秘书处第三次例会
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2024年秘书处工作细则一章总则第一条根据《全国____标准化技术委员会章程》(以下简称《章程》)和有关管理规定,为使秘书处工作高效有序地进行,特制定本细则。
第二条全国____标准化技术委员会(以下简称技术委员会)秘书处设在____单位,是技术委员会的常设机构,负责处理技术委员会的日常工作,行政上接受____单位的领导和管理。
秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。
第三条秘书处工作的指导思想是:面向和服务于社会各行业、企事业单位和用户,发扬“团结奋斗求实创新”的精神,努力为我国____事业的发展做出贡献。
第二章岗位责任制第四条秘书处定编暂定____人,由秘书长、秘书组成。
必要时经主任委员批准,可聘请资深专家担任专职顾问,参与秘书处的日常工作。
因临时工作需要,经秘书长批准,可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。
第五条秘书处工作人员任职条件。
秘书长:具有高级技术职称,有较高的理论水平和较丰富的实践经验,从事____试验、研究或标准化工作五年以上,具有良好的文字和语言表达能力,有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。
秘书:具有中级及以上专业技术职称或相应行政级别,热心____事业和标准化工作,熟悉文秘业务和办公自动化技术,有一定外语水平和文字、语言表达能力,勤奋好学,有敬业奉献精神。
第六条岗位职责。
秘书长:在主任委员领导下,负责秘书处全面工作。
(1)组织技术委员会及秘书处年度工作计划和工作总结的拟定,国标、行标下年度计划项目建议的拟定与协调,国标、行标本年度制修订计划的下达、实施和检查。
(2)标准体系表的编制、修改、补充和完善工作的组织与领导。
(3)标准起草和审定工作的组织、领导和监督、落实,把好标准的技术质量关。
(4)标准宣贯计划的拟定、标准实施情况的调查、分析、产品质量认证、质保体系认证工作中有关标准化工作的组织、实施与协调。
(5)技术委员会及秘书处业务范围的开拓、咨询服务工作的规划与组织。
(6)重大标准化科研项目和试验验证项目的组织、领导与协调。
秘书处规章制度一、部门性质秘书处是增城市学生联合会的重要组成部分,受市团委和市社团常委会的直接领导。
其主要职能是协调各部门之间的关系,监督各部门的工作,并负责社团的日常事务。
二、日常工作1、秘书处负责市学联全体成员的档案管理。
每学期秘书处应及时整理市学联成员档案,为新加入的成员建档。
在市学联的各项工作中应合作好人员的分配调用工作,此项工作由负责人事管理的副秘书长专门负责。
2、秘书处负责市学联各项活动及各部门例会的考勤签到工作,无秘书处成员参加的活动由常委指定人员签到后报秘书处备案。
秘书处还负责抽查各部门的例会情况,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。
此项工作由负责纪检工作的副秘书长专门负责。
3、秘书处负责市学联的备品采买和管理,只有部长以上学生干部才能调用备品。
此项工作由负责备品的副秘书长专门负责。
4、秘书处负责市学联各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项。
5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。
6、物品的购买也是我们的一个重要工作。
在购买物品前,先要作好物品的一个准确的预算。
购买任何物品都要向零售商要取正规的发票,以方便财务报账。
三、部门制度1、例会制度例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次无故不到者,视为自动退出。
2、奖惩制度正规,科学,系统的奖惩制度可以大幅度的提高干事的积极性和对工作的热情。
我们部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施,载入档案。
同时,对那些表现差的干事我们也会采取相应的惩罚措施。
(1)对于工作积极努力的成员,将通报所在学院,在奖学金评定中给予不同等级的德育加分。
(2)对于工作中有特殊贡献者,报市团委批准给予市级通报表扬。
