项目部物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准，以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核，确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估，确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查，并进行取样复检。

如果发现不合格的物资，项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商，责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求，提供物资的出厂合格证、检验报告等资料，并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全，分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时，分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对，确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划，项目部门需要进行分析汇总，并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时，项目部门需要控制总量，确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资，项目部门需要采取严肃的措施，责令退货或罚款，并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督，确保物资的质量和安全。

整，确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题，应及时通知供货商并进行处理。

同时，应填写物资验证记录，确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后，应及时入库，并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下，要尽量节约仓储空间，合理安排物资的存放位置，方便管理和使用。

6、物资出库时，应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排，避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时，要严格按照物资管理制度进行出库手续，确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准，确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中，要注意物资的保养和维护，延长物资的使用寿命，减少浪费和损失。

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合项目实际情况，特制定本办法。

第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。

第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

（项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

）第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法，并组织实施。

2、负责（钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。

）临时性材料及辅材的采购，及管理工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。

4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。

5、组织评价供货商，形成《合格供方名册》，并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，报公司相关部门领导审批经后签订正式合同，按合同组织供货。

6、对材料质量证明文件进行收集管理，疏通渠道，供货到现场。

7、对项目部所供材料，及时开具点验单、发料单，按有关规定设立物资明细帐，及时清算与承付货款。

8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。

9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。

第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行，并最大程度地提高设备物资的利用率，降低项目成本。

本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则，以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。

二、设备物资采购管理1.准备工作（1）明确项目需求，编制设备物资采购计划。

（2）寻找合适的供应商，进行供应商的评估和筛选。

（3）制定设备物资采购合同，并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。

2.采购流程（1）编制采购申请，明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。

（2）项目负责人审核采购申请，确认采购计划的合理性。

（3）采购部门与供应商进行洽谈，确定最终的采购方案并签订合同。

（4）验收采购的设备物资，确保符合合同要求。

（5）归档采购文档，以备日后查验。

三、设备物资库存管理1.库存设置（1）按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。

（2）建立完善的库存管理系统，包括库存盘点、入库、出库等流程。

2.库存管理（1）定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。

（2）设备物资采购到货后，及时入库并及时更新库存信息。

（3）严格控制库存，避免过多的废品积压。

（4）设备物资出库时，要进行登记并及时更新库存信息。

（5）设备物资借用时，要进行登记并设立相应的归还期限。

四、设备物资使用管理1.设备物资领用（1）领用人员必须经过授权，且必须在系统中登记。

（2）领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。

2.设备物资使用（1）设备操作人员必须具备相应的资质和技能。

（2）设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。

（3）设备物资的使用记录必须完整、准确，包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。

五、设备物资维护管理1.设备维护计划（1）根据设备物资的特点和使用频率，制定相应的设备维护计划。

（2）设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。

2.设备维护操作（1）设备维护必须由专业人员进行，确保操作规范和安全。

2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。

除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。

若无单据，则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用，确保施工生产正常进行，依据上级机关、部门的有关规定，特制定本办法。

1.2本办法适用与本工区所属各施工队。

第二章组织机构与职能2.1 物资设备部，为工区物资管理的业务主管部门，负责工区施工生产所需物资的计划，采购，供应，管理，核算核销，统计分析。

其职责是：2.1.1 贯彻执行国家，上级机关、部门物资采购供应管理的政策，法规，规章制度，制定本工区物资管理规章制度和细则，并组织实施。

2.1.2 依据工程合同，准确掌握全部工程所需各种物资的总量，品种，规格型号，技术标准，及时向上级业务主管部门申报工程用料计划，保证工程所需物资的正常供应。

2.1.3 做好对甲供，甲控物资的卸载，验收，送检工作。

对检验，试验不合格的物资及时填报有关表单，向上级主管部门报告。

2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况，做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。

2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导，对进入施工现场的物资进行监督、检查，确保物资的保管使用安全。

2.2 各工程队设专职材料员1-2名，负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。

材料员必须精通业务，熟悉各种材料的性能及用途，以及管理保管知识，会点收发料，使用计量工具。

第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资：钢轨，道岔，轨枕及扣件，桥梁及支座等，由武广公司组织采购和供应。

3.2 二类物资为甲控物资：钢材，水泥，钢丝，钢绞线，中空锚杆，防水材料，土工材料等，由工区提供数量，规格，型号，技术标准，上报局项目部物资设备部，后由武广公司统一组织招标采购。

