档案管理制度(包括人事档案)

一、总则为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工人事档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。

3. 员工本人应配合人力资源部做好人事档案的收集、更新工作。

四、档案收集与归档1. 员工入职时，应提交以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历、学位证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同复印件；（5）其他相关证明材料。

2. 人力资源部对收集到的材料进行整理、归档，建立员工人事档案。

3. 员工工作期间，如有变动，应及时更新人事档案。

五、档案保管与查阅1. 人事档案实行集中保管，由人力资源部负责。

2. 任何人不得私自查阅、复制、篡改、销毁人事档案。

3. 查阅人事档案需经本人同意或单位负责人批准，查阅人应做好登记。

4. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全。

六、档案销毁1. 人事档案销毁需经单位负责人批准，并报人力资源部备案。

2. 销毁档案前，应进行核对，确保无误。

3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露个人信息。

七、档案信息化管理1. 人力资源部应积极推进人事档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 信息化档案系统应具备以下功能：（1）档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等功能；（2）档案信息的查询、统计、分析等功能；（3）档案安全防护功能。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

一、目的为确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类人事档案，包括员工档案、干部档案、合同制工人档案等。

三、档案管理职责1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的真实性、完整性和安全性。

3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和保密意识，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）收集档案时，应仔细核对档案内容，确保档案的准确无误。

（3）对已收集的档案，应进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循时间顺序、事件性质、材料性质等原则。

（2）对档案材料进行分类、排序、装订，确保档案的整洁美观。

（3）档案装订应使用专用档案夹，避免使用订书机、胶水等损坏档案。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

（2）档案柜应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、缺失等情况应及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则。

（2）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）档案管理人员应严格执行查阅制度，确保档案安全。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理制度。

2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案安全。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。

二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。

2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。

3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。

4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。

2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。

3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。

（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。

4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。

（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。

四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。

（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。

2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。

（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。

3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。

（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。

4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。

（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。

5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。

（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。

第一章总则第一条为了规范人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥人员档案在单位管理和决策中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工档案管理，包括人事档案、薪酬档案、培训档案、考核档案等。

第三条人员档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本单位相关规定进行档案管理。

（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：档案资料应齐全，确保档案的连续性和完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全、保密。

（五）利用性原则：提高档案的利用率，为单位的决策、管理提供有力支持。

第二章职责分工第四条人员档案管理工作由人力资源部门负责，其他部门按照职责分工协助配合。

第五条人力资源部门职责：（一）建立健全人员档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）对各部门档案工作进行指导和监督。

（四）组织开展档案业务培训。

第六条其他部门职责：（一）按照要求及时向人力资源部门提供人员档案资料。

（二）协助人力资源部门做好档案的收集、整理和归档工作。

（三）遵守档案保密制度，不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。

第三章档案收集与归档第七条人员档案收集范围：（一）人事档案：包括身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、社会保险缴纳证明等。

（二）薪酬档案：包括工资条、奖金发放证明、加班费记录等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、考核结果等。

（四）考核档案：包括年度考核、专项考核、绩效考核等。

第八条档案收集要求：（一）收集档案资料时，应确保其真实、完整、准确。

（二）档案资料收集后，应及时归档。

第九条档案归档程序：（一）归档人员将档案资料整理成册，填写档案封面。

（二）人力资源部门对归档的档案资料进行审核，确保其完整、准确。

（三）将审核合格的档案资料归入档案柜，并做好登记。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的场所。

人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。

二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。

三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。

- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。

- 提供各类人事档案查询服务。

2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。

- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。

四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。

- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。

- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。

2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。

- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。

- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。

3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。

- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。

- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。

五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。

- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。

- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。

2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。

- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。

- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。

六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。

- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。

2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。

人事档案管理制度一、人事档案管理的基本原则：1、人力资源负责本公司员工的人事档案归口管理，建立、整理、保存、接转本单位人员的的人事档案。

2、人事档管理实行专人负责制。

人事档案管理必须严格保密，确保档案资料的安全。

3、各子公司部门经理级及以上管理人员必须在集团人力资源管理部门备案。

二、档案资料分类：1、一级档案：是员工被公司录用进入试用期时递交的人事档案材料，主要包括：员工简历表、面试记录资料、本人身份证、最高学历证、职称证、户口本。

2、二级档案：为员工转正后的任职情况资料、培训情况资料、工资待遇资料；鉴定、考核材料；奖励和处分材料；学历、职称变化资料、及其它具有参考价值的材料。

三、归档要求：1、一级档案中，除员工应聘、面试记录资料为原件，其它均应为复印件；2、二级档案中凡公司内部形成的有关材料均为原件，员工获得学历或职称考试，参加学习培训或各种会议等外部活动形成的档案材料可以用复印件存档。

