服务大厅服务承诺制度
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服务大厅服务承诺制度【引言】服务大厅作为政府机构与市民之间沟通的桥梁,承担着提供便民、高效、优质服务的重要责任。
为了更好地提升服务质量,确保服务质量的稳定和可持续发展,建立一套完善的服务承诺制度是非常必要的。
【正文】一、服务承诺的核心内容服务承诺是服务大厅对市民提供服务的一种主动承诺,它包括但不限于以下几个方面:1.提供高效的服务服务大厅将拥有一支专业高效的工作团队,确保在事项合规的前提下,尽快为市民提供所需服务,合理安排办事人员,合理分配业务,最大程度上减少等待时间。
2.保证服务质量3.保护市民合法权益服务大厅将遵守法律法规,保护市民的合法权益,严禁任何形式的违规收费和滥用职权行为,对违规行为进行严肃处理,并向市民提供申诉渠道,保障市民的监督权益。
4.完善投诉处理机制服务大厅将建立健全的投诉处理机制,设立投诉受理窗口,并在规定时间内对投诉进行复核、调查和反馈,确保市民的合理诉求得到及时处理。
5.加强服务质量监督服务大厅将定期开展服务质量评估与调查,了解市民对服务满意度的反馈和建议,根据评估结果进行改进和优化,不断提升服务质量和水平。
二、服务承诺的实施流程1.制定承诺书服务大厅将编制一份具体的服务承诺书,明确承诺的内容、服务目标、绩效指标和责任单位,并以公开透明的方式向市民公示,接受监督。
2.建立执行机制服务大厅将建立承诺的执行机制,确保承诺落地生效。
其中包括明确责任主体、绩效考核指标和奖惩机制,确保承诺得到有效执行并获得实际效果。
3.监督与考核服务大厅将建立外部监督机制,委托第三方机构对服务质量进行评估和监督,并将评估结果和改进措施向社会公开,接受广大市民的监督和监察。
4.定期评估和反馈服务大厅将定期组织对服务承诺的执行情况进行评估,向市民公开评估结果,并就评估结果采取相应的改进措施,不断提升服务质量和服务水平。
三、服务承诺的意义和效果1.增强市民满意度服务承诺制度的建立将促使服务大厅提供更加高效、周到、便捷的服务,增强市民对政府机构的满意度,增加市民对政府的信任感和归属感。
铁峪铺镇便民服务中心服务承诺为进一步规范镇村便民服务中心服务行为,优化服务质量,提高服务水平,更好地为群众营造优质、高效的服务环境,特向社会作出如下承诺:一、便民服务中心工作人员着装规范、态度可亲、举止文明、服务热情。
二、对申请材料不齐或者不符合法定形式的,当场或在法定期限内,一次性书面告知需要补正的全部内容,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”。
三、规范各类服务事项收费,严禁搭车收费和乱收费,坚持勤政、廉洁、务实、高效原则,杜绝“吃、拿、卡、要”现象。
四、办件准确、快捷,确保所有事项在规定时限内办结,力求提前办结,对因特殊原因不能办理或按时办结的提前向服务对象说明理由。
本承诺请社会各界进行监督,若发现违诺行为,可向镇纪委投诉(投诉电话:0914—3574475)。
投诉件将在5个工作日内向投诉人反馈处理意见,如遇到特殊情况,无法在承诺时限内办理完毕的,向投诉人做出解释。
铁峪铺镇为民服务代理工作人员岗位职责?一、镇村为民服务代理工作人员要有高度的工作责任心,要懂业务、懂政策,周一至周五上班期间实行便民服务大厅坐班制。
二、主要负责为民代理范围内的事项受理。
对申请材料不全的,出具补交材料清单,待代办人员或申请人补全材料后再重新受理;对不属于受理范围的事项,告知代办人员或申请人向有关单位申请办理。
