会计信息化
- 格式:docx
- 大小:62.13 KB
- 文档页数:4
会计信息化的认识 (2)会计信息化的认识 (2)精选3篇(一)会计信息化是指运用现代信息技术手段,对会计核算、报表编制、财务管理等方面进行数据处理和管理的过程。
其核心目标是通过信息化技术的应用,提高会计工作的效率、精度和可靠性,促进财务信息的及时传递和管理决策的科学化。
会计信息化的认识主要包括以下几个方面:1. 提高会计核算的效率:会计信息化通过自动化处理和分析数据,起到了提高会计核算效率的作用。
传统的会计核算需要手工记录和计算大量的账务数据,容易出现错误和漏报。
而会计信息化可以实现数据的自动采集、处理和分析,减少了人工操作的繁琐性和风险,提高了信息处理效率。
2. 提高财务报表编制的准确性:会计信息化可以自动进行数据的汇总、计算和核对,减少了手工操作的错误和遗漏,提高了财务报表的准确性和一致性。
同时,会计软件还可以提供多个维度的财务分析和比对,为管理者提供更加准确和全面的财务信息。
3. 促进财务管理的科学化:会计信息化可以提供实时和准确的财务信息,为企业的财务管理提供科学依据。
管理者可以通过会计软件对财务数据进行分析、预测和决策,更加准确和有针对性地制定企业的财务目标和策略,提高财务管理的科学化水平。
4. 促进信息共享和协同工作:会计信息化可以实现多个部门的信息共享和协同工作,提高了沟通和协作的效率。
通过会计软件,不同部门可以共享财务数据和报表,实现对财务数据的实时查看和分析,促进了跨部门间的协同工作和决策。
总之,会计信息化对于企业的发展和管理具有重要意义,可以提高会计工作的效率和准确性,促进财务管理的科学化和信息共享,为企业的发展提供了强有力的支持。
会计信息化的认识 (2)精选3篇(二)会计信息化是指将会计工作过程中产生的大量数据、信息通过计算机技术和信息系统进行管理和处理的一种方式,包括会计数据的采集、存储、处理和分析等环节。
会计信息化的目的是提高会计工作的效率和准确性,优化会计信息的利用和管理。
会计信息化的基本内容
会计信息化是指将计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计领域,实现会计信息的处理、管理和利用的过程。
以下是会计信息化的基本内容:
1. 会计信息系统:会计信息系统由硬件、软件、数据、过程和人员组成,主要用于会计信息的处理和管理。
会计信息系统可以自动化处理会计科目账务、编制财务报表、管理预算和成本等。
2. 电子商务会计:电子商务会计是指将电子商务技术应用于会计领域,实现电子商务交易的会计处理和管理,包括电子商务会计核算、税务管理、财务风险控制等。
3. 企业资源计划:企业资源计划是指采用计算机技术和信息技术来管理企业各项资源,包括物料、人力、财务等,实现企业内部各个业务流程的协调和管理。
4. 数据库管理系统:数据库管理系统是指采用计算机技术和信息技术来存储、维护和管理企业的数据,包括会计凭证、账簿、报表、合同等。
5. 网络技术:网络技术是指将计算机互联起来,实现信息的传输和共享。
在会计信息化中,网络技术可以实现多地点共享数据、远程处理会计业务等。
6. 信息安全保障:信息安全保障是指采取措施保障会计信息的机密性、完整性和可用性,包括加密、备份、防病毒等措施。
综上所述,会计信息化涉及很多方面,需要使用多种技术手段来实现会计信息的处理和管理,从而提高会计工作的效率和准确性。
会计信息化发展
摘要:
一、会计信息化的概述
二、会计信息化的发展历程
三、会计信息化的现状与挑战
四、会计信息化的未来发展趋势
五、我国会计信息化的战略措施
正文:
一、会计信息化的概述
会计信息化是指将会计业务与信息技术相结合,提高会计信息的准确性、及时性和可靠性,实现会计工作的高效率和低成本。
会计信息化是会计行业发展的必然趋势,也是信息化社会对会计行业的要求。
二、会计信息化的发展历程
会计信息化的发展经历了几个阶段:电子化阶段、网络化阶段和智能化阶段。
电子化阶段主要是将会计业务进行电子化处理,如使用电子表格和财务软件;网络化阶段则是将会计业务与互联网相结合,实现会计信息的远程处理和共享;智能化阶段则是利用人工智能、大数据等技术,实现会计业务的自动化和智能化处理。
三、会计信息化的现状与挑战
目前,会计信息化在我国已经取得了很大的发展,但仍面临一些挑战,如会计信息系统的安全性、会计信息的真实性和可靠性、会计人员的素质等。
