第2章 建设单位工程文件资料

建筑工程文件资料清单建筑工程的文件资料清单是指在进行建筑工程过程中所需的各种文件和资料。

建筑工程文件资料是为了记录和管理项目相关的信息，确保项目的顺利进行和满足相关法规和标准的要求。

下面是一个建筑工程文件资料清单的示例。

1.项目管理文件：-项目合同：详细描述了双方约定的建筑工程范围、时间和费用等。

-项目计划：规定项目的施工进度和工作安排。

-项目风险管理计划：确定项目可能遇到的风险和应对措施。

-项目变更记录：记录项目进行过程中的变更和变更原因。

-项目会议记录：记录项目的会议内容、决议和行动项。

2.设计文件：-建筑设计图纸：包括平面图、立面图和剖面图等，描述建筑的结构和布局。

-结构设计计算书：详细描述建筑的结构设计和计算结果。

-给排水设计图纸：描述建筑的供水和排水系统布局。

-电气设计图纸：描述建筑的电气系统布局。

-机械设计图纸：描述建筑的机械系统（如空调、通风等）布局。

3.施工文件：-施工合同：详细描述了承包商和建设单位之间的权责和约束。

-建筑工程施工图纸：根据设计图纸和规范，详细描述了施工的方法和程序。

-施工方案和方法：详细描述了施工的步骤和技术要求。

-施工组织设计：规定了施工过程中的组织结构和职责划分。

-施工材料和设备清单：列出了所需的施工材料和设备的种类、数量和规格。

4.质量监控文件：-质量检验记录：记录了各种质量检验的结果。

-质量控制计划：规定了质量控制的目标、方法和措施。

-验收记录：记录验收过程中的结果和意见。

-翻检记录：记录了对施工质量进行的翻检情况。

5.安全管理文件：-安全生产许可证：证明项目具备安全生产和施工的资质。

-安全文件（安全生产措施和应急预案）：描述项目的安全管理措施和应急应对预案。

-安全事故报告：记录项目中发生的安全事故和相应的处理措施。

6.竣工验收文件：-竣工验收报告：记录项目的竣工情况和达到的技术指标。

-竣工图纸：记录项目完成后的图纸和设计变更情况。

-竣工工程施工记录：记录项目的施工质量和工程量。

2019年最新建筑工程资料管理规程找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律师劳动工伤律师债权债务律师建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。

今天小编将为大家介绍的是▲最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。

▲最新建筑工程资料管理规程▲第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。

4、工程资料应使用原件。

当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。

6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。

7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。

8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。

9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。

10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。

11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。

▲第二章工程资料的形成1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。

2、监理资料监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。

3、施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。

施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。

分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。

建筑工程文件建筑工程文件是建筑工程项目中的重要组成部分，它是建筑施工过程中的权威依据和记录，对确保工程质量、保证施工安全和监控项目进展起着至关重要的作用。

本文将从建筑工程文件的定义、种类和重要性等方面进行论述。

第一部分：建筑工程文件的定义建筑工程文件是指在建筑工程项目中所编制的各种文档和资料，包括施工图纸、设计文件、工程规划、技术标准、施工方案、验收记录等。

这些文件反映了工程项目的详细信息和工作要求，是指导工程施工、监控工程质量的核心文件。

第二部分：建筑工程文件的种类1. 施工图纸：施工图纸是建筑工程项目中最重要的文件之一，它包含了建筑结构、设备布置、管线走向等详细信息，是施工过程中的指导依据。

2. 设计文件：设计文件是建筑工程项目的前期准备阶段所编制的文件，包括总体设计、分部设计、专项设计等，确保工程设计的完整性和合理性。

3. 工程规划：工程规划是指对整个工程项目的规划和安排，涵盖了项目的时间进度、资源配置和施工组织等内容。

4. 技术标准：技术标准包括建筑施工过程中所涉及的各项技术指标和要求，确保工程质量符合相关标准和规范。

5. 施工方案：施工方案是指对工程施工过程的具体步骤和方法进行规划和安排，确保施工的顺利进行。

6. 验收记录：验收记录是指对工程施工过程和质量进行检查和评估的结果记录，包括工程验收报告、质量检验报告等。

第三部分：建筑工程文件的重要性1. 保障工程质量：建筑工程文件明确了工程要求和技术标准，对工程质量的控制起到了重要作用。

只有严格按照文件要求进行施工，才能确保工程质量符合标准。

2. 提高施工效率：建筑工程文件为施工人员提供了明确的工作要求和指导，有利于施工工序的顺利进行，提高施工效率。

3. 确保施工安全：建筑工程文件中包含了施工安全的要求和措施，对施工过程中的安全管理起到了重要的指导作用。

只有严格按照文件要求进行施工，才能保障工人的安全。

4. 提供法律依据：建筑工程文件作为工程项目的权威记录，具有法律约束力。

多选题(管理实务)第一章施工文件档案资料相关概念1.1 建设工程项目与建设程序5、屋面中防水与密封子分部可以划分为（卷材防水层、涂膜防水层）。

7、工程立项阶段的工作包括(项目建议书审批、可行性研究报告审批 )。

1.2 建筑工程施工质量验收2、分部工程质量合格条件是(①分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格②质量控制资料应完整③地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定④观感质量验收应符合要求)。

