供应商评估和选择管理软件
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供应商的选择、评价和退出管理方法一、供应商的选择1. 需求分析确定自身业务的需求,明确供应商应提供的商品或服务的具体要求。
这包括产品的质量、价格、交货时间等。
2. 市场调研通过在线搜索、行业展会、推荐等方式寻找潜在供应商。
收集并整理供应商的基本信息,包括公司规模、产品线、历史业绩等。
3. 供应商评估对潜在供应商进行详细的评估,包括但不限于其财务状况、生产能力、服务水平、信誉等方面。
可以通过访问现场、查阅公开报告、与其现有客户交谈等方式进行。
4. 供应商选择根据评估结果,选择最能满足自身需求的供应商。
选择时应综合考虑各方面因素,不仅仅是价格。
二、供应商的评价1. 评价指标制定明确、可衡量的评价指标,如交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。
2. 定期评价定期对供应商进行评价,评价结果应反馈给供应商,以便其改进。
3. 动态管理根据评价结果,动态管理供应商关系。
对表现优秀的供应商,可以增加采购量,甚至建立长期合作关系。
对表现不佳的供应商,应提出改进要求。
三、供应商的退出管理1. 退出机制设立明确的供应商退出机制,包括退出的条件、程序等。
2. 退出执行对于不再满足要求的供应商,应执行退出机制。
在此过程中,应公正、公平对待供应商,避免产生不必要的法律纠纷。
3. 后续管理对于退出的供应商,应进行后续管理。
例如,可以将其列入黑名单,以防止其再次成为供应商。
同时,应保留其历史记录,以供未来参考。
以上便是供应商的选择、评价和退出管理的基本方法,希望对您有所帮助。
使用Excel制作一个供应商评估表Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用于制作各种类型的表格。
供应商评估表是一种能够帮助企业评估和选择供应商的工具,能够帮助企业在选择供应商时做出更加明智的决策。
本文将介绍如何使用Excel制作一个供应商评估表。
一、表格标题和基本信息在Excel中,首先需要在工作表中添加表格的标题和基本信息。
可以将表格的标题放在第一行,并使用较大的字体进行突出显示。
表格的基本信息包括评估日期、评估人员、供应商名称等,可以根据需要在表格的一行或多行中添加这些信息。
二、评估指标和权重供应商评估表需要包含一系列评估指标,如价格、质量、服务、交货期等。
每个评估指标都有一定的权重,用于反映指标对最终评分的贡献程度。
在表格中,可以在第一列或第一行中列出这些评估指标,然后在后续的行或列中分别填写权重。
三、评分标准和得分为了对供应商进行评估,需要为每个评估指标制定相应的评分标准,并根据标准对供应商进行得分。
评分标准可以根据实际情况确定,可以采用0-10分作为评分范围,也可以使用其他评分方式。
在表格中,可以在每个评估指标的后续列或行中填写相应的评分标准和得分。
为了便于查看和评估,可以使用颜色标记来突出显示得分较高或较低的供应商。
四、计算总分和排序供应商评估表的最后一步是计算供应商的总分,并按照总分对供应商进行排序。
可以使用Excel中的公式来自动计算总分,公式可以根据权重和得分计算每个供应商的总分,并将结果显示在表格的最后一列。
在计算完总分之后,可以使用Excel中的排序功能将供应商按照总分进行排序,以便更加直观地看出每个供应商的排名情况。
五、结果分析和决策通过对供应商评估表的使用,可以得出供应商的评分和排名结果。
在得到这些结果后,还需要进行结果分析,并做出相应的决策。
可以使用Excel中的图表功能对评分结果进行可视化分析,例如制作柱状图或雷达图来显示不同供应商的得分情况。
通过这些图表,可以直观地比较各个供应商在不同评估指标上的得分差异,从而为最终的决策提供参考依据。
供应商选择评价和日常管理控制程序供应商选择评价和日常管理控制程序是企业在选择供应商和与供应商进行日常管理时所采取的一系列程序和措施,以确保供应商的质量、交付、价格和风险管理能够符合企业的需求,并达到预期的效果。
下面是一个关于供应商选择评价和日常管理控制程序的简要介绍。
