【会计电算化】第一章知识整理
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第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述含义就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
“会计电算化”这个词语的由来1981年8月在长春市由中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。
内涵(知道4个英文,4个中文)A ccounting D ata P rocessing S ystems 会计数据处理系统A ccounting M anagement I nformation S ystem 会计管理信息系统A ccountin D ecision S upporting S ystem 会计决策支持系统A ccountin I nformation S ystem 会计信息系统手工会计和会计电算化的异同相同点1系统目标一致,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
《中华人民共和国会计法》、《税法》、《审计法》准则:38条准则财经制度,根据各个行业3遵循基本的会计理论和会计方法一致。
资产=负债+所有者权益利润=收入-成本-费用4信息系统的功能一致。
功能(5个)信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输(内部)、信息的输出(对外)5编制的会计报表一致。
6保存会计档案一致。
都是根据《会计档案管理办法》进行保管。
原始凭证或者是原始凭证汇总表—填制记账凭证—由他人审核(出纳签字)——登记账簿(明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账)——月底,制作报表(资产负债表、利润表、现金流量表)——结账手工方式下,都是人工完成的,电算化会计下填制记账凭证以及之前的步骤是由人工完成的,后面的都是由电脑完成的。
不同点1运算工具不同手工:算盘、电子计算器电算化:电脑2信息载体不同手工:纸张电算化:光电材料、纸张3簿记规则不同手工:总账、日记账都是要求订本式账册、明细账是活页账册电算化:序时账簿,电脑自动调整。
第一章会计信息系统概述概念:数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。
在会计工作中,从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据,都称作为会计数据.信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质.信息的特征:信息共享性,可传递性,可编码性,可增值性,可集成性,层次性会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息.它是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
信息和数据的关系知识(Knowledge)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
系统的特性:①整体性。
一个系统由两个或两个以上的要素组成,所有要素的集合构成了一个有机的整体。
②目的性。
目的是一个系统的主导,它决定着系统要素的组成和结构。
③关联性。
即一个系统中各要素间存在着密切的联系,这种联系决定了整个系统的机制.④层次性。
一个系统必然地被包含在一个更大的系统内,这个更大的系统常被称为“环境”;一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统,这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem).信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术、设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人-机相结合的系统。
信息系统的基本功能:①数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来,转化为信息系统所需要的形式,输入到系统中。
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、了解几个电算化的相关概念(一)会计电算化的概念电算化有狭义和广义之分:狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(二)会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
(三)会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
它们通常具备以下功能:1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入;2、生成凭证、账簿、报表等会计资料;3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
(四)会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
(五)ERP和ERP系统ERP(Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。
第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义与基本工作(一)会计电算化的含义会计电算化,是计算机技术和现代会计相结合的产物。
1979年,是我国会计电算化发展过程的一个里稈碑。
1981年8月,正式把“电子计算机在会计屮的应用”简称为“会计电算化”。
会计电算化的基木含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过稈,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
(二)手工会计与电算化会计的异同会计信息系统简称AISo会计信息系统分为手T会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点:1、系统目标一致。
为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
3、遵循基本的会计理论与会计方法。
4、信息系统的基木功能一致。
信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、编制会计报表一致。
6、保存会计档案一致。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异:1、运算工具不同。
手T会计使用的运算工具是算盘、机械的或电了的计算器;电算化会计的运算丁具是电子计算机。
2、信息载体不同。
手T系统以纸张作为信息的载体;计算机条件下,会计数据保存在磁性材料或光电材料上。
3、簿记规则不同。
手T系统规定LI记帐、总帐要用订木式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐簿记录的错误要用划线更正;帐页屮的空行、空页要用红线划销。
电算化会计规定凡是已经登过帐的数据,不得更改,即使有错,只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正,以便留下改动痕迹。
手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的;而电了计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。
4、帐务处理程序不同。
会计电算化知识要点一二章第一章:会计电算化概述1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将会计业务通过计算机技术和信息系统进行处理和管理的过程。
它综合了会计学、计算机科学和管理学的理论和方法,以提高会计工作的效率和质量。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化起源于上世纪60年代的计算机技术的应用,经过几十年的发展,已经成为现代会计工作的重要组成部分。
最早的会计电算化系统是用传统的批处理方式进行数据处理,到了70年代中后期,随着计算机技术的进步,出现了在线事务处理系统,使得会计工作更加实时和高效。
1.3 会计电算化的优势会计电算化具有以下优势:•提高工作效率:通过自动化的数据处理和财务报表的生成,减少了手工操作的时间和错误。
•提高数据准确性:计算机的精确性可以保证数据的准确性,减少了人为错误的发生。
•提高决策支持能力:会计电算化系统可以提供及时、准确的财务信息,为管理层的决策提供有力的支持。
•降低成本:会计电算化系统可以自动化和集中化处理会计业务,减少了人力成本和纸质材料的消耗。
第二章:会计电算化软件2.1 会计电算化软件的分类会计电算化软件根据应用领域的不同可以分为财务会计软件、管理会计软件和税务软件等。
财务会计软件主要用于记录企业的经济业务和生成财务报表;管理会计软件主要用于辅助管理层进行预算、成本控制、绩效评价等管理决策;税务软件主要用于税务申报和税务管理等方面。
2.2 常见的会计电算化软件•金蝶财务软件:金蝶财务软件是中国最大的财务软件开发商之一,具有全面的财务会计功能和强大的扩展性。
•用友财务软件:用友财务软件是中国知名的会计软件品牌,已经成为许多企业和机构的常用财务软件之一。
•快易财务软件:快易财务软件是一款小型企业会计软件,具有简单易用、价格便宜的特点。
•神州数码财务软件:神州数码财务软件是中国领先的软件开发公司之一,提供了全面的财务管理解决方案。
2.3 如何选择会计电算化软件选择适合的会计电算化软件对于企业来说非常重要。
福师《电算会计》第一章会计信息系统课堂笔记◆主要知识点掌握程度理解数据和信息、会计信息系统的基本构成;掌握计算机会计工作的基本内容、数据和信息、系统和系统的基本构成、会计信息系统的基本构成、会计信息系统的功能结构。
◆知识点整理一、计算机会计概述(一)企业管理信息化与会计信息系统。
1、会计电算化会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。
—以解决核算问题为主2、计算机会计计算机会计是以电子计算机为基本处理工具,将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中,以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。
—以核算为基础解决财务管理问题3、企业管理信息化所谓企业管理信息化,通常是指将企业的生产过程、物料流动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们观察、了解各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获取最大的经济效益。
