企业需要与媒体建立良好的关系，及时向媒体传递企业信息。

4.处理危机：危机是公共关系工作中不可避免的问题。

企业需要及时应对危机，采取有效的措施来化解危机。

三、监测1.收集反馈：公共关系工作的效果需要及时反馈。

企业可以通过问卷调查、客户反馈等方式来收集反馈信息。

2.分析数据：收集到的反馈信息需要进行分析。

分析数据可以帮助企业了解公共关系工作的效果，及时调整策略。

3.改进工作：根据分析结果，企业需要及时调整公共关系工作的策略和计划，不断改进工作。

总结公共关系工作程序是企业开展公共关系工作的基本步骤。

企业需要明确目标、确定受众、制定策略、制定计划、组织团队、实施计划、与媒体沟通、处理危机、收集反馈、分析数据、改进工作等一系列工作。

只有通过科学的程序和有效的措施，才能实现公共关系工作的目标，提升企业形象和知名度。

公共关系——理论、实务、案例、实训（第二版）第1章绪论【教学互动1-1】教学提示：巴纳姆的以赢利为目的的噱头宣传确实有些不大光彩，而且为了达到目的，他几乎无时不在编造谎言，隐瞒消息来源。

这些都是与真正的公共关系的宗旨和原则背道而驰的。

○单项选择1）D 2）C 3）C○多项选择1）ABCDE 2）ABCDEF△判断题1）错2）对3）错▲主观题△简答题1) 简述艾维·的公关思想。

艾维·李提出了“说真话”的公关思想。

他说，一个集体、一个组织、一个企业若想获得良好的名声和影响，唯有把实情公之于众，把与公共利益相关的一切情况都亮相给公众，而不是通过说假话愚弄公众或者对公众封锁消息等手段，来赢得公众对组织的信任。

假如把真实情况公之于众的确不利于组织，那么就应该积极调整公司和组织的行动，同时还要向公众解释，而不是去隐瞒真相。

2) 简述公共关系与庸俗关系的区别。

公共关系与庸俗关系的区别：两者产生的社会条件不同、两者的主体和对象不同、两者采取的手段和欲达到的目的不同。

3）简述公共关系与广告的区别。

公共关系与广告之间的区别主要表现在以下几个方面：传播的目标不同、传播原则不同、传播方式不同、传播周期不同、所处地位不同、效果不同。

△论述题1) 公共关系的原则有哪些？公共关系的原则：实事求是的原则、互惠互利的原则、全员公关的原则、开拓创新的原则、立足长远的原则、科学性和艺术性相结合的原则。

2) 论述现代公共关系产生的条件。

现代公共关系产生的条件有：社会政治条件——民主政治取代专制政治、社会经济条件——市场经济取代小农经济、物质技术条件——大众传播超越个体传播、社会文化条件——管理学的核心由“理性”转向“人性”。

3）举例说明公共关系与市场营销的联系与区别。

公共关系与市场营销的的联系主要在：共同的产生条件——商品生产的高度发展；共同的指导思想——用户第一，社会效益第一；相似的传播媒介——大众传播媒介。

公共关系和市场营销的区别：1）目标不同2）手段不同3）范围不同▲案例分析分析提示：如果仅看表面情况，恒天然比中国企业似乎更为主动，更坦诚而且更为消费者负责，但是如果将中外企业处理危机的措施归之于道德，显然无助于了解事情本质。

