法务 合同管理制度

法务合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。

第三条公司法务部门是合同管理的归口部门，负责对公司合同进行统一归口管理。

第四条公司各级领导和全体员工应当严格遵守本制度，依法签订、履行合同，维护公司合法权益。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第六条合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的合法性、合规性。

第七条合同签订前，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。

第八条合同签订前，应当审查合同对方的合法资格、资信状况、经营状况等，确保合同对方的履行能力。

第九条合同签订前，应当依法取得相关批准、许可、备案等手续。

第十条合同签订应当由公司法定代表人或者其授权的代表签字，并加盖公司公章。

第十一条合同签订后，应当及时向法务部门备案，并由法务部门进行统一管理。

第三章合同的履行第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定履行各自的义务。

第十三条合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时报告法务部门，并按照公司规定采取相应措施。

第十四条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法进行，并报法务部门备案。

第十五条合同履行过程中，各方应当严格遵守国家有关法律法规，不得从事违法违规行为。

第四章合同的风险防范第十六条合同风险防范主要包括合同合法性审查、合同履行监督、合同纠纷处理等方面。

第十七条公司法务部门应当对公司合同进行定期审查，及时发现和纠正合同中的风险隐患。

第十八条公司法务部门应当对公司合同履行情况进行监督，确保合同履行过程中的合规性。

第十九条公司法务部门应当建立健全合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。

三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。

2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。

3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。

4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。

5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。

6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。

四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。

2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。

3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。

4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。

五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。

2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。

3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。

六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。

2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。

七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。

以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。

法务合同管理制度一、总则1. 为规范公司法务合同的管理和使用，提高合同管理的效率和安全性，保障公司利益，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有的法务合同管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、劳务合同等。

3. 公司法务部门负责本制度的制定、执行和监督，全公司各部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。

二、合同的分类和管理1. 根据合同的性质和用途，公司将合同分为客户合同、供应商合同、劳务合同等多种类型，每种类型的合同都应有专门的管理和归档制度。

2. 合同管理应建立一个完整的档案系统，包括合同的备案、审批、签订、履行和归档等各个环节，并且要求所有的合同都要有归档编号和归档时间，以便日后的查阅和管理。

3. 有权签订合同的员工必须具备一定的法律常识和合同管理的能力，并且需要经过公司法务部门的审批和培训。

4. 所有的合同都必须在规定的合同管理系统中进行备案和审批，并且要求所有的合同都需有正式的签订和盖章。

5. 所有的合同都必须按规定的流程进行履行和归档，合同履行的过程中应该做好相应的记录和备份，对于有关的重要事件和证据，必须有完整的档案和记录。

三、合同的审批和签订1. 公司法务部门和相关部门负责人有权对公司所有的合同进行审批和签订，并且要求审批和签订的流程都要经过公司法务部门的审核和认可。

2. 在合同的审批和签订过程中，必须留有相应的审批记录和签订记录，并且要求所有的合同都必须有正式的签订日期和盖章。

3. 对于一些特殊性质和重要性的合同，公司法务部门有权要求合同的签订方提供一定的资料和证明，以验证其真实性和合法性。

四、合同履行和归档1. 合同的履行必须按照合同的要求和规定进行，对于有关的事件和记录都必须有完整的档案和记录，以备日后查阅和管理。

2. 合同履行过程中如遇到问题和纠纷，应及时向公司法务部门和相关部门报告，并协助公司解决问题。

3. 合同履行完成后，必须按规定的流程进行归档，并且要求有关部门对合同的履行情况进行评估和总结，以供公司后续的经验总结和管理借鉴。

法务风险与合同管理制度1. 绪论为了规范企业的法务风险管理，保障企业的合法权益，提高企业的法律合规水平，订立本《法务风险与合同管理制度》（以下简称“本制度”）。

2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的在于明确企业内部的法务风险管理流程，确保合同的有效管理和落实。

通过明确职责、规范操作程序，有效降低法律风险，保障企业的合法权益。

2.2 适用范围本制度适用于企业内部的全部人员，包含全体员工、管理层以及涉及到合同签订与执行的相关部门。

3. 法务风险管理3.1 法务风险辨识与评估为了能够及时发现和评估法务风险，企业将依照以下步骤进行：—组织法务部门进行法务风险辨识和评估工作；—法务部门将风险评估报告提交给企业管理层，并提出相关处理看法；—管理层依据风险评估报告订立相应的应对措施。

3.2 法律合规培训为了提高员工的法律意识，企业将定期组织法律合规培训，培训内容包含但不限于：—法律法规的基本知识；—合同管理流程和注意事项；—权利和义务的明确。

3.3 法务咨询与支持企业设立法务部门并聘请专业律师团队，负责供应法务咨询与支持，包含但不限于：—合同起草、审核与谈判支持；—法律风险分析与防备；—法律纠纷处理与调解。

3.4 合规监督与内部审计为了保障合规管理的有效实施，企业将开展内部审计，确保法律合规制度的落实情况，并及时发现和矫正不符合法律和合同管理制度的行为。

4. 合同管理4.1 合同签订与审批•企业各部门在需要签订合同之前，必需先填写《合同申请表》并提交给法务部门；•法务部门负责审核合同申请表，确认合同是否符合法律法规和企业制度，并提出相关修改看法或审批看法；•经法务部门审核通过的合同申请，方可进行合同签订与审批。

4.2 合同存档与管理•全部签订的合同必需依照《文件管理制度》的规定归档存档；•合同存档包含实体文档和电子文档，确保合同的安全性和可查找性；•法务部门负责合同的管理，定期检查合同的存档情况，确保合同的可追溯性和有效性。

