《卓越的客户服务技巧训练》267
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卓越的客户服务体系与技巧客户服务在现代商业环境中扮演着至关重要的角色。
一个卓越的客户服务体系不仅可以赢得客户的忠诚度,还可以为企业带来口碑和长期的业务持续增长。
为了实现卓越的客户服务,以下是一些关键的技巧和建议:1. 建立一个强大的客户服务团队:一个卓越的客户服务体系需要依靠一支强大的团队。
这个团队应该由经验丰富、热情和善于沟通的成员组成。
培训和提升团队成员的技能和知识也是非常重要的。
2. 倾听和理解客户需求:一个卓越的客户服务体系需要倾听和理解客户的需求。
只有通过与客户建立良好的沟通和了解,才能提供真正有效的解决方案。
客户反馈的收集和分析也是至关重要的。
3. 快速响应客户需求:客户在遇到问题或有特定需求时,期望能够得到快速响应。
一个卓越的客户服务体系需要保证及时回复客户的咨询和请求,并尽快解决他们的问题。
这需要良好的协调和高效的流程。
4. 提供个性化的服务:每个客户都是独特的,他们有他们自己的需求和偏好。
一个卓越的客户服务体系应该能够根据每个客户的要求,提供个性化的服务。
这可能包括定制产品或服务,或者提供专门的支持和帮助。
5. 建立持续的关系:卓越的客户服务体系不仅满足客户当前的需求,还要着眼于长期的关系。
建立并维护良好的客户关系对于企业的成功至关重要。
通过定期的联络和沟通,了解客户的动态和需求变化,并及时做出调整和提供支持。
6. 关注客户体验:客户体验是客户服务的核心。
卓越的客户服务体系需要关注客户在购买和使用产品或服务时的体验感受。
这可以通过不断优化产品和服务的质量和便捷性来实现。
7. 不断改进:一个卓越的客户服务体系需要不断改进和创新。
这可以通过收集客户反馈、评估和分析客户服务指标,以及与竞争对手进行比较来实现。
定期审查和改进服务流程和策略也是非常重要的。
总之,卓越的客户服务体系是构建成功企业的关键要素之一。
通过建立一个强大的团队,倾听和理解客户需求,提供个性化的服务,建立持续的关系,关注客户体验,以及不断改进,企业可以实现卓越的客户服务,赢得客户的忠诚度和持续增长的业务。
卓越的客户服务体系与技巧一、引言客户服务在今天的商业环境中扮演着至关重要的角色。
随着竞争的日益激烈,企业要想在市场中立足,就必须建立卓越的客户服务体系,并掌握一系列有效的客户服务技巧。
本文将深入探讨卓越的客户服务体系和技巧,帮助企业提升客户满意度和保持竞争优势。
二、建立卓越客户服务体系的重要性卓越的客户服务体系是企业成功的关键之一。
一个完善的客户服务体系能够提高客户满意度,增加客户忠诚度,促进口碑传播,同时也能为企业赢得更多的市场份额。
下面我们将介绍建立卓越客户服务体系的重要性:1. 提升客户满意度一个良好的客户服务体系能够满足客户的需求,提供高质量的服务体验,从而帮助企业提升客户满意度。
通过不断提高客户满意度,企业可以留住现有客户,并吸引更多新客户。
2. 增加客户忠诚度卓越的客户服务可以建立客户与企业之间的信任关系,培养客户的忠诚度。
当客户感受到企业对他们的重视和关怀时,他们更愿意选择与企业建立长期合作关系,从而提高客户的忠诚度。
3. 促进口碑传播良好的客户服务体系能够赢得客户的赞誉,增加口碑的传播。
客户满意的体验会激发客户分享自己的购买体验,推荐产品或服务给其他人,从而为企业带来更多的潜在客户。
4. 赢得市场份额通过建立卓越的客户服务体系,企业能够在市场竞争中脱颖而出,获得竞争优势。
提供优质的客户服务可以吸引客户选择企业的产品或服务,从而赢得更多的市场份额。
三、有效的客户服务技巧除了建立卓越的客户服务体系,企业还需要掌握一系列有效的客户服务技巧,以提升客户体验和满意度。
以下是一些有效的客户服务技巧:1. 善于倾听倾听是良好客户服务的基础,通过倾听客户的需求和反馈,可以更好地理解客户的期望,及时解决问题,提升客户满意度。
