员工互助基金管理办法
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企业员工互助基金管理办法一、总则为了进一步增强企业员工之间的凝聚力和互助意识,提高员工福利保障水平,特制定本《企业员工互助基金管理办法》(以下简称“办法”)。
二、基金设立1.企业员工互助基金(以下简称“基金”)由企业自愿设立,为员工提供相互帮助的资金来源。
2.基金的设立应经企业董事会或股东大会审议通过,并制定相应的基金章程。
3.基金的资金来源包括企业自愿捐赠、员工自愿捐款等。
三、基金管理1.基金应设立专门的管理机构,负责基金的日常运作和管理。
2.基金管理机构应由企业聘请专业的资金管理团队或机构来管理,确保基金的安全和稳定增值。
3.基金管理机构应定期向企业董事会或股东大会报告基金的运作情况,并接受监督。
四、员工参与1.所有企业员工均可以自愿加入基金,但必须符合基金的入会条件。
2.员工入会时,应填写入会申请表并交纳一定的入会费用。
3.员工入会后,应按照基金章程的规定缴纳相应的会费。
五、基金运作1.基金的运作应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有会员享有同等的权益。
2.基金的资金应投资于安全、稳定的金融产品,以保证基金的资金安全和稳定增值。
3.基金的收益应根据会员的参与情况进行分配,并按照法律法规的要求缴纳相应的税费。
六、基金使用1.基金的使用应符合基金章程的规定,主要用于员工在意外事故、大病医疗等突发情况下的救助。
2.基金的使用应经过基金管理机构审核,并由企业董事会或股东大会最终决定。
七、基金退出1.员工可以根据个人情况随时申请退出基金。
2.员工退出基金后,有权领取自己的本金和相应的收益。
3.员工退出基金后,不再享有基金提供的互助资金。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归企业所有。
以上为《企业员工互助基金管理办法》,供参考。
员工互助基金管理办法.员工互助基金管理办法第一条为规范员工互助基金的组织和管理,增强企事业单位的内部凝聚力,维护员工合法权益,特制定本办法。
第二条员工互助基金是指由企业、事业单位或其他社会组织等为员工自愿参加建立的互助基金,用于资助员工生活中的意外事件和其他特殊困难。
第三条员工互助基金的运作应当遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条员工互助基金应设立管理委员会,由企业、事业单位或其他社会组织等员工代表组成,负责基金的收支管理、核算、使用审批等工作。
管理委员会应当设立主席、副主席,由委员会成员自行选举产生。
管理委员会应当制定基金的收支、费率、退费等管理规程,报企业、事业单位或其他社会组织等主管部门备案。
第五条员工对于基金的参加应当自愿、自愿退出。
企业、事业单位或其他社会组织等应当在组织员工参加员工互助基金的时候,向员工明确基金的运行机制、基金的保障范围、费率、支付方式等事项,并透明公开基金的使用情况。
第六条员工互助基金应当根据参与人员的实际情况进行费率的划分。
费率划分考虑到员工的实际工资水平、社会保障保险范围、职务等因素。
费率应当由管理委员会根据实际情况进行审核、审批。
第七条员工互助基金应当及时、合理地处理员工的资助请求,资助范围应当明确规定,不能超过基金积累资金的范围,管理委员会需要对每一起资助进行审核、审批。
资助申请应当采取公开、透明的方式进行,并应当公开资助使用情况。
第八条员工互助基金的资助范围包括但不限于以下项目:(一)因意外疾病造成员工的住院医疗费用;(二)因意外事故造成的员工的意外伤残和身故赔付;(三)因特殊困难造成员工无法继续正常工作,不能承担日常生活开支等方面的费用。
第九条员工互助基金的收支应当保证收支平衡,资金不得去向不明。
管理委员会需要按照规定,对基金的收支、支出情况制定审批、核算、管理等制度。
第十条员工互助基金可以选择与相关的保险公司、金融机构、非营利机构合作,并签署协议、合同等相关文件,增强基金的管理能力和使用效率,保障员工权益。
企业员工互助基金管理办法第一章总则第一条为了发扬员工团结互助精神,帮助员工解决临时性特殊困难,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称员工互助基金(以下简称“基金”),是指企业及员工共同出资,用于帮助遇到重大疾病、意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难的员工。
第三条基金的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保资金的安全、合法、有效使用。
第四条本办法适用于企业所有在职员工。
第二章管理机构与职能第五条成立员工互助基金理事会(以下简称“理事会”),负责基金的统筹和日常管理工作。
第六条理事会成员由企业高层管理人员和员工代表组成,具体名单如下:•理事长:负责基金的保管和发放,主持召开理事会;•理事:参与理事会议,对救助对象的合理性进行审核和表决;•理事文员:负责资金账目管理,不参与表决。
第七条理事会应定期或不定期召开会议,研究有关事宜,并公布基金来源与去向。
第八条企业财务部门负责每月向基金会应注入资金的支付。
第九条基金会每季度公布互助基金的使用管理情况。
第十条基金会将每年5月定为爱心捐款月,每年5月26日为爱心捐款日。
第三章互助基金注入与来源第十一条基金来源包括:•企业依据上年盈利情况对基金会的专项拨款;•员工爱心捐款;•其他关联客户/供应商及社会捐赠;•在正式员工每月工资中扣除1元作为基金会基金;•企业依制度对员工的经济处罚收入;•企业组织的一次性筹款活动。
