13种工作策略让你效率翻倍
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13种工作策略让你效率翻倍工作效率是每个人都非常关注的一个问题,好的工作策略不仅可以让我们的工作更加高效,还可以提高我们的工作质量。
下面列举了13种工作策略,帮助你提高工作效率,并且让你的工作事半功倍。
1.设定明确的目标:在开始工作之前,明确自己的目标是什么,确保每个工作任务都有一个明确的方向和目的。
这样可以避免无关的工作和浪费时间。
2.制定优先级:将工作任务按照优先级进行排序,优先完成重要且紧急的任务。
这样可以让工作更加有序,不会让重要的任务被耽搁。
3.制定时间表:为每个任务设定一个截止日期,并将其记录在日历或计划表中。
这样可以帮助我们更好地掌控时间,避免拖延和错过重要任务的截止日期。
4.分解任务:将大的任务分解成小的子任务,每次只专注于一项任务的完成。
这样可以让任务更易管理和实施,提高工作效率。
5.集中注意力:在工作时尽量集中注意力,避免分散注意力。
关闭手机或其他不必要的事物,专注于当前的任务,提高工作效率和质量。
6.学会拒绝:如果有人给你分派了一个与你当前的工作无关的任务,学会婉拒或请他们先进行优先级的排序。
这样可以避免无关的工作干扰你的专注度。
7.制定适当的休息时间:工作是重要的,但是适当的休息时间同样重要。
合理安排休息时间,可以让你恢复精神和体力,更好地投入到工作中。
8.学会委托:如果有些任务可以委托给别人完成,不要犹豫,将其分派给合适的人。
这样不仅可以减轻自己的工作压力,还可以提高整个团队的工作效率。
9.高效沟通:在与同事和上级沟通时,要尽量准确简洁地表达自己的意思。
避免冗长的讨论和无关的话题,提高沟通效率。
10.利用工具:使用适当的工具可以帮助我们更好地组织工作和提高效率。
例如,使用项目管理工具、时间管理工具等,可以让我们更好地管理和分配任务。
11.定期复盘:在工作完成后,及时进行复盘。
回顾自己的工作过程,总结经验教训,并找出改进的方法。
这样可以帮助我们不断提升工作效率和质量。
12.学习时间管理技巧:学习一些时间管理技巧,如番茄工作法、时间块法等,将工作时间分割成短的时间段,更好地管理工作任务。
提高工作效率的100个小技巧工作效率的高低直接影响着一个人的职业生涯和事业发展。
提高工作效率并非一朝一夕之事,需要综合应用多个方面的小技巧。
下面列举了100个实用的小技巧,帮助您提高工作效率。
1. 采用番茄时间法,分段工作。
2. 使用待办事项清单,定期审核自己的进度。
3. 避免不必要的会议。
4. 制定优先级列表,优先处理重要且紧急的任务。
5. 减少电子邮件数量,采用即时通讯工具。
6. 使用自动回复,告知他人自己正在忙碌中。
7. 利用早上的高效时间,优先处理必要任务。
8. 遵循自己的生物钟,选择适合自己的工作时间。
9. 控制自己的手机使用时间,减少干扰。
10. 多利用计算机和互联网进行工作,提高效率。
11. 对自己的时间进行分析,寻找浪费的时间。
12. 避免一次性处理大量任务,采用分批处理。
13. 设定工作期限,强制提高效率。
14. 建立工作规划,制定自己的目标。
15. 让自己的时间生产效益,制定时间表。
16. 控制自己的社交媒体使用时间,减少干扰。
17. 更换工作环境,避免习惯性的压力。
18. 利用假期、节假日进行调整,恢复能量。
19. 采用是非分明的原则,拒绝无效会议。
20. 使用系统化的思维方式,提高效率。
21. 制定阶段性工作计划,掌握自己的时间。
22. 对于优先处理的任务设置提醒,避免错过。
23. 固定每日思考时间,提高自己的思考能力。
24. 学习使用新技术,提高工作效率。
25. 避免无目的进行工作,制定目标。
26. 多使用互联网资源,寻找解决问题的方法。
27. 采用避免息息相关的方式,集中注意力。
28. 多向同事请教,寻求帮助。
29. 制定工作时间表,规定工作、休息时间。
30. 制定回报制度,奖励自己的高效工作。
