浅谈利用会计信息化手段完善企业内部控制管理体系
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浅谈信息化环境下国有企业内部会计控制随着信息化技术的发展和应用,信息化环境下国有企业内部会计控制也不断提升和改进。
信息化环境下的会计控制不仅仅是传统会计控制的延伸,更是在新的技术和系统支持下,实现信息化会计控制的全面升级。
本文将从信息化环境下的国有企业内部会计控制的意义、特点以及应采取的措施等方面进行探讨。
信息化环境下的国有企业内部会计控制具有重要意义。
传统的会计控制主要依靠人工操作和纸质文档的记录,容易出现人为疏漏和错误,同时也难以满足大规模数据处理和分析的需求。
而信息化环境下的会计控制可以将人工操作替换为自动化系统,实现数据的实时、准确和可追溯,大大提高了会计控制的效率和准确性。
信息化技术还可以实现跨部门协同工作和决策支持,使得会计控制更加全面和科学,提高了企业的经营管理效果。
信息化环境下的国有企业内部会计控制具有一些特点。
信息化环境下的会计控制更加依赖于信息系统和技术。
企业需要建立完善的会计信息系统,包括财务管理信息系统、成本管理信息系统等,确保数据的真实性和完整性。
信息化环境下的会计控制更加强调数据的安全和保密。
企业应采取有效的措施,保护会计数据不被篡改和泄露,防止企业利益受损。
信息化环境下的会计控制更加注重数据的分析和应用。
通过对大数据的挖掘和分析,企业可以更好地了解内部运营情况,发现问题和风险,并采取相应的对策。
在信息化环境下,国有企业内部会计控制需要采取一系列措施来保障其有效实施。
建立健全的会计制度和制度体系,明确各部门的会计职责和权限,并制定相应的操作规程和审计程序。
加强对会计信息系统和技术设备的管理和维护,确保其正常运行和数据安全。
建立完善的内部控制体系,包括内部审计和风险防控等,确保会计控制的全面和有效。
培养专业的会计人才和信息技术人才,提高其专业素质和技术能力,适应信息化环境下的会计控制需求。
会计信息化管理对内部控制的优化随着时代的发展,会计信息化管理已成为企业管理的必要手段,同时,内部控制也是企业管理的重要环节。
如何将会计信息化与内部控制有机结合起来,实现企业内部控制的优化已成为企业经营的重要议题。
一、会计信息化的优势会计信息化通过计算机技术,将关键的会计信息快速准确地记录、处理和传递。
这种方式有明显的优点。
1. 提高精度和效率传统的手工记录,容易出现疏漏和错误,而通过计算机技术,会计信息的记录、处理和传递可以自动化。
这样大大提高了精度和效率,使得会计信息更加准确和及时。
2. 降低成本会计信息化可以通过自动化处理,避免了传统的手工记录需要的大量的人力资源。
因此,可以降低企业的成本。
3. 加强信息保密性会计信息化可以通过权限控制,将会计信息的访问进行限制,保证了企业的内部信息不被非法获取。
二、内部控制的要求内部控制是企业管理的一个重要环节,其要求如下。
1. 审计能力企业需要有能力进行审核,确保会计信息的准确性和真实性。
2. 内部审核企业需要建立内部审核机制,确保会计信息的真实性、准确性以及及时性。
3. 信息保密企业需要确保会计信息的安全性,避免会计信息泄露。
三、1. 安全机制会计信息化管理可以通过建立安全机制,将会计信息的访问权限进行限制,从而保证了会计信息的安全性。
2. 自动审核会计信息化可以通过自动化处理,避免了传统审核的繁琐和手动出错的可能性,从而提高了审核的效率和准确性。
3. 数据管理会计信息化的数据管理能力强,企业可以通过会计信息化进行有效管理,从而提高了企业的管理效率和准确性,同时避免了人为疏忽带来的潜在风险。
4. 信息分析会计信息化可以将关键的会计信息进行分析和处理,企业可以通过分析得到更加精准的决策支持,同时也可以及时掌握企业的财务状况。
四、结论会计信息化管理对内部控制的优化是有实质性意义的。
通过会计信息化,企业可以提高内部审核的效率和准确性,从而保证了会计信息的真实性、准确性和及时性。
浅谈会计信息化下的内部控制随着信息技术的发展,会计信息化已经成为现代企业的必要手段。