第十二条员工爱心捐款应自愿参加,不得强制。
第四章互助基金使用第十三条基金用于帮助遇到重大疾病、意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难的员工。
第十四条员工申请使用基金,应向理事会提交书面申请,并提供相关证明材料。
第十五条理事会对申请进行审核,并根据实际情况决定是否给予救助及救助金额。
第十六条基金的使用应遵循救急不救穷的原则,每次救助金额不超过员工当年捐款总额的20%。
第十七条基金的使用情况应在下一次理事会会议上进行报告。
第五章监督管理第十八条理事会应建立健全基金管理制度,确保资金的安全、合法、有效使用。
第一章总则第一条为帮助员工解决临时性困难,增强企业凝聚力,弘扬互助精神,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工等。
第三条员工互助基金由公司、员工及社会各界捐赠组成,用于解决员工重大疾病、意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难。
第二章组织与管理第四条成立员工互助基金管理委员会,负责基金的统筹、管理和监督工作。
第五条员工互助基金管理委员会由以下人员组成:1. 主任:由公司总经理担任;2. 副主任:由公司人力资源部负责人担任;3. 成员:由各部门负责人、员工代表等组成。
第六条员工互助基金管理委员会的职责:1. 制定和修订员工互助基金管理制度;2. 管理基金收支,确保资金安全;3. 组织开展基金筹集活动;4. 对救助申请进行审核、审批;5. 定期公布基金使用情况。
第三章基金筹集与使用第七条员工互助基金筹集方式:1. 公司根据上年盈利情况对基金会的专项拨款;2. 员工自愿捐款;3. 社会各界捐赠;4. 公司依制度对员工的经济处罚收入。
第八条员工互助基金使用范围:1. 员工本人及家庭成员的重大疾病医疗费用;2. 员工因意外事故导致的重大经济损失;3. 员工家庭生活困境的临时性资金需求。
第九条员工互助基金申请流程:1. 员工向所在部门提出救助申请,并提供相关证明材料;2. 部门负责人对申请进行初步审核;3. 员工互助基金管理委员会对申请进行审核、审批;4. 公布救助结果,并发放救助金。
第四章监督与检查第十条员工互助基金管理委员会定期对基金使用情况进行检查,确保资金使用合规、透明。
第十一条员工对基金使用情况有疑问的,可以向员工互助基金管理委员会提出查询。
第五章附则第十二条本制度由员工互助基金管理委员会负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,我们希望能够为员工提供更多的关爱和支持,增强员工的归属感和幸福感,共同营造和谐、互助的企业氛围。
互助资金管理办法一、总则1.1 为加强公司内部员工之间的经济互助,提高员工福利水平,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体在册员工。
1.3 互助资金遵循自愿参与、公平公正、互帮互助、风险共担的原则。
二、互助资金来源及管理2.1 互助资金来源主要包括:员工自愿缴纳、公司补贴、社会捐赠等。
2.2 员工参加互助基金需签订协议,明确双方权利义务。
2.3 互助资金由公司财务部门统一管理,设立专门账户,专款专用。
2.4 公司定期公布互助资金的使用情况,接受全体员工的监督。
三、互助范围及标准3.1 互助范围包括:重大疾病、意外伤害、生育等。
3.2 互助金发放标准根据员工缴纳金额、互助范围及实际需求制定。
3.3 互助金发放额度上限为公司规定金额。
四、互助申请及审批流程4.1 员工申请互助金需提供相关证明材料,包括但不限于:身份证、病历、费用清单等。
4.2 申请人向所在部门提出申请,部门负责人审核后报人力资源部门。
4.3 人力资源部门负责对申请材料进行审核,并提出审核意见。
4.4 审核通过后,互助金发放事宜由财务部门负责。
五、互助金发放及还款5.1 互助金发放采取一次性发放或分期发放两种方式。
5.2 申请人需签订还款协议,明确还款金额、期限及方式。
5.3 申请人按协议约定按时还款,如逾期未还,公司有权采取相应措施。
六、互助资金的监督与审计6.1 公司设立互助资金监督小组,对互助资金的管理和使用进行监督。
6.2 公司定期对互助资金进行审计,确保资金安全。
6.3 任何单位和个人不得侵占、挪用、私分互助资金。
七、违规处理7.1 对违反本办法规定的员工,公司将视情节轻重给予相应处罚。
7.2 对侵占、挪用、私分互助资金的,公司将依法追究相关责任。
八、附则8.1 本办法自发布之日起实施。
8.2 本办法解释权归公司所有。
8.3 如国家法律法规发生变化,本办法将及时进行修订。
九、互助金缴纳及退出机制9.1 员工加入互助资金需填写申请表,并按月缴纳互助金,缴纳金额由公司根据员工收入水平及互助金需求合理设定。
一、目的
为加强企业内部员工之间的互助精神,提高员工凝聚力,帮助困难员工解决实际问题,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业全体正式员工。
三、基金来源
1. 企业根据上年盈利情况对基金会的专项拨款;
2. 员工爱心捐款和其它关联客户/供应商及社会捐赠;
3. 在正式员工每月工资中扣除1元作为基金会基金;
4. 公司依制度对员工的经济处罚收入。
四、管理机构与职能
1. 成立公司互助基金理事会,负责基金的统筹和日常管理工作;
2. 理事长负责基金的保管和发放及主持召开理事会;
3. 理事会成员参与理事会议,对救助对象的合理性审核和表决;
