人力资源管理流程及权限
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人力资源管理权限规定目的为满足企业发展的用人需要规范选、用、培、留机制特制定本制度。
人力规划及更改1、总部由人力资源部经理根据公司战略目标会同财务部总监沟通协商并负责组织财务部等相关部门经理组成总裁办会议决议。
招聘计划和需求1、公司下属所有公司、办事处、所有部门的人员招聘计划、招聘需求统一由公司总部人力资源部门招聘岗办理和调度2、总部人员的招聘计划和需求2.1编制及编制的更改由人力资源部会同各部门提出编制计划、组织架构图经总裁办会议通过总经理签定方可执行2.2编制内的招聘实施三级审批制度部门的直接上级审核一一主管领导批准一一人力资源部核准2.3编制外的招聘需先改编制然后按流程执行。
3、各部门负责人需完整填写《用人需求表》以电子邮件形式或书面形式发给公司人力资源部专员。
4、项目分部销售部人员的招聘计划和需求根据年初会议确定的年销售目标确定销售部人员编制,报总裁签字方可执行。
4.2计划外的新增需求由人力资源部会同财务部、市场运营部、项目管理中心、技术中心开会做出会议决议并签字确认执行4.3规划内的需求由人力资源部招聘专员与销售管理员、项目管理员了解合同人员需求是否有变化签字方可执行4.4兆航各项目分部主管级以上含主管的人力需求由项目经理填写《用人需求表》提出一一区域经理审核一一项目管理中心总监审批4.5兆航各项目分部主管级以下的人力需求由各项目分部负责人事的文员填写《用人需求表》——由用人的上一级领导审核一一项目经理审批。
招聘执行1、总部的招聘执行由总部的人力资源部负责。
2、分部区域经理、项目经理、项目副经理、高级主管由总部人力资源部负责。
3、分部的主管及主管级以下员工由总部人力资源部委托各区域人力资源专员或各项目分部负责人事的人事文员或项目经理负责执行。
面试录用含内部调岗1、总部部门经理及以上人员面试由人力资源经理初试一一李总终试一一由人力资源经理组织总裁办会议决议。
2、总部一般人员经理级以下由人力资源招聘专员初试一一此岗位的上一级领导复试一一上两级领导终试批准入职。
企业人力资源管理权限1.企业人力资源管理权限分为建议权限、决定权限及监察权限。
2.企业所有在册职工均拥有人力资源建议权限,可对企业平时的人力资源管理提出建设性建议,管理部应付合理建议依据企业状况实时采用并对建议者实时答复。
同时职工有对各级人力资源管理申诉的权益,申诉办理机构为企业查核委员会,申述接受部门为管理部。
3.企业副总经理 / 总监级以上职工拥有相应人力资源职能决定权,权限的规定均在以上人力资源有关制度中明确描绘,以下做简要概括:1)人员聘任权:企业各部门经理、分企业总经理、各总监对直属人员的招聘和录取拥有决定权,但前提为人员的招聘和录取需经过管理部审查并赞同,并报企业副总经理及总经理赞同,管理部及企业副总经理及总经理有权依据企业状况作最后决定权。
主管级别以上的职工和波及企业机密岗位的职工,比如财务、人事等管理部只有建议权。
2)人员转正审批权:企业各部门经理、分企业经理、各总监对直属人员的试用期结束转正( 包含延伸试用期、解雇、如期转正 ) 拥有决定权,管理部可对其决定提出专业建议。
针对提早转正职工需报企业副总经理及总经理赞同。
3)劳动合同能否续签权:企业各部门经理、分企业经理、各总监对直属人员劳动合同到期能否续签拥有决定权,但针对不续签职工需向管理部提出足够充足的原因,其原因一定切合企业有关人力资源有关规定。
管理部可对其决定提出专业建议。
对在企业工作满两年的职工提早不续签合同申请需经企业副总经理及总经理赞同。
4)解雇职工权益:企业各部门经理、分企业经理、各总监对直属人员拥有解雇决定权,但需向管理部提出足够充足的原因,其原因一定切合企业有关人力资源有关规定。
