浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:5
库存物资内部控制医院库存物资内部控制探索随着现代医院发展,医疗设备的更新换代,同时患者日益增多,对医院库存物资的需求也越来越大,而医院库存物资的管理和控制必须要充分发挥作用,保障医院的运行和患者的安全。
然而,医院库存物资管理和控制的标准化程度普遍存在差异,尤其是内部控制方面存在诸多问题,极易引发物资浪费和丢失等不利影响。
因此建立一套科学、完备的内部控制制度显得尤为重要。
库存物资是医院管理中的一个重要部分,他们的管理关系到医疗机构的生产、经营和财务等方面,因此建立一套科学、完备的内部控制制度显得尤为重要。
内部控制制度是指在企业内部建立的设施、措施和规章制度,旨在保护企业财务、业务、管理、安全及法律合规性,以确保其资产安全、财务合规、业务有效、行为合法化的一个管理体系。
在医院的库存物资管理过程中,内部控制至关重要。
首先,需要完善库存物资管理制度,明确存储、出入库、采购等基本程序、流程和标准。
其次,建立健全的保管制度,对物资的存放、保管、防损、防盗等进行规范化管理,确保物资完整、安全、有效。
同时,也要建立完善的查询、审核、监控制度,对于物资的进出、库存、质量等方面进行监控,发现问题及时解决,减少损失和浪费。
在实施过程中,还需加强人员培训和技术支持,提高员工的操作和技术水平,加强内部沟通和合作,营造有益的内部工作氛围,形成有效的内部控制体系。
医院库存物资内部控制是一个长期的过程,需要不断加强和改进。
在实际实施中,需要积极探索和完善,以确保内部控制的有效性和可持续性。
对于提高库存物资管理水平,保证物资安全、有效,具有重要作用,同时也可以有效提高医院管理水平和业务效率,加速医院的发展进程,为社会健康事业做出更大的贡献。
加强医院物资采购环节的内部控制与管理本文所说的医院物资是指公立医院为开展医疗服务及其辅助活动而购入的药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料和各种设备等。
医院物资采购环节是医院整个资金运动的一个重要组成部分,如果对物资采购过程不能进行有效控制和监督,势必会造成医院资金浪费、成本居高不下,甚至收不抵支的局面。
因此,加强对医院物资采购环节的内部控制和管理尤其重要。
本文指出采购环节中的常见问题,并结合实际工作谈一谈如何加强物资采购环节的内部控制与管理。
一、存在的主要问题1 .未设立独立的物资采购部门。
目前很多医院物资采购过程几乎是在药品、医疗设备、总务和库房等科室完成的。
如药品的采购,药品月计划表、与供应商的洽谈、药品的出入库表、药品月盘点及药品款项的支付等均由同一科室药品科来完成。
这样容易造成药品供应品种、量与临床实际需求脱节、各种药品库存量不均及款项支付无规律,进而导致临床用药受限、不合理的药品库存占用大量的流动资金及非正常的药品损耗。
2.未设立招标采购委员会和采购文件。
由于物资采购由药品、设备、总务和库房等部门各自独立完成采购任务,所以很多医院没有规范的招标采购程序文件和招标委员会,在计划审批、采购方式、办理入库、付款审批等各个环节均未做出规定。
这种化整为零、各自为政的采购方式,势必造成采购价格居高不下、采购成本加大,从而影响医院的经济效益。
3.物资采购程序不规范。
由于医院物资品种繁多、价值差异大、储存方式不一,大部分量多、贵重物资均未列入政府采购,医院在物资采购环节上真正得以控制的仅仅是采购量少、价值较小的办公等日常用品,而医院大量使用的办公用品,如微机使用的硒鼓、墨盒、打印纸,病人用的床上用品等也未纳入医院招标委员会实施比价或招标采购,弱化了医院采购部门的职能。
采购人员仅仅只是填写票据报销单,也有些医院的采购人员同时负责物资入库、出库甚至是付款。
整个物资采购程序的不规范,难以保证医院各类物资的正常供应,容易出现舞弊现象。
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。
1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。
外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定,不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。
医院库存物资管理制度
一、管理制度制定背景
近年来,随着医疗服务质量不断提升,医院面临的管理挑战也日益增加,其中
库存物资管理是一个重要环节。
科学有效的库存物资管理制度对于医院运营效率和服务质量至关重要。