4. 理事文员负责资金账目管理,不参与表决;
5. 财务部负责每月向互助基金会应注入资金的支付;
6. 基金会每季度公布互助基金的使用管理情况;
7. 每年5月定为爱心捐款月,5月26日为爱心捐款日。
五、互助基金的使用
1. 互助基金主要用于解决员工重大疾病、意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难;
2. 员工提出申请,经理事会审核批准后,方可使用;
3. 互助基金的使用要遵循公平、公开、透明的原则。
六、监督管理
1. 财务监控中心作为员工互助基金的监督管理机构;
2. 定期对互助基金的使用情况进行检查,确保资金使用合理;
3. 基金会每季度公布互助基金的使用管理情况,接受员工监督。
七、基金会的终止
1. 当互助基金的资金使用完毕时,基金会终止;
2. 基金会终止时,剩余资金按原来源渠道退还。
八、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。
企业员工互助基金管理办法企业员工互助基金是为了员工福利和企业长远发展而设立的一种互助机构。
它通过员工自愿缴纳一定比例的工资来形成基金池,用于员工共同发生的意外事故、疾病、伤残、丧失劳动能力等情况下的互助帮助。
为了保证互助金的合理使用和公平分配,企业需要制定一套完善的管理办法。
本文将详细介绍一套企业员工互助基金的管理办法。
一、基金会的设立和管理(一)设立:基金会可由企业决策机构发起设立,由企业员工共同参与。
设立基金会的机构应当明确基金会的宗旨、范围和工作内容,并依法办理注册手续。
(二)管理:基金会应设立专门的管理机构,负责基金的运营和管理,并报告给企业决策机构。
管理机构的职责包括:制定基金管理办法、定期召开会议、审核互助申请、制定互助金发放标准、监督基金使用情况等。
二、基金会的资金筹集和管理(一)资金筹集:员工入职时,公司应向员工介绍员工互助基金的宗旨和工作原则,并告知员工互助金的缴纳比例。
员工根据自身情况自愿决定是否加入,并将互助金通过工资代扣方式上缴至基金会。
基金会应及时计算和管理互助金的资金池,确保互助金的充足。
(二)资金管理:基金会应将互助金定期投资和管理,以获取稳定的投资收益。
基金会应考虑风险和收益的平衡,选择低风险、稳定的投资品种,确保基金的安全性和可持续发展。
三、互助金的使用和发放(一)申请条件:员工在遭遇意外事故、疾病、伤残、丧失劳动能力等情况下,可以申请互助金的使用。
申请人应提交相关的医疗证明、工伤认定书、劳动能力鉴定结果等材料,由基金会审核后决定是否批准。
(二)互助金的发放标准:基金会应根据员工的贡献和需要情况,制定互助金的发放标准。
标准应公平合理,确保员工的合法权益得到保障。
(三)发放程序:基金会应根据员工的申请情况及时审核并发放互助金。
发放程序应规范合理,确保互助金的及时发放和流程透明。
四、基金会的监督和风险控制(一)监督机构:基金会应设立监督机构,由员工代表和企业管理层共同组成。
员工互助基金管理办法第一章定义及用途第一条为缓解员工在遇到突发重大困难(遭遇灾害、重大病症或其他原因造成家庭经济困难)时的经济压力,体现大家庭的温暖,增强员工的安全感和归属感,本着互帮互助、奉献爱心的精神,特在集团内部设立“员工互助基金”。
第二条员工互助基金是集团(含各分子公司)广大员工(签订全日制劳动合同正式员工)自愿参加的互助组织机构,是企业内部帮扶基金。
第三条基金以“企业倡导、员工参与,关爱员工、服务员工”为基本原则,建立员工与员工间、企业与员工间互帮互助的良好机制。
第四条为体现公平、效率原则,对员工救助时,将与员工在职时对公司的贡献大小挂钩,适当拉开档次,确定救助金额。
第二章管理机构第五条本基金的日常管理机构为基金管理委员会,管理委员会由董事长、执行总裁、董办主任、财务副总裁、人力行政副总裁、集团办公室主任等组成。
设主任1人,由人力行政总监兼任。
设执行秘书一人,由集团办公室主任兼任。
第六条基金管理委员会履行下列职权及义务1.组织基金会的业务活动,包括资金的募集、管理和使用;2.负责基础财务工作,建立健全内部会计制度;3.负责受理困难员工救助的报告,及时向基金管理委员会报告;4.修改基金管理制度;5.决定基金会相关重大事项。
第三章会员第七条公司在职员工,凡向基金会进行过捐款的员工均可成为本会会员。
第八条会员享受以下权力1.在符合本章程规定条件时,有申请基金会补助的权利;2.对基金会的工作有建议、批评、监督的权利。
第九条会员须履行以下义务1.申请补助要实事求是,如实反映情况,不得弄虚作假;2.各项捐款为自愿捐赠,不进行额度和等级要求,所捐赠的款项用于自助或互助;3.本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第四章员工互助基金筹集及管理要求第十条员工互助基金筹集及来源1.公司依据上年盈利情况对基金会的专项配套资金;2.员工爱心捐款和其它客户、供应商及外部机构或公司以外其他社会人员爱心捐赠;3.基金本金存入金融机构所获得的利息以及公司依制度对员工的经济处罚收入;4.公司组织的捐款活动。
XXXX有限公司“员工爱心互助基金”管理办法第一章总则第一条本基金全称为“XXX员工爱心互助基金”。
第二条本基金采取以公司捐赠为主、员工互助、捐赠为辅的形式,将基金收入集中管理,使本基金成为XXX员工爱心互助,健康平安生活的有力保障,同时发挥一定的社会公益效益。
第二章基金注入与来源第三条基金来源:1、自本爱心互助基金成立之日起,每年根据公司上一年度盈利情况按一定比例以捐赠形式注入。
2、深圳市XXX有限公司每月缴纳捐赠的资金。
3、XXX公司全体员工每月缴纳互助、捐赠的资金。
4、其他关联客户/供应商及社会人士的捐赠。