31. 学习用想象力思考,运用创新思维。
32. 在日常生活中培养自律性,自我约束。
33. 定期休息,防止过度疲劳。
34. 多与同事合作,寻求更好的解决方案。
35. 遵循工作步骤,控制工作流程。
提高工作效率的十项策略从事工作,我们都希望自己的工作效率高,能够在最短的时间内完成更多的任务。
但实际情况往往是,我们的效率并不高,有时候在同一时间内完成一项任务的效率和别人比起来可能只有一半。
所以,如何提高工作效率是每个人都需要学习的技能。
本文将给大家分享十项提高工作效率的策略,供大家参考。
一、做好时间管理好的时间管理是提高工作效率的关键。
我们要时刻关注自己的时间使用情况,制定合理的时间安排,掌握工作的进度和节奏,避免无谓的浪费时间。
可以使用日程表和计划表来帮助自己更好地安排时间。
二、制定目标和计划在开始工作前,我们要制定一个明确的工作目标,再通过合理的计划来达成这个目标。
这样可以让我们在工作中更有针对性,更快速的完成任务。
另外,计划也需要根据实际情况进行灵活调整。
三、克服拖延症拖延症是许多人工作效率低的罪魁祸首。
我们必须要学会克服拖延症,可以利用时间的压力激励自己,也可以通过自我心理暗示的方式来改变自己的思维习惯。
四、减少打扰和分散注意力办公室里,常常会有许多打扰我们工作的因素,如电话、QQ、微信等消息通知。
所以,我们需要控制这些因素对我们工作的影响,可以将手机静音或者关闭通知的提示,也可以通过封闭式的办公环境来减少打扰。
同时,我们还需要注意避免分散注意力,专注于当前正在做的事情。
五、重视合理分配任务工作分配的合理性直接决定了工作效率的高低。
我们需要先将工作进行分类,再将工作分配给不同的人员,确保每个人的工作负荷合理。
此外,还要考虑到员工的能力和兴趣,让他们做自己擅长的事情。
六、锻炼身体和保持健康身体健康是提高工作效率的一个重要因素。
人体的生理和心理状态都会影响到工作效率。
我们要通过适当的锻炼和保持良好的生活习惯来保持身体健康,保证在工作中状态良好,效率更高。
七、学会沟通和协作工作中,合理的沟通和协作可以让我们更快、更好地完成任务。
我们要学会在沟通中充分倾听他人的意见和建议,同时也要及时地表达自己的想法和意见。
10个有效提高工作效率的技巧与策略工作效率是每个人在职场中都非常关注和追求的目标。
一个高效率的工作可以使我们更有成就感,更有动力,也能在有限的时间内完成更多的任务。
但是,如何提高工作效率却是一个让许多人苦恼的问题。
今天,我将为大家分享10个有效提高工作效率的技巧与策略,希望能帮助到大家更好地应对工作中的挑战。
1. 制定明确的目标为了提高工作效率,我们首先需要明确自己的工作目标。
将目标尽可能地具体化和明确化,这样我们才能更好地规划和安排工作。
例如,明确每天要完成的任务数量、工作进度和工作优先级等,这样可以使我们更有针对性地进行工作,避免无效的时间浪费。
2. 划分任务优先级工作中,经常会有许多任务同时存在,而我们的时间和精力却是有限的。
因此,划分任务的优先级十分重要。
将任务按照重要性和紧急性进行排序,合理安排时间和资源,优先处理重要任务和紧急任务。
这样可以确保我们更高效地完成工作,避免被琐碎的事务困扰。
3. 制定合理的工作计划制定一份合理的工作计划对于提高工作效率非常重要。
在开始工作之前,我们可以花一些时间制定一份详细的工作计划。
将任务细分成小步骤,并制定时间和目标。
这样可以更好地掌控工作进度和完成情况,避免工作拖延和失去方向。
4. 技术工具的应用在当今的信息时代,技术工具的应用可以大大提高我们的工作效率。
例如,使用电子邮件、即时通讯工具和办公软件等可以更加高效地与同事进行沟通和合作;使用项目管理工具和时间管理工具可以更好地规划和跟踪工作进度;使用自动化工具可以减少重复劳动的时间花费。
因此,善于利用技术工具可以帮助我们更高效地完成工作。
5. 避免多任务处理许多人习惯于进行多任务处理,认为这样可以更高效地完成工作。
然而,心理学研究表明,多任务处理实际上会降低我们的工作效率。