会计信息化能够提高企业财务数据的准确性和时效性,同时也能够节约企业的人力资源和财务成本。
然而,会计信息化也带来了新的挑战和风险,如信息泄露、数据损毁、系统故障等问题。
因此,内部控制在会计信息化下显得尤为重要。
本文将从三个方面来谈论会计信息化下的内部控制。
内部控制流程是指企业内部为达到特定目标所设定的组织架构、职责分工、工作程序等,以确保财务数据的准确性、可靠性和安全性。
会计信息化下的内部控制流程应当包括以下几个步骤:首先是数据输入。
数据输入环节是会计信息化流程的第一步,输入数据错误或失败将导致会计帐务数据的不准确和不可靠。
因此,企业应设定专门的计算机账号和密码、访问权限等限制条件,防止未授权者操作设备和数据。
其次是数据处理。
数据处理环节是通过计算机系统对数据进行合规性处理,包括计算、审查、分类、汇总、登账等。
企业应通过设置适当的程序与规则保证计算机系统自动化进行数据处理,以防止人为操作导致的失误或是疏忽。
最后是数据输出。
数据输出环节主要是生成财务报表。
企业应通过设置报表结构、报表格式和报表内容,确保财务报表信息按照规定的标准和流程生成,符合法律法规和会计准则的要求。
内部控制策略是企业为规范会计信息化操作而制定的控制措施和管理方法。
会计信息化下的内部控制策略包括以下几个方面:首先是制定全面的计算机安全策略。
计算机安全策略包括用户密码管理、机房访问管理、计算机病毒防范等,企业应制定完备的计算机安全策略以避免信息泄露和未授权的访问行为。
其次是设置审核程序。
审核程序可以帮助企业制定一个高效和可靠的信息审核机制,以确保会计帐务数据准确无误。
企业可以采用人工审核、自动审核和复核等多种审核手段。
最后是加强反内幕交易控制。
会计信息化可以使企业的财务数据化、网络化、电子化,同时也使内幕交易越来越容易进行。
对此,企业需要控制关键信息的访问权,同时设置有效的内部交易监督机制,避免谋取不当利益行为的发生。
浅谈会计信息化下的内部控制随着信息技术的不断发展,会计信息化已经成为企业管理的重要手段。
会计信息化的内部控制是指企业通过应用信息技术,对会计核算和财务管理过程中的各项活动进行规范和控制,以确保财务信息的准确性、完整性、及时性和可靠性。
下面将就会计信息化下的内部控制进行浅谈。
会计信息化对内部控制的影响主要体现在以下几个方面。
一是加强了财务信息的准确性和可靠性。
会计信息化使财务信息的处理和记录变得更加自动化和标准化,大大减少了人为错误的可能性,提高了财务信息的准确性和可靠性。
二是增加了财务信息的完整性。
会计信息化使财务信息的收集、记录和汇总更加全面和完整,确保了信息的完整性和准确性。
三是提高了财务信息的及时性。
会计信息化使财务信息的处理和报告更加快速和实时,有效地提高了财务信息的及时性。
四是便于内部控制的监督和检查。
会计信息化使财务信息的处理和记录更加透明和可追溯,有利于内部控制的监督和检查。
会计信息化下的内部控制应注意以下几个方面。
一是合理设计和建设信息系统。
企业在进行会计信息化时,应根据自身业务特点和需求,合理设计和建设信息系统,确保系统的可靠性和稳定性。
二是加强对信息系统的安全保护。
企业在进行会计信息化时,应采取适当的安全措施,保护信息系统的安全,防止信息泄露和攻击。
三是加强对财务人员和信息系统操作人员的培训和管理。
企业应加强对财务人员和信息系统操作人员的培训和管理,提高其对会计信息化和内部控制的认识和理解,确保其按照规定的流程和程序进行操作。
四是建立健全的内部控制制度和流程。
企业应建立健全的内部控制制度和流程,明确各个环节的责任和权限,确保内部控制的有效实施。
会计信息化下的内部控制需要企业领导层的关注和支持。
企业领导层应认识到会计信息化对内部控制的重要性,加强对会计信息化的落实和推进。
领导层应制定相关政策和措施,提供必要的资源和支持,确保会计信息化下的内部控制的有效实施。
会计信息化下的内部控制是企业管理中不可忽视的重要方面。
137288 会计研究论文浅议企业会计信息化内部控制中存在的问题及完善措施企业内部控制属于企业管理工作中的重点。
