出差申请表
- 格式:doc
- 大小:45.50 KB
- 文档页数:3
出差申请表格范例申请人信息:姓名:职位:所在部门:联系方式:出差目的:出差地点:出差日期:预计返回日期:出差预算:出差事由:在此部分详细描述出差的目的和事由,包括与会议、培训、客户拜访等相关信息。
请提供充分的背景信息,以便审批人员对出差的必要性有更清晰的了解。
出差计划:在此部分详细描述出差的行程安排,包括出发时间、交通工具、住宿安排、会议安排等。
请提供具体的日期、时间和地点,以便审批人员对出差计划有更准确的了解。
出差预算:在此部分列出出差所需的费用预算,包括交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。
请提供详细的费用明细,并确保费用预算合理和符合公司政策。
出差安排:在此部分说明出差期间的工作安排,包括与会议、培训、客户拜访等相关工作。
请提供具体的工作内容和目标,以便审批人员对出差的工作安排有更明确的了解。
出差期间联系方式:在此部分提供出差期间的联系方式,包括手机号码、电子邮件等。
请确保联系方式的准确性和有效性,以便在需要时能够及时联系到您。
紧急联系人信息:在此部分提供一个紧急联系人的信息,包括姓名、关系和联系方式。
请确保紧急联系人的信息准确,并在需要时能够及时联系到该人。
其他说明:在此部分提供任何其他与出差申请相关的信息或特殊要求。
请确保说明的内容清晰明了,以便审批人员全面了解您的需求。
申请人签名:日期:审批人意见:在此部分填写审批人对出差申请的意见和批准结果。
请确保审批人的签名和日期。
备注:在此部分填写任何其他需要备注的事项,如特殊要求、注意事项等。
以上是一份出差申请表格的范例,您可以根据实际情况进行修改和调整。
请确保填写的信息准确完整,并在提交之前仔细核对。
祝您出差顺利!。
出差申请表
备注:
1、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。
2、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外.
3、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用补贴标准并签字确认;最后报
总经办(人力资源部)备案。
4、本《出差申请表》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.
出差报告
附件:
备注:
1、所有职位出差回来后,在财务报销前需提交《出差报告》给相关负责人(部门)。
2、部门主管以上职位《出差报告》需提交总经办,并报总经理审阅.
3、员工《出差报告》提交部门主管,同时备份总经办(人力资源部)。
4、总经办(人力资源部)负责对所有职位的《出差申请表》、《出差报告》存档。
本《出差报告》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.。
外勤/出差申请表(一)
1.员工因工作原因需要外出处理公务,一个工作日内可以往返的,视为外勤;一个工作日内无法往返的,视为出差。
2.三天以内的出差呈分管领导审批,三天以上的呈报总裁审批。
3.批准后,须于2个工作日内报人力行政中心备案。
外勤/出差申请表(二)
1. 员工因工作原因需要外出处理公务,一个工作日内可以往返的,视为外勤;一个工作日内无法往返的,视
为出差。
2. 三天以内的出差呈分管领导审批,三天以上的呈报总裁审批。
3. 批准后,须于2个工作日内报人力行政中心备案。
出差申请表模板出差申请表申请人姓名:_________所在部门:_________出差起止时间:_______ 至 ________出差目的:_____________________出差地点:_____________________一、出差事由请简述本次出差的具体目的、任务、活动内容,并说明该出差对贵公司工作的重要性。
(在此处填写)二、出差地点请说明出差地点的具体位置及交通方式,如需乘坐飞机或高速列车,需提前\n办理好相关手续,以确保准时出发。
(在此处填写)三、行程安排请详细填写本次出差的行程安排,包括出发时间、交通方式、住宿安排等。
如需邀请客户或参加重要活动,请见下面附件一并提交。
(在此处填写)四、费用安排请说明本次出差所需费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用,并请注明所需费用的具体金额及承担方。
(在此处填写)五、安全保障请详细说明本次出差中的安全保障措施,如何预防工作中可能出现的安全问题,如何及时应对突发事件。
如需保险,需提前向有关部门提交相关申请。
(在此处填写)六、监督批准本次出差需经所在部门主管及人事部门批准后方可进行。
特此申请。
(在此处填写)七、附件1 根据需要,出差申请人可提供出差活动的详细日程,或出席或发表演讲等活动邀请函或议程安排,以便于审核人员进行审批。
2 出差申请人如涉及机密或涉及国家及公司重要机密及敏感信息应进行保密处理。
申请人:_______________审核人:_______________批准人:_______________日期:_______________。
版本一:
出差申请单
填表时间年月日
申请人姓名
同行者
姓名职务职务
出差目的地单位联系人姓名电话
计划出差时间年月日至年月日共天
主要交通工具□飞机□火车□汽车搭车时辰表
出差事由
有元 1.
预借钱项款项用途 2.
无 3.