四、会计信息化的未来发展趋势
随着科技的发展,会计信息化的未来发展趋势将更加明显,如云计算、大数据、人工智能等技术的应用,将会计业务进行更加深入的智能化和自动化处理。
五、我国会计信息化的战略措施
面对会计信息化的挑战,我国需要采取一些战略措施,如提高会计人员的信息化素质,推动会计信息系统的安全性,推广先进的会计信息化技术等。
总的来说,会计信息化是会计行业发展的必然趋势,也是信息化社会对会计行业的要求。
会计信息化会计信息化是一种基于现代化技术和信息系统的会计处理方式。
它通过将会计管理与信息技术相结合,实现了会计核算和财务管理的自动化和高效化。
本文将从会计信息化的概念、现状以及对企业管理的影响等方面展开讨论。
一、会计信息化的概念会计信息化是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术,对会计业务进行加工、存储、传输和分析的过程。
它通过将传统的手工会计处理方式转变为电子化、网络化和系统化的方式,实现了会计业务的高效完成和管理。
二、会计信息化的现状目前,会计信息化已经成为企业财务管理的主流趋势。
随着信息技术的不断发展和应用,会计信息化的范围和程度也在不断扩大。
1. 会计软件的普及会计软件是会计信息化的基础设施,通过使用会计软件,企业可以将传统的纸质凭证和簿记方式转变为电子化的方式。
会计软件提供了一套完整的会计处理流程和功能,使得会计人员能够更加方便、快捷地完成会计核算和财务报告。
2. 电子商务的发展随着电子商务的迅猛发展,企业的财务活动也越来越依赖于电子商务的平台。
通过电子商务平台,企业可以实现订单管理、库存管理、采购管理和销售管理等功能,这些都可以与财务系统进行无缝对接,实现财务数据的自动同步。
3. 控制与风险管理的加强会计信息化使得企业能够更加精确地了解财务状况和运作情况,从而能够更好地实施内部控制与风险管理。
企业可以通过会计信息化系统对财务数据进行审计和分析,及时发现并解决财务风险和问题。
三、会计信息化对企业管理的影响会计信息化对企业管理的影响是多方面的,主要体现在以下几个方面:1. 提高财务处理的效率会计信息化实现了财务核算和报告的自动化处理,大大提高了财务处理效率。
传统的手工处理方式需要大量的人力和时间,而会计信息化可以实时处理大量的财务数据,提高了财务处理的速度和准确性。
2. 改善财务决策的质量会计信息化提供了及时、准确的财务数据,使得企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和运营情况,为财务决策提供了可靠的依据。
会计信息化发展
摘要:
一、会计信息化发展的背景
1.我国经济环境的变化
2.信息技术的发展
3.国家政策的支持
二、会计信息化的意义
1.提高会计工作效率
2.提高会计信息质量
3.促进企业内部控制建设
三、会计信息化的发展阶段
1.电子化会计阶段
2.会计信息系统阶段
3.会计信息化阶段
四、会计信息化发展的挑战与应对
1.信息安全问题
2.人才培养问题
3.法律法规的完善
五、会计信息化发展的展望
1.大数据与云计算的应用
2.人工智能与区块链的发展
3.国际化与标准化的推进
正文:
随着我国经济环境的变化,信息技术的发展以及国家政策的支持,会计信息化已经成为我国会计行业发展的重要趋势。
会计信息化的发展对于提高会计工作效率、提高会计信息质量以及促进企业内部控制建设具有重要意义。
在电子化会计阶段,会计工作开始从手工操作转向电子化操作;进入会计信息系统阶段,会计工作不仅实现了电子化,还实现了数据的自动化处理;目前,我国会计行业正处于会计信息化阶段,会计工作已经实现了全面信息化。
然而,会计信息化发展也面临着诸多挑战,如信息安全问题、人才培养问题以及法律法规的完善等。
为了应对这些挑战,我国会计行业需要加强对信息安全的保护,提高人才培养的质量,完善相关法律法规,以促进会计信息化健康、稳定地发展。
会计信息化概念、特征和意义随着全球化和数字化时代的到来,会计行业也逐渐走向信息化。
会计信息化的概念、特征和意义变得越来越重要。
本文将详细探讨这三个方面,以帮助读者更好地理解会计信息化。
会计信息化是指将传统的会计业务和信息技术相结合,通过计算机、网络和通信等现代信息技术手段,对会计信息进行收集、存储、处理、传递和报告,实现会计业务处理自动化、会计信息高度集成和共享,为企业经营管理提供决策支持。
