研讨会活动策划方案ppt

Part 1 1.4 活动意义
8
● 南京南瑞大学旅游景区广 告自行车促进身心健康发 展
● 搭建时尚社交平台，骑行 会友（山西煤炭进出口集 团）
● 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车超越自 我，培养积极向上的生活 态度
员工 价值
活动意义
企业 价值
● 展现校园风采（山 西煤炭进出口集 团）
● 南京南瑞大学旅游 景区广告自行车加 强协同合作和团队 建设
行车活动策划）
活动宣传
山西煤炭进出口集团旅游景 区广告自行车贯穿活动全程 传播、现场主持人口播、学 校官方网站及微信推广宣传
等
21
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策划
品牌展示
山西煤炭进出口集团旅游景区广告自行车活动策 划品牌信息触及现场每一个角落（背景板、龙 门、广告A板、横幅、led大屏幕、参赛服装、赛 事包等）
活动
高度
学校支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划，更具高度 和号召力
媒体支持
山西煤炭进出口集团 旅游景区广告自行车 活动策划宣传，覆盖 面和影响力大大提升
活动
响度
活动
力度
精英汇聚
南京南瑞大学旅游景 区广告自行车活动策 划更具有社会影响力 和号召力，强化赛事 力度（山西煤炭进出 口集团）
参赛对象
山西煤炭进出口集团山 西煤炭进出口集团旅游
景区广告自行车学生
1111111
13
活动时间 2016年9月20日13:00
活动项目 山西煤炭进出口集团旅游 景区广告自行车活动策划
活动规模 约1000人
Part 2 2.2 活动设计
开幕式
13:00-13:40

CHAPTER 05
经验教训与改进方案
经验总结
1 2 3
组织协调
在组织校友研讨会的过程中，我们学会了更好 地协调各方资源，合理安排活动流程。
嘉宾邀请
在邀请嘉宾方面，我们总结出了更有效的方法 ，包括通过直接联系、社交媒体等方式与嘉宾 取得联系。
宣传推广
在宣传推广方面，我们学会了更好地利用社交 媒体、网络平台等渠道进行广泛宣传。
活动结束前，主持人进行了总结，回顾了活 动的亮点和收获，以及感谢所有参会者的参 与。
茶歇与午餐
茶歇
活动安排了两次茶歇，以便参会者休息和交流。茶歇期间提 供了茶水和点心。
午餐
午餐时间安排在活动期间，以便参会者边用餐边交流。我们 提供了多种菜肴供选择，以满足不同的口味需求。
互动环节
提问环节
演讲结束后，我们安排了提问环节，让参会者向嘉宾提问。我们鼓励参会者提出 具有深度和思考性的问题。
活动通过线上直播形式进行，同 时设置了线下互动环节，以促进 校友之间的交流与合作。
参与时间
活动持续了8个小时，其中线上直 播时间为6小时，线下互动时间为2 小时。
活动满意度调查
满意度调查设计
满意度调查通过在线问卷形式 进行，包括活动组织、内容质
量、互动效果等方面。
满意度调查结果
根据回收的200份有效问卷， 90%的校友对本次活动表示满 意，其中80%的校友表示非常
制作吸引人的宣传内容
结合校友活动主题和亮点，制作有吸引力的宣传文案和图片，激 发校友参与热情。
与校友保持沟通
定期与校友保持联系，了解他们的需求和反馈，提高校友满意度 。
校友活动参与度提升策略
制定奖励机制
为提高校友活动的参与度，可以制定相应的奖励 机制，如颁发证书、礼品等。

资金分配
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1.2 1.4
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输入标题
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PART 02
活动内容构成
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改
活动总体思路
具体内容 标题文字添加
活动总体思路
进度规划
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PART 03
活动运作方式
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活动运作方案
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பைடு நூலகம்03
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活动运作方案
55%
20%
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活动经费预算
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会场安排策划
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）