管理部可对其决定提出专业建议。
对职工的解雇需经管理部及企业副总经理及总经理赞同。
5)职工内部调换决定权:企业各部门经理、分企业经理、各总监对直属岗位拥有人员调入及调出的决定权,但需向管理部提出足够充足的原因,其原因一定切合企业有关人力资源有关规定。
人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序一、引言人力资源管理控制程序是组织内部用来规范、管理和监控人力资源活动的关键性文件。
本旨在提供一个最新、最全的模板范本,供参考用。
二、目的本的目的是确保人力资源管理的有效性和合规性,以提高组织的绩效和竞争力。
通过规范人力资源活动的各个环节,促进员工的发展和组织文化的建设。
三、人力资源策略1. 组织架构和职责划分- 详细介绍组织的架构、各个部门的职责和权限划分。
- 设立人力资源部门,明确其职责和工作范围。
2. 人力资源规划- 分析组织的人力资源需求。
- 制定人力资源招聘、培训、留任和离职管理计划。
- 确定人力资源预算和绩效评估机制。
3. 招聘与选拔- 编制招聘计划,明确招聘的职位、条件和数量。
- 设立招聘渠道和流程。
- 定期进行招聘效果评估和改进。
4. 培训与发展- 制定员工培训计划。
- 提供各种培训机会,包括内部培训、外部培训和职业发展规划。
- 评估培训效果,调整培训计划。
5. 绩效管理- 设立绩效评估体系,包括目标设定、评估方法和结果反馈等。
- 进行绩效评估,制定奖励和惩罚措施。
- 提供员工绩效改进的支持和指导。
6. 薪酬和福利管理- 制定薪酬政策和福利计划,包括薪资结构、绩效工资、津贴和福利待遇等。
- 进行薪酬调查和市场分析,确保薪酬具有竞争力。
- 管理员工福利和员工关系问题。
7. 劳动关系管理- 遵守劳动法律法规,制定和维护劳动合同。
- 处理劳动争议和员工投诉。
- 与工会建立合作关系,参预集体谈判。
8. 人力资源信息系统- 建立一个集中管理人力资源信息的系统。
- 管理员工的个人档案、考勤记录、薪酬数据等。
- 提供员工自助和管理层报表功能。
四、所涉及附件1. 组织架构图2. 职责和权限划分表3. 人力资源招聘计划表4. 培训计划表5. 绩效评估表6. 薪酬和福利政策手册7. 劳动合同范本8. 员工个人档案模板9. 考勤记录表10. 人力资源信息系统使用手册五、法律名词及注释1. 劳动法律法规- 指国家制定的用于保护劳动者权益、规范用工关系的法律法规,如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
人力资源部管理制度及流程一、人力资源部管理制度1.岗位设置和职责分工:明确各个岗位的职责和权限,确保部门的工作高效、有序进行。
2.组织架构:建立合理的人力资源部组织架构,明确各个部门之间的关系和沟通渠道。
3.信息管理制度:建立员工信息的完整、准确的数据库,并确保信息的保密性。
4.招聘流程:明确企业招聘的流程,包括招聘需求分析、岗位描述、招聘渠道选择、面试流程等。
5.培训制度:制定培训计划和培训落实机制,确保员工的技能和能力持续提升。
6.绩效管理制度:建立科学的绩效考核制度,包括目标设定、绩效评估和激励机制。
7.薪酬福利制度:建立公平公正的薪酬体系,同时提供合理的福利待遇,以吸引和留住优秀的员工。
8.员工关系管理制度:建立有效的员工关系管理制度,包括处理员工投诉、纠纷解决和员工离职等。
二、典型流程示例1.招聘流程:(1)需求分析:根据业务需要和岗位空缺情况,与部门经理确认具体的招聘需求。
(2)岗位描述和发布:编写详细的岗位描述和要求,并在内外部适当渠道发布招聘信息。
(3)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