自动化:会计信息化使得许多传统的手工会计操作流程得以自动化,如凭证编制、账簿登记、报表编制等,大大提高了工作效率和准确性。
集成性:会计信息化实现了企业内部各部门之间的信息集成,使得会计信息与其他管理信息高度整合,方便了信息使用者获取全面的企业运营数据。
实时性:会计信息化能够实时处理和监控财务数据,使企业能够迅速了解最新的财务状况和经营成果。
开放性:会计信息化使得会计信息能够实现多方共享,方便了企业内部各级部门以及外部利益相关者获取和利用相关信息。
提高工作效率和质量:通过自动化和集成化的处理方式,会计信息化的实施能够大幅度提高会计工作的效率和质量,减少人为错误和失误。
促进企业决策科学化:会计信息化的实时性和开放性特征使得企业能够及时获取准确的财务信息,为决策者做出科学决策提供了有力支持。
提升企业竞争力:会计信息化能够优化企业资源配置,提高经营管理水平,从而提升企业的市场竞争力。
推动会计职业发展:随着会计信息化的普及,对会计人员的要求也逐渐提高,推动着会计职业不断进步和发展。
会计信息化是当前经济社会发展的必然趋势。
通过实现会计信息化,企业能够提升竞争力、优化资源配置、提高经营管理水平,并为决策者提供科学依据,推动企业的可持续发展。
因此,我们应积极推动会计信息化建设,以适应数字化时代的挑战,实现企业持续健康发展的目标。
随着全球经济一体化的发展,会计作为国际通用的商业语言,在企业管理和决策中发挥着越来越重要的作用。
在我国,新会计准则的制定与实施,标志着我国会计制度与国际接轨的步伐不断加快。
第一章会计信息化概论熟悉数据、信息及会计信息系统的概念掌握会计信息化的概念、特征了解国内外会计信息化的发展历程及未来的发展趋势第一节会计信息化的概念会计信息化是随着经济与科学技术的发展而逐步发展起来的,从最初的会计电算化简单应用,逐步深入到业务的各个领域,并在经济中发挥着越来越重要的作用。
会计信息化能帮助企业快速获取各种数据信息,以应对日益激烈变化的市场。
了解会计信息化的基本概念及特点,更有利于会计信息化实务操作。
一、数据和信息(一)数据数据是对客观事物属性的描述,是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。
用于记录数据的符号有数字、文字、字符、图形等多种形式,因此数据一般包括数字数据和非数字数据。
(二)信息信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映,是数据加工的结果。
对信息使用者来说,信息是一种经过加工处理后才有用的数据。
信息可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。
(三)数据与信息的关系数据是对客观事实的记载,信息则是数据加工的结果。
信息必然是数据,但数据未必是信息,经过加工后有用的数据才是信息,而加工后没有被采用的数据仍然是数据。
二、会计数据和会计信息(一)会计数据会计数据是指经济活动中产生的数据,是对经济活动属性(包括财务状况、经营状况等)的描述。
在会计工作中,利用各种技术手段,从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证和记账凭证等都属于会计数据。
(二)会计信息会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助决策作用的数据。
会计信息表现为在会计核算和会计分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。
会计信息主要可分为财务信息、管理信息和决策信息三类。
财务信息是反映已经过去的业务活动的信息,如资产负债表、利润表、账簿等;管理信息是经营管理所需要的特定信息,如预算与决算、本期与历史记录相比较产生的分析报告等;决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息,如年度计划、单项预算、综合预算等。
会计信息化基本知识共29张•会计信息化概述•会计信息系统•会计信息化应用•会计信息化技术目录•会计信息化实践•会计信息化挑战与趋势01会计信息化概述定义会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
