关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知

岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度制定目的：标准化建设是公司规范管理、简化流程的重大举措，是实现管理规范化、科学化、合理化的必然要求。

为明确各分公司、各部门及各岗位的职责权限，规范各项工作的工作标准，规范各岗位工作流程，同时保证岗位职责、工作标准和工作流程的及时更新和修订质量，特制订本制度。

适用范围及施行时间：本制度适用于总公司各部门、各分公司，自下发之日起执行。

规范事项：一、名词解释（一）岗位职责岗位职责指一个具体的工作岗位所应发挥的价值和所应承担的责任。

岗位，是公司为完成某项任务而设立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

（二）工作标准对工作的内容、方法、程序和质量要求所制定的标准，称为工作标准。

工作标准的内容包括：各岗位的职责和任务、每项任务的数量、质量要求及完成期限，完成各项任务的程序和方法，与相关岗位的协调、信息传递方式，工作人员的考核与奖罚方法等。

（三）工作流程工作流程是指公司内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。

工作流程就是一组输入转化为输出的过程。

工作流程的标准化就是要在进行工作分析的基础上对相应的工作设立对应的岗位，并且安排具体的工作者来承担。

无论何时在某个岗位上出现了工作的失误都能迅速且准确地找到责任人，这样可以有效地防止相关工作的不同岗位间的互相扯皮、踢皮球的现象。

（四）管理制度公司管理制度是公司员工在公司生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称，要求员工在履行职务时按照公司经营、管理相关的规范与规则来统一行动、工作，它作为员工行为规范的模式，能使员工个人的活动得以合理进行，同时又是维护员工共同利益的一种强制手段。

因此，公司各项管理制度，是公司进行正常经营管理所必需的，它是一种强有力的保证。

制度是公司的“内部法律”。

（五）岗位职责、工作标准、工作流程、管理制度四者关系公司要完成发展目标需要多个具体的工作来支持，为了保证这个工作能够顺利、有效开展，就需要明确单个具体工作的标准和工作流程，所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的，所以，每一个岗位都会有特有的岗位职责来实现对目标的支撑，以特定的工作标准和工作流程保障目标的顺利达成，以管理制度来规范和约束员工的行为。

忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知文章属性•【制定机关】忻州市人民政府•【公布日期】2011.12.05•【字号】忻政办发[2011]181号•【施行日期】2011.12.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知（忻政办发〔2011〕181号）各县（市、区）人民政府，市政府各委、局、办：市人力资源和社会保障局《全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知》经市人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

二O一一年十二月五日全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知（市人力资源和社会保障局）为加快推进我市事业单位岗位设置、岗位聘用和合同管理等工作，按时兑现工作人员的岗位工资，并进一步规范事业单位岗位聘用等工作程序，参照《关于加快推进省直事业单位岗位聘用工作有关问题的通知》（晋人社厅发〔2011〕136号）文件精神，结合忻州实际，现就全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作通知如下：一、加快推进岗位设置（一）事业单位岗位设置管理工作是深化事业单位人事制度改革的基础，是全市人社部门的一项重点工作，关系到事业单位工作人员的切身利益。

各县（市、区）、市直各事业单位要按照中央和省、市制定的事业单位岗位设置管理文件要求，积极采取措施，尽快完成首次岗位设置。

（二）事业单位进行岗位设置需提供的材料1、《山西省事业单位专业技术岗位设置（单独）申报核准表》一式四份（附电子信息软盘）。

其中高等学校填报《山西省高等学校专业技术岗位设置申报核准表》一式四份（附电子信息软盘）。

2、编制部门核编文件及复印件（加盖公章）和政府人社部门最新核准的《事业单位工作人员工资调整审批表》及复印件。

3、主管部门的报告。

报告中需写明事业单位功能、职责、类型，专业技术岗位总数确定的依据，人员构成情况等内容。

岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事：大家好！为了进一步明确公司各岗位的职责与权限，优化工作流程，提高工作效率，实现公司的战略目标，现决定开展岗位说明书的编制工作。

以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求，请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。

一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件，它是人力资源管理的重要基础，对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。

通过本次编制工作，我们希望达到以下目的：1、明确各岗位的职责和工作内容，避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。

2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。

3、为员工的培训和发展提供指导，帮助员工明确自己的职业发展方向。

4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准，确保考核结果的准确性和公正性。

5、为薪酬管理提供合理的依据，实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。

二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。

三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。

2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了，通俗易懂，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。