加入条件及缴纳爱心基金、捐赠的资金额:第四条:凡我司在职人员在本基金会启动之日起即可凭本人意愿加入,入会方式是由员工本人在“员工自愿加入爱心基金会签名备案表”亲自签名。
新入员工在入厂后,由人事部向员工征收是否入会的签名回执备案,签名后即成为基金会会员。
第五条:凡我公司员工自愿加入本基金后按以下比例每月缴纳爱心基金(新入员工从入厂后次月开始缴纳):1. XXX有限公司 1万/月2. 董事长: 200/月3. 总经理/副总/总监: 100/月4. 经理/副经理: 20元/月5. 主管/副主管/工程师: 15元/月6. 职员/班长/师傅/技工/司机: 10元/月7. 员工/品检/保安/厨工/清洁工: 5元/月第六条:凡员工加入本基金后,自加入之日起至离职日期间均可享受“XXX 员工爱心互助基金”之各项相关权益。
退出条件:第七条:凡加入本基金人员,基於员工健康平安保障原因,原则上在职期间建议不退出,如本人确因特别原因不愿意再继续加入本基金,可以书面形式向基金管理委员会申请退出本基金。
经批准退出基金后不再缴纳爱心基金。
第八条:凡加入本基金人员,如本人离职、辞退或其他原因离开公司,则自员工离职日起自动解除约定,自动退出本基金。
第九条:本基金所有员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
员工互助基金管理办法1. 目的设立“员工互助基金”的目标是为了为帮助解决企业内部部分优秀员工碰到困难或急需部分资金解决实际问题而设立的。
设立“员工医疗爱心互助基金”的目标,是为了帮助解决企业内部员工及子女因生病住院需要资金而设立的,其宗旨是基金互助、帮困解难、服务会员。
为保证两项基金的设立目的及实施过程得到有效监督及系统管理,特制订本办法。
2. 适用范围xx“员工互助基金”借支、归还等手续。
3. 职责财务监控中心作为“员工互助基金”和“员工医疗爱心互助基金”的监督管理机构。
3.1公司成立基金管理委员会:会长:胡革新名誉会长:詹梦鹿副会长:黄仲涛、郝武、郭毅委员:樊丽爱、吴歆雯、彭泽云、郑付林、沈晓燕3.2各岗位职责3.2.1会长3.2.1.1负责基金账目及使用的全盘管理;3.2.1.2对各项用款申请进行最终的审批;3.2.1.3领导小组会议及相关临时会议,协调、安排好各部门的工作;3.2.2副会长3.2.2.1协助会长开展工作,对各基用款申请进行调查审核;3.2.2.2参与审核用款申请,提出工作建议;3.2.2.3定期、不定期检查各组员的工作情况,将检查信息反馈给会长;3.2.2.4参与制定补充文件、表单,提出修正建议,必要时进行具体指导;3.2.3精细化管理领导小组组员3.2.3.1负责副会长交办的任务;为用款申请提供支持性文件、表单及其它需协助的事项;3.2.3.2发现用款申请中的问题及时提出改善建议;3.2.3.3参与员工互助基金相关会议,并严格执行会议达成的决议;4. 管理内容4.1基金来源4.1.1公司捐投:由公司捐投1200万元作为基金的启用资金,后期根据运作情况再作内部融资、借贷或捐赠。
4.1.2员工医疗爱心互助基金:公司员工每年每人交纳会费(员工级30元/人、组长组检级50元/人、主管经理以上100元/人)后即成为医疗互助公益基金会员,会员有效期一年;会员在保险期内终止或解除劳动合同等作自动退会,不再享受会员权益,会费不予退还;会员因违反厂规厂纪、打架斗殴、车祸、暴食汹酒、自残造成伤害的医疗费用不得享受基金会的医疗补贴。
企业员工互助基金管理方法企业员工互助基金管理方法一、建立企业员工互助基金的目的企业员工互助基金是一种为员工供给相互帮忙、相互扶持的保障机制,旨在促进企业员工之间的团结协作和相互联结,加强员工的社会责任感和归属感,调动员工加强企业自我管理,形成互帮互助的文化,维护企业的正常生产经营活动,保障员工的合法权益,加强企业的核心竞争力。
二、基本原则1. 全员参加。
公司全部正式员工均为基金会的成员,必需遵守互助基金的管理规定和制度。
2. 自己愿意参加。
员工加入互助基金是完全自己愿意的,无管理上的强制性。
3. 公开透亮。
基金会的运行资金和使用情况,在制度范围内适时、公开、透亮的向成员公示。
三、资金来源1. 公司投资。
互助基金首先由公司投入肯定的资金,作为互助基金初始资金。
2. 员工自己愿意缴纳。
入会的员工应进行肯定比例的缴纳,否则不能享受基金的相关保障。
四、互助保障范围1. 生产过程中的意外损害:包括工作受伤、工伤、职业病、意外损害等。
2. 生活中的意外损害:包括户外等娱乐活动意外损害、意外身故等。
3. 天灾人祸:如火灾、暴雨等祸害、盗抢等恶性事件。
4. 特别情况:比如重点疾病治疗、家庭翻译物等。
五、保险理赔流程1. 意外损害发生后,受害员工需适时就医,医疗费用由员工本人或基金会垫付,必需在72小时内向基金会申请理赔,并附上相关证明材料;2. 基金会接到理赔申请后,责任人员应当在24小时内进行审核,并将审核结果反馈给申请人;3. 若申请获得审核通过,基金会将在3个工作日内将理赔款项转入申请人的指定账户。
若审核不通过,则责任人员应说明理由,并告知申请人是否能提交修改后再次申请;六、原则违规惩罚1. 违反管理方法的人员,将被互助基金会开除会员,并剥夺全部权力;2. 对于不法分子,应依法予以追究,并追缴其非法所得。
七、组织机制互助基金会的构成为理事会、监事会和秘书处,除监事会外,其余机构都由成员选举产生,为一个三权分立的制度。
这里可放公司标志***公司内部互助爱心基金管理办法1.目的:为了帮助在生活中遇到困难的公司员工或员工家庭,让员工及家人真正感受到公司大家庭的温暖,更深入地传承公司的家庭文化,特制定公司内部互助爱心基金筹集与支付的管理办法。