3.3 三类物资为油料，火工品，水泥外加剂，砂石料等其他材料，由项目部提供信息和供应商的资格审查，并协助办理相关手续后由各工区自行采购。

第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理，及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。

二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。

（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。

目录第一部分项目部物资管理办法 (1)第二部分物资现场管理实施细则 (2)第三部分始发井物资管理办法 (3)第四部分民爆物品安全管理制度汇编 (4)第五部分物资部职责 (5)第六部分材料员岗位职责 (6)第七部分保管员岗位职责 (7)第八部分上级物资管理相关文件 (8)物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理，控制材料成本，结合地铁202标段实际情况，特制定本细则。

第二条项目部物资管理按照“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部、施工队（工班）两级管理。

第三条项目部物资部是项目物资管理工作的主管部门，对项目部的物资管理工作全面负责。

第四条项目部物资部门负责项目工程物资的日常管理。

其主要职责是编制物资计划、科学组织采购、对主要材料进行列转、核算，做好现场物资管理及降耗等工作。

第五条施工队材料员对主要材料进行申请，地材及其它小型材料的采购，班组材料的列销、核算工作。

第二章物资计划、采购管理第六条项目部物资部门应做好物资的计划管理工作a、依据技术部门提供的按工程项目分部位计算出的主要材料（包括结构、措施用主材及特殊材料）需用量，编制《项目主要材料需用总计划》；b、依据项目部每月下达的施工生产计划，结合库存及自制加工等数量编制《月份物资采购计划》；c、严禁“无计划采购、无计划供料”。

d、各类计划由物资部门编制，总工程师复核，项目经理审批。

第七条工程项目主要物资的采购工作，除甲供外，必须由公司或项目部统一组织、确定采购价格，实施有效监控，具体工作由项目部物资部门组织实施。

第八条材料定价遵循“掌握市场行情，坚持货比三家，控制采购成本，实行集体决定”的原则。

禁止草率询价、多头采购、个人擅自定价、非物资人员采购等行为。

第九条钢材、水泥、地材等主要物资的采购，由项目物资部组织项目相关部门及公司物资科共同进行市场调查，组织招（议）标，确定采购价格。

第十条地材由施工队负责采购及验收（采购单价不得超过上级确定的价格），结算手续必须由项目部物资部门办理。

工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。

三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。

2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。

3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。

4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。

四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。

2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。

3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。

五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。

2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。

3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。

六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。

2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。

3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。

七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。

2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。

3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。

八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。

2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。

**********有限公司项目物资管理办法（2021 年修订）第一章总则第一条为了规范**********有限公司（以下简称“公司”）项目现场物资管理，控制、降低项目成本，实现项目物资管理标准化、流程化、精细化，特制定本办法。

第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:（一）主要材料：直接构成工程实体、数额较大的材料；如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。

（二)其他材料：不直接构成工程实体，但使用量较大的材料，如燃油、燃料、重油等。

（三)周转材料：施工中多次使用，并可基本保持原来的实物形态、功能，而逐渐转移其价值的材料，如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。

（四)零星材料：价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。

第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。

第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责（一）执行公司各项规章制度，完成公司、项目安排的各项工作。

（二）组织有关人员进行材料市场调查，掌握项目所在地资源情况和市场行情；负责对供应商的调查和评价工作；参与公司组织的大宗材料招标，建立项目供应商档案。

（三）根据物资使用计划，按月编制项目物资采购计划，组织物资进场，保证工程需求；负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。

（四）负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。

（五）建立物资账，周转材料台账、卡片，每月按时摊销，做到账账相符，账物相符；做好物资统计工作，建立健全各种台账和报表；每月组织盘点，参与项目成本核算，对物资的消耗情况进行分析，及时纠偏。

（六)负责项目物资信息化管理工作。

第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位，可实行一岗多责，其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。

（一）物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作，监督指导本部门各岗位的工作。

项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法，加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作；降低工程成本，提高经济效益；确保施工生产顺利进行，结合本项目特点制定本办法。

一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门，负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间，并配合做好限额发料工作。

试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理，其管理职责为：A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。

负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。

C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间，确保工地物资供应。

D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门，负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排，合理编制物资计划。

2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划：A、主材：统统构成工程主体的材料包括：钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。

B、辅材：统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划；物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。