3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面，不得遗漏重要信息。

4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善，确保其有效性和适用性。

四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。

2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。

3、岗位职责详细描述岗位的各项职责，包括主要职责和次要职责。

每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。

4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系，包括汇报关系、协作关系等。

5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。

深圳深药集团有限公司关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知集团总部、旗下分公司：为进一步落实集团公司开展“科学、规范、高效的人力资源管理”活动的有关要求，将现有的人事管理水平提升到一个新的人力资源管理模式，深化人力资源管理制度改革，建立和完善岗位责任制，制订有效的工作流程，实施公平、公正、行之有效的绩效考核制度。

经研究，决定组织开展“深圳市国盛源药业公司”生产基地管理中心的岗位职责说明书及工作流程的编制工作，现将有关事项通知如下：一、编制原则各部门、权属各单位要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，按照职能明确，责权利一致，便于有效实施和操作的原则，结合各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。

二、工作步骤（一）分别编制。

生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务，对所设岗位的职责分别进行确定和明晰，编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。

编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。

编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容（见附件）。

（二）汇总审查。

生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总，按照相关制度予以复核心审查，结合各部门实际情况做必要调整和规范后，反馈各部门进一步修订，汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。

（三）审定发布。

在反馈修订的基础上，由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定，经人力资源管理中心审核，集团总经理批准，并以公司文件形式发布。

三、有关要求请生产基地管理中心各部门于月日前将各部门整理好的《岗位职责》及《工作流程》的电子文档以邮件形式发送至生产基地管理中心综合管理部。

联系人：何文钦联系电话：/附件：《岗位职责说明书》（模版）集团人力资源管理中心二〇一二年五月二日岗位职责说明书总经理签署：岗位责任人签字：签订日期：年月日。

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并协助公司制定人力资源管理政策。

定岗定编
本岗位为正式岗位，需要经过面试及入职培训后方可上岗。

职位说明书
职位名称：人力资源主管
职位编号：HR001
部门：人力资源部
汇报对象：人力资源经理
岗位职责：
1. 负责公司员工招聘工作，包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作；
2. 负责员工培训工作，包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理，培训效果评估等；
3. 负责员工绩效管理工作，包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等；
4. 负责员工薪酬福利管理工作，包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等；
5. 负责劳动关系管理工作，包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等；
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行，协助制定公司人力资源管理规章制度。

任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉人力资源管理理论、法律法规；
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力，有较强的工作责任心和执行能力；
4. 熟练使用办公自动化软件，具有一定的数据分析能力和报表制作能力。

抱歉，我无法为您提供这么长的内容。

我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境，还需要我继续吗？。

关于定员定岗定编工作的通知第一篇：关于定员定岗定编工作的通知关于“定岗定编定员”工作的通知为了进一步规范医院机构设置和人员编制，满足医院临床及管理工作的需要，根据公司领导指示，现将我院“定岗定编定员”工作通知如下：一、实行“定岗定编定员”工作的目的定岗、定编、定员是医院岗位管理中的一项基础性工作，涉及医院各项工作目标的落实，体现员工能力和数量的匹配，从而降低医院运营成本和提高医院经济效率。

目前，我院处于进一步发展的重要阶段，岗位、人才需求较大，为了达到科学标准化管理的目标，根据医院总体发展的要求，通过实施本次定编．定岗．定员，从而实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配，进而降低人力成本，提高工作效率。

二、具体工作内容根据医院工作总体规划及各科各岗位实际情况，以优化工作流程、科学岗位设置、提高工作效率为总体原则，依据岗位职责，在现有编制、职能的基础上，对各科室岗位设置及人员编制重新进行了确认并得到了公司领导的批准，现予以公布。

三、工作要求（一）临床科室（包括大内科、大外科、护理部、预防保健、药械科、医技科）从事专业技术岗位人员需进行定岗申请，填写《专业技术人员定岗申请表》，（见附表）。