会计的所有领域必须全面运用现代信息技术。
会计信息化将实现信息的高度共享,实时主动地报告会计信息。
会计数据的采集是动态的,无论是企业外部的数据还是内部的数据,都必须通过信息系统直接采集。
现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性,是一个渐进的过程。
普遍性动态性渐进性集成性会计信息化的定义与特点该阶段的主要工作是运用计算机处理工资计算、材料收发等数据处理量大、计算简单且重复次数多的单项会计业务。
单项数据处理阶段在该阶段,计算机不仅处理单项的会计数据,还综合处理日常的会计数据,并输出一些基本的会计报表。
会计数据综合处理阶段该阶段以建立完整的会计信息系统为标志,实现了数据共享,并摆脱了手工帐的束缚。
会计信息系统阶段在该阶段,会计信息被视为企业管理信息系统的一个子系统,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限逐渐变得模糊不清。
管理信息系统阶段会计信息化的发展历程提高会计工作效率提升会计信息质量加强企业内部管理促进企业决策优化会计信息化的意义与价值通过自动化的数据处理和核算流程,减少人工操作,提高工作效率。
通过实时的数据分析和监控,帮助企业更好地掌握财务状况和经营成果,加强内部管理。
通过标准化的数据录入和处理流程,减少人为错误和舞弊的可能性,提高会计信息质量。
通过提供全面、准确的会计信息,帮助企业做出更科学、更合理的决策。
02会计信息系统03软件包括系统软件和应用软件,如操作系统、数据库管理系统、会计软件等。
01组成会计信息系统由硬件、软件、数据、人员和规程五大部分组成。
02硬件包括计算机主机、输入输出设备、存储设备等。
数据包括会计信息和非会计信息,如会计凭证、账簿、报表等。
浅析会计信息化的优势与不足会计信息化是指通过计算机和网络技术来完成会计业务的处理和管理,从而提高会计业务的效率和准确性。
会计信息化是当前会计领域的一种重要趋势,其优势和不足也备受关注。
一、会计信息化的优势1.提高工作效率采用会计信息化系统可以大大缩短会计业务的处理时间,提高会计工作效率。
通过自动化处理会计业务,实现资料自动分类、统计、归档等,降低人工成本,从而提高会计工作效率。
2.减少错误率人工处理会计业务往往存在一定的错误率,而通过会计信息化系统可以大大减少错误率。
会计信息化系统具有自动计算、自动核对和自动提示等功能,可以实时检测数据是否有误,从而避免了人为因素带来的错误,并确保数据的准确性和安全性。
3.提高决策效能采用会计信息化系统可以提高企业决策效能。
会计信息化系统可以为决策者提供及时、准确的会计报表和财务信息,从而使决策者更有把握地制定和实施必要的决策。
此外,会计信息化系统还可以提供各类财务分析工具,帮助企业及时掌握自身的财务状况和经营趋势,为未来的规划和发展提供参考。
4.提高数据可靠性和完整性采用会计信息化系统可以提高数据的可靠性和完整性。
会计信息化系统可以结合各类验证技术和加密标准,保证数据的安全性和完整性,从而防止数据被篡改或泄露。
二、会计信息化的不足1.成本较高采用会计信息化系统需要投入一定成本,包括硬件、软件、服务费用等。
尤其是对于中小企业来说,会计信息化的成本相对较高,需要进行全面的成本效益分析,以确保投入的成本最终能够带来实际的效益。
2.技术门槛较高采用会计信息化系统需要具备相应的技术知识和操作经验,对于一些没有技术人员的中小企业来说,可能会遇到技术门槛较高的问题。
此外,会计信息化系统的升级、更新和维护都需要进行技术支持,对于非专业的技术人员来说也带来一定的困难。
3.数据安全性问题采用会计信息化系统需要关注数据安全性问题。
虽然会计信息化系统通过各种技术手段来保证数据的安全和完整性,但在实际操作中,会出现各种安全漏洞和数据泄露的风险。
会计信息化对会计实务工作的影响及应对策略一、会计信息化的影响1.提高工作效率会计信息化使会计实务工作的流程更加自动化和信息化,大大减少了手工操作的时间和成本。
通过会计软件,会计人员可以快速、准确地完成数据的录入、处理和分析,大大提高了工作效率。
2.加强财务管理会计信息化可以帮助企业实时了解财务状况,及时发现并解决财务问题,提高了财务管理的效率和准确性。