(4)面试流程:与部门经理一起参与候选人的面试,并根据面试结果做出初步评估。
(5)终面和录用:将候选人推荐给部门经理进行终面,并根据评估结果确定是否录用。
(6)录用通知和入职前准备:向被录用员工发出录用通知,并进行一系列入职前的准备工作。
2.培训流程:(1)培训需求分析:根据岗位要求和员工能力情况,确定培训的具体需求。
(2)培训计划制定:制定年度、季度或月度的培训计划,包括培训内容、方式和时间安排。
(3)培训落实:组织培训师进行具体培训,确保培训内容的有效传达和员工的参与。
(4)培训效果评估:对培训进行评估,收集员工的反馈意见和培训效果的数据,为后续的改进提供参考。
3.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工一起制定年度、季度或项目的工作目标。
(2)绩效评估:通过定期的绩效评估,对员工的工作表现进行评估和反馈。
人力资源部职能及权限职能介绍人力资源部是企业组织中负责管理和发展人力资源的部门,其主要职能包括但不限于:1. 人力资源规划:制定和实施人力资源战略,预测和满足组织的人力资源需求。
2. 招聘和选拔:负责制定招聘计划,发布招聘岗位,筛选合适的候选人并进行面试和选拔。
3. 培训和发展:制定培训计划和课程,提供培训机会,发展员工的技能和能力。
4. 绩效管理:制定绩效评估标准,进行员工绩效评估,提供激励和奖励机制。
5. 薪酬和福利管理:制定薪酬和福利政策,管理薪酬和福利体系。
6. 劳动关系管理:与工会和员工代表协商,处理劳动关系纠纷。
7. 员工关系:建立良好的员工关系,提供员工支持和咨询。
8. 人力资源信息系统管理:管理人力资源信息系统,确保人力资源数据的准确和可靠。
权限说明在履行职能的过程中,人力资源部享有以下权限:1. 人事管理:包括员工档案管理、员工信息记录、薪酬福利管理等。
2. 招聘管理:发布招聘岗位、筛选候选人、安排面试等。
3. 培训开发:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 绩效评估:制定绩效评估标准、评估员工绩效、提出奖惩措施等。
5. 劳动关系管理:代表企业与工会进行谈判、处理劳动关系纠纷等。
6. 员工关系管理:提供员工支持和咨询,解决员工问题和矛盾等。
7. 人力资源政策制定:制定和修订人力资源政策,确保其与组织战略一致。
请注意,以上职能和权限仅供参考,实际情况可能因组织的特殊需求而有所不同。
人力资源部应根据实际情况灵活调整职能和权限,并与其他部门进行紧密合作,以达到协同工作的效果。
人力资源系统权限管理制度人力资源系统是企业重要的管理工具之一,它集成了员工信息、招聘管理、培训管理、薪资福利、绩效考核等关键模块。
对于企业而言,确保人力资源系统的安全和合规性非常重要。
一个有效的人力资源系统权限管理制度能够有效地管理系统的访问权限,保护企业的信息安全,并确保系统的正常运作。
以下是人力资源系统权限管理制度的相关参考内容:一、制度目的:该制度的目的是确保人力资源系统仅对有权员工开放,保护企业以及员工的信息安全,保障系统的正常运作,同时合规地管理系统的访问权限。
二、权限分级:根据不同职能和岗位的需求,将系统的权限进行分级管理,确保每个员工只能访问其工作职责需要的功能模块。
权限分级应根据实际需求和安全考量进行评估和调整。
三、权限授权:1. 部门主管负责对本部门员工的权限进行授权,并定期对权限进行审核。
授权过程应当记录,并经由授权人和被授权人确认。
2. 新员工入职时,应根据其职务需求和工作职责,由人力资源部门根据权限分级进行授权,并且在员工离职时及时取消其权限。
四、权限审批流程:1. 员工申请权限变更时,应填写权限申请表,经过汇报上级、部门负责人以及信息安全管理员的审批,并由系统管理员进行最终审核和授权。
