交通建设项目档案管理登记办法——交办发[2007]436号

交通建设项目档案专项验收办法交办发[2007]436号第一章总则第一条为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。

第三条交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。

未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。

第二章验收组织第六条凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。

第七条交通建设项目档案专项验收组的组成：（一）凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（二）凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（三）项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。

必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章验收申请第八条项目法人（建设单位）申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。

河北省高速公路建设项目档案管理办法总则第一章确保工程档, 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作、工理程档案在工程建设、管工案的完整、准确、系统和安全,充分发挥?重根据国家档案局、发展和改革委员会, 程维护和改建和建中的作用交通运输部?公路工程,2号) (大建设项目档案验收办法?档发〔2006〕?公路工程竣、号 (竣交工验收办法实施i细则?交公路发〔2010〕65)?交通档案、 (工文件材料立卷归档管理办法?交办发〔2001〕390号)?交通建设项目档案管理登记 431 管理办法? (交办发〔2005〕号) 、办法??交通建设项目档案专项验收办法?、省档案局、省发展)号?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕4362009) 真档发〔和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (冀档发以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (40号) ,结合我省实际制定本办法。

, 〔2008〕46号)等有关规定高速。

第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作可参照执行。

目公路大、中修工程和其它等级公路建设项项速公路工程建设建设项目档案管路理, 是指对高第三条高速公保归档、项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、目自立过程。

管和使用建设项目第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路、交、施工、监理研究、评估、勘测、设立自项、工程可行性计,过程中的并经系统整理归档, 档形成的应当归中等工作活动工竣工、试运行、．子文件以及其它电文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、不同载体形式的历史记录·。

目的省项本办法所称项目法人第五条 ,指负责管理高速公路建设行执;.团)和各设区市交通运输局有关单位项目管理局高速公路管理(集门项目建设的管理部。

指代表项机构,目法人实施高速公路管理及职责第二章实高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,第六条.档案管理的负责高速公路建设项目法人负责制。

交通建设项目档案专项验收办法（交办发[2007]436号二〇〇七年八月二十一日）第一章总则第一条为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目（工程）竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。

第三条交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。

未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。

第二章验收组织第六条凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。

第七条交通建设项目档案专项验收组的组成：（一）凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（二）凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（三）项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。

必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章验收申请第八条项目法人（建设单位）申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。

湖北省交通厅关于做好2007年交通重点建设项目档案登记工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省交通厅关于做好2007年交通重点建设项目档案登记工作的通知各重点建设项目指挥部：为进一步规范我省交通重点建设项目档案管理工作，加强对省交通重点建设项目档案早期介入、中期控制、最后验收把关的全过程管理，现将《湖北省重点建设项目档案登记表》（见附件1）、《湖北省交通2007年重点建设项目名单》（见附件2）印发给你们，请各建设项目指挥部，认真做好重点建设项目档案登记填报工作，于2007年6月10日报厅办公室。

联系人：戚媛电话：************传真：************邮政编码：430030附件：1.《湖北省重点建设项目档案登记表》（略）2.《湖北省交通2007年重点建设项目名单》二○○七年四月二十三日附件2：湖北省交通2007年重点建设项目名单1、沪蓉高速公路荆门至宜昌段2、沪渝高速公路宜昌长阳白氏坪至恩施段3、沪渝高速公路恩施至利川鱼泉口段4、福银高速公路十堰许家棚至漫川关段5、沪蓉高速公路武汉至荆门段6、随州至岳阳高速公路湖北南段（仙桃毛咀至监利白螺）7、随州至岳阳高速公路湖北北段（淮河至随州互通）8、随州至岳阳高速公路湖北中段（随州互通至仙桃毛咀）9、大广高速公路麻城至浠水段10、武汉至英山高速公路新洲至英山段11、武汉和平至左岭高速公路12、武汉市青菱至郑店高速公路13、武汉市汉阳区米粮山至蔡甸区侏儒高速公路14、武汉至英山高速公路武汉市谌家矶至周铺段15、武汉市沌口至水洪口高速公路16、武汉至麻城高速公路武汉段（三里桥至长岭岗）17、鄂东长江公路大桥18、荆岳长江公路大桥19、武汉阳逻长江公路大桥20、汉江襄樊崔家营航电枢纽工程——结束——。

