建设单位文件资料形成过程

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

工程建设各流程所需资料工程建设的各流程所需的资料是非常重要的，它们是项目顺利进行的基础。

下面将详细介绍工程建设各流程所需的资料。

1.项目调研阶段：在项目调研阶段，需要收集相关的市场调研报告、行业分析报告等资料，以了解市场需求和竞争情况。

此外，还需要搜集相关法律法规、政策文件、土地规划等资料，以了解项目的可行性和是否符合相关政策要求。

2.设计阶段：在设计阶段，需要搜集项目的基础资料，如土地使用证、规划许可证等。

同时，还需要搜集相关的设计标准、技术规范、工程图纸等资料，以指导设计工作的进行。

3.招投标阶段：在招投标阶段，需要提供项目的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等资料，以吸引潜在投标人参与竞标。

同时，还需要提供项目的可行性研究报告、设计文件、预算报价等资料，以供投标人了解项目情况。

4.施工阶段：在施工阶段，需要提供项目的施工图纸、工程量清单、施工规范等资料，以指导施工作业的进行。

此外，还需要提供施工组织设计、安全技术措施、施工方案等资料，以确保工程施工的安全和质量。

5.验收阶段：在验收阶段，需要提供项目的竣工验收报告、验收资料、质量检测报告等资料，以证明工程的合格性。

同时，还需要提供相关的证书、备案资料等，以便项目的交接和后续管理。

6.运维阶段：在项目运维阶段，需要提供项目的运维手册、维护保养记录等资料，以指导项目的运营和维护。

同时，还需要提供相关的设备资料、供货合同、保修卡等，以保证项目的正常运行。

总结起来，工程建设各流程所需的资料包括市场调研报告、行业分析报告、法律法规文件、土地规划文件、设计标准、技术规范、工程图纸、招标文件、施工图纸、工程量清单、竣工验收报告、运维手册等。

这些资料对于项目的顺利进行和质量保证起到了重要的作用。

建设工程文件档案形成及归档技术总结摘要：工程竣工档案文件是工程在建设前期、建设过程及竣工阶段形成的短期、长期或永久保存的文件档案，它的形成、收集、归档直接关系到工程质量的评定和结论。

本文借鉴贵阳市市政及房建工程为案例，主要对从工程文件管理、项目前期、建设过程及竣工全过程对竣工相关文件的生成、整体归档、处理和移交进行科学分析，深度总结，确保在工程竣工后形成一套完整、准确、齐全的竣工档案。

关键词：文件形成；收集；分类；归档；数字化处理；前言：工程文件入档工作就一项系统工程，建设单位在这个过程中起主导作用。

它包括文件形成、收集分类、装订、入档，涉及项目前期、建设整个过程、竣工试运行阶段，具体文件有规划、许可、开工、竣工、试运行、工程项目原始记录、结算、图文、影像及测绘等文件。

竣工文件保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。

本文根据《建筑工程文件归档规范》（GBI 50328-2014）、《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323-2001）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）相关要求，结合《贵阳市城市建设档案馆服务指南》相关要求，对工程建设文档进行系文件形成、收集、分类、归档、数字化处理进行总结。

1工程档案管理过程中，建设单位应注意事项1.1工程招投标与地质勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等进行合同签订时，需要对工程文件质量、费用和移交时间等提出具体的要求。

1.2设立专门的工程各个参建单位档案管理领导小组，实现勘察、设计、监理和施工等单位工程文件编制、收集、整理归档等工作的有效协调与指导。

1.3建立专门的工程项目竣工档案资料机构，即建设单位档案室，具体职责如下：（1）遵循工程竣工档案验收标准要求，进行工程项目竣工档案资料编制、整理、归档和保管期限表的制定与实施；（2）工程项目勘察单位、设计单位、施工单位以及监理单位等均需要参与到工程文件收集、编制、整体归档等业务监督、指导和检查中；（3）工程正式验收之前，工作人员需要对档案实施预验收，分部验收重点检查施工原始资料和竣工图纸是否齐全、整编，与归档要求是否相符；单位工程验收对项目参建单位竣工资料是否完备和整编，是否满足归档需求。

