仓库进销存台账
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出入库登记台账--适合各种物品库存台账使用,入库、出库、库
存一目了然.xls
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使用说明:
彩色底的单元格不要手工输入,设有公式,其中数据将自动生成。
物品名称和单位,仅在“名称”表格中输入,可按需排列,但序号不能重复。
只需输入无底色单元格中的数据即可。
为便于区别,入库数据为黑色,出库数据为红色。
启用月的“上月盘存”数需手工输入,以后每月1日自动生成上月的盘存数,无需人工输入。
已预设200种物品的容量,若不足200,请将多余的表格删除;若超出200,可用复制的方法增加表格。
增加表格。
进销存台账管理制度一、引言进销存是企业日常经营活动中的重要环节,对企业的发展和运营具有重要意义。
为了更好地管理企业的进销存数据,提高数据准确性和管理效率,制定一套完善的进销存台账管理制度就显得尤为重要。
本文将针对进销存台账管理制度进行详细论述。
二、进销存台账管理制度的目的1. 提高数据准确性:通过规范的进销存台账管理制度,确保数据的真实性和准确性,为企业决策提供可靠的数据支持。
2. 提高管理效率:通过规范的流程和标准化的操作,提高进销存数据的录入和处理效率,降低出错率,节省人力资源。
3. 加强内部控制:进销存台账管理制度可以规范企业内部的收支情况,加强对存货的管理和控制,防止资源浪费和资产损失。
4. 便于监督和检查:台账管理制度可以提供有效的监督机制,确保各个环节的操作符合公司政策和法规要求,便于内部和外部审计。
三、进销存台账管理制度的内容1. 进销存台账的建立与维护- 定期进行库存盘点,以确保进销存数据的准确性。
- 建立完整的存货档案,包括存货编码、存货名称、规格型号、单位等信息。
- 设定存货的计量单位和库存安全库存量,以及库存上下限。
- 建立台账的格式和规范,明确记录的内容和要求。
2. 进销存台账的录入和处理- 采用专门的进销存管理系统,实现信息的快速录入和处理。
- 根据销售、采购等业务流程,及时更新进销存台账数据。
- 确保录入数据的准确性,避免重复录入和错误录入。
- 对异常情况进行及时处理和纠正,如退货、赠送、报废等。
- 建立相关报表和分析,对进销存情况进行定期统计和分析。
3. 进销存台账的备份和保护- 定期对进销存台账数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
- 建立权限管理制度,限制不同岗位的员工对进销存台账的访问和操作权限。
- 对进销存台账系统进行定期的维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
- 建立数据安全保护的机制,防止数据泄露和恶意篡改。
四、进销存台账管理制度的执行与监督1. 培训与宣传- 在制度实施之前,进行相关培训,确保员工熟悉并理解进销存台账管理制度。
仓库进销存台账仓库进销存台账仓库进销存台账就是仓库每天的货品出入库的数据记录,首先就是进账,根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
出账则是根据你每日开据的出库单的数量登记出库数量,然后每日登记你开据的出库单的数量。
如下图,就是仓库进销存台账示例。
仓库进销存台账就是仓库的出入库明细记录表。
具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。
同样,出库也要对应出库台账。
再说的明白一点,仓库进销存台账就是仓库的流水帐。
也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。
仓库进销存台账登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。
仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。
仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel 自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。
贵在制度,赢在“台账”随着经济的全球化,许多管理者特别是一些中小企业的管理者为了追求更加可控、清晰、规范的管理效果,开始引进和使用一些国内外新的管理理念、管理方法以及管理工具。
与此同时,还有大量的管理方法和工具不断涌现出来,“台账式管理”就是其中的一种。
仓库进销存台账对于企业的经营管理至关重要。
第一,仓库进销存台账是企业规范管理的重要工具。
企业要实现规范化和精细化管理必须从建立完善的台账开始。
从某种角度来说,台账是企业的“备忘录”,比如会议记录就是如此。
随着时间的流逝,人事的更替,有关会议的内容和情况可能无法记起,甚至当时作出的重要决定也可能模糊不清,此时查阅一下会议记录就可以解决了。
仓库进销存台账还是企业工作进展的督查表。
查阅台账可以随时了解目前工作是否按计划进行、是否碰到难题,如此便可发现问题,把握细节,以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表篇一:自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)-----------(如何自下而上搜索某个值)"流水"工作表用于记进货和销售的流水账,库存栏通过四个函数(iF、max、Row、oFFset)组成数组公式自动得到最新的库存数。
附图:"库存表"由ab两列组成,a列为货物名称,b列为库存数。
b列数据由“流水”工作表中自动统计得到,b列的数组公式同样用到上述四个函数。
附图:这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。
重要补充:原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式:=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)) "库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式:=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000))特别提示:经过改进,此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表,只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况,其余三个工作表数据自动生成。
需要此模板的网友,发消息将你的邮箱告诉我即可。