2. 权限变更应及时记录和更新权限授权表,以便后续跟踪和审计。
五、权限限制:1. 对于高敏感度数据和功能模块,例如薪资福利、绩效考核等,应仅授予特定岗位和需要处理这些数据的员工权限,并进行日志监控和审计。
2. 禁止员工将个人权限转让他人,禁止多人共享一个账号,确保系统记录的操作行为能够追溯到具体的操作人员。
3. 根据员工离职或调岗的需求,及时取消其对应权限。
六、权限控制:1. 限制人力资源系统的远程访问,只允许在内部网络环境或者安全认证的 VPN 连接下进行访问。
2. 基于角色的权限控制,将用户分配到适合其职务的角色中,通过设置角色的权限来控制用户的访问范围。
3. 定期检查系统用户列表,及时清理离职员工的账号,并规范存储和备份系统的账户信息。
人力资源管理总体框架:企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、人力资源管理的内容:三、人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2. 建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1. 编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2. 编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人力资源编制流程及管理制度一、人力资源编制流程1.人力资源规划:人力资源规划是根据组织的战略目标,通过对组织内外环境的分析,确定所需人力资源数量和结构的过程。
这一阶段需要进行战略目标的明确、环境分析、岗位描述和需求预测等工作,确保编制的人力资源与组织发展相适应。
2.编制需求分析:编制需求分析是根据组织的岗位职责和人力资源需求,进行岗位的分析和描述。
通过对岗位的任务、职责、资质要求等进行详细分析,确定岗位编制和人力资源需求。
3.编制计划拟定:在编制计划拟定阶段,根据人力资源规划和编制需求分析的结果,制定人力资源编制计划,并提出编制调整和优化的方案。
编制计划需要综合考虑组织的战略目标、预算资金和员工数量等因素,确保编制计划的合理性和可行性。
4.上报审批:编制计划拟定完成后,需要按照组织内部规定的程序和流程进行上报审批。
这一阶段需要将编制计划和相应的意见建议提交给上级领导或相关部门进行审核和批准。
5.调整和执行:在编制计划通过审批后,需要组织相关人员按照计划进行岗位调整和人员配置。
同时,还需要建立有效的人才引进、培养和留用机制,确保编制的人力资源能够有效地发挥作用。
二、管理制度1.组织架构和职责制度:组织架构和职责制度是对组织内部职能和层级关系进行规范的制度。
通过明确各部门和岗位的职责和权限,实现组织的分工合作和有效管理。
2.岗位设置和职位管理:岗位设置和职位管理是根据组织的需求和发展,明确岗位的职责、要求和权限的过程。
通过对岗位的要求和能力进行描述,并制定相应的职位管理制度,确保岗位运行的有效性和高效性。
3.人才引进和选拔制度:人才引进和选拔制度是为了吸引和筛选具有核心能力和潜力的人才,实现组织人力资源的优化配置。
该制度包括招聘渠道、选拔方法和程序等方面的规定,确保引进的人才符合组织的要求。
4.培训和发展制度:培训和发展制度是为了提高员工的个人和职业能力,使其与组织的需求相适应。
通过制定岗位培训计划和职业发展规划等制度,提供培训机会和职业发展路径,实现员工的绩效提升和个人发展。
人力资源管理程序1.目的:确保从事食品安全工作的人员能够胜任相关岗位必要的能力,保证HACCP体系有效运行,达到食品安全方针和目标所规定的要求。
2.适用范围:本程序适用于公司所有的管理人员和员工。