一、供应商选择评价程序1.定义评价标准:企业首先需要明确供应商评价的目标和标准,包括质量、交付、价格、服务和风险管理等方面的要求。
可以将这些要求转化为具体的评价指标和权重,以便进行综合评价。
2.信息收集和筛选:企业可以通过多种渠道收集供应商的信息,如互联网、行业展会、供应商数据库等。
收集到的信息可以帮助企业对供应商进行初步筛选,筛选出符合企业需求的供应商。
3.评估供应商能力:通过面谈、参观、问卷调查等方式,对供应商的能力进行评估,包括其组织结构、技术能力、生产设备、质量体系、管理水平、客户服务、金融状况等方面。
4.评价供应商绩效:企业可以通过设立供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交付、价格和服务等方面进行定期评价。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,对绩效较好的供应商给予奖励,对绩效较差的供应商采取相应的纠正措施。
1.设立供应商管理制度:企业需要建立供应商管理制度,明确对供应商的要求、管理程序和责任分工。
制度可以涵盖供应商的申请审核、合同签订、日常沟通、质量管理、交付跟踪、变更管理、投诉处理等方面。
2.建立供应商库:企业可以建立供应商数据库,将评价过程中收集到的供应商信息进行整理和归档。
供应商库可以包括供应商的基本信息、评价结果、合同记录、事故和投诉处理记录等。
3.定期供应商评价:企业可以定期对供应商进行绩效评价,包括质量、交付、价格和服务等方面。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,并根据评价结果采取适当的措施,以确保供应商的绩效符合预期。
4.强化沟通与合作:企业应与供应商保持良好的沟通与合作关系,建立长期合作的伙伴关系。
通过双方的沟通和协商,及时解决可能存在的问题和纠纷,共同提高供应链的效率和效益。
供应商管理工具推荐供应商管理是企业中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购和生产效率,以及产品质量和市场竞争力。
为了帮助企业更好地管理供应商,提高供应链的效率和透明度,许多供应商管理工具应运而生。
本文将向大家推荐几款优秀的供应商管理工具,帮助企业实现更高效的供应商管理。
1. SAP AribaSAP Ariba是一套全面的供应商管理工具,它覆盖了供应链的各个环节,包括供应商招募、供应商履约、采购和支付等。
SAP Ariba通过引入云计算和人工智能技术,提供了强大的数据分析和预测功能,帮助企业实现更智能的供应商管理决策。
此外,SAP Ariba还与全球上百万供应商建立了合作关系,为企业提供了广泛的供应商选择。
2. Oracle Supplier Management CloudOracle Supplier Management Cloud是一款基于云计算的供应商管理工具,它为企业提供了全面的供应链解决方案。
该工具集成了供应商分析、供应商风险评估、供应商资质认证等功能,帮助企业高效管理供应商并降低风险。
此外,Oracle Supplier Management Cloud还提供了灵活的供应商协同平台,方便企业与供应商进行沟通和合作。
3. Coupa Supplier ManagementCoupa Supplier Management是一款全面的供应商管理软件,它提供了一站式的供应商管理解决方案。
该工具包括供应商招募、供应商评估、供应商合同管理等功能,帮助企业实现全流程的供应商管理。
Coupa Supplier Management还具有强大的数据分析和智能预测功能,帮助企业洞察市场变化和供应商绩效,提高供应链的效率和可信度。
4. TradeGeckoTradeGecko是一款针对中小型企业的供应链管理工具,它提供了全面的供应商管理和库存管理解决方案。
该工具集成了采购、库存和销售等功能,帮助企业实现供应链的集中管理。
供应商管理及SRS(供应商评估系统)简介随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,供应商管理成为企业供应链管理中至关重要的一环。
