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引言概述：客服人员是企业与客户之间的重要纽带，其专业素养和服务水平对于企业形象及客户满意度具有决定性的影响。
因此，开展高效且全面的客服人员培训至关重要。
本文将提出一个通用的客服人员培训方案，旨在帮助企业提升客服团队的综合能力、提高客户满意度，并最终实现企业的长期发展。
正文内容：1.专业知识培训1.1产品知识：客服人员需深入了解企业所提供的产品或服务，包括产品特点、功能和优势，以便能够准确回答客户的问题，提供专业的解决方案。
1.2公司文化和价值观：客服人员应了解企业的文化、价值观及品牌形象，以便能够代表企业合理回应客户的疑问和关切，塑造积极的企业形象。
1.3行业知识：客服人员应该掌握所在行业的最新动态和发展趋势，了解竞争对手的产品和服务，以提供有竞争力的解决方案。
1.4沟通技巧：客服人员需要学习沟通技巧，如倾听和表达能力，以便与客户进行有效的沟通，并解决问题。
2.解决问题能力培养2.1发现问题：客服人员需要具备良好的观察力和分析能力，能够准确识别客户的问题，并提供恰当的解决方案。
2.2解决问题：客服人员应学习运用逻辑思维和判断能力，能够快速解决各类问题或疑问，以提升客户满意度。
2.3处理投诉：客服人员需要学习灵活应对客户投诉的技巧，了解常见的投诉类型和解决方法，以维护客户关系并保持高水平的客户满意度。
2.4团队合作：客服人员应具备团队合作精神，与同事共同协作解决问题，提高整个客服团队的工作效率。
3.服务态度和技巧培训3.1服务态度：客服人员应树立积极向上的服务态度，关注客户需求，提供真诚的帮助，以营造良好的客户体验。
3.2语言表达：客服人员需要学习使用清晰、准确和客户友好的语言表达方式，以确保客户能够理解并接受所提供的信息。
3.3情绪控制：客服人员应具备情绪控制的能力，能够保持冷静和耐心，处理客户的不满情绪，确保服务质量不受影响。
3.4个人形象和仪表：客服人员应了解仪表的重要性，并培养良好的个人形象，以树立专业形象，并增强客户信赖感。
客服部新人培训计划
一、引言
客服部门是公司重要的一环，直接关系到客户的满意度和公司的声誉。
为了保证客服人员尽快上岗并胜任工作，制定了如下新人培训计划。
二、培训内容
1. 公司及产品知识培训
•公司概况
•产品种类及功能
•常见问题解决方案
2. 服务态度培训
•如何与客户沟通
•克制情绪，保持耐心
•解决问题时保持礼貌
3. 工具使用培训
•客服系统操作
•常用软件操作
•沟通工具使用技巧
4. 案例分析
•模拟客户案例
•分析解决方案
•培养解决问题的思维
三、培训方式
1. 线下培训
•培训课程安排
•培训教材准备
•培训讲师安排
2. 线上培训
•制作培训视频
•定期在线答疑
•视频学习记录
四、培训周期
整个培训周期为1个月，每周安排2天线下培训，其余时间在线学习。
培训结束后，进行考核。
五、考核方式
采用考试和实操相结合的方式进行考核，主要测试学员的公司及产品知识、服务态度以及解决问题的能力。
六、培训效果评估
在培训结束后的1个月内，由主管对新人在工作中的表现进行评估，评分低于80分的将会进行补充培训，直至达到标准为止。
结束语
通过此新人培训计划，我们希望能够培养出专业、高效的客服人员，为公司在客服领域的发展注入新的活力。
客服新员工的培训计划目的一、培训目的为了提高客服新员工的工作能力，帮助他们更好地适应公司的工作环境，提供优质的客户服务，特制定了以下客服新员工的培训计划。
1. 深入了解公司文化和核心价值观培训新员工了解公司的核心价值观和文化，让他们认识到公司的使命和愿景，明白自己在公司中的角色和职责，激发员工对公司的归属感和工作热情。
2. 掌握客服工作技能客服工作包括电话、邮件、在线聊天等多种方式，培训新员工掌握各种客服技能，包括专业的沟通技巧、情绪管理、解决问题的能力等，提高他们的服务水平。
3. 熟悉公司产品和业务熟悉公司的产品和业务是客服工作的基础，培训新员工了解公司的产品特点、使用方法、服务流程等，提高他们对公司业务的理解和把握能力。
4. 加强团队合作意识客服工作需要团队合作，培训新员工加强团队意识，学会与同事协作，提高团队的工作效率和服务质量。
5. 培养客户服务意识客服工作的核心是为客户提供优质的服务，培训新员工要不断强调客户至上的理念，鼓励他们以客户满意度为目标，不断提高自己的服务水平。
6. 学习专业知识和技能客服人员需要具备一定的专业知识，培训新员工学习与客服工作相关的知识和技能，提高他们的工作能力。
7. 培养优秀的工作态度良好的工作态度是客服工作的关键，培训新员工养成积极向上、敬业负责的工作态度，提高他们的工作效率和服务质量。
二、培训内容1. 公司文化和核心价值观培训通过公司介绍、企业文化教育、领导讲话等形式，让新员工了解公司的文化和价值观，营造良好的企业氛围。
2. 客服工作技能培训培训新员工掌握电话接听、沟通技巧、解决问题的能力、信息录入等客服工作技能，提高他们的服务水平。