公共关系工作程序公共关系是指公司或组织与其各种各样的公众之间建立和维护良好关系的过程。

公共关系工作程序是指在开展公共关系工作时应该遵循的具体步骤和程序。

下面是一个简单的公共关系工作程序的示例。

第一步：确定公共关系目标在开始公共关系工作之前，首先要明确公共关系的目标。

公共关系的目标可能包括：提升公司形象、增加市场份额、改善员工关系等。

这些目标应该明确、具体，并且与组织的整体战略目标相一致。

第二步：研究目标受众了解目标受众是公共关系工作的关键。

根据不同的公共关系目标，确定主要的目标受众，例如：员工、媒体、政府机构、客户等。

然后，对这些目标受众进行详细研究，了解他们的需求、利益、态度和行为模式等。

第三步：制定公共关系策略根据研究结果，制定相应的公共关系策略。

公共关系策略应该包括具体的目标、目标受众、信息传递方式和时间表等。

例如，如果目标是提升公司形象，可以通过宣传活动、媒体合作等方式传递积极的信息。

第四步：实施公共关系活动根据制定的公共关系策略，开始实施相应的公共关系活动。

这些活动可能包括：媒体发布会、客户活动、员工培训等。

在实施过程中，要密切关注活动的进展和效果，并及时进行调整和改进。

第五步：评估公共关系效果公共关系工作的最后一步是评估其效果。

可以通过一些定量和定性的方法，如问卷调查、媒体报道分析等，来评估公共关系的效果。

根据评估结果，可以对策略和活动进行调整和改进，以提升公共关系工作的效果。

第六步：持续改进公共关系工作是一个持续不断的过程。

通过不断的反馈和改进，可以使公共关系工作更加高效和有效。

定期审查公共关系目标、目标受众和策略，及时跟进新的趋势和变化，并不断改进公共关系活动和方法。

综上所述，公共关系工作程序包括确定公共关系目标、研究目标受众、制定公共关系策略、实施公共关系活动、评估公共关系效果和持续改进。

通过按照这个程序进行公共关系工作，可以提高公共关系的效果，从而达到组织的整体目标。

公共关系工作程序是一个有条理的、系统化的过程，可以帮助组织与各种利益相关者建立和维护良好的关系。

公共关系的工作程序.公共关系的工作程序学习目标：了解公共关系作为一个管理过程所包含的四个基本步骤，即：公关调查——公关策划——公关实施——公关评价，阐述公共关系工作的基本程序。

公关工作的程序是由美国的公关专家伯纳斯总结前人实践经验提出来的，称“四步工作法”。

这一程序与许多工作的程序是相似的。

公关调查——公关策划——公关实施——公关评价形象分析——形象设计——形象传播——形象评估目录•一、公共关系调查（形象分析）•二、公共关系策划(形象设计）•三、公关实施（形象传播）•四、公共关系评估（形象评估）•五、创造性思维•六、CIS公关战略（CIS与名牌战略）• 案例分析• 结束一、公共关系调查（形象分析）（一）公共关系调查的功能（二）公关关系调查的内容（三）公关关系调查的一般程序（四）调查总体方案设计（五）常规调查方法介绍（六）调研报告的撰写（一）公关调查的功能：（二）公共关系调查的内容公众舆论与民意的重要性• 民意是公众共有的意向和态度，并且在一定条件下它会以难以阻挡的力量直接转化为公众的行动，产生相应的社会效果。

• 由于民意的主体公众是社会组织的生存基础，也是社会生活的基本力量，并且随着社会民主化程度的一步步深入，这种力量不但一步步壮大，并且越来越体现出其独立性。

所以，现代组织的生存与发展、现代社会的稳定和进步，就不能不奠基于对民意的尊重之上。

• 民意是标志基本的社会运行情况的晴雨表，也是衡量一切社会组织的政策和措施正确与否的试金石。

（二）公关关系调查的内容2、组织形象调查组织形象的两个最基本的指标是知名度和美誉度1）简单调查是否知道？是否喜欢？2）复杂调查产品、服务、广告、领导人、实力、信誉组织整体形象信息组织形象的要素知名度：指一个组织被公众知晓、了解的程度，是评价组织名气大小的客观尺度，侧重于“量”的评价，即组织对社会公众影响的广度和深度。

美誉度：指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度，是评价组织声誉好坏的社会指标，侧重于“质”的评价，即组织社会影响的美丑、好坏。

第三章公共关系工作程序第一节公共关系调查研究公共关系调查研究是运用科学的方法，有计划、有步骤地考察组织的公共关系状态，收集必要的资料，综合分析相关的因素及相互关系，以达到掌握组织的情况，解决组织面临的公共关系方面的实际问题为目的的实践活动，是公共关系工作程序的第一步，也是开展其他公关活动的必要前提。