4、检验批质量验收记录表中“主控项目、一般项目”项的“检查记录”填写方法有(①对有数量可填的项目，直接填写检查获得的数②对定性项目，可根据实际情况填写“符合要求”或“抽样检验合格”等③有混土、砂浆强度等级的检验批，可填写试件编号，待试件试验报告出来后，对检验批进行判定)几种情况。

第二章建设单位工程文件档案资料2.1 建设单位工程文件资料形成2、工程质量竣工验收形成（《工程质量竣工验收报告》、《单位工程质量竣工验收记录》）。

2.2 建设单位工程文件资料组卷与归档1、工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是（建设工程竣工档案预验收意见、住宅质量保证书）。

2、属于工程开工文件的是（建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督手续）。

3、属于工程竣工验收及备案文件的是（工程竣工总结、单位（子单位）工程质量验收记录、工程竣工验收报告、建设工程档案预验收意见）。

4、属于决策立项文件的是（项目建议书、可行性研究报告、项目建议书批复文件）。

5、下列属于征占用地文件的是（建设用地规划许可证、土地使用证）。

2.3 建设单位工程文件资料管理1、建设工程竣工备案应提交的资料有(工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、施工单位签署的工程质量保修书、住宅质量保证书和住宅使用说明书)等。

第三章监理工程文件档案资料3.1 监理工程文件资料形成3、施工监理阶段进行合同管理形成的资料有（分包单位资质报审表、工程暂停令、工程费用索赔报审表、延长工期报审表）。

精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

责：档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

?五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210?mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

?1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

?234?—89）1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；?7、立卷过程中宜遵循下列要求：?（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

建筑工程施工资料范文第一章工程概况项目名称：XXX建筑工程项目地点：XXX市建设单位：XXX有限公司设计单位：XXX设计院施工单位：XXX施工有限公司监理单位：XXX监理有限公司项目概述：本工程为一座地上X层地下X层的商业综合楼，总建筑面积为XXX平方米，涉及到XXX种不同功能空间，包括商业、办公、餐饮等。

工程地块紧邻主干道，周边有居民区、学校、医院等公共设施，具有较好的交通和生活配套条件。

第二章勘察及设计资料1. 勘察资料包括土质勘察、地基检测、地下水位调查等内容，主要由XXX单位提供，具体文件包括：- 土层分析报告- 稳定性分析报告- 水文地质调查报告- 地基承载力计算报告2. 设计资料由XXX设计院提供，主要包括建筑施工图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，具体文件包括：- 建筑结构设计说明书- 建筑安全防护设计方案- 建筑电气设计说明书- 建筑节能设计方案第三章施工组织设计1. 施工单位应根据设计要求和实际情况，制定详细的施工组织设计方案，包括施工工艺、施工顺序、施工方法、施工计划等内容，具体文件包括：- XXX建筑工程施工组织设计方案- XXX建筑工程施工进度计划- XXX建筑工程安全生产方案2. 施工单位应严格按照施工组织设计方案执行，确保施工质量和工程进度，同时严格遵守相关安全规定，确保施工过程中的安全生产。

第四章施工合同及付款进度1. 施工合同由建设单位、施工单位双方签订，具体内容包括工程进度、工程质量、工程价款等，合同应明确双方责任和权利，保障工程施工的正常进行。

2. 施工单位应按照合同约定的进度和质量要求，完成工程施工，建设单位应按照合同约定的付款方式和进度支付工程款项。

第五章施工记录资料1. 施工单位应做好施工记录工作，包括每日施工日志、施工检查记录、施工质量验收记录等，确保施工过程的记录完整和准确。

2. 施工单位还应保存施工过程中的相关文件和资料，包括原材料进场记录、工程实物验收记录、工程变更记录等，以备日后查看和核对。

第二部分专业管理实务--第2章建设单位工程文件档案资料(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题1. 《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在______时形成。