篇二:excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过Vba编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!................................................主要功能介绍:1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表功能界面截图如下:获取方法:关注微信公众号:ptexcel,点击右下方自定义菜单栏"私人定制"篇三:用excel实现进销存自动统计用excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用,每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。
一、使用说明
序号:物品的序号,方便查询和排序。
物品名称:物品的名称,如产品、材料等。
规格型号:物品的规格和型号,如尺寸、颜色等。
单位:物品的计量单位,如个、千克等。
入库数量:物品的入库数量。
入库日期:物品的入库日期。
存储位置:物品的存储位置,如货架号、区域等。
出库数量:物品的出库数量。
出库日期:物品的出库日期。
备注:其他需要记录的信息,如特殊要求、注意事项等。
二、使用建议
定期更新:定期更新表格内容,以确保数据的准确性和及时性。
审核机制:建立审核机制,确保数据的准确性和完整性。
分类管理:根据物品的性质和用途进行分类管理,方便查询和统计。
仓库出入库台账Excel表格,自动计算库存,有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。
仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。
经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。
现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。
使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。
然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。
科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。
比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。
单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。
包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。
类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。
当然,也可以不进行分类。
经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。
2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。
品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。
二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。
1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。
出入库台账明细模板一、台账基本信息 - 台账名称:出入库台账明细 - 台账编号:_______ - 单位名称:_______ - 制表日期:_______ - 制表人:_______ - 审核人:_______ - 批准人:_______二、台账内容 1. 入库明细 - 序号:_______ - 入库日期:_______ - 物资名称:_______ - 规格型号:_______ - 单位:_______ - 数量:_______ - 单价:_______ -金额:_______ - 供应商名称:_______ - 入库人:_______ - 备注:_______2.出库明细o序号:_______o出库日期:_______o物资名称:_______o规格型号:_______o单位:_______o数量:_______o单价:_______o金额:_______o领用部门/人:_______o出库人:_______o备注:_______三、台账统计 - 总入库金额:_______ - 总出库金额:_______ - 库存余额:_______ - 库存余额金额:_______ - 统计日期:_______ - 统计人:_______ - 审核人:_______ - 批准人:_______四、台账使用说明 - 本台账用于记录单位物资的出入库情况,确保物资管理的准确性和及时性。
- 所有入库和出库记录必须及时、准确填写,不得遗漏。
- 台账应定期进行审核和批准,确保数据的真实性和有效性。
- 台账应妥善保管,不得随意涂改或损坏。
五、其他事项- 本台账一式两份,一份由制表人保管,另一份由单位财务部门保管。
- 如有特殊情况需要修改台账内容,必须经过审核人和批准人的同意,并在备注栏中注明修改原因和修改人。
- 本台账的最终解释权归单位所有。
注:以上内容填写完毕后,请确保所有信息的准确性,并由相关责任人签字确认。
仓库台账模板仓库台账是指用来记录仓库存货、物资情况的一种账簿,它是仓库管理的重要工具,能够帮助管理者及时了解仓库存货的数量、品种、存放位置等信息,为仓库管理工作提供依据。
为了更好地规范仓库管理工作,提高工作效率,我们特别设计了一份仓库台账模板,希望能够对大家的工作有所帮助。
一、仓库基本信息。
在这部分,需要填写仓库的基本信息,包括仓库名称、仓库地址、仓库负责人、联系电话等。
这些信息能够帮助管理者快速了解仓库的基本情况,并且在需要时能够及时联系到负责人。
二、存货清单。
存货清单是仓库台账的核心内容,需要详细记录仓库中存放的物资信息。
在这部分,我们设计了一张表格,包括物资名称、规格型号、单位、数量、存放位置等内容。
通过填写这些信息,管理者可以清晰地了解仓库中各类物资的存货情况,为物资的调度、采购、盘点等工作提供依据。
三、入库记录。
入库记录是指记录物资进入仓库的情况,包括物资的名称、规格型号、数量、供应商、入库时间等信息。
通过记录入库情况,可以及时了解仓库的物资来源,为及时采购、补充物资提供依据。
四、出库记录。
出库记录是指记录物资从仓库出去的情况,包括物资的名称、规格型号、数量、领用部门、出库时间等信息。
通过记录出库情况,可以及时了解仓库物资的使用情况,为及时补充、调度物资提供依据。
五、盘点记录。
盘点记录是指定期对仓库存货进行盘点,记录盘点的时间、盘点人员、盘点结果等信息。
通过盘点记录,可以及时发现存货数量、质量等方面的问题,为仓库管理工作提供参考。
六、报废记录。
报废记录是指记录因各种原因需要报废的物资情况,包括物资的名称、规格型号、报废数量、报废原因等信息。
通过记录报废情况,可以及时清理仓库内的废旧物资,保持仓库的整洁和安全。
七、维护记录。
维护记录是指记录仓库设施、设备的维护情况,包括维护项目、维护时间、维护人员等信息。
通过记录维护情况,可以及时了解设施设备的维护情况,保障仓库设施设备的正常运转。
八、总结。