二、管理目标
1.提高医院物资管理效率
2.减少库存物资浪费
3.确保医院对常用和急需物资的及时供应
三、管理规范
1. 物资分类管理
医院对库存物资进行分类管理,包括根据用途、库存量等因素划分类别,以便
更好地进行管理和统计。
2. 采购管理
建立严格的采购程序,确保采购的准确性、及时性和合理性,避免过多库存和
物资浪费。
3. 入库管理
对库存物资进行入库登记、核对,并确保库房环境符合要求,以保证物资的质
量和安全。
4. 出库管理
实行合理的出库制度,对出库理由和数量进行审核,避免因出库不当导致物资
断货或浪费。
5. 库存盘点
定期对库存物资进行盘点,确保数据准确性,避免盲目采购或缺货现象的发生。
四、管理流程
1.采购申请
2.采购审核
3.采购下单
4.物资验收
5.入库登记
6.库存管理
7.出库管理
五、管理考核
通过建立完善的绩效考核机制,对医院库存物资管理制度的执行情况进行监督和评估,确保制度落实到位。
结语
医院库存物资管理制度是医疗服务中不可或缺的一环,只有建立科学完善的管理制度,才能提高医疗服务质量、降低成本、提高工作效率,为患者提供更好的医疗服务。
希望通过不懈努力和逐步完善,医院库存物资管理工作能够得到更好的发展和提升。
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
医院库存物资内部控制制度第一节总则一、为了加强对中心医院库存物资的内部控制,保证库存物资采购、验收、进库、存储保管和出库业务的规范有序,揭示和防止差错,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、本制度所指库存物资是指本医院持有的除药品外,将在医疗服务、医疗管理过程中正常消耗的各种物资,包括医疗、护理用一次性用品、普通材料、办公用品、生活用品、燃料、各种修理用备件和使用期限相对较长,单位价值不大的低值易耗品。
三、医院对库存物资实行“招标采购”、“分级管理”原则,由库存物资的管理部门根据月消耗计划合理采购,依据统一的内部控制制度对医院的库存物资进行管理控制。
四、库存物资内部控制中不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库与出库经办者与审批者相分离;(二)实物的验收、保管与采购相分离;(三)库存盘点应由保管员、材料会计及独立于这些职务的其它人员共同进行;(四)若其职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二节分工与授权五、医院根据具体情况,设置专门的物资管理部门---总务科和器械科。
总务科主要负责管理、控制非医疗用库存物资;器械科负责管理控制医用库存物资。
在这两个科室设置专职材料财务岗位,办理物资的验收入库、出库业务,登记仓储物资明细帐,定期盘点并编制库存物资盘点表,保证库存物资账证相符、账实相符、账账相符。
六、医院财务科负责每月与器械科、总务科的物资明细账进行核对,保证总账与物资部门明细账完全一致。
七、物资验收入库的批准权限由两个科室的主管人员行使,禁止办理无实物入库手续,否则要追究批准人和验收人的责任。
八、各科室领用消耗用材料或低值易耗品应由科主任或护士长或科室负责人签批,特殊使用的耗材应填写采购计划单,交由物资管理部门负责人、主管院长审批方可采购、领用。
用于临床医疗由器械科负责,非医疗用品总务科负责。
九、库存物资的盘盈、盘亏、变质老化,毁损的处理的决定权由医院物资管理部门和财务部门行使,并报主管院长审批,查明原因,根据相应法规制度做出处理决定并进行会计处理。
如何加强医院的存货管理医院的存货管理在医疗服务过程中起到至关重要的作用,它涉及到医院的财务风险控制、医疗物资的供应及使用效率以及病人的满意度等方面。
因此,加强医院的存货管理是提高医院综合管理水平的重要一环。
下面将从优化仓库管理、加强采购计划、完善物资流通系统以及加强信息化建设等方面探讨如何加强医院的存货管理。
首先,优化仓库管理是加强医院的存货管理的关键环节之一、医院应建立科学的仓库管理制度,包括清晰的仓库管理流程和标准化的操作规范,确保存货的安全和准确性。
仓库应设置合理的货架,实行“先进先出”和合理分区等管理原则,以保证存货的正常流转和使用,避免存货过期和损坏的情况发生。
此外,应加强仓库库存清点,定期清理过期和废旧物品,及时报废或处理。
其次,加强采购计划是优化医院存货管理的重要手段之一、医院应根据临床需求和预测未来的需求量,制定科学合理的采购计划。
采购计划要考虑到存货周转率、病房和手术室的实际使用情况等因素,确保医疗物品的供应和使用能够满足需求,避免存货过高或过低的问题。