3.职责:经理室负责人力资源需求的审批。
3.2各部门负责本部门人力“资源需求的提出及相关的岗位培训计划制定。
3.3事务部负责人员招聘、培训的组织、考核、归档,员工健康安全的监管、负责建立员工档案。
4.工作程序4.1各部门根据工作实际需要及人员编制要求提出人力资源需求报经理室审批。
4.2事务部进行人员的招聘和审核,并对符合要求的人员进行录用。
4.3对于决定录用的人员要求其身体健康,品行良好,并具有能胜任相关工作的能力。
5.素质要求5.1公司设有与生产产品相关专业知识的技术人员和具有生产及组织能力管理人员。
5..2生产和管理部门负责人必须是专职人员,能够按本规范的要求组织生产和进行管理,对生产的管理中出现的实际问题及时做出正确的判断和处理。
5..3公司配备了专职的检验人员,检验员必须具有大中专以上学历或具有检验员资格证书,能够对产品和质量情况做出正确的分析和判断。
5.4车间监管人员应在食品加工技术方面及卫生方面受过适当的培训或具有丰富的经验,并知道不良的个人卫生及不卫生操作的危险性。
5..5公司建立卫生规章教育及相应技术培训及考核档案,对全体员工的培训,以使他们达到其职责范围内的食品卫生标准要求,使每个人都认识到自己在防止食品污染和变质中的任务和责任。
培训内容:必要的食品加工知识和技能,化学药品或其它化学品使用人员的安全操作,技术方面加以指导,对公司的管理人员和监督人员进行食品卫生原则和规范知识培训,以使他们在工作中能对潜在的危害作出正确的判断并采取有效的措施修改缺陷。
文件《卫生质量手册》《年度培训计划》6.记录6.1员工健康档案6.2员工培训记录。
人力资源控制程序(1)1人力资源控制程序1.目的本程序旨在建立和健全公司的人力资源管理制度,通过招聘、培训和绩效管理等来实现“人事相宜,人称其职,人尽其才”2.范围本程序适用于其工作影响到质量及环境方面的所有员工。
3.职责与权限3. 1人事行政部:3.1. 1根据岗位职责和招聘要求,组织和安排整个招聘活动。
3. 1. 2负责对新入职人员的培训。
3.1.3负责起草年度培训计划;组织相应培训,和相关部门共同评估培训效果,并不断致力于培训效果的改善和提高。
3.1.4负责定期组织公司职员的绩效考核工作,并且将完成的评估表整理统计归档。
3.2各部门:3. 2. 1部门经理编制和审批部门的《职位说明书》,明确每个岗位的职责和任职要求等。
3. 2. 2部门经理制定各部门的年度人力需求计划’确定招聘需求' 参与招聘面试,并与人事行政部经理共同决定合适的人才。
3, 2, 3部门经理负责新入职员工的工作安排并帮劇员工尽快融入工作中。
3. 2. 4部门经理确定其责任范围内的培训需求;并跟进下属冈位対训的效果,同时主动参与公司的4.定义5.工作流程图5.1招聘流程图(Recruitment Flowchart):5.2培训流程图(Training Flowchart):FM/MD Dept.PA PA PA Dept. PA PA/Dept. FM/MDApplicant PA Dept・ PAPAFM/MDPA/Dept・ParticipantsPA/Dept・PA/Dept・5.3 绩效考核流程图(Flowchart of PerformanceAppraisal):6.作业内容6. 1招聘6.1. 1人力需求申请a)各部门根据本部门的人力需求计划向人事行政部提出人力需求申请,填写《人力增补申请表》,根据《职位说明书》注明工作职责和任职要求,作为公司招聘人员的依据。
b)招聘需求由部门经理、人事行政经理和厂长/董事长审批后交人事行政部。
一、关于人力资源服务机构的范围和管理权限(一)人力资源服务机构是指从事职业介绍、人才交流、人力资源派遣及劳务经纪等各类人力资源服务的公共服务机构和经营性服务机构。
(二)人力资源服务机构由人力资源和社会保障部门属地管理。