3. 公司产品和业务培训通过产品介绍、业务流程讲解、实际操作等形式，让新员工了解公司的产品特点、使用方法、服务流程等，提高他们的专业素养。
4. 团队合作培训通过团队拓展、团队合作游戏等形式，培训新员工加强团队合作意识和团队协作能力，提高团队的工作效率和服务质量。
一、课程名称：客户服务技能培训二、培训目标：1. 理解客户服务的基本原则和重要性。
2. 掌握基本的沟通技巧和应对策略。
3. 提高问题解决能力，提升客户满意度。
4. 增强团队合作意识，提高工作效率。
三、培训对象：新入职客服人员、老员工技能提升、全体客服团队四、培训时间： 2天五、培训内容：第一部分：客户服务概述（1课时）1. 课程导入：- 简要介绍客服行业的重要性及发展趋势。
- 引导学员思考如何成为一名优秀的客服人员。
2. 客户服务原则：- 以客户为中心的服务理念。
- 热情、耐心、专业、诚信的服务态度。
- 及时、准确、高效的服务效率。
3. 案例分析：- 分析成功客服案例，探讨客户服务技巧。
第二部分：沟通技巧（2课时）1. 倾听技巧：- 倾听的重要性。
- 如何有效倾听客户的需求和问题。
2. 表达技巧：- 清晰、简洁、礼貌的表达方式。
- 避免使用专业术语和模糊不清的语言。
3. 非语言沟通：- 身体语言、面部表情在沟通中的作用。
- 如何通过非语言沟通增强说服力。
第三部分：问题解决与应对策略（2课时）1. 问题分析：- 分析客户问题的原因和类型。
- 提出有效的解决方案。
2. 应对策略：- 处理客户投诉的技巧。
- 遇到紧急情况时的应对措施。
3. 案例分析：- 通过案例分析，提高学员的问题解决能力。
第四部分：团队合作与效率提升（1课时）1. 团队合作的重要性：- 团队合作对客服工作的影响。
- 如何在团队中发挥积极作用。
2. 提高工作效率：- 工作流程优化。
- 时间管理和任务分配。
3. 团队协作技巧：- 沟通协作的技巧。
- 解决团队冲突的方法。
第五部分：模拟训练与实战演练（1课时）1. 模拟训练：- 学员分组进行角色扮演，模拟真实客服场景。
2. 实战演练：- 实战场景模拟，让学员在实际操作中提升技能。
六、培训评估：1. 课堂参与度：记录学员在课堂上的互动和提问情况。
2. 案例分析：评估学员对案例分析的理解和应用能力。
一、背景及目的随着公司业务的不断发展，客服部作为与客户直接接触的部门，其工作质量和服务水平直接关系到公司形象和客户满意度。
为了提高客服部员工的综合素质，提升服务质量，特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升客服人员的基本业务能力，确保每位员工熟悉公司产品、服务及政策。
2. 增强客服人员的沟通技巧，提高客户满意度。
3. 培养客服人员的团队协作精神，提升团队整体执行力。
4. 增强客服人员的职业素养，树立良好的企业形象。
三、培训对象1. 新入职客服人员2. 在职客服人员3. 部门主管及助理四、培训内容1. 公司文化及价值观2. 产品知识及服务流程3. 沟通技巧与心理学4. 客户关系管理5. 团队协作与执行力6. 职业素养与礼仪7. 案例分析与实战演练五、培训方式1. 内部讲师授课：由公司内部具备丰富经验的客服人员或部门主管担任讲师，分享实际工作经验和技巧。
2. 外部培训：邀请专业培训机构或讲师进行授课，拓宽员工视野，提升综合素质。
3. 案例分析：通过实际案例分析，让员工了解并掌握处理客户问题的方法。
4. 实战演练：设置模拟场景，让员工在实际操作中提升沟通能力和应变能力。
5. 互动交流：组织座谈会、分享会等形式，促进员工之间的沟通与交流。
六、培训时间及周期1. 新员工入职培训：为期一周，涵盖公司文化、产品知识、沟通技巧等。
2. 在职员工培训：每季度开展一次，针对不同主题进行专项培训。
3. 部门主管及助理培训：每年开展两次，提升管理能力和团队建设能力。
七、培训评估与反馈1. 培训结束后，对学员进行考核，检验培训效果。
2. 收集学员反馈意见，及时调整培训内容和方法。
3. 定期对培训效果进行评估，确保培训目标的实现。
八、预算及资源1. 预算：根据培训内容和方式，制定合理的培训预算。
2. 资源：充分利用公司内部资源，如会议室、培训室等；同时，积极寻求外部资源支持。
九、实施与监督1. 制定详细的培训计划，明确培训时间、地点、内容等。
客服培训方案1. 方案概述本培训方案旨在提升客服团队的专业素养和服务质量，使其能够更好地满足客户需求并提供出色的客户体验。
以下是培训方案的具体内容和目标。
2. 培训内容2.1 专业知识培训- 了解公司产品和服务的特点及优势- 掌握常见问题和解决方案- 研究相关行业知识和术语2.2 客户沟通技巧- 建立积极的沟通态度- 学会倾听和理解客户需求- 提供清晰、准确的回答和解释- 研究处理客户投诉和问题的技巧2.3 解决问题能力培养- 研究分析和解决客户问题的方法- 培养独立思考和解决问题的能力- 学会在团队合作中解决问题2.4 社交技巧培训- 培养良好的沟通和人际交往能力- 学会处理紧急情况和冲突- 提高服务态度和用户体验3. 培训方法3.1 理论教学通过讲解、演示和案例分析等方式，向客服团队传达相关知识和技巧。
