仓 储 管 理 系 统 操 作 说 明
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生效日期
9.0、外来包裹/邮件检查:
9.1 凡私人包裹快递公司送至保安室,由保安人员做初步检查,确保包裹内不含任何爆炸物或化学/生
物药剂等物质,然后通知本人领取。
9.2 仓库人员只收取采购部人员包裹,将包裹做初步检查并记录于《包裹揽收记录表》。
9.3仓库人员收到可疑包裹时,应立即通知收件人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报当
地派出所处理。
9.4下列情形属于可疑包裹。
A:限制标志,例如机密,亲启。
B:有滴答响声的。
C: 物品外部有不明的动力装置。
/通用格式
/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式第一季度
第三季度
东部
西部北部。
nike仓库管理员工作内容仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
同时担负着货物流通管理的多项业务职能。
对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。
分配协调人员的具体工作等责任。
仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础,仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题,仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。
这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。
为组长以上的核心团队鼓劲。
解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。
节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。
将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;仓库主管的工作重点包括:1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。
仓储精细化管理方案•相关推荐仓储精细化管理方案(通用9篇)为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。
方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家收集的仓储精细化管理方案(通用9篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
仓储精细化管理方案1一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。
每一天考勤两次,上下午各一次。
二、迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;迟到11——30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。
每月累计迟到3次者,罚款后开除。
三、旷工:旷工1——3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。
四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。
正常请假不发工资也不扣工资。
特殊状况下能够电话请假。
五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。
早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。
六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。
脱岗一次,罚款20元。
每月累计脱岗2次者,罚款后开除。
七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。
违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。
八、下列行为,每次罚款5元:上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗仓储精细化管理方案2一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所有工作人员。
三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。
第3章仓储作业管理第一节入库业务管理一、入库前的准备☐熟悉入库物品☐掌握仓库库场情况☐制定仓储计划☐妥善安排仓库货位☐准备货位☐准备苫垫材料及作业用具☐验收准备☐装卸搬运工艺设定☐文件单证准备二、存货量的确定(1)确定单位仓容定额单位仓容定额通过库场单位面积技术定额(用p 库表示)和物品单位面积堆存定额(用p货表示)两个指标来确定。
(2)货位存货重量计算货位存货重量是计算所选用的货位能堆存拟安排物品的总重量,即货位的存货能力(用q表示).(3)仓库储存能力计算仓库储存能力(用q表示)是指某一仓库或整个库区对特定物品的存放能力。
三、接运作业1、车站、码头提货的注意事项了解物品的基本情况提货前的准备工作提货时的检查提货后的注意事项到库后的工作2、专用线到货接车的注意事项(1)接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需的机械、人员以及有关资料,做好卸车准备。