企业管理信息化是企业管理现代化的必由之路。
近十几年来,世界各国的企业界都在致力于企业的信息化,探索从工业经济向信息经济过渡时期的企业信息化途径。
中国企业的信息化已开始起步并逐渐走向成熟,企业管理信息化是其中的关键。
会计信息化是企业管理信息化的极其重要方面。
会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统。
(二)计算机会计工作的基本内容。
1.研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。
客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。
计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域,为企业带来了诸如电子商务(EC)、网上营销等全新的经营方式。
缺乏先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式,是制约我国计算机会计工作发展的重要因素。
会计电算化知识1第一章会计电算化概述1.会计电算化的说法能够追溯到1981年8月财政部所属中国会计学会联合中国人民大学、第一汽车制造厂在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题研讨会”,该次研讨会首次提出会计电算化这一专有名词概念,立即“在会计业务处理工作中应用运算机信息处理技术”简称为“会计电算化”。
2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与进展等。
3.会计电算化软件开发要紧指会计核算软件的开发,它是会计电算化的核心内容,也是会计电算化应用的前提和基础。
4.会计电算化人才的培训是顺利实施会计电算化的重要一环,能够采纳社会短期培训、托付培训、企业自身培训、软件供应商培训和网上培训等多种形式进行。
5.会计电算化的宏观规划也指引着各个单位的会计电算化规划和具体会计电算化系统的实施打算,它既是各个单位会计电算化规划的总体要求,也是单位实施会计电算化系统工作打算的具体指南。
6.传统手工会计条件下,数据处理的起点是原始凭证;而在会计电算化条件下,是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
7.会计电算化的功能和作用:提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;提高经营治理水平,使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事前推测转变,为治理信息化打下基础;推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步进展。
8.财政部治理全国的会计电算化工作,地点各级财政部门治理本行政区的会计电算化工作,各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。
9.我国财政部门治理会计电算化的差不多任务是:制定会计电算化进展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情形实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才的培训。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、了解几个电算化的相关概念(一)会计电算化的概念电算化有狭义和广义之分:狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(二)会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
(三)会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
它们通常具备以下功能:1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入;2、生成凭证、账簿、报表等会计资料;3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
(四)会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
(五)ERP和ERP系统ERP(Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。
ERP功能除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统已经成为ERP 系统的一个子系统。
(六)可扩展商业报告语言(XBRL)XBRL(eXtensible Business Reporting Language的简称,译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。
表1-1 XBRL概述XBRL(可扩展商业报告语言)发展历程(1)我国的XBRL发展始于证券领域。
(2)2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准;(3)2005年1月,深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统;(4)2005年4月和2006年3月,上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;2008年11月,XBRL中国地区组织成立;(5)2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;(6)2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
作用XBRL的主要作用是将财务数据和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。
优势(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;(4)使财务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;(6)适应变化的会计准则制度的要求。
二、.会计电算化特征人机结合会计核算自动化、集中化数据处理及时准确内部控制多样化会计电算化特征会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行记账功能,计算机根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作会计电算化方式下,试算平衡、登记账簿等往往依靠人工完成的工作,都可以用计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。
计算机网络在会计电算化中利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。
得益于计算机的运算优势,使会计处理流程变为简便,核算结果更为精在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显变化。
内部控制由过去的纯人工逐渐发展为人工与计算机相结合的模式。
内第二节会计软件的配置方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
表1-2 会计软件配备方式比较途径定义优点缺点购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
自行开发自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。
(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。
(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好,因此,此方式目前已很少使用。
企业与外部单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。
(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。
(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。
二、会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1、账务处理模块2、固定资产管理模块3、工资管理模块4、应收、应付管理模块5、成本管理模块6、报表管理模块7、存货核算模块8、财务分析模块9、预算管理模块10、项目管理模块11、其他管理模块(二)会计软件各模块的数据传递会计软件各模块之间的数据传递有各模块与做账务处理模块之间的数据传递、成本管理模块与相关模块之间的数据传递、报表管理模块和财务分析模块与其他模块之间的数据传递、预算管理模块和项目管理模块与其他模块之间的数据传递。
1、存货核算模块与账务处理模块之间的数据传递存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。
2、应付管理模块与账务处理模块之间的数据传递应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3、应收管理模块与账务处理模块之间的数据传递应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4、固定资产管理模块与账务处理模块之间的数据传递关系固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。
5、工资管理模块与账务处理模块之间的关系工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6、成本管理模块与各模块之间的数据传递成本管理模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则成本管理模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块,则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7、存货核算模块与成本管理模块、应付管理模块之间的数据传递存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8、固定资产管理模块与成本管理模块之间的数据传递固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
9、报表管理模块和财务分析模块与其他模块之间的数据传递报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析。