（二）行政职能科室（包括院办、医保合疗科、财务科）人员需进行岗位竞聘，填写《岗位竞聘申请表》，（见附表）。

行政职能科室岗位设置：1.院办：院办主任1名、干事1名、司机1名。

2.财务科：财务科主任1名、会计1名、出纳1名、挂号收费员2名。

3.医保合疗科：主任1名、干事2名。

（三）申请表于２０１４年１月15日前以电子版形式交至（）。

各科室接此通知后，要及时组织本科人员学习，明确岗位职责，做好“定岗定编定员”工作。

附：１．《各科室岗位说明书》２．《专业技术人员定岗申请表》３．《岗位竞聘申请表》某医院二零一四年一月十日第二篇：定岗定编定员参考材料[定稿]企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析(2014-03-11 10:16:19)转载标签：企业定岗定编财经▼ 分类：华恒视野定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是定岗定编。

岗位说明书中的工作流程与任务分配一、岗位说明岗位名称：（填写具体岗位名称）岗位职责：（列举该岗位的主要职责和工作内容）岗位要求：（概述该岗位所需的基本要求，包括技能、经验、学历等）二、工作流程1. 任务接收与安排阶段在岗位说明书中，工作流程的第一步是任务接收与安排阶段。

在这个阶段，岗位负责人将会与相关部门进行沟通，了解工作需求，并根据公司的战略目标和职能分配来制定具体任务。

任务接收方将会根据指定的任务内容进行相关准备，并与负责人进行确认。

2. 工作执行阶段在工作流程的第二步中，是工作的执行阶段。

任务接收方将按照任务安排的要求开始实施工作。

在此阶段中，任务接收方需要遵循公司制定的流程和规定，保证工作的高效和准确性。

在执行工作过程中，任务接收方需要与相关部门及时沟通，解决问题，确保工作顺利进行。

3. 任务评估与改进阶段任务评估与改进阶段是工作流程的第三步。

在此阶段中，岗位负责人将会对任务的执行情况进行评估和反馈。

评估结果将用于改进工作流程和提高工作效率。

岗位负责人也将与任务接收方进行沟通，了解任务执行中的问题和困难，并给予必要的指导和帮助。

4. 任务归档与总结阶段在工作流程的最后一步是任务归档与总结阶段。

在此阶段中，任务接收方需要将完成的任务归档，并填写相应的工作报告或总结。

这有助于公司对工作的进展情况进行跟踪和总结，并为以后类似任务的执行提供参考。

三、任务分配根据不同的岗位职责和工作内容，任务的分配将根据具体情况而不同。

在岗位说明书中一般会涵盖以下几个方面的任务分配：1. 任务类型任务类型可以根据具体工作内容的不同进行分类，如市场调研、销售业绩分析、项目管理等。

不同的任务类型需要不同的能力和技能，因此需要有针对性地进行任务分配。

2. 任务数量任务数量是指在一定时间内需要完成的任务数量。

任务分配时需要根据员工的工作能力和业务量进行合理分配，避免过度负荷或低效率的情况发生。

3. 任务优先级任务的优先级是指不同任务之间的重要程度和紧急程度。

关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知进一步提高学院管理水平和管理效率，进一步理顺、明晰部门职能、岗位工作职责和各项工作流程，结合学院岗位设置与聘任工作，根据学院发展的实际情况，拟对各部门工作职能和各岗位工作职责进行修订和完善，并确定各项工作流程，同时健全绩效考核的相关制度，现就有关事项通知如下：
一、各部门负责人要在认真分析，理清思路的基础上，对部门职能和内设岗位职责进行重新修订和完善。

新设立的机构和岗位要根据职能、职责调整和工作运行情况，确定职能、职责。

二、结合部门职能和岗位职责，各部门要按工作任务确定主要工作的工作流程（可用图示方式）。

三、主要绩效考核指标的描述要结合岗位职责，要具体，操作性强，指标尽量量化，不能量化的要细化。

四、在职能、职责和工作流程修订过程中，发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况，请在附表一“备注”栏中说明。

五、注意事项
1、修订部门职能、岗位职责和工作流程是开展岗位设置管理与聘任工作的一个重要环节，也是学院加强内涵建设，加强绩效考核，提高管理效率的一个重要举措，各部门负责人要高度重视，认真分析，扎实推进。