4、物资计划体例好后，应仔细核对，并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字，确保计划准确无误。

5、体例物资计划时，应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素；6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时，工程部门应及时通知物资部门，同时编制追加或变更物资计划，并报项目部相关领导批准；7、特殊情况下，因工程急需的物资，工程部门可以先口头通知物资部门进行采购（专指辅材），但仍需后补书面计划，原则上没有书面计划的材料不予采购；8、物资计划的报送时间：工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划，以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。

中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规项目物资管理工作，力现项目整体效益最大化，特制定本办法。

第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。

第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。

第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。

第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。

第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。

第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。

第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。

2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。

3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。

4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。

5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。

6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。

7、负责物资统计和业等基础资料的收集整理、分类归档工作。

8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由项目部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资采购供应管理，界定职责，明确流程,保证工程建设质量,降低工程物资消耗成本，满足施工需要，特制订本办法.第二条本办法依据《分局物资管理办法》、结合项目部物资管理实际情况制订。

第二章组织机构设置和管理职责权限第三条项目部设物资设备部,负责项目部物资管理工作，行使物资的管理职权，对项目部物资计划、采购、验收、仓储，现场使用进行全程统一管理.第四条各施工队须有一名主管负责本单位物资管理工作，配备材料员做好本施工队的物资管理,及时向物资设备部反馈物资需求、领用、消耗、使用和质量等物资信息。

第五条各施工队物资设备管理人员岗位职责由各施工队自行制定并报项目部物资设备办审核.第六条项目部物资设备管理组织机构设置网络图见附表（一）。

第三章计划管理第七条物资计划分为标段总需求计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、批次采购建议计划。

第八条周计划在每周六报送，季度需求计划须在上季度最后一月的15日前报送，月度需求计划须在上月18日前报送,月份需求计划可调整季度需求计划，但幅度应控制在10%以内，避免临时性紧急需求.年度需求计划须在上年度12月20日前报送。

第九条甲供、甲控物资设备由工程管理部根据工程施工计划在规定时间内编报月、季、年度、标段总需用计划,经工程管理部主任或总工签字确认。

物资设备部根据工程管理部提出的需用计划编制采购计划逐级审批后上报上级单位。

第十条单项施工项目用批量周转材料、型钢、主体用材料计划，由工程管理部根据生产任务提前提报需用计划。

物资设备部按采购程序进行采购.第十一条辅助性及消耗性材料由各施工队根据本单位生产任务、物资消耗定额,按规定时间及要求合理编报需用月计划.配件计划编报周计划。

第十二条零星材料计划.施工队提前个工作日提出需用计划,经工程管理部主任签字确认.零星计划必须附施工任务单或设计变更通知单。

物资设备部结合库存情况编制采购计划。

第十三条地材计划.由工程管理部部准确核算所需地材的规格数量、标段总需求量、年度需求量，并根据施工进度计划按规定时间和程序向物资设备部编报季、月度需求量.物资设备部根据需用计划组织供应。

项目部物资管理办法
一、总则
本办法旨在规范项目部对物资的采购、储存和使用，确保物资管理的科学化、规范化。

二、物资采购
1. 项目部应根据项目需要，制定物资采购计划，并提交给上级领导审批。

2. 采购物资应优先选择质量可靠、价格合理的供应商，并与供应商签订明确的采购合同。

3. 项目部应及时跟踪物资的采购进度，并确保按时交付。

三、物资储存
1. 项目部应建立合理的物资储存系统，对物资进行分类、编号和标记，便于查找和管理。

2. 物资储存区域应保持整洁、干燥，防潮、防火和防盗设施应完备。

3. 物资入库时应进行验收，并登记相关信息，确保入库物资的完好和数量准确。

4. 物资应按照先进先出原则进行管理，避免物资过期或损坏。

四、物资使用
1. 项目部应严格控制物资的使用数量和范围，避免浪费。

2. 物资使用时应按照规定的程序，经过有关部门的审批和登记。

3. 物资使用完毕后，应及时进行归还或报废，并填写相应的记录。

五、物资盘点
1. 项目部应定期进行物资盘点，核对库存和实际情况，并记录
盘点结果。

2. 物资盘点应由专人负责，确保盘点工作的准确性和可靠性。

六、物资管理责任
1. 项目部应明确物资管理的责任人，落实相应的工作职责。

2. 物资管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力，能够有
效地组织和管理物资工作。

七、附则
1. 本办法自发布之日起实施，具体解释权归项目部所有。

2. 对于违反本办法的行为，将依据相关规定进行处理。

以上为《项目部物资管理办法》，请各位项目部成员认真遵守和执行。

第三直属项目管理部材设物资调拨管理办法新建项目招标过程较长，各项目进度款支付延缓造成材设供应不及时影响工程施工进度，各项目工程完工后材设结存无法消耗造成项目成本增大。