只有做好企业会计信息化的内部控制,才能为企业的各项生产经营活动带来有序且高效的经营环境,并为企业所制定的经营管理目标的实现奠定坚实的基础,否则将可能给整个企业的发展带来各种不必要的损失。
而从有关企业会计信息化内部控制的知识内容来看,它是一项有关市场经济的基础工作,并在发展过程中与我国国民经济和各企业的发展动态有着密切联系。
因此,研究企业信息化涉及的内部控制问题具有非常重要的理论与实践意义。
一、会计信息化对内部控制的影响(一)控制?ο蠓⑸?变化传统的会计环境都是手工操作,由于会计的组织业务与执行都是由人来进行控制,企业的许多经济方面的业务都是以人工方式来进行记录的,都需要相关人员进行多层次的权限审核才能完成。
计算机的快速发展使得会计处理更加方便、高效,同时内部控制的对象也由原来的人为控制转变为人机一体化。
(二)处理业务的内控程序发生变化传统手工环境下的内部控制制度建立的依据是不相容职务相分离和授权审批。
要求做到账表相符、账实相符、账证相符和账账相符,同时还设立了一套标准体制,即需要由各级主管盖章、审查、签字等。
企业在会计信息化条件下会计的核算监督范围变广,比如原来要求多人或多个部门合作完成的经济业务,在条件允许的情况下,有时也可以一个部门或一人来完成。
在会计信息化条件下,为了保证会计核算数据的真实性和可靠性,这就要求不仅要有人工的控制范围,还需要设置相应的系统权限、修改程序和网络系统安全等多项控制要求。
(三)信息处理结果发生变化在手工会计操作时,企业每一笔经济业务的发生都按照要求记录于纸张上,对会计凭证、会计账簿的修改可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
会计信息化后,会计的核算采用无纸化操作,会计凭证、会计账簿等相关记录以电子磁性介质的形式存在,修改数据不留痕迹。
加之电磁介质如果保存不当也易受损或被盗、丢失。
浅谈会计信息化下的内部控制【摘要】在当今信息化时代,会计信息化对企业内部控制提出了更高的要求和挑战。
本文从内部控制的定义与重要性入手,探讨了会计信息化对内部控制的影响,分析了内部控制的基本要素和会计信息化下的内部控制流程。
也深入讨论了会计信息化带来的内部控制风险与挑战。
通过对这些内容的分析,我们可以更好地了解会计信息化对内部控制的影响,以及应对风险和挑战的策略。
本文旨在浅谈会计信息化下的内部控制,为企业在信息化转型中提供参考和指导。
【关键词】会计信息化、内部控制、定义与重要性、影响、基本要素、流程、风险与挑战、结论。
1. 引言1.1 浅谈会计信息化下的内部控制在当今数字化时代,会计信息化已经成为企业管理中不可或缺的重要工具。
在这种背景下,内部控制也变得越发重要,它作为保障企业财务数据准确性和可靠性的关键手段,承担着监督和管理会计信息系统的重要职责。
会计信息化对内部控制产生了深远影响。
传统的内部控制方式已经无法满足信息化时代的需求,需要适应新技术的发展,不断改进和完善。
内部控制的基本要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。
在会计信息化下,这些要素需要结合新技术的特点来设计和实施。
会计信息化下的内部控制流程也需要根据企业的信息系统进行调整,确保信息安全、数据完整性和可靠性。
内部控制也面临着新的风险和挑战,如数据泄露、网络攻击等,需要引入新的控制措施来应对。
会计信息化下的内部控制不仅需要传统的内部控制要素,还需要结合新技术的特点进行创新和完善,以保障企业财务数据的安全和可靠性。
只有不断适应新技术的发展,内部控制才能更好地发挥作用,为企业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 内部控制的定义与重要性内部控制是指组织内部建立的控制措施,目的是为了保护组织资产的安全性、可靠性和完整性,确保财务报告的准确性和及时性,促进组织的有效运作。
内部控制对于一个组织的健康发展至关重要,它可以帮助组织有效地管理风险,提高工作效率,防止欺诈行为,保证财务信息的可靠性。
会计信息化视角下的企业内部控制体系探析引言会计信息化,顾名思义,是指企业借助互联网技术,以计算机为载体,有效结合传统的财务会计与现代的信息技术,处理、整合、传输和存储财务会计信息数据。