具体管理权限为:1、自治区属企事业单位和中央驻宁单位的人力资源服务机构、冠有宁夏名称的人力资源服务机构、境外公司(企业)的人力资源服务机构,由自治区人力资源和社会保障厅管理。
2、各市、县(区)企事业单位设立的人力资源服务机构、民营开办的人力资源服务机构(其中冠有宁夏名称的人力资源服务机构需由自治区人力资源和社会保障厅审批),由各市、县(区)人力资源和社会保障部门管理。
3、外省区、中央驻宁单位、区属企事业单位和境外公司(企业)在各市、县(区)设立的人力资源服务机构,由自治区人力资源和社会保障厅审批,委托各市、县(区)人力资源和社会保障部门管理。
二、关于人力资源服务许可证的核发条件及核发程序(一)各类从事人力资源服务的机构或利用报纸、广播电台、电视台、通讯、互联网等媒体从事人力资源信息服务的机构,都须办理国家统一的《人力资源服务许可证》(以下简称《许可证》)。
《许可证》按管理权限由人力资源和社会保障部门核发。
(二)许可证的核发条件:1、符合人力资源服务的基本业务范围:(1)人力资源供求信息收集发布、职业技能培训信息发布;(2)求职登记、失业登记、职业介绍和职业指导;(3)人才招聘服务、人力资源政策咨询服务、人才和职业能力测评;(4)人力资源推荐、劳务派遣、人事外包服务;(5)人力资源互联网信息服务;(6)举办人才交流和就业招聘会;(7)人力资源和社会保障事务代理;(8)法律、法规规定的其他人力资源服务项目。
2、有核准的人力资源服务机构名称和相适应的场所、设施;3、有符合规定的注册资金:(1)冠有宁夏名称的人力资源服务机构,注册资金不少于100万元;(2)冠有地级市名称的人力资源服务机构,注册资金不少于20万元;(3)冠有县(市、区)名称的人力资源服务机构,注册资金不少于5万元;(4)从事劳务派遣业务的服务机构,注册资金不少于50万元。
人力资源管理制度职责与权限人力资源管理制度职责与权限人力资源管理制度,是指一个组织为实现其战略目标所制定的管理规定和程序。
在这个管理制度中,人力资源部门担负着非常重要的责任和权限。
本文将从深度和广度两个角度来全面评估人力资源管理制度的职责与权限,并探讨其重要性和影响。
一、人力资源管理制度职责与权限的深度探讨1. 定义人力资源管理制度的职责与权限简单来说,人力资源管理制度的职责就是为组织的员工提供全方位的管理和支持,而权限则是指人力资源部门在实施管理时所具有的决策权和执行力。
这包括了招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等各个方面的工作。
2. 人力资源管理制度职责的具体内容在人力资源管理制度中,职责主要包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等方面。
在招聘方面,人力资源部门需要确定招聘需求、发布招聘信息、面试候选人等;在培训方面,需要制定培训计划、组织培训活动等;在绩效管理方面,需要设计绩效考核制度、评定绩效等;在薪酬福利管理方面,需要设计薪酬福利政策、核算薪酬福利等;在员工关系管理方面,需要处理员工投诉、维护员工关系等。
3. 人力资源管理制度权限的界定人力资源部门在实施上述职责时所具有的权限包括了制定招聘计划、确定招聘流程、招聘人员、制定培训计划、薪酬福利政策制定和执行、处理员工纠纷等。
这些权限是基于法律法规、公司政策和组织需求而确定的。
4. 人力资源管理制度职责与权限的衔接在实际工作中,人力资源部门的职责和权限是相互联系相互作用的。
只有职责和权限相匹配,人力资源部门才能更好地开展各项工作。
职责和权限的衔接也需要不断的调整和完善,以适应不断变化的组织环境和人才需求。
二、人力资源管理制度职责与权限的广度展望1. 人力资源管理制度的重要性人力资源管理制度的职责与权限对于组织的发展至关重要。