一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。

合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。

本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。

二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。

其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。

2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。

三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。

审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。

（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。

审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。

2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。

（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。

具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。

3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。

变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。

合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

法务部合同管理制度（二）合同管理制度（二）一、引言二、合同签署流程1. 合同起草合同起草环节需要法务部与相关部门紧密合作，明确合同各方的权益和责任，确保合同条款的准确性和有效性。

2. 内部审核合同起草完成后，需要进行内部审核。

法务部将评估合同条款的合规性和法律风险，并提供修改意见。

相关部门需要对合同条款进行技术和商务审核，确保合同条款符合公司的实际需求。

3. 外部审批在合同签署之前，部分合同需要进行外部审批，例如高额财务合同或特殊业务合同。

法务部将与相关部门一起确定需要进行外部审批的合同，并协调与外部审批机构的沟通与协商。

4. 合同签署合同签署环节由法务部负责组织，确保合同的签署按照公司制度要求进行。

同时，法务部需要跟进合同的签署进程，确保及时完成合同签署。

三、合同履行管理1. 合同监控与跟踪法务部将建立合同管理系统，用于记录合同的签署情况、履行状态和过期提醒等信息。

相关部门需要定期更新合同履行情况，并及时报告给法务部。

法务部将对合同履行情况进行监控与跟踪，确保合同的履行和执行。

2. 变更管理在合同履行过程中，可能会出现需修改合同条款的情况，例如价格调整、供应商更换等。

相关部门需要向法务部提出变更申请并说明理由，同时提供必要的证明文件。

法务部将评估变更申请的合规性并决定是否同意变更。

3. 争议解决在合同履行过程中，可能会发生合同纠纷或争议。

法务部将协助相关部门进行争议解决，包括与对方进行协商、调解或诉讼等。

法务部将根据实际情况制定相应的争议解决方案，并向公司管理层提供法律意见。

4. 合同归档合同履行结束后，法务部将负责合同的归档工作。

合同归档包括对合同文件的整理、分类和存档，确保合同文件的安全和便于查询。

同时，法务部将制定合同归档管理制度，规定合同归档流程和保管要求。

四、合同风险防控措施1. 风险评估法务部将对合同风险进行评估，包括法律风险、商业风险、财务风险等。

法务部将建立风险评估模型，对合同签署前后的风险进行细致分析，以制定相应的风险防控措施。

法务制度建设之合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各部门签订、履行和管理合同的活动。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则。

第四条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作。

第二章合同的起草与审核第五条合同的起草应当明确合同的目的、内容、履行方式、违约责任等条款，符合法律法规和公司内部规定。

第六条合同的起草人应当对合同条款进行充分研究和论证，确保合同的合法性和可行性。

第七条合同的审核应当由合同管理部门或者法律顾问进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、明确性等。

第八条合同审核合格后，应当由合同管理部门报请公司领导审批。

第三章合同的签订与履行第九条合同的签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行，签订前应当核实对方的身份和资质。

第十条合同的履行应当严格按照合同条款进行，确保合同的履行质量和效率。

第十一条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。

第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同的变更、解除与终止应当符合法律法规和合同约定，不得损害公司合法权益。

第十三条合同的变更、解除与终止应当由合同管理部门或者法律顾问进行审核，报请公司领导审批。

第十四条合同的变更、解除与终止应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。

第五章合同的归档与管理第十五条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同的归档、保管、查阅等工作。

第十六条合同管理部门应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。

第六章法律责任与纠纷处理第十七条合同签订、履行过程中，如发生纠纷，应当及时采取有效措施，维护公司合法权益。

第十八条合同纠纷的处理应当由合同管理部门或者法律顾问负责，必要时可以委托专业律师进行处理。

2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实加强公司对合同等法律事务的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。

二、本公司设立法务部，法务部归属公司部直接管理，由公司领导分管其日常工作。

公司法务部的人员编制及管理方式如下；(一)、法务部的人员编制为人，其中法务经理人，法律副经理人，法务专员人。

(二)、法务部经理负责法务部的全面工作；法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作。

三、法务部的事务范围如下：1、为公司的经营管理和决策提供法律意见；2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动；3、树立公司良好的对外法律形象，与司法机关保持良好的沟通渠道，配合外聘律师事务所的业务工作；4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》)；5、为公司日常经营活动提供法律咨询；6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等)；7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。

8、卷宗归档、保管。

四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》)：(一)、决策法律支持。

1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理规范化。

2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。

(二)、公司内部法律风险管控。

1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训，不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。

2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。

3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管理的方案和建议，逐步完善建立的内部监督约束机制。

4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。

法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。

第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。

3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。

3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。

第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。

4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。

4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。

第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。

5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。

5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。

5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。

5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。

5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。

第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。

6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。

第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。

7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。

7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。

7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。

法务、合同、外聘律师管理办法第一节法务部管理制度第001条为规范公司法律事务管理，加强公司法律事务服务工作，保障公司安全经营，防范和化解公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，促进公司法制建设，最大程度实现公司的战略目标和利益，特根据本公司的具体情况制定本制度。

第002条本制度适用于公司全体人员。

第003条法务部应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。

第004条公司各部门成员应当为公司法律事务工作提供支持，保障公司法律事务机构和人员依法展开工作。

第006条法务部职责1. 完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的合法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。

2. 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4. 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5. 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招、投标事务，进行法律论证，出具法律意见。

6. 配合外聘律师代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。

7. 负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8. 及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；9. 建立健全合同审核流程，完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施。