2、《部门主要职能及岗位设置情况表》和《岗位说明书》由各部门负责人填写，送主管院领导审批后交组织人事处。

3、专任教师（含实训教师）、辅导员的岗位职责、考核办法由教务处、学生处统一制定。

4、表格提交时间：2011年12月30日。

关于明确人员岗位职责的通知公司各部门：为了进一步提高工作效率，优化工作流程，明确各部门及员工的工作职责，确保公司各项工作的顺利开展，现将公司人员岗位职责进行明确和规范，具体内容如下：一、行政部门1、行政经理（1）全面负责行政部门的日常管理工作，制定和完善部门的各项规章制度，并监督执行。

（2）组织协调公司各类会议，包括会议的筹备、安排、记录和跟进等工作，确保会议决策的有效执行。

（3）负责公司行政文件的起草、审核、印发和归档工作，保证公司文件管理的规范化和标准化。

（4）协调公司各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾，营造良好的工作氛围。

（5）负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等，为公司的发展提供人才支持。

2、行政专员（1）协助行政经理完成日常行政工作，包括文件的收发、登记、传阅、归档等。

（2）负责公司办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应和合理使用。

（3）负责公司固定资产的管理，包括登记、盘点、维护和报废处理等。

（4）负责公司员工的考勤管理，包括考勤记录、请假审批、加班申请等。

（5）协助行政经理组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。

二、财务部门1、财务经理（1）全面负责财务部门的日常管理工作，制定和完善财务管理制度，并监督执行。

（2）组织编制公司的财务预算，监督预算的执行情况，分析预算差异，提出改进措施。

（3）负责公司的财务核算工作，包括账务处理、财务报表的编制和报送等，确保财务数据的准确性和及时性。

（4）负责公司的资金管理工作，合理安排资金使用，确保资金的安全和高效运作。

（5）协调公司与税务、银行等外部单位的关系，办理税务申报、纳税等事务，确保公司的合法合规经营。

2、会计（1）负责公司的日常会计核算工作，包括记账、算账、报账等，保证会计信息的真实、准确、完整。

（2）审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，编制记账凭证，登记会计账簿。

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位同事：根据公司人力资源管理制度的相关规定，为了准确明确岗位职责、提升员工工作效率、促进组织的顺利运行，公司决定启动岗位说明书编写工作，并将其作为标准化管理的重要一环。

一、编写背景随着公司业务的发展和组织结构的调整，各个岗位的职责、权限、工作流程也出现了一定的变化。

为了保证每个员工都能明确自己的职责范围及工作目标，公司决定编写岗位说明书，规范各岗位的职责及工作要求。

二、编写目的岗位说明书的编写旨在准确描述公司各岗位职责，明确要求员工的工作目标和工作要求，确保员工在各自的岗位上能够胜任和发挥最大的潜力。

三、编写范围岗位说明书的编写范围包括公司各个部门和岗位。

各部门负责将本岗位的职责、权限、工作流程、工作要求等信息整理提交。

人力资源部将对提交的信息进行审核、整理和编辑。

四、编写流程1. 部门负责人将各岗位的职责、权限、工作流程等信息整理提交给人力资源部；2. 人力资源部审核、整理并编辑岗位说明书；3. 经审核后，将岗位说明书上报公司领导审批;4. 领导审批通过后，将岗位说明书印发给各部门，并组织相关人员进行培训和宣贯。

五、注意事项1. 各部门负责人要确保提交的信息真实准确，包括岗位职责、权限、工作流程等内容；2. 岗位说明书的编写要与实际岗位工作紧密结合，符合公司业务发展的需求；3. 员工在接收到岗位说明书后，应认真学习并理解其中的内容，并按照要求履行岗位职责；4. 若岗位职责或工作内容发生变化，相应的岗位说明书需要及时更新。

希望各部门负责人高度重视此项工作，按照要求认真整理并提交相关岗位说明书。

同时，公司将加强对岗位说明书的宣贯和培训，确保信息的准确传达和员工的充分理解。

谢谢各位的支持与配合！公司人力资源部日期：。

编制岗位说明书一、岗位背景介绍岗位说明书是指对特定岗位的职责、要求、工作内容等进行详细描述的文档，该文档是组织中人力资源管理的重要参考依据。

编制岗位说明书能够明确岗位职责，规范工作流程，提高工作效率和准确性。

本岗位说明书旨在对编制岗位进行详细介绍，以便能够使各职责明确，工作流程顺畅。

二、岗位职责编制岗位的主要职责如下：1.负责调研和分析相关的行业数据和市场状况，了解行业发展趋势，为公司的战略规划提供参考依据；2.撰写各类报告，包括市场分析报告、竞争对手分析报告等，以提供给公司高层决策做参考；3.负责制定公司的市场推广策略和计划，并安排实施；4.跟踪和监控市场推广活动的效果，及时调整和改进策略；5.与其他部门密切合作，协调各项市场推广活动的实施；6.培训和指导营销团队成员，提高团队的工作水平和专业素养；7.监控和控制营销预算，确保在预算范围内完成工作目标；8.定期提交工作报告，并参与公司的例会和讨论。