为了解决材设供应不及时影响的施工进度且降低材设结存成本，提高材设使用率、周转率特制定调拨管理办法。

一、供应商直接供应调拨需求项目材料主管了解直属项目管理部内其它项目需调拨材料名称、规格、型号、质量标准、单价、付款条件及付款方式报项目经理，由需求项目经理与调拨项目经理沟通后上报直属项目管理部总经理同意，再由调拨项目材料主管协调供应商直接供至需求项目，调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方5个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续，发票由调拨项目一个月内移交财务办理挂转（发票扫描件发送需求项目登记），需求项目在最新安排资金支付时优先全额支付（含税）调拨，如遇特殊情况报请直属项目管理部总经理协调解决，做到一次调拨、一张调拨单（PKPM）、一单支付。

二、现场库存原材料调拨需求项目材料主管了解直属项目管理部内其它项目需调拨材料名称、规格、型号、质量标准、单价、库存情况报项目经理，由需求项目经理与调拨项目经理沟通后上报直属项目管理部总经理同意，需求项目安排车辆（运费由需求项目承担）到现场由调拨项目安排打包装车，调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方7个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续、挂账（单价为调拨单位最近该批进场材设的单价，均为不含税价）。

由调需项目经理协商调拨款支付时间，如协商不一致报直属项目管理部总经理协调解决。

做到一次调拨、一张调拨单（PKPM）、可一单或几单一次支付（一般为不含税货款，如调拨单位提供单独配套发票在财务办理挂转可为含税货款）。

三、安全防护工具设施调拨由调拨项目统计发至直属项目管理群，备注材料名称、规格、型号、成色、图片及采购价，由直属项目管理部核定调拨价，需求项目安排车辆（运费由需求项目承担）到现场由调拨项目安排打包装车，调拨单经需求项目材料主管、生产经理、项目经理验收确认签字后双方15个工作日内在PKPM系统上完善调拨手续、挂账（均为不含税价），由直属项目管理部总经理统一安排支付（不含税）节点。

施工项目现场物资管理办法一、项目部人员对物资采购、管理的职责；1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制;2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求含质量、进场日期,提交样品时间等;对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范;并在物资进场时进行质量和技术参数的验收;3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施;组织验收以及检查;并封样存至仓库,做好标识;书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货;4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部;5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导;6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取;资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见;7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同;二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核：1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员;项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制;2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点;3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误;4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货;5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责;6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点;物资到场时的7天视为正常；超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序;如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负;三、物资进场验收：1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作;科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对;按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误;2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行;均应在项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放;3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收;应在物资进场物资验证记录单上签字确认;特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收;待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单;4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损；检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足;5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章;6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续;由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担;7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除;四、甲供物资管理（一）甲供物资验收管理1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验；对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求;2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明;3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查;4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料;避免给施工进度及工程质量造成隐患;（二）对甲供物资不合格的处置方式1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失;2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据;五、物资保管及出库1、物资保管：所有移交给分包单位的材料设备由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点;项目部零星材料由项目部设置库房统一保管;材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度;2、材料出库：严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料设备出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料;3、对于现场大宗材料的管理：根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作；现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护;4、对数量不足或失窃材料的处理：凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料设备批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料设备费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责;六、项目部内部物资验收、发放使用管理1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品;2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用;3、仓库钥匙由仓材料员保管,人离开即锁门,不相关的人员不得随便入内,材料员外出钥匙不能随便带出工地,交由本项目其他人员保管,并进行交接手续;。

工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理，确保工程进展顺利，保障工程安全，提高物品利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。

第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度，并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。

第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。

第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人，应当制定物品管理制度，监督实施，并对物品管理工作负最终责任。

第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人，负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。

第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用，确保物品的正常运转。

第八条各员工应当认真执行物品管理制度，珍惜和爱护物品，确保物品的安全、整洁、准确、齐全。

第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废，确保办公用品的正常供应和使用。

第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查，及时发现问题并及时处理。

第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程，包括：物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。

