电大开放教育学籍管理 ppt课件

本科学生转入非相近专业学习，须进行
课程补修。 学生自愿退学后，学籍即告终止。 开放教育学生学籍八年有效。
注意事项
导读：学籍异动管理►注意事项
课程注册管理
02
注意事项
01
工作流程
导读：课程注册
导读：课程注册►工作流程
（一）工作流程
开 始
老 生 选 课
新 生 选 课
选 课 确 认
业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注
册信息不一致。
导读：毕业审核►注意事项
输入标题
毕业生图像信息(重点)
输入标题
输入标题
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问题图片示例
2
毕业生图像信息更正
注意事项
1
4
3
导读：毕业生图像信息
导读：毕业生图像信息►毕业生图像信息更正 （一）毕业生图像信息更正
毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。
1
2
导读：学生基本信息管理►新生基本信息管理
01
新生基本信息管理 工作流程： 市校学生处：审查学生信息修改的证明材料
02

导读：学生基本信息管理►在籍生基本信息管理
学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。
在籍生基本信息管理
时间要求： 春季：5月1日前 秋季：11月1日前
导读：学生基本信息管理►在籍生基本信息管理
主讲人：皮灿军
学籍管理文本讲义
目录
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01
新生基本信息管理
02
在籍生基本信息管理
导读：学生基本信息管理
学生基本信息管理(重点)
导读：学生基本信息管理►新生基本信息管理

2、一台具有复印和打印功能的打印机；
3、一个专门用于存放学籍档案的档案柜。
（二）人员保障
各学校需配备专职学籍管理员并保证具有相应
的工作经验和充足的工作时间从事学籍管理工作，
能熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基
本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作
方法、保密要求等。学籍管理员应当实行先培训后
信息的变更；如入学年月、入学方式、电子邮箱、邮编等 等； 3、转出学校必须配合转入学校提供准确的全国系统内的准 确信息尤其是学籍号； 4、学生关键数据变更及异动等业务需申请后还需要学校审 核才能提交至上级系统。 5、及时主动为转入转出的学生办理学籍转入转出手续；及 时处理问题学籍。
6、义务教育阶段禁止对学生实行退学、开除、留级。
学籍系统简明操作流程
（一）、学校管理 1、学校管理->学校基本信息管理，修改完成后
点击<保存>按钮；2、选择菜单【学校管理-> 年级信息管理】，添加本学校年级信息；3、选 择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校 内班级信息；4、如果学校存在复式班，则选择 菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复 式班的信息。
上岗和保持相对稳定。各校学籍管理员的基本信息
（必须包含联系电话）和学籍管理员的变动信息由
学校统一上报到教育局教育科。
贵州省义务教育学生学籍管理实施细则
1、未经主管教育部门批准，小学不得招收不足6周 岁的儿童入学。
2、流动人口的适龄子女在非户籍所在的居住地或工 作地接受义务教育的，由其父母或其他法定监护人 持本人及适龄儿童、少年相应的身份证明、就业或 者居住证明，向居住地或工作地的县级教育行政部 门提出就读申请。
生的学籍信息与公安部户口信息Fra bibliotek定，具有唯一性。 2、有正式学籍是学生报考入学、享受营养餐和各种资助

随着信息技术的不断发展，学籍管理正逐步向数 字化、网络化、智能化方向转变。
学籍管理信息化建设的必要性
提高管理效率，降低管理成本，优化管理流程， 提升服务质量。
3
学籍管理信息化建设的可行性
借助先进的信息技术手段，整合现有资源，构建 高效、便捷的学籍管理平台。
数字化校园建设成果展示
数字化校园建设背景
以数字化技术和网络技术为基础，构建集教学、科研、管理、服务为一体的新型校园环 境。
领取方式
学生本人凭身份证到所在学院领取，或委托他人 代领（需提供委托书和双方身份证复印件）。
遗失补办和成绩证明开具
遗失补办流程
登报声明原证书作废，向所在学院提交补办申请及相关材料，经 教务处审核后办理。
成绩证明开具流程
学生向所在学院提出申请，学院审核后出具成绩证明，加盖教务处 公章。
注意事项
补办证书和开具证明均需缴纳一定费用，具体金额以学校通知为准 。
学籍登记表
新生需填写学籍登记表， 包括个人基本信息、家庭 情况、学习经历等。
相关证明材料
新生需提交身份证、户口 本、学历证书等相关证明 材料。
照片
新生需按照学校要求提交 近期免冠照片，用于办理 学生证等证件。
注意事项及常见问题解答
注意事项
联系方式
新生在报到和注册过程中需注意保管 好个人财物，遵守学校规章制度，及 时关注学校通知。
网络平台在推动学籍管理创新中的作用
借助大数据、人工智能等先进技术，对学籍信息进行深度挖掘和分析，为管理部门提供更加全面、准确 的数据支持；推动学籍管理制度的创新与完善，提高管理水平和服务质量。
THANKS.
为一大挑战。
留学生身份认证和签证延期问题