2. 及时回应客户在提出问题或反馈后,期待企业能够及时回应并解决问题。
及时回应客户可以体现企业的高效率和责任感,赢得客户的信任。
3. 个性化服务不同客户有不同的需求和喜好,企业可以通过提供个性化的服务,满足客户的需求,增强客户体验,提升客户满意度。
卓越客户服务技巧二、保持积极的沟通和应对能力卓越的客户服务人员应当具备出色的沟通能力。
无论是面对面的沟通还是电话、邮件等渠道的沟通,他们都应当能够清楚地表达自己的意思,并且能够妥善处理客户的问题和投诉。
同时,他们还应当具备良好的应对能力,能够处理各种突发情况,给予客户及时有效的解决方案。
三、真诚友好地对待客户卓越的客户服务人员应当始终保持真诚友好的态度对待客户。
无论客户的需求有多么困难或复杂,他们都应当以真诚的笑容和积极的态度来面对。
在与客户的交流中表现出亲和力和耐心,给客户留下好的印象,从而建立起良好的客户关系。
四、主动提供帮助和解决问题优秀的客户服务人员应当具备主动性,能够主动寻找并提供帮助。
他们应当熟悉所售商品或提供的服务,能够及时解答客户的问题,并提供相应的解决方案。
当客户面临问题时,他们应当积极主动地提供帮助,并努力解决问题,让客户感到满意。
五、关注客户的反馈和建议卓越的客户服务人员应当积极关注客户的反馈和建议,并进行积极的回应。
他们应当鼓励客户提出意见和建议,对于客户的反馈和建议,要及时回复并采取相应的措施加以改进。
通过倾听客户的意见和建议,他们能够更好地满足客户的需求,提高客户的满意度。
六、保持专业知识和技能的更新卓越的客户服务人员应当不断学习和提升自己的专业知识和技能。
他们要熟悉所售商品或提供的服务,了解公司的政策和流程,掌握解决问题的方法和技巧。
同时,他们还应当关注行业的发展动态,学习新的服务技巧和方法,以提供更专业、更优质的客户服务。
七、建立善于合作的团队精神优秀的客户服务人员应当具备良好的团队合作精神。
他们要与同事紧密合作,互相支持和帮助,共同为客户提供更好的服务。
在工作中,他们要善于发现问题并及时解决,增强团队的凝聚力和协作能力,推动团队的发展和进步。
总结:卓越的客户服务技巧在于善于倾听理解客户需求、保持积极的沟通和应对能力、真诚友好地对待客户、主动提供帮助和解决问题、关注客户的反馈和建议、保持专业知识和技能的更新、建立善于合作的团队精神等方面。
《卓越的客户服务技巧训练》267
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课程特色:服务理念感悟+ 服务心态塑造+ 服务技巧提升+ 知识框架构建讲师背景:企业管理亲身实践 + 管理咨询专业素质 + 管理培训行业经验
课程背景
客户服务已不单是售后服务人员或服务型企业员工关心的事,拥有持续竞争优势的企业
的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄。
打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。
参加人员
★客户服务经理、客户服务专员等
★其他的在工作中需要与客户接触的客户服务部人员、销售部人员、接待人员、售
后服务人员
★以及希望能够通过培训提升下属服务水平的营销经理、客户服务管理人员等各类
相关人员。
课程目标
★让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在客服人员的一言、一行、
一笑等神态举止之中
★能够通过客户服务沟通各个环节、客户服务各个阶段的技巧演练切
实提升客户服务能力和技巧
★能够通过参与服务流程优化、服务标准提升、服务质量改善活动,
提升公司整体的客户服务水平
课程大纲
第一部分让卓越的服务理念体现在服务行为中
一、如何才能以客户为中心
★小组研讨:客户为何不满?
