公司车辆管理制度GL2011
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公司内部的车辆管理制度1、范围。
本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2、要求。
一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
(1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。
公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
(2)、本公司人员因公用车,须事前向综合部申请调派,综合部应事先得到总经理批准,综合部依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
(4)、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
(5)、费用报销a.公务车油料费由司机通过加油票及里程数登记实报实销。
即每加一次油则在综合部登记一次里程数,综合部根据里程数及出车情况审核,审核无误后交分管领导及财务部报销。
(6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。
(7)、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经综合部主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
(8)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得分管副总或者总经理批准。
(9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
(10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
(11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。
其余根据具体情况,另行确定责任。
(12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与综合部、以及相关主管联络处理。
公司单位的车辆管理制度范本一、概述本公司单位车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,提高车辆使用效率,确保车辆安全,并保护公司利益。
所有员工都应严格遵守相关规定。
二、车辆使用权限1. 只有经过正式培训并持有合法驾驶证的员工才可获得车辆使用权限。
2. 根据工作需要,通过申请并得到批准后,才可使用公司车辆。
三、车辆预订和领用1. 预订车辆应至少提前24小时,并通过公司预订系统进行。
2. 预订车辆时需注明使用时间、地点和事项等相关信息。
3. 车辆领用时必须出示有效驾驶证,并在领用登记表上签字确认。
四、车辆使用规定1. 遵守交通法规,谨慎驾驶,确保车辆安全行驶。
2. 不得擅自改装车辆或私自使用公司车辆进行个人事务。
3. 在驾驶期间禁止使用手机或其他电子设备,以免干扰驾驶安全。
4. 长时间停车时应将车辆停放在指定停车区域,并注意车辆锁定。
5. 如遇突发故障或事故,应立即联系维修人员或报警,并及时向公司汇报。
五、车辆保养和维修1. 定期维护保养车辆,包括更换机油、检查车轮、制动系统等。
2. 维修和保养需提前预约,并在预约期间内将车辆送至指定维修点。
3. 不得通过私人渠道进行车辆维修,必须由指定维修点进行。
4. 钥匙应妥善保管,禁止私自借用或外借车辆。
六、车辆退还1. 车辆使用完毕后,须在规定时间内将车辆归还指定停放区域。
2. 车辆归还时应检查车辆是否完好,并将车钥匙交还给管理人员。
3. 如车辆遗失或损坏,责任人需承担相应的赔偿责任。
七、违规处理1. 违反车辆使用规定的,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如因违规行为导致车辆损失或人员伤亡的,责任人将承担相应的法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司所有,并有权对其进行调整和修改。
2. 所有员工都应熟悉并遵守本制度,对于未包含在本制度中的情况,应遵循公司其他相关规定。
以上为本公司单位车辆管理制度的基本内容,希望每位员工都能认真履行,共同维护公司车辆的安全和正常运行。
公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司用车管理制度范文1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。
第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。
第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。
第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。
非工作需要时,不得使用公司用车。
第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。
公司内部的车辆管理制度模版公司内部车辆管理制度一、概述公司车辆是公司重要的生产资料和经营工具,为了规范车辆使用,确保车辆的安全和有效利用,制定本车辆管理制度。