提高教育质量：通过学籍管理，可以记录学生的学习情况和成绩，为教学评估和改进提供依据
维护教育公平：确保每个学生都能享受到平等的教育机会，避免因学籍问题导致的教育不公
促进学校管理：学籍管理是学校管理工作的重要组成部分，可以提高学校的整体管理水平
学籍管理制度的制定与实施
学籍管理制度的制定：明确制定背景、目的和原则
学籍管理培训PPT
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汇报时间：20X-XX-XX
汇报人：
目录
01
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Байду номын сангаас02
学籍管理概述
03
学籍管理流程
04
学籍管理规章制度
05
学籍管理与教学质量
06
学籍管理的技术手段
单击添加章节标题
01
学籍管理概述
02
什么是学籍管理
学籍管理定义：是对学生从入学到毕业整个教育过程全过程的记录和管理
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信息化支持：学籍管理需要借助信息化手段，建立完善的管理系统和数据库，提高管理效率和准确性。
单击此处输入你的正文，请阐述观点
学籍管理流程
03
学籍管理的基本流程
学生入学注册
学籍档案建立
学籍异动处理（升级、留级、休学、复学、退学等）
学籍档案维护与更新
学籍档案审核与归档
学籍异动流程
多元化与个性化教育需求的满足
跨部门、跨领域合作与资源共享
数据分析与预测在学籍管理中的应用
THANK YOU
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汇报时间：20X-XX-XX
汇报人：
学籍管理对教学质量的促进作用：通过学籍管理，可以及时了解学生的学习情况，掌握学生的学习进度，为教师提供教学参考，从而促进教学质量的提高。

毕业资格审查
毕业资格标准制定
根据学校规定和学生培养计划， 制定毕业资格标准。
毕业资格审查
对学生毕业资格进行审查，确保 符合毕业条件的学生能够顺利毕
业。
毕业证书发放
对符合毕业资格的学生发放毕业 证书，并做好证书管理和归档工
作。
03 学籍管理流程
学生入学注册
01
02
03
04
确定招生计划
根据学校发展规划和教学资源 ，制定每年的招生计划。
学籍异动申请流程
01
总结词：规范流程、及 时审批
02
制定详细的学籍异动申 请流程，包括休学、复 学、转学、退学等。
03
确保学生和家长了解申 请流程，提供必要的指 导和帮助。
04
对学籍异动申请进行及 时审批，确保学生学籍 状态更新及时。
学籍档案查询与使用
总结词：严格管理、合理利用 制定档案查询和使用规定，规范档案查询和使用流程。
招生宣传与咨询
通过各种渠道宣传学校的特色 和优势，为考生和家长提供咨
询服务。
录取通知发放
根据招生计划和考生的成绩及 志愿，发放录取通知书。
入学注册手续办理
新生在规定时间内到校报到， 并完成注册手续。
在校生学籍管理
学籍信息核实与更新
定期核实和更新学生的学籍信 息，确保信息的准确性和完整
性。
学籍异动处理
退学管理
对学生退学信息进行登记 ，包括退学原因、退学时 间和退学去向等。
学籍档案管理
学籍档案建立
为每位学生建立完整的学籍档案 ，包括基本信息、学习成绩、奖
惩记录等。
档案更新与维护
根据学生变动情况，及时更新和修 正学籍档案，保持档案最新。