另外,医院应与供应商建立良好的合作关系,签订合理的采购合同,确保及时供货和质量保证。
第三,完善物资流通系统是加强医院存货管理的有效途径之一、医院应建立完善的物资流通系统,包括物资采购、存储、配送和使用等环节。
物资采购要与科室之间的沟通协调,确保科室的需求能够及时传达给采购部门。
存储地点要合理布局,利用现代化的设备和技术进行管理,保证存货的安全和节约。
物资配送要及时准确,避免过多的库存和损耗。
物资使用要跟踪和监控,遵循规范操作,避免浪费和滥用。
最后,加强信息化建设是优化医院存货管理的重要手段之一、医院应建立电子化的存货管理系统,实现存货的追踪和监控。
通过对存货的电子标识和数据管理,可以实时获得存货的数量、位置、状态等信息,提高存货管理的精确度和效率。
此外,可以利用互联网和物联网技术,实现存货的智能化管理,提高供应链的透明度和效益。
医院仓库管理引言概述:医院仓库管理是医疗机构中至关重要的一环。
良好的仓库管理能够确保医院的药品和物资供应充足,提高医疗服务质量,同时也能够降低医院的成本开支。
本文将详细介绍医院仓库管理的五个关键部分,包括库存管理、采购管理、配送管理、质量管理和安全管理。
一、库存管理:1.1 有效的库存控制:医院仓库管理需要建立有效的库存控制系统,包括制定库存警戒线和最大库存量,定期进行库存盘点,及时处理库存异常情况。
1.2 货物分类与标识:医院仓库应根据药品和物资的特性进行分类和标识,以便于快速查找和管理。
同时,应定期检查库存并清理过期或损坏的货物。
1.3 库存信息管理:建立完善的库存信息管理系统,包括记录货物进出库情况、库存数量和位置等信息,以便于及时掌握库存情况和进行有效的库存调配。
二、采购管理:2.1 供应商选择与评估:医院仓库管理需要建立供应商选择和评估机制,选择可靠的供应商,并定期进行评估,确保供应商能够按时交付符合质量标准的货物。
2.2 采购流程优化:医院仓库管理应优化采购流程,建立采购计划和采购订单,明确采购数量和时间,并加强与供应商的沟通,确保采购工作的高效进行。
2.3 采购成本控制:医院仓库管理需要控制采购成本,采取合理的采购策略,如集中采购、招标采购等,同时与供应商进行价格谈判,争取更好的采购价格。
三、配送管理:3.1 配送计划制定:医院仓库管理应制定合理的配送计划,根据医院的需求和仓库的库存情况,确定配送时间和配送数量。
3.2 配送过程监控:医院仓库管理需要对配送过程进行监控,确保货物按时送达,并进行验收和入库操作,及时更新库存信息。
3.3 配送效率提升:医院仓库管理应优化配送路线,合理安排配送车辆和人员,提高配送效率,减少配送时间和成本。
四、质量管理:4.1 质量标准制定:医院仓库管理应制定质量标准,明确药品和物资的质量要求,并与供应商签订质量协议,确保供应的货物符合质量标准。
4.2 质量检查与验收:医院仓库管理应进行货物的质量检查和验收工作,确保货物无损坏和过期,并进行相应的记录和处理。
一、总则为加强医院库存物资管理,确保医疗服务的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理职责1. 医院总务科负责全院库存物资的采购、验收、储存、发放和盘点工作。
2. 各科室根据实际需求,向总务科提出物资采购申请。
3. 库存物资保管员负责库存物资的日常管理工作。
三、物资采购1. 总务科根据医院实际需求,制定物资采购计划,经相关部门审核后报院领导审批。
2. 采购员按照采购计划,选择合格供应商,签订采购合同。
3. 采购物资应保证质量、价格合理,并符合国家相关法律法规。
四、物资验收1. 验收员在物资入库前,对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,将物资按类别、规格进行分类存放。
3. 验收不合格的物资,及时通知采购员处理。
五、物资储存1. 库存物资应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的仓库内。
2. 库存物资按类别、规格进行分类存放,标签清晰,便于查找。
3. 定期检查库存物资,确保物资完好无损。
六、物资发放1. 各科室根据实际需求,向总务科提出物资领用申请。
2. 总务科根据申请,办理物资领用手续。
3. 物资发放员按照领用申请,发放物资。
七、物资盘点1. 总务科每月进行一次库存物资盘点,确保账实相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,进行处理。
3. 年终进行一次全面盘点,确保库存物资账实相符。