通过数据的自动分析和统计,可以及时制定各项财务政策,提高资金的使用效率和经营效益。
3.改善工作环境传统的会计工作需要大量的手工处理和记录,工作环境较为古板,而会计信息化的实施,使得会计工作的环境更加舒适和现代化,提高了工作的舒适性和效率。
1. 加强信息化意识会计人员应当认识到信息化对于会计工作的重要性,建立现代化的信息观念,主动学习信息技术知识,提高信息化的应用能力。
2. 灵活运用会计软件会计人员应当灵活运用各类会计软件,熟练掌握相关操作技能,提高工作效率并减少错误几率。
3. 完善内部会计控制会计信息化可能会带来一些新的风险和挑战,企业应当根据实际情况,完善内部会计控制制度,防范内部财务风险。
4. 定期进行信息安全培训信息安全是会计信息化过程中面临的重要问题之一,企业应定期进行信息安全培训,提高会计人员的信息安全意识,并加强信息系统的防护能力。
5.积极与会计软件提供商合作会计软件提供商通常会提供技术支持和培训服务,企业应积极与供应商合作,了解最新的技术发展动态,及时更新软件,提高信息系统的使用效率和安全性。
会计信息化对会计实务工作产生了深远的影响,提高了工作效率、加强了财务管理、改善了工作环境,然而也带来了一系列的挑战和问题。
企业和会计人员应当加强信息化意识,灵活运用会计软件,完善内部会计控制,定期进行信息安全培训,积极与会计软件提供商合作,共同应对会计信息化带来的挑战,推动企业会计工作实现更高效、更准确、更安全。
《会计信息化》课程标准一、课程性质《会计信息化》是高职类会计、会计信息化专业设置的一门专业核心课程,其任务是培养学生具备中、初级会计职称人员从事信息化环境下的会计核算和会计事务管理工作所必需的基本知识和实际动手能力,使学生具有会计信息系统的管理能力、操作能力和维护能力。
二、设计思路通过对企业财务会计核算实际工作过程的调研,分析企业会计信息化工作的共同特点,细分其工作性质,按照不同的工作性质总结提炼属于该工作性质的相关知识内容和要求,从而确定相应的该课程应该讲授的内容及相应的技能内容和要求。
三、课程目标本课程培养学生熟练的进行信息化会计软件的初始化设置、总账系统、报表系统以及工资系统、固定资产等核算子系统的操作方法;能熟练操作目前市场上流行的财务软件,如用友ERP软件、金蝶财务软件等财务软件,能胜任单位信息化会计核算和管理岗位,教学中注意渗透思想教育,加强学生的诚信教育和职业道德观念。
通过对会计信息化课程的学习,使学生具备以下几方面能力:(一)专业能力1.熟悉会计信息化基本理论;2.会计理论知识的运用能力;3.掌握计算机处理会计业务技术;4.掌握常用财务软件的使用技术;(二)方法能力1.会使用总账系统处理相关业务;2.会使用报表系统、处理各种会计报表;3.会使用薪酬管理系统处理相关业务;4.会使用固定资产管理系统处理相关业务;5.会使用购、销、存管理系统处理相关业务;6.掌握财务软件应用基础知识、财务软件相关知识。
(三)社会能力1.具有良好的工作热情和工作积极性;2.具有实事求是的工作态度;3.具有严谨务实的工作态度;四、课程内容和要求会计信息化课程共16个工作项目,各工作项目的工作任务如下:表4.1 会计信息化系统概述工作项目内容及要求表4.2 会计信息化系统建立与管理工作项目内容及要求表4.3 会计信息化系统初始化工作项目内容及要求表4.4 总账系统工作项目内容及要求表4.5 出纳工作项目内容及要求表4.6 辅助核算工作项目内容及要求表4.7采购与应付款管理工作项目内容及要求表4.8 销售与应收款工作项目内容及要求表4.9存货核算与库存管理工作项目内容及要求表4.10 工资管理工作项目内容及要求表4.11 固定资产管理工作项目内容及要求表4.12 会计报表的编制与管理工作项目内容及要求表4.13 信息化会计风险分析工作项目内容及要求表4.14 信息化会计风险控制工作项目内容及要求五、教学条件(一)为有效完成该课程教学,需要达到以下几点教学条件要求:(二)具有与学生人数和办学规模相适应的机房上机条件;(三)事先配备和安装好上机实验需要的财务软件;(四)机房配有多媒体演示功能;(五)具有能一定数量能胜任会计信息化专业课教学的教师;教师梯队、结构合理;(六)有相配套的理论和实训教材;六、教学组织和考核评价(一)教学组织以上机操作、任务驱动教学和实训演练相结合的方式组织教学。