本制度适用于公司内部所有使用和管理公司车辆的人员。
二、车辆使用权限1. 公司车辆的使用权限为公司员工及经过授权的外部人员。
2. 所有使用公司车辆的员工必须具备相关驾驶资格,并且按照规定接受相关培训。
三、车辆预定与使用1. 员工需要使用公司车辆时,须提前向车辆管理部门进行预定。
2. 预定车辆的时间、地点、使用目的等必须明确,并填写相应的申请表格。
3. 预定车辆应提前至少一天,并按时归还。
四、车辆的保养与维修1. 每辆公司车辆在上路前必须进行常规保养,并定期进行检查和维修。
2. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责安排处理。
五、车辆的归还与责任1. 员工使用完公司车辆后,应按时归还,并向车辆管理部门填写交车登记表。
2. 如有车辆损坏或发生事故,员工需立即向车辆管理部门报告,并配合处理。
六、车辆使用违规行为的处理1. 对于未经授权或超越权益的车辆使用行为,一经发现,将按公司规定进行相应的纪律处分。
2. 对于违反道路交通法规和导致车辆人员安全事故的行为,将按照相关法律法规进行处理。
七、车辆违章处理1. 对于公司车辆在驾驶过程中产生的交通违章,由违章行为人承担相应的法律责任。
2. 公司将完全配合交警部门对违章行为进行处理。
八、保险和责任1. 公司将为所有公司车辆购买必要的保险,以确保车辆和人员在发生意外时得到适当的赔偿。
2. 所有员工在使用公司车辆时需遵守交通法规,若因违反交通法规导致事故或损坏车辆,需承担相应的责任。
九、监督与管理1. 车辆管理部门将对车辆使用情况进行定期检查和管理,确保所有车辆符合规定状态。
2. 公司全体员工有权监督和举报车辆使用中的违规行为,并将得到相应的保护和奖励。
十、制度的修订与生效1. 对该制度的任何修改或修订,需由公司领导批准后生效。
公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
汽车公司车辆管理制度一、总则1. 本公司车辆管理制度旨在规范车辆使用与维护,确保车辆安全、高效、经济地运行。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。
3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、执行及监督。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自使用车辆。
2. 使用车辆前,驾驶员需对车辆进行基本检查,确保车况良好。
3. 严禁无证驾驶和酒后驾车,一经发现,将严肃处理。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还并做好交接记录。
三、车辆维护与保养1. 定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能稳定。
2. 保养内容包括发动机、制动系统、轮胎等关键部件的检查与维护。
3. 发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
4. 保持车辆内外清洁,提升公司形象。
四、安全管理1. 严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 定期组织安全教育培训,提高驾驶员安全意识。
3. 发生交通事故,应保护现场并及时报警,同时通知公司车辆管理部门。
4. 对于违反安全规定的行为,将根据情节轻重进行处理。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用应严格按照预算执行。
2. 加油卡、维修卡等应统一管理,避免滥用。
3. 定期审核车辆费用,确保合理支出。
六、违规处理1. 对于违反车辆管理制度的员工,根据违规程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。
第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。
第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。
第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。
第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。
如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。
第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。
第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。
第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。
员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。
第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。
第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。
第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。