受理申请后,进行受理登记。
对当天不能办结的,填写《铁峪铺镇群众办事干部代办事项告知承诺单》,确定该事项的代办人。
三、对来信、来电、来访群众提出的意见和建议,先行登记,准确记录来信、来电、来访人的姓名、地址、联系电话及内容,能即时解决的即时解决,不能即时解决的,应向代办人转办;反映的情况涉及面较广,影响较大,属群众关心的热点、难点等重要来信、来电、来访,认真登记后提出拟办理意见,并报告主管领导处理。
四、承办事项办结后,代办人应及时将办理结果告知申请人。
五、负责对相关档案按照规定的内容、形式进行分类,定期进行整理,及时规范归档。
便民服务中心工作制度一、便民服务站值班制度1.便民服务站依托村两委成员、网格员轮流值班,确保便民服务站常态开放、为本村群众提供日常服务。
2.鼓励便民服务站工作人员统一着装、挂牌上岗。
3.值班人员负责便民服务站办事窗口、柜台,便民服务设施、设备的卫生保洁;负责群众诉求的解释、处理。
4.值班人员值班期间要坚守岗位,有事向村党支部书记请假,以便及时调换,不误工作。
值班时间不能出现空岗。
二、出勤制度1.便民服务站实行每周五天工作制,除法定节假日,均正常服务。
2.便民服务站作息按照市政府办公室统一规定实施。
值班人员必须自觉遵守作息时间,做好考勤登记。
3.便民服务站窗口工作人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
4.严格请假、销假、续假程序。
请销假严格按照便民服务中心考核办法实施,请假期满必须按时返回工作岗位。
如遇特使情况需要续假者,书面履行续假手续。
逾期不归或不履行续假手续的,均按旷工处理。
三、卫生管理制度为营造良好的为民服务环境,保持便民服务站卫生清洁,特制定本制度:1.工作人员须养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、不乱丢纸屑,保持室内外、前后台整洁卫生。
接待群众要端庄大方,文明用语。
2.保持办事窗口、柜台整齐、整洁。
办公用品、宣传资料按规定位置摆放,办公桌椅和服务柜台不得放置与工作无关的资料、杂志、书报等。
4.保持公共区域、便民服务设施干净整洁。
及时倾倒垃圾,维持公共区域地面、便民服务设施、卫生间清洁。
四、服务承诺制度1、统一服务指南。
统一梳理政务服务事项,编制办事指南,明确事项名称、办事依据、办理条件、申请材料、办理时限、收费情况、办件类型等基本内容。
强化信息公开,确保线上线下标准一致、信息准确、方便应用。
2、承诺办事程序。
将规定办事程序、办理条件告知办事群众,并严格按告知程序办理。
3、承诺办事时限。
即办件立即办结;承诺件在承诺期限内予以办结。
4、承诺廉洁办事。
严肃工作纪律,不得接受吃请或赠送礼品、礼金,不得收取任何代办费用。
大厅使用承诺书
一、背景
大厅作为一个公司或组织的门面,是客户、员工、合作伙伴等人员接触的第一
个地方,因此大厅的整洁、安全十分重要。
为了确保大厅环境的良好和安全,特制定本使用承诺书,要求每位进入大厅的人员共同遵守相关规定。
二、承诺事项
1. 保持大厅整洁
•每位进入大厅的人员应当保持个人卫生,不随地吐痰、乱扔垃圾等行为;
•不在大厅吸烟或者进行其他污染环境的行为;
•不在大厅内随意涂鸦或乱贴乱画。
2. 维护大厅安全
•禁止携带易燃物品、危险品等进入大厅;
•注意维护大厅内物品设施的完好,如发现损坏应及时报告或自行修复;
•遵守安全通道的使用规定,不占用或堆放物品影响安全通道。