八、信息化管理1. 医院建立库存物资管理系统,实现物资采购、验收、储存、发放、盘点等环节的自动化管理。
2. 信息化管理系统应具备数据统计、分析、预警等功能。
九、奖惩1. 对在库存物资管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成物资浪费、损失的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院总务科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院总务科根据实际情况进行修订。
医院物资库存规范化管理方法对于医院物资管理来说,库存是一个非常关键的环节,合理的库存管理可以避免医疗机构在采购物资时出现不必要的浪费和成本,同时也可以保证在医院各种细节出现时能够及时提供所需要的物品。
而规范化的库存管理方法可以帮助医院有效地管理物资库存,下面将详细介绍医院物资库存规范化管理方法。
1. 了解物资库存现状在规范化管理物资库存之前,首先需要对物资库存现状进行了解。
这一步的目的是确定目前的物资储存情况,包括物资种类、数量、质量等,还要考察物资采购的供应商情况,从而确定下一步的物品采购方案。
同时,在了解物资库存现状的过程中,可以对废弃物品进行分析和处理,减少浪费成本。
建议对物资库存现状进行每月一次的巡检并建立相应的统计资料。
2. 预估医院物资需求在确定了物资库存现状之后,需要预估医院物资需求。
根据医院各科室的实际情况,综合考虑主治医师和患者数量等因素,制定每种物品的采购计划。
同时,对于季节物资的采购,可提前4个月制定相应计划,避免因节假日等因素造成物资缺货问题。
3. 制定物资采购计划根据物资库存的现状和医院物资需求预估,可以制定物资采购计划。
首先确定什么物品需要采购及所需数量,分析当地物资市场情况和供应商资质和信誉,选择供应商进行质量、价格、配送等方面的考量,和供应商签订合同。
另外,为了避免采购过程中出现偏差,需要制定采购流程和标准化采购程序。
采购流程应包括:需求认定、申请审批、采购比较、合同签订,确认收货等环节,保障采购整个流程的透明度。
采购程序要规范化,例如多人审批、三方签章等,不仅可以保证采购的准确性,也有助于管理和追溯采购记录。
4. 严格物资入库管理物资入库管理是保证下一步的存储和使用的关键环节,必须切实实施。
物资入库前先填写入库单,对于采购的物资进行分类整理或进行第一次分类评估,根据质量标准确定是否入库,确保每件物资都存入适当的位置,并在大件物资入库前做好防止破损的保护措施。
另外,需要准确记录每张入库单和每个物品的编号、数量、规格、型号、质量、厂家名称等信息,并确保入库单及时、完整、准确地填写,保存完整。
第一章总则第一条为了加强医院物资仓库的库存管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有物资仓库的库存管理工作。
第三条仓库库存管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全库存管理制度,明确职责分工,实现库存管理的规范化、标准化。
2. 效率化:提高库存管理效率,缩短物资周转时间,降低库存成本。
3. 安全性:确保物资安全,防止物资丢失、损坏和过期。
4. 节约性:合理配置物资,避免浪费,提高资源利用率。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作,确保库存管理的规范、高效和安全。
2. 组织制定仓库管理制度,并组织实施。
3. 定期检查仓库库存情况,及时调整库存策略。
4. 负责仓库人员的培训和考核。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等。
2. 严格执行物资验收、入库、出库、盘点等手续,确保物资信息的准确性。
3. 负责仓库环境卫生和安全工作,确保仓库安全。
第三章物资入库管理第六条物资入库前,需进行以下工作:1. 核对采购订单,确保物资品种、规格、数量与订单一致。
2. 验收物资,检查物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
3. 填写入库单,记录物资信息,包括品种、规格、数量、单价、金额等。
第七条物资入库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对入库单与实际物资,确认无误后,办理入库手续。
2. 将物资按照分类、规格、型号等要求存放于指定区域。