当前,我国企业在会计信息化建设和应用上或多或少存在问题,面临较大的网络安全风险和会计作业流程风险,制约企业内部控制体系的发展。
会计信息化视角下,企业应当结合自身的实际情况,加强内部审计,加强对内部控制过程的监督,并且完善会计信息系统功能,增强系统的安全性,从而有力保证财务会计信息数据的安全准确,更好地满足会计信息化管理的要求,提高内部控制管理的质量。
一、会计信息化对企业内部控制的意义(一)有助于实现战略目标众所周知,信息系统具有强大的信息整合能力,企业在日常的财务管理工作中,可借助会计信息化技术,全面制定发展计划,最大限度地提升企业资源利用效果,促进长远战略目标的达成。
比如在成本管理方面,企业过去更多关注短期生产成本支出,尽可能地减少原材料使用成本,从而使得战略计划不够科学,无法有效预测分析公司和行业未来发展动态,而通过会计信息化技术,企业可综合分析多个生产环节共同构成的成本,防止因各个管理方法互不关联而产生数据不具有说明性等方面的弊端,企业管理层也可根据自身实际需要来获取所需的成本数据,全面管理各个部门的成本预算,科学规划战略成本,使得战略成本管理更为客观和有代表性,有助于实现公司整体的战略发展目标[1]。
(二)有助于完善经营管理借助会计信息化技术,企业可高效地获取有价值和准确真实的信息数据,将其作为基础来全面分析公司所处的内外部环境,有助于完善经营管理。
比如从内部层面分析出发,企业可及时获取各个部门的业绩和客户等经营信息,据此来调整优化自身的管理体制和运行机制,并且有针对性地拓展相关业务,灵活优化业务流程。
而从外部层面分析出发,企业可通过信息共享机制来加强自身与核心企业和相关企业的沟通联系,建立良好和长远的战略合作伙伴关系,全面发挥自身的优势,提高公司的市场核心竞争力。
浅谈会计信息化下的内部控制会计信息化是当代企业管理中不可或缺的部分,它可以提高企业的财务管理效率和准确性。
在会计信息化的过程中,内部控制也显得非常重要。
内部控制是保障企业财务信息真实、可靠和完整的一个重要手段,它可以帮助企业防范各种风险,保障企业的财务安全和合规性。
本文将针对会计信息化下的内部控制进行一番探讨,就会计信息化对内部控制的影响、内部控制的设计和实施以及内部控制的弊端等方面进行讨论。
一、会计信息化对内部控制的影响1. 数据自动化处理会计信息化使得财务数据的收集、记录、处理和报告变得更加自动化和高效。
传统的手工处理方式存在着人为因素和错误的可能性,而会计信息化可以通过数据库和系统自动处理数据,减少了人为因素对数据的干扰和错误。
会计信息化可以提高数据的准确性和可靠性,从而提高了内部控制的有效性。
2. 数据实时性和透明度在会计信息化的系统中,财务数据可以实现实时查询和分析,这大大提高了数据的透明度和可追溯性。
相关管理人员可以随时随地查看财务数据,及时发现问题并采取措施处理。
这对于内部控制来说是一种极大的优势,可以及时识别并解决潜在的风险和问题。
3. 内部控制流程的重新设计会计信息化为企业提供了重新设计内部控制流程的机会。
传统的手工作业可能存在繁杂的流程和复杂的审批程序,而会计信息化可以通过系统自动化和标准化流程来简化内部控制程序,提高内部控制的效率和效果。
二、内部控制的设计与实施会计信息化下的内部控制设计和实施需要考虑以下几个方面:内部控制的目标是保障财务信息的真实、准确和完整,防范各种风险和保证企业的合规性。
在会计信息化下,内部控制目标需要更加清晰和具体,需要与系统的设计和实施相结合,在系统设计的初期就要考虑相关的内部控制要求,从而确保系统的财务管理和内部控制的有效性。
2. 内部控制框架的应用企业可以参考国际上通用的内部控制框架,如COSO内部控制整合框架和COSO风险管理框架等,来引导内部控制的设计和实施。
浅议会计信息化环境下如何加强企业内部控制现代信息技术的快速发展使企业会计信息化成为企业管理的重要组成部分,本文通过对会计信息化对企业内部控制的影响分析,指出了会计信息化环境下改进企业内部控制的具体措施。