(2)车皮到达后,引导对位,进行检查.(3)卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件,分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好,不碰坏,不压伤,更不得自行打开包装(4)编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量,连同有关证件和资料,尽快与保管员办好内部交接手续。
3。
仓库自行接货注意事项(1)仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与检验工作结合起来同时进行。
(2)仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、规格、数量,准备好提货所需的机械、工具、人员,配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。
4。
库内接货的注意事项存货单位或供货单位将物品直接接运送到仓库储存时,应由保管员或验收员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。
若有差错,应填写记录,由送货人员签字证明,据此向有关部门提出索赔。
四、货物入库验收1.为什么进行商品的验收?①从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节,质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时,有时会出现错检或漏检的情况,使一些不合格商品按合格商品交货2。
电子商务业务共分为7个部门,包括客服部、营销部、品牌管理部、物流部、技术部和网站运营部、财务部。
采购和物流其实是可以分开的,在规模到达一定程度以后,会裂变成采购部和仓储物流部两个部门,现在的描述中还是以一个部门说明。
客服部的职能就是客服服务、客户咨询、客服培训和客服考核等,通过各种方式提高用户满意度、订单转化率和平均订单金额;技术部负责网站建设、呼叫中心(Cal l Ce nter)中心建设、电子商务系统建设、采购系统、仓储系统、CRM系统以及各种系统之间的对接等;营销部负责互联网和其他媒体推广、品牌宣传和公关、网站合作、支付合作、网站策划、营销;招商部负责品牌的筛选及招商,品牌引进后的维护物流部:制定仓储标准和物流配送标准,设计仓储管理系统,选择物流配送合作伙伴,设计产品配送包装,根据订单的进行配送,并根据销售状况调节产品在不同仓储之间的库存。
网站运营部负责制定产品定价、策划并设计产品文案,拍摄并处理产品图片;负责分析各类型产品,制定采购名单;负责优化购物流程,提高用户的购物体验;负责各频道专题和内容的策划和编辑工作;负责根据销售状况制定促销方案,并配合市场部完成对外推广的促销宣传(搜索引擎、EDM、通栏等);客服部职能及运作客服组又分为客服培训、客服运营和绩效及考核三个组,其中客服运营是核心,其他几个部门主要是辅助和配合客服运营。
客服运营组负责咨询电话、客服服务电话和在线客服的咨询、产品咨询、订单处理、售后服务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务,下设客户主管,客户主管下设客服专员;客服培训组负责制定客服手册(咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线咨询手册等),培训客服技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度;绩效及稽核组负责监督检查客服质量,降低不良咨询率,对客服员工进行工作考核和测评。
仓库管理制度收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程委托)、单据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任。
一、收料处理:供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库。
1、供应商送货收料,仓管员必须核对采购订单,如有无单或超过订单数量应及时提报采购,书面同意后增补采购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须及时清点实物,告知业务,必须取得退货单;2、受托加工收料,必须有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;3、对所收物料或客退货品(业务报检)必须及时报检,不得有影响生产现象;4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询。
5、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品当即隔离并有明显标示;6、现场等部门退料,对所退物料状态必须与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;7、车间产品入库,必须有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进行验收入库存放;8、物料点收后须及时入电脑账,做到信息反映及时、帐物一致,若执行不力,当追究物料接纳人责任;9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈(含填写进料差异明细表)并及时处理,不能处理的报请主管处理;二、发料:生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货。