3.2 角色扮演通过模拟真实场景，让客服团队在实践中熟悉各种情况和应对方法。
3.3 班组培训将客服团队分成小组进行讨论和合作，促进团队合作和问题解决能力的培养。
3.4 跟踪和反馈定期跟踪培训效果，及时给予客服团队反馈和改进建议。
4. 培训评估通过培训成绩、考试或实际表现等方式进行客服团队培训评估。
5. 预期效果通过本培训方案，预期客服团队将在以下方面取得持续进步：- 提高产品和服务知识的专业水平- 提升客户沟通和解决问题的能力- 增强团队合作和处理突发情况的能力- 提升客户满意度和用户体验6. 时间安排根据团队情况和实际需要，具体培训时间和周期将在后续商讨确定。
7. 资源支持我们将提供培训教材、演示资料以及培训导师的支持，以确保培训质量与效果。
> 注意：此文档仅为培训方案草稿，具体细节和安排将在后续与相关部门商议后确定。
客服部新员工培训方案一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训内容四、新员工培训反馈与考核五、新员工培训教材-六、新员工培训项目实施方案七、部门新员工培训所需填写需表格新员工岗位培训表（表一）新员工岗位培训反馈表（表二）新员工试用期内表现评估表（表三）新员工培训目的为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望让新员工了解公司历史、政策、企业文化，以及部门的工作氛围，工作状况减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法新员工培训程序三、新员工培训内容1.就职前培训（部门经理负责）到职前：致新员工欢迎信（客服经理负责编写） 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料客服经理为新员工指定一位资深客服人员，作为新员工的导师 员工入职后安排好新员工未来一周的工作项目2.部门岗位培训 阅读学习关于呼叫中心的学习手册，并记录相关疑点难点 观看呼叫中心IVR 系统的操作功能演示熟悉接听电话的标准话术，并进行不断练习，并同指定同事进行模拟对话 学习部门内部各业务流程，规章制度，并进行抽查 参加部门内部安排的周会和各项培训会议记录学习工程中遇到的问题和建议，在部门会议上共同讨论到职后第一天：到人力资源部报到，进行新员工须知培训（人事部负责） 到部门报到，客服经理代表全体部门员工欢迎新员工到来反馈与考核反馈与考核介绍新员工认识本部门员工，熟悉呼叫中心业务 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定介绍 将新员工工作描述、职责要求以书面形式明确告知对方 制定新员工的第一项工作任务，在完成工程中有疑问的，锻炼她积极主动 寻求帮助，团队合作的能力到职后第五天： 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中 出现的问题，回答新员工的提问。
电话客服新员工培训计划1. 背景和目标电话客服是公司与客户沟通的重要渠道之一，新员工在电话客服岗位上的表现直接关系到客户满意度和公司形象。
因此，为了提高电话客服团队的专业水平和服务质量，公司针对新员工制定了电话客服新员工培训计划，旨在帮助新员工尽快适应工作，提高服务水平，减少出错率，增强客户满意度和忠诚度，提升公司的市场竞争力。
2. 培训内容2.1 公司介绍培训开始时，首先由人力资源部的负责人对新员工进行公司介绍，介绍公司的发展历程、规模、业务范围、市场地位、文化理念、价值观等，让新员工对公司有一个全面的了解。
2.2 客户服务理念和技巧在客户服务理念方面，培训将强调“客户至上”的理念，帮助新员工树立优质的服务意识。
培训还将围绕服务技巧展开，包括沟通技巧、问题处理技巧、情绪管理技巧等，从而提高新员工在电话服务中的专业水平。
2.3 产品知识新员工需要了解公司的产品和服务，包括各项产品的特性、功能、使用方法、售后服务等，这样才能更好地帮助客户解决问题和提供咨询服务。
2.4 电话接听规范电话客服的重要环节是电话接听，培训将重点教授电话接听的规范流程，包括接听标准用语、提问技巧、倾听技巧等。
2.5 问题处理训练培训将针对不同类型的客户问题进行模拟，让新员工学会正确、高效地处理各种情况下可能出现的问题。
2.6 技术工具使用电话客服需要熟练掌握各类客户关系管理系统、电话系统等技术工具的使用方法，培训将针对这些工具进行训练。
3. 培训方式3.1 理论学习培训将采用课堂教学和讲解的方式，结合案例分析、互动讨论等，让新员工了解公司的文化理念、服务理念、产品知识等。