(3)对于在工作中有突出表现者,向市团委推荐,在评优选先时加以优先考虑。
大会秘书处工作职责范文一、岗位职责1. 组织会议和会务管理:负责组织大会的筹备、组织、协调和评估工作,包括会议地点的选择、会议文件的准备、会议议程的安排、会议日程的管理等,并负责会议现场的管理和协调。
2. 文件管理和信息发布:负责起草和审核与大会相关的文件和公告,并进行信息发布工作,包括制作会议邀请函、组织会议通知、编写大会简报等。
3. 参会人员管理:负责参会人员的登记、报名、确认和邀请工作,并协助参会人员的住宿、交通等安排。
4. 资料收集和整理:负责收集、整理和归档大会相关的资料、文件和笔录,并进行合理的分类和归档,以备查阅和备案。
5. 各类报告和演讲稿的准备:负责大会相关报告和演讲稿的起草、整理和审核工作,确保信息的准确性和规范性。
6. 国内外联系和对接:负责联系和对接大会相关国内外机构和单位,协调与会专家、嘉宾和代表的报到、接待等事宜。
7. 现场秩序和安全保障:负责大会现场的秩序和安全保障工作,包括会场布置、现场纪律维护、紧急事件处理等。
8. 外事礼仪和接待管理:负责外事礼仪和接待工作,包括贵宾接待、签到管理、会务引导等。
9. 统计报表和绩效评估:负责大会相关的统计报表和绩效评估工作,包括会议的参会人数统计、活动的评估和总结等。
10.协助其他相关工作:根据上级安排,协助完成其他与大会相关的工作任务。
二、岗位要求1. 学历:本科及以上学历,会议管理、行政管理、英语等相关专业毕业优先。
2. 工作经验:有会议组织或会务管理经验者优先考虑。
3. 语言能力:具备良好的中文书写能力和口头表达能力,英语口语流利者优先。
4. 专业知识:熟悉会议策划与组织流程、文件和资料管理、接待与礼仪等相关知识。
5. 技能要求:- 具备良好的组织协调能力和团队合作精神,能够高效地组织和协调大会相关工作;- 具备较强的沟通能力和表达能力,能够与不同部门和单位的人员进行有效地沟通;- 具备良好的时间管理能力和应变能力,能够在紧迫的工作环境下适应并高效地完成工作任务;- 具备较高的责任心和细致的工作态度,能够严谨地对待工作,确保工作质量的高标准。
2024年公司秘书部个人的工作计划模版随着时光荏苒,新学期已悄然降临。
在此之际,秘书处谨遵本学期工作重点,结合学院学会实际情况,特制定以下工作计划:一、总体指导思想以院团委为指导,秘书处将矢志不渝地致力于提升各项能力,虚心接纳师生们的宝贵建议,力求将工作推向新的高度。
二、认真履行本职工作职责1. 文件管理与会议记录:负责学生会文件的编制、管理及各部门会议记录的收集、整理与归档工作。
2. 文件起草:承担学生会相关文件的起草与制定任务。
3. 活动资料掌握:全面掌握各系学生会的活动资料,确保信息的及时性与准确性。
4. 评比与监督:负责优秀学生会的评选、监督及检查工作,确保评选过程的公正与透明。
5. 《学生快讯》制作与传递:负责《学生快讯》的编辑、制作与传递工作,为学生提供及时的校园资讯。
6. 部门协调:发挥桥梁纽带作用,协调各部门间的工作,促进部门间的良好沟通与协作,确保工作顺利开展。
同时,积极支持其他部门的活动,确保活动的圆满成功。
三、丰富校园文化活动随着首届网络出版节的临近,秘书处将全力配合主办方——____省出版局与____省委对外宣传办公室,举办一系列丰富多彩的赛事活动。
此次活动旨在丰富学生课余生活,提升网络素养,树立正确的网络观念及人生观、价值观、世界观。
秘书处计划将部分赛事引入校园,让每位工师大学生对网络有更新的认识与理解。
四、工作要求1. 严谨细致:在工作中保持高度的责任心与细心,确保任务在高效完成的同时保证质量。
2. 文明礼貌:注意个人言谈举止,展现良好的职业素养与形象。
3. 积累经验:通过实践不断积累经验,提升业务水平与综合素质。
五、提升个人素质与树立良好工作形象秘书处作为一个工作繁杂、接触面广的部门,其成员需具备较高的综合素质。
本学期,我们将重点加强以下方面的工作:一是注重个人言行举止的规范与提升;二是强化业务素质与公正严明的工作态度;三是加强与同学间的沟通与联系,为日后工作的顺利开展奠定坚实基础。