因为当我们在做一件任务时,注意力会被其他任务所分散,导致我们在处理任务上的效率降低。
因此,要提高工作效率,我们应该尽可能避免多任务处理,专注于一件任务的完成。
提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来1.设定明确的目标:定义好每天的工作目标,可以帮助你集中精力,提高工作效率。
将大目标分解为小目标,并设定具体的时间表,这样可以更好地管理时间和资源。
2.制定工作计划:在工作日开始之前,制定一份详细的工作计划。
列出当天要处理的任务和优先级,可以帮助你有条理地完成工作,避免拖延。
3.提高时间管理能力:学会合理分配时间、合理安排工作,从而提高工作效率。
例如,避免过度会议、合理安排休息时间等。
4.集中注意力:在工作过程中,将注意力集中在当前任务上,避免分心。
可以通过关闭社交媒体、清除工作区域的杂物等方式提高专注度。
5.学会拒绝:学会正确地拒绝那些会干扰到你工作的事情。
不断应付他人的请求会消耗时间和精力,影响工作效率。
6.学会委托任务:学会将一些任务委托给他人,可以有效地分担工作压力,提高工作效率。
但是,在委托任务之前,确保对方有能力和资源完成任务。
7.利用工具和技术:借助于科技工具和技术,可以提高工作效率。
例如,使用时间管理应用程序、自动化工作流程等。
8.健康饮食和良好的睡眠:保持良好的身体健康对提高工作效率至关重要。
保证充足的睡眠和健康饮食可以提供足够的精力和注意力。
9.培养良好的工作习惯:养成良好的工作习惯,可以帮助你更加高效地工作。
例如,及时处理邮件、不拖延处理任务等。
10.持续学习和自我提升:不断学习新知识和技能,可以提高工作效率和个人竞争力。
通过参加培训、阅读相关书籍等方式,不断提升自己的能力。
总之,提高工作效率需要合理规划时间、提高专注力、养成良好的工作习惯等。
通过这些方法的运用,可以让工作效率得到有效提升,为个人的职业发展打下坚实的基础。
如何提高工作效率的十大策略提高工作效率对于每个人来说都是一个重要的课题。
无论是在工作还是学习中,高效率的工作方式可以帮助我们更快地完成任务,提升工作质量。
本文将介绍十个有效的策略,帮助您提高工作效率。
1. 制定明确的目标设置明确的目标是提高工作效率的第一步。
将任务分解成小的阶段性目标,明确每个目标的完成时间和预期结果。
这样做有助于我们更好地组织和管理时间,同时也能够更清楚地掌握任务的进展。
2. 制订合理的工作计划制定一个合理的工作计划可以帮助我们更好地安排时间。
将重要的任务放在高效的时间段内完成,合理利用碎片时间处理小任务。
在工作计划中考虑到各种因素,如任务的紧急程度、自己的精力状况和工作的优先级等。
3. 避免拖延拖延是效率的大敌。
制定一个实际可行的时间表,明确并坚持自己的工作进度。
利用番茄钟等工具来帮助集中注意力,限制时间和任务间的间隔,防止拖延。
4. 学会设置优先级优先有助于我们更好地管理时间和资源。
将重要的任务放在前面处理,避免被琐碎的事务干扰。
使用工具或软件来记录和跟踪各种任务的优先级和进程,帮助我们更好地安排和调整工作流程。
5. 做好时间管理精细化的时间管理是提高工作效率的关键。
通过合理规划每天的工作时间,确保任务得到恰当的时间安排。
避免不必要的社交媒体或其他分散注意力的事物,充分利用时间来处理任务。
6. 有效的沟通和协作在工作中有效的沟通和协作是非常重要的。
清楚地向同事或上级表达自己的需求和想法,确保大家都在同一页面上。
利用协同办公软件或工具,促进团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率。
7. 避免多任务处理虽然多任务处理在某些情况下可能有所帮助,但大多数时候它会降低效率。
集中精力处理一个任务,确保其质量和效率。
避免在同一时间同时处理多个任务,优先完成一个任务后再处理下一个。
8. 制定合理的工作量不要试图承担过多的工作,这会导致质量和效率下降。