一个科学合理的管理制度能够有效地促进人才的流动和发展,提高员工的工作积极性和满意度,从而为组织的长期发展奠定良好的基础。
人力资源系统权限管理制度人力资源系统权限管理制度一、引言人力资源系统是企业内部使用的重要信息系统,它涵盖了员工信息、薪资福利、绩效管理、招聘培训等方面的内容。
为了保障企业信息安全,规范系统使用,特制定本权限管理制度。
本制度旨在明确人力资源系统的权限分配和管理流程,确保只有合适的人员拥有相应的权限,并能够对权限的使用进行监督和审计。
二、权限分级和分类1.权限分级根据不同职能和岗位的需求,将人力资源系统的权限分为以下几个级别:(1)系统管理员:负责系统的日常维护和管理,包括用户管理、权限分配等。
(2)高级管理员:拥有对系统中重要数据进行操作和修改的权限。
(3)普通用户:能够使用系统中的功能模块,但没有权限进行重要数据的操作和修改。
(4)只读用户:只能查看系统中的信息,不能进行任何操作。
2.权限分类根据人力资源系统的功能,将权限进行以下分类:(1)员工信息:包括员工档案、个人资料等。
(2)薪资福利:包括薪资计算、发放、福利管理等。
(3)绩效管理:包括绩效考核、绩效评定等。
(4)招聘培训:包括招聘管理、培训管理等。
三、权限分配和管理流程1.权限分配(1)系统管理员根据岗位职责和上级主管的授权,进行权限的分配和调整。
(2)高级管理员的权限由系统管理员授予,一般只授权给人力资源部门的负责人和部分高级管理人员。
(3)普通用户的权限由系统管理员或高级管理员授予,根据岗位职责和工作需要进行合理的分配。
(4)只读用户的权限由系统管理员或高级管理员授予,一般授权给部门主管和相关领导,以满足信息查阅需求。
2.权限管理(1)系统管理员和高级管理员应对人力资源系统的权限进行定期审查和调整,确保权限与岗位职责的匹配。
(2)对于因岗位调整或离职而产生的权限变动,应及时进行相应的调整,避免权限滞留或权限泄露。
(3)系统管理员和高级管理员应保留完整的权限分配记录,以备审计或调查需要。
(4)系统管理员和高级管理员应对权限使用情况进行监督,及时发现并处理权限滥用或违规行为。
人力资源部岗位权限及审批流程人力资源部岗位权限及审批流程一、引言本旨在规范人力资源部各岗位的权限范围和审批流程,以提高工作效率和保证工作准确性。
人力资源部作为公司人力资源管理的核心部门,对于员工招聘、培训发展、绩效管理等业务的处理有着重要的责任和职权。
二、岗位权限详细说明1. 人力资源经理权限- 负责制定公司人力资源管理的战略规划和年度计划;- 负责招聘与录用高级管理人员以及核心岗位人员;- 负责制定员工培训与发展计划,并监督执行;- 负责制定公司的绩效管理制度及考核标准,并进行评估与调整;- 负责处理员工福利制度的设立和调整;- 负责解决员工劳动纠纷及员工关系维护;- 负责员工离职事宜的处理。
2. 人力资源专员权限- 负责日常招聘工作,包括撰写岗位招聘需求、发布招聘信息、筛选简历等;- 协助上级完成新员工入职手续办理;- 负责员工档案管理,包括档案归档、档案查阅等;- 协助上级进行员工培训计划的制定和培训资料的准备;- 协助上级进行员工绩效考核;- 协助上级进行员工离职手续办理。
3. 人力资源助理权限- 协助部门经理进行日常办公室维护,包括文件整理、文件归档;- 协助上级进行员工招聘信息的发布及应聘者的面试安排;- 协助上级进行新员工入职手续办理;- 负责办理员工请假、加班等申请;- 负责资料采集和整理。
三、审批流程详细说明1. 招聘审批流程- 部门经理提出招聘需求并填写招聘申请表;- 经理助理审核招聘申请表,并递交人力资源经理审批;- 人力资源经理审批招聘需求,并安排招聘事宜;- 人力资源专员负责发布招聘信息、筛选简历,并安排面试;- 部门经理进行面试并提出录用意见;- 人力资源经理最终审批录用。