2024年秘书处个人工作总结参考时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下:一、认真完成本职工作在完成好各项工作活动的同时,秘书处秉承一贯的工作作风,以细致、严谨的态度对待每一份工作,以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议,尽职尽责的做好本职工作:1、做好传达,通知,通讯工作;2、完成主席团与各部门的上传下达工作,做好学生会例会的会议记录;3、落实办公室值班,办公室清洁,处理办公室日常工作,遵守《办公室管理制度》;4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况,做好活动记录;5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录;6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》,使其更加系统化、明晰化,并切实可行和合理完善;7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流,秘书处组织了拍集体照,聚餐,桌游等活动,通过聊天、游戏,使得部门成员之间的感情得到交流,也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的开展。
2、干事培训由于秘书处工作的特殊性,上传下达,通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分,这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌,秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪,规范了发送短信格式,并讲解了一些见到师长时的基本礼节,为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度,安排当下没课干事在办公室值班,在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生,处理办公室的日常事务。
4、例会制度秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会,不得旷到,无故请假,有事应及时向部长反映并请假,会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜,对上周工作进行总结,对下周工作做出具体的安排,与干事进行交流和沟通,予以适当的鼓励和指导。
组织部例会制度第一章总则第一条:为加强协会自身建设,规范协会会员行为,提高办事效率和工作质量,更好地完成协会的各项工作任务,协会根据《____学学生社团管理办法》《____学社联合会章程》特制定本制度。
第二条:为了促进协会考勤制度的系统化、规范化,全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展,特制定本制度,以加强对协会的监督管理。
希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。
第二章会议制度第三条:协会例会(1)例会原则上每月举行一次,如工作需要可临时召开;(2)主席团及全体干事均要参加会议;(3)会议内容由协会秘书处整理记录;(4)会议必须提高效率并保持严肃性,严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项;(5)如有特殊情况无法出席会议,应提前向秘书处书面请假,经理事会批准后方可不参加该次会议。
第四条:协会负责人例会(1)会议原则上每周举行一次,如工作需要可临时召开;(2)会议由协会会长主持,各主席团成员均要求出席会议。
(3)会议内容由秘书处秘书长整理记录;(4)与会人员须认真作好会议记录;(5)与会人员不得无故迟到、早退、缺席,因故不能到会者,须事先向协会会长书面请假;第五条:各部门例会:(1)各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录,会议由部门负责人主持;(2)会议内容应包括传达上级指示,总结回顾部门一段时间工作情况,布置下一阶段工作以及各项制度学习,工作经验交流等;(3)与会人员须认真做好会议记录。
(4)秘书处相应的做好考核记录。
例会请假、考勤请假条的内容必须详细、属实。
事后一律不补交假条或请假,均当旷会处理(特殊有证明的情况或事前电话请假除外)。
请假条必须使用本协会专用请假条。