要根据自己的能力和时间合理分配工作量,合理安排任务的完成时间。
30个工作思维方法,让你的工作效率翻一倍模型在手,方法我有!工作思维方法1、WOOP模型:制定一个切实可行的计划2、7W工作分析公式:寻找合适的下属去完成项目3、PDCA工作术:让工作成果迭代增值4、WBS工作分解结构法:细分你的工作将一项任务按照原侧分解成大大小小的工作,所有的工作都必须分解到不能再分解为止,并且保证可以在实际中落地执行。
5、如何提高效率:提升效率的六大原则6、橄榄球定律:善于抓住重点才能成功一件事情,你抓住20%核心要素,你就有八成把握:要想获得更大的把握,你可能要付出一倍以上的精力去照顾60%的关联因素;要想计划成功到100%的把握。
你得为最后20%的一般因素付出数倍以上的努力。
7、达·里奥成功五步法:如何高效达成你的目标设定目标设定明确的目标,确定方向发现问题将目标与现实对比,发现问题诊断问题判断主要问题,诊断问题的根源设计方案根据问题,设计实现目标的方案执行方案遵照设计的方案,严格执行计划8、TS工作法:如何做正确的事和正确地做事9、PPP工作法:贝索斯做事的方法赢得比赛的不是跑得最快的人,也不是跑得最久的人,而是那些能够准确预估自己跑完全程,用多少时间,清楚自己能力的人。
10、深度工作法四步骤:如何创造工作的最高价值11、精益工作法:以最少的资源创造出最多的价值价值:减少浪费,创造价值专注创造可以满足客户需求的产品流动:精简流程,保持流动连续不断地生产产品或是提供服务改善:持续改善,更新系统制定标准化工作并用PDCA持续改善12、结构化思维工作法:麦肯锡高效工作法13、POA行动力:提升执行力的一套有效公式14、六步循环行动系统:提升你的执行力15、GPS图表工作法:聪明人的极简工作法。
提高工作效率的12个方法在当今社会,工作效率直接关系到我们生活的品质和质量。
提高工作效率是每个职场人士的必修课,那么如何提高工作效率却是一个让人头疼的问题。
本篇文章将详细探讨12个提高工作效率的方法。
一、设立目标拥有明确的目标可以提高工作效率,因为明确的目标可以让我们明确自己的工作方向和重点,从而避免被琐事所困扰。
设立目标可以让我们明确时间、精力和资源的需求,让我们更清楚地知道该专注什么。
二、制定计划制定计划是提高工作效率的关键点之一。
一个好的计划可以让我们更清楚地知道何时何地需要进行什么工作,从而避免了时间和精力的浪费。
计划能够帮助我们高效地完成任务,可以让我们在有限的时间内完成更多的任务。
三、集中注意力集中注意力是提高工作效率的重要方法之一。
在享受工作的过程中,我们有时会被周围的噪音或者其他事情所干扰,这时候我们需要集中注意力,专注于工作。
我们可以关闭手机或电脑的一些通知,合理分配时间,集中精力完成任务。
四、完成简单任务把简单任务放在首要位置,可以提高工作效率。
因为在完成简单任务时,我们可以调整自己的思维,并且跳过思维的过程,让思维更加清晰,更加专注。
五、使用工具现代人的工作离不开各种便捷的工具,如手机、电脑、记事本等等。
使用适合自己的工具可以加速工作效率,因为它们能够帮助我们在短时间内找到需要的信息。
六、学习优秀的人学习是提高工作效率的方法之一。
可以学习优秀的人,通过了解他们的习惯和方法,从而发展自己的知识和技能。
只要我们识别出最优秀的人,就可以在自己的工作过程中使用他们的技巧。
七、降低干扰干扰是导致工作效率降低的主要因素之一。
例如社交媒体、短信等等。
因此,我们需要遵循适当的规则,减少干扰的数量和时间。
减少干扰能够帮助我们专注于工作,并提高工作效率。
八、定期休息虽然要提高工作效率,但在工作和休息之间必须保持平衡。
因此,定期休息是不可或缺的。
在劳动的同时,需要定期休息,冷静思考,以便更好地完成工作,并提高工作效率。
如何让你的工作效率翻倍的10个小技巧天天忙碌于工作之中,却发现完成的任务总是比想象的少很多,这是为什么呢?很有可能是我们的工作效率不够高,下面介绍一些小技巧,帮助你翻倍提高工作效率。