三、任职资格和能力要求为胜任编制岗位，需要具备以下资格和能力：1.大学本科及以上学历，市场营销、经济学、管理学等专业优先；2.具备3年以上相关岗位工作经验，有市场推广和竞争对手分析经验者优先；3.熟练操作各类办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4.具备良好的市场分析和判断能力，能够独立完成市场调研和分析报告的撰写；5.具备较强的沟通和协调能力，能够与各部门有效合作；6.具备出色的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成工作任务；7.具备较强的抗压能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态；8.具备良好的学习能力和积极进取的态度，能够持续学习和提升自己。

四、工作绩效评估指标编制岗位绩效评估的指标主要包括以下几个方面：1.市场调研和分析报告的质量：绩效评估中将对撰写的市场调研和分析报告进行评估，包括报告的准确性、分析深度、逻辑性等；2.市场推广策略和计划的实施情况：绩效评估将对制定的市场推广策略和计划的实施情况进行评估，包括推广活动的效果、策略的针对性等；3.团队管理和协调能力：绩效评估将对岗位在团队管理和协调方面的能力进行评估，包括团队的工作效率、成员的工作态度等；4.工作目标的达成情况：绩效评估将对编制岗位的工作目标达成情况进行评估，包括工作任务的完成情况、工作进展的及时性等；5.自我学习和提升能力：绩效评估将对岗位在学习和提升能力方面的表现进行评估，包括参加培训的情况、自主学习和学习成果等。

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范公司的人力资源管理，提高工作效率，现将公司开展岗位说明书编制的通知发出，请各位积极参与和配合。

一、背景与目的岗位说明书是对公司各岗位角色、职责、要求等进行明确和详细的描述，是组织架构和工作流程的重要依据。

通过编制岗位说明书，可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，提高工作效率和问题解决能力。

同时，岗位说明书也是公司培训、招聘和评估的基础。

二、编制要求1. 针对公司各岗位，由各部门负责人或岗位负责人组织相关人员进行编写。

2. 编制过程中，应充分调研和了解岗位实际工作情况，确保说明书的准确性和实用性。

3. 在描述岗位职责时，需具体明确工作内容、结果要求和工作流程，以及与其他岗位的合作关系。

4. 在要求和能力方面，除了涉及专业技能外，还应包括岗位所需的个人素养、沟通能力、团队合作能力等。

5. 岗位说明书的编写应规范、简明，避免使用难以理解的术语和行业专有词汇。

三、编制流程1. 确定编制岗位说明书的起止时间，并将时间安排公布于公司内部通告板，以便相关人员做好准备。

2. 根据各岗位的特点和重要性，先后启动岗位说明书编制工作。

3. 各部门负责人或岗位负责人组织相关人员，进行岗位调研和信息收集，详细了解岗位实际工作情况。

4. 在信息收集的基础上，编制初稿，并征求相关员工的意见和建议，进行修订和完善。

5. 经过几轮修订后，由部门负责人或岗位负责人审定，并报上级领导审核。

6. 审核通过后，将岗位说明书公布于公司内部通告板，并供员工参阅。

7. 为了持续完善和更新，每年定期对岗位说明书进行查验和修订，确保其与实际工作的匹配度。

四、意义与影响开展岗位说明书编制工作，对公司和员工都具有重要意义和积极影响。

1. 对公司而言，可以清晰规范各岗位的职责，明确员工的工作范围和职业发展路径，提高工作效率和协调性。

2. 对员工而言，通过岗位说明书可以了解岗位的具体要求和期望，更好地完成工作任务，提升自我职业能力。

弘亿政文【2013】6-1号关于梳理各部门职责及岗位职责的通知公司各部门：为促进公司战略落地，5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整，根据公司对组织架构的调整及职能合并，现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工，并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