资料管理复习题一、单选题1.工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交是属于工程资料管理职责中的( A )。

A.通用职责B.建设单位职责C.勘察、设计单位职责D.监理单位职责2.施工图设计及说明是由(D )负责编制形成并提供。

A.施工单位B.建设单位C.监理单位D.设计单位3.工程档案保存期限等于该工程使用寿命的属于(B )保存档案资料。

A.永久B.长期C.中期D.短期4.确定建设项目总概算是(C )的工作内容之一。

A.项目建议书B.可行性研究报告C.设计阶段D.竣工验收阶段5.建设工程资料按专业性质分类，下列选项哪一项不在此类范围之内。

(A )A.属于工程勘察设计的B.属于建筑结构的C.属于建筑装饰装修的D.属于建筑电气工程的6.下列文件中，工程开工文件不包括的是(D )。

A.施工许可证B.工程质量监督手续C.建筑工程竣工档案责任书D.项目建议书7.( B )被用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。

A.工程变更单B.工作联系单C.监理通知D.监理通知回复8.关于项目可行性研究报告的审批，审批重大建设项目可行性研究报告的单位应该是( D )。

A.国家发改委B.国家建设部C.地方发改委或相关单位D.国家发改委报国务院9.在工程项目建设程序的内容中，正式成立项目法人需要在( A )经过审查批准后。

A.项目建议书B.项目立项报告C.项目资金来源报告D.项目可行性报告10.下列选项中不属于工程项目参建单位的是(A )。

A.项目的融资金融机构B.项目的建设单位C.项目的审批单位D.项目的监理单位11.工程档案长期保存是指该档案的保存期限是(D )。

A.20年B.30年C.大于该工程使用寿命D.等于该工程使用寿命12.勘察单位应在( A )分部工程施工质量验收记录表上签字。

A.地基基础B.主体结构C.安装D.装饰13.工程设计有变化时，设计单位应签发( B )。

A.《工程变更单》B.《设计变更单》C.《技术联系单》D.《工程洽商单》14.建设工程资料是(D )的重要技术依据。

开工前各单位需办理准备的文件及资料开工前业主应办理的文件及资料编制可研报告，取得发改委“立项批复””取得国土局“用地预审意见”取得环保局“环境评估审查意见”取得规委给发改委的“规划意见函复”取得规委给建委的“规划意见函复”取得建委的“选址意见通知书”取得发改委的“招投标方式通知书”委托招投标代理公司完成设计招投标，发出中标通知书，取得规委给的“设计招投标备案回执”取得规委的“规划意见通知书（选址）”完成方案设计，取得规委的“设计方案审查意见””完成初步设计及概预算编制，取得发改委的“初步设计及概预算审查意见”取得规委的“钉桩通知单”，委托测绘院钉桩，取得“钉桩成果通知书”取得规委的“用地规划许可证”取得建委的“征地计划通知书”取得国土局的“建设用地批准书”完成人防报批图纸设计，取得人防办的“人防设计审查意见”完成消防报批图纸设计，取得消防局的“消防设计审查意见” 完成园林报批图纸设计，取得园林局的“园林设计审查意见” 委托编制交通影响评估报告，取得交通委的“交通审查意见” 委托勘察院进行地质勘探或委托招投标代理公司完成设计招投标，发出中标通知书，取得建委给的“勘探招投标备案回执”取得“地质勘探报告”取得建委的“年度施工计划通知书”设计院完成规证报批图纸设计，取得规委的“工程规划许可证”与原土地方完成安置补偿工作，签定“安置补偿协议”完成水、电、气、暖、信、路等市政供源方案设计，取得市政 院的“市政供源方案” 取得园林局的“树木伐移许可证” 