标签:会计信息化内部控制随着现代信息技术的发展和网络时代的到来,企业会计信息化日益成为企业管理变革的一项重要内容,它给企业带来的不仅仅是管理手段上的革新,更是管理理念和管理方式上的变革。
一、会计信息化的环境分析所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理。
为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
会计信息化环境的特征是以计算机及其网络、通信、人工智能和多媒体等为核心的信息技术与会计的有机融合所形成的特定环境,它使会计处理工作在信息存储介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面发生了很大的变化。
会计信息化克服了会计电算化信息孤岛的缺陷,从孤立的会计信息系统变为企业管理信息化的一个重要组成部分,并从两个方面对会计信息进行了延展:一方面是开发会计信息资源,从各种渠道搜集和生成会计信息;另一方面是应用会计信息,用于企业内部和企业外部。
二、会计信息化对企业内部控制的影响由于会计信息化的特征发生了很大改变,进而建立在会计信息化基础上的内部控制具有不同于手工会计和会计电算化的特点和要求,主要体现在以下几个方面。
1.会计信息化适时集中的数据处理方式使传统的控制方式失效。
会计信息化系统是按照计算机及网络数据处理系统组织起来的,记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,主要处理过程不须人工干预。
而传统的会计方式正是通过职能的分割与人员的分工来形成有效的内部控制。
这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。
与此相适应,会计部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等。
企业管理摘要:文中对实际工作中利用会计信息化来完善企业内部控制管理做了分析。
关键词:会计信息化完善企业内部控制0引言信息技术的发展,在诸多领域都引起了深刻的变革,伊拉克战争显示了美军信息化条件下构建“近透明”战场的巨大作战效能,并不断改善复杂环境下军事指挥、控制、通信、情报、监视和侦察工作的水平,以提高C4ISR系统性能。
近年来,我国公安战线也建立了以城市视频监控系统、全国犯罪信息系统以及DNA比对技术等一系列的现代信息化技术为支撑的新型系统,使侦破技术和手段发生了质的飞跃的长足的进步,其他还有税务机关的发票比对信息系统、银行的网银交易系统等等,无不显示出跨越式的发展和进步。
然而,信息技术在企业内部控制领域的应用,方兴未艾,还有很大的成长空间。
2008年6月28日,我国五部委联合发布了我国首部《企业内部控制基本规范》,其中第七条规定:“企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素”,但具体怎么实施,纵观整个《企业内部控制配套指引》也没有很详细的描述,现实的管理实务中,成熟的成体系的运用也不多见,本文拟就实际工作中对信息技术在内部控制中的一些零星运用,加以归纳和总结,希望对我国内部控制信息化的建设,能够抛砖引玉地带来一些启发性的思考。
1传统企业内部控制技术的局限及内部控制信息化侧重要解决的问题1.1传统企业内部控制本身存在固的的缺限首先,现行的内部控制理论,基本上来自审计研究领域,或者说,主要来源于审计研究的贡献。
因此,它的控制体系的设计,有很深的审计活动的烙印,主要体现为内部控制是否有效,以及已经发生的一些风险,事后才能发现和显现出来。
其次,现行的内部控制体系,是以企业为实施主体,那么企业的管理当局,比如董事会、经营层等成为游戏规则的制定者,他们在制定规则时通常不会给自己带来过多的约束,自己跟自己缔结的契约也不会得到严格的遵守。
企业内部控制在高层的权力干预或串通下,极易失效,缺乏外部监管时,使内部控制异化为内部人控制。
这时就需要外部的监管来进行弥补,而外部监管由于时间和空间的限制,信息化的优越性在这个时候突出地体现出来。
另外,现行内部控体系,更多的是对于业务的实施主体及过程是否依据有关的原则和规定进行设置和办理,进行定性的描述和评价,比如不相容职务分离的控制技术,就看你是不是分离了。