会计信息化的优势、实现路径及案例分享会计信息化是指通过应用计算机技术和信息系统,对企业的会计核算进行信息化处理。
会计信息化带来了很多优势,不仅提高了会计核算的效率,还能提高财务管理的精度,下面将介绍会计信息化的优势、实现路径及案例分享。
一、会计信息化的优势1. 提高财务管理精度会计信息化能够提高财务管理精度,避免了因人为原因导致的错误和疏漏。
通过建立自动化的数据管理系统,会计信息化可以保证数据的准确性和及时性,并且能够有效减少数据录入的错误率,使核算流程更加规范。
2. 提高会计核算效率会计信息化可以全面自动化地处理会计核算工作,从而提高工作效率。
例如,通过应用会计信息化系统,会计人员可以快速完成各种单证的录入、审核、调整和查询工作,大大减少了手工操作的时间和成本,同时也提高了财务人员的工作效率。
3. 提升企业的竞争力会计信息化能够提升企业的竞争力,使企业更具现代化和高效化的特点。
在如今激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的核心竞争力,而会计信息化正是促进企业竞争力不断提升的关键之一。
4. 优化管理流程会计信息化可以帮助企业优化管理流程,避免了手工操作所带来的冗杂和耗时。
通过信息化系统,企业可以实现全面的数据整合和系统管理,建立能够快速响应的运作机制,并为企业的管理流程和经营决策提供有力的数据支撑。
5. 提高内部控制会计信息化可以帮助企业建立更完善的内部控制体系,有效避免了因为人为原因造成的误差和漏洞。
一旦出现数据错误和异常,信息化系统将自动发出报警信息,使企业能够更快速地进行数据修正和重要决策的制定。
二、会计信息化的实现路径会计信息化实现的路径可以分为以下几个步骤:1. 规划会计信息化的目标首先,企业需要明确自身的会计信息化的目标和需求,对企业内外部的信息资源进行调研和分析,以便制定合理的会计信息化计划和预算。
2. 选择适合的会计信息化软件接下来,企业需要选择适合自身的会计信息化软件,该软件应该符合企业的需求、容易上手、支持多语言等特性,同时还需要结合企业规模和发展需求等实际情况进行调整。
第一章概论第一节会计信息化的概念“会计信息化”这一概念是1999年4月深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。
目前,对“会计信息化”还没有严格的定义,其名称也不统一,有人称其为“会计信息系统”,也有人称其为“计算机会计”等等,但就其基本含义来讲,是计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中,属于信息管理与信息系统的一部分,会计信息化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程,而是要实现手工处理无法实现的功能,会使会计信息处理产生质的飞跃,这不仅会影响到会计实务,对会计理论也会产生很大影响。
信息管理与信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和方法是会计信息化的理论基础和支柱。
本节简要介绍有关的基本概念和基础知识,作为会计信息化的概念基础。
一、会计数据数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,是对客观事物属性的描述。
它可以是定量描述客观事物的数字,也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。
会计数据则是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。
及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。
随着企业生产自动化和信息技术(条形码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、电子单证技术)的发展,原始凭证的获取将会越来越自动化、电子化。
二、会计信息信息是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的“产品”。
会计信息化
集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