3.2 实践操作培训还将安排新员工模拟接听电话、处理客户问题，通过实践操作巩固所学知识和技能。
3.3 角色扮演培训将设置角色扮演环节，让新员工扮演客服人员和客户，模拟真实的沟通场景，检验其对所学知识的掌握情况。
3.4 实际工作岗位培训完成理论学习和模拟操作后，新员工将到实际工作岗位进行实习，由资深客服人员带领，进行实际操作并及时指导。
客服人员日常培训计划第一部分：客服基础知识培训1. 客户服务概述- 客户服务的定义和目标- 客户服务的重要性和影响- 客户服务的原则和特点2. 有效沟通技巧- 听力和倾听技巧- 语言表达和沟通技巧- 言行一致和非语言沟通3. 问题解决技巧- 解决问题的方法和流程- 处理客户投诉的技巧- 让客户满意的技巧4. 产品和服务知识- 公司产品和服务的介绍- 常见问题的解答- 解决问题的方式和方法第二部分：客户服务技能培训1. 电话客服技能- 电话接听和转接技巧- 电话沟通的基本礼仪- 处理投诉和解决问题的技巧2. 邮件客服技能- 邮件回复和处理技巧- 邮件格式和语言规范- 回复客户问题和处理投诉的技巧3. 在线客服技能- 在线客服系统的使用方法- 在线聊天和回答问题的技巧- 处理客户问题和投诉的方法4. 社交媒体客服技能- 社交媒体客服的特点和方法- 回复评论和处理负面消息的技巧- 社交媒体客户服务的注意事项和要点第三部分：客服管理和团队合作培训1. 客服管理技能- 客服团队的管理和优化方法- 监督和评估客服绩效的指标和方法- 激励和奖励客服团队的方法2. 团队合作技能- 团队沟通和协作的方法和技巧- 团队冲突解决和协调的技巧- 团队合作和共同目标的重要性3. 时间管理和压力控制- 时间管理和工作效率的提升- 压力控制和应对方法- 客服工作的注意事项和应对策略第四部分：客户服务体验和创新培训1. 客户服务体验的重要性- 客户服务体验的影响和意义- 优化客户服务体验的方法和技巧- 提升客户满意度和忠诚度的策略2. 创新客户服务的方法- 创新客户服务的意义和目标- 利用科技和工具提升客户服务体验- 探索客户服务创新的途径和方法3. 客户服务质量的监督和评估- 客户服务质量的监督和评估标准- 监控客户服务绩效的方法和措施- 提高客服服务质量和效率的策略以上为客服人员日常培训计划的详细内容，通过培训的方式，帮助客服人员提升相关的知识和技能，更好地为客户提供专业的服务，提升客户满意度和忠诚度，实现公司的发展目标。
公司客服人员培训手册1. 前言欢迎您加入我们公司的客服团队！作为公司的客服人员，您将与客户直接接触，代表公司与客户进行沟通。
本手册将为您提供一些基本的培训内容，帮助您更好地了解客户服务的重要性和技巧，提高您的服务水平。
2. 客户服务的重要性客户服务是建立和保持客户关系的关键环节。
良好的客户服务能够增强客户的满意度，增加客户的忠诚度，并提高公司的口碑和竞争力。
以下是几点客户服务的重要性：•满意度：提供优质的客户服务可以满足客户的需求，使客户满意，进而增加客户的忠诚度。
•口碑：一个客户满意的经验会被分享给其他潜在客户，形成良好的口碑，带来更多的业务。
•竞争力：优秀的客户服务可以帮助公司与其他竞争对手区分开来，提高公司的竞争力。
3. 客户服务技巧3.1 倾听和理解在与客户沟通时，倾听和理解是非常重要的技巧。
以下是几点建议：•专注倾听：确保专心聆听客户的需求和问题，避免中途打断客户。
•理解客户：通过提问和澄清来确保对客户需求的准确理解。
•同理心：试着从客户的角度去思考问题，并表达对客户困扰的理解和同情。
3.2 有效沟通良好的沟通技巧可以提高与客户之间的互动效果。
以下是几种有效沟通的技巧和方法：•积极回应：迅速回复客户的咨询和问题，避免让客户等待过久。
•清晰表达：以简洁明了的语言回答客户的问题，避免使用过多的行业术语和复杂的解释。
•礼貌用语：使用礼貌和友善的用语与客户交谈，例如，请和谢谢。
•积极解决问题：针对客户的问题，提供有效的解决方案并迅速跟进，确保问题得到妥善解决。
3.3 软件和工具在客户服务的过程中，合理地利用软件和工具可以提高工作效率。
以下是几种常用的客服软件和工具：•客服系统：使用客服系统可以跟踪和记录客户的问题和需求，并及时处理和回复客户的请求。
•邮件客户端：用于处理和回复客户的电子邮件咨询。
•即时通讯工具：例如微信、QQ等，可以用于与客户进行实时的文字和语音沟通。
•知识库：建立和维护一个知识库可以方便地获取和分享公司产品和服务的信息，帮助客户解决问题。
客服部新员工培训新员工学习的流程第一，企业文化和企业理念，树立正确积极的职业心态第二，学习《客服职责》。
第三，了解目前服务平台。
第四，客服部绩效考核第五，客服工作流程及客服职责内容的考试。