1、备料补料或备(出)货时须仔细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据一致,若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者,应予以及时处理;2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐一致;3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、数量有误,须手续齐全,否则不予放行;4、不良品需退供应商,应按退货管理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的‘外协外购产品进货检验报告’上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况;5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特殊情况,暂先登记并签名后必须补单;6、物料或成品异动后须及时入电脑做单,做到帐物一致,若执行不力,当追究发料发货人责任;7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。
生产车间仓库管理制度•相关推荐生产车间仓库管理制度(精选20篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编收集整理的生产车间仓库管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
生产车间仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理基本流程相对于其他管理来说,仓库管理比较简单,主要从以下几方面入手:1、做好进出管理,保证库存的正常;2、货物摆放要合理,科学;3、分类要清晰、明确,容易查找;4、定期做好盘点工作;5、消防及安全要随时关注;从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行五常法含义:五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。
1S—常组织定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用做法:1. 对所在的工作场所进行全面检查。
2. 制定需要和不需要的判别基准。
3.清除不需要物品。
4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5.根据物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整顿定义;要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)3、标示所有的物品(目视管理重点)达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则3S--- 常清洁定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法1、建立清洁责任区2、清洁要领◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S--常规范定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
仓库管理员主要岗位职责(17篇)仓库管理员主要岗位职责(精选17篇)岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的关于仓库管理员岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!仓库管理员主要岗位职责【篇1】职责:1、按规格型号登帐建卡,标识正确,做到按生产批登记清楚,保证成品可追溯性;2、配置相应的防火,防鼠设施,搞好仓库卫生管理,保证仓储整洁、整齐;3、应用ERP系统,每月盘点,做到帐卡物一致;4、及时根据生产和销售要求,做到及时发货,也要保证做到“同规格同型号、先进先出”原则;5、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:1、学历中专以上,2、1年以上仓储工作经验。
熟悉物流管理业务流程;有医疗器械相关行业经验有限考虑;3、熟练掌握相关办公软件。
熟练操作ERP系统优先仓库管理员主要岗位职责【篇2】一.工作性质对仓库主管负责。
二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据PC计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的ROHS标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上ROHS标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。
超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。
当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有ROHS标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
仓库安全管理制度仓库安全管理制度1为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,根据国务院《仓库防火安全管理规则》、教育部《化学危险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
一、认真贯彻执行“以防为主,以消为辅”的消防工作方针,严格执行防火安全责任制度,安全检查制度和岗位责任制度;二、严格执行仓库出、入制度,非保管人员未经许可,不得入库;三、熟悉和掌握储存物资的性能,尤其是易燃、易爆物品,必须懂得其性质、危险程度,保管和灭火方法;四、库房物品要根据不同性质分类存放,性质相抵触或灭火方法不同的物品,要分库分类存放,化学危险品与非危险品要分开存放,贵重物品与一般物品要分开存放;五、库内要经常保持清洁整齐,及时清除库内外的可燃杂物,严禁烟火!拒绝一切可能产生火灾的因素,人走灯灭,确保仓库安全;六、保管物品应根据不同性质,采取通风、降温、防潮、防霉、防冻等一系列措施,尤其是易燃危险品,高温季节应特别注意;七、仓库门窗应保持坚固完好,严防盗窃事件的发生,下班时应确保打开防盗报警装置;八、发现物品的包装容器破损、残缺以及变质、分解等情况,应及时报告并进行安全处理;九、仓库应配备适当种类和数量的消防器材,放在明显处和便于取用的地点,有专人管理,学习消防知识,经常检查消防器材的完好情况,懂得各类灭火器材的性能和使用方法;十、定期检查本制度的执行情况。
