项目部物资管理办法
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施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。
分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。
3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。
采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。
4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。
项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。
如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。
5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。
如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。
在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。
6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。
在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。
7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。
分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。
整,确保物资的质量和数量符合要求。
如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。
同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。
5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。
在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。
6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。
同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。
7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。
在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。
项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行,并最大程度地提高设备物资的利用率,降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则,以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作(1)明确项目需求,编制设备物资采购计划。
(2)寻找合适的供应商,进行供应商的评估和筛选。
(3)制定设备物资采购合同,并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程(1)编制采购申请,明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
(2)项目负责人审核采购申请,确认采购计划的合理性。
(3)采购部门与供应商进行洽谈,确定最终的采购方案并签订合同。
(4)验收采购的设备物资,确保符合合同要求。
(5)归档采购文档,以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置(1)按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
(2)建立完善的库存管理系统,包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
(2)设备物资采购到货后,及时入库并及时更新库存信息。
(3)严格控制库存,避免过多的废品积压。
(4)设备物资出库时,要进行登记并及时更新库存信息。
(5)设备物资借用时,要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用(1)领用人员必须经过授权,且必须在系统中登记。
(2)领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用(1)设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
(2)设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
(3)设备物资的使用记录必须完整、准确,包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划(1)根据设备物资的特点和使用频率,制定相应的设备维护计划。
(2)设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作(1)设备维护必须由专业人员进行,确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化,充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用,确保施工生产正常进行,依据上级机关、部门的有关规定,特制定本办法。
1.2本办法适用与本工区所属各施工队。
第二章组织机构与职能2.1 物资设备部,为工区物资管理的业务主管部门,负责工区施工生产所需物资的计划,采购,供应,管理,核算核销,统计分析。
其职责是:2.1.1 贯彻执行国家,上级机关、部门物资采购供应管理的政策,法规,规章制度,制定本工区物资管理规章制度和细则,并组织实施。
2.1.2 依据工程合同,准确掌握全部工程所需各种物资的总量,品种,规格型号,技术标准,及时向上级业务主管部门申报工程用料计划,保证工程所需物资的正常供应。