2.基金名称:***公司(简称)互助爱心基金3.范围:***公司(简称)互助爱心基金为非独立法人基金,基金的使用范围仅限于公司内部员工或员工亲属4.组织机构:4.1成立“***公司互助爱心基金管理委员会”,其机构成员及职责:4.1.1会长1名,副会长1名,负责指导互助爱心基金会全面的管理工作4.1.2理事会:管理执行机关,设理事长1名,理事5名负责定期向会长、副会长汇报基金会工作,组织基金会会议负责基金会的日常管理工作负责定期组织大型基金会资金筹集、资金募捐的活动负责组织基金会在公司内部的宣传与推广负责组织基金会成员召开资金募捐的会议、决议负责建立基金管理账户及资金的收支往来账负责制定、修订基金会管理制度、操作流程理事长负责理事会成员的分工、工作指导、工作监督、人员任免4.1.3监事会:监督机关,设监事长1名,监事2名负责对基金会资金的收支进行审计负责向会长、副会长汇报审计工作情况负责定期召开监事会会议负责将由会长、副会长审核的年度审计报告在公司内部平台公告4.1.4理事会、监事会成员由员工选举产生5.互助爱心基金款项来源5.1公司赞助所得5.2变卖公司或员工的闲置资产所得5.3公司员工捐赠所得5.4由员工引荐的外部慈善人士捐赠所得5.5公司组织的慈善晚会筹资所得5.6公司其他爱心基金、行政款项转赠所得5.7员工拾遗所得5.8基金利息所得5.9其他所得6.互助爱心基金使用原则6.1公开透明6.2专款专用6.3遵循流程7.互助爱心基金的管理要求7.1筹资互助爱心基金的管理要求7.1.1以会议、活动等筹资方式之管理要求7.1.1.1收款人、账务记录人不能为同一人7.1.1.2收款人、账务记录人不能都来自理事会或监事会一个机构7.1.1.3收款人实收款多于账务记录人之登记,盈余部分直接做入基金,收款人实收款少于账务记录人之登记,差额部分由收款人补足7.1.1.4筹集的资金必须于24小时内入账到基金管理账户,否则给予当事人爱心捐赠30元,直接统计入账“某某爱心基金”7.1.1.5账目登记管理要求:必须要注明筹资时间、地点(活动)、金额、捐赠人或代理人签名7.1.1.6由理事会在活动、会议后24小时内将捐赠信息发布在公司内部平台,未按要求执行给予当事人成长30元,直接统计入账“某某爱心基金”7.1.2个人捐赠方式之管理要求7.1.2.1与6.1.1之规定相同7.1.2.2捐赠人或捐赠人委托人直接向理事会、监事会成员表达捐赠意愿7.1.2.3理事会或监事会成员第一时间向理事长、监事长反映7.1.2.4理事长第一时间组织收款人、账务记录人现场接受捐赠7.2互助爱心基金支出管理要求7.2.1互助爱心基金支付条件7.2.1.1员工或员工直系亲属患严重疾病7.2.1.2员工或员工家庭生活很困难或家庭贫困子女考上大学7.2.1.3员工或员工家庭突遭不幸或发重大变故7.2.1.4员工属在职员工且工龄年限1年以上,特殊情况必须经基金会会议决议通过7.2.1.5捐赠对象遵守国家法律,遵守公司各项规章制度,从未有违反制度之行为,工作表现一贯良好7.2.1.6必须经“公司互助爱心基金会”会议决议方可支付基金:必须经基金管理委员会三分之二以上的委员表决通过7.2.2互助爱心基金支付形式7.2.2.1现金形式7.2.2.2物资形式7.2.3互助爱心基金支付对象及方式7.2.3.1支付对象:员工本人或员工直系亲属7.2.3.2支付方式:一次性支付或在一定期限内按月支付7.2.4互助爱心基金支付流程7.2.4.1员工本人或员工直属上司书面申请至各部门7.2.4.2各部门上报理事会7.2.4.3理事会展开调查,形成书面资料“公司互助爱心基金申请表”7.2.4.4理事会组织召开会议商议并审核7.2.4.5理事会以书面资料上报会长或副会长审批7.2.4.6理事会进行基金支付,监事会监督7.2.4.7理事会更新及处理账务,监事会监督7.2.5基金支出其他要求7.2.5.1基金会成员必须遵循以上流程进行基金管理,违反本规定或决策不当,致使基金会遭受财产损失的,参与决策的理事应当承担相应的赔偿责任7.2.5.2基金会理事、监事以及其他工作人员私分、侵占、挪用基金会财产的,应当限期退还非法占用的财产;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任7.2.5.3基金账务收支明细必须如实登记,不许徇私舞弊,一经核实将按公司制度以严重违纪处理,构成犯罪的,上报司法机关,依法追究其刑事责任7.2.5.4“某某公司基金管理委员会”理事会必须于每季度召开基金收支说明会,将所有的收支明细账务予以公开,接受某某公司基金管理委员会成员的监督8. 附表:***公司互助爱心基金申请表***公司互助爱心基金申请表。
员工互助金管理办法第一篇:员工互助金管理办法**集团员工互助金管理办法一、目的和意义为弘扬团结友爱、互助互济的企业精神,进一步增强**集团的凝聚力,营造××人互助关爱的良好氛围,减轻和解决集团公司员工因突发性事故造成的特殊困难,帮助困难员工保障其基本生活条件,有利于集团公司的和谐、稳定发展,集团公司决定设立集团员工互助金(以下简称互助金)。
二、性质互助金旨在通过集团公司和员工的力量,用互助的方法救助生活有困难的员工,不以盈利为目的。
三、互助金的来源1、集团公司定期拨款,每年视财务状况以不低于3万元的资金拨付给互助金账户。
2、正式员工每月交纳最低5元的互助金;3、员工乐捐(按公司制度所收罚款、扣款);4、集团公司处理废旧物资所得;5、互助金接受员工和外部集体的自愿捐款、赞助。
四、互助金的管理与监督1、成立员工互助金管理委员会(以下简称互助金管委会),全面负责互助金的管理、协调、核查、实施等工作。
2、集团公司设立互助金独立账户,实行专款专用。
3、互助金的使用坚持“救难、救急、救险”的原则。