而且监控的对象与风险最后发生之间没有必然的联系、也没有定量的关系,比如相分离了就一定没有舞弊吗?未必,不分离就一定有舞弊吗?也未必。
1.2内部控制信息化所要解决的问题第一是实时在线监控问题,通过将交易的流程纳入信息化系统,即可实现实时的、远程的在线监控和比对,打破时间和空间的限制,这是信息化技术带来的一个飞跃。
第二是定量化的比对分析技术。
马克思说过,一门科学,只有当它成功地运用数学时(即达到一种定量化的规定,笔者注),才能成为成熟的科学。
将我们的控制对象由人转化为对物流或信息流的监控,将操作过程的定性判断转化为操作结果数量的比对和逻辑的判断。
比如通过数理逻辑判判,有A,必然有B。
第三构建一种近透明的系统,使企业的经营活动放到阳光下,创造一种条件,使内部控制由别人监督转变为一种自我约束自我完善,进而将内控的博弈双方由对立的经济问题转化为一个道德问题。
2容易导致传统的内部控制的失效及产生舞弊的主要原因分析2.1信息的不对称———操作过程的不透明性所谓“信息不对称”(information asymmetry)是指市场交易中参与交易的一方比另一方拥有更多的信息,处于信息优势地位,从而便有利用信息不对称进行欺骗的动机,信息拥有方为牟取自身更大的利益使另一方的利益受到损害。
股东对于经营者、经营者对于业务经办人员、国家有关部门对于国有企业,都是信息不对称中的相对弱者。
管理者的会计舞弊在信息不对称条件下表现为对股东的“欺骗”与直接撒谎。
采购人员在信息不对称条件下的质低价高、以次充好;招标人员在信息不对称条件下的黑箱操作,陪衬竞标。
国有企业避开有关部门的监管,越权决策或运作。
2.2认知的局限性“人们认为不存在的东西,只是因为他不了解。
”小偷为什么会偷东西?只是因为他相信没有人看见,如果你使劲地盯着他,盯着他的眼睛,盯着他的手,相信没有哪个小偷会把手伸进你的口袋;同样,如果一个小区监控探头密集,小偷也会敬而远之。
同理,某些企业的高管违规操作、越权决策,只是因为他相信他所做的一切都是神不知鬼不觉;业务人员接下那些质低价高的采购订单,或是一些劣质的销售订单,只是因为他们相信这是赚钱的,或者是他相信至少人们不知道这是赔钱的。
如果我们把企业的交易过程、交易价格的高低与市场价格、与同行、与成本进行比对,并定期发布,相信相关的决策人员不会轻易那么胆大妄为,业务人员也会远离那些质低价高的采购交易,或是不给公司带来合理利润的那些交易。
其他还有很多原因,如利益的驱动等等,因与本文的信息化技术不甚相关,不展开进行阐述。
3内部控制信息化在实际工作中的具体应用一个良好的信息沟通系统可以使企业及时掌握营运状况和组织中发生的各种情况,可以及时为员工、尤其是业务人员提供足够且相关的信息,使业务人员能够心中有数,主动地进行取舍,维护公司的利益,从而使企业经营的业务结构得到不断优化。
3.1设定控制目标———建立可供比对的目标数据库3.1.1行业水平数据公安部门目前刑事安件破案的手段和技术,有了很大的发展,其作战效能相对于传统的侦破技术,有了质的飞跃和提高。
其最大的得益于现代信息技术的发展,建立了全国违法犯罪资源库,使得网上比对和筛选成为可能。
由于企业内部控制的对象是企业的经营活动,内部控制出问题,或多少或都涉有经济违法犯罪的问题。
企业内部控制的实施主体为企业,但从来不仅仅是企业内部自己的事情。
因此,由国家《企业内部控制范围》相关发布部门组成的企业内部控制监督机构,成立并发挥作用,指导企业开展内部控制活动,我认为相当的必要性和一定现实意义。
3.1.2市场价格及走势市场的价格及走势,国家的相关部门可以组织定期发布,市场价格的透明,有利于撕开市场交易信息不对称的神秘面纱。
3.1.3本企业的标准成本由于实际成本受生产过程等非价格因系的影响,在实际工作中我们采用标准成本,通过收集现行的采购价可知,可以非常方便地测算出公司的标准成本,对于拟签的销售合同的销售价格,进行一个动态的评估和评审,并保留相应的记录内控目标还有很多,如本企业的预算、目标数据;国家的法律法规;相关的审批授权等等,不再一一列举。