1)会前,秘书处负责考勤,不到者视为迟到。
2)协会各部长和干事,如有急事在规定时间内不能到会者,应提前向主席说明情况及请假事宜,并到秘书处登记。
否则,不按时到会者视为迟到;会后请假,亦按迟到处理。
3)会议进行中,到会人员如有急事需提前离开会场,应向秘书长说明情况然后离开。
组织部例会制度一、例会的目的和重要性例会是组织部的一项重要工作制度,旨在定期汇报工作进展、协调各项工作、交流经验和解决问题,以促进组织部工作的顺利推进和高效运行。
例会是组织部各级干部聚焦工作重点、明确工作任务、加强沟通协调、推动工作落实的重要平台。
二、例会的形式和频率组织部例会根据实际工作需要,分为常规例会和临时例会两种形式。
常规例会每周举行一次,时间定为每周二上午9点至11点。
临时例会根据工作需要由组织部负责人召集,确保问题能够及时得到解决。
三、例会的主持人和记录人例会的主持人由组织部负责人担任,负责组织会议的议程安排、主持会议的进行、引导讨论和总结。
记录人由秘书处安排,负责记录会议的内容、进程和决议。
四、例会的议程设置例会的议程由组织部负责人提前安排,并在会前向参会人员发送,以确保会议的高效、有序进行。
以下是一个例会议程的示例:1. 例会开场:主持人宣布会议开始,介绍与会人员和观察员。
2. 工作进展汇报:各部门负责人根据工作计划和目标,对本部门工作进展进行汇报。
3. 工作重点讨论:根据工作进展汇报和目标,集中讨论当前工作中遇到的问题和困难,并探讨解决办法。
4. 经验交流分享:各部门负责人分享近期工作中的好的经验和做法,供其他部门借鉴和推广。
5. 工作落实安排:根据讨论结果,明确各部门的工作责任和时间节点,确保工作能够及时落实。
6. 其他事项:讨论其他需要解决的问题,以及参会人员提出的意见和建议。
7. 会议总结:主持人对会议的进程和决议进行总结,并宣布下次会议的时间和地点。
五、例会的参会人员和权限组织部例会的参会人员包括各部门负责人、相关工作人员和特邀观察员。
各部门负责人对本部门的工作负有最终责任,并具有决策权限。
观察员是为了提供不同角度和意见,参与讨论和决策。
六、例会的纪律要求为了确保例会的高效进行,参会人员需要遵守以下纪律要求:1. 准时参会:凡被通知参加例会的人员必须准时出席,如因特殊情况不能参会,需要提前请假并说明原因。
党代会常任制米脂县党代会常任制秘书处秘书长:王乃延()高苗()副秘书长:杨鹏程()蔡文东()综合业务科长:贺拓【机构设置】中共米脂县人民代表大会常任制秘书处,是每次党的代表大会完成换届选举任务后,在党的委员会任期内每年举行一次代表会议,行使党的代表大会的职权工作机构。
其主要职责是负责党代会年会的组织、召开、代表选举、代表教育培训、代表管理服务、闭会期间代表团活动的组织协调、督办代表建议意见办理落实。
负责乡镇党代会常任制的组织指导、制定党代会常任制工作计划及相关制度。
完成县委交办的其他事项等工作,为全市推广党代会常任制工作探索、积累经验。
2008年1月开始试行,3月县人大常委会研究决定,设立米脂县党代会常任制试点工作机构。
隶属县委组织部,秘书长由县委副书记兼任,副秘书长由常务副县长和组织部长兼任。
下设综合业务科和代表组织科,均为正科级建制,编制各5人,分别设科长1人,副科长1人,办事员3人。
辖基层党委19个,乡镇党委13个,总党支24个;党支部637个,其中农村党支部395个,现有党员11725名。
有省党代表2人,其中市党代表23人,县党代表351人。
中共米脂县代表大会会议【中共米脂县第十六届代表大会第二次会议】2008年3月19日至21日,中共米脂县第十六届代表大会第二次会议召开。
应到代表237人,实到代表235人。
会议听取和审议了县委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》;听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会工作报告》;听取和审议组织部长杨鹏程作的《米脂县委组织工作报告》;听取和审议《米脂县人大常委会党组工作报告》、听取和审议县长姚宏作的《米脂县人民政府党组工作报告》、听取和审议政协主席张海水作的《政协米脂县委员会党组的工作报告》。
补选朱剑鸣、艾长生、杨光胜、杨国炜、胡锦涛、张宝飞、李永生、高翔同志为中共米脂县第十六届委员会候补委员;补选吕涛为中共米脂县纪律检查委员会委员;讨论通过《米脂县党代表大会常任制试点工作方案》。