互助金的发放采取职工个人申请、互助金管委会核实、集团领导审批、互助金管委会执行的流程。
五、互助金的分类1、互助救济金批准后由互助金管委会一次性拨付,无需申请人偿还。
2、申请条件:本人或直系亲属遭突发性重大意外伤害(工伤或违犯治安管理处罚条例除外)、本人或直系亲属长期患病所发生的医疗费个人承担部分超过5000元的可以申请。
自身及家庭遇到重大意外造成家庭生活困难者及生活方面有特殊困难者可以申请。
3、互助救济金的标准分四级:1000元,2000元,3000元,5000元。
遭遇特大困难的员工,经调查确认后还可申请特级济困,特困级补助不超出20000元。
六、互助金的申请及审批程序1、申请人须填写《互助金补助申请表》,并按规定提供有关凭证(医院开出的由个人自付医疗费用的有效单据、出院小结、病理报告或疾病诊断书或购房协议等),向互助金管委会提出互助金补助申请。
企业员工互助基金管理办法1. 背景为了支持企业员工在面临不可预期的生病、意外事故等不幸情况时,能够得到相应的资金帮助,企业可以成立员工互助基金。
在建立员工互助基金后,企业需要制定相应的管理办法,确保该基金的管理和资金使用均符合法律法规并具有合理性、公正性、透明度等基本要求。
2. 基本制度2.1 基金设立企业可以依法依规设立员工互助基金。
设立基金的前提是企业有一定规模、稳定财务状况和一定的德育水平。
2.2 缴纳规定企业员工互助基金的缴纳规定应当合理,经过员工代表的充分讨论和表决确定,并经企业代表和工会代表签署。
若员工不参加缴纳,则不享受基金的帮助。
2.3 资金管理资金应当专款专用,用于支付员工生病、意外事故和其他不可预见的灾害等相关费用。
同时,应当严格控制基金收支,充分保障基金资金的安全性、流动性和稳定性。
2.4 基金账户员工互助基金应当设立独立的账户,由企业设立专门基金管理小组及工会代表监管使用情况,定期向员工公布基金的账户余额、收支情况等信息。
2.5 基金监督员工互助基金的监督应当由企业、工会和员工代表共同参与。
企业应当将基金的使用情况、账户余额等信息向员工和相关部门进行公示,工会应当组织召开基金使用情况的公开会议,同时接受员工和相关部门的监督和提出监督意见和建议。
2.6 基金使用企业可以向职工提供相应医疗保障或意外险保障措施。
但是,企业不得将基金的使用与员工工资挂钩,也不得将基金作为企业的利润分配或房产等资产购置使用。
2.7 基金解散员工互助基金解散应当经过企业和工会代表协商,并获得员工代表的同意。
解散后剩余的基金资金,应当按照规定退回所有缴纳员工的合法权益。
3. 相关责任3.1 企业责任企业应当制定完善的员工互助基金管理办法,确保基金的合法、规范运作,同时接受员工的监督和监管。
3.2 工会责任工会在员工互助基金的管理过程中,应当对企业管理基金的情况进行监督,维护员工的合法权益,同时向员工提供有关互助基金的相关信息。
公司员工爱心互助基金方案管理方法公司员工爱心互助基金是一项旨在提供员工互助和支持的特殊基金。
它的设立可以帮助员工应对突发意外、重大疾病或其他不幸事故等情况,为他们提供一定的经济援助和资金支持。
为了有效地管理这个基金,需要采取一些措施和方法。
首先,明确基金的目的和原则。
员工爱心互助基金的目的是通过员工之间的互助和捐款来帮助那些面临紧急情况或特殊困境的员工。
基金的运作应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有员工都能平等享受到援助和支持。
其次,建立基金管理委员会。
委员会成员可以由公司高层、工会代表和员工代表组成。
委员会应负责制定管理政策和程序,审批申请以及决定资助金额。
他们还可以定期召开会议,评估基金的运作情况并提出改进建议。
第三,设立基金筹款和捐赠机制。
可以通过员工捐款、公司提供资助或其他筹款活动来为基金筹集资金。
为了增加员工的参与度,还可以设立自愿捐款的制度,让员工根据自身情况自愿选择捐赠数额。
第四,明确基金的资助范围和条件。
基金应具有一定的资助范围,例如重大疾病治疗费用、意外事故后的康复费用等。
同时,也需要明确申请资助的条件,例如员工必须连续工作一定年限、没有违纪等。
第五,建立申请和审批流程。
员工可以通过填写申请表格来申请资助。
委员会成员可以对申请进行逐一评估,考虑申请人的需求、紧急程度以及资金情况等因素进行决策。
审批结果应及时告知申请人。
第六,加强基金的监督和透明度。
将基金的收入、支出以及资助对象进行记录和公示,确保基金的使用合法合规。
同时,还可以定期公布基金的运营报告,向所有员工汇报基金的使用情况和效果。
最后,定期评估和改进基金管理方法。
委员会可以定期对基金的运作情况进行评估,根据评估结果制定改进措施。
通过不断地改进和完善,使基金管理方法更加科学和高效。
综上所述,公司员工爱心互助基金的管理方法包括明确目的和原则、建立管理委员会、设立筹款和捐赠机制、明确资助范围和条件、建立申请和审批流程、加强监督和透明度以及定期评估和改进。
员工互助基金管理细则(精选12篇)员工互助基金管理细则 1为提升企业和员工的社会责任意识,做好公司企业文化建设,体现公司大家庭的温暖与关爱,弘扬团队和互助精神,帮助员工解决重大疾病,意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难,以及丰富员工业余活动,特制定本办法。
一、管理机构与职能1、成立公司互助基金理事会,负责基金的统筹和日常管理工作。
2、由财务部负责互助基金的保管和发放,公司互助基金理事会对救助对象的合理性审核和表决,财务部负责资金账目管理。
3、互助基金理事会,负责基金的统筹和日常管理工作,定期或不定期召集理事会研究有关事宜,并公布基金来源与去向。
4、由财务部负责每月向互助基金应注入资金的支付。
