行政6S管理
- 格式:ppt
- 大小:1.48 MB
- 文档页数:30
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
文件制修订记录1 文件目的开展6S管理,促进工作现场保持清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改进工作环境,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保工作质量创造条件。
2 适用范围本6S管理制度适用于本公司。
3 术语定义3.1 工作环境指对制造和产品质量有影响的过程周围的条件;这种条件可以是人的因素(如:心理的、社会的)、物的因素(如:温度、湿度、洁净度、粉尘等),物的因素一般包括:厂房维护,灯光照明,噪声,取暖、通风、空调、电器装置的控制,以及与厂房维护有关的安全隐患。
3.2 “6S”指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。
3.3 整理将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。
3.4整顿将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。
3.5清扫将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。
3.6清洁将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。
3.7素养以人性为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。
3.8安全指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。
4 管理职责与标准4.1人力资源中心1)建立6S管理委员会,组织建立6S检查小组,组织推动开展6S检查与改善活动;2)由行政部组织开展每周一次的6S检查与评比。
4.1各职能部门1)组织建立部门内部6S检查小组,组织推动部门内部6S检查与改善活动;2)协助由行政部组织开展公司级6S检查与评比,并做好6S持续改善。
6s管理制度(管理制度)第一篇:6管理制度6管理一、6管理的概念1、6管理:即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”;2、6词语由来:由于前五个词组日的罗马拼写和第六个词组英的字母拼写中,第一个字母均为“”,故简称为“6”;3、6管理起源:6管理起源于日本,现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典之作。
二、6管理之内容1、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;4、清洁:维护清扫后的整洁状态;5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去,从而养成一种良习惯;6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:围绕其工作环境改善,实现“安全第一,预防为主”。
三、6管理的意义及处(一)对的意义及处1、工作态度的改变;2、增加荣誉感;3、增加责任感;4、改善沟通能力;5、改善管理能力;6、改变工作习惯;7得到的工作环境;改变心态,改善管理沟通能力,改变工作习惯,得到能力整体提升。
(二)对企业的意义及处1、工作态度;2、改善流程;3、改进管理;4、增加放权授能;5、提高效率;6、提升形象;7、合理利用场地;8、提高竞争力;9、改善沟通与信息流通渠道;顾客满意、管理流程改善、提高效率、节约成本、提高竞争力、业绩成长。
四、如何推动6管理(一)责任部门1、行政部统一管理公司6的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6管理小组,该小组有权对各部门6开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布;2、各部门组建本部门6管理小组,定期参加公司6管理进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布工作。
办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围:适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S” 。
1S ——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S ——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S ——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁:将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患,预防事故的发生。
目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一. 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任:6S 的决策制订及督导推行,负 6S 活动成败之责;推行副主任:执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门 6S 的宣贯与自查,督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。
冷饮事业部行政办公区域及外围现场6S管理推进方案1、目旳为持续推进和巩固现场管理工作,为员工发明整洁、舒适、安全旳工作环境,为事业部整体运行管理提供坚实旳基础,特制定本方案。
2、合用范围合用于事业部各职能部门、销售大区、分(子)企业、区域生产管理中心、工厂、物流分仓。
3、6S现场管理内容3.1整顿(Seiri)-将工作场所旳任何物品辨别为有必要和没有必要旳,除了有必要旳留下来,其他旳都消除掉。
目旳:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽旳工作场所。
3.2整顿(Seiton)-把留下来旳必要用旳物品依规定位置摆放,并放置整洁加以标识。
目旳:工作场所一目了然,消除寻找物品旳时间,整整洁齐旳工作环境,消除过多旳积压物品。
3.3打扫(Seiso)-将工作场所内看得见与看不见旳地方打扫洁净,保持工作场所洁净、亮丽旳环境。
目旳:稳定品质,减少工业伤害。
3.4清洁(Seiketsu)-将整顿、整顿、打扫进行究竟,并且制度化,常常保持环境处在美观旳状态。
目旳:发明明朗现场,维持上面3S成果。
3.5素养(Shitsuke)-每位组员养成良好旳习惯,并遵守规则做事,培养积极积极旳精神。
目旳:培养有好习惯、遵守规则旳员工,营造团体精神。
3.6安全(Security)-重视组员安全教育,每时每刻保持安全第一旳观念,防备于未然。
目旳:建立起规范、安全旳办公环境,所有旳工作应建立在安全旳前提下。
4、职责4.1事业部行政部负责制定《冷饮事业部行政办公区域及外围现场6S管理推进方案》4.2各单位参照事业部方案制定适合本单位旳现场管理详细实行方案并详细贯彻执行。
4.3 各单位负责人对本单位旳6S管理负责,负责员工旳培训和倡导,明确各级现场主管领导、主抓部门、专兼职人员。
4.4 各单位须设置现场管理工作旳专兼职人员,负责监督、检查各部门现场工作执行贯彻状况。
5、检查执行5.1 谁主管,谁负责各单位为现场管理工作旳管理主体,对现场管理工作旳整体推进负责,各级行政管理部门负责本单位行政区域现场管理工作旳详细推进、贯彻,各单位专兼职现场管理员为6S 现场管理工作旳详细执行者,负责监督检查及推进本单位现场管理工作旳推进效果。
6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
6s管理制度范文〔优秀6篇〕s管理制度篇一第一章总那么一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、平安的工作场所和空间环境;强化公司根底管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化根底管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康开展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底去除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)去除“寻找〞的浪费; (2)工作场所去除明了;〔3〕整齐的工作环境; (4)去除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:去除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、标准化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规那么的员工,营造团队精神。
6、平安6.1 定义:养成良好的平安防范意识,减少和杜绝平安事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于平安状态,设备运转正常。
第三章“6S〞推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会公布的目标方案,制定详细的适合本小组实情的目标方案上交委员会,接受委员会的监督考核。