仓库安全管理制度2第一章总则第一条卷烟仓库安全工作贯彻“预防为主、安全第一、综合治理”的方针,做好防火、防盗、防水、防事故工作,预防库存卷烟遭受损失,杜绝各类安全隐患,特制订本制度。
第二章仓库管理第二条仓库实行封闭式管理,仓库入口处要有“仓库重地,严禁烟火,禁带火种”等字样的警示标识,仓库各区域用标识牌标示清楚。
第三章进出仓库规定第三条仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品存放在员工储物柜后方可进入仓库,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库。
仓储管理系统操作说明目录第一章产品概况1.1 系统简介1.2 系统特点1.3 系统使用环境第二章系统使用说明2.1 系统登陆2.2 系统功能模块介绍第三章客户管理3.1 客户登记3.2 供方登记第四章入库管理4.1 入库通知4.2 收货单4.3 上架确认第五章出库管理5.1 出库通知5.2 备货单5.3 提货单5.4 出库确认第六章库存管理6.1 移库作业6.2 调整作业6.3 盘点作业6.4 冻结作业6.5 拆包作业6.6 客服作业第七章货物查询7.1 库存查询7.2 入库订单查询7.3 出库订单查询7.4 历史在库查询7.5 历史入库查询7.6 历史出库查询7.7 出库锁定查询7.8 库存预警第八章报表管理8.1 入库计划报表8.2 出库计划报表8.3 上架核对报表8.4 库存信息报表8.5 库存移位核对表8.6 货物出库明细表8.7 货物入库明细表8.8 转移核对表8.9 货品调整表8.10 盘点差异表8.11 报销报回表8.12 客户报表第九章退出系统第一章产品概况1.1 系统介绍是面向物流企业的基于互联网网络构架的仓储管理系统。
该系统开放式集成了出/入库管理,库存管理、财务分析等各项功能,具有强大的信息处理和管理能力,使您无论何时何地都能掌握仓库的运作情况,了解库存的动态。
结合现代物流信息技术,加强与客户的沟通,实现资源共享。
提高客户满意度,提升企业形象,增强企业的竞争力。
1.2 系统特点◆无线网络、条形码技术应用和业务平台的完美结合◆高效率的中间平台和ERP的无缝连接◆多仓库在同一平台上的数据共享◆功能强大的报表系统◆多级客户管理, 多商品状态管理◆在途库存、可用库存的管理◆支持货物拆分,合包管理◆货物的监控及预警,配合及时的补货计划◆严格权限控制,保证系统数据的安全性1.3 系统使用环境操作系统:Windows 2000 SERVER;数据库:MS-SQL Server等;终端:Windows PC、RF手持无线终端等;基于WEB平台上。
第二章系统使用说明2.1 系统登陆首先进入仓库管理子系统登录画面,(见下图),用户选择自己的登录名,然后在密码栏目中输入自己的密码,如果输入正确,用户就可以进入本系统。
2.2 系统功能模块介绍◆入库收货-支持现代化物流信息技术,采用多种方式的入库管理,记录仓库的入库信息。
◆库内管理-针对库内不同的作业方式,提供适合的管理方式。
◆出库-支持多种出库方式管理,制作出库记录,并根据实际发货情况,确认最终出库货物信息。
◆库存查询-针对仓库内不同的作业流程,提供多种组合查询条件,提高查询的效率和准确性。
◆报表-提供不同部门和作业环节所需的报表模式,可增加、修改维护、打印,以供企业营运政策制定及营运管理之参考。
◆其他模块-记录企业往来客户和供应商的信息,以及企业内部的管理信息。
提供与企业内部各部门人员权限相关的服务功能。
第三章客户管理3.1 客户登记3.1.1 基本信息进入菜单栏中的客户管理菜单项,运行客户登记,如下图所示。
新增客户点击输入客户的一些基本资料如:客户简称、客户全称等点击。
红色的部分为必填栏目填写完后按保存按钮就可以保存客户资料.:用户名和密码是系统自动产生的,用于客户登陆客户端查询系统时的登陆名和密码3.1.2 联系人保存好客户基本资料后就进入联系人添加界面了联系人可以添加多条,.在第一行中输入后保存就产生了一条联系人的基本信息了在左边的重要一栏中打沟,那该选中的联系人就代表是这家客户的重要联系人3.1.3 送提货地址在上面输入客户的经营单位号,如果经营单位号正确,会自动在经营单位的地方出现对应的经营单位,填写完送提联系人.送提地址,联系电话后按保存,在下面的表格内会增加一条相应的送提货地址的信息,可以添加多条.按表格内管理栏的删除,可以删除添加的信息,按修改按钮,可以对该条送提货地址进行修改3.1.4 客户开发客户开发分为:客户识别,问题分析,客户走访,客户移交,投诉与建议当进入客户开发页面的时候,系统会弹出如下信息框提醒你某个时间段你未走访过的客户3.1.5 最近交易最近交易内显示的是客户当年与公司的交易量柱形图3.1.6 服务协议这个摸块里显示的该客户与公司签定的协议的内容3.1.7 收费标准收费标准指的是公司与客户之前关于报关业务的一些费用所签定的协议当在接单的时候选择了改客户的业务模式,.系统将自动按收肥标准里的内容生成客户报关所产生的相关费用1)、添加:在第一行填写相应内容然后按保存就可以增加一条收费标准2)、修改:点修改.在第一行显示的内容里进行修改,然后按保存3)、删除:点击删除3.2 供方登记3.2.1 基本信息进入菜单栏中的客户管理菜单项,运行供方登记,如下图所示。
新增供应商点击输入供应商的一些基本资料如:供应商简称、供应商全称等点击。
3.2.2 联系人与“客户联系人”类似。
联系人可以添加多条,.在第一行中输入后保存就产生了一条联系人的基本信息了在左边的重要一栏中打沟,那该选中的联系人就代表是这家客户的重要联系人3.2.3 供方走访记录访问供应商时收集到的信息3.2.4 供方评审对供应商进行评价,以便制定合理的合作方案3.2.5 供方合同记录和供应商之间签订的合同第四章入库管理4.1 入库通知进入菜单栏中的入库管理菜单项,运行入库通知,如下图所示。