3. 将入库信息录入仓库管理系统。
第四章物资出库管理第八条物资出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单,确保物资品种、规格、数量与出库单一致。
2. 检查出库物资的质量、数量、包装等是否符合要求。
第九条物资出库时,应按照以下程序进行:1. 仓库管理员核对出库单与实际物资,确认无误后,办理出库手续。
2. 将出库信息录入仓库管理系统。
3. 将物资交付给领用人,并做好签收手续。
一、总则为加强医院科室库存物资管理,确保医疗、教学、科研工作的顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理职责1. 科室主任为科室库存物资管理的第一责任人,负责组织实施本制度,确保科室物资管理工作有序开展。
2. 科室护士长负责科室库存物资的具体管理工作,组织实施本制度,监督科室物资的采购、验收、领用、保管等环节。
3. 科室物资管理员负责科室库存物资的日常管理工作,包括采购申请、验收、领用、盘点、报废等。
三、采购管理1. 科室需用物资,由护士长根据科室实际情况提出采购申请,经科室主任审批后,报送后勤科采购。
2. 采购申请应明确物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 采购员应根据采购申请和市场行情,合理选择供应商,确保物资质量、价格和交货时间。
四、验收管理1. 物资到货后,物资管理员应及时组织验收,检查物资的名称、规格、数量、质量、包装等是否符合要求。
2. 验收合格的物资,由物资管理员填写入库单,办理入库手续。
3. 验收不合格的物资,应及时通知采购员,要求退货或换货。
五、领用管理1. 科室人员需用物资,应填写领用单,经护士长审批后,由物资管理员办理领用手续。
2. 领用单应包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 领用物资时,领用人应当面检查物资的完好情况,确认无误后签字。
六、保管管理1. 物资管理员应妥善保管库存物资,确保物资安全、完整。
2. 物资存放应按照物资性质、规格、用途等进行分类、分区存放。
3. 库房应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
七、盘点管理1. 科室应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点结果应及时上报护士长和科室主任。
3. 对盘点中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
八、报废管理1. 废报物资由物资管理员负责回收、登记、上报。
2. 报废物资应经护士长和科室主任审批后,由后勤科统一处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由科室主任负责解释。
加强医院药品及库存物资的管理随着我国医疗水平的不断提高和人们生活质量的不断改善,医院已经成为人们保健养生的主要场所。
而医疗药品是医院的重要资源,其质量和安全是保障医疗质量和患者生命安全的重要因素。
因此,加强医院药品及库存物资的管理已成为各级医疗机构必须面对和解决的问题。
本文将就此问题做一些探讨和阐述。
首先,医院药品及库存物资的管理是一项重要的管理工作。
医院药品是医疗机构保证患者的治疗和护理质量、提高医疗水平和治疗效果的主要手段,而库房物资是医院正常运转的重要保障。
因此,医院药品及库存物资的配送、入库、存储、管理和使用等环节必须规范、严密、科学、安全。
其次,在药品及库存物资管理方面,需要注意以下几点:1.加强药品及库存物资的采购管理,确保采购渠道合法、渠道清晰,避免采购过程中出现不合理行为,确保药品以及物资的质量和价格的合理性。
2.进一步建立健全药品及库存物资的管理制度,明确工作职责和权责,规范工作流程和操作要求,并采取科学管理、信息化管理、规范管理的措施,从而保证数据的准确性,避免信息传递过程中的丢失,防止数据造假的情况。
3.加强药品及库存物资的质量控制,实行品质重于一切的原则,加强对药品及库存物资的品质管控,确保所提供的药品及库存物资的来源清晰、质量可靠,避免出现不良质量的情况。
4.进行药品及库存物资的专业培训,提高工作人员的操作技能,提高其满足医疗需求的专业素质。
定期开展培训,使医护人员了解药品和物资管理的相关知识和细节。
最后,我们要强调的是,加强医院药品及库存物资管理是建设和完善我国医疗卫生体系的重要法宝。