5、基金每季度公布互助基金的使用管理情况。
二、互助基金注入与来源1、在员工每月工资中扣除10元作为基金会基金。
2、公司依制度对员工乐捐处罚收入。
3、公司依据当月员工注入基金的30%专项拔款。
4、所有员工自愿乐捐的款项。
三、互助基金的'用途1、扶持员工急性突发疾病或遭受意外伤害及其他特殊急需用钱事项情况2、增加企业文化活动3、在基金较充裕的情况下(3万元以上),可以用来为员工提供各种形式的福利,具体由各组提报。
四、以下事项不在互助基金的帮扶范围内1、该员工同时享有工伤医疗保险、意外险2、慢性的、非突发疾病、打架斗殴、酗酒、自残者等3、因确范国家法律而造成的相关事项五、互助基金帮困标准1、员工本人患重大疾病,住院医疗费用数额达1万元以上的(包含1万元正),基金可以报销5%,特别重大疾病,医疗费用数额巨大和特别情况由理事会经会议决定。
一次性救助不超过30%。
2、在基金充裕的情况下(3万元以上),员工结婚也可酌情发慰问金。
六、互助基金申请与审批1、属互助帮困范围的员工,均可申请互助基金救助,申请救助的需提供以下资料:(1)本人书面申请,写明申请救助事由,姓名,年龄,岗位职别、服务年限等。
(2)疾病救助需提供市(镇)级以上住院证明及费用发票。
公司员工互助金管理办法第一章总则第一条为了发扬工人阶级团结互助、团结友爱的优良传统,构建和谐企业,在员工因重病、伤、残、死亡及其它特殊困难发生时给予一定暖心互助,提高员工健康保障水平,缓解员工特殊生活困难,根据《工会法》、《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。
第二条公司员工互助金,是以公司员工个人捐资为主,以公司、公司工会资助,其它团体组织或个人捐助为辅的一种员工自我服务、互助互济的暖心互助形式。
第三条凡公司的企业管理员工、社会管理员工遵守本办法规定,均可自愿捐资,成为暖心互助对象Q第二章暖心互助金的筹集、管理第四条暖心互助金的来源一、员工个人自愿捐资。
员工个人每年一次性捐资不低于IOO元人民币,多捐不限。
二、公司工会资助。
由公司工会每年筹措至万元人民币资助暖心互助金。
三、公司资助。
每年年初由公司工会根据暖心互助金使用情况,向公司申请资助。
四、接受团体组织单位或个人的自愿捐助。
五、暖心互助金利息收入。
第五条暖心互助经费的管理一、暖心互助金实行公司工会和基层工会两级审批管理(即分公司工会负责所属单位慰问申请审批,公司工会负责直属机关慰问和全省帮扶审批),暖心互助金专款专用并接受经费审查委员会审查。
二、暖心互助金使用情况每年向职代会报告一次,接受员工群众的监督。
三、员工个人自愿捐资部分,由员工所在基层工会代收代缴,建立专项收缴台帐,及时全额上缴互助金账户,并于一个月内报管委会办公室备案。
四、公司工会和公司资助部分,按照有关财务制度规定划拨到暖心互助经费统一账号。
五、团体组织或个人的自愿捐助部分,捐助者可向所在基层工会提出,由基层工会代收、代缴,也可直接到公司工会进行捐助Q六、团体组织或个人自愿向暖心互助金的捐助,由公司工会向捐助者发给致谢证书或函件。
第三章组织机构、工作职责第六条管委会成立“公司员工暖心互助金管理委员会”(以下简称:管委会),在公司工会领导下开展工作。
管委会由公司工会、公司相关部室领导、基层工会主席或副主席及职工代表组成。
员工互助基金管理办法
一、目的
为帮助集团员工因非工伤、重大疾病(参照社会保险条例)、意外事故、发生意外事故等需就医而无力承担医治费用,家庭特困及发生天灾人祸时,发扬一方有难、八方支援,特成立“员工互助基金”给予援助,以体现东菱人互助友爱之团队精神。
二、适用范围
1、XXXXXXXXXXXX范围内每月固定缴纳互助基金的员工。
2、集团下属投资子公司未缴纳员工互助基金的不适用本办法。
3、员工处于试用期不缴纳互助基金,不适用本办法。
三、资金来源
1、由集团划拨资金、集团工会划拨资金、专项捐款与“每月员工固定捐款”
四部分组成;
2、员工离职之日起,即停止会员资格,员工停止捐款;
3、员工所捐款项离职后不再退还,仍属“员工互助基金会”所有。
四、权利与义务
1、所有缴纳互助基金的人员都属“员工互助基金委员会”会员。
2、“员工互助基金会”会员权利:
1)有权了解“员工互助基金委员会”运作状况和基金财务状况。
2)对“员工互助基金”提出意见和建议。
3)对基金资助者的被资助资格提出置疑。
3、员工互助基金会员,符合以下条件者,均能享受互助基金。
“员工互助基金会”的会员。
须是(1).
(2)当本人遇到重大交通事故又未找到肇事者而需就医者;
(3)当本人在公司因非工伤所受到伤害而需就医者;
(4)本人因发生严重食物中毒而需就医者;
(5)重大疾病而本人无法支付高额医疗费用者;
(6)本人在公司外发生意外、伤残、死亡事故者;
(7)本人因重大受伤事件而保险公司未进行理赔者;
(8)经考查,家境确实贫寒者;
(9)员工家庭发生水灾、火灾等天灾人祸时;
(10)其它应受人道主义援助者,经互助基金委员会一致通过。
4、“员工互助基金会”会员义务
1)集团(公司)行政级别1-3级人员每人每月捐助10元,4-5级人员每人每月捐助5元,6-8级人员每人每月捐助2元。
2)积极参与基金的宣传活动。
五、非互助范围
1、因打架斗殴致伤而就医者;
2、因服用、吸食或注射毒品而就医者;
3、自杀、自残者;
4、违反治安管理条例,国家法律法规的;
5、工伤事故;
6、性病。
六、资金管理办法
1、“员工互助基金”账户由新宝财务管理中心代管。
2、财务独立核算的各单位每月2日前将名单发至新宝人力资源部,每月10日将资金转到“员工互助基金”专用账户中。
的名册从个人工资中扣日前)5(每月财务管理中心依人力资源部提供、3.