说明：转学全部由转入学校开始登记，省内实行电子化核准方式，跨省转 学中若对方规定必须提供转学联系表的，我方可予配合；跨省转学采取部 、省服务器中间库非实时对接方式，学籍信息对接检索有延迟，需要先以 学籍系统打印的《基本信息表》确认学生原学籍状态。教育部教基一厅 ﹝2016﹞2号文件上学期已上传到群共享，特别是简化转学证明材料了详 细的说明，可能今后纸质办理逐步取消，如家长仍需要办理转学联系单， 这学期学校照样给予办理，但须学校统一上报盖章—用户组管理”，对学 校用户组进行维护，调整设置各个用户组的公共权限。
说明：“全体教师”为系统默 认用户组，学校不能自行修改，其 信息来自省师训平台，凡师训平台 信息有变更（如新增、删除、修改 等），学籍系统将会自动更新；其 他用户组由学校维护，但不建议学 校分设过多用户组。
学籍管理操作流程
（3）出国/回国留学
①出国：进入“出国”，选择欲出国学生，点击“增加”，输入出国原 因、日期，保存提交申请，打印“出国审核表”（一式两份），经学校 签字、盖章后，连同相应证明材料报县教育局核准（需提供护照或其他 出国证明）；核准后，学校将审核表及相应证明作为学籍变更档案存档。
学籍管理操作流程
学生学籍辅号由县教育局统一执行一次全年级重编（按班级及班内编号顺 序编排流水号），重编后锁定，不再修改。
学籍管理操作流程
2.新生名册建立
各学校于9月底前将新生数码照片导入系统，详见《学生数码照片导 入学籍系统操作指南》。并在查询统计——打印中心选中新生名册打印 新生名册留档备案。
说明：学校可统一组织为学生拍摄数码照片，以便于统一照片 格式，但不得向学生及家长收费。
学籍管理操作流程
说明：毕业班学生一般不予休学
学籍管理操作流程
②复学：进入“复学”，出现可复学学生列表，选择要复学的学生，点“复 学”，选择复学班级，提交县教育局核准。

案例一：学生信息管理案例
总结词
学生信息管理案例
详细描述
介绍学生信息管理的基本流程， 包括信息采集、核对、更新和保 护等环节，以及如何确保信息的 准确性和完整性。
Hale Waihona Puke 案例二：学籍异动处理案例总结词
学籍异动处理案例
详细描述
介绍学籍异动的基本类型和流程，包 括转学、休学、复学、退学等，以及 如何根据相关规定和程序进行学籍异 动处理。
03
学籍管理流程
学生入学注册流程
总结词
入学注册是学籍管理的第一步，需要确保学生信息的准确性和完整性。
详细描述
学生入学注册流程包括收集学生基本信息、核实学生身份、分配学号、建立学籍档案等步骤。在注册过程中，需 要仔细核对信息，确保学生身份的真实性和准确性，同时按照学校规定进行学籍档案管理，以便后续学籍异动和 毕业审核等工作顺利进行。
学籍管理工作培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
目 录
• 学籍管理概述 • 学籍管理的基本内容 • 学籍管理流程 • 学籍管理规范与制度 • 学籍管理常见问题与解决方案 • 案例分析
01
学籍管理概述
学籍管理的定义与目标
总结词
学籍管理是指对学生从入学到毕业的整个阶段进行全面、系统的管理，旨在保障 学生权益、提高教育质量、促进教育公平。
04
学籍管理规范与制度
学籍管理制度
学籍管理制度概述
介绍学籍管理制度的基本概念、 目的和意义，以及其在教育教学
管理中的重要地位。
学生入学与注册
详细说明学生入学流程、注册要求 以及相关证明材料的提交。
学籍异动规定
阐述转学、退学、休学等学籍异动 流程及注意事项。

若属招生报名时学生基本信息的录入错误，须 提供身份证复印件（身份证正、反面复印在同一页） 或户口本复印件（户口本内常住人口登记卡）、报 名登记表复印件，分校及所属电大招生部门在报名 登记表复印件上注明“招生时录入错误”，并加盖 招生部门公章；入学文化程度的更正，须提供毕业 证书复印件（专科学生）或学信网网查结果或学历 认证报告（本科学生），复印件上注明“招生时录 入错误”，并加盖招生部门公章。 所有材料装订顺序依次为汇总表、证明材料 （证明材料装订顺序需与汇总表顺序一致）。各单 位严格审核原件，所有的复印件必须用A4纸提交， 并在上报省电大的复印件上注明“复印件与原件相 符”、由经办人签字并加盖公章。证明材料的复印 件一式两份，一份交到省校，一份由各单位保存。
http://210.42.160.38/StationWeb/pages/common/frameset.jsp
2、用户名 szdd1 密码 123456 3、进入子菜单 成绩＼成绩相关查询＼按班完成查 询学分情况。 4、点击选择所需要的 “班级”， 再点击“按教学点 规则生成文件”，再点击“显示可下载的文件”，点击 所生成的XLS文件，下载。 5、打开下载的班级成绩表，在EXCEL中排版打印。 6、打印要求：表中的每项信息确保完整显示，并集 中于一页A4纸上。
电大学籍汇报1
选课 部分 学籍 部分
毕业证 部分
1、班级成绩册的导出与打印 2、专业规则与学分核算 3、教务管理系统中进行选课操作 1、学员基本信息更正上报 2、学籍异动上报 1、教务管理系统中毕业审核操作 2、毕业照片的整理及上报 3、毕业证回证信息整理
1、班级成绩册的导出与打印
1、登陆 教学点平台
涉及形成性考核平时作业的课程一般包括： 会计专业： 审计学（100%）、金融理论前沿课题（100%)、 会计制度设计(100%)、财务报表分析(60%)、电算化会计 (100%)专科 金融专业： 保险学概论（50%）、金融理论前沿课题（100%） 工商管理专业：企业战略管理（60%）、公司概论（60%）