设计院完成全套施工图设计，取得审查机构的“施工图审查合格证书”取得国土局的“国有土地划拨决定书”取得建委的“拆迁许可证”及“渣土消纳许可证”委托招投标代理公司完成完成监理招投标手续，发出中标通知书，取得建委“中标监理公司及监理合同备案回执” 取得国土局的“国有土地使用证”开工前施工单位应提交的资料清单一、施工企业资质证书、营业执照及注册号(复印件)； 二、国家企业等级证书、信用等级证书 (复印件)； 三、施工企业安全资格审查认可证 (复印件)； 四、企业法人代码证书(复印件)； 五、质量体系认证证书(复印件)；六、工程预算书、工程中标价明细表 (复印件)； 七、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证 (复印件)； 八、经各部门负责人签认的施工组织设计(施工方案)；九、施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能、型号、数量；十、水准点和坐标点的复核记录取得国土局的“国有土地划拨决定书”委托招投标代理公司完成完成施工招投标手续，发出中标通知书，取得建委“中标施工单位及施工合同备案回执”委托拆迁公司完成现场三通一平建委踏勘现场，取得“现场勘察合格通知书”资金到位，取得银行出具的“资金证明”完成节能监督登记手续，取得“节能备案回执”完成安全监督登记手续，取得“安监备案回执” 完成质量监督登记手续，取得“质监备案回执”至此完成本项目所有政府部门审批手续，进入现场施工阶段取得建委的“施工许可证”取得人防办的“人防施工图备案回执”十一、施工组织设计（必须经公司总工程师审批。

单选-多选-判断一.单选题1.安全和功能检验（检测）报告是指（）的项目，能在分部（子分部）工程中检测的，尽量放在分部（子分部）工程中检测。

A.竣工抽样检测B.中期抽样检测C.前期抽样检测D.全部抽样检测答案：A2.收集的施工文件资料应按类别在收文的登记记录表上进行详细登记，最后应由（）签字。

A.技术负责人B.部门负责人C.收文人员D.档案管理员答案：C3.在建设单位文件资料的形成过程中，当设计招标完成后应进行（）。

选项：A.施工图编制 B.可行性研究立项 C.施工图报批 D.办理开工手续答案：A4.文件资料编号以( )位阿拉伯数字组成。

选项：A.4 B.6 C.9 D.7答案：C5.工程资料C类文件为（）。

A.工程准备阶段B.施工资料C.监理资料D.竣工图答案：B6.安全和功能检验（检测）报告是指（）的项目，能在分部（子分部）工程中检测的，尽量放在分部（子分部）工程中检测。

选项：A.竣工抽样检测 B.中期抽样检测 C.前期抽样检测 D.全部抽样检测答案：A7.在工程文件归档范围和资料类别中，建设用地文件属于（）。

选项：A.A1类 B.A2类 C.A3类 D. A4类答案：B8.PowerPoint中的骨架性组成部分是( )。

A.元素B.模板C.图片D.表格答案：B9.以下不属于施工资料交底的内部对象的是（）。

选项：A.质量员 B.安全员 C.材料员 D.监理员答案：D10.在资料的安全防护措施中，无论是纸质资料.电子化材料都要注意资料的（）。

选项：A.准确性问题 B.全面性问题 C.安全防护问题 D.版权问题答案：C18.施工文件归档要求，工程档案一般不少于（）套。

选项：A.1 B.2 C.3 D.4答案：B11.施工物资资料管理流程中，施工物资进场见证取样检验后应当（）。

选项：A.根据材料计划采购施工物资 B.填写检验单 C.监理（建设）单位审核 D.工程应用，进入施工环节答案：B12.施工文件归档要求，工程档案一般不少于（）套。

一项工程从开始准备建设到竣工结束需要哪些流程和文件资料.第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。