公共关系调查研究是公共关系活动的基础性工作，发挥着情报功能，国外成功的大企业一般都十分重视公共关系调查研究。

一、公共关系调查研究的意义(一)为组织决策提供科学依据公共关系调查为组织提供决策依据，并能有效地预测和检验决策的正确性。

(二)公共关系调查研究是组织卓有成效地开展公关活动的前提调查研究是开展一项公共关系活动的首要环节，它是其他公共关系活动的前提条件。

(三)公共关系调查研究是公共活动中的基础性工作调查研究工作是一项前提性的工作，更是一项基础性的工作，它贯穿于整个公共关系活动的全过程，是开展公共关系活动的基础。

(四)具有沟通信息的作用公共关系调查研究是反映公众意见、希望和要求的过程，也是调查研究人员向公众介绍组织情况，使公众进一步了解组织的过程。

二、公共关系调查研究的原则要正确地认识组织形象就必须进行高质量的调查研究，即通过信息的有效获得“减少事物的不确定性状态”。

为此，公共关系调查研究要求具有客观性、准确性、全面性和预见性。

(一)客观性客观性主要指科学的调查研究方法与非正规的调查研究方法相结合。

所谓科学的调查研究方法，是指诸如抽样调查、典型调查等高度发展的社会科学研究方法，它的结论具有较高的可靠性，而且是组织与公众双向沟通的一种重要的方式。

所谓非正规的调查研究方法，是指诸如一些日常的个人接触、听取意见、来函处理等获得信息的途径。

通过此类方法获得的信息质量虽然因其方法的特有弱点而相对不稳定，但是，如果我们能充分注意到此类因素，仍不失为简便易行的手段。

(二)准确性组织的形象差距源于组织所存在的公共关系问题。

公共关系的工作程序详述1. 概述公共关系是一项关于组织与公众之间建立和维护良好关系的战略性工作。

它涉及到与各种利益相关者的沟通和互动，以塑造组织形象、传递信息、解决问题和建立信任。

本文档旨在详述公共关系的工作程序，帮助公共关系专业人士更好地理解和实施公共关系工作。

2. 识别利益相关者在开始公共关系工作之前，首先需要识别出与组织相关的各种利益相关者。

这些利益相关者可以包括客户、员工、媒体、政府机构、业务合作伙伴等。

对于每个利益相关者，需要了解他们的需求、关注点和期望，以便为其提供有针对性的沟通和服务。

3. 制定沟通策略在识别出利益相关者后，接下来需要制定相应的沟通策略。

沟通策略应基于对利益相关者的了解，针对其需求和关注点进行定制。

在制定沟通策略时，需要考虑以下几个方面：•目标：明确沟通的目标，例如提高品牌认知、解答疑问、改善公众形象等。

•受众：确定目标受众，并了解其特点和需求。

•渠道：选择合适的沟通渠道，例如媒体发布、社交媒体、公众演讲等。

•内容：准备相关的沟通内容，确保信息准确、清晰，并能引起受众兴趣。

4. 实施沟通计划有了沟通策略后，就可以开始实施沟通计划了。

实施沟通计划需要注意以下几个方面：•时间安排：制定详细的时间表，确保沟通活动按计划进行。

•团队组织：组织相应的团队，并明确各成员的角色和职责。

•内部沟通：与组织内部的员工进行有效沟通，确保他们理解并支持组织的公共关系活动。

•外部沟通：与外部利益相关者进行沟通，包括媒体、客户、合作伙伴等。

•监测与反馈：对沟通活动进行监测和评估，并及时调整策略和计划。

5. 处理危机与挑战在公共关系工作中，面临危机和挑战是不可避免的。

在危机发生时，关键的是要能够及时、透明地进行处理。

以下是一些处理危机与挑战的步骤：•快速反应：在危机发生后，及时采取行动，展现对问题的关注和解决的决心。

•透明沟通：向受众提供准确、及时的信息，解释事件的原因和进展，并承担相应责任。

公共关系工作程序公共关系是组织与公众之间建立和维护良好关系的一种策略和实践。

它是通过有效沟通、形象塑造和信任建立等手段来促进组织与公众之间的相互理解和合作。

为了实现这一目标，一个有效的公共关系工作程序是必不可少的。