3. 尊重他人
•保持言行举止文明,不在大厅内大声喧哗;
•尊重他人的隐私权,不擅自拍照、录像或者发布他人的照片和信息。
4. 遵守相关规定
•遵守公司或组织关于大厅使用的各项规定和管理制度;
•遇到问题应当积极配合大厅管理人员进行处理,不进行抗拒或冲突行为。
三、违约处理
若发现有人违反上述承诺事项,将按照公司或组织相关规定进行处理,可能会
引起劝阻、警告、停用大厅使用权等后果,严重者将承担相应法律责任。
四、声明
本承诺书自发布之日起生效,适用于所有进入大厅的人员,对大厅的使用规范
起到明确、规范的指引作用。
以上为本次大厅使用承诺书的内容,凡已阅读并同意以上承诺事项的人员,请在下方签字确认:
(签字栏)
希望大家共同遵守以上规定,共同维护公司或组织的大厅环境,创造一个良好的工作和服务氛围。
标题:关于完善服务大厅工作制度的建议尊敬的领导:为了进一步提高服务大厅的服务质量,提升政府形象,根据我国相关政策法规和实际工作经验,我谨提出以下关于完善服务大厅工作制度的建议:一、完善服务流程1. 简化办事程序。
对现有办事流程进行梳理,取消不必要的环节,提高办事效率。
2. 明确办理时限。
对各类政务服务事项制定明确的办理时限,并向社会公布,接受群众监督。
3. 优化服务流程。
根据群众需求,提供“一站式”服务,减少群众跑腿次数。
二、提升服务水平1. 加强窗口工作人员培训。
定期对窗口工作人员进行业务知识和综合素质培训,提高服务质量。
2. 实行服务承诺制度。
窗口工作人员要严格遵守服务承诺,保证服务质量。
3. 引入第三方评价。
定期邀请第三方机构对服务大厅进行评价,发现问题,及时整改。
三、完善服务设施1. 改善服务环境。
确保服务大厅整洁、舒适、安全,配置必要的服务设施,如休息区、饮水机等。
2. 增加智能化设备。
引入自助服务设备,如自助查询机、自助办理机等,提高服务效率。
3. 完善信息服务。
利用大数据、互联网等技术,提供线上线下相结合的服务,方便群众随时随地查询办理进度。
四、强化监督管理1. 健全内部监督机制。
加强对服务大厅的的日常管理,确保各项制度落到实处。
2. 加强外部监督。
设立举报箱、举报电话,鼓励群众积极参与监督。
3. 严肃查处违纪行为。
对服务大厅工作中的违纪行为,一经发现,严肃处理。
五、提高服务水平1. 开展志愿服务活动。
组织志愿者为前来办事的群众提供引导、咨询等服务。
2. 落实优惠政策。
对弱势群体提供绿色通道,优先办理,减少费用等优惠政策。
3. 加强沟通协作。
加强与相关部门的沟通协作,形成工作合力,提高服务水平。
总之,完善服务大厅工作制度,需要我们从多个方面入手,切实提升服务质量,满足群众需求。
希望以上建议能对您有所启发,如有需要,请随时与我联系,我将竭诚为您服务。
谨建议,【您的名字】【日期】。
办事大厅管理制度目录一、项目审批制度1、服务承诺制度2、首问负责制度3、一次告知制度4、否定报备制度5、AB角工作制度6、限时办结制度二、工作人员管理制度1、窗口工作人员纪律规范2、窗口工作人员请假制度3、窗口工作人员投诉责任追究暂行办法4、服务窗口及工作人员考核办法三、大厅管理制度1、计算机操作和网络管理规范2、保安人员值勤制度3、卫生保洁制度4、周值班制度服务承诺制度一、为进一步增强服务意识,提高服务质量,根据《行政许可法》,结合办事大厅工作实际,制定本制度。
二、窗口全体工作人员应文明办公,提倡文明用语.在接听电话、接待人员来访时,均应按照《关于印发浙江省外经贸厅大楼工作人员文明用语的通知》要求使用统一的规范用语。