只有通过严格的制度建设和规范化的流程管理,才能保证患者的生命安全和健康需求,提升医疗水平,促进医疗发展,同时也将为我国构建和完善完整的医疗管理制度提供重要的支持保障。
医院管理中的医疗物资库存管理医院管理中的医疗物资库存管理对于提高医疗服务效率、降低成本、保障医疗质量具有重要意义。
良好的库存管理可以确保医疗设备和药品的及时供应,提高医院的竞争力和服务水平。
下面将从多个方面展开,探讨医院管理中的医疗物资库存管理。
1. 购买渠道和质量医疗物资的质量直接关系到患者的治疗效果,因此医院在购买物资时必须选择正规渠道和具有资质的供应商。
同时,医疗物资的采购要严格按照医院的采购流程,保证物资的质量和合理价格。
2. 需求预测和库存策略医院管理者应根据科室的实际需求情况,合理预测物资的需求量,建立科学的库存策略,避免库存过多或过少的情况发生。
同时,根据物资的特点和使用频率,采取及时补货、定期盘点等措施,保证库存量的稳定。
3. 物资分类和标识为了方便管理和使用,医院可以根据物资的特点和用途进行分类,设立不同的库区和标识。
例如,把高消耗品和急需物资放置在靠近护士站的地方,减少医护人员的取用时间,提高效率。
4. 库房管理和保管医院的库房管理要定期清点库存,检查物资的状态和有效期,防止过期物资的使用。
同时,要保持库房的整洁和干净,定期消毒和除虫,确保物资的安全和卫生。
5. 技术支持和信息化医疗物资库存管理可以借助信息化技术,建立物资管理系统,实现物资的自动化采购、入库、出库等操作,提高工作效率和准确性。
管理者还可以通过系统分析数据,及时调整库存策略,降低库存成本。
6. 结算和成本控制医院管理中的物资库存管理还涉及到结算和成本控制。
医院应当建立合理的结算机制,明确物资的价格和数量,确保每一笔交易的真实性和准确性。
同时,要制定成本控制的标准和方法,降低不必要的开支,提高资金利用效率。
7. 库存周转率和效益评估医疗物资库存管理的效率可以通过库存周转率和效益评估来衡量。
库存周转率指的是单位时间内库存物资的消耗量,高周转率代表库存利用率高,管理效果好。
而效益评估则是通过物资使用的效果和成本来评价管理工作的效果,以此指导管理者调整策略和决策。
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
医院药品及库存物资管理内控制度
(1)建立健全药品和库存物资的管理制度和岗位责任制。
明确岗位职责、权限、确保请购、审批、询价、与确定供应商、合同订立、审核、采购、验收与会计记录、付款执行等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
(2)医院机构不得由同一部门或同一人办理药品及库存物资业务的全过程。
(3)明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件与凭证进行核对,确保全过程得到有效的控制。
(4)加强药品和库存物资的核对管理。
财务部门要根据审核无误的入库凭证、批准计划、合同协议、发票等相关证明及时记账,每月与归口管理部门核对账目,保证账账,账实相符。
(5)健全药品及库存物资缺损、报废、失效的控制制度和责任追究制度。
完善盘点制度,药房、库房每季度盘点一次。
药品及库存物资盘点时财务、审计等相关部门要派员监盘。
加强物资管理与库存掌控制度与管理第一章总则第一条目的和意义1.本制度的目的是为了加强医院物资管理与库存掌控,确保医疗物资的供应和使用符合规定,提高物资利用效率,减少挥霍,保障医疗质量和安全。
2.物资管理与库存掌控是医院运营的紧要构成部分,关系到医院的正常运转和患者的就医安全,必需得到重视和加强。
第二条适用范围本制度适用于医院各科室、药房、采购部门等涉及物资管理和库存掌控的相关部门和人员。
第三条定义1.物资:指医院所使用的各类药品、器械、耗材等。
2.库存:指医院所保有的各类物资数量。
第二章采购管理第四条采购计划1.各科室和相关部门应依照医院设定的采购计划,提前编制所需物资的采购计划。
2.采购计划应包含物资名称、规格、数量、要求到货时间等具体内容。
3.采购计划需经相关科室领导审核并报批后,方可执行。
第五条采购渠道1.采购部门应建立合适的供应商库,明确供应商的资质要求和采购渠道。
2.优先选择质量可靠、价格合理的供应商,并与供应商签订采购合同。
3.采购部门应监督供应商履行合同义务,确保物资的质量和交货期。
第六条采购核验1.全部物资的采购到货后,采购部门应进行核验。
2.核验内容包含物资的品名、数量、规格、质量等。
3.如发现物资有质量问题或与采购合同内容不符,应及时与供应商联系并协商解决。
4.核验结果应及时记录并归档。