3.2实施具体控制———利用信息化技术进行追踪、反映和比对浅谈利用会计信息化手段完善企业内部控制管理体系刘岳斌(巨化集团公司)13企业管理3.2.1动态在线追踪技术———物流及信息流现代信息技术的发展,使内部控制的监控对象发生变化。
即传统的内部控制以监控人为主,你这项交易是否经过批准?这项业务是否只有你一个人知道?是否只有你一个人在经办?信息技术的监控则不然,以交易本身为监控对象,即不管这项业务由谁操作,由几个人操作,下面来看一个例子:案例1:中航油的金融衍生工具投机中国航油(新加坡)股份有限公司(简称中航油)是中国航油集团的海外控股公司;是新加坡交易所主板挂牌企业。
中航油于2004年由于石油衍生品交易导致5.54亿美元的亏损;被迫于2004年11月30日向新加坡高等法院申请债务重组。
其起因是,中航油利用国家有关部门批准做油品套期保值业务的时机,未经其集团公司批准,违规从事国家明令禁止国有企业从事的投机交易———石油衍生品期权交易。
中航油的陈某买了“看跌”期权,赌注每桶38美元;但是没想到国际油价一路攀升。
中航油从事石油期权交易从最初的200万桶发展到出事时的5200万桶,致使中航油在清算时造成账面实际损失和潜在损失总计约5.54亿美元(资料来源:互联网)。
这是一个非常经典的内部控制失效的案例,从这个例子我们可以看出,由于中航油总裁陈某刻意绕开内控系统,因此,无论是多么完善的内控系统,都是失效的。
此时需要外部的监管手段,可以利用本文所说的信息化在线监控技术。
我国网银系统的发展,早已可以实现远程在线授权和监控(当然,还没有中航油金融衍生工具投机事件那么早),因此,其上级集团公司只要监控住资金,一切李鬼都会被打回原型。
具体做法是:大额的资金支付必须通过网上银行的大额支付系统,集团公司可以增加一个终极审批权限。
本案中的陈再有天大的本事,最终都需要资金去做交易,如果增加了终极审批权,陈最多损失个几百万,最多上千万就露出狐狸尾巴。
因为如果你对金融衍生工具不陌生,陈做的交易其实并不复杂,只是风险畸高,他做的是一个卖出期权,需要不断的追加保证金,因此,其上级集团公司只要在资金的流动上不充许其追加保证金(控制住物流),后续的风险即消失。
退一步讲,即便不增加资金支付的终极授权,只要远程每天从网银系统里监控浏览陈某的交易记录(控制信息流),很快就会发现,他在不断的追加保证金,集团公司也就心知肚明:他做的是金融衍生工具投机交易里面风险极高的卖出期权(买入期权最多只损失一个期权费,不需要追加保证金),更不是国家有关部门批准的套期保值业务,这时只要通知这个发烧友平仓止损就可以了。
在现在的技术条件下,中国航油集团本来只要派一个工作人员每天做一下资金流的实时监控,USD5.54亿元的损失马上就可以降到人民币几百万到几千万。
这就是现代信息化在线监控的发挥效能的巨大潜力。
3.2.2单笔业务的数字化及定量比对分析技术①采购业务的信息化及定量分析根据3.1设定的控制目标,通过信息化系统将市场的价格和公司合同的实际价格动态地进行比对,如果某种原材料的价格长期、较大幅度地高于市场价格,或者其走势与市场价格的走势相反,则具有较大的可疑性,偏差越大,可疑等级越高。
再配合供货单位的离散分布情况,供货单位的集中度越高,越是有舞弊嫌疑。
将签订合同前的比价过程信息化,通过比对报价单位出现的离散程度、报价次数、报价的偏差度、最终确定单位的价格及中标次数,很容易发现陪衬报价单位,业务经办人的偏好单位,结合前面的与市场价格分析比对,即可发现较大的异常情况。
如果把这些价格的差异及中标供应商的离散分在网上实时发布,则采购过程被放到阳光下,采购被操纵的可能性大大降低。
②销售业务的信息化定量分析通过对销售订单的价格与标准成本的对比,以及销售订单之间的横向对比,产品的毛利水平、订单的毛利水平、单个客户的毛利水平,以及某个业务员的实际业绩,都会非常明明白白地显现出来。
这个数理逻辑关系就出来了:销售价格小于标准成本,可知企业有风险,亏损的风险,必须马上采取措施。
淘汰劣质的订单:要让业务员知道,他接的这个订单、成本是多少?毛利是多少?其他订单的成本毛利是个什么水平,他接的这个订单处于什么位置。