2. 培训审批流程- 部门经理提出培训计划,并填写培训申请表;- 经理助理审核培训申请表,并递交人力资源经理审批;- 人力资源经理审批培训计划,并安排培训事宜;- 人力资源专员负责培训材料准备和培训安排;- 培训完成后,员工填写培训反馈表,人力资源专员进行培训效果评估。
人力资源管理控制程序1.目的制定本程序的目的是,确保人力资源部为公司经营生产活动提供能够胜任各岗位工作的人员。
以优质的工作质量来保证产品质量/服务符合顾客和公司既定的要求。
2.适用范围本程序适用于曲靖市麟铁科技有限公司所有员工的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、企业文化等工作的管理。
3.职责和权限3.1.人力资源部:规划公司人力资源需求,编制架构订立,人员的招聘、建立员工档案,制定《年度培训计划表》,监督各类培训计划的实施并保存培训的记录。
根据岗位要求(学历、经历、技能等)组织各部门制定《职位说明书》。
3.2.各部门:规划本部门人力资源需求,确定本部门各岗位需求及培训需求,负责本部门的培训策划实施。
4.工作程序4.1.招聘管理4.1.1.策划a)公司总经理、人力资源部确定公司人力资源架构及岗位配置,提报董事会审批。
b)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源结构,公司质量/环境/职业健康安全管理体系要求,组织各部门编制《岗位说明书》,《岗位说明书》中,需对所有岗位的职责、权限、胜任力要求进行详细、明确说明。
c)各部门识别与环境/职业健康安全有关的关键岗位,并明确其职责、权限、胜任力上报人力资源部,形成公司EHS关键岗位清单。
d)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源现状制定出年度编制预算。
4.1.2.接收人力需求申请a) 人力资源部接收审核各部门提交填写的《人员需求审批单》。
b) 人力资源部对各部门的《职位说明书》进行审核,并上报总经理审批,作为公司人员选择、招聘的主要根据。
4.1.3.评估需求:人力资源部组织相关人员对岗位需求进行评估分析,进行评估分析后将《人员需求审批单》人力资源部责人审核,总经理批准。
4.1.4.人员招聘与录用:人力资源部按《招聘管理制度》、《劳动法》用工相关规定进行人员招聘与录用。
4.2.培训管理4.2.1.培训规划:人力资源部根据《岗位胜任力要求》搭建新员工培训方案、在职员工培训体方案、储干培训方案,汇总全年度年度培训规划方案。
关于严格执行公司员工招聘、录用、叙薪
流程及权限的通知
为了进一步规范公司人力资源管理制度,严格执行公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限,现根据《员工手册》及《分权手册》的相关规定,对公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限作如下通知,望各部门严格执行。
具体流程及权限见下表:
表1—公司员工招聘、录用、叙薪流程及权限
备注:
⑴超编招聘需向管理部提交申请,经管理部主管审核,报副总级以上人员批准方可执行;
⑵定薪录用前,《员工人事档案表》公司负责填写部分禁止填写任何内容,待定薪决定录用后予以补充,面试评价及建议以附件形式提交;
⑶所有面试人员在定薪录用前不得向应聘者应诺薪酬事项;
⑷初试负责人负责对应聘者资料真实性、职业态度、基本技能等进行考核和记录,复试人员负责对应聘者的专业技能进行考核评估及记录。
⑸附件:《面试记录表》
管理部
2011年3月23日
面试记录表
备注:①面试负责人以权限进行相关内容的填写;②本表作为《员工人事档案表》的附件。