部门负责人签批:财务签批:总经理批准:注: 1、此表一定在出差以前填写2、出差回来后此表交行政人事部部 3 、此表为考勤之依照
版本二:
出差申请单
申报部门申请人
出差日期年月日至年月日:共天
出差省市与地域
出差事由
交通工具安排飞机□火车□汽车□动车□其余□申请花费元(¥)部门审查财务审查总经理审查
审查花费元
说明:1、此申请表作为出差申请、借钱、核销必备凭据。
2、如出差途中更改行程计划需实时报告。
3、出差申请表须在接到申请后48 小时内批复。
版本三:
出差申请单
姓名同行人员出差事由
出差地址
出差日期
交通费:
住宿费:
出差估算
其它:
总计:
申请人署名日期
财务署名日期
总经理署名日期
交通工具汽车()火车()飞机()其余()备注
版本四:
姓名所属部门职务
出差地址
出差事由
出差日期
行
程
计
划
费用
预算
备注事项
批准
说
审查
1、详列出差事由;
申请人2、详列出差估算;
明3、出差结束三日内提出出差报告。
出差申请表模板一、出差信息。
1. 出差人员姓名:2. 出差人员职务:3. 出差人员部门:4. 出差出发地点:5. 出差目的地点:6. 出差出发日期:7. 预计返回日期:二、出差事由。
1. 出差具体事由:2. 出差工作安排:三、出差行程。
1. 出差交通方式(飞机/火车/汽车等):2. 出差住宿安排(酒店/客户提供/其他):3. 出差工作安排(会议/拜访/培训等):四、费用预算。
1. 预估交通费用:2. 预估住宿费用:3. 预估餐饮费用:4. 预估其他费用:五、出差人员联系方式。
1. 手机号码:2. 紧急联系人姓名及电话:六、出差人员意见。
1. 出差人员签名:2. 日期:七、部门负责人意见。
1. 部门负责人签名:2. 日期:八、审批。
1. 审批人签名:2. 日期:以上为出差申请表模板,出差人员在填写申请表时,请务必如实填写相关信息,并在出差人员意见一栏签字确认。
部门负责人需在审批前审阅出差申请表,并在部门负责人意见一栏签字确认。
最后,审批人在审批一栏签字确认后,出差申请表方可生效。
在填写出差申请表时,请注意预估费用的合理性,遵守公司相关规定,确保出差行程的安全和顺利进行。
同时,出差人员在出差期间需保持联系畅通,如有变动及时通知相关人员。
出差申请表一经填写,即表示出差人员已经阅读并同意相关出差安排,对于出差期间的安全和工作负责。
公司将会根据出差申请表中的信息进行统一安排和审批,敬请各位出差人员及时提交申请表,谢谢合作。
出差申请表范文姓名:(填写申请人姓名)职务:(填写申请人职务)工作单位:(填写申请人所在单位)出差目的:(填写出差的具体目的,例如参加会议、考察客户等)出差时间:(填写出差的开始和结束日期)出差地点:(填写出差的具体地点)交通方式:(填写出差期间的交通方式,例如飞机、火车、自驾等)住宿安排:(填写出差期间的住宿安排,例如宾馆预订情况)预计费用:(填写出差期间的预计费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等)申请人签名:(申请人在此处签名)日期:(填写申请日期)审批人:(填写审批人姓名)审批意见:(审批人在此处填写审批意见)日期:(填写审批日期)备注:(可选栏,填写额外的备注信息)以上为出差申请表的范文,根据实际情况可以进行适当的修改和调整。
出差申请表是企业或组织内部管理的一种常用表格,用于员工申请出差并经过审批后进行相关安排。
下面将详细介绍出差申请表的各个填写项。
1. 姓名:在此填写申请人的姓名,以便对申请人进行身份确认和记录。
2. 职务:在此填写申请人的职务,用于说明申请人的工作职责和岗位身份。
3. 工作单位:在此填写申请人所在单位的名称,用于明确申请人所属的部门或组织。
4. 出差目的:在此填写出差的具体目的,例如参加会议、考察客户,或进行市场调研等。
5. 出差时间:在此填写出差的开始和结束日期,用于明确出差的时间范围。
6. 出差地点:在此填写出差的具体地点,例如国内或国际的城市名称。
7. 交通方式:在此填写出差期间的交通方式,例如飞机、火车、自驾等。
这有助于组织方为申请人安排合适的交通工具。
8. 住宿安排:在此填写出差期间的住宿安排,例如宾馆预订情况。
这有助于组织方为申请人预订合适的住宿环境。
9. 预计费用:在此填写出差期间的预计费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等。
这有助于组织方进行预算控制和费用核算。
10. 申请人签名:申请人在此处签名表示对出差申请的真实性和愿意遵守相关规定。
11. 日期:填写申请日期,记录出差申请的提交时间。
出差申请表格格式
表格基本信息
- 表格名称:出差申请表格
- 表格类型:申请表格
- 使用范围:适用于所有员工的出差申请
表格字段
1. 员工信息
- 姓名:(文本框,必填)
- 部门:(下拉菜单,必填)
- 职位:(文本框,必填)
- 工号:(文本框,必填)
- 联系(文本框,必填)
- 电子邮件:(文本框,必填)
2. 出差信息
- 出差地点:(文本框,必填)
- 出差事由:(文本框,必填)
- 出差开始时间:(日期选择器,必填)
- 出差结束时间:(日期选择器,必填)
3. 出差费用预估
- 交通费用:(文本框,必填)
- 餐饮费用:(文本框,必填)
- 住宿费用:(文本框,必填)
- 其他费用:(文本框,选填)
4. 相关审批
- 直接主管审批:(复选框,必填)
- 部门经理审批:(复选框,必填)
- 人力资源部审批:(复选框,必填)
5. 备注:(文本框,选填)
表格使用说明
1. 员工应根据申请的实际情况填写各项信息,并确保准确无误。
2. 出差开始时间和结束时间应当包含具体的日期和时间。
3. 出差费用预估应根据实际情况填写,确保准确可行。
4. 相关审批人员需要在相应的复选框中进行选择,以便进行审
批流程。
5. 员工可以在备注栏中填写其他需要补充说明的事项。
注意事项
1. 出差申请表格必须由员工本人填写,他人代填将被视为无效。
2. 出差期间如有任何变动或取消,请及时通知主管,并重新申请。
3. 出差费用应符合公司相关规定,超出预估费用的需要额外申请。