新增单据点击自动产生入库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。
输入预计到货日期、客户通知号、客户简称、箱型箱量等点击。
点击左下表格里会增加一条记录,点击这条记录的“编辑”后点击“搜索”选择货物型号,货物名称、规格等会根据选择货物自动显示出来,添加完货物后点击单据从“入库通知”界面到“上架确认”界面4.2 收获单进入菜单栏中的入库管理菜单项,运行收货单确认。
选择储位:点击表格储位“手动”进入选择储位界面选择储位4.3 上架确认进入菜单栏中的入库管理菜单项,运行上架确认。
选择储位:点击表格储位“手动”进入选择储位界面选择储位,作废单据:如果客户要求作废此票单据,点击此票单据所选的储位等会释放。
现场货物上架后选择“上架时间”点击过帐第五章出库管理5.1 出库通知进入菜单栏中的出库管理菜单项,运行出库通知,如下图所示。
新增单据点击自动产生出库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。
输入预计出货日期、客户通知号、客户简称、箱型箱量等点击。
添加完货物后点击单据从“出库通知”界面到“备货单”界面。
5.2 备货单进入菜单栏中的出库管理菜单项,运行提货单。
选择库存货物:点击表格储位“储位”进入选择库存货物界面选择库存货物。
(手动出库则不自动分配储位,需手动选择)左上表格选择需要出库的“储位”,左下表格里输入出库数量后点击(如果输入数量大于出库通知系统会提醒不允许出库。
冻结货物不允许出库)作废单据:如果客户要求作废此票单据,点击此票单据所选的库存等会释放。
添加完库存货物后点击单据从“备货单”界面到“提货单”界面5.3 提货单进入菜单栏中的出库管理菜单项,运行提货单。
选择库存货物:点击表格储位“储位”进入选择库存货物界面选择库存货物,作废单据:如果客户要求作废此票单据,点击此票单据所选的库存等会释放。
添加完库存货物后点击单据从“提货单”界面到“出库确认”界面,5.4 出库确认进入菜单栏中的出库管理菜单项,运行出库确认。
在出库确认还可以更改在提货单里选择的库存货物作废单据:如果客户要求作废此票单据,点击此票单据所选的库存等会释放。
现场货物出库后选择“出库时间”点击过帐,如下图所示。
第六章库存管理6.1 移库作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行移库作业,如下图所示。
新增移库单据点击自动产生移库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。
输入移库单号、移位原因、客户简称等点击。
1)、添加点击左下表格里会增加一条记录,点击这条记录的“编辑”后点击“搜索”选择库存里要移库的货物,如下图所示。
(输入货物代码在选择库存时表格里只显示输入的货物代码库存)接着输入需要移库的仓库、区域、储位、第一数量、第二数量最后点击“更新”2)、作废单据如果要作废此票单据,点击此票单据所选的储位等会释放。
添加完移库货物后点击过帐,6.2 调整作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行调整作业,如下图所示。
新增调整单据点击自动产生调整单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。
输入移库单号、移位原因、客户简称等点击。
1)、添加调整货物:点击左下表格里会增加一条记录,点击这条记录的“编辑”后点击“搜索”选择库存里要调整的货物。
(输入货物代码在选择库存时表格里只显示输入的货物代码库存)接着输入需要调整的批次、货物状态、货物类别、生产日期最后点击“更新”2)、作废单据:如果要作废此票单据,点击此票单据所选的库存等会释放。
添加完调整货物后点击过帐,如下图所示。
6.3 盘点作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行盘点作业,如下图所示。
新增盘点单据点击自动产生盘点单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。
输入盘点单号、盘点原因、客户简称、仓库、库区、货物型号等点击。
(库存需要盘点的货物根据输入的客户简称、仓库、库区、货物型号自动筛选出来,可以打印盘点报表、盲盘报表)6.4 冻结作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行冻结作业,如下图所示。
按照货物代码、客户简称等点击、查询(冻结后的库存货物在出库、移库时系统会自动不出和不移动冻结的货物)1)、冻结、解冻对要冻结的库存货物打勾,然后点击。
对要解冻的库存货物打勾,然后点击即可。
2)、打印:6.5 拆包作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行拆包作业,如下图所示。
按照货物代码、生产日期、入库时间等点击查询库存货物选择查询结果的一票货物进行拆包:点拆包,界面将跳转到拆包作业页面输入拆包数量、时间后选择储位,点击确认是否拆包6.6 客服作业进入菜单栏中的库存管理菜单项,运行客服作业,如下图所示。
按照客户简称、时间等点击查询输入破包翻托、出库托盘的数量,点击。
第七章货物查询7.1 库存查询进入菜单栏中的货物查询菜单项,运行库存查询,如下图所示。
按照货物代码等点击查询库存货物7.2 入库订单查询进入菜单栏中的货物查询菜单项,运行入库订单查询,如下图所示。
按照订单号、入库状态、时间等点击查询入库单据7.3 出库订单查询进入菜单栏中的货物查询菜单项,运行出库订单查询,如下图所示。
按照订单号、入库状态、时间等点击查询出库单据7.4 历史在库查询进入菜单栏中的货物查询菜单项,运行历史在库查询,如下图所示。
按照货物代码、在库时间等点击查询在库货物7.5 历史入库查询进入菜单栏中的货物查询菜单项,运行历史入库查询,如下图所示。
按照货物代码、入库时间等点击查询历史上入库的单据。