第七条库存管理1.库房设定合理的库存警戒线和最大库存量,确保物资库存在合理范围内。
2.库存警戒线以下的物资应及时采购,以避开因库存不足而影响正常医疗工作。
3.库存过多的物资应及时布置使用或适量调剂,以减少库存积压。
第八条耗材管理1.每个科室负责人应编制耗材清单,明确耗材名称、规格、使用方法等。
2.科室负责人应严格掌控耗材的使用数量和频率,避开挥霍。
3.耗材的领用、使用和报废应依照相关规定进行,不得擅自挪用或私自处理。
第三章使用管理第九条物资保管1.不同类别的物资应分别储存,分类摆放,便于管理和取用。
医院物资仓库管理制度一、前言医院是保障公民身体健康的重要载体,在应对突发事件、重大疫情时,医院的物资保障至关重要。
物资仓库作为医院物资的储备库,对于保障医院运行及病人生命和身体健康安全具有不可替代的作用。
因此,建立完善的医院物资仓库管理制度,能够有效保障医院物资的储备和使用,更好地发挥医院在应对突发事件和重大疫情中的应急作用。
二、仓库管理制度2.1 物资仓库的安全保障为了防止仓库内的物资被盗或遭到损毁,必须加强对物资仓库的安保工作。
具体措施如下:1.物资仓库应设置门禁系统、报警器等安防设备,以保障物资的安全。
2.物资仓库应定期进行防盗和安全检查,发现问题及时处理。
3.物资的存储应按照类别分开,分门别类进行储存,并建立完善的档案。
保障物资数量的准确、完整和真实。
2.2 物资架构与管理为了方便物资的管理和快速捡拣,物资仓库内应设置详细的物资架构,并且准确记录每一个物资品种的数量和位置位置。
具体措施如下:1.根据不同物资的性质、用途、品牌等因素,将物资划分等级进行管理。
2.物资分类储存,应先确认物资种类、名称、规格等基本信息,并统计数量,标注条形码并放在指定的位置。
3.物资出库要符合仓库管理制度,严格按照手续办理。
其出库数量、目的等一系列手续记录要求详细。
2.3 物资仓库的卫生管理仓库环境可以直接影响物资的质量安全,因此要注意环境及仓储条件的管理。
具体措施如下:1.对仓库内的物品进行按规定的消毒,确保物品安全。
2.定期对物资架构、货架和放置物品的地面进行清洁,保持卫生清洁。
3.仓库内的物品需严格分级处理,对于重要特殊物资,需单独存放。
2.4 物资出入库管理制度物资出入库管理制度是医院物资管理中的核心内容,保证物资的正常管理和使用,避免物资浪费和出现短缺现象。
具体措施如下:1.对所有进出仓库的物资品种进行详细登记,标注进出时间和数量。
2.根据每天的消耗情况制定物资领用计划,部门、医生按计划及时取用相关物资。
浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度
摘要:医院库存物资对医院本身来讲有着极为重要的作用,关系到了医院的资金、管理以及服务等,但是,在实际工作中,由于库存物资存在内部控制制度缺失、岗位职责不清、监督不到位等问题,造成库存物资流失、浪费时有发生。
本文基于医院库存物资管理的现状,分析了当前医院库存物资管理上所呈现出的问题,然后结合问题为如何完善相应的内控制度提出了对策,以在确保医院的物资安全完整的基础上,避免或降低风险,为临床一线的诊疗工作提供坚实的物质保障,提高医院的经营效益,促进我院实现二次创业和跨越式发展的战略目标。
关键词:医院库存物资内部控制制度体系加强
库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产,是医院医疗活动的基础。
但是,由于内部控制制度的不完善,致使相应管理工作落实不到位,进而造成了物资浪费、流失等现象。
因此,这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上,结合当前管理工作中所出现的问题,进一步健全并完善相关的内控制度体系,从而确保医院各项服务工作的顺利开展,进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。
然而,如何完善这一内
控制度体系,成为了医院管理工作所面临的一大挑战。
一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题
(一)入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符
目前,医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资,然后再付款,这样的采购程序致使物资采购与付款相分离,进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上,长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实,最终致使医院核算账实不符问题极为严重。