一、公司简介上海晓能有限公司1）发展历程2）公司规模3）公司的发展前景二、客服职责客户服务（一）岗位职责与规范目的：使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨解客户之忧为己任致力于公司长足发展第二条服务对象已有的客户（发货方）、客户的客户（收货方）。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验：具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；(2)职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；(3)交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；(4)应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；(5)窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；(6)工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答；(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务；(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题；(4)负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；(5)完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规范(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；(2)接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；(3)熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；(4)客服代表代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；(5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；(6)客服代表根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊客户情况需向部门组长 ( 或本中心负责人 ) 汇报，并每月上报工作总结；(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。
（二）工作内容与工作流程目的：明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，促成二次交易机会，使产品的销售延续不断。
第一条电话客服(1)被动接听○1 . 工作目的及内容负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。
同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
○2 . 工作细则详细记录并核实客户的咨询、疑问；分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。
待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。
若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。
若客户需求非客服部提供的服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。
○4 . 接入电话内容操作程序请参考如下内容您好！，晓能物流，请问有什么可以帮到您吗？接听过程中若需让客户等待，“先生/小姐，您先稍等一会儿，电话先不挂，我这边在线帮您查一下在途情况”；若当场回复不了，先生/小姐，我这边马上与调度确认，待会给您打过去，服务不周还请见谅！告知后结束语，“让您久等了，有疑问欢迎您再次来电！(2)主动回访1.工作目的及内容定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。
通过周到、满意的客户服务，使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。
2.工作细则电话接通后，请客服代表先核实客户的身份；核对身份无误后，请客服代表报读公司及姓名；询问客户是否方便接听电话；告知客户所咨询货物的在途情况，为客户提供最新信息；客户对提供的在途情况表示接受，请客服代表礼貌结束通话；客户对目前的在途情况表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠顾客，可以让客服经理帮忙代为沟通，对待客户一定耐心。