第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。
第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。
第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。
第1篇第一章总则第一条为加强公司汽车管理,提高汽车使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用汽车的业务部门和个人。
第三条公司汽车管理遵循安全第一、经济合理、使用规范、责任明确的原则。
第二章汽车管理职责第四条公司设立汽车管理部门,负责汽车管理的全面工作。
第五条汽车管理部门的主要职责:(一)制定和实施汽车管理制度;(二)负责汽车的采购、验收、调配、维护和保养;(三)负责汽车使用情况的监督检查;(四)负责汽车驾驶人员的培训和考核;(五)负责汽车相关费用的核算和报销;(六)负责汽车档案的建立和管理。
第三章汽车使用管理第六条汽车使用申请(一)各部门因工作需要使用汽车,应提前向汽车管理部门提出申请,填写《汽车使用申请表》。
(二)申请内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行程、乘车人数等。
(三)汽车管理部门根据用车需求和车辆情况,审批用车申请。
第七条驾驶人员管理(一)驾驶人员须持有有效的驾驶证,且驾驶技术熟练。
(二)驾驶人员应遵守交通规则,确保行车安全。
(三)驾驶人员应接受公司组织的定期培训,提高安全意识和驾驶技能。
第八条用车规范(一)驾驶员在驾驶过程中应保持车况良好,确保行车安全。
(二)驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕行。
(三)驾驶员应遵守公司规定的时间、路线、速度等要求。
(四)驾驶员应爱护车辆,不得随意改变车辆外观。
(五)驾驶员应妥善保管车辆钥匙,不得遗失。
第九条用车报销(一)驾驶员使用汽车后,应及时填写《汽车使用报销单》,并附上相关费用票据。
(二)汽车管理部门对报销单进行审核,确认无误后,按公司规定进行报销。
第四章汽车维护保养第十条定期保养(一)公司汽车实行定期保养制度,保养周期根据车辆使用情况和厂家的建议确定。
(二)驾驶员应按照保养周期,将车辆送至指定维修点进行保养。
第十一条保养记录(一)汽车管理部门应建立汽车保养档案,记录每次保养的时间、项目、费用等信息。
公司车子管理制度一、总则为规范公司车辆管理,确保车辆安全运行,维护公司形象,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司拥有的所有车辆及使用公司车辆的各部门和员工。
三、车辆管理责任1. 公司车辆管理部门负责车辆的配备、维护、保养和管理工作;2. 各部门负责落实车辆使用的具体情况,安排车辆使用计划,确保车辆安全、实用;3. 车辆使用人员应遵守本管理制度规定,爱护公司车辆,确保安全行车。
四、车辆使用规定1. 公司车辆仅限于公务使用,不得私自借用;2. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违章行为;3. 车辆使用人员须具备有效驾驶证,年龄在18-60岁之间;4. 车辆使用人员在工作外的私人事务中使用公司车辆需提前向上级领导申请并获得批准;5. 车辆使用人员在使用车辆时,需携带随车文件,如行驶证、保险单等。
五、车辆保养维护规定1. 每辆公司车辆需定期进行保养维护,包括更换机油、检查轮胎气压、清洗车身等;2. 车辆使用人员不得私自更换零部件,如有损坏应及时向管理部门报告;3. 车辆使用人员发现车辆故障或异常情况时,应及时向管理部门报告,不得私自拖车维修。
六、车辆安全管理规定1. 车辆使用人员在行车前需检查车辆情况,确保车辆安全运行;2. 行驶过程中需遵守交通规则,确保行车安全;3. 车辆使用人员需遵守公司车辆使用管理规定,不得私自改装车辆。
七、车辆事故处理规定1. 车辆使用人员遇到交通事故应立即报警并及时联系公司管理部门;2. 车辆使用人员在事故发生后,需尽快将车辆送至指定维修点维修;3. 车辆管理部门将协助车辆使用人员处理事故相关事宜,并向公司领导做出详细报告。
八、违规处理对违反本管理制度规定的车辆使用人员,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣除奖金、降职甚至开除。
九、附则1. 本管理制度解释权归公司管理部门;2. 本管理制度自发布之日起生效,公司车辆使用人员必须严格遵守。
以上即为公司车辆管理制度,希望广大员工严格遵守,确保公司车辆安全、有序运行,维护公司形象,提升公司整体形象。
X X X X X X车辆管理制度公司车辆管理制度为规范车辆管理,确保行车安全,切实提高车辆的使用效率和提升其办公服务效率,全面推进车辆的管理制度,降低运行成本,本着“统筹兼顾、厉行节约”的原则,依据《中华人民共和国道路交通管理条例》准则,并结合我公司实际,特制定本制度。
第一条、车辆管理分类(1).公司车辆分为领导专用车辆、日常办公车辆、业务车辆。
(2).领导专用车辆归属使用领导专属管理,使用人为车辆安全使用、维护、保养、费用管控的第一责任人;日常办公用车归属公司行政部管理,所属车辆维护、保养、费用管控由行政部负责;业务车辆归属公司使用的业务部门管理,所属车辆维护、保养、费用管控由部门主管负责,车辆管理员负责使用登记、备案、巡查,行政部对车辆负责监督管理。
(3).各相关部门车辆驾驶人必须具有相应驾驶资格,坚决杜绝无证驾驶。