三、工作人员实行持证上岗制,全体窗口工作人员均应持证上岗,以最大程度方便办事人员监督。
四、按照认真负责、热情周到和不得推诿的原则,在大厅全体工作人员中实行首问责任制。
凡第一个接待来电、来访的工作人员,即为首问责任人。
五、全体窗口工作人员均实行AB角制,以便不间断为基层、企业和公众提供优质服务.六、实行一次性告知制,对前来办事人员手续、材料不齐全或不符合法定要求的,当场一次性告知其所需补充的手续和材料。
七、实行否定报备制,凡在大厅职权范围内受理行政许可申请和其他公共服务申请时,按规定不能办理的,窗口人员应向申请人详细说明原因,经说明后申请人仍提出异议的,应实行否定报备。
八、实行限时办结制,在承诺时间内办理完毕。
九、实行政务公开制,按照依法、高效和便民的要求,根据不同的事项选择合适的公开方式和公开范围,提高大厅办事效能和服务水平。
十、实行绿色通道:对于特殊情况急需办理事项,可实行“绿色通道”,急事急办、特事特办。
十一、实施对办理事项收费监督。
除法律、行政法规另有规定以外,大厅事项办理不收取任何费用,更不准乱收费、超标准收费、搭车收费。
依照法律、行政法规收取费用的,将法定项目和收费标准在办事大厅予以公布.十二、对违反服务承诺制的行为,按照《窗口工作人员投诉责任追究暂行办法》、《服务窗口及工作人员考核办法》处理。
服务承诺制度一、为进一步优化经济发展环境,提高服务水平,塑造“廉洁、务实、高效”的政府形象,制定本制度。
二、服务承诺制就是以提高服务水平和公众满意程度为目标,通过公开承诺和社会监督,实现服务水平和服务质量的有效机制。
三、落实服务承诺应当遵循“公开、公平、公正”和便民高效的原则。
从方便公民、法人和其他组织的角度,简化办事程序,缩短办事时限,提高办事效率,提供优质服务。
四、明确服务内容。
全县所有党政机关、事业单位、服务行业,都要向社会公开本部门、单位的具体职能和服务项目。
五、规范服务承诺标准。
服务标准要有明确和具体的行业标准,同时要有服务的行为标准和质量标准。
1、工作人员的服务标准(挂牌上岗、行为规范、态度要求、满意率等)。
2、办公场所、服务大厅的环境标准(设施标准、公示内容、卫生标准、标示要求等)。
3、公开办事程序、服务流程和办理时限。
4、预约服务电话,全天候受理职责范围内的预约服务事项。
六、要简化办理程序,缩短办事时限。
每个行政许可项目,要公开办事依据和办理流程及所需手续,承诺办理时限和收费标准。
七、建立健全投诉、查处与责任追究。
各单位要畅通投诉渠道,完善投诉程序和查处机制,对于没有达到承诺标准的事项要建立责任追究和违诺补偿机制,保证服务质量的不断改进和持续提高。
八、加强对服务承诺制的组织领导,围绕服务承诺不断强化内部管理。
县纪检监察机关负责对服务承诺制落实情况的检查、考核和指导。
政务公开制度一、公开范围:本县各级行政机关、事业单位、公共服务部门,法律、法规授权的组织,行政机关委托的组织,除涉及国家秘密外,都要实行政务公开。
二、公开内容:凡是与公民、法人和其他组织办事相关的事项,都应予以公开。
政务公开的具体内容要根据部门业务特点,与具体业务相结合。
主要包括:1、办事机构的管理权限、办事依据、办事程序、服务标准、办事结果、办事时限、工作纪律、监督投诉渠道以及服务承诺、责任赔偿标准等。
2、办事对象应具备的资格、条件以及应办理的手续。
服务大厅窗口工作制度一、总则第一条为提高服务大厅窗口工作效率,提升服务质量,规范窗口工作人员行为,根据我国有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条服务大厅窗口工作制度遵循公开、公平、公正、效率的原则,以人民群众需求为导向,全面提高窗口服务水平。