供应商管理不仅关系到企业的生产效率、产品质量和成本控制,还直接影响到企业的市场竞争力。
为了提高供应商管理水平,许多企业开始采用供应商评估系统(SRS)来对供应商进行评估和管理。
1. 供应商信息管理:SRS可以收集和管理供应商的基本信息,如供应商名称、地址、联系方式、产品种类、生产能力等。
这些信息可以帮助企业快速了解供应商的基本情况,为供应商选择和评估提供依据。
2. 供应商评估:SRS可以根据企业的需求,对供应商进行多方面的评估,如产品质量、交货期、价格、服务水平等。
评估结果可以帮助企业了解供应商的优缺点,为供应商选择和淘汰提供依据。
3. 供应商绩效管理:SRS可以实时监控供应商的绩效表现,如交货及时率、产品质量合格率、服务满意度等。
通过绩效管理,企业可以及时发现供应商的问题,并采取相应的措施进行改进。
4. 供应商关系管理:SRS可以帮助企业建立和维护与供应商的良好关系,如通过定期的沟通和交流,了解供应商的需求和困难,提供必要的支持和帮助,增强供应商的忠诚度和满意度。
5. 供应商风险管理:SRS可以帮助企业识别和管理供应商的风险,如供应商的财务状况、生产能力、技术能力等。
通过风险管理,企业可以降低供应链的不确定性,提高供应链的稳定性。
供应商评估系统(SRS)是一种有效的供应商管理工具,可以帮助企业提高供应商管理水平,降低供应链风险,提高企业的市场竞争力。
供应商管理及SRS(供应商评估系统)简介随着全球化的深入发展,企业对供应商的依赖程度日益增加。
供应商的选择和管理直接影响着企业的运营效率和成本控制。
因此,有效的供应商管理策略对于企业的长期发展至关重要。
供应商评估系统(SRS)正是为了满足这一需求而设计的一种工具。
它通过收集和分析供应商的各种数据,帮助企业对供应商进行综合评估,从而选择最适合企业需求的供应商。
如何评估与选择合适的采购软件系统近年来,随着数字化转型的推进,企业采购过程中对于采购软件系统的需求日益增长。
一个合适的采购软件系统可以帮助企业实现采购流程的自动化、信息的集中管理,提高采购效率、降低采购成本。
然而,在众多的采购软件系统中,如何评估和选择合适的系统成为了企业面临的挑战。
评估与选择合适的采购软件系统需要考虑企业的具体需求。
一个好的采购软件系统应该能够满足企业的核心采购需求,例如供应商管理、采购合同管理、采购订单管理等。
企业在评估采购软件系统时,应该首先明确自身的采购业务流程和需求,然后通过与供应商的沟通,了解软件系统是否能够满足这些需求。
评估与选择合适的采购软件系统需要考虑系统的易用性和灵活性。
一个好的采购软件系统应该易于使用,员工无需太多的培训即可上手操作。
采购软件系统应该具备一定的灵活性,能够根据企业的需求进行定制和扩展。
在评估采购软件系统时,企业应该考虑软件系统的界面设计、操作流程的合理性,并了解系统是否具备定制化和扩展性的能力。
第三,评估与选择合适的采购软件系统需要考虑系统的数据安全与隐私保护能力。
采购过程中涉及大量的商业数据,包括供应商信息、采购合同信息等。
一个好的采购软件系统应该具备一定的数据安全性,能够有效地保护企业的商业机密和用户的隐私。
在评估采购软件系统时,企业应该了解软件系统的数据加密与备份能力、权限管理与访问控制等安全机制,确保系统能够在数据安全方面提供足够的保障。
企业在评估与选择合适的采购软件系统时还应考虑系统的性能和稳定性。
一个好的采购软件系统应该能够处理大量的数据并保持较高的系统性能,确保采购过程的高效进行。
同时,系统应该具备较高的稳定性,能够稳定运行,避免因系统故障而导致采购延误或其他损失。
在评估采购软件系统时,企业应该了解系统的性能指标和历史稳定性,通过与供应商的沟通或试用使用等方式,评估系统在实际使用过程中是否能够满足企业的需求。
综上所述,评估与选择合适的采购软件系统需要考虑企业的具体需求、系统的易用性和灵活性、数据安全与隐私保护能力,以及系统的性能和稳定性等方面。
物流SAP系统操作手册1. 简介物流SAP系统是一款用于物流管理的企业资源计划(ERP)软件。
该系统为企业提供了全面的物流管理解决方案,包括进货、仓储、供应链管理、运输等方面的功能。