2.1.3 做好对甲供,甲控物资的卸载,验收,送检工作。
对检验,试验不合格的物资及时填报有关表单,向上级主管部门报告。
2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况,做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。
2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导,对进入施工现场的物资进行监督、检查,确保物资的保管使用安全。
2.2 各工程队设专职材料员1-2名,负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。
材料员必须精通业务,熟悉各种材料的性能及用途,以及管理保管知识,会点收发料,使用计量工具。
第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资:钢轨,道岔,轨枕及扣件,桥梁及支座等,由武广公司组织采购和供应。
3.2 二类物资为甲控物资:钢材,水泥,钢丝,钢绞线,中空锚杆,防水材料,土工材料等,由工区提供数量,规格,型号,技术标准,上报局项目部物资设备部,后由武广公司统一组织招标采购。
3.3 三类物资为油料,火工品,水泥外加剂,砂石料等其他材料,由项目部提供信息和供应商的资格审查,并协助办理相关手续后由各工区自行采购。
第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理,及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
目录第一部分项目部物资管理办法 (1)第二部分物资现场管理实施细则 (2)第三部分始发井物资管理办法 (3)第四部分民爆物品安全管理制度汇编 (4)第五部分物资部职责 (5)第六部分材料员岗位职责 (6)第七部分保管员岗位职责 (7)第八部分上级物资管理相关文件 (8)物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理,控制材料成本,结合地铁202标段实际情况,特制定本细则。
第二条项目部物资管理按照“统一领导,分级管理”的原则,实行项目部、施工队(工班)两级管理。
第三条项目部物资部是项目物资管理工作的主管部门,对项目部的物资管理工作全面负责。
第四条项目部物资部门负责项目工程物资的日常管理。
其主要职责是编制物资计划、科学组织采购、对主要材料进行列转、核算,做好现场物资管理及降耗等工作。
第五条施工队材料员对主要材料进行申请,地材及其它小型材料的采购,班组材料的列销、核算工作。
第二章物资计划、采购管理第六条项目部物资部门应做好物资的计划管理工作a、依据技术部门提供的按工程项目分部位计算出的主要材料(包括结构、措施用主材及特殊材料)需用量,编制《项目主要材料需用总计划》;b、依据项目部每月下达的施工生产计划,结合库存及自制加工等数量编制《月份物资采购计划》;c、严禁“无计划采购、无计划供料”。
d、各类计划由物资部门编制,总工程师复核,项目经理审批。
第七条工程项目主要物资的采购工作,除甲供外,必须由公司或项目部统一组织、确定采购价格,实施有效监控,具体工作由项目部物资部门组织实施。
第八条材料定价遵循“掌握市场行情,坚持货比三家,控制采购成本,实行集体决定”的原则。
禁止草率询价、多头采购、个人擅自定价、非物资人员采购等行为。
第九条钢材、水泥、地材等主要物资的采购,由项目物资部组织项目相关部门及公司物资科共同进行市场调查,组织招(议)标,确定采购价格。
第十条地材由施工队负责采购及验收(采购单价不得超过上级确定的价格),结算手续必须由项目部物资部门办理。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
项目部物资管理办法
一、背景介绍
在项目部的运营过程中,物资管理是至关重要的一环。
有效的物资
管理能够保证项目的顺利进行,并且最大程度地提高资源利用效率。
为了规范项目部的物资管理工作,制定一套科学、合理的物资管理办
法是非常必要的。
二、物资采购与入库
1. 采购流程
项目部应根据项目需求和预算制定物资采购计划。
采购人员应根据
计划,与供应商进行谈判,选择合适的供应商,并与供应商签订采购
合同。
在合同中明确物资的品种、数量、质量标准以及交付时间等关
键信息。
2. 入库管理
物资送达项目部后,仓库管理员应对物资进行验收并登记入库。
同时,要对物资进行分类、编码,并将库存信息录入物资管理系统。
入
库后的物资应妥善保管,做到仓库整洁有序,以便随时进行库存盘点。
三、物资领用与出库
1. 领用管理
项目部应设立领用制度,制定相关规定明确物资领用的程序和权限。
领用人员应提前填写领用申请,并获得相应的批准。
仓库管理员在领
用人员出示有效的领用单后,按照申请数量进行发放,并做好相应的
记录。
2. 出库管理
出库前,需要对物资进行核对和清点,确保物资的准确性和完好性。
同时,要及时更新系统中的库存信息,并保留相应的出库记录。
在出
库过程中,要确保物资的安全运输,并在离场前进行严格的盘点,确
保所有物资的归还或报废。
四、物资盘点与报废
1. 盘点管理
为了确保物资的准确性和库存信息的真实性,项目部应定期进行盘点。
盘点时,应按照库存明细和系统数据进行逐项核对,发现差异要
进行详细调查,及时纠正,确保资产的安全和完整性。
2. 报废管理
对于已经损坏、超期、过期或者无法使用的物资,项目部应建立报
废管理机制。
报废物资应在合规程序下进行销毁,销毁过程需要有专
门的监督人员,并保留相应的销毁记录。
五、物资管理系统建设
为了更好地管理物资,项目部应选择合适的物资管理系统,并根据
实际需求进行定制和优化。
物资管理系统应具备仓库管理、采购管理、
领用管理、出库管理、盘点管理等功能,并能与其他系统实现数据的
互通,提高管理效率和准确性。
六、培训与考核
项目部应定期开展物资管理培训,以提高员工对物资管理的意识和
能力。
培训内容包括物资管理政策、规定、流程及操作技能等。
同时,项目部应对物资管理工作进行考核,并根据考核结果采取相应的奖惩
措施,以激励员工的积极性和责任心。
总结:
项目部物资管理的科学与规范是项目顺利进行和成败的关键所在。
通过制定物资管理办法,规范物资采购、入库、领用、出库、盘点、
报废等环节,能够提高资源利用效率,降低成本,并确保项目的正常
运营。
因此,项目部应高度重视物资管理工作,建立健全的管理体系,并不断加强培训与考核,提升员工的物资管理能力。