河南弘亿国际农业科技股份有限公司二〇一三年六月三日主题词：部门职责岗位职责通知发送：公司各部门文件页数：共8页经办人：朱迪审批人：第1 页共8 页一、领导小组组长：刘玲玲副组长：朱永成员：朱迪、各部门负责人、何青职责：各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作，人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作，领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。

二、梳理范围和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块；2、新组织架构中各部门设置的所有岗位；三、梳理修订要求1、结合实际工作情况对岗位进行梳理；2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善；3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。

四、修订计划及时间安排修订时间：2013年6月3日-2013年6月10日；请各部门将修订后的初稿发送至人力资源部何青处：（QQ:2835596004，邮箱：2835596004@）。

联系电话：内线（612）手机：137********附件一：各部门定岗定编表人力资源部经理岗位说明书编号：X01 一、岗位基本信息二、职责综述三、工作关系（该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）四、主要职责五、岗位工作权限（根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限）六、关键考核指标七、任职资格（通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求）八、岗位发展九、工作环境。

关于开展岗位说明书编制的通知根据题目要求，下面是一份关于开展岗位说明书编制的通知的示范文章：关于开展岗位说明书编制的通知各部门、各处室：为了规范岗位职责，明确工作职责和要求，提高工作效率和工作质量，现决定开展岗位说明书编制工作。

请各位同事积极配合，按照下列要求完成岗位说明书的编制。

一、岗位说明书编制的目的和意义岗位说明书是对各个岗位的工作职责、要求和考核指标进行详细描述的文件，主要用于规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率和工作质量。

编制岗位说明书有利于明确工作职责，减少工作冲突和交叉，促进团队协作，提高工作效率和员工满意度。

二、岗位说明书编制的内容和要求1. 岗位职责：详细描述岗位的工作内容、职责和权责，确保每个岗位的工作职责明确清晰，避免岗位职责模糊不清，造成工作效率低下的问题。

2. 工作要求：列出完成岗位职责所需的技能、知识和能力要求，包括工作经验、学历、专业背景等，以便招聘和选拔时能准确评估应聘者的能力和适应度。

3. 考核指标：制定具体的考核指标，用于衡量员工在岗位上的表现和工作质量，便于进行绩效评估和激励措施的制定。

4. 工作流程：根据岗位职责和工作要求，规划出适当的工作流程，便于员工理解工作流程和按照规定流程开展工作。

三、岗位说明书编制的流程和时间安排1. 梳理岗位职责和要求：各部门按照岗位的不同，梳理出各自岗位的工作职责和要求，明确岗位职责和工作流程。

2. 编写岗位说明书：按照规定的格式和要求，编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、完整。

3. 审核和修改：组织相关部门和岗位人员审核岗位说明书，有针对性地进行修改和补充。

4. 最终定稿：经过多次修改和完善，最终定稿岗位说明书，确保准确反映岗位职责和要求。

5. 时限安排：各部门需于XX年XX月XX日前完成岗位说明书的编制工作，并报送人力资源部。

四、注意事项1. 编制的岗位说明书要准确、实用，避免使用模糊、晦涩的语言，确保员工容易理解和遵循。

组织人事科岗位职位工作说明书一、组织人事科科长岗位职位工作说明书（一）岗位名称：组织人事科科长（二）岗位职责：负责科室全盘工作，协助办领导做好机关干部队伍建设和管理、劳动工资保险、教育培训、体制改革、机构编制、人事人才、干部选拔任用、考评考核、效能建设、计划生育管理等工作，负责直属单位职称评聘、负责离退休工作、科内行政管理、廉政建设及人员的思想政治工作。