第三条服务大厅窗口工作人员应严格遵守本制度,切实履行职责,为人民群众提供优质、高效的服务。
二、窗口工作职责第四条窗口工作人员职责:(一)严格执行国家法律法规和政策规定,认真履行工作职责。
(二)热情接待群众,耐心解答疑问,提供优质服务。
(三)按照规定的程序和时限办理各项业务,确保工作效率。
(四)保守国家秘密和公民个人信息,不得泄露。
(五)遵守职业道德,保持良好的服务态度,不得歧视、刁难群众。
(六)积极参加培训,提高业务水平和综合素质。
三、窗口工作流程第五条窗口工作流程:(一)接待群众:窗口工作人员应主动迎接,热情接待,了解群众需求,引导群众办理相关业务。
(二)业务办理:窗口工作人员按照规定的程序和时限,认真审核群众提交的资料,办理相关业务。
(三)解答疑问:窗口工作人员耐心解答群众疑问,提供政策咨询和指导。
(四)反馈结果:窗口工作人员及时向群众反馈业务办理结果,告知相关事项。
(五)投诉处理:窗口工作人员对群众投诉和意见要认真对待,及时处理,并向上级报告。
四、窗口工作纪律第六条窗口工作人员应遵守以下纪律:(一)严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
(二)遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗、闲聊。
(三)遵守廉洁自律规定,不得接受群众馈赠、宴请。
(四)遵守保密规定,不得泄露国家秘密和公民个人信息。
(五)遵守法律法规,不得滥用职权、徇私舞弊。
五、窗口工作考核第七条窗口工作考核:(一)设立窗口工作考核制度,对窗口工作人员的工作质量、效率、态度等进行定期考核。
(二)考核结果作为窗口工作人员晋升、奖惩的重要依据。
(三)鼓励群众对窗口工作人员进行评价,充分发挥群众监督作用。
便民服务大厅管理制度第一章总则第一条为了规范便民服务大厅的管理,提高服务效率和质量,便民服务大厅管理制度依据相关法律法规制定。
第二条便民服务大厅是政府为居民提供各类公共服务和便民服务的场所,主要提供咨询、办事、投诉等服务。
第三条便民服务大厅的管理主要负责人为大厅主任,下设综合管理、窗口办事、信息咨询等部门。
第四条便民服务大厅的管理原则是便民、高效、公正、诚信。
第五条便民服务大厅的管理机构应当建立健全内部管理制度,明确各部门职责,规范工作流程。
第六条便民服务大厅的管理机构应当加强对工作人员的培训和考核,提高服务水平和工作效率。
第七条便民服务大厅的管理机构应当建立投诉处理机制,及时处理居民投诉,保障居民合法权益。
第二章便民服务大厅的布局和设施第八条便民服务大厅的布局应当合理,设施应当齐全,环境应当整洁。
第九条便民服务大厅应当设立便民指南和服务指南,明确服务内容和办事流程。
第十条便民服务大厅应当设立咨询台和办事窗口,提供咨询和办事服务。
第十一条便民服务大厅应当设立等候区和休息区,提供舒适的待客环境。
第三章便民服务大厅的工作流程第十二条便民服务大厅应当明确服务的对象和范围,依法提供服务。
第十三条便民服务大厅应当明确服务的时间和地点,提供便民服务。
第十四条便民服务大厅应当建立预约制度,提供预约服务,提高服务效率。
第十五条便民服务大厅应当加强服务的监督和检查,发现问题及时整改。
第十六条便民服务大厅应当建立服务评价机制,听取居民意见,改进服务质量。