(4).公司车辆由各使用部门派专人驾驶、保养、维修、检查、清洁等,工作绩效考核由车辆管理员负责实施,月度考核结果送人资备考;(5).出车时须有相关部门负责人签署出具的《车辆派车单》,送交行政部登记存档,公司分管领导审批后执行出车任务。
(6).未经董事长、总经理批准,公司车辆不得擅自私用,更不得借给本公司之外的人员使用。
第二条、安全监管机制(1).公司行政部配备车辆管理员一名,负责公司车辆安全事务、维护保养、车辆检查、对驾驶员的工作考核、年审、登记、变更的工作,办公地点设在公司行政部,行政部经理兼任安全工作领导小组副组长,实行组长(董事长)统一领导,组员实施的有效机制,并受公司行政总监领导,对公司车辆安全、检查、管理负责。
(2).各部门车辆安全管理细则由各部门主管根据相关法律法规和公司总体要求自行拟定适合本部门的车辆安全监管机制并由公司行政部受控。
(3).严格按照公司规章制度执行,将车辆安全、交通安全等安全事宜列入工作议事日程,要做到安全预防、及时上报。
(4).各部门认真履行公司交给的安全监管工作,实行主体责任制。
(5).车辆管理员实行工资考核制度,考核按公司现行的考核制度执行。
(6).车辆管理员必须每周实行一次车辆检查。
由行政部、储运部、人资部、财务部各抽出一名共同实施,检查事项为:a)周检:检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等受损情况,确保车辆安全完好,是否按规定进行管理,填写车辆周检记录表,审批、归录、建档;(附《公司车辆检查周检表》)b)月检:检查车辆有无划痕、划伤、擦伤等,维修保养是否及时,有无违章记录,整车卫生是否干净整洁,行驶里程核对等项目。
(附《公司车辆检查月度表》)《公司车辆检查周检表》、《公司车辆检查月度表》须经检查人、行政部负责人会签后上报董事长审批,同时车辆管理员建档备案。
第三条、车辆保养(1).公司车辆用油(气)需经董事长签字后由行政部门统一购买油卡(气卡),外出购油及维修须经车辆使用人申报,直接部门领导批准,行政部备案后方可凭发票实报实销。
(2).公司车辆维修、打蜡清洗等应先完整填写“公司车辆维修保养申请单”,经各部门负责人签字后,行政部负责人审核,董事长审批后方可到公司指定维修保养单位进行维护处理。
特殊情况需有董事长批准,否则费用自付。
(3).严格按照派车制度出车,出车前做好车辆状况的检查工作,每次出车前,对车辆进行全面检查,做到机油、汽油、刹车、方向盘、轮胎、喇叭、灯光、电路及冷却水的正常使用,确保车辆处于安全、可靠状态进行使用。
(4).公司司机必须学习遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,严格遵守本公司的相关规章制度,做好安全驾车,严禁超速驾车、杜绝酒后驾车等违规行为。
驾驶违规行为,所产生的行政罚金由驾驶员自行承担,用车人负管理之责,所处罚金50元/次,月累计驾驶违规三次者,作出开除处理;酒后驾驶者,一经发现,第一次罚款300元,产生的经济损失由用车责任人承担,因酒后驾驶导致拘留事故等行政或刑法处分者,公司将对其作开除处理,第二次被发现酒后驾驶者,作出开除处理。
(5).车辆内保持卫生整洁,每行驶5000公里或车辆到达维修保养期时,车辆管理员向车辆维修管理员提出保养申请,由公司领导批准后进行定期保养,车体每周至少清洗一次。
(6).车辆长期闲置时,每周发动一次,车辆预热时间至少5分钟。
(7).驾驶人应严格遵守交通规则,发现车辆故障及时上报,及时处理。
(8).做好车辆出、入登记及管理,任何车辆出入须经部门主管批准,行政部备案审核;保持车体卫生整洁和车况良好。
(9).做好工作记录,及时向分管领导汇报工作。
(10).车辆管理员要对停车场反映问题和建议及时了解并制定相应处理方案跟进落实,定期巡查各停车场地,检查车场保护管理情况,检查各停车场内的设备、设施和警示标识,保证停车场内的卫生等情况,确保正常停放和运作。
(11).公司车辆(除领导专用车辆外)的公司内部使用车辆的车辆总况、事故、里程、维修、油耗等单据每月30号由车辆管理员整理后,经行政总监签字后上报公司总经理、董事长一份。
第四条、安全事故处理(1).车辆在公务途中发生不可抗力事件,以人身安全为重,出现伤患的应先急救,并及时与行政部经理和行政总监联系。
(2).车辆办公需在外地停留的,经董事长、总经理批准及行政部备案后方可在外地停留,车辆的停放由车辆驾驶员与外出责任人共同承担安全管理责任,1000元以下损失按照30%负担,1000元以上3000元以下按照20%负担,特大损失由公司研究后做出相应责任承担和处罚。
(3).在无证驾驶、未经许可将车借于他人使用违反交通规则或发生事故的,由出借人负担一切后果;未出现严重后果的,对借出人给予300元罚款,记过处分一次,全公司通报批评。
(4).违反交通规则,产生的经济损失及罚款由驾驶人负担。
(5).公司车辆因车辆管理员、驾驶员使用不当或保管、保养不当,造成车辆损坏或机件故障的,其所产生的相应费用由责任人按比例负担,1000元以下按照30%负担,1000元以上按照20%负担。
(6).因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,以维修车辆费用为准,经济损失在2000元(包括2000)以下者,由事故责任人负责赔偿全部损失;经济损失在2000元以上者,事故责任人负责赔偿损失的50%;造成特大事故的,公司研究决定处理方案。
(7).如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后差额视具体情况处理。