公路建设项目文件材料立卷归档一、编制依据1、交通部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》。

2、交办发[1992]121号交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知。

3、GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。

4、D A／T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》5、JTGF80／1－2004《公路工程质量检验评定标准》6、交办发[2007]436号《公路建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》7、交公路发[2010]65号《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》8、GBT11822－2008《科学技术档案案卷构成一般要求》二、公路建设项目文件材料收集归档范围：公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。

三、公路建设项目文件材料收集归档单位：公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按交通部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。

四、公路建设项目文件材料收集整理原则：1、收集归档的项目文件材料应为原件。

其中、项目立项审批等文件；原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。

复印件应清晰。

2、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。

勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录。

如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。

3、项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格统一，书写材料应符合耐久性要求。

广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法第一章总则第一条为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本办法。

第二条本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目档案工作管理第四条各级交通主管部门、档案机构根据统一领导、分级管理的原则，按规定对所辖区域内公路建设项目档案工作进行管理，做到事前指导、中间检查、最后验收，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。

项目法人（建设单位）在监理工程师签发开工令后一个月内向项目交通主管部门或初步设计审批单位的档案管理部门报送《交通建设项目档案管理登记表一》［附件一］，项目合同段交工验收后一个月内报送《交通建设项目档案管理登记表二》［附件二］。

第五条公路建设项目档案管理工作实行项目法人（建设单位）负责制。

项目法人（建设单位）应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责，根据项目实际情况，采取有效措施，与工程建设同步管理，确保公路建设项目档案完整、准确和系统。

第六条项目法人（建设单位）应指定总工程师或技术负责人分管此项工作，制定档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案的编制办法，对文件材料的形成、收集、整理及归档工作提出明确要求；配备具有公路工程及相关专业学历或技术职称、能够适应项目档案管理工作的专职档案管理人员，并保持其稳定性，同时提供档案管理所需的经费、设备和场地等条件。

交通建设项目档案管理登记办法第一条为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。

第三条交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。

交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。

第四条交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人（建设单位）定期填报交通建设项目档案管理登记表（见附件）的方式进行。

第五条交通建设项目档案管理登记表共分表一、表二、表三三种，分别由项目法人（建设单位）于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。

第六条交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。

第七条各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人（建设单位）及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。

交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。

第八条各项目法人（建设单位）及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。

第九条凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。

第十条本办法由交通部负责解释。

第十一条本办法自发布之日起施行。

交通建设项目档案专项验收办法第一章总则第一条为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

交通建设项目档案管理办法交通建设是一个国家经济和社会发展的重要方面，它对于提高人民群众的生活水平、促进区域和全国的经济一体化，推动城市化发展起到至关重要的作用。

为保证交通建设项目的有效管理和可持续发展，建立完善的档案管理体系变得尤为必要。

本文将着重探讨交通建设项目档案管理的具体办法。

首先，交通建设项目需要建立全面、系统的档案管理体系。

该体系应明确档案的收集、整理、保管和利用等各个环节的规定和流程。

制定规范的档案管理制度，明确经费投入、职责分工、管理流程等，以确保项目档案全面、系统、规范、安全。

同时，为做好工作，应加强档案工作队伍建设。

通过选拔表现优异、业务能力突出的管理人员，为项目档案管理提供专业化保障。

其次，交通建设项目档案管理需要制定完善的工作流程。

流程的制定应包括档案的建立、收集分类、鉴定利用、归档管理等各个环节，以使档案的创建和运用具有规范性和可行性。

建立详细的项目档案管理规定，包括档案材料的存储、保护、备份、提取以及销毁等方面的内容，最大限度地确保档案安全，用以保障交通建设项目的稳定、高效运行。

第三，交通建设项目档案管理还需要充分发挥电子档案的作用。

随着信息技术的发展，电子档案已经成为档案管理的重要手段。

建立规范的电子档案管理系统，使其能够满足交通建设项目管理的需要，包括信息采集、检索、共享和传递等一系列功能。

同时，还需要加强信息化保障，确保电子档案的安全和可靠性。

强化电子档案的建设与管理，确保交通建设项目档案数据能够快速、准确、完整地获得。

第四，交通建设项目档案管理应该建立起完善的审计和复核机制。

通过档案管理的审计和复核，不仅可以防止项目档案管理的黑洞，还可以及时纠正不合规的管理行为。

同时，透过审核工作可以及时发现问题和漏洞，做到早发现、早防范、早解决，从而不断提升档案管理水平和水平。

最后，我们需要重视交通建设项目档案的利用和推广。

档案的创建和管理离不开其后的利用，随着时间的推移，档案需要不断更新维护。