导读：毕业生图像信息►注意事项
（二）注意事项
中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据 库中保留三年。
电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独 放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版 图像信息。
导读：毕业生图像信息►注意事项
（三）注意事项
非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。 新华社邮箱地址：, 只要学生参加了中国图片社的
本科学生 的专科资 格待查
通知 学工处
学历 认证
导读：毕业审核 ►老系统查看毕业审核结果
种 类
内容
相关要求（或规则）
产生 原因
解决途径
学号nn ①免考的学生，不需再参加网考、
姓名XX 统考,免考资格由教学计划管理部
无XX统 门审批、下发、转换。
考成绩 ②参加网考的学生不需参加该课程
考
的统考。
试
③免网考的学生必须参加该课程的
导读：毕业审核 ►老系统查看毕业审核结果
种 类
内容
相关要求（或规则） 产生原因 解决途径
学号nn姓
向市校学
名XX是专
籍考务办
学 籍
续本学生 ,专科毕 业后,本 科学习不 满2年,才
2013年6月30日前通过相 关校验并达到专科起点本 科毕业要求的学生不受专 科毕业时间的限制，按时 申请办理本科毕业证书。
审批毕业申请
毕业申请
查询
导读：毕业审核►新系统毕业申请与审批的操作流程
导读：毕业审核►注意事项
（三）注意事项
毕业生数据实时报教育部，两项特别注意： 1、学生取得毕业证书电子注册号后不得再申请 取消毕业资格、恢复学籍。 2、所有的毕业生信息变更或换证，都会造成毕 业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注 册信息不一致。

学籍管理的基本原则
总结词
学籍管理应遵循依法依规、公平公正、及时准确、服务学生的原则，确保学籍信息的完 整性和准确性。
详细描述
学籍管理应遵循国家相关法律法规和学校规章制度，确保学籍信息的合法性和规范性。 同时，学籍管理应坚持公平公正的原则，确保每个学生都能得到平等对待。及时准确是 学籍管理的基本要求，确保学籍信息能够及时更新和完善。最后，学籍管理应以学生为
PART 01
学籍管理概述
学籍管理的定义与重要性
总结词
学籍管理是学校对学生在校期间的学习、表现等信息的全面管理，对于维护学校 秩序、保障学生权益具有重要意义。
详细描述
学籍管理是学校管理工作的重要组成部分，它记录了学生在校期间的学习、表现 、奖惩等信息，是学校对学生进行全面评价和管理的基础。学籍管理对于维护学 校秩序、保障学生权益、提高教育质量等方面都具有重要意义。
学籍异动流程
总结词
及时、准确、完整
详细描述
学籍异动是指学生在校期间因各种原因引起的学籍状态变化，如转专业、休学、复学等。学籍异动流 程要求及时处理，确保学生学籍信息的准确性和完整性。具体流程包括学生申请、学院审核、学校审 批等环节，同时要做好相关证明材料的归档工作。
学历学位授予流程
总结词
严格、公正、透明
学籍档案管理规定旨在规范学籍 档案管理，保障学生权益，提高
档案管理水平。
学籍档案管理规定的制定应遵循 国家档案法律法规，并结合学校 实际情况，以确保规定的合法性
、合理性和可行性。
PART 05
学籍管理问题与对策
学籍管理常见问题
学籍信息不准确
学生信息录入错误、数据不一 致、信息缺失等。
学籍异动管理不规范