检查表中找差距
★客户服务的概念
练习:小组拼词汇
练习:优质的客户服务表现
★以客户为中心的理念和表现
练习:区分何者为以客户为中心
★如何使客户获得的价值最大化
小组研讨:设计我们的客户服务水平提升的方向
二、独享超值服务的回报
★提升客户需求的先见能力
★超值服务的无穷价值
★计算与研讨:超值服务的回报
三、抱怨是金??企业长盛不衰的理念基因
小组研讨:请比较潜在价值的大小
四、内部客户--塑造优秀客户服务的内部环境
★内部客户服务的各种形式
看图研讨:谁束缚住了他,没有任何借口
★服务制胜的核心秘诀
其它客户服务理念研习
第二部分修炼服务沟通各个环节的技巧
一、认识你的服务角色
★理解你的企业、工作、客户
研讨:服务圈、岗位服务圈、企业使命、工作使命
二、客户服务过程中的沟通技巧
★认识服务沟通
研讨练习:服务沟通能力对于个人和企业的长远意义★倾听的技巧
倾听的一般注意点
案例分析:区分不同表现的听的习惯
★说的技巧
研讨练习:客户服务过程中十个常见场合下的应答
案例分析:说的口气
★问的技巧
案例分析:问的智慧
练习:不同环境下如何运用开放式问题与封闭式问题★身体语言
活动:身体语言的影响力
案例研讨:客户服务过程中如何提升感染力★电话沟通的技巧
电话沟通的一般要求
案例分析:呼叫中心的电话接待
第三部分提升服务过程各个重要阶段的服务技巧
一、优质客户服务的四个基本阶段
★接待客户
比较练习:接待客户的不同表现
练习:接待客户时打招呼的标准
★理解客户
理解客户的一般要求和方法
★帮助客户
把握客户的期望值
管理客户的期望值
★留住客户
留住客户的基本步骤
留住客户与深挖客户需求的结合
二、参与客户服务管理的核心环节、共同提升客户服务整体水平
★参与服务流程优化
案例分析:服务流程优化的几个案例
总结:服务流程优化的一般原理
练习:服务流程优化与我的岗位服务技巧提升--微观环境下的服务技巧提升★共同打造一流服务标准
优质服务标准的七个要素
案例:服务标准不断提升的过程研讨
★参与服务质量控制
客户服务质量的基本概念
因素服务质量的影响
参与服务质量控制的主要环节
三、有效应对客户抱怨
四、客户忠诚与客户资产
★客户忠诚的价值
★客户资产的理念
五、塑造卓越的服务文化是客户服务的根本追求
授课讲师
田胜波先生
上海慧乐客服务咨询有限公司首席咨询讲师
上海复锐管理咨询公司核心合伙人
中国创造学会会员,管理学硕士,毕业于复旦大学
曾于著名上市公司先后担任培训部、企业发展部、总裁办的重要管理工作
在二十多年的工作经历中,积累了较为丰富的企业管理、管理咨询、管理培训实际工作经验。
主持或参与过的咨询项目涉及:
企业发展战略、客户服务管理、管理运营体系的构建、企业文化、激励体系设计、流程再造等。
主要培训课程包括:
客户服务管理与客户服务技巧、领导艺术与管理技能提升、创新思维训练、企业培训管理与内部讲师训练、如何设计企业内部管理制度等。
培训的主要特色在于:
借助多年的管理咨询与管理实践背景,使得课程
既有实实在在的以一定理念和宏观分析为背景的内容,又有众多切合企业实际的、能使得课程气氛活跃的操作演练。
课程基本特征为:
结构型知识介绍 + 典型案例分析 + 切合企业的流程对照 + 心态调节型的感悟游戏 + 互动型技巧训练。
田老师客户服务系列课程内训服务过的企业包括:
TCL集团、香港一创科技集团(三次)、中国人寿保险(西安)、中国人
寿保险(郑州)、上海银行、日立电梯(两次)、艾欧史密斯(中国)
有限公司、成都商业银行、山东六和集团、上海银联、泰豪科技股份、上海明天物业、澳桥国际货运等众多知名企业,还有其它众多中小型
外资、内资企业。
田老师公开课培训服务过的企业包括:
一汽--大众(三次)、天津丰田汽车、平安保险(两次)、大亚湾核电站(四次)、青岛啤酒、广东电信、江苏电力、江西铜业、大西洋贝尔、上海石化、锦湖轮胎、好家庭健身器材、中国冶金钢材、美标-特灵空调、上海航运交易所、唐人神集团、上海永达集团、肖特特种玻璃(苏州)、沪东重机、龙头股份、山东蓝海股份、上海生物芯片、健特生物(脑白金)等数百家企业。