除(每月扣除一次)。
4、财务管理中心/各单位财务部将所扣得资金转入“员工互助基金”专用账户中。
5、集团划拨、集团工会划拨资金转入“员工互助基金”专用账户中。
6、“员工互助基金委员会”依据名单与存入账户资金核对,以确保捐款的准确性。
7、“员工互助基金委员会”每季度对各单位公布基金财务状况。
8、“员工互助基金委员会”接受集团工会领导,受法务与行政监察部监督。
七、专项捐款
1、除发生特大事件、家乡发生水灾及集体统筹的向社会捐款等
需要发动专项捐款外,原则上不再组织其它的捐款活动。
2、专项捐款属献爱心活动,个人自愿参与。
3、专项捐款由员工互助基金委员会统筹发动宣传。
4、未经“员工互助基金委员会”同意,已参加员工互助基金的集团下属各单位不得以任何名义发动专项捐款,一经查处,严肃处理,处罚金额等于捐款数额。
八、申请互助程序
1、员工互助基金申请由各单位综合部(科)审核后提交到东菱凯琴集团党工青处,由党工青负责跟进与协调。
2、互助基金每月审核一次,时间为每月的最后一周。
各单位综合部(科)负责人应参与审核会议,特殊情况例外。
3、申请互助基金必须实事求是,不得虚报、假报,一经查出,将取消该员工的会员权利,并对虚报、假报人员及相关人员做出严肃处理。
4、员工互助基金申请表由需互助人员填报,受伤人员必须提供医疗证明及费用单据,直接上司对申请人员进行调查申请互助是否属实,并对员工的日常.
表现进行评定;职能中心、各单位综合部(科)对互助申请进行收集与汇总,并进行事实调查,提报到互助基金委员会审核。
审核通过后,将拟定资助的人员名单、事由、资助金额向全体会员发布,接受会员的监督,提出异议的期限为公布之日起一个星期内。
如有会员提出异议的,由委员会组织人员进行调查,调查属
实的取消被资助资格,并按照规定进行处理。
无异议的,由主任委员审批后,正式资助。
5、员工受伤符合享受互助人员(委托人),填报《“员工互助基金”申请表》申请互助(如附件1),经直接上司确认(副科长级以上),各单位综合部(科)、职能中心负责人确认签名后,汇总提报至“互助基金委员会”,由员工互助基金委员会委员进行审核,主任委员审批。
6、每半年对集团范围内特别困难员工进行互助,填报《“员工互助基金”特困员工申请表》申请互助(如附件2),经直接上司确认(副科长级以上),分公司综合部(科)、职能中心负责人确认签名后,汇总提报至“互助基金委员会”,由员工互助基金委员会委员进行审核,主任委员审批。
7、家乡发生水灾等天灾人祸事件的员工进行互助,填报《“员工互助基金”特困员工申请表》申请互助(如附件2),经直接上司确认(副科长级以上),各单位综合部(科)、中心负责人确认签名后,汇总提报至“互助基金委员会”,由员工互助基金委员会委员进行审核,主任委员审批。
8、疾病所需材料,病历、诊断证明、发票、互助基金申请表,所有材料全部要求原件。
重大自然灾害所需材料,当地村居、人民政府、县级或以上民政局证明文件。
互助基金申请表,所有材料全部要求原件。
必要是需提供当地人民政府及民政局的办公电话号码。
家庭特困所需材料,当地村居、镇人民政府、县民政局
的证明文件。
互助基金申请表,所有材料全部要求原件。
必要是需提供当地人民政府及民政局的办公电话号码。
九、申请员工互助基金要求.
1、申请员工互助基金最低要求
1)6-8级人员费用超过2000元;
2)4-5级人员费用超过3000元;
3)3级以上人员费用超过5000元;
2、所有申请人员必须到公立医院方可受理(或社保指定医院);
十、员工互助基金互助金额
1、员工互助基金会员本人发生疾病,入职3个月至半年的按30%互助,最高互助金额1万元。
2、员工互助基金会员本人发生疾病,入职半年至1年的按40%互助,最高互助金额万元。
3、员工互助基金会员本人发生疾病,入职1年以上者按60%互助,最高互助金额2万元。
4、所有人员互助金额超过最高金额,按最高金额计算。
5、重大自然灾害按3000元/次,如台风、洪水、地震、火灾,重大疫情等,一个家庭仅互助一次。
6、家庭特困按1000元/次,一个家庭仅互助一次。
十一、互助基金会组织架构
成立“员工互助基金委员会”,对员工互助基金进行统筹管理,由集团工会、新宝电器股份有限公司分公司综合部及集团其他子
公司综合部负责人组成,组织架构如下:
主任委员:xxx
常务委员:xxx;
秘书:xxx;
委员:xxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
十二、员工互助基金委员会的职责.
1、主任委员职责:
1)负责对“员工互助基金委员会”进行统筹管理;
2)对互助基金委员会的工作引导、监督;
3)负责对申请互助人员进行审批;
4)负责召开“员工互助基金委员会”工作会议与工作总结。
2、常务委员、委员职责:
1)协助主任委员对“员工互助基金”推行、引导、监督;
2)每月与财务管理中心对“员工互助基金”的进行核算;
3)负责每季度将财务状况向全公司公布;
4)负责对互助人员互助资金进行合理评定。
5)对需要互助人员“员工互助基金”的审核;
6)负责“员工互助基金委员会”的会议记录及整理。
7)负责调查需进行互助员工实际情况;
8)负责对“员工互助基金”提供咨询服务。
十三、附则
1、《员工互助基金管理办法》解释权属员工互助基金委员会。
2、集团下属各单位不得以任何名义自行成立互助基金。
、本办法自签发之日起即行实施,原有办法随即废止。
3
审批:审核拟制: :
“员工互助基金”互助申请表
部门:
附件1
申请日期:
姓名人事编号性别身份证号码
医院证明:(附病历表与费用清单
互助需要
申请互助人签名
直接上司确认
签名
中心、分公司综合部确认
签名
委员确认
签名
主任委员审批:
签名:
“员工互助基金”互助特困员工申请表部门:
附件2
申请日期:
姓名人事编号性别身份证号码
互助需要
申请互助人签名
直接上司确认
签名
中心、分公司综合部确认
签名
委员确认
签名
主任委员审批
签名:。