本操作手册将详细介绍物流SAP系统的各项功能及操作方法,帮助用户快速上手并高效使用该系统。
2. 系统登录首先,用户需要登录物流SAP系统才能使用其功能。
下面是登录系统的步骤:1.打开物流SAP系统登录页面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
3. 功能概览物流SAP系统提供了丰富的功能,下面是系统的主要功能模块:•进货管理:用户可以通过该功能模块进行进货订单的创建、查询和管理。
•仓储管理:用户可以在仓储管理模块中管理仓库、库存、物料移动等信息。
•供应链管理:该功能模块支持供应商管理、采购合同管理和供应商评估等功能。
•运输管理:用户可以通过运输管理模块进行运输计划、运输订单和运输跟踪等操作。
4. 进货管理进货管理是物流SAP系统的核心功能之一,下面是进货管理的操作流程:1.创建进货订单:在进货管理模块中,点击“创建进货订单”按钮,填写订单详细信息,如供应商、物料、数量等。
2.查询进货订单:用户可以通过进货订单号或其他条件来查询已创建的进货订单。
3.管理进货订单:用户可以对进货订单进行修改、删除或关闭等操作。
5. 仓储管理仓储管理模块提供了对仓库、库存和物料移动等信息的管理,下面是仓储管理的操作步骤:1.新建仓库:在仓储管理模块中,点击“新建仓库”按钮,填写仓库的基本信息,如名称、地址等。
2.管理库存:用户可以通过仓储管理模块对库存进行盘点、调整和报废等操作。
3.物料移动:在仓储管理模块中,用户可以进行物料的移动操作,包括发货、收货和调拨等。
6. 供应链管理供应链管理是物流SAP系统的重要组成部分,下面是供应链管理的操作流程:1.管理供应商:在供应链管理模块中,用户可以对供应商进行添加、删除和编辑等操作。
2.管理采购合同:用户可以通过采购合同管理功能模块对采购合同进行创建、查询和修改等操作。
供应商选择与评估第一章供应商选择与评估管理第一节供应商管理制度一、总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。
(2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。
(3)总经理负责合格供应商的审批工作。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
A.进料的检验是否严格。
B.生产进程的质量保证体系是不是完善。
C.出厂的检验是不是符合我方要求。
D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等代价择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
三、供应商的评价程序1.供给商初步评价(1)品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
(2)采购部对“供给商根本资料表”进行初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,调集本部门、品质部及技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有、危险品,应要求供给商提供相关证实文件。
采购统一桌面管理软件引言在现代的企业环境中,采购工作是一个十分重要的部门。
为了提高采购工作的效率和准确性,许多企业开始使用采购统一桌面管理软件。
本文将介绍采购统一桌面管理软件的定义、功能、优势以及如何选择和使用该软件。
定义采购统一桌面管理软件是一种专门用于管理企业采购业务的软件工具。
它集成了采购申请、供应商管理、采购订单、采购合同、收货管理、付款和结算等多个模块,帮助企业实现采购过程的规范化和自动化。
功能采购统一桌面管理软件通常具备以下核心功能:采购申请采购申请模块允许员工提交采购需求,并提供相应的审批流程。
通过该模块,企业可以实现对采购需求的统一管理,减少采购重复和冗余。
供应商管理该模块用于对供应商信息进行管理,包括供应商的基本信息、联系方式、合作历史等。
通过这一模块,企业可以更好地掌握和管理供应商资源。