第四章便民服务大厅的责任和权利第十七条便民服务大厅应当坚持便民原则,服务对象应当平等对待,照顾弱势群体。
第十八条便民服务大厅应当保护居民的隐私和信息安全,不泄露个人信息。
第十九条便民服务大厅应当及时处理居民投诉,并按照相关法律法规给予回复和解决。
第二十条便民服务大厅有权要求居民提供真实有效的身份证明和相关材料。
第二十一条便民服务大厅有权拒绝不符合条件或者不属于便民服务范围的办事要求。
政务大厅 8项规章制度一、服务准则1.政务大厅工作人员应遵守“服务至上、便民利民”的原则,主动为办事群众提供帮助和指导,不得有不礼貌、懈怠、拖延等行为。
2.政务大厅工作人员应当尊重办事群众的合法权益,保护隐私信息,不得私自泄露办事人员的个人信息。
二、办事流程1.政务大厅应当公布办事流程和办理时限,提供便利的办事环境和便民的服务设施,确保办事群众的权益。
2.政务大厅应当设立专门窗口或专人负责重要事项的办理,以保证流程的顺利进行。
三、窗口服务1.政务大厅应当定期对窗口服务进行培训,提高工作人员的服务水平和办事效率,确保窗口服务的质量和效果。
2.窗口服务人员应当熟悉相关业务知识和法规法律,及时为办事群众解答疑问,并提供正确、清晰的办理指导。
四、信息公开1.政务大厅应当建立健全信息公开制度,主动公布政务服务信息和政府资料,提供便捷的信息查询途径和渠道。
2.政务大厅应当公开工作时程、承诺服务事项和服务对象,确保信息透明和公开。
五、审核监督1.政务大厅应当建立审核监督制度,对窗口服务和工作人员进行定期的考核和评估,及时发现问题并进行纠正。
2.政务大厅应当设立监督举报渠道,接受社会监督和公众投诉,及时处理和解决问题。
六、服务承诺1.政务大厅应当向社会和群众承诺提供优质、高效、便民的服务,履行政府的职责和义务。
2.政务大厅应当对自身服务标准和质量进行监督和评估,接受社会评价和监督,提升服务水平和改善服务质量。
七、责任追究1.政务大厅应当建立责任追究机制,对工作人员因违规、玩忽职守等问题造成损失或影响的,应当追究相应的责任。
2.政务大厅应当建立健全内部监督机制和纪律处分制度,对违规违纪行为进行严肃处理和惩处。
八、敬业精神1.政务大厅工作人员应当具备敬业精神,忠诚履行职责,服务社会、服务公众,努力提高工作业绩和服务效果。
2.政务大厅应当加强队伍建设和培训,提升工作人员的职业素养和综合素质,提高服务质量和服务水平。
以上是政务大厅制定的8项规章制度,旨在规范和提高政务大厅的工作效率,保障公民权益和维护社会秩序。
服务大厅服务承诺制度(总1
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服务大厅服务承诺制度
为进一步提高为民服务质量,完善自我约束机制,方便社会各界监督,提高服务大厅工作效率,特指定本制度。
一、承诺首问服务。
严格执行首问负责制,首问责任人对服务对
象要热情接待,给予办事人明确的指引、介绍或答疑等服务,确保办事人申办事项有满意结果。
二、承若及时服务。
办事人申办事项属服务大厅职能职责反胃,
凡符合规定、手续齐全的,由大厅工作人员当场受理。
三、承诺优质服务。
严格执行限时办结制度,各类事项自受理之
日起,在规定时限内办结并及时通知办事人。
四、承诺优质服务。
能办的事立即就办;不能即时办的按一次告
知制度要求给办事人明确的答复。
五、承诺文明服务。
做到举止端庄,谈吐文明,使用文明用语,
禁用服务忌语,待人礼貌,服务周到。
六、承诺廉洁服务。
做到依法办事,公平、公正,廉洁奉公,坚
决杜绝滥用职权谋取私利等问题。