一、优先完成最重要的任务绝大部分人都有一个问题,就是不知道哪些任务最重要,于是乎容易在琐碎事务上浪费时间精力。
如果你想让自己的工作效率倍增,就要从优先完成最重要的任务开始。
工作之前仔细分析每个任务的重要性并理出优先级,先完成最有价值的任务,然后再完成其他次要的事项。
这样做的好处有两个,首先你能够趁着精力充沛的时间去完成最困难的任务,其次完成一个具有挑战性的任务会让你倍感成就,从而鼓舞信心,让你的下一个任务做得更好。
二、制定计划并好好执行一个好的计划可以让你事半功倍,记得提前花一些时间来制定计划,并严格按照计划执行。
不要总是将任务推迟到最后一刻,这样只会让你的工作效率变低。
定期检查你的计划,看看是否需要调整,做好规划,你的工作效率也自然会提高。
三、不要随时查看邮件或社交应用我相信有很多人都和我一样,经常会在工作的时候不由自主地查看电子邮件或社交应用。
你可能认为这是一个很小的事情,但是这会浪费你太多宝贵的创造性时间。
最好的方法就是定期查看邮件,比如上午10点,下午3点,只有在这些时间段内才会处理邮件和社交应用。
这样可以集中你的精力去完成工作上重要的事情。
四、利用待机时间在我们的日常生活中,随处可见待机时间,比如在等人时、坐在公交车上等等。
这些时间可能非常短暂,但是如果将它们集合在一起,你就可以把它们变成生产力。
比如,在公交车上可以看一本书或听一段随身听,这些都是可以提升自己加速掌握知识的有效途径。
五、设定时间限制如果一个任务没有明确的时间限制,那么你就很容易陷入无限期的工作中,这样就会浪费太多时间和精力。
所以,设定时间限制对于提高工效非常有帮助。
设定一个基于任务复杂性的时间限制,然后全身心地致力于完成任务,这可以让你的工作效率翻倍。
工作效率提升的十大策略1. 设定明确的目标设定明确的工作目标是提高工作效率的关键。
在开始工作之前,明确目标有助于集中注意力和资源,避免分散精力在不重要的任务上。
确保目标具体、可衡量,并设定截止日期,这样可以更好地监控进展并保持动力。
2. 制定优先级工作效率高的人懂得区分紧急和重要的任务,根据优先级合理安排工作时间。
使用时间管理工具,如番茄工作法或四象限法,来帮助判断任务的紧急性和重要性,并根据情况做出相应的调整。
3. 采用时间段管理法时间段管理法可以帮助提高注意力和专注力。
将工作时间划分成不同的时间段,每段时间专注于一项具体任务,期间不受打扰。
例如,设定专注时间段为25分钟,然后休息5分钟,重复几轮后再长时间休息。
这种方法可以避免长时间的工作疲劳,并保持高效。
4. 避免多任务处理多任务处理往往会导致效率下降和质量下降。
相比同时处理多项任务,专注于一项任务直至完成会更加高效。
将任务分解成更小的步骤,集中精力解决每一步,可以提高工作效率和质量。
5. 利用技术工具合理利用科技工具可以提高工作效率。
例如,使用项目管理软件来跟踪项目进度、使用待办事项应用程序来管理个人任务和提醒,使用时间追踪工具来分析时间分配情况等等。
选择适合自己的工具,可以更好地组织和管理工作。
6. 减少会议时间会议是时间消耗的常见来源之一,因此有必要减少不必要的会议或缩短会议时间。
在召开会议之前,明确目标和议程,并确保会议有明确的参与者和具体的时间安排。
并鼓励与会者提前准备,保持会议高效、精炼。
7. 避免拖延症拖延症是工作效率低下的主要障碍之一。
克服拖延可以通过设定小目标、制定时间表、设定奖励和惩罚等方式。
培养良好的时间管理习惯和自律,有助于提高工作效率。
8. 适度的休息和放松过度工作会导致疲劳和效率下降。
适当的休息和放松可以提高工作效率。
合理安排时间,利用休息时间进行深呼吸、伸展操、瑜伽等简单的放松活动,有助于提高工作专注力和提神效果。
13种工作策略让你效率翻倍1.设定生产率目标可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标,确立对象。
你知道为什么吗?这是因为这样确实有效。
你设定目标后,你就会把精力集中在你想实现的事情上。
你不能实现的事情就不会出现。
这样无意识地就会让你更有效率。