(二)关于物品采购计划的编制缺乏合理性
目前,医院在制定相关物资采购计划时,需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位,都是各科室根据自己的估算来实现的,进而致使所编制的采购计划缺乏合理性,最终造成物资的浪费。
例如,有些科室印刷了大量的工作表格,在采用了电子病历等信息系统模块后,这些印刷表格的“用武之地”显然变少,这就导致了物资的严重浪费。
因此,当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展,也将内控制度的缺陷与不足表露出来。
(三)医院各部门间尚未实现信息共享
当前,在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的,比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的,而医院目前尚未实现信息资源的共享模式,各部门之
间并没有进行“有无”的沟通,进而导致物资采购业务的开展并没有按照规定的程序执行,最终造成了物资的严重浪费。
比如:某一科室需要印刷表格,并将这一需求告知了采购部门,但是并没有询问库存管理部门是否有库存,这样就导致采购部门所购进的物品被闲置。
(四)相关业务流程尚未实现规范化的管理
当前,医院的库存管理工作尚未根据业务的实际需求建立完善且规范的流程,进而致使相关工作的开展无制度可依,最终造成了人力与物力上的浪费。
例如,有的临床科室根据自己的需要进行采买,只有发票却没有物资采购明细清单;有的临床科室票据齐全后却没有按程序到器械部门填制验收入库单,即到财务部门进行费用报销,而这就给库存管理工作的开展带来了阻碍,进而导致管理上出现了漏洞。
(五)尚未建立信息化管理平台
在医院库存物资的管理工作上,医院目前尚未建立统一且高效的信息化管理平台,进而导致各部门之间无法实现有效的沟通,造成了物资管理上的不足。
而这种信息化应用程度不高的库存管理工作,在造成内部力度不足的基础上,还导致医院的物资浪费、财产流失,不利于医院的长远发展。
二、加强医院库存物资内部控制制度建设的对策
基于当前医院库存物资管理上所呈现出的问题,需要医院在强化对物质重要性认识的基础上,强化对医院物资管
理力度,完善医院物资管理办法和制度,加强对库存物资控制,进而在避免物资浪费与流失现象的基础上,进一步强化医院整体管理力度,提高医院的经济效益。
(一)从源头抓起,突出对库存物资的事前制约
严格库存物资采购计划管理,对各类库存物资实行定额、需求管理,合理确定库存,杜绝无计划采购库存物资的情况发生。
(二)制定规范、清晰的业务工作流程,建立健全的库存物资管理制度和岗位责任制
医院的库存物资应该由物资采购部门统一采购,如有特殊情况,需经主管部门批准,领导批示后才能由科室自行购买。
到财务部门进行费用报销时,发票后必须附有采购明细清单及物资管理部门验收入库单。
明确岗位职责、权限,确保采购与验收、采购验收与会计记录等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
(三)加强物资管理的信息化建设
我院2015年进行信息系统建设,截止本年7月各模块全面投入使用,其中就包括库存物资管理模块。
信息化系统管理平台的建立,能够加强各部门之间的有效沟通,并强化相关管理工作的力度。
根据信息化管理平台,不论是采购部门,还是库管部门,都能够将相应的信息输入其中,以方便各科室在缺少物资时进行有效的查找与上报,进而采购部
门能够明确采购的物品,库管部门能够及时的提供所需物品,从而避免物资在管理上所形成的浪费与流失。
年末盘点时,可以从系统中调出全部物资或者某一物资的数量和采购成本,与物资管理部门实物盘点的数量进行核对,这样可以更好的对库存物资进行监控,实现了物资管理的透明度。
三、结束语
综上所述,基于医院库存物理管理工作的重要性,需要医院结合当前在管理工作上所出现的问题,进一步完善内控制度,以强化对库存物资的监管力度,进而在避免物资流失与浪费的基础上,确保医院的财产不受损失,进而为医院医疗事业的开展奠定扎实的基础,并提高医院的经济效益与社会效益,最终实现医院的可持续发展。
参考文献:
[1]鲍向慧.浅析医院新制度改革中的库存物资管理问题[J].企业研究.2013,(24)
[2]徐国强.行政事业单位内部控制实证研究[M].辽宁东北财经大学出版社,2010。