客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，交给经理等其它相关负责人跟进。
同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌结束通话；进入回访问题：( 详见附件《用户满意度调查表》) 。
您好！请问您是* 先生 /* 小姐吗？我是公司的承运商晓能物流的小___，我这边想跟您这里做一个收货确认，__日从 __发往贵司 ___件 / 其它单位的 ___货物您这边收到了吗？（注意声音清脆甜美，语速舒缓适中，不可过急）。
如果日后有任何问题，欢迎随时致电服务部，我的电话是 ** ，手机是 **** 欢迎您随时来电（很高兴为您服务）再见！我们将尽快核实此批货物目前在途情况，在获得答复后，将第一时间知会您。
4.如果在规定时间货物无法到达收货方，如何告知客户？提前通过电话和邮件的方式告知客户，以便给客户带来不必要的麻烦和损失。
第二条岗位分工可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。
（三）客服礼仪(1)电话礼仪○1 . 电话铃响，迅速接听，首先“自报家门”；○2 . 迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；○3 . 适当记录细节；○4 . 拨通前先打好腹稿；○5 . 迅速切入主题；○6 . 使用电话敬语；○7 . 等对方挂断后再挂电话；○8. 同事不在时帮助接听电话，并留言记录；93 分钟以内，最长不超过 5 分钟。
○ . 电话时间控制在电话礼仪与客户沟通要点：重要的第一声：当我们打电话给某人或单位时，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是** 公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
最好养成用左手拿话筒的习惯，右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来，尽量站着听电话，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于语调的提高，精神集中，更能展现你高雅的神韵。
通话时，如遇到不礼貌者也应该稳定情绪，稍安勿躁，以礼相待。
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。
口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听：现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约 3 秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录：随时牢记“ 5WIH”技巧，所谓“5WIH”是指 : When何时Who何人Where何地What何物Why为什么HOW如何进行这些资料都是十分重要的，对打电话、接电话具有相同的重要性，电话记录既要简洁又要完备，有赖于“ 5WIH”技巧。
有效电话沟通：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：“他不在”将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听，表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴；期间可以通过提问来探究对方的需求与问题，注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。
电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。
以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。
挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢，再见” ，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
(2)办公室礼仪○1 . 分清哪里是公共的区域，哪里是个人的空间；○2 . 在办公室中要保持工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品；○3 . 在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通时，说话的音量应控制在彼此都能够听到为好，避免打扰他人的工作；○4 . 应该尽量避免在自己的工位上进餐，实在不可避免时，要抓紧时间，就餐完毕之后应迅速通风，保持工作区域的空气新鲜。