我经常设定目标,使我的产量达到最大限度。
设定这个目标,并为之奋斗的好处是,我的产量自然比没有设定目标之前增加了。
明确你究竟想要实现的。
下个月你想完成什么?什么目标你实现后,会让你感到十分兴奋,充满自豪?把这个作为你的目标;然后根据这个,设定周目标;最后,你可以设定每日目标,每天要有目标对象。
2.保持工作环境,有利于生产率请问你的工作环境能激励你工作吗?或它往往能让你分心吗?你的工作环境为你的工作流程提供了舞台,所以要选择合适的工作环境。
什么样的环境能激励你工作?这可能需要一点实验。
尝试过不同的地方后,我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作——比如我的房间,图书馆,咖啡馆和我的街道。
所以,我只能在这些地方工作。
那些被聘用的人不能确切地选择工作环境。
如果可以选择的话,那么请修饰你的工作环境,使之有利于工作。
整理你的办公桌(这是下一步)。
用你最喜欢的图片和鼓舞人心的话语装饰。
放一两个相框。
用你最喜欢的杯子。
有时候你可能无法享受你所要做的所有工作,但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。
如果你感觉像在家里,就会更激发你把事情做好。
3.有一个组织的工作区一张有序的办公桌,无疑将有助于提高你的生产率。
如果你的工作区杂乱无章,你会觉得混乱低迷。
因为工作区混乱,你甚至不想做任何事情。
但是如果你有一个漂亮,整洁,有组织的工作区,你会得到启发并完成工作。
你可以轻易地找到你的东西,而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。
如果你是像我一样的个体经营者,有组织有重点是特别重要的。
我的房间里有一个小办公桌,我特别注意保持干净整洁。
我的报告,文件夹和随机文件都放在一个期刊架上(这是我3年前从宜家买的,只花了几块钱——这是我最好的投资之一)。
钢笔和文具放在文具盒里。
在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区。
几个工作日下来,我的桌子自然也会凌乱,所以每隔几天,我会做一些清洁和整理工作,让每样东西都井然有序。
甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分——我用便签纸和Excel表格来安排我的工作。
对我来说,在一天中的任何时候,所有这些都营造了一个温馨的工作空间。
4.把重要的事放第一位这是史蒂芬•柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯。
重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前,放在第一位。
为什么会这样呢?这是因为一天有24小时,我们大约要选择一百万种不同的事情做。
有些是重要的事情,会产生重要影响。
其余的是不重要的事情,不会产生重要影响。
在这一百万件事情中,我们必须挑选,否则我们将永远淹没在工作中,永远不会完成任何事情。
关注重要的事情,忽略不重要的事情。
过滤掉不重要的任务时,我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗?”如果答案是不会或有一点影响,我就会把这件事放在一边。
如果答案是大大的肯定,那么我会特别关注。
当然,我们永远不能做出100%准确的评估,因为我们不能预测未来,但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估。
例如,今年我的主要目标是发展我的博客,这是我个人业务发展的重要组成部分。
当我把这个观点套用在我的博客任务清单时,我会自动关注的任务是(1)客人数量,这让我接触到更多重要的读者,博客上增加了新的长期的读者和订阅者(2)为我的读者撰写新颖且高质量的文章(3)写书,这将是一个个人里程碑,同时成为一个新的收入来源。