会计信息化的进程带来的影响今年以来,财务机器人如雨后春笋般不断涌现。
德勤、安永等一批在国际上享有高度美誉的知名事务所和企业纷纷推出自己的财务机器人。
据悉,在简单录入原始凭证后,机器人就能帮我们后续的各类凭证,并帮助完成各项报表的编制工作。
这对传统的会计行业带来了巨大的冲击。
很多会计工作中重复性较强的工作、相关的财务流程监控等完全可以由财务机器人来替代。
再加上机器人有投资回收期短,可以7*24小时无间断工作等人类无法替代的优势,传统会计的工作被机器人替代已经成了大势所趋。
而财务核算筹划、税收筹划、战略管理和上市债券发行等工作的地位还未被机器人撼动。
所以会计信息化对我们来说,既是挑战,又是机遇。
只有我们在这一生中不断提升自己的专业水平,才不会在这个信息化的浪潮中被淘汰。
很多底层的老会计感觉这些机器人是在一夜之间冒出来的,其实不然,任何事物的出现都有一个循序渐进的过程。
会计的信息化也经历了一个漫长的过程。
从1954年开始,国外的通用电器公司就开始采用计算机来计算工资,减少错误,减轻工作的繁琐程度。
而我国会计信息化进程中的一个里程碑是第一汽车制造厂大规模采用信息系统的开始。
在1981年,在财政部的支持下,我国正式引入“会计电算化”的概念。
依托于计算机技术改进和国家的政策支持,会计软件逐渐由非商品化向着商业化发展,企业管理软件也经历了物料需求计划到制造资源计划,再发展到目前的企业资源计划的过程。
进入21世纪以来,随着微型计算机的广泛普及,我国会计电算化的进程进一步得到推进。
数据的计算和处理能力实现跨越式的突破。
会计软件也由核算功能向管理理念转型。
财务信息共享,管理预算分析将是这些软件的发展方向。
这些种种迹象表明会计信息系统正在不断完善,那么手工会计和计算机会计有什么区别呢?手工会计在记账方面有复杂性,有序性,规范性,分散性和单一性这几个特点;而计算机会计依据其得天独厚的优势,具有集中性,自动性和多样性等特点。
因为人工记账过程中需要考虑职责分离,循序渐进,遵守会计准则规范等要求,所以手工记账的各项性质既是特点,又是对为保证会计信息质量的约束。
而计算机在信息处理过程中,只要一般层面和应用层面程序的内部控制设置得当,操作人员在操作软件过程中得到应有的权限控制,那么计算机会计可以加快会计循环的这一个流动过程。
当然并不能简单地说,计算机会计仅仅是因为其快速的运算能力而使其能够加快人们会计的业务流程速度。
计算机会计和手工会计也有很多相同点和不同点。
计算机会计和手工会计一样,目标相同,都是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
但是在编制报表过程中都必须遵守会计法规及财经制度。
在会计档案保存方面,不要认为有了计算机就不需要保存纸质的会计档案了,企业每一年至少要打印一次相
关的会计凭证并保存。
在会计数据处理方面都五项基础功能如数据的输入、输出和保存等。
计算机会计和手工会计的不同表现在工具不同,信息载体不同,记账规则不同,记账处理程序不同,会计工作组织体系不同,人员构成不同,系统初始化设置存在差异,科目的设置和使用存在差异以及内部控制不同。
绝大多数的差异和生活中其他的数字化与纸质化的差异没有太大的区别,但在内部控制不同在企业管理过程中尤为重要。
国家近年来发布《企业内部控制应用指引》,《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》中都着重提到了信息技术对内部控制的影响。
由于计算机会计的数据被篡改的隐蔽性更强,所以这对内部控制来说,要求更加严格。
会计信息化使得财务部门与企业中的其他部门更加紧密地结合了起来,从而实现企业业务流程,财务流程和管理流程的有机结合实现一体化。
在各项控制上实现Just-In-Time(JIT)的效果。
老师以用友ERP-U8管理软件为例,为我们介绍了财务管理软件的内部处理流程,这一套软件将各项企业职能集成与一体,都能在控制监督下得到高效运行,大大提高了相应的办事效率。
并提供对应的金税接口,方便税务部门对企业的纳税情况进行监管。
在提高企业透明度和生产效率方面对相比手工会计有着不可替代的作用。
综上所述,会计信息化的浪潮已经不可逆转,在这个马云所称“站在风口浪尖猪都能飞起来”的时代,我们不仅仅要在自己的“芳华”年代努力拼搏,更应终身学习,做未来会计信息化的领军人物。