3、归档材料应做到完整齐全，文字清楚，对象明确，有承办单位或本人签字。

4、归档的材料须经各单位或组织机构审查盖章或本人签字，应盖章后方能归档。

5、归档的档案，一般使用A4规格的办公纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝、黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

6、归档材料应编排有序，目录清楚。

对不符合归档要求的材料不进行归档。

四、人事档案管理规定：1、员工进入公司工作，人力资源部有责任为其建立相关人事档案。

2、员工的人事档案，每人一份，按单位和部门归档。

3、新员工在经过面试、复试，办理完入职手续后进入试用期，从进入试用期之日起，为该员工正式建立个人人事档案，并检查该员工一级人事档案资料是否完整，如有缺漏，应提醒员工本人及时补齐，有特殊情况应做出书面解释附在本人档案资料中。

4、员工试用结束、办理转正手续后，员工转正审批的各项资料，要及时存入该员工档案中。

5、员工终止聘用关系，员工要按正常程序办理离职手续，人力资源管理部门要核对、整理本人档案材料，在人事档案袋上加注“离职员工”字样及离职时间，将该档案另行存放，并至少保留一年以上。

人事档案管理制度(最新篇)一、总则本制度依据国家有关法律、法规和公司的实际情况制定，旨在规范和加强员工人事档案的管理，确保人事信息的真实、完整和保密，并为公司人力资源管理提供可靠的依据。

二、适用范围本制度适用于公司所有的员工人事档案管理工作。

三、档案的建立与归档1. 档案建立(1) 入职手续完成后，公司人力资源部门负责建立新员工档案，档案包含员工基本信息、签订的合同、身份证、学历证书、任职文件等必要资料。

(2) 各部门负责将员工的相关资料及时向人力资源部门报备，以确保档案信息的准确性和完整性。

(3) 员工离职时，人力资源部门进行离职手续，并将档案归至离职员工档案库存档。

2. 档案归档(1) 公司设立专门的人事档案室，由专人负责管理档案的存放和整理。

(2) 档案室内的存储设备、环境和防火等安全措施应符合国家相关标准，确保档案的安全和完整性。

(3) 档案采用归档系统进行分类管理，各部门须按规定的归档流程，将档案及时归档至指定位置。

(4) 档案室定期对已归档档案进行修整，记录档案的调出、归还和借阅情况，并做好相应的检查和备案工作。

四、档案的保密与安全1. 保密原则(1) 档案信息应严格保密，任何人员未经授权不得随意拷贝、传播或使用档案中的信息。

(2) 档案的查阅和调出必须经过合法授权，并在授权后及时记录，查阅后的档案应予归还，并做好相应的登记和备案工作。

2. 安全管理(1) 档案室采取严格的出入管理制度，只有经过授权的人员才能进入档案室，并且全程监控录像。

(2) 档案室设置防火、防潮、防虫等安全设施，确保档案的安全。

(3) 定期进行档案的备份，避免因不可抗力因素导致档案丢失或损坏。

(4) 档案的工作人员须严格遵守保密、安全规定，对违反规定的行为进行相应的惩处。

五、档案的管理与利用1. 档案的管理(1) 档案信息的管理应按照文件命名规则，确保文件的准确性和可查性。

(2) 档案应定期进行整理和清理，删除已过期或无效的信息。

人事档案管理制度
是指组织或企业根据法律、法规和相关规定，对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行统一、规范、安全、保密地管理和使用的制度。

人事档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案建立与管理：确定档案的建档标准、建档流程和建档要求，并规定档案的存放、借阅、借出、归还等管理方式。

2. 档案内容与格式：确定档案中需要包括的内容，如个人基本信息、职位变动、考核评价、薪酬记录等，同时规定档案的格式和组织结构，便于查阅和管理。

3. 档案安全保密：制定相应的安全保密措施，确保档案信息不受未授权的使用、泄露、损坏或毁灭，如通过权限设置、加密存储等方式保护档案的安全性。

4. 档案使用与归档：规定档案的使用范围和权限，明确谁可以查阅和使用档案信息，并设定相应的流程和审核程序。

同时对于不再使用的档案，明确归档和销毁的要求，确保档案能够长期保存和使用。

5. 档案审查与整理：定期或不定期对档案进行审查和整理，确保档案内容的准确性和完整性，并及时更新和修正档案中的信息。

6. 档案转递与移交：规定档案在员工离职或调离等情况下的转递和移交程序，确保档案的连续性和完整性，以方便后续的管理和使用。

人事档案管理制度的实施可以提高档案管理的科学性、规范性和高效性，保护员工的个人信息和权益，同时为企业和组织提供了便捷的人力资源管理工具，有助于提高工作效率和管理水平。