采购订单采购订单模块用于生成和管理采购订单,包括订单信息、采购数量、价格、交货期限等。
通过该模块,采购部门可以更好地掌控采购过程,确保及时交付和库存的管理。
采购合同采购合同模块用于管理采购合同的签订和执行过程。
通过该模块,企业可以跟踪合同的履行情况、控制采购风险,并提供合同的审批和归档功能。
收货管理该模块用于管理采购物品的收货情况,包括收货数量、质量检验、验收等。
通过该模块,企业可以更好地掌握采购物品的实际情况,保证采购质量和准时交付。
付款和结算该模块用于管理采购款项的付款和结算过程,包括付款审批、付款条件的管理和付款跟踪。
通过该模块,企业可以更好地管理采购款项,避免付款延误和纠纷。
优势采购统一桌面管理软件的使用带来了许多优势和益处,包括:提高效率采购统一桌面管理软件将采购流程各个环节进行了整合和自动化,减少了繁琐的人工操作,大大提高了采购工作的效率。
降低成本通过采购统一桌面管理软件,企业可以更好地掌控采购过程,优化采购计划和库存管理,从而降低采购成本。
加强供应商管理采购统一桌面管理软件提供了供应商管理的功能,企业可以更好地管理和评估供应商,建立长期稳定的合作关系,并能够更好地掌握供应商信息和动态。
1.1 供应商评估的创建
1.1.1 手工维护供应商评估
前提:
若需对某供应商直接进行手工维护.评估时,可通过手工进行供应商评估的系统操作,操作人员则依此在系统中.进行供应商评估的创建。
步骤1-选择供应商评估创建的事务代码
用鼠标选中目录中的ME61-维护,双击鼠标左键.可进入供应商维护创建的初始屏幕
步骤2-选择需评估的供应商号码
步骤3-维护加权码及各指标的分数
步骤4-供应商评估保存
单击,进行供应商评估保存。
单击后
手工创建采购订单完毕。
1.1.2 供应商评估的自动评估(ME63)
前提:
当供应商评估中的指标由系统自动计算.最后得分时,操作人员则依此在系统中进行供应商评估的自动.更新。
路径:
步骤1-选择供应商评估的自动更新的事务代码
用鼠标选中目录中的ME63-自动进行.新的评估,双击鼠标左键可进入的初始屏幕步骤2-选择需自动评估的供应商号码
步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件
单击,进入供应商自动评估.的屏幕
步骤4-供应商评估的保存
单击,进行供应商评估.的保存
单击后
根据采购申请创建采购订单完毕。
1.1.3 供应商评估的后台作业(ME6G)
前提:
当需对大批供应.商进行自动评估时,操作人员则依此.在系统中进行供应商评估的创建。
步骤1-选择供应商评估后台作业的事务代码
用鼠标选中目录.中的ME6G-后台评估,双击鼠标左键可进入供应.商后台评估的初始屏幕
步骤2-采购订单初始屏幕内容维护
1.2 供应商评估结果的显示
1.2.1 供应商评估的显示
1.2.2 前提:
若需显示某个供应商的评估结果.时,操作人员则依此在系统中进行.供应商评估显示的操作。
步骤1-选择供应商评估显示的事务代码
用鼠标选中目.录中的ME62-显示,双击鼠标左键可.进入供应商评估显示的初始屏幕步骤2-选择需显示的供应商代码
点击下拉菜单,通过
步骤3-供应商评估结果的显示
单击回车,显示供应商.评估的结果
1.2.3 供应商评估的修改显示(ME62)
前提:
若需显示某个被修改的供应商的评估结.果的修改事项时,操作人员则依此在系统中进行供应商评估结果的修改显.示的操作。
步骤1-选择供应商评估的修改显示的事务代码
用鼠标选中目录中.的ME6A-修改,双击鼠标左键可进.入供应商评估的修改显示的初始屏幕步骤2-选择需显示的供应商代码
单击,进行供应商评估.表打印的界面。
单击,进行打印。
1.3 供应商评估的报表分析
1.3.1 比较评估(ME64)
前提:
若某供应商的评估结果需与该供应商.所提供的某一物料的评估结果进行比较时,操作人员则依此在系统中进行操作。
路径:
ME64 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商评估 -> 比较评估
步骤1-选择比较评估的事务代码
用鼠标选中目录中的ME64-比较评估,双击鼠标左键.可进入比较评估的初始屏幕步骤2-选择需要比较评估的供应商代码与物料代码。