第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效，确保物品的流转过程有序、明确。

第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况，做出相应调整和优化，提高管理效率和利用率。

第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账，对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记，确保物品信息的准确性和完整性。

第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护，对重要物品应当加强监控和保护措施。

第十六条对于经常使用的物品，应当建立专门的库房或柜子进行存放，做到有序、清晰、易取。

第十七条对于不常用的物品，应当进行定期检查、清理、维护，确保物品的完好无损。

第十八条对于报废的物品，应当按照规定的程序进行处置，并对处置情况进行记录和归档。

项目部物资管理办法___项目部物资管理办法第一章总则为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，___项目部制定了物资管理办法。

第二章物资分类项目所需物资分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。

甲供物资是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。

甲控物资是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。

自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其他物资。

第三章机构设置及职责分工项目物资管理需要物资部和大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。

物资部的职责包括贯彻落实上级各项管理办法和措施，制定具体实施细则，并组织实施；制定物资供应方案，经济技术比较和上报工作；负责自采物资的采购和管理等相关工作；进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作；编制各类物资计划和物资供应保障工作；物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作；物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作；各劳务队设专职材料员，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。

第四章物资计划与统计物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求真实、准确、合理、科学。

第十二条规定了材料计划的逐级签字制度，以便明确责任。

同时，变更计划也要及时补报，并注明原因。

第十三条要求物资统计工作要遵守国家统计法律法规，及时、准确、全面地反映物资供应情况，为领导决策提供真实可靠的数据，并发挥统计服务和监督的作用。

第五章规定了物资采购管理的要求。

第十四条要求认真贯彻执行集团公司和工程公司的文件要求，实行归口管理，把住源头，净化渠道，发挥主渠道作用。

第十五条要求物资管理部门按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。

现场物资储运管理办法第一章总则第一条为确保沪昆铁路客运专线建设质量，抓好现场物资的质量控制，在铁道部、公司有关物资管理办法及《铁路物资仓库技术保管规程》、《铁路物资储运管理》等基本管理规范基础上，针对本项目现场物资储运作业管理，制定本办法。

第二条加强现场物资储运各环节规范化的管理，以标准化的储存环境、仓储和保管保养作业，确保施工现场物资供应正常、有序进行。

第二章储存设施及设置要求第三条工程承包单位，必须根据具体物资设备的理化性能、存储要求，按照标准化工地建设的要求设置通用库房、活动库棚及料场，以满足物资设备保管的需要。

同时配备足够的装卸、搬运及加工设施。

第四条各类仓储设施建设的规模、标准必须满足原材料质量管理和施工的需要。

第五条库房、料棚等必须留足物资搬运通道和消防通道；露天料场必须按规范配置垫木或垫块，并配置必要的桁吊、吊车等装卸设备。

第六条所有固定的物资存储设施必须进行地面硬化并设有坡度和排水设施。

料场或拌和站硬化地面开裂冒泥的，应及时处理。

第七条袋装水泥正常储备必须按规定设置专用库房保管，现场临时需用水泥必须采取防雨、防潮和苫盖设施措施。

散装水泥、粉煤灰、矿粉等粉料存入密闭的散装罐或仓内。

拌和站储备罐设备必须根据混凝土生产需用量设置充足，并在场地建设时，预留一定的场地，以备根据施工进展随时增设的需要。

第八条粗、细骨料的堆放仓必须加设棚盖，必要时设置侧面封闭围挡，同时在拌和站设置冲洗设备。

粗、细骨料清洗用水不宜循环使用，困难条件下，采用循环水时，应设置多级沉淀池，保证水质符合要求。

第九条外加剂等水剂在拌和站放入库储存，不得露天储存，并严格按储存温度与湿度标准等执行。

第十条隧道防水板、止水带、桥面防水材料等易受环境影响的物资的库房，必须考虑产品特性，确保物资储存期质量稳定。

第十一条火工品按国家有关规定设置特殊专用库房。

第三章物资储存基本规定第十二条仓库、料场要进行合理分区，物资堆放要合理，做到上苫下垫，苫垫率要达到 100％；堆码整齐、安全稳固、过目成数；物资料签齐全，标志明显；库内存料及设备无积尘，料区无积水，料垛周围无杂草；苫盖包装物和装卸工具分别堆码保管得当。