下面是一个典型的公共关系工作程序：1. 建立目标与战略：公共关系工作的第一步是明确组织的目标，并制定相应的战略。

这意味着需要确定公众群体，了解他们的需求和利益，以及制定如何满足这些需求和利益的计划。

2. 进行调查与分析：在进行任何公共关系活动之前，需要进行调查和分析，以确定公众的看法、态度和偏好。

这可以通过市场调查、舆情监测和问卷调查等方法来完成。

通过获取准确的信息，组织可以制定更有针对性的公共关系策略。

3. 选择传播渠道：一旦确定了目标和战略，就需要选择合适的传播渠道。

这取决于目标公众群体的特征和习惯。

例如，对于大众消费品公司，电视、广播和社交媒体可能是最有效的传播渠道；而对于专业领域的组织，行业杂志和学术会议可能更合适。

4. 制定传播内容：传播内容的制定需要根据目标公众的需求和利益来确定。

这可能包括宣传产品、回应公众关切、分享组织的社会责任等。

内容应该简洁明了、具有吸引力，并与目标公众的价值观相一致。

5. 执行传播计划：一旦确定了传播渠道和内容，就可以开始执行传播计划。

这包括制作广告、发表新闻稿、组织媒体活动、参加行业展览等。

在执行过程中，需要密切监测公众的反应，及时调整传播策略。

6. 评估与改进：公共关系工作并不是一次性的活动，而是一个持续的过程。

为了确保公共关系工作的有效性，需要进行评估和改进。

这可以通过定期的调查、采访和分析来完成。

根据评估结果，可以调整和优化公共关系策略，以更好地满足公众的需求和利益。

总之，一个有效的公共关系工作程序是建立和维护组织与公众之间良好关系的关键。

通过明确目标与战略、调查与分析、选择传播渠道、制定传播内容、执行传播计划以及评估与改进，组织可以实现更好的公共关系效果，提高品牌形象和公众参与度。

公共关系的工作程序步骤一：确定目标和目的在开始公共关系的工作前，首先需要明确工作的目标和目的。

假设某公司要向公众宣传一个新产品，那么目标就是让公众了解这个产品并产生购买兴趣。

而目的则是提高产品的市场份额和销售额。

步骤二：识别目标受众在确定目标和目的后，接下来需要识别目标受众。

对于这个新产品来说，目标受众可以是潜在消费者、现有客户、业界专家等。

通过了解目标受众的特点和需求，可以有针对性地制定沟通策略。

步骤三：制定沟通策略沟通策略是公共关系的核心，必须根据目标受众的特点和需求来制定。

对于潜在消费者来说，可以通过广告和宣传活动来吸引他们的注意力；对于现有客户来说，可以通过客户关怀活动来加强与他们的联系；对于业界专家来说，可以通过技术研讨会来分享最新的研究成果。

制定沟通策略时，还需要考虑使用哪些传媒工具，如新闻稿、社交媒体等。

步骤四：制定公共关系计划公共关系计划是公共关系工作的详细规划，包括时间安排、资源分配、人员配备等。

通过制定公共关系计划，可以确保工作的有序进行，避免出现工作冲突和资源浪费。

步骤五：执行公共关系活动在制定好公共关系计划后，就可以开始执行公共关系活动了。

比如，可以发布新闻稿、组织新品发布会、举办客户活动等。

在执行过程中，需要不断监测和调整，以确保活动达到预期效果。

步骤六：评估工作效果公共关系工作一定要进行评估，以确定工作是否达到了预期效果。

可以通过一些指标来评估，比如媒体曝光率、公众反馈等。

通过评估结果，可以总结经验教训，为今后的公共关系工作提供参考。

步骤七：改进和优化根据评估结果，可以确定工作中存在的问题和不足，并提出相应的改进和优化措施。

比如，如果发现新闻稿的转载率不高，可以考虑调整稿件的内容和形式；如果发现客户活动的参与度不高，可以考虑增加互动环节等。

改进和优化工作是公共关系工作的持续性任务，只有不断地完善和提升，才能更好地实现公共关系的目标和目的。

以上就是公共关系的工作程序。

在实际操作中，可能会面临各种挑战和困难，但只要按照以上步骤进行工作，并灵活应对，相信能够取得成功。