剩余时间其他各项任务就不是很重要了,如查看电子邮件,整理邮件,编辑网站,浏览脸谱网/推特信息。
5.规定的时间内完成任务时间限制是指把任务在固定一个时间段内。
例如,上午9点到10:30做任务A,然后10:30到下午1点做任务B,下午2点到4点做任务C。
时间限制很好,因为它可以防止你做任务拖拖拉拉。
有一种说法是你想多长时间完成工作,你就会多长时间完成,我发现这个说法很正确。
有没有一个项目到了截止日期,你需要开夜车完成?我们大多数人通常会觉得如果最后期限没到,我们就没有必要这样着急。
事实是,这与截止日期没关系。
即使是1周后,2周后或1个月后,同样的像先前那样的最后一分钟匆忙仍会发生。
我们花这么长时间去做,因为这是我们给自己的时间表。
因此,在规定的时间内完成任务。
如果你设置了一个特定的时间段,并严格遵守,你会找到完成工作的方法。
当然,设定一个具有挑战性并能完成任务的时间。
如果一个任务需要3个小时,不要设置4个小时,因为你将会用完这4小时,设置3小时——最好更少,这样你就可以学习在规定的时间内对任务进行优化(同样,假设你严格按照规定的时间执行)。
当然,对我们中间的神经质的完美主义者来说,限制所用的时间很难,因为这将导致质量上出现问题。
这就是我们下一个原则,就是……6.使用80/20法则80/20指的是80%的产出要投入约20%的努力,其余20%的产出要投入80%的努力才能实现。
比如你有一个要到期的报告,为了能写出最好的报告,你大约需要100个小时。
根据80/20法则,你可以花20个小时(100个小时中的20%)得到 80%的质量。
另一方面,最后提高本报告质量的润色,从80%提高到100%的质量,需要你花80个小时(100个小时中的80%)。
从有效性的角度来看,这不会有所削减。
80/20法则告诉我们,只得到80%的质量,放弃剩余的20%,因为所需的时间并不能证明我们得到的价值增加了。
因此,80/20法则让我们学会忽略细节。
忘记只有你注意到的小细节。
你可以继续修改完善,但那个时间最好能花在一个全新的任务上。
关键是把你的精力放在你所做的每一件产生80%的效果的事情上——也是事情的80%。
绘制一个图,划出界限,忽略界限之外的一切。
7.有一个单独临时任务清单如果你像我一样,一整天的工作中会得到各种随机的完整任务列表。
我对那些突然来的事情,常常给予重视。
比如现在来的额外的1号任务,我会立即去做,因为它只需5-10分钟。
对额外的2号任务,3号任务……一直到15号任务也是同样的。
过了一会,我意识到这些事情需要很多时间,从中我甚至得不到任何有意义的结果。
不仅如此,一天中我没有完成实际工作,因为我忙于这些随机的工作。
当我完成这些随机工作时,我认为我会非常有效率,但事实是它只是假的效率。
所以,现在针对这种紧急任务,我用一个单独的列表。
我抛弃列表中的临时任务,重点还是在我每天的目标列表。
然后在这一天结束时,我拨一些时间来完成这些临时任务。
我分批处理类似的紧急任务,然后一次处理完。
结果是我总能不到一个小时就完成这些任务,相比较而言,如果在一天中分散处理这些任务就要花几个小时。
8.技能升级我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制。
升级你的技能,你就会增加产量。
这就像用较新的版本升级我们的电脑软件,这样我们可以创造更多。
我们的技能装备是帮助我们创造的工具。
我们需要更好的工具来创造更好的材料。
例如,现在我想要平均每天写一篇新文章,我需要像以前一样学会保持/增加同样的写作质量,却用较少的时间写作。
在这种准备期间,我读了很多博客上的个人发展清单(与写作清单更调谐);我写了博客,内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容,我的写作技巧/技能得到了提高。
这些无疑将帮助我提高写作速度。