（三）工作内容1、协调管理：负责科室日常管理工作。

按照领导要求，协调组织、人事等相关部门和办机关各科室落实各项工作任务。

2、会议工作：负责办党组会及由本科承办召开的各类专题会议的会务组织工作，根据领导安排，负责会议方案、会议议题、会议议程、会议通知、会议纪要的审核把关工作。

3、事务和文稿科理：分办经收文登记的转本科办理的各类公文及需由本科办理的办领导批示件。

审核本科提出的拟办意见；审核、签批本科人员起草和审修的各类文、电，领导文稿、各类专题材料等。

4、人事工作：负责办机关干部及人事管理工作，制定干部考察、考核、培训等工作计划，提出干部、工人录用、调动、考核评定初步意见。

根据市党委组织部、自治区人事厅的工作部署，组织制定工作计划，合理分工，检查督促工作的落实。

5、科室管理：负责制定本办主要职责以及涉及本科主要职责的各项制度的细化和落实措施；组织全科参加办机关各项活动；及时传达各类会议精神，安排有关活动；主持召开科务会议，研究加强和改进工作的制度措施、办法以及有关组织人事工作；组织科室人员开展政治理论学习和业务培训；负责科室支部建设、文明创建、党风廉政建设，综合治理、厉行节约、安全保密等各项活动的具体化和落实；负责科室彻执行有关方针、政策，执行厅党组的决定，根按工作调度和纪律约束。

6、其他：负责与相关业务部门的联系沟通，畅通信息渠道，适时提出工作建议，；参与办机关内部各项工作，与其他科室协同配合，完成办领导交办的各项任务；负责向办领导报告工作，提出建议。

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高招聘工作的效率和准确性，我们将开展岗位说明书的编制工作。

以下是有关开展此项工作的通知：一、目的和意义岗位说明书是对岗位职责、任职资格和绩效要求等方面的详细说明，旨在为面试官、招聘负责人以及应聘者提供明确的指导和参考。

编制岗位说明书有助于明确岗位职责与要求，提高职位准确度、招聘质量和员工满意度。

二、编制流程1.明确职位信息：各部门负责人需与人力资源部门联系，确定所需招聘职位的基本信息，包括职位名称、职位级别、工作地点、工作内容等。

2.分析岗位职责与要求：相关岗位的招聘负责人需与现有员工、岗位上级以及岗位相关同事进行沟通，共同梳理出该岗位的具体职责和任职资格要求。

3.撰写岗位说明书：根据前两步的分析结果，由招聘负责人结合岗位需求编写岗位说明书，确保内容准确、清晰、详尽。

4.审阅与校正：岗位说明书的编写完成后，需要经过相关部门负责人的审阅与校正，确保内容无误并符合实际情况。

5.发布与使用：经过最终审定后的岗位说明书将由人力资源部门发布，并用于面试及招聘工作。

同时，还可将岗位说明书用于员工绩效管理、薪酬评估等方面。

三、规范与要求1.准确性：编写岗位说明书应确保信息准确无误，避免主观臆断或错误的假设。

必要时可与现有员工进行深入交流，以获取充分的了解。

2.简明扼要：在确保准确性的前提下，岗位说明书应力求简明扼要，避免冗长的描述和重复的内容，使读者能够迅速了解职位的核心要求。

3.清晰易懂：使用明确、简练的语言，避免使用行业术语或难以理解的专业词汇。

通过简短的句子和段落，将内容分章节进行排布，以提高阅读流畅性。

4.聚焦重点：根据岗位职责的重要性和紧迫性确定各项内容的排序和重要程度，突出核心要素，避免内容过于繁琐。

5.及时更新：随着公司发展和业务需求的变化，岗位职责与要求也可能发生改变。

因此，岗位说明书需定期进行更新和修订，以保持与时俱进。

四、工作安排1.各部门对所招聘职位的岗位说明书需在两周内完成，并送交人力资源部门进行审阅。

进一步梳理部门职责和岗位职责通知（共8篇）知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；同时岗位职责还是组织考核的依据之一；还能够提高的工作效率与工作质量；规范操作行为；所以有明确的岗位职责是很重要的。

1.明确企业的工作范围、服务范围。

2.确定不同业务的层次、规模、范围：一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。

战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程；运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能；支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。

3.确定主要核心业务，绘制核心业务流程图：明确各部门在业务流程中的功能、职责。

4.细化业务流程图，具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力，强化绩效管理，实习战略目标，必须确保流程满足职能的需要。

通过制度的完善和规范，流程再造和优化，保证了职能的有效发挥，避免了职能的确实和虚化。

明确岗位职责在企业中是相当重要的。

最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础，开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中，分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步，也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义：一、实现战略传递。

通过工作分析，可以明确岗位设置的目的，从而找到该岗位如何为组织创造价值，如何支持企业的战略目标和部门目标，从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。

通过工作分析，可以明确界定岗位的职责和权限，消除岗位之间在职责上的重叠，避免推诿扯皮，并防止出现职责空白，使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。

通过工作分析，可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系，明确岗位在流程中的角色和权限，消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。