a)因上产生的经济损失,由车辆管理员作出事件记录整理并将处理方案报给办公室,由办公室确认无误后上报公司领导审批。
b)公司车辆,在公务途中发生责任事故的经济损失,按照具体性质给予相应处罚,罚金由车辆管理员执行处理后将单据及证明上报办公室,经办公室确认后将具体情况调查确认后上报公司领导。
隐瞒、不报、迟报真实情况者将严肃处理。
(8).如是执行公务时发生,应由使用(驾驶)人填写资产报废单,经部门领导主管证明并上报。
按照经济损失的50%由使用(驾驶)责任人负担,可分三年逐月从工资中扣还,公司负责担负“其他损失”。
遗失车辆找回后,责任人按照50%的比率负担实际支出费用。
(9).如是私用时发生,应有使用人(驾驶人)完全负担修理费用,或赔偿同一年份同一型号车辆,或补齐赔偿事故前该车辆价值的损失。
遗失车辆找回后,费用全部由责任人承担。
第五条、司机管理条令(1).司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。
(2).司机驾驶车辆出门必须在办公室车辆管理员处领取车辆放派车单,并按规定填好车辆派车单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。
(3).司机在上班时间内必须在司机休息室待命,以便听从公司的出车安排。
(4).必须熟知交通法规,服从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的安全,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。
(5).司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行两次检查和一级保养,确保车辆安全运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。
(6).车辆需要维修时,必须报修申请,经同意后方可修理。
如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。
(7).未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。
(8).开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。
(9).出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报、燃油外漏现象,扣发当月工资。
(10).妥善保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有丢失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。
(11).司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现所驾车辆有故障时,应立即检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好车辆;车辆停驶后,有空闲时间,司机在不影响本职工作的情况下,要参加力所能及的劳动。
(12).司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。
(13).司机每月电话费用补贴100元,根据开机率和出车率来处罚和奖励,为此司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。
如不开机者一次扣罚20元;如果在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。
如果经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终奖励。
(14).司机如果不服从相关领导管理,每次罚款20元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。
(15).如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。
②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。
⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。
(16).如果司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作给予辞退。
(17).司机晚上必须服从加班,晚上10点前出车,第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后出车的,第二天上午10:00钟上班。
值班司机享受值班津贴150元/月,晚22:00以后出车,按日基本小时工资计费。
(18).车辆加油必须提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严禁私自加油。
(19).司机出车在外必须以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发现给予严肃处理,如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。
(20).对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年安全行车,未出交通事故,未出差错的,年终给予奖励3000元。