工作中你用什么样的关键技能?你如何升级这些技能并变得更有效率?9. 了解你的动机行为你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间,其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里?这是正常的。
当我们与内心沉思失去联系的时候,懒惰就会出现。
如果你知道你的动机行为,那么你可以连接,并启动你的生产率。
例如,我通常受到启发而去写博客,我发现我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后(如每月完成X用户),或有(友好的)竞争(为我与较大的个人发展博客的交易树立标杆),或有一个比我的大的事业(认识到有很多人支持我的文章,并从中有了收获)。
当我筛选出这些行为,并与我每天的生活整合起来时——如订阅提供列表的博客,公开与读者的沟通渠道(评论区,脸谱网,推特,电子邮件),与同类博主交谈,我的动力大大增加。
这个呈螺旋式上升,从而加强了本身。
你呢?你的动机行为是什么?你什么时候会有灵感?你怎么能把这些行为融入你的日常生活,加强你的动机?这样做肯定会提高你的生产率。
10.利用时间空隙时间空隙,是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。
时间空隙通常出现在等待/交通期间,如等待公交车/火车,上下班时间,等待约会开始等等。
在这个时间空隙很多有准备的活动就会完成。
你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。
我做的一些活动包括听自助播客,往笔记本电脑上输入我的文章。
通常我搭早班车,为了确保有座位。
在40分钟的车程中,我大约可以完成文章的20%,或完成约400-500字的输入。
相对来说如果我只是睡,那能在车上完成这个工作量真是太好了。
11.对你的目标负责知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的。
如果我们知道没有问责制,我们就可以疯狂地工作提高生产率,在某些时候,我们放缓。
每星期六早上我都要进行周回顾,回顾下前一周我设定的目标进程。
如果我完成了目标,我给自己一个大大的拥抱,轻拍后背。
如果我没有完成目标,我要明白什么地方出了错。
然后从那里,我制定下周的行动计划,以实现下周的目标。
这些周目标是月度目标的基础,到月底的时候,我会进行月度回顾。
12.早起这可能是因人而异,我仅分享真正适合我的。
早起真的让我工作更快更好。
我个人认为没有任何科学依据说早起,就会更有效率。
我认为这是一种感觉良好的心理因素——既然你比世界上99。
99%的人起得早,你想保持领先,所以激励你快速工作。
你工作的速度快,完成的事情就更多,就能激励你保持领先,做更多事情。
为什么早起有帮助的另一个原因是因为,早晨的宁静有利于完成更多的工作。
我爱早起(早上5点),我家附近几乎听不到任何声音。
鸟儿甚至还没有歌唱,汽车还没在道路上,我的家人也还没起床。
这是完成事情的完美时间。
13.记住休息我们不是机器或机器人。
我们不可能不休息而一直保持相同的产量。
时间到了,我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能,然后第二天我们可以继续工作。
请记住,我们工作几小时要有质量,而不是数量。
我发现我累了的时候,我选择继续工作的话,我仍然能够生产东西,但速度却很慢。
然而我休息下,我可以完成更多的事情,实际花的时间却更少。
学会和同事相处的30个原则1.无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。
如果自己没错(那是不可能的),那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。
2.让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。