A. 项目申请B. 可行性研究立项C. 施工图报审D. 办理开工手续2. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在______时形成。

A. 项目申请B. 可行性研究立项C. 施工图报审D. 办理开工手续3. 下列属于决策立项文件的是______。

A. 征古用地批准文件B. 项目建设书C. 规划设计方案审定意见D. 初步设计4. 建设工程规划许可证属于______。

A. 工程开工文件B. 竣工验收及备案文件C. 商务文件D. 建设用地文件5. 工程设计概算属于______。

A. 决策立项文件B. 商务文件C. 勘察、测绘、设计文件D. 工程开工文件6. 下列文件中属于城建档案馆归档的是______。

A. 勘察招标书B. 设计投标书C. 施工投标书D. 监理中标书7. 下列文件中属于城建档案馆归档的是______。

A. 施工图预算B. 施工预算C. 施工结、决算D. 交付使用固定资产清单8. 下列工程文件档案资料中由编制单位提供的是______。

A. 项目建议书B. 项目建设书批复C. 项目评估研究资料D. 工程地质勘察报告9. 建设用地规划许可证、许可证附件及附图是______到国土资源部门办理，由国土资源部门提供，建设单位负责收集、整理。

A. 建设单位B. 监理单位C. 施工单位D. 咨询单位10. 验线合格文件由______进行验线审查后形成的文件，建设单位负责收集、整理。

A. 主管部门B. 建设行政主管部门C. 规划部门D. 土地部门11. 建筑用地控制点通知单由______负责提供，建设单位负责收集、整理。

A. 主管部门B. 建设行政主管部门C. 规划部门D. 土地部门12. 建设单位在开工前应当向工程所在地的县级以上人民政府______领取施工许可证。

工程资料档案管理制度目录第一章总则第二章工程档案管理制度第三章工程文件收发及管理制度第四章行政部门档案管理职责第五章施工单位归档范围第六章档案资料借阅制度1．总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范的要求,特制定本制度.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料.基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶.依据中华人民共和国档案法,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性.2 工程档案管理制度档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步.行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交.2.1.2工程建设中,各种技术资料交由行政部统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续.2.1.3设备到货后,由技术部汇同有关部门开箱验收后,设备资料归档的发给施工单位的统交行政部统一管理,造册登记并建立收发明细帐.各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付.2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理.凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续.2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档.2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单含工程联系单等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名归档. 2.2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性.2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件不能用复印件归档.2.2.5书写规定A 书写字迹工整,图样清晰.B 书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写.C文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定.3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度.工程文件接收3.1.1各单位提供给技术部的工程文件工程技术文件、图纸资料由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收.3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交行政部.3.1.3设备文件,技术部汇同有关部门对设备开箱验收后,及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位.3.1.4技术部对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发.3.1.5登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门.3.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定.工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理.3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量.3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定领取人名单,并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料.4行政部门档案管理职责参建单位总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位应按各自的职责,将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理,按照归档要求移交建设单位.项目实行总承包的,由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导.并负责组织、协调分包单位的归档工作.按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案.由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件.设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理.监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查.负责收集、积累、整理、归档项目监理文件.建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况,并审核、签署.同时向建设单位提交有关专项报告.验证材料及其他监理文件.试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件.5施工单位归档范围负责提交施工,安装全部技术记录含隐蔽工程的各种资料.负责提交分部试运记录及验收签证书.负责提交分部试运阶段的方案、措施.负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结.负责提交档案归档的目录清单含电子版目录.调试单位归档范围.负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等.负责提交调试过程中设备缺陷处理记录.负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结.负责提交档案归档的目录清单含电子版目录.设计单位归档范围负责提交项目工程各设计阶段的设计文件.负责提交全部设计修改通知单.负责按时提交全套完整的竣工图一式八份.并切实执行竣工图编制的有关规定.负责提交设计总结.负责提交档案归档的目录清单含电子版目录质量监督部门质量监督中心站与质量监督站监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量,工期、投资监理等方面的全部文件材料.监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查,对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责,并在案卷内备考表审核人栏签署.负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料.对不符合归档要求档案的处理：对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件,行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料.本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用.本着既能保守档案机密,又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者,须办理下列手续：6 档案、资料借阅制度借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可注明：用途、领用时间、归还时间.归还时管理人员要对其检查之后方可归档.借阅档案、秘密技术档案和资料,须填写借阅单,经部门经理签字同意即可.绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影,如确因工作需要,应在借阅单上注明范围、内容、用途,先经部门经理同意,主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用.外单位人员借阅档案、资料者,凭单位介绍信,信上要注明查阅范围、内容、用途,属机密、绝密档案或资料,应主管副总同意,总经理批准方能借阅.借阅的档案材料要妥善保存,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等.借阅人必须妥善保管,防止丢失和泄密.未经同意,不得复印、抄录和转借,不能见档案内容公开出去.如遇丢失,要及时写出丢失报告,在没有做出处理前停止借阅.借阅时间在两周以内,如需继续使用可办续借手续.对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准,但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出.对长期借阅档案不归还,又不说明原因,不办理续借手续的,行政人员要通知借阅部门负责人负责催还,否则对其整个部门暂停借阅.并严格按经济责任制考核办法执行.凡借有档案、资料者,在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者,必须将档案或资料退回行政部,否则不能办理调离手续.同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部.。